Статья 12Регламент № 2018/1861 Европейского парламента и Совета Европейского Союза

1. Государства-члены ЕС должны гарантировать, что любой доступ к персональным данным и любой обмен указанными данными в рамках CS-SIS записывается в их N.SIS в целях проверки законности поиска, контроля законности обработки данных, самоконтроля, гарантии надлежащего функционирования N.SIS, а также для целостности и безопасности данных. Указанное требование не применяется в отношении автоматизированных процессов, указанных в пунктах (a), (b) и (c) Статьи 4(6).

Государства-члены ЕС должны гарантировать, что любой доступ к персональным данным через ESP также записывается в целях проверки законности поиска, контроля законности обработки данных, самоконтроля, а также целостности и безопасности данных.

2. В записях необходимо указать, в частности, историю предупреждения, время и дату процедуры обработки данных, данные, использованные для проведения поиска, ссылку на обработанные данные, а также индивидуальный и уникальный идентификатор пользователя компетентного органа и лица, обрабатывающего данные.

3. Путем частичного отступления от параграфа 2 настоящей Статьи, если поиск проводится на основании дактилоскопических данных или изображения лица в соответствии со Статьей 33, в записях необходимо указать тип данных, использованных для поиска вместо фактических данных.

4. Записи должны использоваться только в тех целях, которые указаны в параграфе 1, и должны удаляться спустя три года после их создания. Записи, содержащие историю предупреждений, должны удаляться спустя три года после удаления предупреждений.

5. Записи могут храниться в течение более длительного срока, указанного в параграфе 4, если они требуются для контроля за ранее начатыми процедурами.

6. Национальные компетентные органы, отвечающие за проверку законности поиска, мониторинг законности обработки данных, самоконтроль, обеспечение надлежащего функционирования N.SIS, а также за целостность и безопасность данных, в пределах своих полномочий и по запросу должны обладать доступом к записям в целях исполнения своих обязанностей.