Распоряжение ОАО «РЖД» от 12.11.2020 № 2497/р

«Об утверждении и вводе в действие внутренних форм первичной документации ОАО „РЖД“ по хозяйству грузовой и коммерческой работы»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях обеспечения надлежащего составления на железнодорожных станциях ОАО «РЖД» коммерческой отчетности при грузовых перевозках:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 октября 2021 г. прилагаемые:

а) форму внутреннего первичного учета ГУ-2в ВЦ/Э «Уведомление о времени подачи вагонов»;

б) Инструктивные указания по заполнению формы внутреннего первичного учета ГУ-2в ВЦ/Э «Уведомление о времени подачи вагонов»;

в) форму внутреннего первичного учета ГУ-2г ВЦ/Э «Уведомление о готовности к приему вагонов, контейнеров/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца»;

г) Инструктивные указания по заполнению формы внутреннего первичного учета ГУ-2г ВЦ/Э «Уведомление о готовности к приему вагонов, контейнеров/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца»;

д) Изменения, которые вносятся в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 г. № 333р.

2. Заместителю генерального директора ОАО «РЖД» — начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н., заместителю генерального директора ОАО «РЖД» — начальнику Центральной дирекции управления движением Сайбаталову Р.Ф., начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания и дирекций управления движением довести до сведения работников соответствующих подразделений, пользователей услугами железнодорожного транспорта изменения согласно пункту 1 настоящего распоряжения.

3. Заместителю генерального директора ОАО «РЖД» — начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н. в срок до 30 марта 2021 г. обеспечить утверждение Порядка подписания электронной подписью формы внутреннего первичного учета ГУ-2в ВЦ/Э «Уведомление о времени подачи вагонов» и ГУ-2г ВЦ/Э «Уведомление о готовности к приему вагонов, контейнеров/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца».

Станция _____________________________ ж.д. — филиал ОАО «РЖД» ____________________

Уведомление N __________ о времени подачи вагонов

от _____ число _____ месяц _____ г. _____ часы _____ минуты

Наименование клиента _____________________________________________

Место передачи ___________________________________________________

Наименование пути необщего пользования ___________________________

Всего вагонов ____________________

Представитель перевозчика ______________________ (ФИО, подпись)

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ВНУТРЕННЕГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-2В ВЦ/Э "УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРЕМЕНИ ПОДАЧИ ВАГОНОВ"

Раздел 1. Общие положения

1. Уведомление о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э (далее - Уведомление) предназначено для оповещения грузополучателя (получателя), владельца (пользователя) железнодорожного пути необщего пользования, вагоноремонтных предприятий, предприятий, производящих устранение коммерческих неисправностей на договорной основе, осуществляющих сортировку контейнеров (далее - Клиент), о времени подачи вагонов на выставочные пути, места проведения грузовых и иных операций железнодорожных путей необщего пользования, тракционных путей и мест общего пользования, имеющего Соглашения об электронном обмене данными.

2. Уведомление заполняется уполномоченным работником ОАО "РЖД" (далее - работник ОАО "РЖД") в соответствии с данными заключенных договоров на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, на подачу и уборку вагонов, договоров на оказание услуг при осуществлении грузовых и иных операций в местах общего пользования железнодорожных станции (далее - Договор).

3. Порядок и способ передачи Уведомления устанавливается Договорами, указанными в пункте 2 настоящего раздела. При наличии Соглашения об электронном обмене данными Уведомление передается в электронном виде с применением электронной подписи (далее - ЭП).

4. Уведомление на бумажном носителе подается по форме ГУ-2в ВЦ/Э.

5. Уведомление передается способом, предусмотренным Договором, сведения о передаче Уведомления вносятся в "Книгу уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку" формы ГУ-2 ВЦ.

6. Уведомления, оформленные в течение смены на бумажном носителе, а также с использованием соответствующей автоматизированной системы, но без применения ЭП распечатываются в одном экземпляре, подписываются работником ОАО "РЖД" и подшиваются в специальную папку.

7. Уведомления, подписанные ЭП, не распечатываются и хранятся в автоматизированной системе ОАО "РЖД" в течение 2 лет с момента их доставки в автоматизированную систему Клиента.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Уведомление заполняется в следующем порядке:

1.1. В строке "Станция" - указывается наименование станции и железной дороги - филиала ОАО "РЖД" в соответствии с данными заключенных договоров;

1.2. В строке "Уведомление N ____ о времени подачи вагонов" - указывается порядковый номер регистрации Уведомления в "Книге уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку" формы ГУ-2 ВЦ;

1.3. В строке "от ____ число ____ месяц ____ г. ____ часы ____ минуты" - указываются число, месяц, год, часы, минуты передачи Уведомления. Время в Уведомлении указывается местное;

1.4. В строке "Наименование клиента" - указывается Клиент, уведомляемый в соответствии с заключенным Договором;

1.5. В строке "Место передачи" - указывается номер пути (выставочного общего/необщего пользования, место проведения операций либо номер пути общего пользования, пути проведения грузовых и иных операций) в соответствии с заключенным Договором;

1.6. В строке "Наименование пути необщего пользования" - указывается наименование пути необщего пользования в соответствии с заключенным Договором. При проведении грузовых и иных операций на путях общего пользования железнодорожной станции данная строка не заполняется;

1.7. В графе 1 "N п/п" - указывается порядковый номер вагона. При подаче вагона, на котором погружено несколько контейнеров, порядковый номер указывается один раз у вагона с первым контейнером;

1.8. В графе 2 "N Вагона" - указывается номер вагона, планируемого к подаче. Последовательность указания номеров вагонов в Уведомлении должна соответствовать последовательности номеров вагонов, расположенных в подготовленной к подаче группе;

1.9. В графе 3 "N Контейнера" - при подаче вагонов с контейнерами указывается номер контейнера, готового к подаче. В случае подачи вагона, погруженного несколькими контейнерами, в графе 2 напротив каждого номера контейнера указывается номер вагона;

1.10. В графе 4 "Планируемое время подачи вагона (число, месяц/часы - минуты" - указывается планируемое время подачи вагона. Уведомление передается на всю группу вагонов, планируемых к одновременной подаче. Не допускается включать в одно Уведомление вагоны, планируемые к подаче в разное время. Время в Уведомлении указывается местное;

1.11. В графе 5 "Операция" - указывается сокращенное наименование вида операции, равнозначной наименованию вида операции, которое будет указано в памятке приемосдатчика ГУ-45ВЦ, под которую фактически будет подан грузовой вагон;

1.12. В графе 6 "Наименование груза" - указывается наименование груза, порожнего грузового вагона в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

1.13. В графе 7 "Наименование грузополучателя (получателя)" - указывается наименование Клиента в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

1.14 В графе 8 "Примечание" - указывается:

• "Повторно" - при повторной передаче Уведомления Клиенту;
• реквизиты связи согласно условиям Договора, при помощи которых передано Уведомление (номер телефона, адрес электронной почты или наименование электронной автоматизированной системы при наличии Соглашения с Клиентом об электронном обмене данными);
• сведения, предусмотренные памяткой приемосдатчика ГУ-45ВЦ;

1.15 В строке "Всего вагонов" - указывается общее количество вагонов, готовых к подаче;

1.16. В строке "Представитель перевозчика" - проставляется подпись работника ОАО "РЖД". При наличии с Клиентом Соглашения об электронном обмене данными проставляется ЭП работника ОАО "РЖД".

2. Уведомления заполняются как на один, так и на несколько вагонов, готовых к подаче.

Станция _____________________________ ж.д. - филиал ОАО "РЖД" ____________________

Уведомление N ______ о готовности к приему вагонов, контейнеров/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца (ненужное зачеркнуть)

от _____ число _____ месяц _____ г. _____ часы _____ минуты

Наименование клиента _____________________________________________

Место передачи ___________________________________________________

Наименование пути необщего пользования ___________________________

Всего вагонов ____________________

Представитель перевозчика ______________________ (ФИО, подпись)

Приложение N 1 к форме ГУ-2г ВЦ/Э

Заявка на оказание услуги по предоставлению локомотива для подгруппировки вагонов при подаче на пути необщего пользования (не предусмотренной договором на подачу и уборку вагонов/эксплуатацию пути необщего пользования), не входящей в начально-конечные операции

от "" __________ 20 г. в _____ ч. _____ мин. N _____

от _______________________________________________________________

        (наименование грузополучателя (получателя), владельца<br>
                       (пользователя ж.д. пнп)

                           (ФИО, подпись)

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ВНУТРЕННЕГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-2Г ВЦ/Э «УВЕДОМЛЕНИЕ О ГОТОВНОСТИ К ПРИЕМУ ВАГОНОВ, КОНТЕЙНЕРОВ/О ГОТОВНОСТИ К УБОРКЕ ВАГОНОВ С ВЫСТАВОЧНЫХ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЕЙ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ЛОКОМОТИВОМ ВЛАДЕЛЬЦА»

Раздел 1. Общие положения

1. Уведомление о готовности вагонов, контейнеров к приему/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца формы ГУ-2г ВЦ/Э (далее — Уведомление) предназначено для записи сведений о готовности Клиентов к приему вагонов, контейнеров на места проведения грузовых операций, выставочные пути, расположенные на путях необщего пользования (в случае подачи локомотивом ОАО «РЖД) или о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом Клиента на пути необщего пользования.»

2. Уведомление заполняется представителем Клиента в соответствии с данными заключенных договоров на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, договоров на подачу и уборку вагонов, договоров на оказание услуг при осуществлении грузовых и иных операций в местах общего (необщего) пользования железнодорожных станций (далее — Договор) и транспортной железнодорожной накладной (далее — накладная).

3. Порядок и способ передачи Уведомления устанавливается Договором. При наличии Соглашения об электронном обмене данными Уведомление может быть передано в электронном виде с применением электронной подписи (далее — ЭП).

4. Уведомление на бумажном носителе подается по форме ГУ-2г ВЦ/Э.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Уведомление заполняется в следующем порядке:

1.1. В строке «Станция» — указывается наименование станции и железной дороги — филиала ОАО «РЖД» в соответствии с данными заключенных Договоров;

1.2. В строке «Уведомление N ____ о готовности вагонов, контейнеров к приему/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца» указывается порядковый номер Уведомления. Порядок нумерации Уведомлений (по каждому Клиенту отдельно либо сквозная нумерация по всем Клиентам железнодорожной станции) устанавливается исходя из местных условий работы станции. При подаче Уведомления в электронном виде номер Уведомления присваивается автоматически. Нумерация Уведомлений ведется с начала календарного года, начиная с первого номера;

1.3. В строке «от __ число __ месяц __ г. __ часы __ минуты» — указывается дата и время передачи Уведомления от Клиента работнику ОАО «РЖД» способом, указанным в Договоре. Время в Уведомлении указывается местное;

1.4. В строке «Наименование клиента» — указывается наименование Клиента, подтверждающего возможность приема и готовность к уборке вагонов;

1.5. В строке «Место передачи» — указывается номер пути (выставочного общего/необщего пользования либо номер пути общего пользования) в соответствии с заключенным Договором;

1.6. В строке «Наименование пути необщего пользования» — указывается наименование пути необщего пользования в соответствии с заключенным Договором. При проведении грузовых и иных операций на путях общего пользования железнодорожной станции данная строка не заполняется;

1.7. В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер вагона. При приеме/уборке вагона, на котором погружено несколько контейнеров, порядковый номер указывается один раз у вагона с первым контейнером;

1.8. В графе 2 «N Вагона» — указывается номер вагона, планируемого к приему/уборке. Последовательность указания номеров вагонов в Уведомлении должна соответствовать последовательности номеров вагонов в Уведомлении о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э.

В случае, когда Клиент готов к частичному приему вагонов, перечисленных в Уведомлении о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э, и требуется проведение маневровой работы по выработке вагонов из готовой к подаче группы в соответствии с заключенным договором, Клиентом оформляется заявка на оказание услуги по предоставлению локомотива для подгруппировки вагонов при подаче на пути необщего пользования (не предусмотренной договором на подачу и уборку вагонов/эксплуатацию пути необщего пользования), не входящей в начально-конечные операции (далее — Заявка) по форме Приложения 1 к настоящему Уведомлению.

Порядок заполнения Заявки указан в пункте 3 настоящих Инструктивных указаний;

1.9. В графе 3 «N Контейнера» — при приеме/уборке вагонов с контейнерами указывается номер контейнера, расположенного на вагоне, который готов принять Клиент. В случае приема/уборки вагона, погруженного несколькими контейнерами, в графе 2 напротив каждого номера контейнера указывается номер вагона;

1.10. В графе 4 «Операция» — указывается сокращенное наименование вида операции, под которую принимается вагон («пгр» — погрузка, «вгр» — выгрузка, «сдв» — сдвоенная, «конт» — погруженная контейнерами, «топ» — техническая операция, «боп» — без операции, «ибр» — вагон под исправление брака, «от» — отстой, «рем» — ремонт и т.д.);

1.11. В графе 5 «Наименование груза» — указывается наименование груза, порожнего грузового вагона в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

1.12. В графе 6 «Наименование грузополучателя (получателя)» указывается наименование Клиента в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

1.13. В графе 7 «Планируемое время приема вагонов/уборки вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования» — указывается планируемое время приема вагонов Клиентом в случае подачи вагонов локомотивом ОАО «РЖД», планируемое время уборки вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования железнодорожной станции, в случае обслуживания путей необщего пользования локомотивом Клиента. В случае невозможности Клиентом запланировать время приема/уборки вагонов в данной графе указывается «Не готов к приему/уборке». После устранения причин неприема/невозможности уборки Клиентом передается повторное Уведомление;

1.14 В графе 8 «Примечание» указывается:

• причина несвоевременного приема/уборки вагона;
• «Повторно» — при повторной передаче Уведомления Клиентом;
• реквизиты связи, согласно условиям Договора, при помощи которых передано Уведомление работнику станции (номер телефона, адрес электронной почты станции, принявшей Уведомление и т.д.) — при отсутствии у Клиента Соглашения об электронном обмене данными, а также отсутствия на станции соответствующей автоматизированной системы и оформлении Уведомления на бумажном носителе с дальнейшей передачей информации о подаче вагонов способом, предусмотренным Договором;

1.15 В строке «Всего вагонов» указывается общее количество вагонов, планируемых к приему/уборке;

1.16. В строке «Представитель Клиента» проставляется ЭП уполномоченного представителя Клиента, подписавшего Уведомление, с применением ЭП;

1.17. При отсутствии у Клиента Соглашения об электронном обмене данными с ОАО «РЖД» либо отсутствии на станции соответствующей автоматизированной системы в строке «Представитель Клиента» уполномоченный представитель Клиента, передавший Уведомление, проставляет свою фамилию, сокращенное имя, отчество и подпись в соответствии с Договором.

2. Уведомление заполняется как на один, так и на несколько вагонов, готовых к одновременному приему, уборке с выставочных путей.

3. Заявка на оказание услуги по предоставлению локомотива для подгруппировки вагонов при подаче на пути необщего пользования (не предусмотренной договором на подачу и уборку вагонов/эксплуатацию пути необщего пользования), не входящей в начально-конечные операции (Приложение 1 к форме Уведомления ГУ-2г ВЦ/Э) заполняется в следующем порядке:

3.1. В строке «от »« ________ 20 г. __ в __ час. __ мин. N ____» — указывается дата и время составления Заявки, номер Заявки.

Время в Заявке указывается местное. Нумерация Заявок проставляется в хронологическом порядке с начала календарного года;

3.2. В строке «От _______» — указывается наименование Клиента, подтверждающего возможность приема и готовность к уборке вагонов;

3.3. В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер вагона, проставленный в Уведомлении о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э. При приеме/уборке вагона, на котором погружено несколько контейнеров, порядковый номер указывается один раз у вагона с первым контейнером;

3.4 В графе 2 «N Вагона» — указывается номер вагона, планируемого к приему/уборке;

3.5. В графе 3 «Операция» — указывается сокращенное наименование вида операции, равнозначной наименованию вида операции, которое будет указано в памятке приемосдатчика ГУ-45ВЦ, под которую фактически будет подан грузовой вагон;

3.6. В графе 4 «Наименование груза» — указывается наименование груза, порожнего грузового вагона в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

3.7. В графе 5 «Планируемое время приема вагонов/уборки вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования железнодорожной станции» — указывается планируемое время приема вагонов Клиентом в случае подачи вагонов локомотивом ОАО «РЖД», планируемое время уборки вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования, в случае обслуживания путей необщего пользования локомотивом Клиента;

3.8. В строке «Представитель Клиента» проставляется ЭП уполномоченного представителя Клиента, подписавшего Заявку, с применением электронной подписи;

3.9. В строке «Согласовано перевозчиком» проставляется ЭП работника ОАО «РЖД», принявшего Заявку, с применением ЭП;

3.10. При отсутствии у Клиента Соглашения об электронном обмене данными с ОАО «РЖД» либо отсутствии на станции соответствующей автоматизированной системы в строке «Представитель клиента» уполномоченный представитель Клиента, передавший Уведомление, проставляет свою фамилию, сокращенное имя, отчество и подпись в соответствии с Договором, указанным в пункте 2 настоящего раздела, в строке «Согласовано перевозчиком» работник станции, согласовавший Заявку, проставляет свою фамилию, сокращенное имя, отчество и подпись.

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ВЕДЕНИЮ НА СТАНЦИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ОАО «РЖД», УТВЕРЖДЕННУЮ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО «РЖД» ОТ 1 МАРТА 2007 Г. № 333Р

1. Дополнить раздел 3 подпунктом 3.3.1 следующего содержания:

«3.3.1. Форма ГУ-2в ВЦ/Э „Уведомление о времени подачи вагонов“»

Раздел 1. Общие положения

1. Уведомление о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э (далее — Уведомление) (Приложение № 27 к настоящей Инструкции) предназначено для оповещения грузополучателя (получателя), владельца (пользователя) железнодорожного пути необщего пользования, вагоноремонтных предприятий, предприятий, производящих устранение коммерческих неисправностей на договорной основе, осуществляющих сортировку контейнеров (далее — Клиент), о времени подачи вагонов на выставочные пути, места проведения грузовых и иных операций железнодорожных путей необщего пользования тракционных путей и мест общего пользования, имеющего Соглашения об электронном обмене данными.

2. Уведомление заполняется уполномоченным работником ОАО «РЖД» (далее — работник ОАО «РЖД») в соответствии с данными заключенных договоров на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, на подачу и уборку вагонов, договоров на оказание услуг при осуществлении грузовых и иных операций в местах общего пользования железнодорожных станции (далее — Договор).

3. Порядок и способ передачи Уведомления устанавливается Договорами, указанными в пункте 2 настоящего раздела. При наличии Соглашения об электронном обмене данными Уведомление передается в электронном виде с применением электронной подписи (далее — ЭП).

4. Уведомление на бумажном носителе подается по форме ГУ-2в ВЦ/Э.

5. Уведомление передается способом, предусмотренным Договором, сведения о передаче Уведомления вносятся в «Книгу уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку» формы ГУ-2 ВЦ.

6. Уведомления, оформленные в течение смены на бумажном носителе, а также с использованием соответствующей автоматизированной системы, но без применения ЭП, распечатываются в одном экземпляре, подписываются работником ОАО «РЖД» и подшиваются в специальную папку.

7. Уведомления, подписанные ЭП, не распечатываются и хранятся в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 2 лет с момента их доставки в автоматизированную систему Клиента.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Уведомление заполняется в следующем порядке:

1.1. В строке «Станция» — указывается наименование станции и железной дороги — филиала ОАО «РЖД» в соответствии с данными заключенных договоров;

1.2. В строке «Уведомление N ____ о времени подачи вагонов» — указывается порядковый номер регистрации Уведомления в «Книге уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку» формы ГУ-2ВЦ;

1.3. В строке «от __ число __ месяц __ г. __ часы __ минуты» — указываются число, месяц, год, часы, минуты передачи Уведомления. Время в Уведомлении указывается местное;

1.4 В строке «Наименование клиента» — указывается Клиент, уведомляемый в соответствии с заключенным Договором;

1.5. В строке «Место передачи» — указывается номер пути (выставочного общего/необщего пользования, место проведения операций либо номер пути общего пользования, пути проведения грузовых и иных операций) в соответствии с заключенным Договором;

1.6. В строке «Наименование пути необщего пользования» — указывается наименование пути необщего пользования в соответствии с заключенным Договором. При проведении грузовых и иных операций на путях общего пользования железнодорожной станции данная строка не заполняется;

1.7. В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер вагона. При подаче вагона, на котором погружено несколько контейнеров, порядковый номер указывается один раз у вагона с первым контейнером;

1.8. В графе 2 «N Вагона» — указывается номер вагона, планируемого к подаче. Последовательность указания номеров вагонов в Уведомлении должна соответствовать последовательности номеров вагонов, расположенных в подготовленной к подаче группе;

1.9. В графе 3 «N Контейнера» — при подаче вагонов с контейнерами указывается номер контейнера готового к подаче. В случае подачи вагона, погруженного несколькими контейнерами, в графе 2 напротив каждого номера контейнера указывается номер вагона;

1.10. В графе 4 «Планируемое время подачи вагона (число, месяц/часы-минуты» — указывается планируемое время подачи вагона. Уведомление передается на всю группу вагонов, планируемых к одновременной подаче. Не допускается включать в одно Уведомление вагоны, планируемые к подаче в разное время. Время в Уведомлении указывается местное;

1.11. В графе 5 «Операция» — указывается сокращенное наименование вида операции, равнозначной наименованию вида операции, которое будет указано в памятке приемосдатчика ГУ-45ВЦ, под которую фактически будет подан грузовой вагон;

1.12. В графе 6 «Наименование груза» — указывается наименование груза, порожнего грузового вагона в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

1.13. В графе 7 «Наименование грузополучателя (получателя)» указывается наименование Клиента в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

1.14 В графе 8 «Примечание» указывается:

• «Повторно» — при повторной передаче Уведомления Клиенту;
• реквизиты связи, согласно условиям Договора, при помощи которых передано Уведомление (номер телефона, адрес электронной почты или наименование электронной автоматизированной системы при наличии Соглашения с Клиентом об электронном обмене данными);
• сведения, предусмотренные памяткой приемосдатчика ГУ-45ВЦ;

1.15 В строке «Всего вагонов» указывается общее количество вагонов, готовых к подаче;

1.16. В строке «Представитель перевозчика» проставляется подпись работника ОАО «РЖД». При наличии с Клиентом Соглашения об электронном обмене данными проставляется ЭП работника ОАО «РЖД».

2. Уведомления заполняются как на один, так и на несколько вагонов, готовых к подаче.

2. Дополнить раздел 3 подпунктом 3.3.2 следующего содержания:

«3.3.2. Форма ГУ-2г ВЦ/Э „Уведомление о готовности вагонов, контейнеров к приему/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца“.»

Раздел 1. Общие положения

1. Уведомление о готовности вагонов, контейнеров к приему/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца формы ГУ-2г ВЦ/Э (далее — Уведомление) (Приложение № 28 к настоящей Инструкции) предназначено для записи сведений о готовности Клиентов к приему вагонов, контейнеров на места проведения грузовых операций, выставочные пути, расположенные на путях необщего пользования (в случае подачи локомотивом ОАО «РЖД) или о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом Клиента на пути необщего пользования.»

2. Уведомление заполняется представителем Клиента в соответствии с данными заключенных договоров на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, договоров на подачу и уборку вагонов, договоров на оказание услуг при осуществлении грузовых и иных операций в местах общего (необщего) пользования железнодорожных станций (далее — Договор) и транспортной железнодорожной накладной (далее — накладная).

3. Порядок и способ передачи Уведомления устанавливается Договором. При наличии Соглашения об электронном обмене данными Уведомление может быть передано в электронном виде с применением электронной подписи (далее — ЭП).

4. Уведомление на бумажном носителе подается по форме ГУ-2г ВЦ/Э.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Уведомление заполняется в следующем порядке:

1.1. В строке «Станция» — указывается наименование станции и железной дороги — филиала ОАО «РЖД» в соответствии с данными заключенных Договоров;

1.2. В строке «Уведомление N _____ о готовности вагонов, контейнеров к приему/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца» указывается порядковый номер Уведомления. Порядок нумерации Уведомлений (по каждому Клиенту отдельно, либо сквозная нумерация по всем Клиентам железнодорожной станции) устанавливается исходя из местных условий работы станции. При подаче Уведомления в электронном виде номер Уведомления присваивается автоматически. Нумерация Уведомлений ведется с начала календарного года начиная с первого номера;

1.3. В строке «от ____ число ___ месяц ___ г. ___ часы ___ минуты» — указывается дата и время передачи Уведомления от Клиента работнику ОАО «РЖД» способом, указанным в Договоре. Время в Уведомлении указывается местное;

1.4. В строке «Наименование клиента» — указывается наименование Клиента, подтверждающего возможность приема и готовность к уборке вагонов;

1.5. В строке «Место передачи» — указывается номер пути (выставочного общего/необщего пользования, либо номер пути общего пользования) в соответствии с заключенным Договором;

1.6. В строке «Наименование пути необщего пользования» — указывается наименование пути необщего пользования в соответствии с заключенным Договором. При проведении грузовых и иных операций на путях общего пользования железнодорожной станции данная строка не заполняется;

1.7. В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер вагона. При приеме/уборке вагона, на котором погружено несколько контейнеров, порядковый номер указывается один раз у вагона с первым контейнером;

1.8. В графе 2 «N Вагона» — указывается номер вагона, планируемого к приему/уборке. Последовательность указания номеров вагонов в Уведомлении должна соответствовать последовательности номеров вагонов в Уведомлении о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э.

В случае, когда Клиент готов к частичному приему вагонов, перечисленных в Уведомлении о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э, и требуется проведение маневровой работы по выработке вагонов из готовой к подаче группы в соответствии с заключенным договором, Клиентом оформляется заявка на оказание услуги по предоставлению локомотива для подгруппировки вагонов при подаче на пути необщего пользования (не предусмотренной договором на подачу и уборку вагонов/эксплуатацию пути необщего пользования), не входящей в начально-конечные операции (далее — Заявка) по форме Приложения 1 к настоящему Уведомлению.

Порядок заполнения Заявки указан в пункте 3 настоящих Инструктивных указаний;

1.9. В графе 3 «N Контейнера» — при приеме/уборке вагонов с контейнерами указывается номер контейнера расположенного на вагоне, который готов принять Клиент. В случае приема/уборки вагона, погруженного несколькими контейнерами, в графе 2 напротив каждого номера контейнера указывается номер вагона;

1.10. В графе 4 «Операция» — указывается сокращенное наименование вида операции, под которую принимается вагон («пгр» — погрузка, «вгр» — выгрузка, «сдв» — сдвоенная, «конт» — погруженная контейнерами, «топ» — техническая операция, «боп» без операции, «ибр» — вагон под исправление брака, «от» — отстой, «рем» — ремонт и т.д.);

1.11. В графе 5 «Наименование груза» — указывается наименование груза, порожнего грузового вагона в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

1.12. В графе 6 «Наименование грузополучателя (получателя)» указывается наименование Клиента в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

1.13. В графе 7 «Планируемое время приема вагонов/уборки вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования» — указывается планируемое время приема вагонов Клиентом в случае подачи вагонов локомотивом ОАО «РЖД» планируемое время уборки вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования железнодорожной станции, в случае обслуживания путей необщего пользования локомотивом Клиента. В случае невозможности Клиентом запланировать время приема/уборки вагонов в данной графе указывается «Не готов к приему/уборке». После устранения причин неприема/невозможности уборки Клиентом передается повторное Уведомление;

1.14 В графе 8 «Примечание» указывается:

• причина несвоевременного приема/уборки вагона;
• «Повторно» — при повторной передаче Уведомления Клиентом;
• реквизиты связи, согласно условиям Договора, при помощи которых передано Уведомление работнику станции (номер телефона, адрес электронной почты станции, принявшей Уведомление и т.д.) — при отсутствии у Клиента Соглашения об электронном обмене данными, а также отсутствия на станции соответствующей автоматизированной системы и оформлении Уведомления на бумажном носителе с дальнейшей передачей информации о подаче вагонов способом, предусмотренным Договором;

1.15 В строке «Всего вагонов» указывается общее количество вагонов, планируемых к приему/уборке;

1.16. В строке «Представитель Клиента» проставляется ЭП уполномоченного представителя Клиента, подписавшего Уведомление, с применением ЭП;

1.17. При отсутствии у Клиента Соглашения об электронном обмене данными с ОАО «РЖД» либо отсутствии на станции соответствующей автоматизированной системы, в строке «Представитель Клиента» уполномоченный представитель Клиента, передавший Уведомление, проставляет свою фамилию, сокращенное имя, отчество и подпись в соответствии с Договором.

2. Уведомление заполняется как на один, так и на несколько вагонов, готовых к одновременному приему, уборке с выставочных путей.

3. Заявка на оказание услуги по предоставлению локомотива для подгруппировки вагонов при подаче на пути необщего пользования (не предусмотренной договором на подачу и уборку вагонов/эксплуатацию пути необщего пользования), не входящей в начально-конечные операции (Приложение 1 к форме Уведомления ГУ-2г ВЦ/Э) заполняется в следующем порядке:

3.1. В строке «от »« __________ 20 г. _____ в _____ час. _____ мин. N _____» — указывается дата и время составления Заявки, номер Заявки. Время в Заявке указывается местное. Нумерация Заявок проставляется в хронологическом порядке с начала календарного года;

3.2. В строке «От ____________________» указывается наименование Клиента, подтверждающего возможность приема и готовность к уборке вагонов;

3.3. В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер вагона проставленный в Уведомлении о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э. При приеме/уборке вагона, на котором погружено несколько контейнеров, порядковый номер указывается один раз у вагона с первым контейнером;

3.4 В графе 2 «N Вагона» — указывается номер вагона, планируемого к приему/уборке;

3.5. В графе 3 «Операция» — указывается сокращенное наименование вида операции равнозначной наименованию вида операции, которое будет указано в памятке приемосдатчика ГУ-45ВЦ, под которую фактически будет подан грузовой вагон;

3.6. В графе 4 «Наименование груза» — указывается наименование груза, порожнего грузового вагона в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

3.7. В графе 5 «Планируемое время приема вагонов/уборки вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования железнодорожной станции» — указывается планируемое время приема вагонов Клиентом в случае подачи вагонов локомотивом ОАО «РЖД», планируемое время уборки вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования, в случае обслуживания путей необщего пользования локомотивом Клиента;

3.8. В строке «Представитель Клиента» проставляется ЭП уполномоченного представителя Клиента, подписавшего Заявку, с применением электронной подписи;

3.9 В строке «Согласовано перевозчиком» проставляется ЭП работника ОАО «РЖД», принявшего Заявку, с применением ЭП;

3.10. При отсутствии у Клиента Соглашения об электронном обмене данными с ОАО «РЖД» либо отсутствии на станции соответствующей автоматизированной системы, в стоке «Представитель клиента» уполномоченный представитель Клиента, передавший Уведомление, проставляет свою фамилию, сокращенное имя, отчество и подпись, в соответствии с Договором, указанным в пункте 2 настоящего раздела, в строке «Согласовано перевозчиком» работник станции, согласовавший Заявку, проставляет свою фамилию, сокращенное имя, отчество и подпись.

3. Дополнить подпункт 3.1 раздела 3 пунктом 7 следующего содержания:

«7. Сведения, вносимые в Книгу ГУ-2 (ГУ-2ВЦ), должны соответствовать сведениям, внесенным в Уведомление о времени подачи вагонов формы ГУ-2в ВЦ/Э.».