Распоряжение ОАО «РЖД» от 17.10.2023 № 2602/р

«Об утверждении Порядка взаимодействия ОАО „РЖД“ и владельцев грузовых вагонов при передаче во временное пользование ОАО „РЖД“ вагонов, следующих в международном сообщении»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях повышения качества организации работы по передаче владельцем вагонов в пользование ОАО «РЖД» грузовых вагонов, следующих в международном сообщении:

1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия ОАО «РЖД» и владельцев грузовых вагонов при передаче во временное пользование ОАО «РЖД» вагонов, следующих в международном сообщении (далее — Порядок).

2. Заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания (по грузовой и коммерческой работе) Гороху Д.В.:

2.1. организовать направление в Департамент информатизации заявок на модификацию программного обеспечения АС ЭТРАН НП;

2.2. организовать направление в Центральную дирекцию управления движением предложения для включения в функциональные требования на настройку и модификацию АСУ СТ НП в части автоматизации раздела 3 утверждаемого Порядка.

3. Заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания (по оперативной работе) Баккалу В.М.:

3.1. обеспечить контроль за внесением перечней вагонов владельцами вагонов, передаваемых ОАО «РЖД» во временное пользование, в АС ЭТРАН НП после внесения изменений в программное обеспечение АС ЭТРАН НП;

3.2. обеспечить контроль по передаче перечней вагонов совместного пользования в адрес сопредельных государств.

4. Заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания (по транспортному обслуживанию) Дреничеву А.М. дополнить типовую форму договора на предоставление владельцами вагонов во временное пользование ОАО «РЖД» грузовых вагонов, следующих в международном сообщении, новым приложением «Порядок взаимодействия ОАО „РЖД“ и владельцев грузовых вагонов при передаче во временное пользование ОАО „РЖД“ вагонов, следующих в международном сообщении» и условиями по взаимодействию сторон в соответствии с утверждаемым Порядком.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникова С.М.

ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОАО «РЖД» И ВЛАДЕЛЬЦЕВ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ОАО «РЖД» ВАГОНОВ, СЛЕДУЮЩИХ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ

1. Основные положения

1.1. Порядок взаимодействия ОАО «РЖД» и владельцев грузовых вагонов при передаче во временное пользование ОАО «РЖД» вагонов, следующих в международном сообщении (далее — Порядок), определяет условия организации взаимодействия причастных подразделений ОАО «РЖД» с владельцами вагонов при передаче грузовых вагонов во/из временное пользование ОАО «РЖД».

1.2. Передача владельцем грузовых вагонов во временное пользование ОАО «РЖД» осуществляется на основании заключенного между ОАО «РЖД» и владельцем вагонов Договора на предоставление владельцем вагонов во временное пользование ОАО «РЖД» грузовых вагонов, следующих в международном сообщении.

1.3. Передача вагонов, находящихся во временном пользовании ОАО «РЖД», на/с сопредельное государство осуществляется на основании Договора о пользовании грузовыми вагонами в международном сообщении, подписанного 1 мая 2008 года в г. Тегеране.

1.4 В настоящем Порядке применяются следующие термины, определения и сокращения:

АСУ ПС — автоматизированная система управления пограничными станциями;

АСУ СТ — автоматизированная система управления станциями;

АСУ СТ НП — автоматизированная система управления станциями нового поколения;

АС ЭТРАН НП — автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов ОАО «РЖД» нового поколения;

Вагонная ведомость — вагонная ведомость на передачу вагонов, оформляемая сдающей железнодорожной компанией для передачи вагонов, принимающей стороне;

Вагоны СП — вагоны, находящиеся в пользовании ОАО «РЖД» в рамках Договора на предоставление владельцем вагонов во временное пользование ОАО «РЖД» грузовых вагонов, следующих в международном сообщении;

ГВЦ — Главный вычислительный центр — филиал ОАО «РЖД»;

ГК «КЖД» — Государственная корпорация «Китайские железные дороги»;

Договор о ПГВ — Договор о пользовании грузовыми вагонами в международном сообщении, подписанный 1 мая 2008 года в г. Тегеране;

Договор СП — Договор, заключенный между ОАО «РЖД» и владельцем грузовых вагонов, на предоставление владельцем вагонов во временное пользование ОАО «РЖД» грузовых вагонов, следующих в международном сообщении;

ЕАСД — единая автоматизированная система документооборота ОАО «РЖД»;

ИВЦ — Информационно-вычислительный центр — филиал ОАО «РЖД»;

ОАО «РЖД» — ОАО «Российские железные дороги»;

Перечень вагонов СП — перечень грузовых вагонов, на которые распространяются условия действия Договора СП;

Владелец вагонов — юридическое лицо, обладающее грузовыми вагонами на праве собственности, аренды, в том числе финансовой аренды (лизинга) или на иных законных основаниях, заключившее Договор СП;

ТЦФТО — территориальный центр фирменного транспортного обслуживания — структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД»;

Уполномоченный работник ЦФТО — работник ЦФТО, обеспечивающий согласно должностной инструкции контроль за предоставлением во временное пользование в ОАО «РЖД», грузовых вагонов, следующих в международном сообщении;

ЦИ — Департамент зарубежных проектов и международного сотрудничества ОАО «РЖД»;

ЦФТО — Центр фирменного транспортного обслуживания — филиал ОАО «РЖД».

2. Порядок предоставления в ОАО «РЖД» информации о вагонах, на которые распространяются условия Договора СП

2.1. Ведение Перечня вагонов в АС ЭТРАН НП (первичный ввод) осуществляется Владельцем вагонов в течение 15 календарных дней с даты заключения Договора СП с официальным уведомлением ЦФТО о вводе вагонов в АС ЭТРАН НП в соответствии с условиями Договора СП <1>.

---

<1> До внесения изменений в программное обеспечение Владелец вагонов передает в ОАО «РЖД» Перечень вагонов, составленный по форме Приложения к Договору СП, посредством электронной почты в обозначенные сроки и на согласованные адреса путем обмена соответствующими письмами.

2.2. Последующее введение Перечня вагонов СП в АС ЭТРАН НП осуществляется Владельцем вагонов в соответствии с условиями Договора СП с обновлением Перечней вагонов двадцатого числа каждого месяца (если двадцатое число приходится на нерабочий день, датой ввода считается ближайший следующий за ним рабочий день), с официальным уведомлением ЦФТО о вводе вагонов в АС ЭТРАН НП.

2.3. Уполномоченный работник ЦФТО в течение трех рабочих дней (с даты поступления/получения Перечней вагонов СП от Владельца вагонов в АС ЭТРАН НП/ЦФТО) выполняет запрос (выгрузку) Перечней вагонов СП в формате EXCEL из АС ЭТРАН НП в режиме «Договоры. Аренда» для договоров со статусом «Договор на вагоны совместного пользования» — во вкладке «Перечень вагонов Владельца» по каждому Владельцу вагонов и производит формирование двух общих Перечней по категориям: «Список вагонов на исключение из общего перечня вагонов совместного пользования, задействованных в международных перевозках» (Приложение № 3 к настоящему Порядку), «Список вагонов для включения в общий перечень вагонов совместного пользования, задействованных в международных перевозках» <2> (Приложение № 4 к настоящему Порядку).

---

<2> После доработки программного обеспечения будет активна вкладка «Перечень вагонов собственника» в АС ЭТРАН НП в режиме «Договоры. Аренда» для договоров со статусом «Договоры на вагоны совместного пользования. Перечни Вагонов СП после внесения изменений в программное обеспечение формируются автоматически при запросе Уполномоченным работником ЦФТО в АС ЭТРАН НП в формате EXCEL в виде общего Перечня вагонов по всем Владельцам по категориям и по каждому Владельцу отдельно.»

---

<3> Действует на период отсутствия договора об авторской поддержке АСУ СТ/АСУ ПС и/или до момента реализации соответствующей интеграции АС ЭТРАН НП и АСУ СТ НП.

3.1. Информация о Вагонах СП в виде Перечня вагонов в формате EXCEL отдельно по категориям: «Перечень вагонов Владельца на исключение из общего перечня вагонов СП» (Приложение № 5 к настоящему Порядку) и «Перечень вагонов Владельца на включение в общий перечень вагонов СП» (Приложение № 6 к настоящему Порядку) по каждому Владельцу вагонов формируется Уполномоченным работником ЦФТО из данных, полученных от Владельцев вагонов, в течение трех рабочих дней (с даты поступления в АС ЭТРАН НП/поступления в ЦФТО Перечней вагонов), и направляются в ГВЦ не позднее трех рабочих дней до даты ввода Перечней вагонов СП в АСУ СТ/АСУ ПС по сопроводительному письму с указанием даты ввода Вагонов СП в АСУ СТ/АСУ ПС <4>.

---

<4> При вводе АСУ СТ НП и интеграции с АС ЭТРАН НП Перечень вагонов СП будет автоматически направляться из АС ЭТРАН НП в АСУ СТ НП.

3.2. Дата ввода Вагонов СП в АСУ СТ/АСУ ПС должна соответствовать дате ввода, указанной в направленном в сопредельное государство письме, в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Порядка.

3.3. Ответственный работник ГВЦ при поступлении информации о вводе Перечней вагонов СП по Владельцам вагонов в АСУ СТ/АСУ ПС производит внесение информации о вагонах совместного пользования с учетом даты ввода Перечней вагонов, обозначенной в сопроводительном письме ЦФТО, в базу данных АСУ СТ/АСУ ПС, в границах действия которой расположена железнодорожная пограничная станция.

4. Порядок передачи Перечней вагонов СП в сопредельное государство

4.1. Формирование Перечней вагонов СП осуществляется в электронном виде в формате EXCEL и направляется по электронной почте в адрес ответственного подразделения сопредельного государства согласно форме Приложения 2 к Приложению 38 к ПГВ или по иной согласованной причастными сторонами Договора о ПГВ форме обмена информацией о вагонах СП.

4.2. При передаче Перечней вагонов СП в сопредельное государство по иной согласованной форме Перечни вагонов СП формируются по всем Владельцам вагонов по категориям: «Список вагонов на исключение из общего перечня вагонов совместного пользования, задействованных в международных перевозках» (Приложение № 3 к настоящему Порядку) и «Список вагонов для включения в общий перечень вагонов совместного пользования, задействованных в международных перевозках» (Приложение № 4 к настоящему Порядку).

4.3. Сформированные Перечни вагонов СП, указанные в пункте 4.1 или 4.2 настоящего Порядка (в зависимости от способа передачи информации), не позднее пяти рабочих дней (с даты поступления в АС ЭТРАН НП/поступления в ЦФТО Перечней вагонов СП) Уполномоченным работником ЦФТО оформляются в ЕАСД сопроводительным письмом, после регистрации письма в течение одного рабочего дня направляются на электронную почту ответственного работника в ЦИ для дальнейшей передачи иностранной железнодорожной компании, и размещаются на сайте (сетевом хранилище) Комитета ОСЖД <5>.

---

<5> С момента ввода в действие и предоставления доступа уполномоченному работнику ЦФТО.

4.4. Сопроводительное письмо с Приложениями № 3 и № 4, указанными в пункте 4.2 Порядка, Уполномоченным работником ЦФТО направляются по электронной почте ответственным работникам в ТЦФТО, в границах действия которой расположена железнодорожная пограничная станция передачи Вагонов СП.

5. Порядок передачи Вагонов СП между ОАО «РЖД» и Владельцами вагонов при перевозке в международном сообщении

5.1. Передача Владельцем вагонов во временное пользование ОАО «РЖД» определяется Вагонной ведомостью с указанием времени и проставлением календарного штемпеля, оформленной уполномоченным работником железнодорожной пограничной станции и иностранной железнодорожной компанией в соответствии с требованиями Договора о ПГВ.

5.2. При передаче Вагонов СП через железнодорожные пограничные переходы на/с сопредельное государство в вагонной ведомости проставляется соответствующая отметка: в графе 4 «Владелец вагона» проставляется — отметка «РЖД» (проставление отметки производится уполномоченным работником железнодорожной пограничной станции), в графе 5 «Вагон совместного пользования» — отметка «X» (проставление отметки производится в автоматическом режиме на основании Перечней вагонов СП, внесенных Владельцами вагонов в АС ЭТРАН НП) <6>.

---

<6> До внесения изменений в программное обеспечение передает в ОАО «РЖД» Перечень вагонов, составленный по форме Приложения № 2 к Договору СП, посредством электронной почты в обозначенные сроки и на согласованные адреса путем обмена соответствующими письмами.

5.3. Момент возврата ОАО «РЖД» грузовых вагонов, следующих в порожнем состоянии, Владельцу вагонов определяется Вагонной ведомостью с указанием времени приема грузовых вагонов и проставлением календарного штемпеля, оформленной уполномоченным работником железнодорожной пограничной станции при получении вагонов от иностранной железнодорожной компании в соответствии с требованиями Договора о ПГВ.

5.4. Момент возврата ОАО «РЖД грузовых вагонов, следующих в груженом состоянии назначением на железнодорожные станции на территории Российской Федерации, определяется датой и временем подачи грузополучателем уведомления по форме ГУ-26ВЦ „Уведомление о завершении грузовой операции“ на железнодорожных станциях назначения грузового вагона.»

5.5. Перечень железнодорожных пограничных станций, на которых применяется данный порядок, устанавливается Договором СП и приведен в Приложении № 1 к настоящему Порядку.

6. Порядок сдачи-приемки услуг

Порядок сдачи-приемки услуг между ОАО «РЖД» и Владельцем вагонов осуществляется в соответствии с условиями Договора СП.

7. Порядок расчетов между ОАО «РЖД» и Владельцем вагонов по оказанным услугам за пользование грузовыми вагонами

Расчеты между ОАО «РЖД» и Владельцем вагонов по оказанным услугам за пользование грузовыми вагонами осуществляются в соответствии с условиями Договора СП.

Государство	Железная дорога	Код железной дороги	Пограничная станция		Сопредельное государство	Код железнодорожной администрации «третьей» страны
			Наименование	Код
1	2	3	4	5	6	7
при передаче с территории Российской Федерации
Россия	ЗАБ	94	Забайкальск (эксп.кжд)	947005	Китайская Народная Республика	33
	ДВС	96	Гродеково (эксп.кжд)	989309	Китайская Народная Республика	33
	ДВС	97	Михайло-Семеновская (Ленинск-П) (эксп.) (СТР. ООО «Рубикон»)	963900	Китайская Народная Республика	33
	В-СИБ	92	Наушки (эксп.убжд)	937003	Монголия	31
	В-СИБ	92	Наушки (эксп.)	937003	Монголия	31
при передаче с территории Китайской Народной Республики
Россия	ЗАБ	94	Забайкальск	946801	Китайская Народная Республика	33
	ДВС	96	Гродеково	989205	Китайская Народная Республика	33
	ДВС	97	Михайло-Семеновская (Ленинск-П) (СТР. ООО «Рубикон»)	963703	Китайская Народная Республика	33
при передаче с территории Монголии
Россия	В-СИБ	92	Наушки	936903	Монголия	31

от __________ N _______

Номер вагона	Код приписки вагона	Период (число, месяц, год)		Примечание	Признак (1 — удалить, 2 — откорректировать, 3 — дополнить)
		с	по
1	2	3	4	5	6

Приложение № 3 к Порядку взаимодействия ОАО «РЖД» и владельцев грузовых вагонов при передаче во временное пользование ОАО «РЖД» вагонов, следующих в международном сообщении

Приложение 1 список вагонов на исключение из общего перечня вагонов совместного пользования, задействованных в международных перевозках (указываются номера вагонов)

Список вагонов на включение в общий перечень вагонов совместного пользования, задействованных в международных перевозках

Приложение 2 список вагонов на включение в общий перечень вагонов совместного пользования, задействованных в международных перевозках (указываются номера вагонов)

на исключение из общего перечня вагонов СП

Наименование Владельца (полное)
ОКПО
Номер вагона
1	2	3	4	5

Наименование Владельца (полное)
ОКПО
Номер вагона
1	2	3	4	5

---