Распоряжение ОАО «РЖД» от 26.06.2006 № 1282р

(ред. от 01.12.2023)

«Об утверждении Положения об управлении интеллектуальной собственностью в ОАО „РЖД“»

В целях упорядочения деятельности ОАО «РЖД» в области управления интеллектуальной собственностью:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД».

2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить организацию работы по управлению интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД» в соответствии с Положением, утвержденным настоящим распоряжением.

3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на вице-президента Гапановича В.А.

Президент ОАО «РЖД»

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок реализации единой корпоративной политики в области управления интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД», а также выявления, экспертизы, оформления и использования прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе на товарные знаки ОАО «РЖД».

(п. 1 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р)

2. Настоящее Положение распространяется на подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД»).

3. Основными целями управления интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД» являются:

повышение конкурентоспособности ОАО «РЖД» на внутреннем и международном рынках транспортных и иных связанных с ними услуг;

обеспечение защиты экономических интересов и экономической безопасности ОАО «РЖД»;

повышение уровня деловой репутации и инвестиционной привлекательности ОАО «РЖД»;

ориентация научных разработок и опытно-конструкторских работ, финансируемых ОАО «РЖД», на создание высокотехнологичной конкурентоспособной продукции;

достижение максимальной коммерческой эффективности за счет применения наукоемкой продукции при реализации собственных инновационных проектов и/или ее продажи сторонним организациям;

стимулирование физических и юридических лиц к активному участию в коммерциализации интеллектуальной собственности ОАО «РЖД».

4. В настоящем Положении используются следующие основные определения:

«заказчик работ» — ОАО «РЖД», по договору с которым производятся заказанные работы;

«исполнитель работ по договору» — физическое или юридическое лицо, производящее заказанные по договору работы;

«нематериальный актив» — актив, характеризующийся признаками, установленными пунктом 4 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»;

(абзац введен распоряжением ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

«оформление прав на результаты интеллектуальной деятельности» — действия по получению в уполномоченном органе по интеллектуальной собственности охранных и регистрационных документов, заключение договоров о приобретении и передаче прав на объекты интеллектуальной собственности;

«охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности» — результаты интеллектуальной деятельности, правовая охрана которых в соответствии со статьей 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации потенциально возможна;

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

«разработчики результатов интеллектуальной деятельности» — работники и подразделения ОАО «РЖД», а также другие физические или юридические лица, непосредственно участвовавшие в создании или содействовавшие созданию или использованию результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат ОАО «РЖД»;

«результаты интеллектуальной деятельности» — результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг, которым в соответствии со статьей 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации предоставляется правовая охрана;

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

«уполномоченный орган по интеллектуальной собственности» — федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности Российской Федерации, зарубежные национальные и международные патентные ведомства;

«функциональный заказчик» — подразделение аппарата управления, структурное подразделение ОАО «РЖД», являющееся инициатором работы по договору, определяющее предмет договора и осуществляющее формирование полного пакета отчетной документации по выполненным работам.

II. Система управления интеллектуальной собственностью

5. Система управления интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД» включает в себя:

Координационный совет по вопросам управления интеллектуальной собственностью (далее — Координационный совет);

заместителя генерального директора — главного инженера ОАО «РЖД»

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

абзац исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р;

Центр инновационного развития;

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

рабочие органы — отделы, сектора и работники, ответственные за вопросы управления интеллектуальной собственностью в департаментах, управлениях, проектно-конструкторских и технологических бюро, Центре научно-технической информации и библиотек, региональных центрах инновационного развития, дорожных центрах научно-технической информации, функциональных филиалах и других структурных подразделениях ОАО «РЖД», рабочие группы.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

абзац исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р;

(п. 5 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.02.2007 № 152р)

6. Основными задачами системы управления интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД» являются:

формирование и осуществление единой корпоративной политики в области управления интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД»;

защита интересов ОАО «РЖД» в области прав на результаты интеллектуальной деятельности;

формирование корпоративной культуры управления интеллектуальной собственностью и подготовка в ОАО «РЖД» квалифицированного персонала в области управления интеллектуальной собственностью;

организация учета и анализа результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих ОАО «РЖД», и всех видов сделок с ними;

формирование имущественного комплекса ОАО «РЖД» в части нематериальных активов;

создание правовых и экономических условий для эффективного использования результатов интеллектуальной деятельности в ОАО «РЖД»;

организация и совершенствование изобретательской, рационализаторской деятельности и массового технического творчества в ОАО «РЖД».

7. Координационный совет осуществляет следующие основные функции:

вырабатывает единую корпоративную политику в сфере интеллектуальной собственности и определяет приоритетные задачи, стоящие перед системой управления интеллектуальной собственностью;

принимает решения по отдельным вопросам в области интеллектуальной собственности (определение целесообразности получения охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, рассмотрение предложений о постановке объектов интеллектуальной собственности на бухгалтерский учет, определение их стоимости, элементов амортизации, обесценение, классификация улучшения нематериальных активов в соответствии с документами ОАО «РЖД» и др.)

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

принимает решения о передаче и приобретении прав на результаты интеллектуальной деятельности;

определяет формы и способы привлечения организаций — разработчиков результатов интеллектуальной деятельности к ее коммерциализации на взаимовыгодных с ОАО «РЖД» условиях.

8. Центр инновационного развития в целях выполнения возложенных на него задач по управлению интеллектуальной собственностью осуществляет следующие функции:

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

организует работы по управлению интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД»;

реализует единую корпоративную политику в сфере управления интеллектуальной собственностью;

представляет ОАО «РЖД» по вопросам интеллектуальной собственности в сторонних организациях;

разрабатывает проекты нормативных документов по вопросам интеллектуальной собственности;

вносит предложения по разработке причастными департаментами нормативных документов по вопросам интеллектуальной собственности;

формирует порядок правовой защиты результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих ОАО «РЖД», и вовлечения их в хозяйственный оборот;

вносит предложения о распределении прав на объекты интеллектуальной собственности, полученные в результате выполнения работ по заказу ОАО «РЖД», между заказчиком и организацией-разработчиком, направленные на достижение максимальной экономической эффективности использования разработок для ОАО «РЖД»;

ведет учет результатов интеллектуальной деятельности;

организует изобретательскую и рационализаторскую деятельность в ОАО «РЖД»;

создает и ведет банк данных рационализаторских предложений; проводит предварительный анализ и дает заключение о возникновении по результатам приобретения, выполнения работ, оказания услуг по созданию (улучшению) результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации исключительных прав, прав в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив, в целях правомерной классификации и принятия к учету затрат, связанных с их приобретением, созданием (улучшением);

(абзац введен распоряжением ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

обеспечивает оформление (получение) ОАО «РЖД» охранных документов на приобретаемые, создаваемые (улучшаемые) результаты интеллектуальной деятельности, оформление приобретения исключительных прав (договор отчуждения исключительного права, лицензионный договор либо иные документы, подтверждающие существование таких прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации).

(абзац введен распоряжением ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

9. Рабочие органы системы управления интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД» осуществляют следующие функции:

реализуют единую корпоративную политику в области управления интеллектуальной собственностью;

выявляют перспективные и охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности, подготавливают материалы для оформления прав на них и предложений по сделкам с ними;

обеспечивают вовлечение в хозяйственный оборот результатов интеллектуальной деятельности;

выявляют нарушения прав и охраняемых законом интересов ОАО «РЖД» как правообладателя результатов интеллектуальной деятельности и информируют об этом руководство;

проводят мониторинг коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности и оценку результатов хозяйственного оборота интеллектуальной собственности;

учитывают результаты интеллектуальной деятельности, принадлежащие ОАО «РЖД», в пределах своей компетенции, исполняют задания по государственной статистической отчетности и корпоративной отчетности;

проводят инвентаризацию результатов интеллектуальной деятельности;

проводят работы по сохранению результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны;

организуют обучение и повышение квалификации работников по вопросам интеллектуальной собственности, изобретательства и рационализации;

реализуют механизмы стимулирования технического творчества;

организуют изобретательскую и рационализаторскую деятельность, техническое творчество.

Функции рабочих органов системы управления интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД» осуществляются в пределах компетенции, установленной положением о подразделении ОАО «РЖД», в состав которого входит рабочий орган.

9.1. Центр научно-технической информации и библиотек осуществляет информационное обеспечение вопросов управления интеллектуальной собственностью, изобретательской и рационализаторской деятельности.

(п. 9.1 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

9.2. Проектно-конструкторские и технологические бюро в пределах своей компетенции осуществляют следующие основные функции:

выявляют результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране, обеспечивают в установленном порядке подготовку документов для обеспечения их правовой охраны и направление документов в Центр инновационного развития;

обеспечивают вовлечение в хозяйственный оборот результатов интеллектуальной деятельности;

проводят патентную и (или) техническую инвентаризацию результатов интеллектуальной деятельности;

обеспечивают учет результатов интеллектуальной деятельности, а также участвуют в подготовке государственной и корпоративной статистической отчетности;

обеспечивают формирование стоимости создаваемых результатов интеллектуальной деятельности.

(п. 9.2 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

9.3 Подразделения аппарата управления, филиалы и структурные подразделения ОАО «РЖД»:

осуществляют в пределах установленных полномочий взаимодействие с дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» — исполнителями научно-технических работ по вопросам, связанным с обеспечением правовой охраны и защиты, а также коммерциализацией результатов интеллектуальной деятельности;

осуществляют классификацию работ по улучшению нематериальных активов в целях правомерного их отнесения в состав капитальных вложений в нематериальные активы с последующим увеличением первоначальной стоимости нематериальных активов (либо создание отдельного нематериального актива согласно требованиям законодательства Российской Федерации по интеллектуальной собственности);

готовят предложения в экспертную комиссию при Координационном совете об установлении срока полезного использования и иных элементов амортизации нематериальным активам при первоначальном признании, отнесении принимаемых к учету нематериальных активов к нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования, об определении срока полезного использования нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования в случае возникновения такой возможности, о пересмотре сроков полезного использования (в том числе продление срока полезного использования нематериальных активов после их улучшения), обесценении нематериальных активов;

осуществляют разделение расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам на относящиеся к стадии исследований и к стадии разработок.

(п. 9.3 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

III. Выявление результатов интеллектуальной деятельности и выбор вида правовой охраны

10. Выявление результатов интеллектуальной деятельности в ОАО «РЖД» осуществляется:

при проведении и по итогам научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, проектных, изыскательских и других видов работ (далее — работы), заказчиком которых является ОАО «РЖД»;

по информации работников ОАО «РЖД» о создании охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей;

по итогам патентной и (или) технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих и (или) используемых ОАО «РЖД».

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

11. Выявление результатов интеллектуальной деятельности, созданных в ходе выполнения работ, заказчиком которых является ОАО «РЖД», осуществляется в соответствии с условиями договора и в порядке, предусмотренном этим договором. Для упорядочения процедуры выявления в каждом договоре должен быть предусмотрен раздел о правах на результаты работ.

(п. 11 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

12. Выявление результатов интеллектуальной деятельности, созданных работником ОАО «РЖД» при выполнении им своих трудовых обязанностей, осуществляется путем письменного уведомления работником (автором) своего работодателя о создании охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности и передачи полученных сведений в Центр инновационного развития.

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

13. Патентная и (или) техническая инвентаризация результатов интеллектуальной деятельности проводится в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД» для повышения эффективности управления РИД, создаваемых в интересах ОАО «РЖД», за счет активизации инновационной деятельности, развития системы внутреннего и внешнего трансфера технологий и вовлечения в экономический оборот вновь выявленных прав на РИД, для обеспечения экономической безопасности при вовлечении РИД, принадлежащих ОАО «РЖД», в гражданско-правовой оборот.

(п. 13 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

14. По выявленным результатам интеллектуальной деятельности Центр инновационного развития организует экспертизу, целью которой является определение перспективных результатов для последующего оформления прав на них, оценки их стоимости, принятия к бухгалтерскому учету и правомерного использования ОАО «РЖД» в хозяйственном обороте.

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

В ходе экспертизы работ могут быть выявлены следующие результаты интеллектуальной деятельности:

способные к правовой охране результаты интеллектуальной деятельности, которые целесообразно защитить патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, свидетельством о регистрации программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, товарного знака;

результаты интеллектуальной деятельности, которые целесообразно защитить в режиме коммерческой тайны;

результаты интеллектуальной деятельности, имеющие охранные документы или охраняемые в режиме коммерческой тайны;

результаты интеллектуальной деятельности, правовая охрана которых нецелесообразна;

результаты интеллектуальной деятельности, не подлежащие правовой охране.

15. Центр инновационного развития анализирует поступившие сведения о выявленных результатах интеллектуальной деятельности, согласовывает целесообразность оформления прав и наиболее оптимальные виды правовой охраны с причастными департаментами (управлениями) и организует подготовку материалов для Координационного совета, в компетенции которого находится принятие решений о целесообразности правовой охраны и вовлечении результатов интеллектуальной деятельности в хозяйственный оборот. В случае необходимости Центр инновационного развития привлекает к подготовке материалов, представляемых в Координационный совет, сторонние организации на договорных условиях.

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

16. При принятии решения Координационный совет определяет порядок вовлечения результатов интеллектуальной деятельности в хозяйственный оборот и вид правовой охраны на основе анализа вероятности наиболее эффективного их использования, являющегося физически возможным, экономически оправданным, соответствующим требованиям законодательства Российской Федерации, в результате которого ОАО «РЖД» получит наибольшую выгоду.

17. Основными критериями, определяющими принятие решения о целесообразности правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, являются:

соответствие полученного результата интеллектуальной деятельности объекту интеллектуальной собственности, которому может быть предоставлена правовая охрана в соответствии с законодательством (далее — объект);

новизна объекта;

возможность доведения объекта до стадии практического использования за счет собственных средств без привлечения внешних инвестиций;

наличие экономического, социального, технологического и другого эффекта, достигаемого при использовании объекта;

влияние правовой охраны объекта на производственную деятельность ОАО «РЖД»;

влияние правовой охраны объекта на инвестиционную привлекательность и повышение конкурентоспособности продукции и услуг ОАО «РЖД»;

возможность выхода объекта на рынок.

18. При выборе вида правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в первую очередь следует определить цели правовой охраны.

Основными целями правовой охраны являются:

защита от несанкционированного использования результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих ОАО «РЖД»;

защита от конкурентов путем контроля над научно-техническими разработками в интересующих ОАО «РЖД» направлениях;

повышение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности ОАО «РЖД»;

обеспечение прочных позиций ОАО «РЖД» на рынке железнодорожных транспортных услуг.

При выборе вида правовой охраны учитываются:

степень новизны результатов интеллектуальной деятельности;

предполагаемая длительность использования результатов интеллектуальной деятельности;

территория использования результатов интеллектуальной деятельности;

вероятность появления у конкурентов аналогичных технических решений без нарушения исключительных прав ОАО «РЖД» как правообладателя охраняемых результатов интеллектуальной деятельности;

возможность контроля за нарушением исключительных прав ОАО «РЖД» на охраняемые результаты интеллектуальной деятельности;

особенности конкретного объекта охраны, созданного по результатам интеллектуальной деятельности.

Для объектов охраны в виде изделий целесообразно применять правовую форму охраны в виде патентов.

Для объектов охраны в виде способов (технологий) и веществ целесообразно применять охрану в режиме коммерческой тайны.

IV. Распределение прав на результаты интеллектуальной деятельности

19. Распределение прав на результаты интеллектуальной деятельности, полученные при выполнении работ за счет средств ОАО «РЖД», определяется условиями договора на проведение работ.

(п. 19 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р)

20. Исполнитель работ при заключении договора должен гарантировать, что он и соисполнители без письменного согласия заказчика работ не будут использовать при выполнении работ по договору объекты интеллектуальной собственности, исключительные права на которые принадлежат им самим или третьим лицам, а результаты работ не нарушат исключительных прав исполнителя работ и третьих лиц. Решение о необходимости включения указанных объектов интеллектуальной собственности в результаты интеллектуальной деятельности по договору принимает заказчик работ. В случае письменного согласия заказчика на использование ранее созданных результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих исполнителю работ или третьим лицам, условия этого использования определяются лицензионным договором или договором уступки, которые для объектов промышленной собственности подлежат обязательной регистрации в уполномоченном органе по интеллектуальной собственности.

21. При реализации соглашений ОАО «РЖД» с иностранными организациями в договор должны быть включены условия, касающиеся распределения прав на результаты интеллектуальной деятельности. В договоре обязательно указывается принадлежащая сторонам интеллектуальная собственность, использование которой необходимо для выполнения работ, кроме того должны быть определены права сторон на ее использование, условия и порядок их реализации, а также права сторон на полученные охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности.

22. Передача и приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, зарегистрированные программы для ЭВМ и базы данных осуществляются путем заключения договора отчуждения, а предоставление права на использование изобретения, полезной модели, промышленного образца и товарного знака путем заключения лицензионного договора.

Отчуждение по договору, переход без договора исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак и предоставление права их использования по лицензионному договору, отчуждение по договору и переход без договора исключительного права на зарегистрированные программу для ЭВМ или базу данных подлежат регистрации уполномоченным органом по интеллектуальной собственности.

Передача и приобретение прав на результаты интеллектуальной деятельности, не имеющие государственной регистрации (конструкторскую или технологическую документацию, опытные образцы и технологии и т.п.), а также прав на их использование осуществляются путем заключения соответствующих договоров (лицензионного, о передаче научно-технической продукции, о научно-техническом сотрудничестве и т.п.).

(п. 22 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р)

23. В случае принятия решения о правовой охране служебных результатов интеллектуальной деятельности Центр инновационного развития в течение срока, установленного законодательством, направляет автору уведомление с предложением заключить договор об авторском вознаграждении и условия договора, а в случае необходимости — договор о подготовке заявки на получение охранного документа.

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

V. Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности

24. Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности осуществляется оформлением прав на охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности или введением режима коммерческой тайны.

25. Оформление прав на охраноспособные результаты интеллектуальной деятельности осуществляется путем получения в уполномоченном органе по интеллектуальной собственности охранных документов в соответствии с законодательством в сфере интеллектуальной собственности и требованиями нормативных документов ОАО «РЖД» о порядке получения охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности.

26. Охрана результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны осуществляется в соответствии с законодательством в сфере интеллектуальной собственности и требованиями нормативных документов ОАО «РЖД» по защите информации, составляющей коммерческую тайну.

VI. Вовлечение в хозяйственный оборот результатов интеллектуальной деятельности

27. Вовлечение в хозяйственный оборот ОАО «РЖД» результатов интеллектуальной деятельности осуществляется в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД» по вопросам интеллектуальной собственности.

(п. 27 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р)

28. Организацию вовлечения в хозяйственный оборот результатов интеллектуальной деятельности осуществляют причастные департаменты (управления) по решению Координационного совета с привлечением в случае необходимости разработчиков этих результатов.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

29. Подразделения ОАО «РЖД», использующие результаты интеллектуальной деятельности, информируют об эффективности их использования Центр инновационного развития, который организует постановку результатов интеллектуальной деятельности на бухгалтерский учет.

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

30. Принятие к бухгалтерскому учету затрат, связанных с получением результатов интеллектуальной деятельности, осуществляется подразделениями, осуществляющими ведение бухгалтерского и налогового учета ОАО «РЖД», на основании решения Координационного совета и представляемого функциональным заказчиком пакета отчетной документации, согласованного с Центром инновационного развития, первичных учетных документов, оформленных в установленном порядке.

Результаты интеллектуальной деятельности, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве объектов нематериальных активов, должны иметь документы, подтверждающие наличие у ОАО «РЖД» исключительного права на них: патенты на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, свидетельства о государственной регистрации товарных знаков, программ для ЭВМ и баз данных, договоры отчуждения исключительного права; лицензионные и иные договоры, в соответствии с которыми ОАО «РЖД» предоставляются права на использование результатов интеллектуальной деятельности и т.п.

Документальное оформление фактов хозяйственной жизни, связанных с получением результатов интеллектуальной деятельности, осуществляется в установленном порядке.

Классификация работ и затрат, выполняемых по договорам (заказам-нарядам) в рамках плана научно-технического развития ОАО «РЖД» и инвестиционного проекта «НИОКР (ЦТЕХ)», в том числе с разделением на стадии исследований и разработок, а также документальное оформление приемки полученных результатов работ проводятся в соответствии с Порядком организации приемки работ, выполняемых по плану научно-технического развития ОАО «РЖД» и инвестиционному проекту «НИОКР (ЦТЕХ)», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 11 февраля 2022 года № 329/р.

(п. 30 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

31. Маркетинг интеллектуальной собственности проводится на всех уровнях и организуется Центром инновационного развития.

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

По результатам маркетинговых исследований готовятся предложения по основным направлениям научно-технического развития ОАО «РЖД» и коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности и осуществляется прогнозирование доходов от использования результатов интеллектуальной деятельности, поставленных на бухгалтерский учет.

VII. Стимулирование интеллектуальной деятельности

32. Формами стимулирования творческой активности при создании результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат ОАО «РЖД», являются различные меры поощрения авторов и лиц, содействовавших созданию и использованию этих результатов.

33. Стимулирование авторов осуществляется путем выплаты вознаграждения, а также другими видами поощрений, установленных в ОАО «РЖД». Вознаграждение выплачивается авторам в размере и на условиях, определяемых соглашением сторон. В случае недостижения соглашения применяются нормы, установленные законодательством в сфере интеллектуальной собственности, а также нормативными документами ОАО «РЖД» по вопросам интеллектуальной собственности.

34. За создание охраноспособного объекта интеллектуальной собственности автору выплачивается поощрительное вознаграждение по факту получения на имя ОАО «РЖД» охранного документа, которое при последующих выплатах не учитывается.

Поощрительное вознаграждение выплачивается в соответствии с законодательством в сфере интеллектуальной собственности и требованиями нормативных документов ОАО «РЖД».

35. Авторское вознаграждение за использование объекта интеллектуальной собственности выплачивается как при использовании ОАО «РЖД» этого объекта в собственном производстве, так и в случаях, когда ОАО «РЖД» предоставляет права на объект интеллектуальной собственности по лицензионному соглашению, передает право на получение патента другому лицу, принимает решение о сохранении объекта в тайне или отказывается от получения патента по причинам, зависящим от ОАО «РЖД».

Авторское вознаграждение за принадлежащий ОАО «РЖД» объект интеллектуальной собственности, который промышленно не используется, выплачивается по решению Координационного совета в случае признания данного объекта интеллектуальной собственности полезным.

Размер авторского вознаграждения за использование и порядок выплаты определяются соглашением между ОАО «РЖД» и авторами с учетом требований законодательства в сфере интеллектуальной собственности.

36. Авторам объектов интеллектуальной собственности предоставляется право доступа к информации об объемах производимой продукции с использованием указанных объектов.

37. Авторам наиболее эффективных объектов интеллектуальной собственности может быть дано право представлять принадлежащие ОАО «РЖД» разработки на конкурсах и выставках. Таким авторам объявляются благодарности, они награждаются почетными грамотами и отмечаются другими видами поощрений, предусмотренными в ОАО «РЖД».

38. Авторам высокоэффективных объектов интеллектуальной собственности, имеющих большое значение для железнодорожного транспорта, которые имеют многолетний опыт активной и плодотворной изобретательской деятельности и являются активными инициаторами технического прогресса, присваивается звание «Лучший изобретатель на железнодорожном транспорте». Может быть подано ходатайство о присвоении им звания «Заслуженный изобретатель Российской Федерации».

39. В отношении авторов результатов интеллектуальной деятельности, используемых ОАО «РЖД», правообладателем которых ОАО «РЖД» не является, применяются нормы законодательства в сфере интеллектуальной собственности.

40. Для стимулирования лиц, содействовавших созданию и использованию объектов интеллектуальной собственности в ОАО «РЖД», предусмотрены различные виды поощрений.

41. Лицам, содействовавшим созданию и использованию объектов интеллектуальной собственности, выплачивается вознаграждение за участие:

а) в теоретических и экспериментальных исследованиях, обобщении и оценке их результатов, подборе материалов экспериментальных исследований, информационных и иных материалов с целью выявления новых технических решений, а также в выполнении патентных исследований, которые обеспечили технический уровень, новизну, промышленное применение и качественное составление заявки;

б) в разработке конструкторской или технологической документации, в которой использован объект интеллектуальной собственности;

в) в изготовлении и испытаниях опытных образцов (опытной партии), установочной серии, технологической подготовке производства для использования объекта интеллектуальной собственности.

Вознаграждение за содействие в создании и использовании объектов интеллектуальной собственности руководителям подразделений ОАО «РЖД» выплачивается по решению Координационного совета.

Вознаграждение за содействие в создании и использовании объектов интеллектуальной собственности выплачивается также лицам, которые принимали непосредственное участие в их создании и использовании. Участие этих лиц должно быть подтверждено документально с указанием содержания работы, выполненной ими, и степени их участия.

Вознаграждение за содействие в создании и использовании объектов интеллектуальной собственности выплачивается отдельно за каждый объект единовременно, независимо от других видов вознаграждений.

Размеры вознаграждения и сроки выплат устанавливаются в соответствии с законодательством.

Вознаграждение за содействие в создании и использовании объектов интеллектуальной собственности выплачивается как работникам ОАО «РЖД», так и лицам, не являющимся работниками ОАО «РЖД», привлекаемым к выполнению соответствующих работ в установленном порядке.

42. Работники ОАО «РЖД», активно содействовавшие созданию и использованию объектов интеллектуальной собственности, награждаются денежными премиями, ценными подарками, почетными грамотами, отмечаются благодарностями и другими видами поощрения, предусмотренными в ОАО «РЖД». Наиболее отличившимся из них присваивается звание «Лучший организатор технического творчества на железнодорожном транспорте».

43. Результаты интеллектуальной деятельности учитываются при подведении итогов работы подразделений ОАО «РЖД» и публикуются в отраслевых средствах информации.

44. За создание объекта интеллектуальной собственности, правообладателем которого является ОАО «РЖД», обладающего особой ценностью и обеспечившего большой экономический эффект для ОАО «РЖД», по решению Координационного совета могут быть поощрены сторонние организации, в которых он был разработан. В качестве мер стимулирования таких организаций могут быть:

а) выплата дополнительного вознаграждения в размере до 5% от суммы договора, в ходе выполнения работ по которому создан объект интеллектуальной собственности;

б) предоставление организации-разработчику права доверительного управления объектом интеллектуальной собственности;

в) предоставление организации-разработчику права на участие в вовлечении результатов интеллектуальной деятельности в хозяйственный оборот и на их авторское сопровождение.

45. Организацию работ по подготовке предложений о поощрении авторов, подразделений ОАО «РЖД» и сторонних организаций — разработчиков результатов интеллектуальной деятельности осуществляет Центр инновационного развития.

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

46. Меры поощрения реализуются по подготовленным Центром инновационного развития представлениям, внесенным руководителями подразделений ОАО «РЖД».

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

VIII. Финансирование деятельности, связанной с управлением интеллектуальной собственностью

47. Для осуществления определенных настоящим Положением выплат по представлению Центра инновационного развития Департамент экономики ежегодно предусматривает в сводных бюджетах средства на:

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

материальное стимулирование разработчиков результатов интеллектуальной деятельности;

разработку нормативно-методической документации, получение охранных документов, проведение технической инвентаризации, защиту интересов ОАО «РЖД» в сфере интеллектуальной собственности и других работ, связанных с управлением интеллектуальной собственностью;

выполнение работ по договорам на приобретение результатов интеллектуальной деятельности у других правообладателей;

оплату пошлин, сборов и тарифов в связи с регистрацией объектов интеллектуальной собственности в уполномоченном органе по интеллектуальной собственности и поддержанием охранных документов в силе;

повышение квалификации работников ОАО «РЖД» по вопросам интеллектуальной собственности.

48. Департамент корпоративных финансов в соответствии с утвержденной сметой расходов предусматривает в платежном балансе средства на финансирование работ, указанных в пункте 47 настоящего Положения.

49. Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы отражает в бухгалтерском учете затраты, связанные с выполнением работ, предусмотренных настоящим Положением.

50. Защита интересов ОАО «РЖД» в сфере интеллектуальной деятельности осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации путем обеспечения правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, созданных или приобретенных за счет средств ОАО «РЖД», и защиты интересов ОАО «РЖД» в суде и уполномоченных органах по интеллектуальной собственности.

Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности осуществляется в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД», основанными на российском и международном законодательстве в сфере интеллектуальной собственности, устанавливающем правила и порядок выявления охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности, оформления и подачи заявок в установленном порядке в уполномоченный орган по интеллектуальной собственности для государственной регистрации прав на эти результаты.

Основными задачами, решение которых обеспечивает правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности, являются:

сохранение интеллектуального потенциала ОАО «РЖД»;

создание правовых условий для обеспечения эффективной коммерциализации объектов интеллектуальной собственности, права на которые принадлежат ОАО «РЖД»;

защита прав на объекты интеллектуальной собственности ОАО «РЖД» от неправомерного и несанкционированного использования, а также от недобросовестной конкуренции.

51. Для защиты интересов ОАО «РЖД» в сфере интеллектуальной собственности могут применяться следующие виды охраны:

охрана патентами на изобретение, полезную модель, промышленный образец, свидетельствами о регистрации программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем, товарных знаков и наименований мест происхождения товаров (далее — регистрационная охрана);

охрана результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны;

смешанная правовая охрана — при создании сложного объекта, включающего несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности: для одних результатов может использоваться регистрационная система правовой охраны, для других — охрана в режиме коммерческой тайны.

52. Для обеспечения эффективной защиты от недобросовестных конкурентов путем осуществления контроля за научно-техническими разработками в интересующих ОАО «РЖД» направлениях используется регистрационная система охраны с оформлением исключительных прав ОАО «РЖД» на результаты интеллектуальной деятельности путем получения охранных документов в уполномоченном органе по интеллектуальной собственности.

53. Для повышения конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности созданных сложных объектов применяется смешанная правовая охрана.

54. Для обеспечения комплексной охраны сложных объектов, включающих несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, осуществляется охрана всех выявленных объектов интеллектуальной собственности.

55. Центр инновационного развития организует защиту интересов ОАО «РЖД» в суде и уполномоченных органах по интеллектуальной собственности в установленном порядке с привлечением причастных подразделений ОАО «РЖД», а в случае необходимости — специалистов сторонних организаций на договорной основе.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 01.12.2023 № 3087/р)

X. Учет и отчетность

57. Организация учета результатов интеллектуальной деятельности в ОАО «РЖД» возлагается на Центр инновационного развития.

(в ред. распоряжений ОАО «РЖД» от 17.02.2010 № 329р, от 01.12.2023 № 3087/р)

58. Порядок учета результатов интеллектуальной деятельности и хранения охранных документов на объекты интеллектуальной собственности определяются нормативными документами ОАО «РЖД».

59. Отчетность об использовании объектов интеллектуальной собственности представляется в соответствии с порядком, установленным нормативными документами ОАО «РЖД».

---