Статья 37Регламент № 826/2008 Комиссии Европейских сообществ

Отчетность

1. Орган, ответственный за проведение проверки, должен составлять контрольный отчет по результатам всех проверок на местах. Отчет должен подробно описывать различные элементы проверки.

В отчете должны быть указаны:

a) дата и время начала проверки;

b) сведения о направлении предварительного уведомления;

c) продолжительность проверки;

d) присутствовавшие ответственные лица;

e) характер и объем проводимых проверок с указанием, в частности, сведений о проверенных документации и продукции;

f) выводы и заключения;

g) последующие мероприятия при необходимости.

Отчет должен быть подписан ответственным должностным лицом и Договаривающейся Стороной или при необходимости оператором склада и должен быть включен в документацию об оплате.

2. В случае обнаружения значительных нарушений, сказывающихся по крайней мере на 5% объема продукции, подпадающей под действие одного контракта, в отношении которого проводится проверка, проверка должна быть распространена на дополнительное количество образцов, которое будет определено органом, ответственным за проведение проверки.

3. Орган, ответственный за проведение проверки, должен фиксировать любые нарушения на основе критериев тяжести, степени, продолжительности и повторения, что может привести к исключению в соответствии со статьей 38 (1), и/или к возврату излишне выплаченной помощи, в том числе процентов, если таковые применяются, в соответствии с параграфом 4 указанной статьи.