Распоряжение ОАО «РЖД» от 15.11.2013 № 2457р

«Об утверждении методических рекомендаций по увеличению нематериальных активов ОАО „РЖД“ на основе анализа результатов научно-технической деятельности, полученных при реализации плана НТР „ОАО „РЖД“»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 ноября 2013 г. № 2457р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО УВЕЛИЧЕНИЮ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ОАО «РЖД» НА ОСНОВЕ АНАЛИЗА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,

В целях инновационного развития и обеспечения более полной правовой охраны создаваемых разработок и увеличения капитализации ОАО «РЖД» утвердить прилагаемые Методические рекомендации по увеличению нематериальных активов ОАО «РЖД» на основе анализа результатов научно-технической деятельности, полученных при реализации плана НТР «ОАО „РЖД“.»

В. А. Гапанович

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УВЕЛИЧЕНИЮ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ ОАО «РЖД» НА ОСНОВЕ АНАЛИЗА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПОЛУЧЕННЫХ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНА НТР ОАО «РЖД»

Перечень нормативно-правовых актов, использованных при подготовке настоящих рекомендаций

1. Стратегия инновационного развития ОАО «РЖД» на период до 2015 года (Белая книга ОАО «РЖД»), утверждена Президентом ОАО «РЖД» В.И. Якуниным 26 октября 2010 г.

2. Программа инновационного развития ОАО «Российские железные дороги» на период до 2015 года, утвержденная Советом директоров ОАО «РЖД» от 24 июня 2011 года, протокол № 13.

3. Программа мероприятий по охране и защите результатов интеллектуальной деятельности, полученных на средства ОАО «РЖД», и их коммерциализации на 2009 — 2012 гг., утвержденная Старшим вице-президентом ОАО «РЖД» Гапановичем В.А. 25 декабря 2009 г.

4. Патентная стратегия ОАО «РЖД» до 2030 года, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 20.01.2010 № 74р.

5. ГОСТ Р 15.011-96 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения».

6. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть четвертая (Федеральный закон от 18.12.2006 № 230-ФЗ).

7. Распоряжение ОАО «РЖД» от 21 марта 2011 г. № 571р «О классификации научно-технических работ ОАО „РЖД“.»

8. Распоряжение ОАО «РЖД» от 02.06.2008 № 1165р «Порядок оформления в ОАО „РЖД“ заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере».

9. Распоряжение ОАО «РЖД» от 18.04.2011 № 818р «Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны».

10. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет нематериальных активов“ ПБУ 14/2007».

11. Распоряжение ОАО «РЖД» от 05.07.2012 № 1341р «Об утверждении порядка организации приемки работ, предусматриваемых планами научно-технического развития ОАО „РЖД“.»

1. Общие положения

Методические рекомендации по увеличению нематериальных активов ОАО «РЖД» на основе проведения анализа результатов научно-технической деятельности, полученных при реализации плана НТР «ОАО „РЖД“, основаны на положениях действующего законодательства.»

Они предназначены для выявления и использования в качестве нематериальных активов максимального количества результатов интеллектуальной деятельности, полученных в рамках договоров и контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Созданные в ОАО «РЖД» в процессе выполнения НИОКР результаты интеллектуальной деятельности, которым представляется правовая охрана, являются интеллектуальной собственностью ОАО «РЖД». Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности способствует обеспечению деловой репутации, имиджа и экономической безопасности ОАО «РЖД». Наличие интеллектуальной собственности является важным фактором, способствующим повышению конкурентоспособности производимой продукции, товаров и услуг, мощным инструментом привлечения инвестиций. Права на результаты интеллектуальной деятельности являются одной из главных составляющих нематериальных активов ОАО «РЖД». Рост нематериальных активов способствует повышению капитализации ОАО «РЖД», а учет в составе нематериальных активов вновь полученных результатов интеллектуальной деятельности является необходимым условием коммерческого использования научно-технического потенциала ОАО «РЖД». Поэтому вопрос увеличения количества объектов, которые могут быть использованы в составе нематериальных активов ОАО «РЖД», является весьма актуальным.

Методические рекомендации по увеличению нематериальных активов ОАО «РЖД» устанавливают порядок выявления потенциально охраноспособных результатов, полученных в ходе выполнения работ плана НТР ОАО «РЖД», а также критерии отбора результатов, пригодных для включения в состав нематериальных активов ОАО «РЖД». Методические рекомендации способствуют наиболее полной правовой охране созданных разработок и увеличению капитализации ОАО «РЖД».

В настоящих рекомендациях под результатами интеллектуальной деятельности понимаются результаты научно-технической деятельности, содержащие новые знания или решения, которые могут служить основой для практической реализации. Результаты интеллектуальной деятельности могут включать в том или ином сочетании изобретения, полезные модели, промышленные образцы и другие объекты, подлежащие правовой охране в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ), в частности, секреты производства (ноу-хау), к которым относятся технические данные и другая информация.

Настоящие методические рекомендации предназначены для применения подразделениями аппарата управления, филиалами ОАО «РЖД» и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД, причастными к созданию и использованию результатов научно-технической деятельности, а также осуществляющими функции управления и контроля за инновационной деятельностью и правовой охраной созданных результатов работ. Кроме того, методические рекомендации могут быть использованы научными организациями, дочерними и зависимыми обществами ОАО „РЖД“, выполняющими научно-технические работы по договорам за счет средств ОАО „РЖД“.»

2. Определения и термины, используемые при формировании нематериальных активов, возникающих при осуществлении научно-технической деятельности

Ниже приводятся общепринятые определения объектов интеллектуальной собственности и термины, наиболее часто используемые в нормативных и бухгалтерских документах, связанных с формированием нематериальных активов.

Результаты интеллектуальной деятельности — продукт научной или научно-технической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе.

Нематериальные активы — права, возникающие из произведений науки, литературы и искусства; программ для электронных вычислительных машин; изобретений; полезных моделей; селекционных достижений; секретов производства (ноу-хау); товарных знаков и знаков обслуживания.

Изобретение — объект патентного права, представляющий собой техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств). На изобретение выдается патент, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо.

Полезная модель — объект патентного права, представляющий собой техническое решение, относящееся к устройству. Патентоспособная полезная модель должна быть новой и промышленно применимой.

Промышленный образец — объект патентного права, представляющий собой художественно-конструкторское решение изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства, определяющее его внешний вид. На промышленный образец выдается патент, если по своим существенным признакам он является новым и оригинальным.

Патент — охранный документ, подтверждающий права на объект патентного права и удостоверяющий приоритет объекта патентного права и исключительное право на объект патентного права.

Патентообладатель — лицо, которому принадлежит исключительное право использования объекта патентного права в соответствии с ГК РФ любым не противоречащим закону способом (исключительное право на объект патентного права). Патентообладатель может распоряжаться исключительным правом на объект патентного права.

Объекты авторского права — произведения науки, литературы и искусства, а также программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральных микросхем.

Свидетельство — документ о государственной регистрации программы для электронной вычислительной машины;

или о государственной регистрации базы данных;

или о государственной регистрации топологии интегральных микросхем;

или о государственной регистрации товарного знака, знака обслуживания, фирменного наименования или другого охраняемого средства индивидуализации юридических лиц.

Секрет производства или ноу-хау — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Рационализаторское предложение — техническое, технологическое, организационное или управленческое решение, являющееся новым и полезным для подразделения ОАО «РЖД», предусматривающее изменение конструкции изделий, технологии производства, применяемой техники, изменение состава материала, порядок выполнения технологических операций, организационно-управленческих действий при осуществлении основных задач подразделения.

Рационализаторское предложение не относится к охраняемым результатам научно-технической деятельности, но в отдельных случаях может охраняться как изобретение, полезная модель, промышленный образец, ноу-хау.

Договор об отчуждении исключительного права — договор, по которому одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме другой стороне (приобретателю).

Лицензионный договор — договор, по которому одна сторона (правообладатель) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

3. Правовые основы создания нематериальных активов

В соответствии со статьей 132 ГК РФ в состав предприятия как имущественного комплекса, помимо всех видов имущества, входят различного рода права, в том числе исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности. Стоимость предприятия складывается как из материальных, так и из нематериальных активов, куда и должны включаться права предприятия на имеющийся интеллектуальный капитал. Доходность патентов, товарных знаков, авторских прав и других объектов, включаемых в состав нематериальных активов, становится все более высокой и значимой по сравнению с материальными ценностями — зданиями, машинами, оборудованием.

При отнесении объектов к нематериальным активам необходимо руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов», утвержденным Приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н (далее — ПБУ 14/2007), а также частью IV ГК РФ.

К нематериальным активам, согласно пункту 4 ПБУ 14/2007, могут быть отнесены права, возникающие, например, из произведений науки, литературы и искусства; программ для электронных вычислительных машин; изобретений; полезных моделей; селекционных достижений; секретов производства (ноу-хау); товарных знаков и знаков обслуживания.

Помимо прав в составе нематериальных активов учитывается деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия (или его части) как имущественного комплекса. При этом интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду в составе нематериальных активов не учитываются.

Для принятия каких-либо объектов к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов необходимо единовременное выполнение следующих условий (п. 3 ПБУ 14/2007):

1. Объект должен быть способен приносить организации экономические выгоды в будущем. Например, объект может быть предназначен для использования при производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, путем создания некоммерческой организации).

2. Организация имеет право на получение создаваемых объектом будущих экономических выгод. Так, организация должна иметь надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.)При этом должны существовать ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее — контроль над объектом).

3. Должна существовать возможность идентификации (выделения или отделения) объекта от других активов.

4. Объект должен быть предназначен для использования в течение длительного времени, например, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

5. Организация не предполагает продажу объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

6. Фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена.

7. Объект не должен иметь материально-вещественной формы.

Права интеллектуальной собственности, используемые в качестве нематериальных активов, могут быть получены следующим образом:

• путем создания в результате основной или побочной деятельности предприятия;
• в результате покупки у юридических и физических лиц;
• путем безвозмездной передачи юридическими и физическими лицами;
• в процессе слияний и поглощений предприятий.

В соответствии с ПБУ 14/2007 нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету, на основании документально подтвержденных затрат на его создание.

При установлении затрат определяется денежное выражение величины ресурсов, требуемых для создания или производства объекта оценки, либо цена, уплаченная покупателем за объект оценки.

Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

При создании нематериального актива также учитываются:

• суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;
• расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору;
• отчисления на социальные нужды (в том числе единый социальный налог);
• расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется;
• иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Важно отметить, что расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, если они были признаны прочими доходами и расходами в предшествовавших отчетных периодах, не могут быть отнесены к расходам на создание нематериального актива. Такая ситуация возникает, если выполнение какой-либо темы НИОКР прерывалось, а затем возобновлялось вновь, причем на первом этапе не было зафиксировано создание охраноспособных результатов.

Под текущей рыночной стоимостью нематериального актива понимается сумма денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи объекта на дату определения текущей рыночной стоимости. Текущая рыночная стоимость нематериального актива может быть определена на основе экспертной оценки.

Учет принадлежащих предприятию прав на результаты научно-технической деятельности в составе нематериальных активов может существенным образом повысить общую рыночную стоимость предприятия, что имеет большое значение для развития инновационной сферы, привлечения инвестиций в наукоемкие отрасли науки и производства, повышения конкурентоспособности отечественной продукции.

Документальными основаниями для подтверждения прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, отражающими сущность сделок и хозяйственных операций с интеллектуальной собственностью, являются следующие:

1. Охранные документы. При этом к охранным документам относятся патенты на изобретение, полезную модель, промышленный образец, свидетельство на товарный знак, свидетельство на знак обслуживания, свидетельство об официальной регистрации программ для электронных вычислительных машин, свидетельство об официальной регистрации баз данных, свидетельство об официальной регистрации топологии интегральной микросхемы.

2. Документы о регистрации прав, выданные общественными организациями. Так, по желанию авторов и правообладателей на авторские права соответствующей общественной организацией может быть выдано свидетельство той или иной формы в качестве документа о регистрации прав или объекта авторских прав.

4. Лицензионные договоры. К числу таких договоров относятся не только лицензионные договоры на все виды объектов интеллектуальной собственности, но и договоры о предоставлении сублицензии на использование одного или нескольких объектов интеллектуальной собственности, а также договоры коммерческой концессии или коммерческой субконцессии в части, относящейся к соответствующим объектам интеллектуальной собственности.

5. Договоры о ноу-хау, в том числе договор о передаче ноу-хау, договор о предоставлении права на использование ноу-хау, договор об использовании ноу-хау.

6. Договоры о создании объекта интеллектуальной собственности. К договорам о создании объекта интеллектуальной собственности относятся авторский договор заказа, договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и договоры на различные комбинации этих видов работ. В качестве договора о создании объектов интеллектуальной собственности может рассматриваться трудовой договор (контракт), заключенный организацией, выполняющей функции работодателя, с сотрудником, служебное задание сотрудника организации-работодателя в письменной форме, трудовой договор (контракт) организации с привлеченным специалистом на выполнение определенных договором работ и договор о передаче научно-технической продукции.

4. Критерии определения результатов работ плана НТР ОАО «РЖД», пригодных для включения в состав нематериальных активов ОАО «РЖД»

Согласно ПБУ 14/2007, в качестве объекта нематериальных активов рассматривается совокупность прав, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций и возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, либо в ином установленном законом порядке.

Перечень охраняемых результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, на которые могут быть оформлены исключительные права, определен в статье 1225 ГК РФ.

Однако часть упомянутых в статье 1225 ГК РФ охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, таких как произведения литературы и искусства, селекционные достижения, исполнения, фонограммы, наименования мест происхождения товаров, товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования и коммерческие обозначения, не имеет отношения к научно-технической деятельности.

Товарные знаки, знаки обслуживания и фирменные наименования разрабатываются на основании отдельных договоров, вне рамок планов НТР ОАО «РЖД».

Таким образом, при осуществлении научно-технической деятельности ОАО «РЖД» и выполнении работ плана НТР ОАО «РЖД» объектами, пригодными для включения в состав нематериальных активов, являются следующие: произведения науки, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных, топологии интегральных микросхем, и секреты производства (ноу-хау).

Правовая охрана указанных объектов обеспечивается на основе авторского права, патентного права, а также правовых норм по охране коммерческой тайны.

Патентная охрана создаваемых в процессе проведения НИОКР результатов интеллектуальной деятельности достаточно широко используется в ОАО «РЖД».

ГК РФ включает в число охраняемых результатов интеллектуальной деятельности секреты производства (ноу-хау) и предусматривает их правовую охрану в режиме коммерческой тайны. Распоряжением от 18.04. 2011 № 818р в ОАО «РЖД» введен Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны. Эта форма охраны используется для таких объектов, как техническая, конструкторская документация, техническая информация, чертежи и схемы, описания технологических условий и параметров, результаты опытно-экспериментальных исследований, условий осуществления технологических операций или проведения опытов. Подобная информация представляет большую коммерческую ценность и необходима для практического применения результатов интеллектуальной деятельности. Следует отметить, что с помощью режима коммерческой тайны может осуществляться охрана и патентоспособных технических решений.

Однако для защиты прав на какое-либо новое техническое решение, описанное в публикации, авторского права не достаточно. В то же время, согласно пункту 3 ПБУ 14/2007 организация должна иметь надлежаще оформленные документы, подтверждающие ее права на объекты, включаемые в состав нематериальных активов, а также возможность ограничивать доступ иных лиц к экономическим выгодам, создаваемых такими правами.

Поэтому результаты выполнения работ плана НТР ОАО «РЖД», охраняемые на основе авторского права, могут быть включены в состав нематериальных активов только в строго ограниченных случаях.

Если в план НТР ОАО «РЖД» включена подготовка авторских произведений, например, справочников, различного рода сборников научных трудов и т.п., то такие, созданные по заказу ОАО «РЖД», произведения науки могут быть включены в состав нематериальных активов после оформления авторского договора, содержащего условия о том, что авторские права на эти объекты принадлежат ОАО «РЖД». При этом ОАО «РЖД» может получать экономические выгоды от тиражирования и распространения этих произведений, а третьи лица совершать подобные действия не имеют права.

На программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральных микросхем, созданные при проведении работ плана НТР ОАО «РЖД», должны быть получены свидетельства государственной регистрации на имя ОАО «РЖД», препятствующие их свободному использованию другими лицами. В этом случае такие объекты могут включаться в состав нематериальных активов ОАО «РЖД».

Таким образом, при формировании нематериальных активов ОАО «РЖД» на основе результатов работ плана НТР, в состав нематериальных активов могут включаться только такие результаты работ плана НТР ОАО «РЖД», для которых оформлена патентная охрана. Также могут быть использованы ноу-хау, правовая охрана которых обеспечивается на основе соблюдения режима коммерческой тайны. Из результатов работ плана НТР ОАО «РЖД», охраняемых авторским правом, для включения в состав нематериальных активов пригодны только получившие государственную регистрацию программы ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем и произведения науки, созданные по заказу ОАО «РЖД» с целью получения экономических выгод от их издания.

5. Процедура выявления результатов, полученных в процессе реализации планов НТР ОАО «РЖД», пригодных для включения в состав нематериальных активов ОАО «РЖД»

Необходимым условием включения результатов работ плана НТР в состав нематериальных активов является их правовая охрана.

Результаты научно-технической деятельности, зафиксированные на материальном носителе, представляют собой достаточно сложное сочетание возможных объектов правовой охраны. Отчет или рабочие материалы, как правило, содержат описание различных охраноспособных объектов интеллектуальной собственности — изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, программ для ЭВМ, топологий интегральных микросхем и баз данных. Кроме того, результатом работы может быть техническая информация, представляющая собой ноу-хау (конструкторская документация, чертежи, схемы, таблицы параметров).

Необходимость выявления объектов интеллектуальных прав на основе анализа созданных при выполнении плана НТР ОАО «РЖД» результатов научно-технической деятельности определена распоряжением ОАО «РЖД» от 02.06.2008 № 1165р «Порядок оформления в ОАО „РЖД“ заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере» (далее — Порядок оформления заявок).

Однако сама процедура выявления охраноспособных технических решений в указанном Порядке оформления заявок не рассматривается.

Настоящие методические рекомендации раскрывают эту процедуру и устанавливают порядок действий, позволяющий определить охраноспособный объект или техническое решение, способное к правовой охране, в общей массе технических решений, содержащихся в материалах НИОКР, в частности, в отчетной, конструкторской, технической или технологической документации. Настоящие методические рекомендации позволяют обеспечить наиболее полную правовую охрану всех полученных результатов. Их последующее включение в состав нематериальных активов позволит максимально приблизить стоимость затрат на проведение НИОКР к общей фактической стоимости нематериальных активов.

Предлагаемая методика выявления предполагаемых объектов правовой охраны включает два основных этапа проведения работ.

На первом этапе, на основе технического задания на выполнение работы, изучения существа работы и основных этапов ее выполнения определяются все поставленные в работе цели и все результаты, полученные в ходе ее проведения. Основная задача, решаемая на данном этапе, заключается в обеспечении правовой охраны существа всей разработки в целом.

Для этого устанавливается соответствие между целями работы и полученными результатами. При этом выделяется основной результат или результаты, определяющие существо всей разработки и направленные на достижение основной цели, и другие результаты, полученные на промежуточных этапах работы. Все результаты работы выявляются из отчетных материалов, рабочих материалов или на основе анализа существа самой разработки.

Для проведения процедуры соответствия, особенно в случае разработки сложных объектов техники, например, таких, как локомотив, можно использовать методы системного анализа и составление матрицы «цель-средства». Каждый объект, указанный в графе «средства» или рассматриваемый как средство достижения какой-либо цели работы, представляет собой потенциальный объект правовой охраны.

Процедура соответствия цели работы и полученного запланированного результата (или результатов) позволяет заранее определить возможный объект правовой охраны. Именно так, как правило, и поступают исполнители работ, составляя входящий в комплект заявочных документов перечень объектов интеллектуальной собственности, которые должны быть созданы в процессе выполнения работы. В перечне обычно указывается один объект, соответствующий основной цели разработки.

Предложенная выше процедура выявления всех целей и задач, поставленных при разработке научно-технической продукции, в том числе и при проведении отдельных этапов работы, позволяет определить все потенциальные объекты правовой охраны, количество которых, как минимум, соответствует количеству запланированных целей работы. Процедура, осуществляемая на первом этапе, позволяет выявить не только основной, запланированный результат и идентифицировать его как основной и обязательный элемент правовой охраны, а также выявить другие результаты, которые имеют вспомогательный характер, но представляют собой самостоятельные объекты правовой охраны. Так на основе предлагаемой методики можно выявить существенно большее количество охраноспособных объектов, которые могут быть использованы для включения в состав нематериальных активов. Соответственно суммарная фактическая стоимость выявленных нематериальных активов будет существенно повышена.

По теме НИОКР «Разработка технологии и тележек универсальных для укладки плетей и замены рабочего канта в кривых участках пути для различных типов рельсовых скреплений», заявленной для включения в план НТР ОАО «РЖД», было запланировано создание одного объекта интеллектуальной собственности — полезной модели на конструкцию тележки. Анализ заявочной документации, в частности, названия темы и технического задания показал, что при проведении работы ставились следующие задачи: разработка технологического процесса укладки и перекладки плетей, изготовление тележек и разработка конструкторской документации для изготовления тележек.

На основе выявления целей и задач, поставленных в работе, можно сделать вывод о наличии не одного, а нескольких охраноспособных результатов по данной тематике. Во-первых, это универсальная конструкция тележки, которая может охраняться патентом, что и было предложено исполнителем работ. Этот объект является основной задачей разработки и его правовая охрана, собственно, и является основной целью процедуры выявления предполагаемых объектов правовой охраны. Во-вторых, охраноспособной может являться вновь разработанная технология процесса укладки и перекладки, которая может охраняться как ноу-хау, и, наконец, охраноспособным результатом работы является конструкторская документация на тележки, которая также должна охраняться в режиме коммерческой тайны, как ноу-хау. Все эти объекты после получения ими правовой охраны могли быть учтены в составе нематериальных активов ОАО «РЖД».

Следующий этап проведения работ в соответствии с предлагаемой методикой выявления результатов, пригодных для включения в состав нематериальных активов, предполагает структурирование созданных в процессе проведения работы технических объектов. При этом выявляются все их составные части, которые могут найти применение в других объектах техники. Проводится анализ их новизны. Определяется возможность их самостоятельного использования и создаваемый ими эффект. Все структурные части разработанных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут быть использованы самостоятельно, представляют собой потенциально охраноспособные объекты, которые могут включаться в состав нематериальных активов.

Проведение этого этапа выявления результатов, пригодных для включения в состав нематериальных активов, рассмотрим на примере выполнения работы «Разработка нестандартного оборудования и технологической инструкции для разборки-сборки колесно-моторных блоков электровоза ЭП2К».

Целью работы являлось создание нестандартного оборудования технологической станции выкатки, разборки и сборки колесно-моторных блоков локомотивов. В качестве объекта интеллектуальной собственности, который должен быть создан в результате работы, указывалась полезная модель на технологическую станцию сборки-разборки колесно-моторных блоков ЭП2К. В результате анализа целей и задач данной работы было установлено, что, помимо указанной технологической станции, были разработаны также технологические инструкции по ее использованию. Эти документы могли являться объектом правовой охраны на основе коммерческой тайны. В процессе структуризации основного результата работы — технологической станции, было выявлено, что она скомпонована на основе набора нестандартного оборудования, а именно: вращающегося стенда — кантователя колесно-моторного блока, подвижной площадки кантователя, гидростанции, реверсивного гайковерта и консольного грузоподъемного крана. Для каждого из этих технологических приспособлений разрабатывались технические решения по их модернизации и усовершенствованию для целей их использования в составе технологической станции. В связи с этим каждое из использованных приспособлений могло составить самостоятельный объект правовой охраны. Разработка этих технических решений была доведена до стадии опытного образца. Соответственно, для их изготовления была разработана конструкторская документация, которая также могла составить предмет правовой охраны в виде ноу-хау.

Приведенный пример иллюстрирует процедуру выявления охраноспособных технических решений, пригодных для включения в состав нематериальных активов, на основе реструктуризации объекта. При этом количество объектов, пригодных к правовой охране, могло бы составить по крайней мере семь, вместо одной заявленной полезной модели.

Для каждого из выявленных результатов определяется возможный вид правовой охраны (патент на изобретение, полезная модель, промышленный образец, ноу-хау, свидетельство на программу для ЭВМ или базу данных). Оформление правовой охраны и включение в состав нематериальных активов осуществляется установленным порядком.

Отметим, что количество выявленных с использованием вышеописанной методики охраняемых результатов, как правило, превосходит количество сформулированных в техническом задании целей и задач, обеспечивает полноту правовой охраны созданных разработок и способствует увеличению объема нематериальных активов ОАО «РЖД».

6. Рекомендации по увеличению нематериальных активов ОАО «РЖД» на основе анализа результатов научно-технической деятельности, полученных при реализации плана НТР «ОАО „РЖД“»

Настоящие Методические рекомендации по увеличению нематериальных активов ОАО «РЖД» на основе анализа результатов научно-технической деятельности, полученных при реализации плана НТР «ОАО „РЖД“ (далее — Методические рекомендации), предназначены для выявления и использования в качестве нематериальных активов максимального количества результатов интеллектуальной деятельности, полученных в рамках договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. Их использование обеспечивает полноту правовой охраны созданных разработок и способствует увеличению объема нематериальных активов ОАО „РЖД“.»

Настоящие Методические рекомендации полностью соответствуют действующим нормативным документам ОАО «РЖД» по оформлению интеллектуальных прав на результаты научно-технической деятельности и их учету в составе нематериальных активов, в том числе утвержденному распоряжением ОАО «РЖД» от 02.06.2008 № 1165р «Порядку оформления в ОАО „РЖД“ заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере» и дополняют его в части описания процедуры выявления объектов интеллектуальных прав.

Согласно указанному Порядку работники структурных подразделений, участвующие в выполнении работ по плану НТР ОАО «РЖД», в процессе проведения работ выявляют созданные в связи с выполнением служебных заданий технические решения, которые, по их мнению, могут быть признаны изобретениями, полезными моделями, промышленными образцами, ноу-хау.

---