Распоряжение ОАО «РЖД» от 10.12.2009 № 2519р

(ред. от 14.01.2013)

«Об утверждении Регламента организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних (зависимых) обществ ОАО „РЖД“»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ от 10 декабря 2009 г. № 2519р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ (ПОСТАВОК МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ) ДОЧЕРНИХ (ЗАВИСИМЫХ)

В целях обеспечения единого подхода при планировании, организации и осуществлении поставок материально-технических ресурсов и оборудования дочерним обществам ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемый Типовой регламент организации материально-технического снабжения (поставок материально-технических ресурсов) дочерних (зависимых) обществ ОАО «РЖД» (далее — Регламент).

2. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. до 15 декабря 2009 г. инициировать проведение корпоративных мероприятий по утверждению Регламентов, разработанных на основе Типового регламента открытыми акционерными обществами «ПНК», «ПГК», «БэтЭлТранс», «ТрансВудСервис» и «Новосибирский Стрелочный Завод».

3. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. и директору Росжелдорснаба Горбунову Г.Б. обеспечить в установленном порядке совместно с ОАО «Торговый дом РЖД» прием-передачу необходимых документов по поставкам дочерним обществам материально-технических ресурсов и оборудования на 2010 год.

4. Открытым акционерным обществам «ПНК», «ПГК», «БэтЭлТранс», «ТрансВудСервис», «Новосибирский Стрелочный Завод» прекратить с 15 декабря 2009 г. руководствоваться разделом VI Регламента организации материально-технического снабжения ОАО «РЖД» и его дочерних обществ, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 6 августа 2007 г. № 1499р.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Решетникова В.И.

от 10 декабря 2009 г. № 2519р

ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ (ПОСТАВОК

1. Настоящий Регламент, разработанный в целях совершенствования системы поставок материально-технических ресурсов, оборудования по основной, инвестиционной деятельности, а также выполнения работ, оказания услуг (далее — МТР), для нужд _________________ (наименование дочернего общества ОАО «РЖД» (далее — Общество), определяет порядок взаимодействия Общества с ОАО «Торговый дом РЖД», участвующего в процессе организации централизованных поставок МТР.

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 02.07.2010 № 1456р, от 14.01.2013 № 37р)

2. Участниками материально-технического снабжения являются Общество и ОАО «ТД РЖД» — уполномоченный агент.

(п. 2 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

5. Общество:

утверждает и предоставляет в ОАО «Торговый дом РЖД» годовой план поставок МТР;

предоставляет в ОАО «Торговый дом РЖД» уточненные квартальные планы поставок МТР;

осуществляет входной контроль качества закупаемых МТР, с соблюдением требований Федерального закона «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации», в части сертификации объектов и услуг железнодорожного транспорта, а также требований иных нормативных актов РФ.

5.1. Общество один раз в квартал вправе самостоятельно приобретать для своих нужд материально-технические ресурсы, стоимость которых не превышает 00 тыс. рублей (без учета НДС), а в случае если годовая выручка Общества за учетный финансовый год составляет более 5 млрд. рублей — 500 тыс. рублей (без учета НДС), в порядке, определенном Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности дочернего общества ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 7 ноября 2012 г. № 2226р.

Общество размещает на официальном сайте www.zakupki.gov.ru план поставок материально-технических ресурсов не менее чем на один год в соответствии с требованиями указанного Положения.

Общество не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, представляет в ОАО «ТД РЖД» отчет о самостоятельных закупках материально-технических ресурсов по форме согласно приложению № 1.

Руководитель Общества, утверждающий план поставок материально-технических ресурсов на год по форме согласно приложению № 2, несет ответственность за:

его представление в ОАО «ТД РЖД» в установленные настоящим Регламентом сроки;

соответствие цены закупки материально-технических ресурсов на планируемый период цене закупки материально-технических ресурсов в отчетном периоде;

соответствие представленного плана поставок материально-технических ресурсов действительной потребности Общества в материально-технических ресурсах на планируемый период.

Корректировка Обществом плана поставок в течение планируемого года более чем на 15 процентов влечет за собой снижение премии или депремирование руководителя Общества по итогам работы за отчетный год.

(п. 5.1 введен распоряжением ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

6. ОАО «ТД РЖД»:

собирает заявки на поставку материально-технических ресурсов на планируемый квартал по форме согласно приложению № 3, утверждает и направляет в Общество перечень материально-технических ресурсов, централизованную поставку которых оно осуществляет;

направляет в Росжелдорснаб заявки дочерних обществ ОАО «РЖД» на поставку материально-технических ресурсов стратегической номенклатуры;

организует и проводит конкурсные процедуры по отбору поставщиков материально-технических ресурсов, не входящих в стратегическую номенклатуру;

по результатам конкурсных процедур заключает с поставщиками материально-технических ресурсов договоры поставки;

обеспечивает своевременную поставку Обществу материально-технических ресурсов.

АО «ТД РЖД» ежегодно, до 10 февраля, представляет в Департамент управления дочерними и зависимыми обществами данные о расхождениях в уточненных и первоначально утвержденных планах поставок материально-технических ресурсов на год.

ОАО «ТД РЖД» вправе по решению его руководителя заключать с дочерними обществами ОАО «РЖД» договор поставки материально-технических ресурсов с учетом наценки в соответствии с указанием МПС России от 17 июля 2002 г. № Я-638У.

(п. 6 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

III. Сроки заключения договоров на поставку МТР

7. Общество не позднее 1 октября года, предшествующего планируемому, заключает агентский договор с ОАО «ТД РЖД» с учетом специфики своей деятельности, предусмотрев в нем вознаграждение ОАО «ТД РЖД» в размере 1,5 процента общей стоимости закупаемых товаров, работ и услуг.

(п. 7 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

8. ОАО «Торговый дом РЖД» заключает договоры на поставку МТР, не входящих в список стратегической номенклатуры, с поставщиками, отобранными по результатам конкурсных процедур на поставку МТР согласно списку стратегической номенклатуры, не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому году.

(п. 8 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 02.07.2010 № 1456р)

9. ОАО «ТД РЖД» при заключении с дочерними обществами ОАО «РЖД» договоров на поставку материально-технических ресурсов руководствуется Положением о корпоративном стандарте осуществления договорной работы между дочерними обществами ОАО «РЖД» без проведения дополнительных процедур выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров (работ, услуг), утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 14 июля 2012 г. № 1201р.

(п. 9 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

IV. Формирование годового плана поставок МТР

10. Общество не позднее 10 октября года, предшествующего планируемому, представляет в ОАО «ТД РЖД» заявку на поставку материально-технических ресурсов на год с поквартальной разбивкой по форме согласно приложению № 3, а также проект заявки на поставку товаров/работ/услуг в рамках инвестиционного бюджета на 20__ год по форме согласно приложению № 4.

(п. 10 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

11. Исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р.

12. При отсутствии утвержденного плана поставок на следующий год в связи с отсутствием в Обществе утвержденного годового планового задания, при планировании Обществом потребности на первый квартал следующего года за основу берется фактический план поставок первого квартала текущего года.

13. ОАО «ТД РЖД» не позднее 20 октября года, предшествующего планируемому, утверждает и направляет в Общество сформированный план поставок материально-технических ресурсов на следующий год с выделением централизованной поставки ОАО «ТД РЖД» и самостоятельной закупки.

(п. 13 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

14. В части номенклатуры, которую ОАО «Торговый дом РЖД» исключил из централизованной поставки и передал Обществу, Общество размещает заказы в соответствии с порядком, установленным Распоряжением ОАО «РЖД» от 29 марта 2010 г. № 632р.

(п. 14 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 02.07.2010 № 1456р)

15. Общество не позднее 30 ноября года, предшествующего планируемому, представляет в ОАО «ТД РЖД» следующие документы:

подписанный генеральным директором план поставок материально-технических ресурсов на следующий год;

подписанную генеральным директором заявку на поставку товаров/работ/услуг в рамках инвестиционного бюджета на 20__ год;

техническое задание на продукцию, приобретаемую для Общества по инвестиционной программе, по форме согласно приложению № 5, подписанное руководителем и заверенное печатью Общества (на бумажном и электронном носителях);

заказ на производство работ и поставку оборудования по инвестиционной программе (на бумажном и электронном носителях).

(п. 15 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

16. ОАО «ТД РЖД» с 1 декабря года, предшествующего планируемому, организует в установленном порядке работу по закупке материально-технических ресурсов.

(п. 16 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

V. Формирование квартальных планов поставок МТР

17. Общество ежеквартально, не позднее 25 числа первого месяца квартала, представляет в ОАО «ТД РЖД» заявку на поставку материально-технических ресурсов на квартал.

(п. 17 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

18. Исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р.

19. ОАО «ТД РЖД» ежеквартально, не позднее 5 числа второго месяца квартала, направляет в Общество план поставок материально-технических ресурсов на следующий квартал с выделением централизованной поставки ОАО «ТД РЖД» и самостоятельной закупк.

(п. 19 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

19.1. Общество ежеквартально, не позднее 20 числа второго месяца квартала, представляет в ОАО «ТД РЖД» подписанный генеральным директором план поставок материально-технических ресурсов на следующий квартал.

(п. 19.1 введен распоряжением ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

20. ОАО «ТД РЖД» ежеквартально, начиная с третьего месяца квартала, организует работу по закупке материально-технических ресурсов в соответствии с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности дочернего общества ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 7 ноября 2012 г. № 2226р.

(п. 20 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

21. ОАО «ТД РЖД» ежеквартально, не позднее 25 числа третьего месяца квартала, формирует по поручению Общества и подписывает спецификации и соглашения к договорам поставки следующего квартала.

(п. 21 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

22. ОАО «Торговый дом РЖД» обеспечивает выполнение договорных обязательств на основании подписанных спецификаций к договорам поставок МТР.

23. Корректировка квартального плана поставок материально-технических ресурсов Общества в течение квартала, в котором производится поставка, не допускается.

Корректировка плана следующего квартала допускается при условии внесения в него изменений до 10 числа месяца, предшествующего кварталу поставки.

(п. 23 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

VI. Поставка МТР Обществу

24. Поставка МТР Обществу осуществляется в рамках заключенных договоров и на основании подписанных спецификаций к договорам между Обществом и ОАО «Торговый дом РЖД».

25. Общество в течение 5 рабочих дней с даты получения спецификации подписывает ее или направляет в ОАО «ТД РЖД» мотивированный отказ от подписания за подписью руководителя Общества (на бумажном и электронном носителях).

(п. 25 введен распоряжением ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 37р)

№ п/п	Наименов. дочернего общ-ва	Структ. подразд. общ-ва (филиал, завод)	Квартал	Месяц	Наименов. группы МТР, оборудов., техники	Код СКМТР	Наименов. продукции	Марка, № чертежа	ГОСТ, ТУ	Сорт, размер характеристики	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. с НДС, руб.	Стоимость с НДС, руб.	Адрес выгрузки	Примечание (при необходимости доп. информация для идентификации МТР)	Наименование поставщика (с указанием формы собственности)	Код по ОКВЭД	Код по ОКПД	Код по ОКЕИ	Код по ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

Генеральный директор Общества ________________ /ф.и.о./ «» ____ 20 года

Примечания:

1. Сведения в графах 7 - 12 указываются в соответствии с сетевым классификатором материально-технических ресурсов ОАО «РЖД» СКМТР (при их наличии в классификаторе).

2. Данные в графе 15 получаются путем умножения данных графы 13 на данные графы 14.

3. Графа 16 должна содержать все реквизиты организации — грузополучателя, в адрес которой предусматривается поставка, а также названия ближайших к этой организации станций с повагонной и контейнерной выгрузкой.

План поставок МТР на __________________________ 20__ года

№ п/п	Наименов. дочернего общ-ва	Месяц	Наименов. группы МТР, оборудования, техники	Код СКМТР	Наименов. продукции	Марка, № чертежа	ГОСТ, ТУ	Сорт, размер	Ед. изм.	Кол-во	Тип закупки	Примечание	Адрес выгрузки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Генеральный директор ОАО «ТД РЖД» ___________ /ф.и.о./ «» _____ 20 года Генеральный директор Общества _______________ /ф.и.о./ «» _____ 20 года

Примечания:

1. Сведения в графах 5 - 10 указываются в соответствии с сетевым классификатором материально-технических ресурсов ОАО «РЖД» (СКМТР) в случае их наличия в классификаторе.

2. В графе 12 указывается тип закупки:

ЦЗ — централизованная закупка через ОАО «ТД РЖД»;

СЗ — закупка собственными силами ДО;

РЖДС — поставка стратегической номенклатуры, осуществляемая ОАО «ТД РЖД» через Росжелдорснаб на основании распоряжения ОАО «РЖД» от 2 июля 2012 г. № 1456р.

Заявка на поставку МТР на ____ год

№ п/п	Наименов. дочернего общ-ва	Структ. подразд. общ-ва (филиал, завод)	Факт. грузопол-ль	Квартал, год	Наименов. группы МТР, оборудования, техники	Код СКМТР	Наименов. продукции	Марка, № чертежа	Гост, ТУ	Сорт, размер, характеристики	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. без НДС, руб.	Стоимость с НДС, руб.	Примечание (при необходимости доп. информация для идентификации МТР)	Код по ОКВЭД	Код по ОКПД	Код по ОКЕИ	Код по ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

---

№ п/п	Наименов. дочернего общ-ва	Структ. подразд. общ-ва (филиал, завод)	Факт. грузопол-ль	Квартал	Месяц	Наименов. группы МТР, оборудования, техники	Код СКМТР	Наименов. продукции	Марка, № чертежа	ГОСТ, ТУ	Сорт, размер, характеристики	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. без НДС, руб.	Стоимость с НДС, руб.	Адрес выгрузки	Примечание (при необходимости доп. информация для идентификации МТР)	Код по ОКВЭД	Код по ОКПД	Код по ОКЕИ	Код по ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

Генеральный директор Общества ________________ /ф.и.о./ «__» ___20 года

Примечания:

1. Сведения в графах 7 - 12 годовых заявок и в графах 8 - 13 квартальных заявок указываются в соответствии с сетевым классификатором материально-технических ресурсов ОАО «РЖД» (СКМТР) в случае их наличия в классификаторе.

2. Данные в графах 15 и 16 получаются путем умножения данных графы 13 на данные графы 14 и данных графы 14 на данные графы 15 с прибавлением НДС.

3. Графа 17 должна содержать все реквизиты организации-грузополучателя, в адрес которой предусматривается поставка, а также названия ближайших к этой организации станций с повагонной и контейнерной выгрузкой.

Заявка на поставку товаров/работ/услуг

№ п/п	Наименование дочернего общества	Структурное подразделение (филиал, завод) общества	Наименование продукции	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. без НДС	Стоимость с НДС	Группа оборудования	Гост, ТУ	Марка, сорт	Технические параметры	Срок поставки	Примечание	Код по ОКВЭД	Код по ОКПД	Код по ОКЕИ	Код ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

Генеральный директор ОАО «ТД РЖД» ___________ /ф.и.о./ «» _____ 20 года Генеральный директор Общества _______________ /ф.и.о./ «» _____ 20 года

Примечание:

Данные в графе 8 получаются путем умножения данных графы 13 на данные графы 14 с прибавлением НДС.

на проведение конкурса в 20__ году

№ п/п	Код СКМТР	Объект	Марка	Чертеж	Ед. изм.	Кол-во	Предельная цена товара за ед. изм. без НДС, руб.	Предельная стоимость товаров, с НДС, руб.	Код по ОКВЭД	Код по ОКПД	Код по ОКЕИ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Гарантийный срок на всю продукцию не менее 12 мес. с даты исполнения обязательств по поставке.

Срок поставки: _________________ до _________________

№ п/п	Наименов. дочернего общества	Наименов. грузополучателя	Адрес выгрузки	Станция назначения для вагонов и контейнеров	Ж.Д. код станции для вагонов и контейнеров	Код по ОКПО	Код по КПП	Код по ОКАТО
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Генеральный директор Общества _______________ /ф.и.о./ «» _____ 20 года

Примечание:

Графа 4 должна содержать все реквизиты организации-грузополучателя, в адрес которой предусматривается поставка, а также названия ближайших к этой организации станций с повагонной и контейнерной выгрузкой.

---