Статья 7. Порядок учета решений собраний акционеров и контроля их выполненияРегламент по реализации прав Российской Федерации как акционера

1. Отраслевые структурные подразделения Министерства, руководствуясь протоколами собрания акционеров, ведут учет решений, принятых собраниями акционеров, и контролируют их выполнение.

2. Ответственность за своевременное получение протоколов собраний акционеров, а также выполнение отвечающих интересам Российской Федерации решений собраний акционеров возлагается на структурное подразделение Министерства.

Протокол каждого собрания акционеров должен быть составлен и подписан председателем и секретарем собрания не позднее пятнадцати дней с даты проведения собрания, а его копия представлена в Министерство в недельный срок с момента составления протокола.

3. Отраслевые структурные подразделения Министерства обязаны иметь в наличии копии протоколов всех собраний акционеров, начиная с момента образования каждого общества.

4. Отраслевые структурные подразделения Министерства контролируют содержание протоколов собрания акционеров на предмет наличия следующих сведений:

место, дата и время проведения собрания акционеров;

общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;

количество голосов, которыми обладают акционеры, принявшие <...> в собрании (кворум собрания);

председатель (президиум) и секретарь собрания;

повестка дня собрания;

основные положения выступлений, поставленные на голосование вопросы и итоги голосования по ним, принятые собранием решения.

5. Отраслевые структурные подразделения Министерства контролируют наличие приложенных к протоколам собрания акционеров протоколов об итогах голосования по каждому вопросу повестки дня собрания акционеров, а также всех жалоб, заявлений и особых мнений членов счетной комиссии.

В протоколе об итогах голосования, как правило, содержится следующая информация:

наименование общества;

вид собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (собрание, заочное голосование, собрание и заочное голосование);

место, дата и время проведения голосования;

количество акций, зарегистрированных для участия в собрании, в том числе, количество акций, голосующих по всем вопросам повестки дня, и количество акций, голосующих по отдельным вопросам повестки дня (с разбивкой по вопросам);

формулировку каждого вопроса, включенного в бюллетень для голосования;

количество голосующих акций, учитываемых при принятии решения по каждому вопросу повестки дня;

количество голосующих акций, принявших участие при принятии решения по каждому вопросу повестки дня;

число бюллетеней для очного голосования, оказавшихся в урне для голосования при голосовании по каждому вопросу;

число бюллетеней для очного голосования, оказавшихся в урне для голосования при голосовании по каждому вопросу, признанных недействительными;

число поступивших бюллетеней для заочного голосования по каждому вопросу;

число бюллетеней для заочного голосования по каждому вопросу, признанных недействительными;

количество голосов, поданных «за» по каждому вопросу;

количество голосов, поданных «против» по каждому вопросу;

количество воздержавшихся голосов;

решение принято/не принято по каждому вопросу;

подписи членов счетной комиссии.

По вопросу избрания членов совета директоров указываются также список кандидатов, количество голосов за каждого кандидата и избранный состав.

6. Отраслевые структурные подразделения Министерства несут ответственность за своевременное доведение предъявляемых Министерством к протоколу собраний акционеров требований до органов управления каждого общества.

В случаях несоблюдения обществом предъявляемых Министерством требований к протоколу собрания акционеров отраслевые структурные подразделения Министерства обязаны инициировать внесение соответствующих изменений в устав общества или внутренние документы общества.

7. Контроль выполнения принятых собранием акционеров решений осуществляется отраслевыми структурными подразделениями Министерства посредством сопоставления мер, необходимых для реализации принятых решений, с фактическими мерами, предпринимаемыми обществом.

8. В случае наличия оснований полагать, что какое-либо решение собрания акционеров, отвечающее интересам Российской Федерации, не выполняется отдельными органами управления общества в должной мере, отраслевые структурные подразделения Министерства, в зависимости от масштаба и состава нарушений, обязаны:

в официальном порядке обратить внимание органов управления общества на недопустимость сложившейся ситуации, предупредив об ответственности должностных лиц за невыполнение решений собрания акционеров;

применить соответствующие положения устава общества, регламентирующие ответственность должностных лиц общества за невыполнение решений собрания акционеров, включая досрочное прекращение полномочий виновных лиц или органов;

инициировать обращение Министерства в суд с соответствующим иском к обществу.

9. Отраслевые структурные подразделения Министерства обязаны контролировать соответствие формулировок вопросов повестки дня собрания, указанных в бюллетенях для голосования в ходе <...> собрания акционеров, формулировкам, представляемым акционерам на стадии подготовки к собранию акционеров.

Отраслевые структурные подразделения Министерства обязаны контролировать идентичность утвержденных решением собрания акционеров проектов внутренних документов, регламентирующих деятельность общества (устав, положение, регламент, инструкция и т.п.), проектам, представленным акционерам на стадии подготовки к участию в собрании.

В случае обнаружения каких-либо нарушений об этом ставится в известность заместитель Министра, который принимает решение о целесообразности обращения в суд.

10. Отраслевые структурные подразделения Министерства обязаны вести учет и хранение всех материалов, представленных обществом на стадии подготовки к собранию акционеров.

11. В обязательном порядке по итогам проведения каждого годового собрания акционеров каждого общества структурное подразделение Министерства обязано иметь в наличии и хранить следующие документы:

утвержденный годовой отчет за отчетный период;

утвержденный годовой баланс общества за отчетный период;

утвержденный счет прибылей и убытков за отчетный период;

утвержденный вариант распределения прибыли (покрытия убытков) за отчетный период;

заключение ревизионной комиссии, подтверждающее достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества;

заключение аудитора, подтверждающее достоверность данных бухгалтерского баланса;

список лиц, обладавших правом голоса на собрании акционеров.

Помимо перечисленных документов отраслевые структурные подразделения Министерства обязаны всегда иметь в наличии в отношении каждого общества:

действующую редакцию устава общества, а также все предыдущие его редакции;

все документы (в действующей редакции), регламентирующие деятельность собрания акционеров, совета директоров, ревизионной комиссии, генерального директора, правления общества, а также филиалов и представительств общества;

основные условия действующего контракта с генеральным <...> общества;

Ф.И.О. и контактные телефоны: генерального директора, всех членов совета директоров, ревизионной и счетной комиссий, правления общества;

ежегодно обновляемую по состоянию на январь выписку из реестра акционеров общества;

список аффилированных лиц общества, с указанием принадлежащих им акций;

протоколы всех заседаний совета директоров, ревизионной комиссии и правления общества;

все решения о выпусках акций и проспекты эмиссии.

12. В целях обеспечения интересов Российской Федерации отраслевые структурные подразделения Министерства обязаны своевременно запрашивать в обществах документацию, предусмотренную пунктом 1 статьи 89 Закона «Об акционерных обществах».