«Соглашение между Правительством Российской Федерации и Всемирной организацией здравоохранения о проведении шестой сессии Конференции Сторон Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака в Москве, Российская Федерация с 13 по 18 октября 2014 г. и первой сессии Совещания Сторон Протокола о ликвидации незаконной торговли табачными изделиями с 20 по 22 октября 2014 г.» [рус., англ.]

(Вместе с «Залами заседаний, офисами, оборудованием, персоналом и услугами...», <Сметами дополнительных расходов>)

(Заключено в г. Москве 22.10.2013)

СОГЛАШЕНИЕ

МЕЖДУ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВСЕМИРНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ШЕСТОЙ СЕССИИ КОНФЕРЕНЦИИ СТОРОН РАМОЧНОЙ КОНВЕНЦИИ ВОЗ ПО БОРЬБЕ ПРОТИВ ТАБАКА В МОСКВЕ, РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ, С 13 ПО 18 ОКТЯБРЯ 2014 Г. И ПЕРВОЙ СЕССИИ СОВЕЩАНИЯ СТОРОН ПРОТОКОЛА О ЛИКВИДАЦИИ НЕЗАКОННОЙ ТОРГОВЛИ ТАБАЧНЫМИ ИЗДЕЛИЯМИ С 20 ПО 22 ОКТЯБРЯ 2014 Г.

(Москва, 22 октября 2013 года)

Преамбула

Правительство Российской Федерации, именуемое в дальнейшем Правительством, представляемое Минздравом России в лице министра здравоохранения Российской Федерации В.И. Скворцовой, действующей на основании Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 608 и

Всемирная организация здравоохранения, представляемая для целей настоящего Соглашения Секретариатом Конвенции, именуемая в дальнейшем Организацией, руководитель которого действует в соответствии с Правилами процедуры Конференции Сторон и обладает полномочиями, делегированными ему Генеральным директором Всемирной организации здравоохранения, вместе именуемые Сторонами;

стремясь воплотить в жизнь решение пятой сессии Конференции Сторон Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака «принять предложение Российской Федерации провести ее шестую сессию в 2014 г. в Москве...»;

учитывая, что в вышеуказанном решении указывается далее, что «точные место и сроки будут определены Президиумом», и с учетом решения, принятого Президиумом Конференции Сторон относительно предложения Правительства провести шестую сессию Конференции Сторон Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака в Москве, Российская Федерация, с 13 по 18 октября 2014 года;

Статья I

Определения

Соглашение означает Соглашение во всей его полноте, заключенное Сторонами в результате подписания настоящего документа, включая, соответственно, Приложения 1, 2 и 3;

Конференция означает Конференцию Сторон Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака, как это предусмотрено в статье 23 Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака;

Конвенция о привилегиях и иммунитетах означает Конвенцию о привилегиях и иммунитетах специализированных учреждений от 21 ноября 1947 г.;

КС6 означает шестую сессию Конференции Сторон Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака;

Совещание Сторон Протокола означает Совещание Сторон Протокола о ликвидации незаконной торговли табачными изделиями в соответствии со статьей 33 Протокола;

ССП1 означает первую сессию Совещания Сторон Протокола о ликвидации незаконной торговли табачными изделиями

Секретариат Конвенции означает Секретариат Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака, учрежденный в соответствии со статьей 24 Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака;

Должностные лица Организации означают членов Секретариата Всемирной организации здравоохранения, исполняющих свои обязанности по контракту найма, и включают Секретариат Конвенции.

КС6 будет проведена в Московском Центре международной торговли, в Москве, Российская Федерация, с 13 октября 2014 г. по 18 октября 2014 г. по приглашению Правительства. ССП1 будет проведена сразу после окончания КС6, с 20 октября 2014 года по 22 октября 2014 года.

1. Организация несет ответственность за организацию, проведение КС6, а также управление ею, включая все аспекты, имеющие отношение к содержанию Конференции.

2. Правительство предоставляет все необходимые помещения и технические средства, а также оказывает содействие в обеспечении эффективной и бесперебойной организации работы КС6.

3. Правительство покрывает дополнительные расходы, которые Организация обычно не несет, когда сессия Конференции проходит в Женеве, которые перечислены в Приложении 2 и дополнительные расходы, связанные с проведением ССП1, перечисленные в Приложении 3 к этому Соглашению. Сумма дополнительных расходов, смета которых содержится в Приложении 2 к настоящему Соглашению, оплачивается Правительством путем перечисления средств на банковский счет Организации не позднее, чем за шесть месяцев до открытия сессии.

4. Организация извещает Правительство о подтверждении проведения ССП1 не менее, чем за 90 дней до запланированной даты, регулируемой настоящим Соглашением.

Статья IV

Место проведения и обеспечение

1. Правительство предоставляет Организации за свой счет помещения, в том числе должным образом оборудованные офисы для Организации, мебель, оборудование, местный персонал, услуги и соответствующую инфраструктуру, необходимые для работы КС6, в соответствии с перечнем, содержащимся в Приложении 1 настоящему Соглашению.

Статья V

Участники

1. Правительство дает разрешение указанным ниже лицам въехать и пребывать на территории Российской Федерации в течение всего периода исполнения ими своих обязанностей или миссии в связи с КС6; список лиц, присутствующих на КС6 или участвующих в ней, будет направлен Организацией Правительству до открытия сессии. В такой список могут вноситься изменения, которые направляются в Правительство позднее:

a) представители, заместители и консультанты Сторон Рамочной конвенции ВОЗ по борьбе против табака;

b) представители наблюдателей в соответствии со статьями 29, 30 и 31 Правил процедуры Конференции Сторон;

2. Правительство обеспечивает все необходимые условия для въезда в Российскую Федерацию и выезда из нее всем участникам, которые упомянуты выше или осуществляют деятельность, связанную с КС6. В случаях, когда необходимы визы, Правительство в пределах своей компетенции оказывает соответствующим компетентным органам содействие с целью своевременной выдачи виз.

3. Открытые заседания КС6 являются доступными для общественности, включая представителей СМИ, в соответствии с соответствующими Правилами процедуры Конференции Сторон.

1. Для целей настоящего Соглашения применяются положения Конвенции о привилегиях и иммунитетах.

2. Лица, указанные в статьях V и VI Конвенции о привилегиях и иммунитетах и в пунктах 2 и 3 приложения VII к Конвенции, пользуются в период участия в КС6 привилегиями и иммунитетами, предусмотренными в вышеуказанных статьях и в приложении, соответственно.

3. Представители межправительственных учреждений и любые другие лица, приглашенные Организацией на КС6 в официальном качестве, не подлежат в период участия в КС6 судебному преследованию за сказанное или написанное ими и за все действия, совершаемые ими в их официальном качестве.

4. Эта статья не ограничивает привилегии и иммунитеты, которые Российская Федерация возможно должна предоставлять представителям государств и Организации Объединенных Наций, специализированных учреждений и других межправительственных учреждений согласно соответствующим международным соглашениям, участником которых является Российская Федерация.

5. Без ущерба для вышесказанного Правительство предоставляет дополнительно привилегии, иммунитеты и средства, перечисленные в статьях VIII, IX, XI, XII и XIII ниже.

6. Ничто в или в связи с настоящим Соглашением не рассматривается в качестве изъятия из каких-либо привилегий и иммунитетов Организации, вытекающих из Конвенции о привилегиях и иммунитетах или любого иного национального или международного права, конвенции или соглашения.

Правительство резервирует и выступает в роли распорядителя, но не отвечает за оплату проживания лиц, участвующих в или присутствующих на КС6, в подходящих гостиницах по приемлемым тарифам, о которых оно договорится и которые, как правило, должны быть ниже коммерческих тарифов и не выше установленной для оплаты гостиницы доли суточных Организации, предусмотренных для места проведения конференции.

1. Правительство безвозмездно предоставляет Организации на все время проведения КС6 транспортные средства и персонал для местных перевозок делегатов, наблюдателей и других участников КС6, должностных лиц Организации, оборудования, материалов и документов, которые потребуются в связи с КС6.

2. Правительство обеспечивает Организации и участникам КС6 необходимые банковские услуги в связи с иностранной валютой в удобных точках, предпочтительно в месте проведения КС6 и/или гостиницах.

3. Правительство выделит транспортного координатора для поддержания с Организацией связи по вопросам транспорта.

Статья IX

Средства связи

1. Правительство отвечает за безвозмездное обеспечение всеми средствами для телефонной связи, электронной почты, интернета, факсимильной и почтовой связи, необходимых для эффективного функционирования КС6, как это указано в Приложении 1 к настоящему Соглашению. Кроме того, Правительство предоставляет мобильные телефоны, позволяющие осуществлять местные звонки и отправлять текстовые сообщения, для должностных лиц Организации и местного персонала, осуществляющего деятельность в связи с КС6. Количество мобильных телефонов будет согласовано между Сторонами.

2. Правительство оплачивает все официальные коммуникации, исходящие из офисов руководства и административных офисов; Правительство также оплачивает все местные коммуникации из других офисов, выделенных Организации.

Медицинский пункт

1. Правительство обеспечивает медицинский пункт, достаточный для оказания первой помощи в экстренных ситуациях в пределах зоны проведения КС6.

2. На случай серьезных экстренных ситуаций Правительство обеспечит незамедлительную доставку и помещение участников в больницу.

3. Ни Правительство, ни Организация не отвечают за оплату любого лечения в больнице.

Статья XII

Привилегии на ввоз оборудования

1. Правительство обеспечивает, чтобы помещения переданные в распоряжение Организации в связи с КС6, рассматривались на всем протяжении их использования Организацией в качестве помещений Организации и, таким образом, пользовались неприкосновенностью, упоминаемой в статье III, раздел 5, Конвенции о привилегиях и иммунитетах.

2. Правительство принимает необходимые меры к обеспечению того, чтобы в помещениях, переданных в распоряжение Организации, не создавалось беспокойство в виде появления лиц или групп лиц, не имеющих для этого разрешения, беспорядков или чрезмерного шума в непосредственной близости. С этой целью Правительство обеспечивает при необходимости охранников снаружи помещений Организации и принимает любые другие меры, которые сочтет необходимыми.

3. По просьбе Организации Правительство предоставляет необходимых охранников для оказания содействия в поддержании порядка в помещениях, переданных в распоряжение Организации, и для удаления любого лица, которое может мешать ей, и для поддержания общей безопасности в этих помещениях.

4. В соответствии со статьей III, раздел 6, Конвенции о привилегиях и иммунитетах, архивы и в целом все документы Организации являются неприкосновенными.

Статья XIV

Ущерб и происшествия

Любой спор в отношении истолкования соблюдения настоящего Соглашения урегулируется по взаимному согласию путем взаимных консультаций между Правительством и Организацией.

Статья XVI

Координация между Сторонами

Правительство назначает местный организационный комитет. Правительство и Организация назначают старших должностных лиц для координации их деятельности с целью обеспечить беспрепятственную подготовку и проведение КС6.

Статья XVII

Заключительные положения

Тел.: (495) 627-24-00

Эл. почта: COP6@rosminzdrav.ru

Организация:

Convention Secretariat

WHO Framework Convention on Tobacco Control

4. Настоящее Соглашение, включая Приложения 1, 2 и 3 к нему, являющиеся его неотъемлемой частью и заменяет собой все предшествующие устные и письменные заявления, соглашения или договоренности в отношении организации и проведения КС6. Настоящее Соглашение и Приложения 1, 2 и 3 к нему могут быть изменены лишь по взаимному согласию, оформленному в письменном виде между Правительством и Организацией.

5. Настоящее Соглашение вступает в силу в день его подписания Правительством и Организацией и истекает через 90 дней после завершения КС6, если только за это время не возникнет(ут) спор(ы), в случае чего настоящее Соглашение продолжает действовать с целью и на протяжении урегулирования спора(споров).

6. Положения настоящего Соглашения, включая Приложение 3, применяются с соответствующими изменениями в отношении проведения первой сессии Сторон Протокола о ликвидации незаконной торговли табачными изделиями, если указанный Протокол вступит в силу ко времени проведения КС6.

В подтверждение чего нижеподписавшиеся, будучи на то должным образом уполномоченными Правительством и Организацией, подписали настоящее Соглашение в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, на английском и русском языках, из которых по одному экземпляру на каждом языке хранятся в Правительстве и по одному — в Организации.

Российской Федерации и Всемирной организацией здравоохранения

по борьбе против табака

Предварительный перечень ниже содержит минимальные местные потребности в связи с проведением сессии Конференции Сторон. Этот перечень будет подтвержден Секретариатом Конвенции и скорректирован при необходимости с учетом окончательных условий на объекте (помещения, оборудование, услуги), который предоставит принимающее правительство.

Доступ в помещения по месту проведения Конференции и к оборудованию

Залы заседаний и офисы Секретариата: минимум за 2 дня до открытия КС, 24/7

Одно помещение для хранения и один офис для Секретариата за 6 дней до открытия КС

Доступ для участников: минимум с 07:30 до 20:00 (до 22:00 в случае вечернего заседания)

Приложение 2

<*> здесь включены лишь статьи расходов, имеющих бюджетные последствия в силу проведения сессии в Москве, а не Женеве. Расчет расходов произведен исходя из 6-дневной сессии Конференции Сторон.

<*> здесь включены лишь статьи расходов, имеющих бюджетные последствия в силу проведения сессии в Москве вместо Женевы. Расчет расходов произведен исходя из 3-дневного Совещания Сторон Протокола, которое состоится сразу после шестой сессии Конференции Сторон

AGREEMENT

BETWEEN THE GOVERNMENT OF THE RUSSIAN FEDERATION AND THE WORLD HEALTH ORGANIZATION CONCERNING THE HOLDING OF THE SIXTH SESSION OF THE CONFERENCE OF THE PARTIES TO THE WHO FRAMEWORK CONVENTION ON TOBACCO CONTROL IN MOSCOW, RUSSIAN FEDERATION FROM 13 to 18 OCTOBER 2014 AND THE FIRST MEETING OF THE PARTIES TO THE PROTOCOL TO ELIMINATE ILLICIT TRADE IN TOBACCO PRODUCTS FROM 20 TO 22 OCTOBER 2014

(Moscow, 22.X.2013)

Preamble

The Government of the Russian Federation (hereinafter called «the Government»), represented by the Russian Ministry of Health in the person of the Minister of Health Ms V.I. Skvortsova, acting on the basis of the statute of the Ministry of Health of the Russian Federation, as approved by Decision No. 608 of the Government of the Russian Federation dated 19 June 2012, and

The World Health Organization represented for the purpose of this Agreement by the Convention Secretariat (hereinafter called the «Organization»), with the Head of the Convention Secretariat acting in accordance with the Rules of Procedure of the Conference of the Parties and with the delegation of authority from the Director-General of the World Health Organization (jointly referred to as the «Parties»);

Desiring to give effect to the decision of the Conference of the Parties to the WHO Framework Convention on Tobacco Control at its fifth session «to accept the offer of the Russian Federation to host its sixth session in 2014 in Moscow....»;

Considering that the above mentioned decision further states that «the exact venue and dates will be decided by the Bureau» and taking into account the decision of the Bureau of the Conference of the Parties, on the proposal of the Government, that the sixth session of the Conference of the Parties to the WHO Framework Convention on Tobacco Control should be held in Moscow, Russian Federation, from 13 to 18 October 2014;

Considering that the Protocol to Eliminate Illicit Trade in Tobacco Products (hereinafter called «the Protocol») is due to enter into force in accordance with Article 45 of the Protocol, the First Meeting of the Parties to the Protocol to Eliminate Illicit Trade in Tobacco Products shall be convened in Moscow immediately after the closure of the sixth session of the Conference of the Parties to the WHO Framework Convention on Tobacco Control, from 20 to 22 October 2014;

Declaring that their mutual obligations will be carried out in a spirit of friendly cooperation;

Have agreed as follows:

Agreement means the entire Agreement reached by the Parties by signing this document, including its Annexes 1, 2 and 3 as appropriate;

Conference means the Conference of the Parties to the WHO Framework Convention on Tobacco Control as provided in Article 23 of the WHO Framework Convention on Tobacco Control;

Convention on the Privileges and Immunities means the Convention on the Privileges and Immunities of the Specialized Agencies of 21 November 1947;

COP6 means the sixth session of the Conference of the Parties to the WHO Framework Convention on Tobacco Control;

The Meeting of the Parties to the Protocol means the Meeting of the Parties to the Protocol to Eliminate Illicit Trade in Tobacco Products, in accordance with Article 33 of the Protocol;

MOP1 means the First Meeting of the Parties to the Protocol to Eliminate Illicit Trade in Tobacco Products;

Convention Secretariat means the Secretariat of the WHO Framework Convention on Tobacco Control established according to Article 24 of the WHO Framework Convention on Tobacco Control;

Officials of the Organization means members of the Secretariat of the World Health Organization serving under a contract of appointment, and includes the Convention Secretariat.

Article II

1. The Organization shall have the responsibility for organizing, conducting and managing COP6, including all aspects related to the content of the Conference.

2. The Government shall provide all the necessary facilities and assistance to ensure efficient and smooth organization of the proceedings of COP6.

3. The Government shall cover the costs related to additional expenses normally not incurred by the Organization when the session of the Conference is held in Geneva, as listed in the attached Annex 2 and the additional costs related to the hosting of the MOP1 as listed in the attached Annex 3 to this Agreement. The amount of additional expenses as estimated in the Annex 2 to this Agreement shall be paid by the Government via funds transfer to the Organization's bank account no later than six months before the opening of the session.

4. The Organization shall notify the Government of confirmation to hold MOP1 at least 90 days prior to the planned date specified in this Agreement.

(b) the duration of COP6 from 13 October 2014 to 18 October 2014 and the duration of MOP1 from 20 October 2014 to 22 October 2014;

3. The Secretariat's offices made available by the Government, in accordance with Annex 1 of this Agreement, shall be vacated no later than 20 October 2014 or 22 October 2014 should MOP1 be held.

4. The Government shall make available to the Organization a secured area (approximately 30 sqm) for a period of maximum two days after the closure of COP6 and/or MOP1, as may be the case, to store equipment and material that should be shipped to the seat of the Organization.

Article V

Participants

1. The Government authorizes the persons specified below to enter the Russian Federation and stay for the entire period of their duties or mission in connection with COP6; a list of persons attending or participating in COP6 will be forwarded by the Organization to the Government prior to the opening of the session. Such a list may be subject to changes that shall be forwarded to the Government thereafter:

(a) Representatives, alternates and advisers of the Parties to the WHO Framework Convention on Tobacco Control;

(b) Representatives of observers under Rules 29, 30 and 31 of the Rules of Procedure of the Conference of the Parties;

(c) Representatives of intergovernmental agencies, experts, advisers and any other persons invited to attend COP6 in an official capacity;

(d) Officials of the Organization;

(e) Persons accompanying the persons referred to in sub-paragraphs a) to d) above who are not official participants in COP6.

1. For the purpose of this Agreement, the Government shall apply the provisions of the Convention on the Privileges and Immunities.

2. Persons referred to under Articles V and VI of the Convention on the Privileges and Immunities and under Paragraphs 2 and 3 of Annex VII to the Convention shall, while attending COP6, enjoy the privileges and immunities provided for in the abovementioned Articles and Annex, respectively.

3. Representatives of intergovernmental agencies and any other persons invited by the Organization to attend COP6 in an official capacity, shall, while attending COP6, enjoy immunity from legal process in respect of words spoken or written and all acts performed by them in their official capacity.

4. This Article is without prejudice to the privileges and immunities that the Russian Federation may have to apply to representatives of States and of the United Nations, the Specialized Agencies and other intergovernmental agencies in compliance with relevant international agreements to which the Russian Federation is a party.

5. Without prejudice to the foregoing, the Government shall, in addition, also grant the privileges, immunities and facilities set out in Articles VIII, IX, XI, XII and XIII below.

6. Nothing in or relating to this Agreement shall be deemed a waiver of any of the privileges and immunities of the Organization in conformity with the Convention on the Privileges and Immunities or otherwise under any national or international law, convention or agreement.

Article VII

1. The Government shall make available to the Organization, free of charge and for the duration of COP6, vehicles and staff necessary for the local transportation of delegates, observers and other participants in COP6, Officials of the Organization, equipment, materials and documents, required in connection with COP6.

2. The Government shall provide the Organization and participants of COP6 with the necessary foreign currency banking facilities at convenient points, preferably in the COP6 venue and/or hotels.

3. The Government shall assign a transport coordinator to liaise with the Organization on transportation matters.

Article IX

Communication facilities

1. The Government shall be responsible for the provision, free of charge, of all telephone, e-mail, internet, facsimile and postal facilities required for the effective functioning of COP6, as indicated in the Annex 1 to this Agreement. In addition, the Government shall provide mobile telephones with access to local calling and text messaging for the Officials of the Organization and local staff performing activities for the purposes of COP6. The number of mobile phones will be agreed between the Parties.

2. The Government shall bear the cost of all official communications made from the executive and front offices; the Government shall also bear the cost of all local communications made from the other offices allocated to the Organization.

Article X

1. The Government shall provide medical facilities, adequate for first aid in emergencies within the COP6 area.

2. For serious emergencies, the Government shall ensure immediate transportation and admission of the participants to a hospital.

3. Neither the Government nor the Organization shall be responsible for the cost of any hospital treatment.

Article XII

Privileged importation of Equipment

1. The Government shall ensure that the premises placed at the disposal of the Organization in connection with COP6 shall, throughout the period they are being used by the Organization, be considered as the premises of the Organization and shall thereby enjoy the benefits of inviolability referred to in Article III Section 5 of the Convention on the Privileges and Immunities.

2. The Government shall take appropriate measures to ensure that the premises placed at the disposal of the Organization are not disturbed by the entry of unauthorized persons or groups of persons, by disorder or by unreasonable noise in the immediate vicinity thereof. To this end, the Government shall, as necessary, provide security officers outside the premises of the Organization and take any other measure deemed by it to be necessary.

3. At the request of the Organization, the Government shall provide the necessary security officers to give assistance for maintaining order, if the need arises, within the premises placed at the disposal of the Organization, and to expel any person who may disturb it and to provide general security services within the premises.

1. The respective responsibilities of the Government and of the Organization concerning damage and accidents that may be caused to the premises or to the fixtures, furniture and equipment placed at the disposal of the Organization or accidents or injuries which may be sustained by persons in connection with the holding of COP6 shall be as follows:

(a) The Ministry shall assume full responsibility and shall hold the Organization and its officials harmless for claims arising out of the official conduct of the Officials of the Organization while they are in the Russian Federation for the purpose of COP6 under this Agreement;

(b) Sub-paragraph (a) shall not apply where the Ministry and the Organization agree that liability results from gross negligence or wilful misconduct on the part of the Officials of the Organization.

Article XV

Settlement of differences

Any dispute relating to the interpretation on application of this Agreement shall be amicably settled through mutual consultation between the Government and the Organization.

The Government shall appoint a local organizing committee. The Government and the Organization shall each appoint senior officers to coordinate their activities in order to ensure the smooth preparation and running of COP6.

1. The Organization may postpone or change the venue and/or timing of COP6 upon consultation with the Government if the security phase determined by the United Nations Department of Safety and Security increases from the security rating at the time of signature of the Agreement and prior to the opening of COP6. If the Organization chooses to exercise this right, the Organization shall be released from any and all commitments under this Agreement and the Parties shall immediately consult with a view to limiting and equitably distributing reasonable costs associated with such a decision. In the event of such an increase in the security rating, and if the Organization does not postpone or change the venue of COP6, any additional costs incurred by the Organization for measures deemed by the Parties in consultation to be necessary, shall be borne by the Government.

2. If prior to the start of MOP1 the Organization fails to notify the Government regarding the holding of MOP1 in accordance with Article III, subparagraph 4, any payments that have been made to cover the expenses indicated in Annex 3 to this Agreement shall be returned to the Government under a procedure to be determined by the Parties.

3. Any notice or request required or permitted to be given or made under this Agreement shall be in writing and shall be delivered by hand, mail or fax to the entity to which it is required to be given or made at the address specified below or such other address as will be hereafter notified. Any such communication shall be deemed to have been given or made on the date it was hand delivered, registered or transmitted from the sender's facsimile operator, but any assumption of the actual notice shall be subject to rebuttal to show that it has not actually been received.

Government:

Convention Secretariat

WHO Framework Convention on Tobacco Control

World Health Organization

5. This Agreement shall enter into force on the date on which the Government and the Organization have signed it and expire 90 days after the conclusion of COP6, unless a dispute or disputes arise during this time, in which case this Agreement shall continue for the purpose and duration of settlement of the dispute(s).

6. The provisions of this Agreement, including its Annex 3, shall apply mutatis mutandis to the holding of the First Meeting of the Parties to the Protocol to Eliminate Illicit Trade in Tobacco Products should the said Protocol enter into force before the holding of COP6.

In witness thereof, the undersigned, being duly authorized thereto, by the Government and the Organization have signed this Agreement in duplicate in the English and in the Russian languages, both texts being equally authentic, of which one copy in each language shall be held by the Government and the other held by the Organization.

Done in Moscow, on 22 October 2013, in two copies, in the Russian and English languages, both texts being equally authentic.

for the holding of the sixth session of the Conference

The provisional list below details the minimum local requirements needed for the holding of a session of the Conference of the Parties. The list will needs to be confirmed by the Convention Secretariat and adjusted as necessary, based on the final facilities (rooms, equipment, services) made available by the Host Government.

Access to the venue facilities and equipment

Meeting rooms and Secretariat offices: at least 2 days before the opening of the COP, 24/7

One storage area and one Secretariat office 6 days before the opening of the COP

Access to participants: minimum 07:30 to 20:00 (until 22:00 in case of evening session)

Annex 2

Annex 3

<*> includes only the items that have a budgetary implication holding the session in Moscow instead of Geneva. The costs are calculated on the basis of a 3-day Meeting of the Parties to the Protocol to be held immediately after the sixth session of the Conference of the Parties