Распоряжение ОАО «РЖД» от 15.10.2013 № 2195р

«Об утверждении Методических материалов для изобретателей холдинга „РЖД“ по процедурам и правовым нормам изобретательства»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 октября 2013 г. № 2195р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ИЗОБРЕТАТЕЛЕЙ ХОЛДИНГА «РЖД» ПО ПРОЦЕДУРАМ И ПРАВОВЫМ НОРМАМ ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВА

В целях повышения эффективности деятельности изобретателей холдинга «РЖД», усиления правовой защищенности создаваемых технических решений, а также развития правовой грамотности работников в вопросах создания результатов интеллектуальной деятельности и управления интеллектуальной собственностью:

1. Утвердить прилагаемые Методические материалы для изобретателей холдинга «РЖД» по процедурам и правовым нормам изобретательства (далее — Методические материалы).

2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» довести утвержденные настоящим распоряжением Методические материалы до сведения работников.

3. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами А.Ю. Давыдову довести Методические материалы до сведения руководителей дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД».

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ИЗОБРЕТАТЕЛЕЙ ХОЛДИНГА «РЖД» ПО ПРОЦЕДУРАМ И ПРАВОВЫМ НОРМАМ ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВА

1. Основные сокращения и понятия

ГК РФ — Гражданский кодекс Российской Федерации.

ДЗО ОАО «РЖД» — дочернее и зависимое общество ОАО «РЖД».

ИС — интеллектуальная собственность.

КС — Координационный совет по управлению интеллектуальной собственностью ОАО «РЖД».

НИИ — научно-исследовательский институт.

НИОКР — научно-исследовательская и опытно-конструкторская разработка.

НИР — научно-исследовательская работа.

ОИС — объект интеллектуальной собственности.

ПЭВМ — программа для электронных вычислительных машин.

РИД — результат интеллектуальной деятельности.

Роспатент — Федеральная служба по интеллектуальной собственности.

Подразделение по изобретательству — соответствующая структурная единица в филиале, структурном подразделении ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД», ответственная за вопросы управления интеллектуальной собственностью в данном подразделении.

УК РФ — Уголовный кодекс Российской Федерации.

ФИПС — Федеральный институт промышленной собственности.

ЦУИС — Управление по вопросам интеллектуальной собственности ОАО «РЖД».

ЭК — экспертная комиссия Координационного совета по управлению интеллектуальной собственностью ОАО «РЖД».

2. Общие положения

Настоящие Методические материалы являются частью комплексной системы повышения эффективности изобретательской деятельности в холдинге «РЖД».

Целью Методических материалов являются повышение эффективности деятельности изобретателей холдинга «РЖД», усиление правовой защищенности создаваемых технических решений, а также развитие правовой грамотности работников в вопросах создания результатов интеллектуальной деятельности и управления интеллектуальной собственностью.

Методические материалы призваны решить следующие задачи:

1. Повышение уровня правовой грамотности работников холдинга «РЖД», занятых в изобретательской деятельности.

2. Доведение до сведения широкого круга работников холдинга «РЖД» сведений о порядке осуществления изобретательской деятельности и обеспечения надлежащей правовой охраны разработанных технических решений.

3. Организация информационной поддержки активных участников технического творчества среди работников холдинга «РЖД».

4. Пропаганда и стимулирование творческой активности среди работников холдинга «РЖД».

Настоящие Методические материалы наглядно раскрывают содержание организационного механизма, обеспечивающего процесс осуществления изобретательской деятельности в холдинге «РЖД», и рекомендуются к использованию в качестве учебного пособия для обеспечения достаточного уровня правовой подготовки изобретателей и ответственных за изобретательскую деятельность.

3. Авторство РИД и содействие созданию и использованию

3.1. Авторство РИД

Автором результата интеллектуальной деятельности (далее — РИД) признается гражданин, творческим трудом которого создан такой результат.

Исключительное право на РИД, созданный творческим трудом, первоначально возникает у его автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом. В частности, в случаях создания РИД в рамках служебных обязанностей или по заданию работодателя, исключительное право на него передается работодателю, если иное не предусмотрено договором между автором и работодателем. Права на РИД, созданный совместным творческим трудом двух и более граждан (соавторство), принадлежат соавторам совместно.

Не признаются авторами РИД граждане, не внесшие личного творческого вклада в создание такого результата, в том числе оказавшие его автору только техническое, консультационное, организационное или материальное содействие или помощь, либо только способствовавшие оформлению прав на такой результат или его использованию, а также лица, осуществлявшие контроль за выполнением соответствующих работ.

Неоправданное присвоение авторства или принуждение к соавторству является должностным проступком, а в случае причинения крупного ущерба — преступлением (ст. 147 УК РФ).

3.2. Содействие созданию и использованию РИД

Оказание значительного, как правило выходящего за рамки повседневных служебных обязанностей, вклада в создание и внедрение РИД, не являющегося личным творческим вкладом в создание, признаются содействием созданию и внедрению РИД.

4. Правовая охрана РИД

4.1. Государственная регистрация РИД

Полномочиями на осуществление государственной регистрации РИД, выдачу патентов и свидетельств, удостоверяющих исключительное право их обладателей, и иные действия, связанные с правовой охраной РИД на территории Российской Федерации, наделена Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент).

Подтверждением правовой охраны РИД являются охранные документы:

• патент для изобретения, полезной модели и промышленного образца;
• свидетельство для программы для ЭВМ и базы данных.

РИД может не подаваться на регистрацию для получения правовой охраны и использоваться в режиме коммерческой тайны в качестве секрета производства (ноу-хау).

Секретом производства признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведениях о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

4.2. Условия охраноспособности РИД

4.2.1 Новизна

РИД соответствует критерию «новизна», если не является известным из уровня техники. Уровень техники включает любые сведения, ставшие общедоступными в мире до даты подачи заявки на регистрацию. При определении уровня техники общедоступными считаются сведения, содержащиеся в источниках информации, с которым любое лицо может ознакомиться само либо о содержании которых ему может быть законным путем сообщено. Другими словами, новизна — это неизвестность РИД до даты подачи заявки на регистрацию, выявляющаяся в результате анализа общедоступных сведений.

Раскрытие информации о существе изобретения в открытых источниках до подачи заявки на регистрацию может привести к утрате новизны. Работникам холдинга «РЖД» категорически запрещается публиковать и освещать на официальных мероприятиях информацию о существе ведущихся разработок.

4.2.2 Промышленная применимость

РИД является промышленно применимым, если он может быть использован в промышленности, сельском хозяйстве, здравоохранении, других отраслях экономики или в социальной сфере.

Данное определение не дает оснований ни для проверки наличия у РИД преимуществ по сравнению с аналогами, ни для оценки наличия общественной потребности в данном средстве, т.е. целесообразности использования РИД как такового, и предполагает лишь принципиальную пригодность его для использования в какой-либо из отраслей деятельности.

4.2.3 Изобретательский уровень

РИД имеет изобретательский уровень, если для специалиста явным образом не следует из уровня техники (является очевидным).

РИД явным образом следует для специалиста из уровня техники, если является созданным путем объединения, изменения или совместного использования сведений, содержащихся в уровне техники, и/или общих знаний специалиста.

4.2.4 Оригинальность

РИД является оригинальным, если его существенные признаки обусловлены творческим характером.

4.3. Виды охраноспособных РИД

4.3.1 Изобретение

Изобретение — техническое решение в любой области, относящееся к продукту (устройству, конструкции) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств).

То есть в качестве изобретения правовую охрану может получить устройство, механизм, приспособление или технология, способ, последовательность действий, направленных на преобразование материальных объектов, их качеств, состояний и др.

Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо.

Не являются изобретениями:

1. Открытия, а также научные теории и математические методы.

2. Решения, касающиеся только внешнего вида изделий и направленные на удовлетворение эстетических потребностей.

3. Правила и методы игр, интеллектуальной или хозяйственной деятельности.

4. Программы для ЭВМ.

5. Решения, заключающиеся только в представлении информации.

Срок действия исключительного права на изобретение составляет двадцать лет со дня подачи заявки в Роспатент.

4.3.2 Полезная модель

Полезная модель — техническое решение, относящееся к устройству.

В качестве полезной модели охраняются технические решения более низкого изобретательского уровня, чем изобретения.

Полезной модели предоставляется правовая охрана, если она является новой и промышленно применимой.

В качестве полезных моделей правовая охрана не предоставляется:

1. Решениям, касающимся только внешнего вида изделий и направленным на удовлетворение эстетических потребностей.

2. Топологиям интегральных микросхем.

Срок действия исключительного права на полезную модель составляет десять лет со дня подачи заявки в Роспатент с возможностью продления, но не более чем на три года.

4.3.3 Промышленный образец

Промышленный образец — художественно-конструкторское решение изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства, определяющее его внешний вид.

Наиболее близкое по значению понятие к «промышленному образцу» — это «дизайн». Хотя дизайн продукта может иметь технические или функциональные особенности, промышленный образец, как категория права интеллектуальной собственности, касается лишь внешнего вида, не затрагивая технических или функциональных аспектов.

Промышленному образцу предоставляется правовая охрана, если он является новым и оригинальным.

К существенным признакам промышленного образца относятся признаки, определяющие эстетические и (или) эргономические особенности внешнего вида изделия, в частности форма, конфигурация, орнамент и сочетание цветов.

Не предоставляется правовая охрана в качестве промышленного образца:

1. Решениям, обусловленным исключительно технической функцией изделия.

2. Объектам архитектуры (кроме малых архитектурных форм), промышленным, гидротехническим и другим стационарным сооружениям.

3. Объектам неустойчивой формы из жидких, газообразных, сыпучих или им подобных веществ.

Срок действия исключительного права на промышленный образец составляет пятнадцать лет со дня подачи заявки в Роспатент с возможностью продления, но не более чем на десять лет.

4.3.4 Программа для ЭВМ

Программа для ЭВМ — представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств.

Исключительное право на программу для ЭВМ действует в течение всей жизни автора и семидесяти лет, считая с 1 января года, следующего за годом его смерти. Исключительное право на программу для ЭВМ, созданную в соавторстве, действует в течение всей жизни автора, пережившего других соавторов, и семидесяти лет, считая с 1 января года, следующего за годом его смерти.

4.3.5 База данных

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

База данных признается охраноспособной, если она была создана в результате творческой деятельности и является оригинальной.

Исключительное право на базу данных действует в течение всей жизни автора и семидесяти лет, считая с 1 января года, следующего за годом его смерти. Исключительное право на базу данных, созданную в соавторстве, действует в течение всей жизни автора, пережившего других соавторов, и семидесяти лет, считая с 1 января года, следующего за годом его смерти.

4.3.6 Секрет производства (ноу-хау)

Секрет производства (ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства прекращается у всех правообладателей.

5. Создание РИД

5.1. Служебные РИД

РИД, созданный работником холдинга «РЖД» в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя, является служебным.

Исключительное право на служебный РИД и право на получение охранного документа (патента или свидетельства о государственной регистрации) принадлежат работодателю, если трудовым или иным договором между работодателем и работником не предусмотрено иное.

5.2. Инициативные РИД

Если РИД создан автором — работником холдинга «РЖД» и не в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей или служебного задания, то он признается инициативным.

Исключительное право на инициативный РИД и право на получение охранного документа принадлежат автору. Вопросы подачи заявки на получение патента и внедрения разработки решаются работником самостоятельно. Автор может воспользоваться услугами соответствующих подразделений по изобретательству для получения охранного документа на созданный им инициативный РИД в случае заключения соответствующего договора.

Если инициативный РИД создан автором — работником холдинга «РЖД» не в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей или служебного задания, но с использованием денежных, технических или иных материальных средств работодателя, то право на получение охранного документа и исключительное право на такой объект принадлежат автору. При этом автор обязан заключить с работодателем договор на право использования РИД без взимания платежей на весь срок действия исключительного права и охранного документа либо заключить договор на возмещение расходов, понесенных компанией при создании данного РИД.

6. Порядок выявления и оформления РИД

6.1. Выявление охраноспособных РИД

Выявление охраноспособного РИД означает выделение в общей массе технических решений, содержащихся в конструкторской или технической разработке, технического решения, способного к правовой охране.

Выявление охраноспособного РИД рекомендуется начинать с анализа существа и определения охраноспособности предлагаемого технического решения, проводящихся в виде беседы автора разработки и специалиста подразделения по изобретательству.

6.2. Оформление документов о создании охраноспособного РИД

Если в результате анализа предлагаемого технического решения автор и специалист подразделения по изобретательству приходят к выводу, что техническое решение соответствует критериям охраноспособности, они уведомляют подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны, путем подготовки и предоставления следующих документов:

1. Уведомление о создании объекта интеллектуальных прав.

2. Заявка на регистрацию прав.

3. Отчет о проведении патентного поиска.

4. Соглашение о распределении вознаграждения между соавторами объекта интеллектуальных прав.

Подробные рекомендации по составлению указанных документов и образцы заполняемых форм приведены в Порядке оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на «ноу-хау» в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 02.06.2008 № 1165р, Положении об изобретательской деятельности в ОАО «РЖД», утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 14.08.2009 № 1709р, и Регламенте беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 18.04.2011 № 818р.

Вопросы организации подготовки документов и порядка осуществления надлежащего информирования о создании охраноспособного РИД в ДЗО ОАО «РЖД» регламентируются внутренними нормативными документами.

Руководитель подразделения по изобретательству в двухмесячный срок со дня получения информации от автора о создании охраноспособных РИД направляет в адрес подразделения, ответственного за организацию надлежащей правовой охраны, письмо с приложением (2 экземпляра бланка Уведомления, 3 экземпляра заявки на регистрацию прав, 1 экземпляр отчета о проведенном патентном поиске и 1 экземпляр соглашения между авторами о распределении вознаграждения).

В случае невозможности проведения обсуждения технического решения со специалистом подразделения по изобретательству работник обязан самостоятельно уведомить подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны, о создании охраноспособного РИД, в отношении которого возможна правовая охрана, путем подготовки соответствующего комплекта документов.

Материалы могут быть поданы автором лично через подразделения делопроизводства или отправлены заказным письмом на имя руководителя филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД», в котором работает автор.

6.2.1 Уведомление о создании объекта интеллектуальных прав

Бланк Уведомления о создании объекта интеллектуальных прав оформляется подразделением по изобретательству совместно с автором (соавторами).

Форма соответствующего бланка приведена в приложении 1 к Порядку оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на «ноу-хау» в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 02.06.2008 № 1165р.

В Уведомлении объекта интеллектуальных прав автор сообщает о согласии с тем, что правообладателем будет указан работодатель.

6.2.2 Заявка на регистрацию прав

Бланк заявки на регистрацию прав оформляется подразделением по изобретательству совместно с автором (соавторами) в соответствии с соответствующими регламентами Роспатента (перечень приведен в Приложении 1).

Актуальную версию бланка соответствующей заявки можно получить в подразделении по изобретательству или на сайте Роспатента (www.rupto.ru).

6.2.3 Отчет о проведении патентного поиска

Подробный порядок проведения патентного поиска и оформления его результатов изложены в ГОСТ Р 15.011-96 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения» и Методических рекомендациях по проведению патентных исследований в ОАО «РЖД», утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 25.03.2009 № 616р.

6.2.4 Соглашение между авторами о распределении вознаграждения

Примерная форма соглашения между авторами о распределении вознаграждения приведена в приложении 2 к Порядку оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на «ноу-хау» в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 02.06.2008 № 1165р.

7. Получение правовой охраны РИД

7.1. Определение целесообразности предоставления и формы правовой охраны РИД

После поступления в подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны, комплекта документов о создании охраноспособного РИД осуществляется его проверка на предмет наличия необходимых документов и соответствия их заполнения установленным требованиям.

В случае отсутствия какого-либо из документов или неправильного заполнения материалы возвращаются на доработку в подразделение, осуществлявшее их подготовку.

В случае соответствия комплекта документов установленным требованиям подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны, анализирует поступившие материалы и готовит предложения по определению целесообразности и выбору формы правовой охраны для рассмотрения на заседании экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью или иного уполномоченного органа (далее — ЭК).

В случае необходимости к рассмотрению привлекается профильное подразделение, ответственное за данную тематику.

На заседании ЭК принимается решение о целесообразности и форме правовой охраны (патентование, регистрация программ для ЭВМ, баз данных или охрана в режиме коммерческой тайны). Решение ЭК оформляется в виде протокола.

7.2. Порядок получения правовой охраны РИД

В настоящее время в ОАО «РЖД» установлен единый порядок подготовки, оформления и подачи заявок для получения охранных документов на РИД, определенный Положением о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО «РЖД», утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 16.08.2005 № 1313р.

В соответствии с указанным порядком все заявки от имени ОАО «РЖД» подписываются начальником Управления по вопросам интеллектуальной собственности (далее — ЦУИС) по доверенности, выданной президентом ОАО «РЖД», и направляются в Роспатент.

Самостоятельная подача заявок авторами или структурными подразделениями, а также их подписание не уполномоченным на это лицом категорически запрещены.

Вопросы подготовки, оформления и подачи заявок для получения охранных документов на РИД в ДЗО ОАО «РЖД» регламентируются внутренними нормативными документами.

В Роспатенте заявка проходит формальную экспертизу и экспертизу по существу. В ходе проведения формальной экспертизы выявляется соответствие заявки требованиям оформления. В ходе экспертизы по существу проверяется соответствие заявляемой разработки требованиям охраноспособности.

В процессе рассмотрения заявки из Роспатента могут поступать различные виды корреспонденции, по каждому из которых установлены сроки ответа, которые должны строго соблюдаться. Подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны, анализирует поступающие из Роспатента материалы и осуществляет необходимые действия для подготовки обоснованных ответов. В случае необходимости подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны, направляет запрос в подразделение по изобретательству, осуществлявшего подготовку материалов заявки на регистрацию прав.

При необходимости подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны, совместно с подразделением по изобретательству готовившего заявку, организует экспертное совещание и консультации автора.

Вся переписка по заявкам ведется только через подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны. Самостоятельное направление ответов на запросы Роспатента подразделениями не допускается.

После завершения процедуры регистрации Роспатентом выдается патент или свидетельство о государственной регистрации.

Получение охранных документов и организацию их учета осуществляет подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны.

8. Введение в хозяйственный оборот ОИС

8.1. Признание факта использования ОИС

Права на РИД (интеллектуальная собственность) признаются использованными (введенными в хозяйственный оборот), если они применяются в изготавливаемой продукции, технологическом процессе, технической документации, в том числе передаваемой другим организациям на договорной основе.

Началом использования объекта интеллектуальной собственности (далее — ОИС) признается:

1. Дата начала его применения в производственном процессе, если он относится к приспособлению, инструменту, технологии (способу).

2. Дата изготовления изделия, если он относится к конструкции изделия (устройству).

3. Дата ввода экспериментального или опытного образца в эксплуатацию, если он применяется в экспериментальном или опытном образце.

4. Дата регистрации лицензионного договора или договора об отчуждении исключительных прав на использование ОИС.

5. Дата начала применения программы для ЭВМ или базы данных.

8.2. Использование ОИС в деятельности холдинга «РЖД»

Факт использования ОИС и дата начала его использования подтверждаются актом о внедрении и актом об использовании, которые подписываются руководителем филиала, структурного подразделения или ДЗО ОАО «РЖД». Акты составляются в течение месяца с даты начала использования ОИС и по завершении каждого календарного года использования.

Подразделения, использующие ОИС, должны не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направлять в подразделение, ответственное за организацию надлежащей правовой охраны, акты об использовании ОИС, включая используемые по лицензионным договорам.

8.2.1 Использование изобретения и полезной модели

Изобретение или полезная модель признаются использованными в продукте или способе, если продукт содержит, а в способе использован каждый признак изобретения или полезной модели, приведенный в независимом пункте патентной формулы изобретения или полезной модели, либо признак, эквивалентный ему и ставший известным в качестве такового в данной области техники.

8.2.2 Использование промышленного образца

Промышленный образец признается использованным в изделии, если такое изделие содержит все существенные признаки промышленного образца, нашедшие отражение на изображениях изделия и приведенные в перечне существенных признаков промышленного образца.

8.2.3 Использование программы для ЭВМ и базы данных

Под использованием программ для ЭВМ и баз данных понимается их установка и эксплуатация на ЭВМ и других компьютерных устройствах.

8.3. Предоставление права использования ОИС сторонним организациям

Правообладатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на РИД любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующих результатов интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор).

8.3.1 Предоставление права использования ОИС сторонним организациям по лицензионному договору

По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на ОИС (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата в предусмотренных договором пределах.

Лицензиат может использовать ОИС только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования ОИС, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату.

Лицензионный договор заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации. Несоблюдение письменной формы или требования о государственной регистрации влечет за собой недействительность лицензионного договора.

8.3.2 Передача РИД сторонним организациям по договору отчуждения

По договору об отчуждении исключительного права одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности в полном объеме другой стороне (приобретателю).

Договор об отчуждении исключительного права заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации. Несоблюдение письменной формы или требования о государственной регистрации влечет недействительность договора.

9. Вознаграждение за создание и использование ОИС

Условия, порядок расчета и выплаты авторского вознаграждения сотрудникам ОАО «РЖД» установлены Положением об авторском вознаграждении в ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением от 14.08.2009 № 1710р.

Вопросы расчета и выплаты авторского вознаграждения сотрудникам холдинга «РЖД» в ДЗО ОАО «РЖД» регламентируются внутренними нормативными документами.

9.1. Виды вознаграждения за создание и использование ОИС

За создание и использование ОИС выплачиваются следующие виды вознаграждения:

1. Вознаграждение за создание ОИС.

2. Вознаграждение за использование ОИС.

3. Вознаграждение за содействие созданию и использованию ОИС.

9.1.1 Вознаграждение за создание ОИС

Вознаграждение за создание ОИС выплачивается единовременно в течение одного месяца с момента получения охранного документа (патента или свидетельства о государственной регистрации).

Размер вознаграждения за создание ОИС установлен:

1. За создание изобретения в размере среднего месячного заработка работника на момент выплаты вознаграждения.

2. За создание полезной модели в размере половины среднего месячного заработка работника на момент выплаты вознаграждения.

3. За создание промышленного образца в размере трех четвертей месячного заработка работника на момент выплаты вознаграждения.

4. За создание программы для ЭВМ и БД в размере половины месячного заработка работника на момент выплаты вознаграждения.

При наличии нескольких соавторов вознаграждение за создание ОИС распределяется в соответствии с соглашением, заключенным между соавторами, либо, при отсутствии соглашения, в равных долях.

9.1.2 Вознаграждение за использование ОИС

Вознаграждение за использование ОИС выплачивается ежегодно в течение всего срока действия охранного документа на ОИС или действия режима коммерческой тайны, если ОИС применяется в качестве ноу-хау.

Размер вознаграждения за использование ОИС установлен:

1. За использование изобретения в размере 15% от прибыли (соответствующей части дохода), ежегодно получаемой ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД» от его использования, а также 20% от выручки от предоставления лицензии или отчуждения прав.

2. За использование полезной модели в размере 7,5% от прибыли (соответствующей части дохода), ежегодно получаемой ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД» от ее использования, а также 10% от выручки от предоставления лицензии или отчуждения права.

3. За использование промышленного образца в размере пятикратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством на момент выплаты за каждый полный или неполный год использования, а также 20% дохода от предоставления лицензии или отчуждения исключительного права.

4. За использование программы для ЭВМ и БД в размере 5% от прибыли (соответствующей части дохода) от использования и 10% от выручки, полученной от предоставления прав на использование третьим лицам по лицензионным и договорам об отчуждении исключительного права.

При наличии нескольких соавторов вознаграждение за использование ОИС распределяется в соответствии с соглашением, заключенным между соавторами, либо, при отсутствии соглашения, в равных долях.

9.1.3 Вознаграждение за содействие созданию и использованию ОИС

Вознаграждение, выплачиваемое за содействие созданию и использованию ОИС, устанавливается в размере 30% (на всех участвующих в создании и использовании данного ОИС) прибыли (соответствующей части дохода), получаемой ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД» от использования ОИС, а за ОИС, полезный эффект от которого не выражается в прибыли или доходе, — в размере 4% (на всех, участвующих в создании и использовании данного ОИС) от доли себестоимости продукции (работ, услуг), приходящейся на данное ОИС, и выплачивается по истечении одного года с даты начала использования изобретения, подтверждаемого актом об использовании.

9.2. Документы, необходимые для выплаты вознаграждения

Для выплаты всех видов вознаграждений заявления автора (или его наследников) не требуется.

Для выплаты поощрительного вознаграждения за создание ОИС необходимо наличие следующих документов:

1. Охранный документ (патент или свидетельство о государственной регистрации) или решение ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД» о сохранении ОИС в режиме коммерческой тайны.

2. Соглашение о распределении вознаграждения между соавторами ОИС.

Для выплаты вознаграждения за использование ОИС в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг необходимо наличие следующих документов:

1. Охранный документ (патент или свидетельство о государственной регистрации) или решение ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД» о сохранении ОИС в режиме коммерческой тайны.

2. Договор о выплате авторского вознаграждения.

3. Соглашение о распределении вознаграждения между соавторами ОИС.

4. Акт о внедрении (начале использования в производстве) ОИС — представляется подразделением, где внедрен объект.

5. Акт об использовании (объеме использования) ОИС (в последующие годы после года внедрения) — предоставляется подразделением, где внедрен объект.

6. Расчет годового экономического эффекта (прибыли) от введения в хозяйственный оборот ОИС и расчет годовой себестоимости — представляется подразделением, где внедрен объект.

7. Расчет-обоснование размера вознаграждения для ОИС, полезный эффект от использования которых не выражается в прибыли или доходе, выполненный подразделением по изобретательству по месту использования, проверенный экономическим подразделением.

Для выплаты вознаграждения за использование ОИС по лицензионному договору или договору об отчуждении исключительного права необходимо наличие следующих документов:

1. Охранный документ (патент или свидетельство о государственной регистрации) либо решение ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД» о сохранении ОИС в режиме коммерческой тайны, подтверждающие, что данное лицо является автором ОИС.

2. Договор о выплате авторского вознаграждения.

3. Копия лицензионного договора с проставленным номером государственной регистрации (для лицензионного договора о передаче секретов производства (ноу-хау) — регистрационного номера ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД»).

4. Справка из бухгалтерии о поступлении первого лицензионного платежа.

Для выплаты вознаграждения за содействие созданию и использованию (внедрению) ОИС необходимо наличие следующих документов:

1. Акт о внедрении и акт об использовании ОИС, охранный документ или решение о сохранении ОИС в режиме коммерческой тайны.

2. Представление руководителя подразделения ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД», в котором был создан и внедрен ОИС, на лиц, получающих вознаграждение, с указанием и оценкой их роли в содействии созданию или использованию ОИС.

3. Утвержденный расчет экономического эффекта от использования для ОИС, создающих экономию.

Для ОИС, полезный эффект от использования которых не выражается в прибыли или доходе, в акте об использовании должно быть подтверждение о том, что полезный эффект от использования ОИС не может быть выражен в прибыли или доходе.

Для выплаты вознаграждения за содействие заключению лицензионного договора или договора об отчуждении исключительного права необходимо наличие следующих документов:

1. Копия лицензионного договора с проставленным номером государственной регистрации (для лицензионного договора о передаче ноу-хау — регистрационного номера ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД») или договора об отчуждении исключительного права.

2. Представление руководителя подразделения ОАО «РЖД» или ДЗО ОАО «РЖД» на лиц, достойных вознаграждения.

3. Справка из бухгалтерии о поступлении первого лицензионного платежа.

10. Оказание правовой поддержки изобретателям

ЦУИС оказывает консультационную поддержку по всем нормативно-правовым и организационным вопросам изобретательской деятельности.

Предоставляется помощь в вопросах оформления заявок на выдачу охранных документов; проведения патентных исследований; оценки патентоспособности разработок; авторского вознаграждения и др.

Тел. +7(499)262-86-09

E-mail: intellect@rzd.ru

Основными нормативными документами, регламентирующими изобретательскую деятельность в Российской Федерации, являются:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть I) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть II) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями).

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть IV) от 18.12.2006 № 230-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть I) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (с последующими изменениями).

5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть II) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с последующими изменениями).

6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с последующими изменениями).

7. Федеральный закон от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (с последующими изменениями).

8. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

9. Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции».

10. Закон от 31.05.1991 № 2213-1 «Об изобретениях в СССР».

11. Письмо ФНС России от 31.10.2005 № ММ-8-02/326 «О порядке учета для целей налогообложения прибыли расходов по выплате авторских вознаграждений».

12. Методические рекомендации по определению рыночной стоимости интеллектуальной собственности, утвержденные Министерством имущественных отношений Российской Федерации 26.11.2002 № СК-4/21297.

Нормативная база ОАО «РЖД» по вопросам изобретательской деятельности включает:

1. Порядок оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере. Утвержден распоряжением ОАО «РЖД» 02.06.2008 № 1165р.

2. Положение об управлении интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД». Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» 25.06.2006 № 1282р.

3. Распоряжение ОАО «РЖД» 25.12.2007 № 2371р «Об исполнении функций директора ОАО „РЖД“ по вопросам управления интеллектуальной собственностью».

4. Положение об Управлении по вопросам интеллектуальной собственности ОАО «РЖД». Утверждено Приказом ОАО «РЖД» от 27.12.2008 № 54.

5. Положение о порядке подачи заявок на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, а также учета и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности в ОАО «РЖД». Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» 16.08.2005 № 1313р.

6. Распоряжение ОАО «РЖД» 01.02.2007 № 152р «О распределении функций между департаментами, управлениями, иными структурными подразделениями при выполнении работ по защите и коммерциализации интеллектуальной собственности».

7. Положение о Координационном совете по вопросам управления интеллектуальной собственностью. Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» 02.05.2006 № 845р.

8. Положение об экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью. Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» 25.05.2006 № 1056р.

9. Положение о рационализаторской деятельности в ОАО «РЖД». Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» 03.06.2008 № 1174р <*>.

---

<*> В настоящее время в системе ОАО «РЖД» действует Положение о рационализаторской деятельности в ОАО «РЖД», утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 28.01.2010 № 165р.

10. Методические рекомендации по проведению патентных исследований. Утверждены распоряжением ОАО «РЖД» 25.03.2009 № 616р.

11. Положение об изобретательской деятельности в ОАО «РЖД». Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» 14.08.2009 № 1709р.

12. Положение об авторском вознаграждении в ОАО «РЖД». Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» 14.08.2009 № 1710р.

13. Методические рекомендации по проведению патентных исследований в ОАО «РЖД». Утверждены распоряжением ОАО «РЖД» от 25.03.2009 № 616р.

К действующим нормативным документам Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам по вопросам изобретательской деятельности относятся:

1. Административный регламент исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на изобретение и их рассмотрения, экспертизы и выдачи в установленном порядке патентов Российской Федерации на изобретение. Утвержден Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.10.2008 № 327.

2. Административный регламент исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на полезную модель и их рассмотрения, экспертизы и выдачи в установленном порядке патентов Российской Федерации на полезную модель. Утвержден Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.10.2008 № 326.

3. Административный регламент исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на промышленный образец и их рассмотрения, экспертизы и выдачи в установленном порядке патентов Российской Федерации на промышленный образец. Утвержден Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.10.2008 № 325.

4. Административный регламент исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных. Утвержден Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.10.2008 № 324.

5. Административный регламент исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по осуществлению в установленном порядке продления срока действия патента на изобретение, относящееся к средствам, для применения которых требуется получение разрешения уполномоченного на это органа в соответствии с законодательством Российской Федерации, срока действия патента на промышленный образец, свидетельства (патента) на полезную модель, свидетельства о регистрации товарного знака, знака обслуживания, свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товара, а также восстановления действия патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, прекращенного в связи с неуплатой в установленный срок пошлины за поддержание его в силе. Утвержден Приказом Министерства образования и науки РФ от 29.10.2008 № 322.

6. Административный регламент по регистрации договоров о предоставлении права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, охраняемые программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, а также договоров коммерческой концессии на использование объектов интеллектуальной собственности, охраняемых в соответствии с патентным законодательством Российской Федерации. Утвержден Приказом Министерства образования и науки РФ от 29.10.2008 № 321.

7. Правила государственной регистрации договоров о распоряжении исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных и перехода без договора исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ базу данных. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 № 1020.

8. Правила проведения проверки наличия в заявках на выдачу патента на изобретение или полезную модель, созданные в Российской Федерации, сведений, составляющих государственную тайну. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 928.

9. Правила выдачи дубликата патента Российской Федерации на изобретение, промышленный образец, полезную модель, свидетельства на полезную модель, товарный знак, знак обслуживания, право пользования наименованием места происхождения товара, охранного документа СССР и свидетельства об официальной регистрации программы для ЭВМ, базы данных или топологии интегральной микросхемы. Утверждены Приказом Роспатента от 03.04.2003 № 51.

10. Руководство по экспертизе заявок на изобретения. Утверждено Приказом Роспатента от 25.07.2011 № 87 (с изменениями, внесенными Приказом Роспатента от 10.01.2013 № 1). Часть третья. Руководство по проведению экспертизы заявок на изобретения по существу.

11. Рекомендации по отдельным вопросам экспертизы заявки на полезную модель. Утверждены Приказом Роспатента от 31.12.2009 № 196.

1. Создание результата интеллектуальной деятельности (РИД).

2. Проведение патентного поиска.

3. Определение вида РИД — изобретение, полезная модель, промышленный образец, программа для ЭВМ, база данных.

4. Подготовка Уведомления о создании объекта интеллектуальных прав, заявки на регистрацию прав, соглашения между авторами о распределении вознаграждения (Извещения о решении об установлении режима коммерческой тайны для секретов производства (ноу-хау).

5. Экспертиза уровня технического решения и подготовка материалов для заседания ЭК.

6. Заседание ЭК по вопросам определения целесообразности и формы правовой охраны технического решения.

7. Подача заявки в Роспатент.

8. Получение охранных документов.

9. Выплата поощрительного вознаграждения за создание ОИС.

10. Начало использования ОИС:

• внедрение и использование ОИС в деятельности ОАО «РЖД»;
• возмездное предоставление лицензий на использование ОИС третьим лицам или заключение договоров об отчуждении исключительных прав на ОИС.

11. Выплата вознаграждения за использование ОИС.

---