Распоряжение ОАО «РЖД» от 29.03.2024 № 817/р
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Распоряжение ОАО "РЖД" от 29.03.2024 N 817/р. 817/р. 29.03.2024. https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-817r-2024
«О внесении изменений в распоряжение ОАО „РЖД“ от 24 мая 2023 г. № 1265/р»
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ от 29 марта 2024 г. № 817/р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО «РЖД» ОТ 24 МАЯ 2023 Г. № 1265/Р
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Порядок взаимодействия принципала, агента и клиента при автоматизированном формировании посредством АС ЭТРАН предусмотренных агентским и клиентским договорами, связанными с оказанием ОАО «РЖД» услуг по предоставлению приватного (собственного) железнодорожного подвижного состава, документов (включая первичные учетные документы) и подписании их электронной подписью, утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 24 мая 2023 г. № 1265/р.
2. Первому заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникову С.М. обеспечить направление заявки на модификацию программного обеспечения АС ЭТРАН в двухнедельный срок после утверждения настоящего распоряжения.
Заместитель генерального директора ОАО «РЖД» — начальник Центра фирменного транспортного обслуживания А. Н. Шило
Утверждены распоряжением ОАО «РЖД» от 29 марта 2024 г. № 817/р
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРИНЦИПАЛА, АГЕНТА И КЛИЕНТА ПРИ АВТОМАТИЗИРОВАННОМ ФОРМИРОВАНИИ ПОСРЕДСТВОМ АС ЭТРАН ПРЕДУСМОТРЕННЫХ АГЕНТСКИМ И КЛИЕНТСКИМ ДОГОВОРАМИ, СВЯЗАННЫМИ С ОКАЗАНИЕМ ОАО «РЖД» УСЛУГ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ПРИВАТНОГО (СОБСТВЕННОГО) ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ПОДВИЖНОГО СОСТАВА, ДОКУМЕНТОВ (ВКЛЮЧАЯ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ) И ПОДПИСАНИЕ ИХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ, УТВЕРЖДЕННЫЙ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО «РЖД» ОТ 24 МАЯ 2023 Г. № 1265/Р
1. По всему тексту слова «АС ЭТРАН» заменить словами «АС ЭТРАН НП».
в подпункте 1.3 слово «Клиентскисм» заменить словом «Клиентским»;
абзац восьмой подпункта 1.6 изложить в следующей редакции:
«- Отчет о начисленных штрафах/возмещениях, корректировочный отчет о начисленных штрафах/возмещениях (при наличии) — 5 (пять) лет;»;
подпункт 1.7 исключить.
3. Абзацы двенадцатый и двадцать второй пункта 2 изложить в следующей редакции:
«Заказ (ЭД „Заказ“) — электронный документ Клиента, означающий потребность в Услуге и содержащий сведения о необходимом количестве грузовых вагонов для осуществления железнодорожных перевозок и маршрутах их следования. Заказ подается Клиентом посредством АС ЭТРАН по заключенному с ОАО „РЖД“ Клиентскому договору и согласовывается с Владельцем в соответствии с настоящим Порядком. Заказ (ЭД „Заказ“) действует в пределах календарного периода. Форма Заказа установлена приложением 1 к настоящему Порядку.»
Поручение (ЭД «Поручение») — электронный документ Владельца, означающий выдачу поручения Агенту о проведении с Клиентом расчетов по измененной стоимости Услуг; о начислении соответствующих штрафов/возмещений. Форма Поручения установлена приложениями 5, 5.1 — 5.9 к настоящему Порядку.».
строки 3, 4, 9 - 13 столбца 3 изложить в следующей редакции:
«Указывается (выбирается из списка АС ЭТРАН НП)»;
строку 18 изложить в следующей редакции:
«Указывается (выбирается из списка только один собственник)»;
подпункт 3.2 изложить в следующей редакции:
«3.2. Для подачи Заказа на планируемый или текущий период по перевозкам грузов с одной станции отправления на определенную дорогу назначения в рамках установленных Ценовых условий Принципала в виде коммерческих условий (КУ), Клиенту необходимо в АС ЭТРАН НП (раздел „Предоставление вагонов“, подраздел „Заказ к договору“) создать Заказ с вводом полей порядком, аналогичным порядку, указанному в подпункте 3.1 настоящего Порядка. При этом допускается ввод Заказа с параметрами в поле „Станция назначения“ только наименования дороги назначения; в поле „Груз ЕТСНГ“ — как конкретного груза, так и группы груза.»
Для подачи Заказа на планируемый или текущий период по перевозкам грузов с одной станции отправления на определенную дорогу назначения в рамках установленных Ценовых условий Принципала в виде коммерческих условий (КУ), Клиенту необходимо в АС ЭТРАН НП (раздел «Предоставление вагонов», подраздел «Заказ к договору») создать Заказ с вводом полей порядком, аналогичным порядку, указанному в подпункте 3.1 настоящего Порядка. При этом допускается ввод Заказа с параметрами в поле «Станция назначения» только наименования дороги назначения; в поле «Груз ЕТСНГ» — как конкретного груза, так и группы груза.».
Подпункт 3.4 изложить в следующей редакции:
«3.4. Создание ЭД/ввод ЭД дополнительного Заказа выполняется Клиентом в соответствии с подпунктами 3.1 и 3.2 настоящего Порядка.»
В случае отсутствия достаточной суммы денежных средств на ЕЛС Клиента для оплаты состоявшихся перевозок по подписанным Заказам посредством АС ЭТРАН НП автоматически:
направляется Клиенту по указанной в клиентском договоре электронной почте уведомление о данных обстоятельствах по форме приложения 34 к настоящему Порядку в момент раскредитования перевозочного документа;
осуществляется уведомление посредством информационного окна в момент ввода дополнительного Заказа.
Перевод Заказа на дополнительный объем перевозок в состояние «подписан» станет возможным после внесения достаточной суммы денежных средств на ЕЛС Клиента для оплаты причитающихся платежей по состоявшимся перевозкам.».
Подпункт 3.7 изложить в следующей редакции:
«3.7. В случае отсутствия у Клиента технической/технологической возможности оформления ЭД посредством АС ЭТРАН НП Агент вправе принять у Клиента заявку-поручение в виде гарантийного письма с приложением Заказа по установленной клиентским договором форме на бумажном носителе, и от имени Клиента выполнять все действия, указанные в подпунктах 3.1 — 3.5 настоящего Порядка, на основании выданной Клиентом доверенности.».
подпункт 4.1 изложить в следующей редакции:
«4.1. В АС ЭТРАН НП в режиме реального времени Принципалу предоставляется доступ к Заказам (в состоянии „На рассмотрении“), сформированным в указанные в подпункте 3.2 настоящего Порядка сроки.».
Абзацы третий, шестой подпункта 4.2 изложить в следующей редакции:
«Принципал в режиме реального времени получает доступ к ПУПВ, вводит посредством АРМ ППД либо АСУ — АСУ:»
<10> Ценовые условия могут быть рассчитаны Принципалом для разной группности, объема, негабаритности груза.
- допустимое время нахождения вагонов на железнодорожных путях общего и необщего пользования на станциях погрузки без ответственности Клиента в сутках;
- допустимое время нахождения вагонов на железнодорожных путях общего и необщего пользования на станциях выгрузки без ответственности Клиента в сутках;
- сумму штрафа за превышение по вине клиента сроков нахождения вагонов под погрузкой/выгрузкой сверх сроков, предусмотренных данным пунктом Порядка;
- сумму штрафа за простой вагона в ремонте;
- сумму штрафа за отказ от Услуг после отправки порожных вагонов под погрузку;
- сумму штрафа за изменение корреспонденции перевозки (переадресовка, нарушение Инструкции, отправка по несогласованным направлениям груженого рейса или возврата порожних вагонов), после чего переводит ПУПВ в состояние «подписан» путем проставления соответствующей отметки ЭП.».
«При этом все Заказы (в состоянии „На рассмотрении“) должны быть заполнены Принципалом в соответствии с указанными в данном пункте Порядка требованиями в срок не более 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления доступа Принципалу к Заказам (в состоянии „На рассмотрении“).»
ПУПВ не формируется на дополнительный/корректировочный Заказ при наличии подписанного ПУПВ на текущий период с идентичными реквизитами перевозки (станция отправления, станция назначения, код груза ЕТСНГ). В АС ЭТРАН после проверки наличия подписанного ПУПВ автоматически подбираются Ценовые и другие условия из ПУПВ.».
Дополнить абзацами седьмым и восьмым в следующей редакции:
«При этом Принципалу доступна корректировка автоматически подобранных условий (ценовые условия, время нахождения вагонов на железнодорожных путях общего и необщего пользования на станциях погрузки/выгрузки, сумма штрафа) в Заказе в установленные сроки.»
После чего автоматически формируются заготовки ПСЦ в соответствии с подпунктом 4.5 настоящего Порядка.».
Абзац первый подпункта 4.6 изложить в следующей редакции:
«4.6. Подписание Клиентом/Агентом (в т.ч. в случаях, указанных в подпункте 4.13 настоящего Порядка) ПСЦ (посредством АРМ ППД или АСУ-АСУ) путем проставления соответствующей отметки ЭП с последующим отображением в печатной форме:».
Подпункт 4.7 изложить в следующей редакции:
«4.7. ПСЦ, не подписанные или отклоненные Клиентом в срок, указанный в пункте 4.6 настоящего Порядка, переходят в состояние „Отклонен“. Заказы (в состоянии „На рассмотрении“), на основании которых сформированы ПСЦ, автоматически переводятся в состояние „Отклонен“ с указанием причины „Отсутствие согласованных ценовых условий“.».
Дополнить подпункт 4.10 абзацем следующего содержания:
«Принципалу доступно формирование Реестра заказов в ручном режиме с включением необходимого количества Заказов и исключение необходимого количества Заказов из сформированного Реестра заказов.».
6. Подпункт 5.7 пункта 5 изложить в следующей редакции:
«5.7. Ответственность за актуальность сведений в Реестре вагонов на момент оформления Клиентом ЭД „Накладная“ (далее — Накладная) несет Принципал (за исключением случаев, указанных в разделе 6 к настоящему Порядку.».
абзацы третий и четвертый подпункта 6.1 изложить в следующей редакции:
«- прибытия порожнего вагона на станцию погрузки по Накладной, оформленной в соответствии с подпунктом 7.1 настоящего Порядка;»
- приема груза к перевозке, оформленного по Накладной в соответствии с условиями, изложенными в подпункте 7.2 настоящего Порядка.».
Абзац первый подпункта 6.3 изложить в следующей редакции:
«Принципалу доступна возможность исключить вагон/вагоны из автоматически сформированного Реестра вагонов в порядке, установленном подпунктом 5.5 настоящего Порядка.».
последний абзац подпункта 7.1 изложить в следующей редакции:
«В случае, если данные о номере вагона (вагонов) не внесены в Реестр вагонов Принципалом до прибытия порожнего вагона на станцию назначения под погрузку, АС ЭТРАН НП автоматически осуществляет внесение данных о вагоне/вагонах в Реестр вагонов в соответствии с подпунктом 6.1 настоящего Порядка.».
Второй абзац подпункта 7.2 изложить в следующей редакции:
«В случае, если по предъявленной Накладной, оформленной по реквизитам (станция отправления, станция назначения, грузоотправитель (ОКПО), код груза ЕТСНГ, плательщик), совпадающим с реквизитами подписанного Заказа и согласованной заявки ф. ГУ-12, но данные о номере вагона (номерах вагонов) отсутствуют в Реестре вагонов, АС ЭТРАН НП автоматически осуществляет внесение данных о вагоне/вагонах в Реестр вагонов в соответствии с подпунктом 6.1 настоящего Порядка.».
Абзацы первый и второй подпункта 7.2.1.2 изложить в следующей редакции:
«7.2.1.2. После предъявления уведомления о завершении грузовой операции по форме ГУ-2б ВЦ/Э, в АС ЭТРАН НП дополнительно автоматически производятся действия, аналогичные действиям, изложенным в подпункте 7.2.1.1 настоящего Порядка.»
Принципал (при согласии и необходимости) подписывает Заказ с реквизитами (станция отправления, станция назначения, грузоотправитель (ОКПО), код груза ЕТСНГ, плательщик) в соответствии с реквизитами оформляемой Накладной и (при необходимости) актуализирует Реестр вагонов в соответствии с подпунктом 5.5 настоящего Порядка.».
Подпункт 7.3 изложить в следующей редакции:
«7.3. В случае отсутствия действий Принципала, указанных в пунктах 7.1, 7.2.1 настоящего Порядка, Агент освобождается от обязанности взыскания с Клиента платы за Услуги и передачи ее Принципалу.».
последний абзац подпункта 8.2 исключить;
абзацы первый, второй и третий подпункта 8.5 изложить в следующей редакции:
«При наличии в АС ЭТРАН ЭД „Поручение „Штраф“/»Возмещение» по формам приложений 5.1, 5.3 — 5.9 к настоящему Порядку, Агент формирует ЭД «Отчет о начисленных штрафах/возмещениях» (далее — ЭД «Отчет по штрафам/возмещениям») по форме приложений 19 и 27 к настоящему Порядку и реестра перевозочных документов для предъявления претензий Заказчику по форме приложения 28 к настоящему Порядку, в случае необходимости — ЭД «Корректировочный отчет о начисленных штрафах/возмещениях» (далее — ЭД «Корректировочный отчет по штрафам/возмещениям») по форме приложения 20 к настоящему Порядку.
АС ЭТРАН направляет Принципалу по указанной в агентском договоре электронной почте уведомление о формировании ЭД отчетов по форме приложения 32 к настоящему Порядку.
Подписание между Агентом и Принципалом ЭД «Отчет по штрафам/возмещениям» и ЭД «Корректировочный отчет по штрафам/возмещениям» осуществляется в порядке и сроки, установленные подпунктами 8.2 — 8.4 настоящего Порядка.».
Абзацы пятый и шестой подпункта 8.6 изложить в следующей редакции:
«- ЭД „Отчет по штрафам/возмещениям.“»
Подпункт 8.7 изложить в следующей редакции:
«8.7. Подписание ЭД „Сводный отчет агента“, ЭД „Корректировочный сводный отчет агента“, ЭД „Отчет по штрафам/возмещениям“, ЭД „Корректировочный отчет по штрафам/возмещениям“, ЭД „Корректировочный отчет агента“, ЭД „Расчет к корректировочному отчету агента“ осуществляется в порядке и сроки, установленные подпунктами 8.2, 8.3 настоящего Порядка.».
10. Пункт 9 изложить в следующей редакции:
«9. Порядок проведения корректировки ранее начисленных сборов и начисления штрафов и возмещений по поручениям Принципала»
9.1. В случае выявления Принципалом или Клиентом ошибки (расхождения) в Ценовых условиях, а также выявления необходимости прикрепления Накладной к Заказу Принципал/Клиент формирует посредством АС ЭТРАН ЭД «Поручение „Ставка“ по форме, указанной в приложении 5 к настоящему Порядку или ЭД „Поручение „Заказ“ по форме, указанной в приложении 5.2 к настоящему Порядку.»
После перевода Принципалом/Клиентом Поручения в состояние «Подписан» АС ЭТРАН автоматически направляет информацию на электронную почту Агента, указанную в агентском договоре, и на электронную почту Клиента/Принципалу, указанную в клиентском/агентском договоре, о данных обстоятельствах по форме приложения 33 к настоящему Порядку.
Поручение, сформированное Принципалом, становится доступно в АС ЭТРАН для согласования Клиенту, а сформированное Клиентом — Принципалу.
9.1.1 В случае согласования Клиентом и Принципалом данного поручения в АС ЭТРАН автоматически:
- производятся корректировки ставки и корректировки накопительных ведомостей ф. ФДУ-92;
- направляется уведомление о данных обстоятельства на электронную почту Клиента и Принципала, указанную в клиентском/агентском договоре, по форме приложения 35 к настоящему Порядку;
- финансово-учетная документация формируется в соответствии с условиями, изложенными в разделах 8 и 9 настоящего Порядка.
На Клиента/Принципала, сформировавшего Поручение, начисляется сбор в соответствии с клиентским/агентским договором.
9.1.2. В случае отказа в согласовании Клиентом/Принципалом Поручения, организовывается претензионно-исковая работа.
9.2. В случае если Принципалом принято решение о возникновении через Агента у Клиента ответственности в виде штрафов/возмещения, Принципал формирует в разделе «Поручения Принципала» Агентского договора в АС ЭТРАН ЭД «Поручение „Штраф“/ЭД „Поручение „Возмещение“ по форме приложений 5.1, 5.3 — 5.9 к настоящему Порядку, ему автоматически присваивается регистрационный номер и дата, идентификационный номер (ИД). ЭД „Поручение „Штраф“/ЭД „Поручение „Возмещение“ может содержать следующие виды ответственности:»
а) за нахождение вагонов Принципала на железнодорожных путях общего и необщего пользования на станциях погрузки/выгрузки более срока, установленного Принципалом в ПУПВ (условия которого в этой части согласованы с Клиентом в ПСЦ), по причинам, зависящим от Клиента (его грузоотправителей, грузополучателей, иных лиц, привлеченных Клиентом) — по форме приложения 5.1 к настоящему Порядку;
б) за нарушение срока предоставления Клиентом документов, предусмотренного клиентским договором, либо непредоставления документов, уплатить штраф в размере 20% от стоимости Услуг, не подтвержденной документами, увеличенный на коэффициент 1,274 — по форме приложения 5.3 к настоящему Порядку;
в) за простой вагона Принципала в ремонте — по форме приложения 5.4 к настоящему Порядку;
г) за отказ от Услуг после отправки Принципалом порожних вагонов под погрузку — по форме приложения 5.5 к настоящему Порядку;
д) за изменение корреспонденции перевозки (переадресовка, нарушение Инструкции, отправка по несогласованным направлениям груженого рейса или возврата порожних вагонов) — по форме приложения 5.6 к настоящему Порядку;
е) возмещение документально подтвержденных расходов Принципала на приведение вагона в годное состояние при обнаружении коммерческой непригодности (остатки, запах, повреждение ЗПУ), в том числе стоимости провозных платежей за передислокацию вагона на станцию устранения коммерческой непригодности и от этой станции до следующей станции погрузки; расходов, связанных с задержкой вагона на пограничных переходах по причинам, зависящим от грузоотправителя, простой на железнодорожных путях общего пользования в ожидании подачи на фронт погрузки и пр., возникших по вине Клиента (грузоотправителя/грузополучателя, а также иных третьих лиц, привлекаемых Клиентом) — по форме приложения 5.7 к настоящему Порядку;
ж) возмещение стоимости ремонта вагонов, их узлов и деталей, стоимости подготовки к ремонту, платежей за перевозку вагонов к месту проведения подготовки к ремонту, к месту ремонта, за перевозку после осуществления ремонта на железнодорожную станцию, указанную Принципалом, а также всех таможенных и иных расходов, возникших в связи с повреждением вагонов, их узлов и деталей — по форме приложения 5.8 к настоящему Порядку;
з) возмещение расходов Принципала на оплату провозных платежей за пробег порожних вагонов от станции отправления порожнего вагона под погрузку груза до согласованной станции погрузки — по форме приложения 5.9 к настоящему Порядку.
После перевода Принципалом Поручения в состояние «Подписан»:
- АС ЭТРАН автоматически направляет информацию на электронную почту Агента, указанную в агентском договоре, и на электронную почту Клиента, указанную в клиентском договоре, о данных обстоятельствах;
- информация о сформированном Поручении автоматически становится доступна Клиенту в АС ЭТРАН для согласования.
Согласованное Клиентом Поручение становится доступным Агенту для согласования. Агент посредством АС ЭТРАН автоматически получает уведомление на электронную почту, указанную в агентском договоре, о данных обстоятельствах по форме приложения 33 к настоящему Порядку.
ЭД «Поручение „Штраф“/ЭД „Поручение „Возмещение“ доступен Агенту для печати и сохранения в формате pdf.»
На основании согласованного Клиентом ЭД «Поручение „Штраф“ ЭД „Поручение „Возмещение“ АС ЭТРАН автоматически (при совпадении реквизитов: наименование и ОКПО Клиента, номера вагонов, номера Накладных, ИД ПСЦ, ИД ПУПВ) выполняет поиск Накладной и формирует к ней ЭД „Накопительная ведомость ф. ФДУ-92 „Штраф“/ЭД „Накопительная ведомость ф. ФДУ-92 „Возмещение“.»
9.3. Все ЭД доступны Агенту и Принципалу для выгрузки в виде архива с файлами электронных документов в форматах xml и pdf и файлов подписей в формате sgn.
9.4. При поступлении письменного обращения Принципала о необходимости корректировки сформированных финансово-учетных документов, в связи с передачей вагонов во временное пользование третьим лицам, для корректного осуществления расчетов с клиентами, Агент путем ввода данных о номере отправки и вагона в разделе «Исключение из расчетов» агентского договора в АС ЭТРАН, прикрепляет электронную копию письма Принципала вагонов в формате pdf. После нажатия кнопки «Сохранить» производится формирование корректировочных документов к ранее выданным финансово-учетным документам по указанным Принципалом перевозкам.
Исключение из расчетов выполняется Агентом с помощью кнопки «Добавить» с последовательным вводом данных о дате и номере письма Принципала, номере отправки и вагона, дате приема, двумя способами — единичным или списком. Если ввод выполняется списком, то используется кнопка «Загрузить из Excel» через поиск соответствующего файла xls.».
абзац первый подпункта 10.4 изложить в следующей редакции:
«При наличии разногласий к ЭД „Отчет сдачи-приемки“ и ЭД „Перечень к отчету“ Заказчик в срок не позднее 3-х (трех) рабочих дней с момента их получения формирует ЭД „Обращение“ в АС ЭТРАН по форме приложения № 36 к настоящему Порядку, о чем АС ЭТРАН автоматически направляет Исполнителю по указанной в клиентском договоре электронной почте уведомление о данных обстоятельствах по форме приложения 37 к настоящему Порядку.»;
подпункт 10.6 изложить в следующей редакции:
«10.6. В случае, если Принципалом принято решение о начислении через Агента на Клиента штрафа/возмещения по обстоятельствам, изложенным в подпункте 9.2 настоящего Порядка, сумма штрафа/возмещения согласовывается с Клиентом, после чего осуществляется автоматическое списание в установленном порядке с ЕЛС Клиента.»
В случае отказа согласования Клиентом суммы штрафа, организовывается претензионно-исковая работа в соответствии с установленным ОАО «РЖД» порядком.».
12. Приложения 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 5 - 5.7, 19, 20, 23, 24, 28 изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящим Изменениям (не приводится).
13. Дополнить приложениями 5.8, 5.9, 33 — 37 следующего содержания согласно приложению 2 к настоящим Изменениям (не приводится).