Статья 17-132Регламент Конвенции

1. Любое учреждение, которое получает депешу, должно проверить:

1.1 место отправки и место назначения емкостей, составляющих депешу и записанных в накладной сдачи;

2. Вес, указанный на ярлыке CN 34, CN 35 или CN 36, проверяется выборочно или систематически. Данные учреждения подачи считаются правильными, если вес отправлений или число отправлений отличаются от установленного веса:

2.1 на 200 или менее граммов, если речь идет о емкостях, составляющих наземные депеши или наземные депеши, перевозимые воздушным путем (S.A.L.);

2.2 на 100 г или менее, если речь идет о емкостях, составляющих авиадепеши, приоритетные депеши или депеши с почтой в большом количестве;

2.3 на 100 г или менее или на 20 отправлений или менее, если речь идет об отправлениях МККО.

3. Если промежуточное учреждение или учреждение назначения устанавливает, что разница между фактическим весом и весом, указанным на емкости, или разница между фактическим весом или фактическим количеством отправлений МККО и их весом или указанным количеством превышает пределы, предусмотренные в пунктах 2.1, 2.2 или 2.3, то в этом случае оно исправляет ярлык на емкости и накладную сдачи. Оно немедленно сообщает об ошибке поверочным уведомлением CN 43 отправляющему учреждению обмена и, в случае необходимости, последнему промежуточному учреждению обмена или использует согласованный порядок проверки.

4. Что касается депеш с разделением по формату, то если учреждение назначения устанавливает несоответствие между фактическим форматом и форматом, указанным на ярлыке емкости, оно незамедлительно уведомляет об этом отправляющее учреждение обмена с помощью поверочного уведомления CN 43 или посредством согласованного порядка проверки. Если в емкости нет письма, соответствующего определению заявленного формата, вес емкости может быть оставлен в заявленном формате или переведен в самый правильный формат согласно весу. Если осуществляется выборка, необходимо придерживаться той же самой процедуры что и для емкостей, по которым проводится выборка, так и для емкостей, по которым выборка не проводится за полный расчетный год.

5. Если промежуточное учреждение получает депешу в плохом состоянии, оно должно проверить вложение, если предполагает, что последнее не в сохранности, и вложить эту депешу в том виде, как она есть, в новую упаковку. Это учреждение должно перенести указания с первоначального ярлыка на новый ярлык и проставить на этом последнем оттиск своего календарного штемпеля, перед которым проставляется отметка « Remballé a...» («Перезаделано в...»). Оно составляет поверочное уведомление CN 43 и вкладывает копию уведомления в перезаделанную депешу.

6. Сразу же после получения депеши учреждение назначения поступает следующим образом:

6.1 проверяет, полностью ли получена депеша, и поступила ли депеша в порядке ее отправки;

6.2 проверяет правильность записей в письменной карте и, в надлежащем случае, в картах отправки CN 16 и в особых листах CN 33;

6.3 удостоверяется в том, что в наружной емкости и пакете, конверте или внутренней емкости, содержащих отправления с объявленной ценностью, нет никаких отклонений от норм, в том что касается их внешнего вида;

6.4 производит подсчет количества отправлений с объявленной ценностью и проверку каждого отправления, в частности, в отношении веса, пломб и отметок, и проверяет, указаны ли должным образом отправления наложенным платежом, как таковые, и сопровождаются ли они соответствующими бланками об оплате;

6.5 поступает так, чтобы отслеживаемые отправления, пересылаемые в специальных емкостях или включенные в емкость, содержащую письменную карту, немедленно включались во внутренний канал для пересылки и доставки в кратчайшие сроки;

6.6 В случае недостачи депеши или одной или нескольких составляющих ее емкостей, или в случае лишней полученной почты, этот факт немедленно фиксируется двумя служащими. Последние вносят необходимые исправления в письменные карты или особые листы, вычеркивая или дополняя любые неправильные записи, но таким образом, чтобы была возможность прочитать первоначальные записи. При наличии очевидной ошибки эти исправления превалируют над первоначальными записями.

6.7 Предусмотренная в пункте 6.6 процедура применяется в отношении любых других отклонений таких, как недостающие или лишние полученные отправления с объявленной ценностью, заказные отправления и отслеживаемые отправления со штрих-кодом, или недостающие письменные карты или особые листы.

6.8 Назначенные операторы вправе договариваться о замене процедур, предусматриваемых в пунктах 6.6 и 7.7, информацией, передаваемой в электронном виде, о получении (сообщение RESDES, EMSEVT, событие EMD) и доставке (EMSEVT, события EMH/EMI) входящих отправлений. Назначенные операторы также вправе договариваться о замене бланка на бумаге, используемого для сообщения о нарушениях (поверочное уведомление CN 43), согласованным порядком проверки объемов (счет веса и отправлений) с использованием информации, получаемой в электронном виде.

6.9 При отсутствии письменной карты или особого листа учреждение места назначения должно составить, кроме того, заменяющую письменную карту или заменяющий особый лист, или точно записать поступившие отправления с объявленной ценностью, заказные отправления или отслеживаемые отправления. Назначенные операторы вправе договариваться о систематическом использовании предварительного уведомления в электронном виде (сообщения PREDES/RESDES) для урегулирования случаев, когда недостает письменной карты, карты отправки или особого листа, но вес депеши, количество отправлений с объявленной ценностью, заказных отправлений или отслеживаемых отправлений, записанных учреждением назначения, соответствуют информации, получаемой в электронном виде. В таких случаях назначенный оператор страны назначения вправе отказаться от подготовки заменяющей письменной карты и не составлять поверочное уведомление CN 43.

7. Дополнительные особенности, касающиеся депеш с почтой в большом количестве

7.1 Поверочное уведомление CN 43 направляется назначенному оператору страны подачи с заменяющей письменной картой CN 32, в которую включены характеристики отправлений в большом количестве, полученные в следующих случаях:

7.1.1 назначенные операторы стран подачи и назначения приняли решение заделывать депеши с почтой в большом количестве, но назначенный оператор страны подачи направляет отправления в большом количестве в других депешах;

7.1.2 к депешам с почтой в большом количестве не прилагаются письменные карты CN 32;

7.1.4 в депешах, разделенных по формату, учреждение страны назначения выявляет расхождение между указанным и фактическим форматом некоторых отправлений в большом количестве или емкостей.

7.2 В случаях, предусмотренных в пунктах 7.1.1 и 7.1.3, письменная карта CN 31 на депешу, которая содержала отправления в большом количестве, проверяется и направляется вместе с поверочным уведомлением CN 43.

8. При вскрытии депеш составные элементы заделки (пломбы, печати, перевязи, ярлыки) должны оставаться соединенными. Для этого перевязь разрезается в одном месте.

10. Если какое-либо учреждение получает не относящиеся к нему письменные карты или особые листы, оно отсылает эти документы или, если это предусмотрено его национальными правилами, их заверенные копии наиболее быстрым путем (воздушным или наземным) учреждению назначения.

11. Установленные нарушения при получении депеши, содержащей отправления с объявленной ценностью, немедленно становятся предметом оговорок к отправляющей службе. О фактах недостачи, повреждениях или любых других нарушениях, которые могут повлечь за собой ответственность назначенных операторов за отправления с объявленной ценностью, немедленно сообщается средствами электросвязи отправляющему учреждению обмена или промежуточной службе. Кроме того, составляется акт CN 24. В нем должно быть указано, в каком состоянии была найдена упаковка депеши. Акт пересылается заказным порядком в центральное учреждение страны, которой принадлежит отправляющее учреждение обмена, независимо от поверочного уведомления CN 43, которое должно быть послано непосредственно этому учреждению. Копия акта посылается одновременно либо в центральное учреждение, которому подчиняется получающее учреждение обмена, либо какому-либо другому назначаемому им руководящему органу.

12. Учреждение обмена, получающее от соответствующего учреждения поврежденное или недостаточно заделанное отправление с объявленной ценностью, должно направить его по назначению, соблюдая следующие правила.

12.2 Если отправление с объявленной ценностью находится в таком состоянии, что из него могло быть изъято вложение, то учреждение должно вскрыть его в служебном порядке, если законодательство страны не противоречит этому, и проверить вложение. О результатах этой проверки должен быть составлен акт CN 24. Копия акта прилагается к отправлению с объявленной ценностью. Последнее перезаделывается.

12.3 Во всех случаях вес отправления с объявленной ценностью по получении и вес после перезаделки должен быть проверен и указан на конверте. За отметкой о весе должна быть сделана отметка « Scellé d'office \text{а} » («Опечатано в служебном порядке в...») или « Remballé \text{а} » («Перезаделано в...»). В дополнение к этой отметке проставляется оттиск календарного штемпеля и подпись служащих, которые произвели опечатывание или перезаделку.

13. Обнаружение при проверке какого-либо нарушения не может ни в коем случае являться причиной возврата отправления, содержащегося в проверяемой депеше, за исключением случаев, когда применяется статья 19 Конвенции.