Статья 6. Порядок обеспечения участия Российской Федерации в собраниях акционеров в форме заочного голосованияРегламент по реализации прав Российской Федерации как акционера

1. В случаях, когда формой проведения собрания акционеров избрано заочное голосование, участие Российской Федерации в таких собраниях акционеров осуществляется путем направления Министерством в общество заполненных бюллетеней для заочного голосования.

2. В случаях, когда форма проведения собрания акционеров наряду с очным участием допускает заочное голосование, участие Российской Федерации в собрании акционеров путем направления Министерством в общество заполненных бюллетеней для заочного голосования допускается при условии отсутствия в повестке дня собрания акционеров вопросов, требующих, принимая во внимание интересы Российской Федерации в конкретном обществе, присутствия на собрании ее представителя. В указанных случаях решения о целесообразности заочного голосования принимаются заместителями Министра на основании предложений отраслевых структурных подразделений Министерства не позднее чем за 20 дней до даты собрания акционеров.

Не допускается заочное голосование Министерства на внеочередных собраниях акционеров, созванных по требованию Министерства обществом либо непосредственно Министерством, при условии, что избранная форма их проведения наряду с очным участием допускает заочное голосование. Указанное ограничение распространяется на случаи проведения внеочередных собраний акционеров в обществах, включенных в приложение 3 к настоящему регламенту.

3. Заполненные и заверенные печатью Министерства бюллетени для заочного голосования не позднее чем за две недели до даты окончания их приема направляются в общество заказным письмом с обратным уведомлением о вручении или сдаются непосредственно в общество (под расписку).

4. В случаях проведения собрания акционеров в форме заочного голосования, а также в случаях проведения собрания акционеров обществом с числом акционеров — владельцев голосующих акций более 1000 отраслевые структурные подразделения Министерства контролируют своевременное направление обществом в Министерство оригиналов бюллетеней для заочного голосования. В указанных случаях бюллетени для заочного голосования не позднее чем за 20 дней до даты собрания акционеров должны быть заказным письмом направлены в Министерство либо сданы в пункт приема его входящей корреспонденции.

5. В случаях проведения собрания акционеров в форме заочного голосования вместе с бюллетенями для заочного голосования в Министерство должны быть направлены проекты изменений и дополнений в устав общества, проекты устава общества в новой редакции, если в его повестку дня включен вопрос о внесении таких изменений, дополнений или утверждении устава в новой редакции, а также иные материалы по повестке дня собрания акционеров.

6. Отраслевые структурные подразделения Министерства готовят образцы для заполнения каждого бюллетеня для заочного голосования и подают их вместе с незаполненными оригиналами и сопроводительным письмом Министерства курирующим заместителям Министра не позднее чем за 15 дней до даты проведения собрания акционеров. Заместители Министра подписывают сопроводительное письмо, а также заполняют (в соответствии с образцами) и <...> прилагающиеся к нему оригиналы бюллетеней для заочного голосования.

7. В целях предупреждения необоснованного признания заполненных оригиналов бюллетеней недействительными в сопроводительном письме Министерства указывается:

факт участия Министерства в собрании акционеров путем направления вместе с настоящим письмом оригиналов заполненных бюллетеней для заочного голосования;

каким именно образом Министерство проголосовало по каждому вопросу повестки дня собрания акционеров;

количество прилагающихся к письму оригиналов заполненных бюллетеней для голосования.