Регламент взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования работников ОАО «РЖД»

(утв. ОАО «РЖД» 30.01.2007 № ФА-916)

РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН, УЧАСТВУЮЩИХ В ПРОГРАММЕ ИПОТЕЧНОГО СУБСИДИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД»

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент, разработанный в соответствии с Положением о субсидировании работникам ОАО «РЖД» части затрат на уплату начисленных процентов по договорам ипотечного кредита, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 23 января 2007 г. № 88р, определяет порядок взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования, оформлении ипотечных кредитов работникам ОАО «РЖД» с предоставлением субсидии со стороны ОАО «РЖД» (далее — субсидируемый кредит).

1.2. Данный Регламент распространяется на аппарат управления ОАО «РЖД» (далее — аппарат управления), филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» (далее — подразделения), а также на работников ОАО «РЖД» (далее — работники), ЗАО «Желдорипотека» (далее — ЗАО, по согласованию), НО «Фонд Жилсоципотека» (далее — Фонд, по согласованию) и банки, с которыми ОАО «РЖД» заключило соглашение о сотрудничестве по вопросам предоставления работнику кредитов (займов) на приобретение (строительство) жилого помещения (далее — уполномоченный банк, по согласованию).

1.3. Корпоративная поддержка в форме субсидирования работникам части затрат на уплату начисленных процентов по ипотечным кредитам (далее — ипотечная субсидия) предоставляется работникам, состоящим на учете для предоставления корпоративной поддержки ОАО «РЖД» при приобретении (строительстве) ими жилого помещения в собственность и заключившим договор ипотечного кредита с уполномоченным банком.

1.4. Департамент корпоративных финансов сообщает причастным службам подразделений список банков, с которыми ОАО «РЖД» заключило соглашения для работы по ипотечной программе.

1.5. Ежегодно Департамент социального развития и Департамент корпоративных финансов готовят для утверждения лимиты субсидирования по вновь заключаемым кредитным договорам, Департамент корпоративных финансов — по заключенным кредитным договорам в разбивке по подразделениям.

1.6. Подразделения в установленном порядке делают заявки для включения в платежный баланс планируемых сумм.

1.7. Для подразделений подразумевается: под финансовой службой — финансовая служба подразделения, под жилищной комиссией — жилищная комиссия подразделения, под бухгалтерской службой — бухгалтерская служба подразделения, службой управления персоналом — служба (отдел) управления персоналом подразделения.

1.8. Для аппарата управления подразумевается: под финансовой службой — Департамент корпоративных финансов ОАО «РЖД», под жилищной комиссией — Центральная жилищная комиссия ОАО «РЖД», под бухгалтерской службой — Департамент бухгалтерского учета ОАО «РЖД», службой управления персоналом — Департамент управления персоналом ОАО «РЖД».

1.9. Руководители финансовых служб, служб управления персоналом и жилищных комиссий назначают ответственных за расчеты и документооборот по ипотечному кредитованию работников ОАО «РЖД».

2. Основные этапы оформления ипотечного кредита

2.1. Ответственный работник жилищной комиссии предоставляет в финансовую службу за подписью председателя жилищной комиссии реестр работников, которым предоставляются ипотечные субсидии (далее — реестр) (Приложение № 1), с указанием должности, места работы, данных о количестве членов семьи работника, на которых предоставляется ипотечная субсидия, региона приобретаемого (строящегося) жилья, контактного телефона и адреса местожительства.

2.2. Ответственный работник финансовой службы определяет сумму, на которую работнику предоставляется ипотечная субсидия (далее — расчетная сумма), на основании данных Минрегиона России, действующих на момент расчета. До момента регистрации в Минюсте России приказа Минрегиона России об их изменении действуют данные Минрегиона России за предыдущий период.

Ответственный работник финансовой службы вносит расчетные суммы в реестр, подписывает его у начальника финансовой службы и передает в жилищную комиссию для утверждения у руководителя подразделения.

2.3. Копия утвержденного реестра предоставляется в финансовую службу, бухгалтерскую службу, службу управления персоналом.

Решение жилищной комиссии об утверждении реестра действительно в течение срока действия приказа Минрегиона России о средней рыночной стоимости 1 квадратного метра общей площади жилья (до даты официальной публикации), но не более 3 месяцев со дня его принятия. В случае если работник не оформил в банке кредит в срок действия решения, решение жилищной комиссии утрачивает силу.

2.4. При строительстве (приобретении) жилого помещения ЗАО или Фондом жилищная комиссия подразделения передает утвержденный список в ЗАО или Фонд.

2.4.1. В соответствии с утвержденным реестром ЗАО или Фонд совместно с работником определяют жилое помещение, подлежащее продаже работнику, и платежеспособность работника для приобретения выбранного жилого помещения. ЗАО или Фонд фиксируют указанные данные в собственной форме документа, согласованной с уполномоченным банком, и передают ее в уполномоченный банк вместе с пакетом документов, полученным ЗАО или Фондом от работника и необходимым для оформления ипотечного кредита согласно Приложению № 3.

Работник имеет право самостоятельно представить в банк гарантийное письмо, полученное от ЗАО и Фонда, и другие необходимые документы.

2.4.2. Банк рассматривает заявку в течение не более 5 рабочих дней и выносит решение о кредитовании. В случае положительного решения банка о кредитовании на первичном рынке жилья работник:

• заключает предварительный договор с ЗАО или Фондом на приобретение жилого помещения;
• вносит на счет ЗАО или Фонда первоначальный взнос (при необходимости).

2.4.3. Работник страхует в аккредитованной банком страховой компании жизнь и трудоспособность свою и созаемщиков на сумму ипотечного кредита, увеличенную на 10% от суммы данного кредита.

2.4.4. Работник представляет в банк документ, подтверждающий внесение первоначального взноса, страховой полис и заключает с банком кредитный договор. Копии кредитного договора и договора на приобретение жилья предоставляются работником в жилищную комиссию и финансовую службу в течение 7 дней.

2.4.5. Денежные средства перечисляются банком на расчетный счет ЗАО или Фонда.

2.4.6. ЗАО или Фонд заключают с работником договор купли-продажи жилого помещения, в котором должно содержаться условие об ипотеке в силу закона.

2.4.7. Банк предоставляет необходимый пакет документов для регистрации залога в ЗАО или Фонд. Предоставление документов на государственную регистрацию права собственности, залога на жилое помещение и их получение осуществляется работником и ЗАО или Фондом.

2.4.8. После государственной регистрации права собственности и залога на жилое помещение ЗАО или Фонд в течение 10 дней со дня получения документов передают в банк зарегистрированную закладную, а также копию зарегистрированного договора купли-продажи жилого помещения.

2.4.9. В течение 10 дней с момента регистрации права собственности на приобретенное жилое помещение работник обязан представить в банк полис страхования риска утраты предмета залога.

2.5. Работник вправе выбрать жилое помещение для покупки в собственность самостоятельно.

2.5.1. Работник самостоятельно представляет в банк все необходимые документы для оформления ипотечного субсидируемого кредита.

2.5.2. Работник может представить в ЗАО или Фонд (при их согласии) необходимые документы на себя и на жилое помещение согласно Приложениям № 2 и 3, которые после соответствующих проверок чистоты сделки передают в банк весь пакет документов. Банк не позднее 10 дней принимает решение о предоставлении работнику ипотечного кредита и сообщает о решении в ЗАО или Фонд.

2.5.3. В случае положительного решения банка работник заключает договор на приобретение жилого помещения и может внести первоначальный взнос (задаток).

2.5.4. Работник страхует в аккредитованной банком страховой компании жизнь и трудоспособность себя и созаемщиков на сумму кредита, увеличенную на 10% от суммы данного кредита.

2.5.5. Работник представляет в банк договор на приобретение жилого помещения, финансовый документ, подтверждающий внесение задатка (в случае оплаты первоначального взноса), и заключает с банком кредитный договор.

2.5.6. Банк выдает кредит работнику, после чего денежные средства помещаются в депозитарную ячейку до момента регистрации договора купли-продажи недвижимого имущества в органах юстиции.

2.5.7. После регистрации права собственности работника на жилое помещение работник передает деньги продавцу жилого помещения и страхует в аккредитованной банком страховой компании право собственности и риск утраты жилого помещения.

3. Выплата субсидий и учет

3.1. Финансовая служба совместно с банком согласовывает дату предоставления банком реестра субсидий.

3.2. Финансовая служба в течение двух дней проверяет правильность расчета субсидий и направляет реестр в службу управления персоналом и в бухгалтерскую службу.

Служба управления персоналом в течение четырех рабочих дней проверяет перечень лиц, указанных в реестре, на наличие их в штате подразделений, исключает из реестра уволенных лиц, вносит в реестр изменения по работникам, переведенным в другие подразделения ОАО «РЖД», с указанием нового места работы и должности (профессии) и представляет его в бухгалтерскую службу.

Бухгалтерская служба по факту получения данных из службы управления персоналом перечисляет ипотечные субсидии на расчетные или лицевые счета работников в уполномоченном банке в день перечисления заработной платы. В иной день ипотечные субсидии не перечисляются.

3.3. Получаемая работником ипотечная субсидия является доходом работника, облагаемым налогом на доходы физических лиц (далее — налог) в соответствии со ст. 209 гл. 23 Налогового кодекса Российской Федерации. Бухгалтерская служба (бухгалтерская служба филиала) исчисляет с размера ипотечной субсидии и удерживает из заработной платы работника сумму налога. Субсидия перечисляется на расчетный или лицевой счет работника в полном объеме.

Общий размер всех удержаний, в том числе налога, не может превышать 50 процентов заработной платы работника.

В случае невозможности удержания с заработной платы работника части либо полной суммы налога в день выплаты субсидии бухгалтерская служба (бухгалтерская служба филиала) исчисляет и удерживает налог с ипотечной субсидии. При этом работник обязан возместить банку часть субсидии, равную величине удержанного налога, самостоятельно.

Работник имеет право на получение имущественных налоговых вычетов в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации.

4. Отчетность

4.1. Ответственный работник финансовой службы на основании установленного лимита ипотечного субсидирования подразделения рассчитывает лимит максимальной расчетной суммы подразделения по следующей формуле:

max расчетная SUM = лимит субсидирования / r x 100, (1)

где:

max расчетная SUM — максимальная расчетная сумма — равна сумме всех расчетных сумм работников подразделения, которым предоставляется субсидия;

лимит субсидирования — размер годового значения лимита субсидирования, установленного на подразделение;

r — действующая ставка субсидирования, утвержденная в ОАО «РЖД».

Ответственный работник финансовой службы осуществляет ежемесячный мониторинг по формуле (1) и представляет расчетные данные в жилищную комиссию для осуществления дальнейшего контроля жилищной комиссией над исполнением лимитов, выделенных на подразделение в рамках программы ипотечного субсидирования на установленный год.

4.2. Жилищная комиссия подразделения ежемесячно предоставляет в Департамент социального развития отчет по субсидиям работников.

4.3. Департамент корпоративных финансов и Департамент социального развития сводят полученные отчеты, готовят необходимые предложения для руководства ОАО «РЖД» и координируют работу своих подразделений.

4.4. Ежемесячно банк присылает в Департамент корпоративных финансов отчет по форме согласно приложению № 4 (не приводится) с данными по всем подразделениям.

Приложение № 1

                                  Утверждаю _________________________
                                         (руководитель подразделения)

Реестр работников для предоставления ипотечных субсидий на _______ г.

N	Филиал <*>	Код структурного подразделения <*>	Ф.И.О. работника <*>	Место работы <*>	Должность <*>	Количество членов семьи <*>	Регион приобретаемого (строящегося) жилья <*>	Контактный телефон и адрес местожительства <*>	Субсидируемая расчетная сумма, руб. <**>
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Председатель жилищной комиссии ___________________ (подпись, дата)

Начальник финансовой службы ______________________ (подпись, дата)

---

<**> Столбец 10 заполняет финансовая служба.

Приложение № 2

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

Для рассмотрения заявления работнику необходимо предоставить на себя и на созаемщика в ЗАО (Фонд) или в банк (при приобретении жилья на вторичном рынке) следующие документы:

свидетельство о браке, брачный контракт (в случае необходимости);

свидетельство о рождении детей;

копию трудовой книжки, заверенную работодателем с указанием даты заверения;

справку с места основной (дополнительной) работы о размере дохода за последние 6 месяцев;

копию водительского удостоверения (в случае отсутствия водительского удостоверения: справку из психоневрологического и наркологического диспансера (оригинал) с указанием на то, что гражданин не состоит на учете, с официальной печатью организации). Необходимость предоставления этих документов не распространяется на работников ОАО «РЖД»;

иные документы по требованию банка.

ТРЕБОВАНИЯ БАНКА К ЗАЕМЩИКАМ И СОЗАЕМЩИКАМ

1. Заемщиками/созаемщиками должны быть граждане Российской Федерации в возрасте от 21 года до 65 лет для женщин и мужчин (при этом 65 лет — предельный возраст окончания выплат по кредитному договору).

2. Заемщик или хотя бы один созаемщик должен иметь стаж не менее трех лет в подразделении в день предоставления заявки на получение кредита, если заемщик/созаемщик имеет статус молодого специалиста ОАО «РЖД» и документ, подтверждающий право на субсидию, стаж работы не учитывается.

3. Доходы заемщиков/созаемщиков, работающих в подразделении, могут быть подтверждены справкой в свободной форме, представленной из бухгалтерии подразделения. Доходы иных лиц должны быть подтверждены справкой по форме № 2-НДФЛ.

4. Созаемщиками должны являться только близкие родственники заемщика, при этом при расчете платежеспособности в совокупный семейный доход включается только подтвержденный доход соответствующей справкой из бухгалтерии работодателя.

5. В случае если доход члена семьи заемщика учитывается в совокупном доходе семьи заемщика, он обязательно должен являться созаемщиком.

Приложение № 3

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ НА ВТОРИЧНОМ РЫНКЕ

1. Документы от продавца квартиры (физического лица, юридического лица):

1.1 Продавец — физическое лицо:

паспорта продавцов жилого помещения (копии страниц: фото, дата и место выдачи, регистрации, семейное положение, дети);

1.2 Продавец — юридическое лицо:

---