Распоряжение ОАО «РЖД» от 31.12.2019 № 3111/р

«Об утверждении Технологии обеспечения учета жизненного цикла запорно-пломбировочных устройств через личный кабинет клиента ОАО „РЖД“ в сфере грузовых перевозок и мобильное приложение „РЖД-Груз“»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях повышения эффективности функционирования железнодорожного транспорта и в соответствии с пунктом 2.8.1 дорожной карты по развитию цифровых сервисов продажи услуг холдинга «РЖД», предоставляемых через личный кабинет клиента ОАО «РЖД» в сфере грузовых перевозок и мобильное приложение «РЖД-Груз» на 2019/2020 год, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 02.08.2019 № 1664/р:

1. Утвердить прилагаемую Технологию обеспечения учета жизненного цикла запорно-пломбировочных устройств через личный кабинет клиента ОАО «РЖД» в сфере грузовых перевозок и мобильное приложение «РЖД-Груз».

2. Главному инженеру Центра фирменного транспортного обслуживания Муреву Д.И. направить установленным порядком заявки на модификацию программного обеспечения в департамент информатизации для дальнейшей реализации в автоматизированных системах.

ТЕХНОЛОГИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕТА ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ЗАПОРНО-ПЛОМБИРОВОЧНЫХ УСТРОЙСТВ ЧЕРЕЗ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ КЛИЕНТА ОАО «РЖД» В СФЕРЕ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗОК И МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ «РЖД-ГРУЗ»

1. Общие положения

Настоящая Технология определяет порядок регистрации, перерегистрации, погашения и просмотра справки о жизненном цикле запорно-пломбировочных устройствах через личный кабинет клиента ОАО «РЖД» в сфере грузовых перевозок и мобильное приложение «РЖД-Груз».

Указанное взаимодействие производится в соответствии со следующими нормативными документами:

Федеральный закон от 10 января 2003 года № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»;

распоряжение ОАО «РЖД» «Об утверждении регламента взаимодействия подразделений ОАО „РЖД“ с заводами-изготовителями, поставщиками, Главным управлением внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральным государственным предприятием „Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации“ при организации учета и контроля этапов жизненного цикла запорно-пломбировочных устройств, применяемых для опломбирования перевозимых ОАО „РЖД“ груженых и порожних вагонов, контейнеров»;

Общие требования к применяемым на железнодорожном транспорте для опломбирования вагонов, контейнеров запорно-пломбировочным устройствам, утвержденные приказом Минтранса России от 29 мая 2019 года № 155 (зарегистрирован в Минюсте России 30 июля 2019 года № 55456);

распоряжение ОАО «РЖД» от 14 января 2017 года № 69р «Об организации учета, хранения и утилизации запорно-пломбировочных устройств в ОАО „РЖД“.»

1.2 В настоящей Технологии применяются следующие термины, определения и сокращения:

АСКМ ЗПУ — подсистема контроля за оборотом запорно-пломбировочных устройств автоматизированной системы оперативного контроля и анализа качества коммерческой работы и безопасности грузовых перевозок;

ГУТ МВД РФ — Главное управление внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел Российской Федерации;

«Погашено» — аннулирование индивидуальных контрольных знаков в АСКМ ЗПУ;

жизненный цикл ЗПУ — совокупность этапов, через которые проходит запорно-пломбировочное устройство от момента производства до утилизации;

ЗПУ — запорно-пломбировочные устройства;

клиент/владелец — владелец ЗПУ (завод-изготовитель, приобретатель ЗПУ по договору с заводом-изготовителем или по договору последующей продажи ЗПУ (уполномоченным поставщикам, грузоотправителям (отправителям), филиалам ОАО «РЖД»);

ЛК — личный кабинет клиента ОАО «РЖД» в сфере грузовых перевозок, предназначенный для удобного онлайн-сервиса по взаимодействию клиента с ОАО «РЖД»;

МП — мобильное приложение «РЖД-Груз», предназначенное для удобного онлайн-сервиса по взаимодействию клиента с ОАО «РЖД»;

реестр — выписка из АСКМ ЗПУ, подтверждающая факт регистрации ЗПУ;

ФГП «ВО ЖДТ России» — федеральное государственное предприятие «Ведомственная охрана железнодорожного транспорта Российской Федерации»;

ЭП — электронная подпись.

1.3. Клиентом по отдельному запросу в ЛК или МП доступна для просмотра справка о жизненном цикле ЗПУ.

1.4. Просмотр справки о жизненном цикле ЗПУ доступен только клиентам, присоединившимся к Условиям организации информационного взаимодействия при осуществлении функций, связанных с жизненным циклом номерных запорно-пломбировочных устройств, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 18.10.2018 № 2270/р.

1.5. Просмотр справки о жизненном цикле ЗПУ для ГУТ МВД РФ и ФГП «ВО ЖДТ России» через ЛК и/или МП производится после прохождения процедуры регистрации при условии их присоединения к пользовательскому соглашению.

2. Порядок взаимодействия с заводом-изготовителем ЗПУ через ЛК и/или МП

2.1. Оформление заявки на выделение диапазона индивидуальных номеров ЗПУ.

Для выделения диапазона индивидуальных номеров ЗПУ клиент во вкладке «ЗПУ» ЛК и/или МП оформляет заявку на выделение диапазона индивидуальных номеров ЗПУ.

Шаблон заявки содержит автоматически заполненные системой графы и графы, заполняемые текстовым вводом. Автоматическое заполнение граф производится по информации, полученной после авторизации клиента в ЛК и/или МП.

Графа «N __» заполняется автоматически ЛК и/или МП после заполнения клиентом формы заявки и подписания ее ЭП.

Графа «Дата» заполняется автоматически и содержит дату заполнения заявки в ЛК и/или МП.

Графа «От (наименование завода-изготовителя ЗПУ)» заполняется автоматически.

В поле «Прошу выделить диапазон индивидуальных номеров для нанесения на запорно-пломбировочные устройства в количестве ___ штук» количество штук заполняется текстовым вводом.

Также возможно выбрать букву, по которой запрашивается диапазон. Выбранная буква может быть изменена со стороны ОАО «РЖД» при отсутствии возможности выделения диапазона на все запрашиваемое количество.

После заполнения вышеуказанных граф у клиента становится активной кнопка «Подписать ЭП», после чего ЛК и/или МП производится регистрация заявки и ее направление в АСКМ ЗПУ.

Уведомление о выделенном диапазоне индивидуальных номеров ЗПУ передается АСКМ ЗПУ в ЛК и/или МП в соответствующую вкладку «Уведомления».

2.2 Уведомление клиентом о произведенных ЗПУ.

Информация о произведенных клиентом ЗПУ передается ЛК и/или МП АСКМ ЗПУ в уведомлении.

Шаблон уведомления содержит автоматически заполненные системой графы и графы, заполняемые текстовым вводом.

Графа «Наименование ЗПУ» заполняется путем выбора из списка, предложенного системой. Проверка выбранного типа ЗПУ производится АСКМ ЗПУ. В случае отсутствия в базе АСКМ ЗПУ сведений о зарегистрированном типе введенного ЗПУ у данного клиента АСКМ ЗПУ в ЛК и/или МП передает информацию об отсутствии данного типа ЗПУ в базе данных.

Графа «Количество» формируется автоматически по информации, введенной в графу N «Номер ЗПУ».

Графа «Номер ЗПУ» заполняется из списка, предложенного системой, в соответствии с диапазоном номеров ЗПУ, выделенным клиенту для производства;

Графа «Дата производства» заполняется автоматически и содержит текущую дату с возможностью корректировки. Корректировка даты — не более пяти рабочих дней от текущей даты.

Уведомление о произведенных ЗПУ передается ЛК и/или МП в АСКМ ЗПУ.

2.3 Уведомление клиентом о реализации ЗПУ.

Информация о реализации ЗПУ передается ЛК и/или МП в АСКМ ЗПУ в соответствующем уведомлении.

Шаблон уведомления содержит автоматически заполненные системой графы и графы, заполняемые текстовым вводом.

Графа «N __» заполняется автоматически ЛК и/или МП после заполнения клиентом формы уведомления и подписания ее ЭП.

Графа «Дата» заполняется автоматически и содержит дату заполнения уведомления в ЛК и/или МП, с возможностью корректировки.

Графа «От/Наименование завода-изготовителя ЗПУ» заполняется автоматически.

Графа «Количество ЗПУ» формируется автоматически по информации, введенной в графу «Номер ЗПУ».

Графа «Наименование железной дороги отправления» заполняется путем выбора из списка, предложенного системой. Список формируется по данным, полученным из АСКМ ЗПУ.

Графа «Индивидуальный номер ЗПУ» заполняется из списка, предложенного системой, в соответствии с диапазоном номеров ЗПУ, выданным под наименование, с возможностью текстового ввода.

Графа «Наименование владельца ЗПУ/ИНН» заполняется клиентом текстовым вводом. Проверка достоверности введенного ИНН производится путем направления запроса в ЕГРЮЛ/ЕГРИП <1>.

---

<1> Указанная функция будет доступна после ее реализации в ЛК и/или МП.

После заполнения вышеуказанных граф у клиента становится активной кнопка «Подписать ЭП», после чего ЛК и/или МП производится регистрация уведомления и его направление в АСКМ ЗПУ.

Уведомление о реализации ЗПУ передается ЛК и/или МП в АСКМ ЗПУ в соответствующую вкладку.

3. Регистрация/перерегистрация, погашение и просмотр справки о жизненном цикле ЗПУ их владельцем через ЛК или МП

3.1 Порядок регистрации/перерегистрации клиентом ЗПУ.

Для осуществления регистрации/перерегистрации ЗПУ клиент во вкладке «ЗПУ» ЛК и/или МП в соответствующем поле оформляет запрос/заявку.

Шаблон заявки содержит автоматически заполненные системой графы и графы, заполняемые текстовым вводом. Автоматическое заполнение граф производится по информации, полученной после авторизации клиента в ЛК и/или МП.

Графа «N __» заполняется автоматически АСКМ ЗПУ после получения заявки из ЛК и/или МП и сохраняется в базе данных АСКМ ЗПУ.

Графа «Дата» заполняется автоматически и содержит дату передачи заявки в АСКМ ЗПУ.

Графа «От/ИНН, наименование владельца ЗПУ» заполняется автоматически.

Графа «Прошу провести» выбирается из списка, предложенного системой (регистрацию/перерегистрацию).

3.1.1 При регистрации ЗПУ (в графе «Прошу провести» выбрано условие «регистрацию»:

Графа «N п/п» заполняется автоматически.

Графа «Наименование (тип) ЗПУ» заполняется путем выбора из списка, предложенного системой. Проверка выбранного типа ЗПУ производится АСКМ ЗПУ, в случае отсутствия в базе АСКМ ЗПУ сведений о зарегистрированном типе введенного ЗПУ у данного владельца АСКМ ЗПУ в ЛК и/или МП передает информацию об отсутствии данного типа ЗПУ в базе данных.

Графа «Номер ЗПУ/с — по» заполняется в формате первая большая буква, семь цифр.

Графа «Количество ЗПУ (шт.)» формируется автоматически по информации, введенной в графу N «Номер ЗПУ».

Графа «Получатель ЗПУ — ИНН — наименование» заполняется владельцем текстовым вводом. Проверка достоверности введенного ИНН производится путем направления запроса в ЕГРЮЛ/ЕГРИП <2>.

---

<2> Указанная функция будет доступна после ее реализации в ЛК и/или МП.

Графа «Железная дорога использования ЗПУ» заполняется путем выбора из списка, предложенного системой. Список формируется по данным, полученным из АСКМ ЗПУ.

Графа «Станция использования ЗПУ» заполняется путем выбора из списка, предложенного системой.

3.1.2. При перерегистрации ЗПУ (в графе «Прошу провести» выбрано условие «перерегистрацию») заполняется владельцем ЗПУ, который передает право использования.

Графа «N п/п» заполняется автоматически.

Графа «Наименование (тип) ЗПУ» заполняется путем выбора из списка, предложенного системой.

Графа «Номер ЗПУ/с — по» заполняется текстовым вводом в формате первая буква, семь цифр.

Графа «Количество ЗПУ (шт.)» заполняется автоматически по информации, введенной в графу N «Номер ЗПУ».

Графа «Получатель ЗПУ — ИНН — наименование» заполняется текстовым вводом. Вводится ИНН и наименование нового владельца ЗПУ. Проверка достоверности введенного ИНН производится путем направления запроса в ЕГРЮЛ/ЕГРИП <3>.

---

<3> Указанная функция будет доступна после ее реализации в ЛК и/или МП.

Графа «Железная дорога регистрации ЗПУ» заполняется автоматически.

Графа «Железная дорога перерегистрации ЗПУ» заполняется владельцем ЗПУ. Контроль правильности внесения сведений при перерегистрации ЗПУ производится АСКМ ЗПУ, в случае выявления некорректно введенной информации АСКМ ЗПУ направляет в ЛК и/или МП информацию о невозможности ее ввода.

Графа «Станция использования ЗПУ» заполняется путем выбора из списка, предложенного системой.

3.1.3. После заполнения вышеуказанных граф п. 3.1.1 и/или 3.1.2 у клиента становится активной кнопка «Подписать ЭП».

Подписанная клиентом заявка на регистрацию/перерегистрацию ЗПУ передается ЛК и/или МП в АСКМ ЗПУ.

После направления ЛК и/или МП подписанной клиентом заявки в АСКМ ЗПУ данный документ автоматически подписывается со стороны ОАО «РЖД» и регистрируется.

Факт регистрации/перерегистрации ЗПУ подтверждается сформированным, подписанным и зарегистрированным АСКМ ЗПУ реестром.

Зарегистрированный и подписанный с двух сторон реестр направляется клиенту в ЛК и/или МП.

Зарегистрированный и подписанный со стороны ОАО «РЖД» реестр по перерегистрированным ЗПУ направляется в ЛК и/или МП первоначальному и новому владельцу ЗПУ.

При открытии уведомления в ЛК и/или МП у клиента имеется возможность просмотра и распечатки подписанного со стороны ОАО «РЖД» реестра в ЛК и/или МП.

3.2. Порядок передачи клиентом информации о необходимости погашения ЗПУ.

В случае выявления клиентом фактов утраты, повреждения или наличия ЗПУ с истекшим сроком хранения сведения о наименовании и индивидуальных номерах передаются в АСКМ ЗПУ для их погашения.

Для осуществления погашения ЗПУ клиент во вкладке «ЗПУ» ЛК и/или МП в соответствующем поле вносит сведения:

«Дата погашения» — заполняется автоматически и имеет значение текущей системной даты;

«Наименование (тип) ЗПУ» — заполняется из списка, предложенного системой (список содержит типы зарегистрированных клиентом ЗПУ);

«Номер ЗПУ» — заполняется из списка, предложенного системой, при этом имеется возможность указания соответствующего номера;

«Причина погашения» — заполняется из предложенного системой списка: «Утрата ЗПУ», «ЗПУ повреждено», «Истек срок хранения ЗПУ».

Далее клиент сохраняет данные путем нажатия соответствующей кнопки и подписывает ЭП, после чего данные из ЛК и/или МП передаются а АСКМ ЗПУ, где указанным ЗПУ автоматически присваивается статус «Погашено».

3.3 Просмотр клиентом справки о жизненном цикле ЗПУ.

Клиент может получить справку о жизненном цикле ЗПУ только по тем ЗПУ, владельцем которого он является.

Для просмотра детальной информации о ЗПУ клиенту во вкладке «ЗПУ» ЛК и/или МП в соответствующем поле необходимо заполнить «Номер ЗПУ» и нажать кнопку «Показать», после чего запрос из ЛК и/или МП направляется в АСКМ ЗПУ.

После получения запроса АСКМ ЗПУ формирует и направляет в ЛК и/или МП справку о жизненном цикле запрошенного ЗПУ.

Проверка права на предоставление запрашиваемой клиентом информации производится АСКМ ЗПУ.

В случае если запрошенный номер ЗПУ числится за другим владельцем ЛК и/или МП, формируется уведомление о невозможности предоставления информации.

---