Распоряжение ОАО «РЖД» от 02.02.2023 № 213/р

«Об утверждении Методики проведения инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

1. Утвердить прилагаемую Методику проведения инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности (далее — Методика).

2. Начальнику Центра инновационного развития Вербову Д.М. организовать работу по проведению инвентаризационных мероприятий в области результатов интеллектуальной деятельности в соответствии с Методикой, утвержденной настоящим распоряжением.

3. Начальнику Департамента корпоративного управления Евсегнеевой В.А. направить Методику проведения инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности, утвержденную настоящим распоряжением, в дочерние общества ОАО «РЖД» по перечню согласно приложению к настоящему распоряжению, с рекомендацией о применении ее указанными обществами в своей деятельности.

4. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 27 июня 2019 г. № 1318/р «Об утверждении Методики проведения ежегодной технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности».

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Центра инновационного развития Вербова Д.М.

МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Методика проведения инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности (далее — Методика) определяет порядок организации и проведения инвентаризации в области результатов интеллектуальной деятельности (далее — РИД), используемых или предполагаемых к использованию в ОАО «РЖД», и РИД, права на которые не оформлены и (или) не предоставлены ОАО «РЖД», а также выявления РИД и их сопоставления с используемыми ОАО «РЖД» объектами техники, а также порядок оформления и представления результатов инвентаризации.

1.2. Проведение инвентаризации РИД в порядке, определенном настоящей Методикой, осуществляется в подразделениях аппарата управления, филиалах, структурных подразделениях ОАО «РЖД», а также рекомендуется в дочерних обществах ОАО «РЖД».

1.3. Методика подготовлена в соответствии с Рекомендациями по управлению правами на результаты интеллектуальной деятельности в организациях (поручение Правительства Российской Федерации от 25 августа 2017 г. № ИШ-П8-5594), а также Стратегией управления интеллектуальной собственностью холдинга «РЖД», утвержденной советом директоров ОАО «РЖД» (протокол заседания от 7 февраля 2019 г. № 11) и объявленной для руководства и исполнения распоряжением ОАО «РЖД» от 13 мая 2019 г. № 861/р.

2. Термины, сокращения и определения

Выявленные РИД — результаты интеллектуальной деятельности, которые на дату проведения патентной инвентаризации РИД или проведения технической инвентаризации РИД не были приняты на управленческий учет.

Договор — гражданско-правовой договор (контракт), соглашение, меморандум, протокол (соглашение) о намерениях (сотрудничестве) и иной документ, в котором изложены достигнутые сторонами договоренности по любому аспекту деятельности ОАО «РЖД», а также дополнительные соглашения (дополнения), заключаемые сторонами с целью исполнения, изменения или прекращения действия основного документа.

Договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ — договор, в соответствии с которым исполнитель обязуется провести научно-исследовательские работы (НИР), опытно-конструкторские работы (ОКР), опытно-технологические работы (ОТР), работы по созданию программно-аппаратного комплекса (ПАК) или научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР).

Документация — совокупность конструкторской, эксплуатационной, ремонтной и прочей документации, содержащей сведения, необходимые для проектирования (разработки), поставки на производство, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации, ремонта, модернизации и утилизации объектов техники, в которых воплощены РИД.

Интеллектуальная собственность (ИС) — собирательное понятие, используемое для обозначения прав, относящихся к интеллектуальной деятельности в различных областях. Понятие ИС используется в Методике для обозначения прав, относящихся к интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, и обозначает исключительное право гражданина или юридического лица на РИД и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, индивидуализации продукции, выполняемых работ или услуг (фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и т.п.).

Конструкторская документация — совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.

Методические указания — Методические указания по инвентаризации активов, обязательств и капитала ОАО «РЖД», утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 5 февраля 2019 г. № 192/р.

Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа (НИОКР) — комплекс работ, включающих проведение НИР и ОКР, или НИР и ОТР, или НИР, ОКР и ОТР, или НИР и ПАК.

Научно-исследовательская работа (НИР) — комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых по техническому заданию на НИР, с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции, в том числе с использованием изготовленных в рамках выполнения работы макетов, моделей и экспериментальных образцов.

НЦИР — региональные центры инновационного развития.

Объекты техники — элементы инфраструктуры железнодорожного транспорта и железнодорожный подвижной состав, а также их составные части, представляющие собой функциональную единицу, которую можно рассматривать в отдельности.

Опытно-конструкторская работа (ОКР) — комплекс работ по разработке конструкторской и технологической документации на опытный образец, изготовлению и испытаниям опытного (головного) образца (опытной партии), выполняемых для создания (модернизации) продукции.

Опытно-технологическая работа (ОТР) — комплекс работ по созданию новых веществ, материалов и (или) технологических процессов и технической документации на них.

Охранный документ — документ, выдаваемый правообладателю по его просьбе (по заявлению, ходатайству, заявке и т.п.) уполномоченным государственным органом и подтверждающий исключительные права правообладателя на РИД.

Патентная инвентаризация РИД — проверка наличия охранной и иной правоустанавливающей документации в отношении РИД, принадлежащих ОАО «РЖД» либо полученных в пользование.

Патентные исследования — исследования технического уровня и тенденций развития объектов техники, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой информации, проведенные и оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011-96 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения».

Перечень РИД — перечень РИД, интеллектуальные права на которые принадлежат ОАО «РЖД», ведение и актуализация которого осуществляется ЦИР.

Подразделение — подразделение аппарата управления, филиал, структурное подразделение ОАО «РЖД».

Работа по созданию программно-аппаратного комплекса (ПАК) — комплекс работ по разработке совокупности технических средств и специального программного обеспечения, имеющих общее назначение, включая расширение функциональных возможностей автоматизированных систем, используемых ОАО «РЖД».

Рабочая инвентаризационная комиссия (РИК) — временный коллегиальный орган, который образуется на время проведения патентной инвентаризации РИД и (или) технической инвентаризации РИД.

Результат научно-технической деятельности (РНТД) — результаты законченных научно-исследовательских, проектно-конструкторских, технологических работ, выполненных в соответствии с требованиями, предусмотренными в договоре или служебном техническом задании, и принятые заказчиком.

Результаты интеллектуальной деятельности (РИД) — произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ); базы данных; изобретения; полезные модели; промышленные образцы; топологии интегральных микросхем; секреты производства (ноу-хау), которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляется правовая охрана.

Стратегия - Стратегия управления интеллектуальной собственностью холдинга «РЖД», утвержденная советом директоров ОАО «РЖД» (протокол от 7 февраля 2019 г. № 11) и объявленная для руководства и исполнения распоряжением ОАО «РЖД» от 13 мая 2019 г. № 861/р.

Техническая инвентаризация РИД — процедура проверки корректности и полноты технической документации, материальных носителей информации, содержащие РИД, принадлежащие либо полученные в пользование ОАО «РЖД», ее сверки с объектами техники.

ЦИР — Центр инновационного развития — филиал ОАО «РЖД».

ЦТЕХ — Департамент технической политики ОАО «РЖД».

3. Цели и задачи проведения инвентаризации РИД

3.1. Проведение инвентаризации РИД в соответствии с настоящей Методикой осуществляется для повышения эффективности управления РИД, создаваемыми в интересах ОАО «РЖД», за счет активизации инновационной деятельности, развития системы внутреннего и внешнего трансфера технологий и вовлечения в экономический оборот вновь выявленных прав на РИД, для обеспечения экономической безопасности при вовлечении РИД, принадлежащих ОАО «РЖД», в гражданский правовой оборот.

3.2. РИД, подлежащие инвентаризации, могут быть созданы в результате выполнения по заказу ОАО «РЖД» научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, проектных и других видов работ, приобретены по лицензионным и иным договорам, а также использоваться в производственной или управленческой деятельности ОАО «РЖД» на иных основаниях.

3.3. Целью проведения патентной инвентаризации РИД является обеспечение актуализации сведений о состоянии портфеля интеллектуальных прав ОАО «РЖД», а также выявление, идентификация, установление и обеспечение закрепления прав на РИД, которые не были приняты на управленческий учет.

3.4. Целью проведения технической инвентаризации РИД является проверка корректности и полноты технической документации, носителей информации, содержащих РИД, принадлежащих ОАО «РЖД» либо полученных в пользование, а также сопоставление РИД с объектами техники, в том числе перспективными.

3.5 Инвентаризация РИД проводится для решения следующих задач:

а) проведения технического, и экономического анализа сведений содержащихся в правоохранной, правоустанавливающей, отчетной научно-технической, проектной, конструкторской, технологической и другой документации в целях выявления РИД;

б) актуализации данных перечня РИД, которые были получены при выполнении работ по заказу или с участием ОАО «РЖД», права на которые принадлежат или могут принадлежать ОАО «РЖД»;

в) подготовки рекомендаций по порядку обеспечения правовой охраны и использованию выявленных РИД в деятельности ОАО «РЖД»;

г) оценки текущего состояния РИД, в том числе выявления фактов полной или частичной утраты потребительских свойств и качеств, морального устаревания и т.п. в отношении РИД, по которым могут быть выявлены указанные признаки;

д) оценки целесообразности дальнейшего использования РИД в деятельности ОАО «РЖД».

4. Организация проведения инвентаризации

Организационно-методическое руководство проведением инвентаризационных мероприятий осуществляется ЦИР.

Патентная инвентаризация РИД и (или) техническая инвентаризация РИД в подразделении проводится один раз в год по состоянию на 30 сентября.

4.1 Патентная инвентаризация РИД и (или) техническая инвентаризация РИД могут проводиться в подразделении:

а) в соответствии с поручением заместителя генерального директора — главного инженера ОАО «РЖД»;

б) по предложению ЦИР и (или) ЦТЕХ;

в) в инициативном порядке.

4.2. Поручением устанавливаются перечень подразделений, в которых проводятся инвентаризационные мероприятия, цели и сроки проведения инвентаризации прав на РИД и (или) технической инвентаризации РИД, временной период, ограничивающий выборку РИД или объектов техники, в отношении которых проводится инвентаризация, и другие вопросы.

4.3. В случае проведения инвентаризации в соответствии с подпунктами «б» и «в» пункта 4.1 настоящей Методики, цели и сроки проведения инвентаризации РИД, временной период, ограничивающий выборку РИД или объектов техники, в отношении которых проводится инвентаризация, и другие вопросы устанавливаются приказом руководителя подразделения.

4.4. При определении временного периода, ограничивающего выборку РИД или объектов техники для проведения инвентаризации РИД, рекомендуется учитывать дату завершения предыдущей инвентаризации РИД, аналогичной по целям и охвату, сроки создания и внедрения РИД, а также определенные нормативными документами сроки хранения документов и прочих материалов, необходимых для проведения инвентаризации.

4.5. Проведение инвентаризации РИД осуществляется РИК, которая создается на основании приказа руководителя подразделения.

4.6. Приказом о создании РИК определяются в том числе структурные подразделения, работники которых принимают участие в инвентаризации РИД, функции данных работников и сроки проведения инвентаризации РИД. В состав РИК могут включаться работники подразделений, а также, по мере надобности, внешние эксперты.

4.7 Состав РИК определяется руководителем подразделения. В состав РИК рекомендуется включать работников:

планово-экономических служб или отделов;

патентно-лицензионного отдела;

подразделений, являющихся исполнителями или функциональными заказчиками НИОКР, в результате выполнения которых возможно создание РИД;

подразделений, ответственных за внедрение новых образцов техники и технологий;

ЦИР и НЦИР (в случае отсутствия на полигоне железной дороги НЦИР рекомендуется включать в перечень представителей служб или отделов технической политики).

В состав РИК могут включаться и другие специалисты, привлечение которых осуществляется в соответствии с пунктом 4.10 настоящей Методики.

РИК возглавляет председатель в должности заместителя руководителя подразделения.

4.8 В ходе проведения инвентаризации РИК могут:

а) запрашивать и получать материалы, необходимые для проведения инвентаризации РИД;

б) проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых по вопросам, касающимся проведения инвентаризации РИД;

в) в случае обоснованной необходимости и при условии согласования в установленном в ОАО «РЖД» порядке привлекать к проведению инвентаризации РИД работников планово-экономической службы, патентно-лицензионного отдела, подразделений, осуществляющих организацию и реализацию программ и проектов научно-технического и технологического развития, а также других структурных подразделений;

г) участвовать в подготовке проектов приказов, поручений и иных документов и материалов по вопросу подготовки, проведения и завершения инвентаризации РИД.

4.9. При необходимости, РИК запрашивает в установленном порядке у подразделений, осуществляющих ведение бухгалтерского и налогового учета, стоимостные показатели принятых к учету на дату проведения инвентаризации РИД нематериальных активов, результатов НИОКР, капитальных вложений и прав, полученных по лицензионным (сублицензионным) договорам, договорам отчуждения прав в пользу ОАО «РЖД».

Указанные сведения предоставляются по письменному запросу РИК в срок не более двух недель с даты его направления.

4.10. Для проведения инвентаризации РИД могут привлекаться эксперты, а также аудиторские, консультационные и иные организации на договорной основе. В договор на выполнение работ с экспертами и организациями включаются условия о неразглашении конфиденциальной информации.

4.11. Если проведение инвентаризации РИД требует ознакомления с информацией, содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну, деятельность РИК осуществляется в порядке, установленном для работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

4.12. РИК организуют получение сведений от всех подразделений, в результате деятельности которых могут быть созданы и использованы РИД.

4.13. РИК осуществляют технический и экономический анализ объектов инвентаризации РИД, указанных в разделе 5 настоящей Методики, в порядке, определенном разделом 6 настоящей Методики.

4.14. При необходимости срок проведения инвентаризации РИД может быть продлен. В случае проведения инвентаризации в соответствии с подпунктом «а» пункта 4.1 настоящей Методики, решение о продлении срока принимается заместителем генерального директора — главным инженером ОАО «РЖД». В случае проведения инвентаризации в соответствии с подпунктами «б» и «в» пункта 4.1 настоящей Методики, решение о продлении инвентаризации принимается руководителем подразделения.

4.15. Результаты инвентаризации РИД оформляются РИК в соответствии с требованиями раздела 7 настоящей Методики и представляются в ЦИР.

5. Объекты инвентаризации РИД

5.1. Объектами (учетными единицами) при проведении инвентаризации РИД для целей настоящей Методики являются созданные, приобретенные, а также другие РИД, указанные в пункте 3.2 настоящей Методики. Данные об указанных РИД должны соответствовать сведениям, представленным в статистической государственной и корпоративной отчетности.

5.2 Объектами инвентаризации РИД могут быть:

а) РИД, в отношении которых были получены охранные документы: патенты на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, свидетельства о государственной регистрации товарных знаков (знаков обслуживания), программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем;

б) РИД, которые охраняются в режиме коммерческой тайны;

в) РНТД, в отношении которых не была оформлена правовая охрана, зафиксированные на материальном носителе, с реквизитами, позволяющими их однозначно идентифицировать (например: проектная, конструкторская, техническая, технологическая и прочая документация);

г) РИД, которые являются объектами исключительных прав третьих лиц и используются в хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» по договору (права на которые получены вследствие заключения лицензионных (сублицензионных) договоров);

д) РИД, которые используются в хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» на иных основаниях (в том числе без подтверждения прав на использование).

5.3 Для обособления в качестве учетных единиц РИД должны обладать следующими признаками:

а) выполнять самостоятельные функции при использовании в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) находиться в хозяйственном обороте либо обладать способностью приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (обладать перспективой коммерческого использования);

в) быть зафиксированными на материальном носителе и иметь документальное оформление;

г) не иметь материально-вещественной формы.

5.4 Не подлежат инвентаризации:

а) рационализаторские предложения;

б) стандарты, а также корпоративные документы организационного, нормативного и распорядительного характера;

в) программы для ЭВМ, базы и банки данных, приобретенные по договорам купли-продажи (в том числе как стандартное программное обеспечение (предустановленное на объекты), входящее в состав объектов основных средств и иных активов, например, MS Windows, MS Office), оказания услуг по предоставлению доступа к базе данных (например, «Консультант плюс» или «Гарант») и другие подобные программные продукты.

5.5. При проведении инвентаризации РИД в отношении автоматизированных систем общего доступа допускается отдельное рассмотрение подсистем соответствующих автоматизированных систем согласно распределению зон ответственности между функциональными заказчиками, а также заполнение выходных документов инвентаризации РИД в отношении подсистем автоматизированных систем.

6. Порядок проведения инвентаризации РИД

6.1 Основными этапами проведения инвентаризации РИД являются:

6.1.1. Формирование перечня объектов инвентаризации РИД, включающего в себя объекты, указанные в разделе 5 настоящей Методики, на основании данных перечня РИД и (или) данных учета РИД в подразделении, а также с учетом результатов ранее проводимых патентной инвентаризации РИД или технической инвентаризации РИД.

6.1.2. В случае проведения патентной инвентаризации РИД осуществляется выявление РИД, права на которые принадлежат ОАО «РЖД», не вошедших в первоначально сформированный перечень объектов инвентаризации РИД, то есть Выявленных РИД, путем:

а) проведения анализа заключенных подразделением в отчетном периоде договоров, в рамках исполнения которых были созданы РИД;

б) экспертизы документов для подтверждения правомерности принятия РИД на учет в подразделении;

в) проведения поиска информации о патентной активности исполнителей (соисполнителей) работ, в результате выполнения которых были созданы РИД, с целью выявления оформленных на третьих лиц РИД, права на которые могут принадлежать ОАО «РЖД».

6.1.3. В случае проведения технической инвентаризации РИД проводится патентный и экономический анализ объектов техники, используемых в подразделении, включающий в себя:

а) формирование перечня объектов техники, используемых в подразделении, в которых содержатся либо могут содержаться РИД, правообладателем которых являются ОАО «РЖД»;

б) формирование перечней отчетной научно-технической информации, в том числе конструкторской документации в отношении отобранных объектов техники;

в) проведение анализа заключенных подразделением в отчетном периоде договоров, в рамках исполнения которых могли быть созданы потенциально охраноспособные РИД (например, договоры на выполнение НИОКР, договоры поставки технических средств с разработкой (доработкой) программного обеспечения, договоры на проведение работ по модификации технических решений, разработке или развитию программных комплексов и др.);

г) проведение анализа патентных исследований, подготовленных в рамках исполнения договоров на выполнение работ, в результате которых были созданы РИД, на предмет выявления потенциально охраноспособных РИД, права на которые принадлежат ОАО «РЖД»;

д) выявление фактов использования в объектах техники охраняемых РИД, исключительные права на которые принадлежат ОАО «РЖД»;

е) выявление фактов использования в объектах техники потенциально охраноспособных РИД, принадлежащих ОАО «РЖД», не вошедших в первоначально сформированный перечень объектов технической инвентаризации, и формирование их перечня (выявленные РИД).

6.1.4 Патентный анализ предполагает:

а) проверку наличия охранных документов, подтверждающих права ОАО «РЖД» на РИД и определение их статуса на момент инвентаризации РИД;

б) проверку наличия договоров, определяющих право ОАО «РЖД» на использование РИД (договор отчуждения исключительных прав на объект интеллектуальной собственности, лицензионный договор о представлении права использования объекта интеллектуальной собственности т.п.);

в) проверку наличия обязательной государственной регистрации для договоров отчуждения исключительных прав и лицензионных договоров, без которой переход исключительных прав по указанным договорам считается несостоявшимся;

г) проверку документов, в которых РИД описан или зафиксирован на материальном носителе (например: описание, прилагаемое к охранному документу; документ «Спецификация» для устройств или программных комплексов; пункт календарного плана с названием этого объекта в договоре на разработку, схемное решение и др.);

д) формирование перечня договорной документации, на основании которой осуществлено создание Выявленных РИД или осуществляется использование РИД;

е) проверку документов, подтверждающих факт практического использования РИД (акт о внедрении РИД, акт об использовании РИД);

ж) определение правового статуса выявленных РИД и субъектов исключительного права («Предоставлена правовая охрана, правообладателем является ОАО „РЖД“, „Предоставлена правовая охрана, правообладателем является третье лицо“, „Правовая охрана не предоставлена“);»

з) идентификацию авторов (соавторов) выявленных РИД;

и) разработку рекомендаций относительно выбора режима правовой охраны в отношении выявленных РИД, которым может быть предоставлена правовая охрана;

к) разработку рекомендаций относительно внесения при необходимости изменений в состав правообладателей выявленных РИД.

6.1.5 Экономический анализ предполагает:

а) определение всех затрат, понесенных подразделениями ОАО «РЖД» на создание выявленных РИД:

затраты на создание РИД, полученных в результате выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, определяются в соответствии с договором на их создание, при этом в расходы на создание объектов не включается НДС;

затраты, на создание РИД, которые получены в порядке личной инициативы или по служебному заданию, определяются по осуществленным трудозатратам;

затраты на приобретение РИД определяются лицензионными договорами и договорами об отчуждении прав;

затраты на создание РИД по комплексным (сложным) договорам, предусматривающим в ходе их исполнения создание различных активов, определяются в соответствии с данными договорами;

при невозможности определения затрат осуществляется стоимостная оценка РИД.

б) определение экономической целесообразности использования в деятельности подразделений выявленных РИД;

в) разработку рекомендаций относительно возможности коммерциализации выявленных РИД.

6.1.6. Оформление и представление результатов инвентаризации РИД осуществляется в порядке, определенном разделом 7 настоящей Методики.

6.2. При проведении работ по пункту 6.1 настоящей Методики РИК анализируют документы, которые подтверждают наличие исключительных прав на РИД, первичные учетные документы, а также иные документы, примерный перечень которых приведен в приложении № 1 к настоящей Методике.

6.3. В случае необходимости требуемые для выполнения работ по пункту 6.1 настоящей Методики документы РИК получают по запросу, направляемому на имя руководителя либо главного инженера подразделения, форма которого приведена в приложении № 8 к настоящей Методике.

6.4. Предоставление документов, требуемых РИК для выполнения работ по пункту 6.1 настоящей Методики, обеспечивается подразделением, в котором проводится инвентаризация РИД.

7. Порядок оформления и представления результатов инвентаризации РИД

7.1. На каждый РИД, который был рассмотрен в рамках патентной инвентаризации РИД либо был выявлен в результате ее проведения, оформляется паспорт РИД (или актуализируется, если он был оформлен ранее). Форма паспорта вместе с инструкцией по его заполнению приведена в приложении № 2 к настоящей Методике.

7.2. На каждый объект техники, рассмотренный в ходе технической инвентаризации РИД, оформляется патентный паспорт объекта техники (или актуализируется, если он был оформлен ранее). Форма паспорта с инструкцией по его заполнению приведена в приложении № 3 к настоящей Методике.

7.3 Подразделения направляют в ЦИР в сроки, установленные поручением (приказом) о проведении инвентаризации РИД:

7.3.1 В случае проведения патентной инвентаризации РИД:

паспорта результатов интеллектуальной деятельности, подготовленные (актуализированные) на каждый рассмотренный в рамках инвентаризации прав РИД и на каждый выявленный РИД;

акт инвентаризации прав на результаты интеллектуальной деятельности по форме приложения № 4 к настоящей Методике.

7.3.2 В случае проведения технической инвентаризации РИД:

патентные паспорта объектов техники, подготовленные на каждый объект техники, рассмотренный в рамках технической инвентаризации РИД;

акт технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности по форме приложения № 5 к настоящей Методике.

7.4. По результатам анализа материалов, полученных по пунктам 7.3.1 и 7.3.2 настоящей Методики, ЦИР вправе направить дополнительный запрос в подразделение, от которого поступили соответствующие материалы. Ответ на запрос должен быть представлен подразделением не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления.

7.5. По результатам рассмотрения представленных в соответствии с пунктом 7.3 настоящей Методики материалов ЦИР сводит полученную информацию в Реестр выявленных РИД и (или) в Реестр технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности, сопоставленных с объектом техники, по формам приложений № 6 и № 7 к настоящей Методике.

7.6. Результаты патентной инвентаризации РИД и технической инвентаризации РИД утверждаются протоколом заседания РИК с подписью всех членов комиссии с приложением отчета о проведении инвентаризации РИД. При невозможности получения подписи члена РИК (в связи с временной нетрудоспособностью, командировкой или иными обстоятельствами) об этом делается указание в протоколе.

7.7. С учетом результатов проведения патентной инвентаризации РИД ЦИР обеспечивает в установленном порядке правовую охрану выявленных РИД.

7.8. При выявлении расхождений (наличие РИД, не включенных в перечень РИД, отсутствие РИД, включенных в перечень РИД) в ходе патентной инвентаризации РИД и (или) технической инвентаризации РИД, проводится внеплановая инвентаризация в порядке установленными Методическими указаниями.

При этом в данные учета РИД вносятся соответствующие изменения. Сведения о внесении изменений обязательно отражаются в протоколах проведения инвентаризаций.

7.9. Предоставление первичных учетных документов результатов внеплановой инвентаризации РИД в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, осуществляется в сроки, установленные распоряжением ОАО «РЖД» от 3 декабря 2021 г. № 2721/р «Об утверждении документов ОАО „РЖД“ по вопросам взаимодействия Центра корпоративного учета и отчетности „Желдоручет“ и подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО „РЖД“ по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности».

свидетельство на товарный знак (знак обслуживания);

свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ;

свидетельство о государственной регистрации базы данных;

свидетельство о государственной регистрации топологии интегральной микросхемы;

патент на селекционное достижение;

дубликат охранного документа;

договор об отчуждении исключительных прав на изобретение;

договор об отчуждении исключительных прав на полезную модель;

договор об отчуждении исключительных прав на промышленный образец;

договор об отчуждении исключительных прав на товарный знак;

договор об отчуждении исключительных прав на знак обслуживания;

авторский договор о передаче исключительных прав;

договор об отчуждении исключительных прав исполнителя;

договор об отчуждении исключительных прав производителя фонограмм;

договор об отчуждении исключительных прав организации эфирного или кабельного вещания;

договор об отчуждении исключительных прав на топологию интегральной микросхемы;

договор об отчуждении исключительных прав на программу для ЭВМ;

договор об отчуждении исключительных прав на базу данных;

договор об отчуждении исключительных прав на селекционное достижение;

лицензионный договор о предоставлении права на использование изобретения;

лицензионный договор о предоставлении права на использование полезной модели;

лицензионный договор о предоставлении права на использование промышленного образца;

лицензионный договор о предоставлении права на использование товарного знака;

лицензионный договор о предоставлении права на использование знака обслуживания;

лицензионный договор о предоставлении права использования произведения;

договор о предоставлении права на использование фонограммы;

договор о передаче полномочий на коллективное управление имущественными правами;

договор о предоставлении управляющей правами на коллективной основе организацией права на использование объектов авторского права;

договор об отчуждении исключительных прав на топологию интегральной микросхемы;

лицензионный договор на программу для ЭВМ;

лицензионный договор на базу данных;

лицензионный договор на предоставление права использования селекционного достижения;

учредительные документы, а именно уставы и учредительные договоры, составленные и подписанные учредителями и зарегистрированные в соответствующих регистрирующих органах в соответствии с действующим законодательством;

документы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ:

авторский договор заказа;

договор на выполнение научно-исследовательских работ;

договор на выполнение опытно-конструкторских работ;

договор на выполнение технологических работ;

договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ;

договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

договор на создание программно-аппаратного комплекса;

договор о передаче научно-технической продукции.

2. Первичные учетные документы, отражающие факт поступления или выбытия НМА ОАО «РЖД»:

акт о приеме — передаче объекта нематериальных активов;

карточка учета нематериальных активов;

акт на списание объекта нематериальных активов;

акт на внутреннее перемещение нематериальных активов;

другие первичные учетные документы.

3. Иные документы:

отчет о патентных исследованиях;

отчетные документы о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

трудовой договор (контракт), заключенный организацией, выполняющей функции работодателя, с сотрудником;

служебное задание сотрудника организации — работодателя;

трудовой договор (контракт) организации с привлеченным специалистом на выполнение определенных договором работ.

Приложение № 2 к Методике проведения результатов инвентаризации интеллектуальной деятельности

Паспорт результата интеллектуальной деятельности (РИД)

___________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)

Инструкция по заполнению паспорта результата интеллектуальной деятельности

1. Полное и сокращенное наименование РИД

Полное наименование РИД должно соответствовать названию, приведенному в охранном документе, в договоре на создание или передачу РИД, лицензионном договоре, научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической документации или в списке РИД, охраняемых в режиме коммерческой тайны.

Сокращенное наименование РИД также должно соответствовать этим документам, если оно там приведено. В противном случае РИК, заполняющая паспорт, сама должна предложить сокращенное наименование РИД.

В случае отсутствия наименования РИД в договоре на его создание полное наименование РИД должно соответствовать одному из разделов документа «Спецификация», разработанного на стадии рабочего проектирования для технических решений и программных комплексов.

2. Краткое описание РИД

Дается характеристика проблемы, при решении которой был создан РИД, пути ее решения и полученные результаты, сферы возможного использования РИД, экономическая эффективность использования РИД. Описание необходимо вышестоящей инвентаризационной комиссии для представления и однозначной идентификации РИД.

3. Вид РИД

Указывается вид РИД:

изобретение;

полезная модель;

промышленный образец;

программа для ЭВМ;

база данных;

секрет производства (ноу-хау).

Для выявленного РИД, в зависимости от его характеристик, указывается возможный вид правовой охраны.

4. Номер охранного документа

Указывается номер патента или номер свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных, приказа о введении в отношении ноу-хау режима коммерческой тайны.

Для выявленных РИД, а также РИД, не имеющих правовой охраны, номер не указывается и в соответствующей графе ставится прочерк.

5. Основание использования РИД

Приводится основание использования РИД:

договор;

приказ ОАО «РЖД»;

распоряжение ОАО «РЖД»;

поручение ОАО «РЖД»;

программа ОАО «РЖД»;

акт;

СТО, ГОСТ;

иное основание (указать).

Отдельно указываются название документа, номер и дата его составления.

6. Документы, фиксирующие факт создания РИД, и их реквизиты

Выбирается документ, фиксирующий факт создания РИД в подразделении, заполняющем паспорт:

Документы, фиксирующие факт создания РИД:

договор авторского заказа;

договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, проектно-изыскательских и других работ;

договор на выполнение работ;

заказ-наряд;

трудовой договор (контракт), заключенный предприятием, выполняющим функции работодателя, с сотрудником;

служебное задание сотруднику;

трудовой договор (контракт) с привлеченным специалистом на выполнение определенных договором работ;

отчетные документы о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, проектно-изыскательских и других работ;

план работы подразделения;

другие документы (техническое задание, акт сдачи-приемки, акт по рассмотрению результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, выполненных по заказу ОАО «РЖД»);

документы отсутствуют.

Указываются вид (название) документа, его номер, дата его составления.

7. Документы, фиксирующие факт приобретения РИД, и их реквизиты

Документы, фиксирующие факт приобретения РИД:

договор о передаче научно-технической продукции;

договор о передаче «ноу-хау»;

лицензионный договор о предоставлении права на использование изобретения;

лицензионный договор о предоставлении права на использование полезной модели;

лицензионный договор о предоставлении права на использование промышленного образца;

лицензионный договор о предоставлении права использования произведения;

лицензионный договор на программу для ЭВМ;

лицензионный договор на базу данных;

договор об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ;

договор об отчуждении исключительного права на базу данных;

договор об отчуждении исключительного права на изобретение;

договор об отчуждении исключительного права на полезную модель;

договор об отчуждении исключительного права на промышленный образец;

договор об отчуждении исключительных прав на произведение;

договор об исключении исключительных прав на базу данных;

документы отсутствуют.

Указываются вид (название) документа, его номер, дата его составления и регистрации (при наличии).

8. Продолжительность использования РИД с даты окончания разработки

Указывается заданный или ожидаемый срок использования РИД с даты окончания разработки. Если РИД поставлен на бухгалтерский учет, то указывается срок полезного использования в годах.

9. Заказчик РИД

Указывается название подразделение-заказчик.

10. Функциональный заказчик

Указывается наименование подразделения, ответственного за целесообразность заключения договора, качество, своевременность и полноту его выполнения, осуществляющего техническое сопровождение договора, включая подготовку (согласование) технического задания, и техническую приемку работ.

Указывается дата постановки на бухгалтерский учет (число, месяц, год) и остаточная стоимость РИД по результатам последней инвентаризации.

16. Предложения о целесообразности обеспечения правовой охраны/поддержания в силе охраняемого РИД

Указываются обоснованные предложения о целесообразности уплаты пошлин за поддержание патента в силе (при наличии патента), либо о нецелесообразности поддержания патента в силе.

<1> Сведения о РИД 1, РИД 2, РИД 3 и т.п. вносятся, если в объекте техники воплощены несколько РИД.

Инструкция по заполнению патентного паспорта

1. Заказчик РИД

Указывается название подразделения-заказчика.

2. Функциональный заказчик

Указывается наименование подразделения, ответственного за целесообразность заключения договора, качество, своевременность и полноту его выполнения, осуществляющего техническое сопровождение договора, включая подготовку (согласование) технического задания, и техническую приемку работ.

3. Организация-разработчик

Указывается полное и сокращенное название организации-исполнителя (генерального подрядчика).

4. Технико-экономические характеристики объекта техники

При указании технико-экономической характеристики объекта техники указывается наименование объекта техники, тип, модель, назначение и область применения. По технологическому процессу — наименование, его назначение и область применения. По изделию, в котором используются или будут использованы отобранные для патентования изобретения, указываются наиболее характерные для сравнительной оценки технико-экономические показатели: производительность, расход важнейших видов сырья, материалов, топлива и энергии на единицу технической характеристики или параметры, мощность, точность, быстродействие, коэффициент полезного действия, ресурсы, показатели надежности и долговечности и т.д.

По технологическому процессу: производительность применяемого оборудования (установок, агрегатов, линий и т.д.), затраты сырья, материалов, энергии на единицу продукции, мощности или другого полезного эффекта, показатели качества продукции, комплексного использования сырья и др.

5. Эксплуатационная готовность объекта техники (стадия разработки или освоения)

Указывается, в каком состоянии находится объект на момент патентования: опытный или промышленный образец, проведены испытания, их результаты, изобретения внедряются (где) или внедрены (где, когда).

6. Мероприятия, намечаемые для промышленного освоения, предполагаемый объем производства

Указываются мероприятия, намечаемые для промышленного освоения. Необходимо указать, в какой план освоения включен объект (изобретения, номер и дату приказа, сроки и название предприятия, где предполагается освоение, намечаемый объем производства и другие данные). Если на стадии рекомендации к патентованию изобретений имеется уже и промышленное освоение, необходимо указать, имеет ли место открытое применение и учесть это обстоятельство при выборе стран патентования.

7. Ориентировочная потребность в Российской Федерации и за границей

Указывается ориентировочная потребность в объекте в Российской Федерации и в странах, где предполагается реализация данного объекта.

8. Имеющиеся неопубликованные сведения конструктивного, технологического характера, относящиеся к объекту

Указывается, какие секреты конструктивного или производственного характера (ноу-хау) имеются в объекте, не раскрытые в заявке или публикациях, без которых невозможно осуществить изобретение или для его осуществления необходима затрата значительного времени и средств.

9. Полное и сокращенное наименование РИД

Полное наименование РИД должно соответствовать названию, приведенному в охранном документе, в договоре на создание или передачу РИД, лицензионном договоре, научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической документации или в списке РИД, охраняемых в режиме коммерческой тайны.

Сокращенное наименование РИД также должно соответствовать этим документам, если оно там приведено. В противном случае организация, заполняющая паспорт, сама должна предложить сокращенное наименование РИД.

В случае отсутствия наименования РИД в договоре на его создание полное наименование РИД должно соответствовать одному из разделов документа «Спецификация», разработанного на стадии рабочего проектирования для технических решений и программных комплексов.

10. Краткое описание РИД

Дается характеристика проблемы, при решении которой был создан РИД, пути ее решения и полученные результаты, сферы возможного использования РИД, экономическая эффективность использования РИД. Описание необходимо вышестоящей инвентаризационной комиссии для представления и однозначной идентификации РИД.

11. Вид РИД

Указывается вид РИД:

изобретение;

полезная модель;

промышленный образец;

программа для ЭВМ;

база данных;

секрет производства (ноу-хау).

Для выявленного РИД, в зависимости от его характеристик, указывается возможный вид правовой охраны.

12. Номер охранного документа

Указывается номер патента или номер свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ/базы данных, приказа о введении в отношении ноу-хау режима коммерческой тайны.

Для выявленных РИД, а также РИД, не имеющих правовой охраны, номер не указывается и в соответствующей графе ставится прочерк.

13. Использование РИД в объекте техники

Выбирается из следующих областей:

технические средства (машины, приборы; оборудование, устройства и пр.);

технологии (эксплуатационные; по ремонту подвижного состава, пути, систем электроснабжения и пр.; информационные технологии и пр.);

объекты капитального строительства (сооружения, несущие конструкции, путь и его элементы и пр.);

материалы (состав и способы получения материалов и пр.);

автоматизированные системы всех видов и их компоненты (комплексы задач, автоматизированные рабочие места, программно-технические комплексы, программные комплексы, базы и банки данных и пр.);

методики, регламенты, отчеты по НИОКР и др.;

прочее (указать).

По принадлежности указывается конкретный объект техники.

14. Подразделение, филиал, структурное подразделение ОАО «РЖД», где используется РИД

Указывается название подразделения, где используется РИД

15. Цель использования РИД

Приводится цель использования РИД:

совершенствование структуры управления ОАО «РЖД»;

повышение доходов, прибыли, рентабельности;

повышение производительности труда, фондоотдачи;

экономия топливно-энергетических ресурсов;

Экономия материальных ресурсов;

повышение безопасности движения поездов;

совершенствование организации перевозочного процесса;

совершенствование финансово-экономической деятельности отрасли;

16. Форма использования

Указывается, каким образом осуществляется использование РИД:

внедрено в подразделении;

изготавливается продукция, содержащая РИД;

указывается наличие лицензионных договоров о предоставлении права использования РИД;

прочее (указать).

17. Основание использования РИД

Приводится основание использования РИД:

договор;

приказ ОАО «РЖД»;

Примечание: при подготовке запроса сведения, перечисленные в строках 2 - 18, указываются по мере надобности работников, составляющих запрос.

1. Акционерное общество «Институт экономики и развития транспорта».

2. Акционерное общество «Компания ТрансТелеКом».

3. Акционерное общество «Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта».

4. Акционерное общество «Научно-исследовательский и конструкторско-технологический институт подвижного состава».

5. Акционерное общество «Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт информатизации, автоматизации и связи на железнодорожном транспорте».

6. Акционерное общество «РЖДстрой».

7. Акционерное общество «Федеральная грузовая компания».

8. Акционерное общество «Федеральная пассажирская компания».

9. Открытое акционерное общество «Объединенные электротехнические заводы».