Распоряжение ОАО «РЖД» от 30.03.2015 № 800р
Редакция от 28.06.2024, актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Распоряжение ОАО "РЖД" от 30.03.2015 N 800р. 800р. 30.03.2015. редакция от 28.06.2024. https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-800r-2015
(ред. от 28.06.2024)
«Об утверждении Порядка оформления в ОАО „РЖД“ заявки на выдачу охранного документа и заявки на секрет производства (ноу-хау) в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере»
Примечание
Начало действия редакции — 28.06.2024.
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 марта 2015 г. № 800р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОФОРМЛЕНИЯ В ОАО «РЖД» ЗАЯВКИ
НА ВЫДАЧУ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА И ЗАЯВКИ НА СЕКРЕТ
ПРОИЗВОДСТВА (НОУ-ХАУ) В ОТНОШЕНИИ РЕЗУЛЬТАТОВ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ СФЕРЕ
В связи со вступлением в силу Федерального закона от 12 марта 2014 г. № 35-ФЗ «О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»:
1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на секрет производства (ноу-хау) в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере.
2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить организацию работы по оформлению интеллектуальных прав на результаты научно-технической деятельности в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим распоряжением.
3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 2 июня 2008 г. № 1165р «Об утверждении порядка оформления в ОАО „РЖД“ заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере».
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Центра инновационного развития Зажигалкина А.В.
(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 06.12.2016 № 2462р)
от 30 марта 2015 г. № 800р
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ В ОАО «РЖД» ЗАЯВКИ НА ВЫДАЧУ ОХРАННОГО ДОКУМЕНТА И ЗАЯВКИ НА СЕКРЕТ ПРОИЗВОДСТВА (НОУ-ХАУ) В ОТНОШЕНИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ СФЕРЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на секрет производства (ноу-хау) в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере (далее — Порядок) определяет основные этапы и участников процесса создания результатов интеллектуальной деятельности при проведении научно-технических работ в ОАО «РЖД» и оформлении прав на них, а также взаимодействие участников процесса с момента создания до оформления прав на результаты интеллектуальной деятельности.
1.2. Настоящий Порядок обязателен для подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — структурные подразделения), занимающихся разработками новых и совершенствованием существующих изделий, технологических процессов, а также для специалистов, выполняющих работы, связанные с обеспечением правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере.
Данные работы включают в себя оформление заявок на выдачу патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, заявок на государственную регистрацию программ для электронных вычислительных машин (далее — программы для ЭВМ), баз данных и топологий интегральных микросхем (далее — ТИМС), заявок на секреты производства (ноу-хау), а также обеспечение правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
1.3. Порядок получения правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в случае выполнения работ (оказания услуг) сторонними организациями определяется договором на выполнение работ (оказание услуг). Проекты договоров, в которых могут появиться результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране, направляются на согласование в Центр инновационного развития в соответствии с Положением о договорной и претензионной работе в ОАО «РЖД», утвержденным приказом ОАО «РЖД» от 14 февраля 2020 г. № 18.
2. Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности
2.1. На территории Российской Федерации признаются исключительные права на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, удостоверенные патентами, выданными федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности (далее — Роспатент), или патентами, имеющими силу на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации.
2.2. Исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец признается и охраняется при условии их государственной регистрации, на основании которой Роспатент выдает патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец.
2.3. Патент удостоверяет приоритет изобретения, полезной модели или промышленного образца, авторство и исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец.
2.4. Исключительное право на изобретение и удостоверяющий это право патент действуют 20 (двадцать) лет (для лекарственных средств, пестицидов, агрохимикатов этот срок может быть продлен на 5 лет) с даты подачи заявки на выдачу патента в Роспатент (далее — подача заявки).
2.5. Исключительное право на полезную модель и удостоверяющий это право патент действуют 10 (десять) лет с даты подачи заявки без возможности продления.
2.6. Исключительное право на промышленный образец и удостоверяющий это право патент действуют 5 (пять) лет с даты подачи заявки.
Срок действия исключительного права на промышленный образец и удостоверяющего это право патента по заявлению патентообладателя может быть неоднократно продлен на пять лет, но в целом не более чем на двадцать пять лет, считая с даты подачи заявки.
2.7. Объем правовой охраны, предоставляемой патентом на изобретение или полезную модель, определяется их формулой.
Для толкования формулы изобретения и формулы полезной модели могут использоваться описание и чертежи.
2.8. Объем правовой охраны, предоставляемой патентом на промышленный образец, определяется совокупностью его существенных признаков, нашедших отражение на изображениях внешнего вида изделия.
2.9. В качестве изобретения охраняется техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств), в том числе к применению продукта или способа по определенному назначению.
Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо.
Не являются изобретениями, в частности:
научные теории и математические методы;
решения, касающиеся только внешнего вида изделий и направленные на удовлетворение эстетических потребностей;
правила и методы игр, интеллектуальной или хозяйственной деятельности;
решения, заключающиеся только в представлении информации.
Исключается возможность отнесения этих объектов к изобретениям только в случае, когда заявка на выдачу патента на изобретение касается этих объектов как таковых.
2.10. В качестве полезной модели охраняется техническое решение, относящееся к устройству.
Полезная модель признается соответствующей условиям патентоспособности, если она является новой и промышленно применимой.
Не являются полезными моделями, в частности:
научные теории и математические методы;
решения, касающиеся только внешнего вида изделий и направленные на удовлетворение эстетических потребностей;
правила и методы игр, интеллектуальной или хозяйственной деятельности;
решения, заключающиеся только в представлении информации.
Исключается возможность отнесения этих объектов к полезной модели только в случае, когда заявка на выдачу патента на полезную модель касается этих объектов как таковых.
2.11. В качестве промышленного образца охраняется решение внешнего вида изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства.
Промышленному образцу предоставляется правовая охрана, если по своим существенным признакам он является новым и оригинальным.
Не предоставляется правовая охрана в качестве промышленного образца:
решениям, все признаки которых обусловлены исключительно технической функцией изделия;
решениям, способным ввести в заблуждение потребителя изделия, в том числе в отношении производителя изделия, или места производства изделия, или товара, для которого изделие служит тарой, упаковкой, этикеткой, в частности решениям, идентичным товарным знакам либо производящим такое же общее впечатление, либо включающим указанные объекты, если права на указанные объекты возникли ранее даты приоритета промышленного образца, за исключением случаев, если правовая охрана промышленного образца испрашивается лицом, имеющим исключительное право на такой объект.
2.12. В качестве программы для ЭВМ охраняется представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.
2.13. В качестве базы данных охраняется представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены, обработаны и использованы с помощью ЭВМ.
2.14. В качестве ТИМС охраняется зафиксированное на материальном носителе пространственно-геометрическое расположение совокупности элементов интегральной микросхемы и связей между ними. При этом интегральной микросхемой является микроэлектронное изделие окончательной или промежуточной формы, которое предназначено для выполнения функций электронной схемы, элементы и связи которого нераздельно сформированы в объеме и (или) на поверхности материала, на основе которого изготовлено такое изделие.
2.15. Правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ, на базу данных или на ТИМС может по своему желанию зарегистрировать такую программу, такую базу данных или такую ТИМС в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
2.16. Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.
Секретом производства не могут быть признаны сведения, обязательность раскрытия которых либо недопустимость ограничения доступа к которым установлена законом или иным правовым актом.
Исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства прекращается у всех правообладателей.
2.17. Государственная тайна — защищаемые государством сведения, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
В соответствии с законодательством Российской Федерации патенты выдаются только на секретные изобретения. Подготовка и подача заявки на выдачу патента на секретное изобретение (заявка на секретное изобретение), рассмотрение такой заявки и обращение с ней осуществляются с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
2.18. Автором изобретения, полезной модели, промышленного образца, программы для ЭВМ, базы данных, ТИМС признается физическое лицо, творческим трудом которого создан соответствующий результат интеллектуальной деятельности. Лицо, указанное в качестве автора в заявке на выдачу патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец, считается автором изобретения, полезной модели или промышленного образца, если не доказано иное. Граждане, создавшие изобретение, полезную модель, промышленный образец, программу для ЭВМ, базу данных или ТИМС совместным творческим трудом, признаются соавторами (далее по тексту применяется термин автор).
Автор вправе быть указанным в публикации о выдаче охранного документа в качестве такового или отказаться от упоминания своего имени.
2.19. Не признаются соавторами участники работы, которые оказали автору только техническую помощь, организационную или материальную помощь, либо только способствовавшие оформлению прав на него и его использованию. К технической помощи, например, относятся:
выполнение расчетов при разработке изобретения, полезной модели, секрета производства (ноу-хау) известными методами на основании известных данных;
конструктивная или технологическая проработка принципиального решения, найденного автором;
выполнение чертежей и образцов по представленным автором материалам;
подбор экспериментальных, расчетных, информационных или иных материалов, использованных автором.
2.20. Автор предполагаемого объекта интеллектуальных прав обязан принимать все зависящие от него меры, направленные на неразглашение сущности объекта, кроме того, он должен препятствовать опубликованию в изданиях, доступных неопределенному кругу лиц, сведений, составляющих сущность предполагаемого объекта, до подачи на него заявки.
Ответственность за соблюдение этих требований возлагается на руководителей подразделения, в котором работает автор, патентные службы и на всех других лиц, имеющих доступ к сведениям подобного рода.
2.21. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, первоначально возникает у его автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом.
2.22. Исключительное право на изобретение, полезную модель, промышленный образец, секрет производства (ноу-хау), созданные работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебное изобретение, служебная полезная модель, служебный промышленный образец, служебный секрет производства), и право на получение патента принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работником и работодателем не предусмотрено иное.
2.23. Исключительное право на служебное произведение (программа для ЭВМ, база данных, ТИМС) принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.
2.24. Оформление исключительных прав ОАО «РЖД» на результаты интеллектуальной деятельности, созданные исполнителями в рамках выполнения работ по договорам, осуществляется путем подачи соответствующего Уведомления о создании РИД (приложения № 1 и № 2).
2.25. Государственная регистрация исключительных прав ОАО «РЖД» путем подачи заявок на получение патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы и государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и ТИМС, а также дальнейшее делопроизводство по ним осуществляется исключительно Центром инновационного развития.
2.26. Оформление исключительных прав ОАО «РЖД» на секреты производства (ноу-хау) осуществляется путем подачи соответствующей заявки в Центр инновационного развития.
2.27. Оформление исключительных прав ОАО «РЖД» на результаты интеллектуальной деятельности, содержащие государственную тайну, осуществляется путем подачи соответствующего Уведомления о создании секретного изобретения (приложение № 5) в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2.28 Применительно к настоящему Порядку:
изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, ТИМС и секреты производства (ноу-хау) именуются как результаты интеллектуальной деятельности (далее — РИД);
патенты на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, а также свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и ТИМС именуются как охранные документы.
3. Выявление объектов интеллектуальных прав
3.1. Выявить изобретение, полезную модель, промышленный образец, секрет производства (ноу-хау) — это значит в массе технических, а также решений внешнего вида, содержащихся в конструкторской, технологической или иной документации, найти решение, способное к правовой охране.
3.2. Выявление изобретения, полезной модели, промышленного образца, секрета производства (ноу-хау) рекомендуется начинать с анализа охраноспособности предлагаемого технического решения (решения внешнего вида для промышленных образцов) (далее — решения), с просмотром патентной документации и научно-технической литературы по теме предложения.
Патентная служба структурного подразделения (далее — ПС), в состав которого входит подразделение, где работает автор, оказывает ему помощь в оформлении прав на созданный автором ОИС. Функции ПС может выполнять отдел, группа, сектор и т.д. или сотрудник, занимающийся вопросами интеллектуальной собственности структурного подразделения.
3.3. Если в результате анализа созданного решения автор приходит к выводу, что предлагаемое решение обладает признаками изобретения, полезной модели, промышленного образца, секрета производства (ноу-хау), он обязан письменно уведомить ОАО «РЖД» о создании в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результатов интеллектуальной деятельности, в отношении которых возможна правовая охрана, путем оформления Уведомления (приложение № 3) о создании результата интеллектуальной собственности (далее — Уведомление).
3.4. В случае создания в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя программы для ЭВМ, базы данных или ТИМС автор также оформляет Уведомление (приложение № 4).
4. Составление и регистрация уведомления о создании РИД
4.1. Уведомление составляется автором на бланке, по форме, приведенной в Приложениях к настоящему Порядку, с помощью ПС, в которой он может получить такой бланк или в Автоматизированной системе управления правами на результаты интеллектуальной деятельности ОАО «РЖД» (далее — АСУ РИД). Бланк заполняется четко, разборчиво, без помарок и исправлений.
4.2. В Уведомлении должно быть указано название предлагаемого решения, перечислены все без исключения авторы, творческим трудом которых решение создано, и сведения о них: фамилия, имя, отчество, должность, домашний адрес с индексом почтового отделения и рабочий телефон.
4.3. В разделе 1 «Краткая характеристика предложения» (приложения № 1 - № 4) должна быть изложена техническая сущность предложения или краткое описание для промышленного образца (за исключением информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» или государственную тайну), с указанием результата, полученного за счет использования предполагаемых новых решений с приведением наиболее близких к предложению известных автору технических решений (аналогов).
Если по данному техническому решению подано рационализаторское предложение, то необходимо указать его номер и состав авторов.
4.4. К бланку Уведомления могут быть приложены графические материалы, технико-экономические расчеты, акты испытаний и другие материалы, подтверждающие достижение технического результата и поясняющие сущность предложенного решения.
4.5. Уведомление может быть подано автором лично, через службу делопроизводства или отправлено заказным письмом на имя руководителя подразделения ОАО «РЖД», в котором работает автор.
Для обеспечения конфиденциальности информации, автор может представить изложение сущности предложенного решения в запечатанном конверте, указав в Уведомлении только название созданного им результата интеллектуальной деятельности.
Работники службы делопроизводства не имеют права вскрывать запечатанный конверт в составе поданного Уведомления и знакомиться со сведениями о существе предложенного решения.
4.6. Уведомления на результаты интеллектуальной деятельности, созданные работниками аппарата управления ОАО «РЖД», подаются и регистрируются в Центре инновационного развития ОАО «РЖД».
4.7 На каждое предложенное автором решение подается одно Уведомление.
4.8. Руководитель подразделения ОАО «РЖД», в котором работает автор, обязан зарегистрировать Уведомление в журнале регистрации уведомлений о создании объектов интеллектуальной собственности или расписавшись с указанием даты получения на экземпляре Уведомления, остающегося у автора.
4.9. Дата получения, проставленная на Уведомлении при его регистрации, является датой отчета срока для оформления прав работодателя на предложенный РИД.
Если работодатель в течение шести месяцев со дня уведомления его автором не подаст в Роспатент заявку на выдачу патента, не передаст право на получение патента другому лицу или не сообщит автору о сохранении информации о созданном РИД в режиме коммерческой тайны, секретного изобретения, право на получение патента на такой РИД возвращается работнику.
4.10. Руководитель подразделения, где работает автор, дает заключение по разделу 2 Уведомления «Заключение руководителя подразделения», содержащее сведения о служебном характере предложения с указанием подтверждающих документов. В этом же разделе приводятся наименование документации, в которой отражено предложение, состояние разработки, планы использования, область применения а также даются замечания по составу авторов, и другие сведения, предусмотренные разделом.
4.11. Уведомление с заполненными разделами 1 и 2 направляется в ПС, где заполняется раздел 3 Уведомления «Заключение патентной службы структурного подразделения» с заключением по предложенному решению, которое должно содержать сведения о соответствии решения критериям охраноспособности и целесообразности оформления заявки на основании проведенных патентных исследований.
Патентные исследования для определения уровня техники, подбора аналогов и выбора прототипа проводятся в соответствии с ГОСТ 15.011.
4.12. При заполнении пункта 3.4.2 Уведомления с указанием целесообразности правовой охраны на территории иностранных государств необходимо указать страны. Патентное право носит территориальный характер.
Выбор стран для правовой охраны результата интеллектуальной деятельности осуществляется в соответствии с Методикой оценки перспектив коммерциализации объектов интеллектуальной собственности, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 5 июля 2019 г. № 1365/р, и Методическими рекомендациями по коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности за рубежом, утвержденными распоряжением ОАО «РЖД» от 17 июля 2019 г. № 1504/р.
При определении целесообразности патентования за рубежом анализируются, в первую очередь:
рынки возможного партнерства и конкуренции;
конкурентные преимущества ОАО «РЖД»;
риски и необходимость защиты интересов ОАО «РЖД» против нарушений прав третьими лицами на территории зарубежных стран.
При рассмотрении заполнения пункта 3.4.2 Уведомления Центром инновационного развития может быть направлен запрос в ПС о предоставлении пояснений по выбору и указанию стран. При непоступлении ответа на такой запрос правовая охрана на территории иностранных государств признается нецелесообразной.
4.13. Уведомление о создании секрета производства (ноу-хау) составляется с учетом требований Регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 28 ноября 2014 г. № 2782р.
4.14. Уведомление о создании секретного изобретения составляется в соответствии с приложением № 5.
Уведомление о создании РИД, содержащего государственную тайну, направляется руководителю подразделения ОАО «РЖД», а также в Центр инновационного развития в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
4.15. Если в процессе рассмотрения в ПС возникает необходимость в уточнении приведенных в Уведомлении сведений, изменения и дополнения, не меняющие сущности предложения, оформляются в виде приложения с обязательным указанием даты подачи этих изменений и учитываются при подготовке заявки на получение правоохранного документа.
Дополнительный материал, изменяющий сущность ранее предложенного решения, оформляется самостоятельным предложением.
4.16. На основании заключений руководителя подразделения, где работает автор, ПС и технический совет структурного подразделения (раздел 4 Уведомления) принимает решение:
о целесообразности (нецелесообразности) оформления заявки, в том числе о выбранном режиме охраны;
передаче ее в Центр инновационного развития;
об утверждении состава авторов;
о сроке полезного использования;
о возможности коммерциализации (заключения лицензионных договоров);
о возможности внедрения данного РИД.
Заключение технического совета утверждается руководителем организации или его заместителем. Руководитель организации дает задание о включении в план ПС работ по оформлению заявочных материалов на получение охранного документа.
4.17. Уведомление подписывается начальником подразделения, где создан служебный РИД и утверждается главным инженером дороги. Уведомление на РИД, созданный в рамках договора, утверждается руководителем исполнителя по этому договору и согласовывается с функциональным заказчиком по этому договору.
4.18. Уведомление на программу для ЭВМ и БД, созданных в рамках служебного задания, требуется согласовать с НКИ.
5. Подготовка заявки на ОИС на выдачу патента или на секрет производства и на государственную регистрацию программы для ЭВМ, базы данных и ТИМС
5.1. Организацию подготовки заявок на объекты интеллектуальной собственности (далее — ОИС) для получения охранных документов на предложенные согласно Уведомлениям решения (далее — Заявка на ОИС) осуществляет ПС с привлечением автора.
5.2. При подготовке Заявки на ОИС автор или ПС по взаимному согласованию вправе изменить указанное в Уведомлении название объекта.
5.3. Заявки на государственную регистрацию ОИС оформляются в соответствии с требованиями нормативных документов Роспатента, опубликованных на его сайте в Интернете (https://rospatent.gov.ru).
5.4. Заявки на секрет производства (ноу-хау) составляются с учетом требований Регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 28 ноября 2014 г. № 2782р.
5.5. Заявки, содержащие государственную тайну или секретное изобретение, оформляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
5.6. ПС совместно с автором готовит комплект документов заявки на выдачу охранного документа (далее — Комплект документов заявки на ОИС) в составе:
уведомление о создании РИД в двух экземплярах;
уведомление о передаче прав на РИД в двух экземплярах;
заявка на ОИС по установленной Роспатентом форме в трех экземплярах, заявка на секрет производства (ноу-хау) в двух экземплярах, заявка на секретное изобретение в трех экземплярах;
согласие на обработку персональных данных автора по форме Роспатента в двух экземплярах.
5.7. ПС направляет в Центр инновационного развития подготовленный Комплект документов заявки на ОИС в двухмесячный срок со дня подачи автором Уведомления о создании объекта интеллектуальной собственности.
5.8. ПС обеспечивает соблюдение сроков предоставления дополнительных материалов и ответов на запросы Роспатента, чтобы избежать отказа в предоставлении охранного документа.
6. Рассмотрение заявки на ОИС в Центре инновационного развития и экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью
6.1. Центр инновационного развития проверяет наличие всех предусмотренных настоящим Порядком документов в Комплекте документов заявки на ОИС. В случае отсутствия какого-либо из документов или несоответствия их установленным требованиям материалы, поступившие из структурного подразделения ОАО «РЖД», не принимаются к рассмотрению и возвращаются.
В случае принятия Комплекта документов заявки на ОИС ему присваивается входящий номер, который проставляется на Уведомлении. Один экземпляр Уведомления направляется отправителю или отдается на руки представителю структурного подразделения, исполнителю работ.
6.2. Центр инновационного развития рассматривает полученные материалы и в случае необходимости привлекает к рассмотрению профильное подразделение ОАО «РЖД», ответственное за данную тематику.
Срок рассмотрения материалов в профильном подразделении — пятнадцать (календарных) дней с даты их поступления.
Срок рассмотрения материалов без привлечения профильного подразделения — пятнадцать (календарных) дней с даты их поступления.
6.3 При рассмотрении материалов Центр инновационного развития уделяет внимание следующим аспектам:
соответствию охраноспособности предполагаемого объекта;
целесообразности получения охранного документа или государственной регистрации на территории Российской Федерации и за рубежом;
возможности и способам коммерциализации предполагаемого объекта.
6.4. По результатам рассмотрения материалов Центр инновационного развития готовит предложения по правовой охране ОИС для рассмотрения на экспертной комиссии Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности (далее — Экспертная комиссия). Работа Экспертной комиссии регламентируется Положением об экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 25 мая 2006 г. № 1056р (далее — Положение об Экспертной комиссии).
6.5 Передаваемые в Экспертную комиссию материалы должны содержать:
заключение профильного подразделения (в случае направления материалов на заключение);
заявку на ОИС и другие материалы, поясняющие сущность предложения;
предложения Центра инновационного развития о подаче (отказе в подаче) заявки.
6.6. Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности (нецелесообразности) правовой охраны (государственной регистрации) и о виде правовой охраны.
Экспертная комиссия рассматривает материалы в случае необходимости дополнительной оценки целесообразности получения охранного документа или государственной регистрации. Экспертная комиссия может привлекать внешних экспертов и специализированные организации для проведения экспертизы.
По результатам рассмотрения Центр инновационного развития или Экспертная комиссия, в зависимости от ситуации, может принять одно из следующих решений:
рекомендовать подать заявку в Роспатент или другой компетентный орган для получения охранного документа;
рекомендовать подать заявку на регистрацию ноу-хау;
рекомендовать подать заявку на секретное изобретение;
рекомендовать провести дополнительные исследования или экспертизы;
отклонить заявку с обоснованием причины отказа.
6.7. Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом и утверждается в соответствии с Положением об Экспертной комиссии.
6.8. Выписка из протокола или его копия направляются в подразделение ОАО «РЖД», представившее заявку на ОИС, для извещения автора о результатах рассмотрения.
Извещение должно быть вручено автору под расписку.
6.9. В случае принятия решения о подаче заявки в Роспатент Центр инновационного развития организует получение охранных документов на РИД, для чего готовит заявки на оплату соответствующих государственных пошлин, комплектует пакет материалов заявки на ОИС в соответствии с установленными требованиями и направляет их в Роспатент не позднее шести месяцев с даты подачи автором Уведомления.
7. Подача заявки на ОИС в Роспатент и дальнейшее делопроизводство
7.1. Вся переписка с Роспатентом по заявкам на ОИС ведется через Центр инновационного развития. Со всеми материалами переписки, касающейся экспертизы заявки, автор вправе быть ознакомленным.
В случае положительного решения Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью Центр инновационного развития организует подачу заявки на охранный документ или государственную регистрацию в Роспатент или другой компетентный орган.
7.2. В процессе рассмотрения заявки на ОИС из Роспатента могут поступать различные виды корреспонденции. По каждому из видов корреспонденции Роспатентом установлены сроки ответа, которые должны строго соблюдаться.
7.3. Центр инновационного развития ведет мониторинг состояния делопроизводства по поданным заявкам, взаимодействует с Роспатентом и другими компетентными органами по вопросам предоставления дополнительных материалов, ответов на запросы экспертов и получения охранных документов.
При получении корреспонденции из Роспатента Центр инновационного развития анализирует поступившие материалы и в случае необходимости передает их для подготовки ответа в ПС структурного подразделения, из которого заявка поступила.
7.4. ПС готовит проект ответа на запрос экспертизы и направляет в Центр инновационного развития для окончательного оформления и отправки в Роспатент.
Автор обязан оказывать помощь ПС в выполнении указанных работ.
7.5. В случае необходимости Центр инновационного развития совместно с ПС организует экспертное совещание и консультации автора, представителей ПС и Центра инновационного развития с экспертами Роспатента.
7.6. В случае поступления запроса от Роспатента о преобразовании заявки автор и ПС структурного подразделения подготавливают и направляют в Центр инновационного развития новый комплект материалов заявки, оформленный согласно требованиям запроса Роспатента и пункта 4.5 настоящего Порядка.
7.7. В случае поступления запроса от Роспатента о необходимости оформления выделенной заявки автор и ПС структурного подразделения подготавливают и направляют в Центр инновационного развития новый комплект материалов выделенной заявки, оформленный в соответствии с требованиями запроса Роспатента и пункта 4.5 настоящего Порядка.
8. Получение охранного документа по заявкам на ОИС
8.1. По заявкам на ОИС, которые соответствуют критериям охраноспособности в качестве заявленных ОИС, Центр инновационного развития получает охранный документ на бумажном носителе (если применимым законодательством не предусмотрено иное). В соответствии с Положением об Экспертной комиссии информация о полученном охранном документе включается в протокол Экспертной комиссии. Решения Экспертной комиссии являются обязательным необходимым основанием для дальнейшей работы с объектами интеллектуальной собственности.
8.2. Центр инновационного развития организует направление копий полученных охранных документов и протокола Экспертной комиссии всем причастным для исполнения принятых решений Экспертной комиссии.
8.3. В случае необходимости осуществления дополнительных действий по защите прав на ОИС (например, подачи международных заявок, регистрации в дополнительных юрисдикциях и т.д.) Центр инновационного развития выносит соответствующий вопрос на рассмотрение Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью.
9. Внедрение и дальнейшее использование ОИС
9.1. Начальники структурных подразделений, являющихся функциональными заказчиками, заказчиками, инициаторами работ (далее — заказчики), в результате выполнения которых были получены охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности, в трехдневный срок после направления в их адрес утвержденного протокола Экспертной комиссии доводят информацию о получении соответствующего охранного документа до сведения структурного подразделения, в котором этот ОИС внедрен.
9.2. Начальники структурных подразделений в двухнедельный срок с даты получения информации согласно пункту 8.1 настоящего Порядка обеспечивают оформление акта о внедрении ОИС в соответствии с приложением к Положению об авторском вознаграждении в ОАО «РЖД», утвержденному распоряжением ОАО «РЖД» от 1 сентября 2015 г. № 2149р, и направление его копии в адрес Центра инновационного развития.
9.3. Заказчики должны обеспечить доведение до сведения причастных лиц информации о наличии объектов интеллектуальной собственности в документации, передаваемой при дальнейшем использовании результатов соответствующих работ.
9.4. Центр инновационного развития может осуществлять проверку внедрения ОИС.
10. Учет и хранение охранных документов в ОАО «РЖД»
10.1. Учет и хранение охранных документов осуществляется Центром инновационного развития.
10.2. Начальник Центра инновационного развития назначает работника, ответственного за сохранность охранных документов и ведение делопроизводства, связанного с учетом и хранением охранных документов.
10.3. Охранные документы хранятся в Центре инновационного развития в специально предназначенном для этого месте.
10.4 Охранные документы хранятся постоянно.
10.5. Центр инновационного развития ведет электронный реестр результатов интеллектуальной деятельности, предоставляя информацию по нему для соответствующих структурных подразделений.
10.6. Оригиналы охранных документов не подлежат выдаче на руки работникам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД». Копии охранных документов могут быть предоставлены по запросу причастных лиц с соблюдением всех норм конфиденциальности.
10.7. Хранение патентов, выданных на секретные изобретения, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Патенты на секретные изобретения хранятся постоянно.
Приложение № 1
к Порядку оформления в ОАО «РЖД»
заявки на выдачу охранного документа
и заявки на секрет производства
(ноу-хау) в отношении результатов
интеллектуальной деятельности
в научно-технической сфере
Приложение № 2
к Порядку оформления в ОАО «РЖД»
заявки на выдачу охранного документа
и заявки на секрет производства
(ноу-хау) в отношении результатов
интеллектуальной деятельности
в научно-технической сфере
Приложение № 3
к Порядку оформления в ОАО «РЖД»
заявки на выдачу охранного документа
и заявки на секрет производства
(ноу-хау) в отношении результатов
интеллектуальной деятельности
в научно-технической сфере
| ОАО «РЖД», Москва, Новая Басманная, 2/1, стр. 1 | Зарегистрировано | ||||||||||
| _____________ Структурное подразделение | N _____________ от «__» __________ 20__ г. | ||||||||||
| ОАО «РЖД» (Заказчик) | N _____________ от «__» __________ 20__ г. | ||||||||||
| УВЕДОМЛЕНИЕ о создании результата интеллектуальной деятельности по служебному заданию | |||||||||||
| (изобретение, полезная модель, промышленный образец) (указать только один вид РИД) | |||||||||||
| Название: | |||||||||||
| Автором (соавторами) результата интеллектуальной деятельности (РИД) является(-ются) | |||||||||||
| № п/п | Фамилия имя, отчество | Должность | Домашний адрес | Телефон | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||
| Я (мы) утверждаю(-ем), что указаны все без исключения действительные авторы данного РИД и что, в связи с этим, никакие другие лица не будут включены в состав авторов (соавторов). При этом мне (нам) известно, что авторами РИД могут быть только лица, внесшие творческий вклад в его создание, и что включение в состав авторов лиц, не принимающих участия в творческой работе по созданию РИД, влечет за собой ответственность в порядке, определяемом законодательством РФ. Я (мы) подтверждаю(-ем) свое согласие, что в качестве правообладателя в заявке на выдачу охранного документа будет указано ОАО «РЖД» и что условия выплаты авторского вознаграждения будут определяться в соответствии с Положением об авторском вознаграждении в ОАО «РЖД». | |||||||||||
| 1. КРАТКАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РИД. ТЕХНИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ. (писать разборчиво, без исправлений, приложить эскизы, чертежи, расчеты, описания и т.п.) | |||||||||||
| Подпись автора(ов): | |||||||||||
| / | |||||||||||
| 2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ | |||||||||||
| 2.1. Предложенный РИД выполнен в связи с выполнением служебного задания по плану (или другому документу): | |||||||||||
| (указать сведения о документе и его реквизиты) | |||||||||||
| 2.2. Документация, в которой отражен РИД | |||||||||||
| (указать название и реквизиты документа) | |||||||||||
| 2.3. Состояние (этап) разработки: | |||||||||||
| 2.4. Изделия (процессы), в которых планируется использование РИД, вид плана и сроки его освоения: | |||||||||||
| 2.5. Область применения: | |||||||||||
| 2.5.1. технологии в сфере искусственного интеллекта, включая технологии машинного обучения и когнитивные технологии _________________________ | |||||||||||
| 2.5.2. технологии хранения и анализа больших данных ___________________ | |||||||||||
| 2.5.3. технологии, связанные с технологиями распределенных реестров ______ | |||||||||||
| 2.5.4. нейротехнологии, технологии виртуальной и дополненной реальностей | |||||||||||
| 2.5.5. новые производственные технологии ____________________________ | |||||||||||
| 2.5.6. иное (расшифровать) _________________________________________ | |||||||||||
| 2.6. Замечания по составу авторов: __________________________________ | |||||||||||
| Руководитель Исполнителя, где работает автор (расшифровка должности (полностью) | |||||||||||
| / | |||||||||||
| от «__» __________ 20__ г. | |||||||||||
| 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПАТЕНТНОЙ СЛУЖБЫ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ | |||||||||||
| 3.1. Предложенный РИД | |||||||||||
| (соответствует/не соответствует) | |||||||||||
| «название РИД» критериям | (изобретения, полезной модели, | ||||||||||
| промышленного образца) и условиям охраноспособности. | |||||||||||
| 3.2. Патентный поиск проведен на глубину _____ лет по странам | |||||||||||
| (указать название стран) | |||||||||||
| Выявлены наиболее близкие технические решения: | |||||||||||
| (указать номера охранных документов и названия РИД) | |||||||||||
| 3.3. Технические преимущества предложенного РИД по сравнению с прототипом: | |||||||||||
| (указать технические преимущества) | |||||||||||
| 3.4. Оформление заявки | |||||||||||
| 3.4.1. на выдачу охранного документа РФ | |||||||||||
| (целесообразно/не целесообразно) | |||||||||||
| 3.4.2. на территории иностранных государств | |||||||||||
| (целесообразно/не целесообразно) | |||||||||||
| (указать название стран, обоснование патентования за рубежом) | |||||||||||
| Руководитель патентной службы Исполнителя (расшифровка должности (полностью) | |||||||||||
| / | |||||||||||
| от «__» __________ 20__ г. | |||||||||||
| 4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО СОВЕТА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО «РЖД» | |||||||||||
| Протокол N ______ от «__» __________ 20__ г. | |||||||||||
| 4.1. Утвердить (не утвердить) заключение патентного подразделения о необходимости оформления прав на РИД (изобретение, полезную модель, промышленный образец) «наименование РИД» без замечаний (с замечаниями). | |||||||||||
| 4.2. Утвердить состав авторов без замечаний (с замечаниями) | |||||||||||
| 4.3. Срок полезного использования: | |||||||||||
| 4.4. Возможность коммерциализации путем заключения лицензионных договоров: | |||||||||||
| (указать наименование организации/компании, с кем возможно заключение лицензионных договоров) | |||||||||||
| 4.5. Возможность внедрения в: | |||||||||||
| 4.6. Наличие экономического, социального, технологического и другого эффекта, при использовании РИД: | |||||||||||
| 4.7. Сумма фактических расходов на создание РИД: | |||||||||||
| Расчет (смета) прилагается. | |||||||||||
| 4.8. Заявка на выдачу правоохранного документа прилагается. | |||||||||||
| Главный инженер/руководитель подразделения, где создан РИД | |||||||||||
| (расшифровка должности (полностью) | «__» __________ 20__ г. | ||||||||||
| УТВЕРЖДАЮ | ( | ) | |||||||||
| Главный инженер железной дороги | «__» __________ 20__ г. | ||||||||||
| 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЦИР | |||||||||||
| Заявка оформлена правильно, принято решение рассмотреть на Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью. | |||||||||||
| Начальник отдела учета и управления интеллектуальной собственностью | ( | ) | |||||||||
Приложение № 4
к Порядку оформления в ОАО «РЖД»
заявки на выдачу охранного документа
и заявки на секрет производства
(ноу-хау) в отношении результатов
интеллектуальной деятельности
в научно-технической сфере
| ОАО «РЖД», Москва, Новая Басманная, 2/1, стр. 1 | Зарегистрировано | |||||||||
| _____________ Структурное подразделение | N _____________ от «__» __________ 20__ г. | |||||||||
| ОАО «РЖД» (Заказчик) | N _____________ от «__» __________ 20__ г. | |||||||||
| УВЕДОМЛЕНИЕ о создании результата интеллектуальной деятельности по служебному заданию | ||||||||||
| (программа для ЭВМ, база данных, топология интегральной микросхемы) (указать только один вид РИД) | ||||||||||
| Название: | ||||||||||
| Автором (соавторами) результата интеллектуальной деятельности (РИД) является(-ются) | ||||||||||
| № п/п | Фамилия имя, отчество | Должность | Домашний адрес | Телефон | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||
| Я (мы) утверждаю(-ем), что указаны все без исключения действительные авторы данного РИД и что, в связи с этим, никакие другие лица не будут включены в состав авторов (соавторов). При этом мне (нам) известно, что авторами РИД могут быть только лица, внесшие творческий вклад в его создание, и что включение в состав авторов лиц, не принимающих участия в творческой работе по созданию РИД, влечет за собой ответственность в порядке, определяемом законодательством РФ. Я (мы) подтверждаю(-ем) свое согласие, что в качестве правообладателя в заявке на государственную регистрацию будет указано ОАО «РЖД» и что условия выплаты авторского вознаграждения будут определяться в соответствии с Положением об авторском вознаграждении в ОАО «РЖД». | ||||||||||
| 1. КРАТКАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РИД. (назначение, область применения и функциональные возможности) | ||||||||||
| Подпись автора(ов): | ||||||||||
| / | ||||||||||
| 2. ЗАКЛЮЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ | ||||||||||
| 2.1. Предложенный РИД выполнен в связи с выполнением служебного задания по плану (или другому документу): | ||||||||||
| (указать сведения о документе и его реквизиты) | ||||||||||
| 2.2. Документация, в которой отражен РИД | ||||||||||
| (указать название и реквизиты документа) | ||||||||||
| 2.3. Состояние (этап) разработки: | ||||||||||
| 2.4. Процессы (изделия), в которых планируется использование РИД, вид плана и сроки его освоения: | ||||||||||
| 2.5. Область применения: | ||||||||||
| 2.5.1. технологии в сфере искусственного интеллекта, включая технологии машинного обучения и когнитивные технологии _____________________ | ||||||||||
| 2.5.2. технологии хранения и анализа больших данных _______________ | ||||||||||
| 2.5.3. технологии, связанные с технологиями распределенных реестров _______ | ||||||||||
| 2.5.4. нейротехнологии, технологии виртуальной и дополненной реальностей | ||||||||||
| 2.5.5. новые производственные технологии _______________________ | ||||||||||
| 2.5.6. иное (расшифровать) ___________________________________ | ||||||||||
| 2.6. Замечания по составу авторов: _____________________________ | ||||||||||
| Руководитель подразделения, где работает автор (расшифровка должности (полностью) | ||||||||||
| / | ||||||||||
| от «__» __________ 20__ г. | ||||||||||
| 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПАТЕНТНОЙ СЛУЖБЫ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ | ||||||||||
| 3.1. Предложенный РИД «наименование РИД» соответствует критериям программы для ЭВМ (БД, ТИМС). | ||||||||||
| 3.2. Целесообразно оформление заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ «наименование РИД» в Роспатенте. | ||||||||||
| Руководитель патентной службы (расшифровка должности (полностью) | ||||||||||
| / | ||||||||||
| от «__» __________ 20__ г. | ||||||||||
| 4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО СОВЕТА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО «РЖД» | ||||||||||
| Протокол N __________ от «__» __________ 20__ г. | ||||||||||
| 4.1. Утвердить (не утвердить) заключение патентного подразделения о необходимости оформления прав на РИД (программу для ЭВМ, БД, ТИМС) «наименование РИД» без замечаний (с замечаниями). | ||||||||||
| 4.2. Утвердить состав авторов без замечаний (с замечаниями) | ||||||||||
| 4.3. Срок полезного использования: | ||||||||||
| 4.4. Возможность коммерциализации путем заключения лицензионных договоров: | ||||||||||
| (указать наименование организации/компании с кем возможно заключение лицензионных договоров | ||||||||||
| 4.5. Возможность внедрения в: | ||||||||||
| 4.6. Наличие экономического, социального, технологического и другого эффекта, при использовании РИД: | ||||||||||
| 4.7. Сумма фактических расходов на создание РИД: | ||||||||||
| Расчет (смета) прилагается. | ||||||||||
| 4.8. Заявка на выдачу правоохранного документа прилагается. | ||||||||||
| Главный инженер/руководитель подразделения, где создан РИД | ||||||||||
| (расшифровка должности (полностью) | «__» ________ 20__ г. | |||||||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||||||||
| руководитель НКИ | ||||||||||
| (расшифровка должности (полностью) | «__» ________ 20__ г. | |||||||||
| УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||
| Главный инженер железной дороги | ||||||||||
| «__» ________ 20__ г. | ||||||||||
| 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЦИР | ||||||||||
| Заявка оформлена правильно, принято решение рассмотреть на Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью. | ||||||||||
| Начальник отдела учета и управления интеллектуальной собственностью | ( | ) | ||||||||
Приложение № 5
к Порядку оформления в ОАО «РЖД»
заявки на выдачу охранного документа
и заявки на секрет производства
(ноу-хау) в отношении результатов
интеллектуальной деятельности
в научно-технической сфере