Распоряжение ОАО «РЖД» от 27.06.2019 № 1318/р
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: Распоряжение ОАО "РЖД" от 27.06.2019 N 1318/р. 1318/р. 27.06.2019. https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1318r-2019
«Об утверждении методики проведения ежегодной технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием распоряжения ОАО «РЖД» от 02.02.2023 № 213/р, утвердившего новую Методику.
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 июня 2019 г. № 1318/р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ ЕЖЕГОДНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В целях развития методологической базы учета и управления правами на результаты интеллектуальной деятельности в ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемую Методику проведения ежегодной технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности.
2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», функционирование которых связано с созданием и использованием результатов интеллектуальной деятельности, довести до сведения причастных утвержденную настоящим распоряжением Методику и обеспечить ее исполнение.
МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ЕЖЕГОДНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Методика проведения ежегодной технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности (далее — Методика) определяет порядок проведения технической инвентаризации результатов интеллектуальной деятельности (далее — РИД) и инвентаризации прав на РИД (далее — Инвентаризация РИД), в том числе объектов интеллектуальной собственности, созданных и (или) используемых в ОАО «РЖД» и Обществах, а также порядок оформления и представления результатов инвентаризации.
1.1.1. Функция технической инвентаризации РИД заключается в выявлении перспективных РИД, права на которые принадлежат (могут принадлежать) ОАО «РЖД», и их сопоставлении с объектами техники для правомерного использования в хозяйственном и коммерческом обороте.
1.1.2. Функция инвентаризации прав на РИД (далее в том числе — правовая инвентаризация) заключается в выявлении РИД и прав на них, которые принадлежат ОАО «РЖД», для последующей организации мероприятий по их принятию к бухгалтерскому и налоговому учету в качестве нематериальных активов для последующего введения в экономический оборот, и при необходимости оценке их стоимости.
1.2. Инвентаризация РИД в порядке, определенном настоящей Методикой, проводится в подразделениях аппарата управления, филиалах, структурных подразделениях ОАО «РЖД», а также в Обществах.
1.3. РИД, подлежащие технической и/или правовой инвентаризации в соответствии с настоящей Методикой, могут быть созданы в результате выполнения по заказу ОАО «РЖД», а также Обществ научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, проектных и других видов работ, приобретены по лицензионным и иным договорам, использоваться в производственной или управленческой деятельности ОАО «РЖД» или Обществ на иных основаниях.
1.4. Методика соответствует положениям законодательства Российской Федерации в области интеллектуальной собственности, Рекомендациям по управлению правами на РИД в организациях, утвержденным поручением Правительства Российской Федерации от 25.08.2017 № ИШ-П8-5594.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 статьи 420 ГК РФ).
Договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ — по договору на выполнение научно-исследовательских работ Исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием Заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ — разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а Заказчик обязуется принять работу и оплатить ее.
Интеллектуальная собственность (ИС) — собирательное понятие, используемое для обозначения прав, относящихся к интеллектуальной деятельности в различных областях. Понятие ИС используется в Методике для обозначения прав, относящихся к интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и обозначает исключительное право гражданина или юридического лица на РИД и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, индивидуализации продукции, выполняемых работ или услуг (фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и т.п.).
Конструкторская документация — совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия.
Координационный совет — Координационный совет по вопросам управления интеллектуальной собственностью ОАО «РЖД».
Методика — Методика проведения ежегодной технической инвентаризации РИД, подготовленная во исполнение Директивы представителям интересов Российской Федерации для участия в заседаниях советов директоров (наблюдательных советов) акционерных обществ с государственным участием, утвержденной первым заместителем Председателя Правительства Российской Федерации — Министром финансов Российской Федерации А.Г. Силуановым 30 августа 2018 г. № 7050п-П13.
НИОКР — научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
ОАО «РЖД» — открытое акционерное общество «Российские железные дороги».
Общества — хозяйственные общества с прямым или косвенным участием ОАО «РЖД», в отношении которых Координационным советом по вопросам управления интеллектуальной собственностью ОАО «РЖД» принято решение о распространении Методики для организации корпоративных процедур по доведению соответствующих решений до органов управления этих обществ.
Организации — подразделения аппарата управления, филиалы, структурные подразделения ОАО «РЖД», а также Общества.
Охранный документ — документ, выдаваемый правообладателю по его просьбе (по заявлению, ходатайству, заявке и т.п.) уполномоченным государственным органом и подтверждающий исключительные права правообладателя на объект интеллектуальной собственности. Охрана прав предусматривает выдачу правообладателю такого документа при соблюдении оговоренных действующим законодательством условий.
Патентные исследования — исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой информации, проведенные и оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011-96 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения».
Результаты интеллектуальной деятельности (РИД) — произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ); базы данных; изобретения; полезные модели; промышленные образцы; топологии интегральных микросхем; секреты производства (ноу-хау), которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляется правовая охрана.
Результат научно-технической деятельности (РНТД) — результаты законченных научно-исследовательских, проектно-конструкторских, технологических работ, выполненных в соответствии с требованиями, предусмотренными в договоре или служебном техническом задании, и принятых заказчиком.
Стратегия - Стратегия управления интеллектуальной собственностью холдинга «РЖД», утвержденная советом директоров ОАО «РЖД» (протокол от 07.02.2019 № 11).
3. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РИД
3.1. Проведение Инвентаризации РИД в соответствии с настоящей Методикой осуществляется для повышения эффективности управления РИД, создаваемыми в интересах ОАО «РЖД» и Обществ, за счет активизации инновационной деятельности, развития системы внутреннего и внешнего трансфера технологий и вовлечения в экономический оборот вновь выявленных прав на РИД, а также для обеспечения экономической безопасности при вовлечении РИД, принадлежащих ОАО «РЖД» и/или Обществам, в гражданский правовой оборот, в том числе в рамках осуществления трансферта технологий.
3.1.1. Целью проведения технической инвентаризации РИД является выявление и анализ РИД, в том числе охраноспособных, содержащихся в объектах техники, сопоставление с объектами техники, в том числе перспективными, для организации мероприятий по их правовой охране и последующему учету в качестве нематериальных активов.
3.1.2. Целью проведения правовой инвентаризации РИД является выявление, идентификация, установление и закрепление прав на РИД (в том числе вновь выявленных), а также поддержание объективности отражения состояния портфелей интеллектуальных прав ОАО «РЖД» и Обществ.
3.2 Задачами проведения Инвентаризации РИД являются:
- осуществление научно-технического, правового и экономического анализа РИД, информация о которых зафиксирована на материальных (информационных) носителях, в том числе содержащихся в отчетной научно-технической, проектной, конструкторской, технологической и другой документации;
- актуализация реестра РИД, полученных при выполнении работ по заказу или с участием ОАО «РЖД» и Обществ, права на которые принадлежат или могут принадлежать ОАО «РЖД» и/или Обществам;
- разработка рекомендаций по получению правовой охраны на выявленные РИД в качестве объектов исключительных прав или введению в отношении них режима коммерческой тайны, а также рекомендаций по использованию выявленных РИД в гражданском правовом обороте.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РИД
4.1. Инвентаризация РИД проводится в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД», утверждаемым заместителем генерального директора — главным инженером ОАО «РЖД», которым устанавливаются цели и сроки проведения Инвентаризации.
4.2. Организационно-методическое руководство проведением Инвентаризации РИД осуществляет Центр инновационного развития.
4.3. Проведение Инвентаризации РИД осуществляют рабочие группы (комиссии) подразделений аппарата управления, филиалов, структурных подразделений ОАО «РЖД», а также Обществ (далее — Организации), создаваемые на основании приказов руководителей Организаций, которыми определяются в том числе структурные подразделения Организаций, работники которых принимают участие в Инвентаризации РИД, функции данных работников и сроки проведения Инвентаризации РИД в Организациях.
4.4. Состав рабочей группы (комиссии) Организации определяется руководителем Организации. В состав рабочей группы (комиссии) Организации рекомендуется включать работников планово-экономической службы, патентно-лицензионного отдела, юридического отдела, а также подразделений, осуществляющих научно-техническую деятельность. Рабочую группу (комиссию) Организации возглавляет заместитель руководителя Организации, назначаемый председателем рабочей группы (комиссии) Организации.
4.5 В приказы о формировании рабочей группы (комиссии) Организации рекомендуется включать следующие полномочия:
а) запрашивать и получать материалы, необходимые для проведения Инвентаризации РИД, от структурных подразделений Организации;
б) проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых руководством по вопросам, касающимся проведения Инвентаризации РИД;
в) привлекать к проведению Инвентаризации РИД работников планово-экономической службы, патентно-лицензионного отдела, юридического отдела, подразделений, осуществляющих научно-техническую деятельность, а также прочих структурных подразделений Организации в случае обоснованной необходимости;
г) участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений и иных документов и материалов по вопросу подготовки, проведения и завершения Инвентаризации РИД.
4.6. При проведении Инвентаризации РИД структурными подразделениями Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» осуществляется предоставление информации об объектах нематериальных активов, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, а также о незавершенных капитальных вложениях, правах, полученных по лицензионным (сублицензионным) договорам, и других правах, принятых к бухгалтерскому и налоговому учету на дату проведения технической инвентаризации.
4.7. Для проведения Инвентаризации РИД могут привлекаться эксперты, а также аудиторские, консультационные и иные организации на договорной основе. В договор на выполнение работ с вышеназванными экспертами и организациями включаются условия о неразглашении конфиденциальной информации.
4.8. Если проведение Инвентаризации РИД требует ознакомления с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну либо коммерческую тайну Организации, деятельность работы рабочей группы (комиссии) Организации осуществляется в порядке, установленном для работы со сведениями, составляющими государственную тайну или коммерческую тайну.
4.9. Рабочие группы (комиссии) Организаций организуют получение сведений от всех структурных подразделений своих Организаций, в результате деятельности которых могут быть созданы и использованы РИД.
4.10. Структурные подразделения Организаций осуществляют технический, правовой и экономический анализ объектов Инвентаризации РИД, указанных в разделе 5 настоящей Методики, в порядке, определенном разделом 6 настоящей Методики.
4.11. Результаты Инвентаризации РИД оформляются рабочими группами (комиссиями) Организаций в соответствии с требованиями раздела 7 настоящей Методики и представляются в Центр инновационного развития.
4.12. Инвентаризация РИД может носить обязательный или инициативный характер.
5. ОБЪЕКТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РИД
5.1. Объектами (учетными единицами) при проведении Инвентаризации РИД для целей настоящей Методики являются созданные, приобретенные, а также другие РИД, используемые в производственной или управленческой деятельности ОАО «РЖД».
5.2 Объектами Инвентаризации РИД могут быть:
- РИД, охраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров (объекты интеллектуальной собственности, далее — ОИС). Данные об ОИС, используемых в хозяйственной деятельности, должны соответствовать сведениям, представленным в статистической государственной и корпоративной отчетности;
- РИД, охраняемые в режиме коммерческой тайны;
- результаты научно-технической деятельности (РНТД) (не являющиеся ОИС, не охраняемые в режиме коммерческой тайны), зафиксированные на материальном носителе, с реквизитами, позволяющими их однозначно идентифицировать (например: проектная, конструкторская, техническая, технологическая и прочая документация);
- приобретенные РИД, являющиеся объектами исключительных прав третьих лиц и используемые в хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» по договору (права на которые получены вследствие заключения лицензионных (сублицензионных) договоров);
- РИД, используемые в хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» на иных основаниях (в том числе без подтверждения прав на использование).
5.3 РИД, обособляемые в качестве учетных единиц, должны обладать следующими признаками:
- выполнять самостоятельные функции при использовании в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- находиться в хозяйственном обороте либо обладать способностью приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (обладать перспективой коммерческого использования);
- иметь документальное оформление.
5.4 Не подлежат инвентаризации:
- рационализаторские предложения;
- стандарты, а также корпоративные документы организационного, нормативного и распорядительного характера;
- лицензионные программы для ЭВМ, базы и банки данных, приобретенные по договорам купли-продажи (в том числе как стандартное программное обеспечение, входящее в состав объектов основных средств и иных активов, например, MS WINDOWS, MS OFFICE), оказания услуг по предоставлению доступа к базе данных (например, «Консультант плюс»), и другие подобные программные продукты.
6. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РИД
6.1 Основными этапами проведения Инвентаризации РИД являются:
6.1.1. Формирование перечня объектов Инвентаризации РИД, включающего в себя объекты, указанные в разделе 5.2, на основании ведущегося в Организации реестра РИД либо на основании проводимых ранее правовой инвентаризации РИД или технической инвентаризации РИД.
6.1.2. В случае проведения правовой инвентаризации РИД осуществляется выявление РИД, права на которые принадлежат ОАО «РЖД» и/или Обществам, не вошедших в первоначально сформированный перечень объектов Инвентаризации РИД (далее — Выявленные РИД), путем:
- проведения анализа заключенных Организацией в отчетном периоде договоров, в рамках исполнения которых были созданы РИД;
- экспертиза первичных учетных и иных документов для подтверждения правомерности учета РИД в составе нематериальных активов;
- осуществление поиска информации о патентной активности исполнителей/соисполнителей работ, в результате выполнения которых были созданы РИД, с целью выявления оформленных на третьих лиц РИД, права на которые могут принадлежать ОАО «РЖД» и/или Обществам.
6.1.3. В случае проведения технической инвентаризации РИД проводится научно-технический анализ объектов техники, используемых в Организации, включающий в себя:
- формирование перечня объектов техники, используемых в Организации, в которых содержатся либо могут содержаться РИД, правообладателем которых являются ОАО «РЖД» и/или Общества;
- формирование перечней отчетной научно-технической информации, в том числе конструкторской документации в отношении отобранных объектов техники;
- проведение анализа заключенных Организацией в отчетном периоде договоров, в рамках исполнения которых могли быть созданы потенциально охраноспособные РИД (например, договоры на выполнение НИОКР, договоры поставки технических средств с разработкой/доработкой программного обеспечения, договоры на проведение работ по модификации технических решений, доработке или развитию программных комплексов и др.);
- проведение анализа патентных исследований, подготовленных в рамках исполнения договоров на выполнение работ, в результате которых были созданы РИД, на предмет выявления потенциально охраноспособных РИД, права на которые принадлежат ОАО «РЖД» и/или Обществам;
- выявление фактов использования в объектах техники охраняемых РИД, исключительные права на которые принадлежат ОАО «РЖД» и/или Обществам;
- выявление фактов использования в объектах техники потенциально охраноспособных РИД, принадлежащих ОАО «РЖД» и/или Обществам, не вошедших в первоначально сформированный перечень объектов Инвентаризации РИД, и формирование перечня выявленных РИД (Выявленные РИД).
6.1.4. Проведение правового и экономического анализа объектов Инвентаризации РИД и Выявленных РИД осуществляется как при проведении правовой инвентаризации РИД, так и при проведении технической инвентаризации РИД.
6.1.4.1 Правовой анализ предполагает:
- анализ документов, подтверждающих права ОАО «РЖД» или Общества на объекты Инвентаризации РИД (проверка наличия охранных документов и экспертиза их действительности на момент Инвентаризации РИД), или договоров, определяющих право ОАО «РЖД» и/или Обществ на использование РИД (договор об уступке прав на объект интеллектуальной собственности, лицензионный договор о представлении прав на использование объекта интеллектуальной собственности, договор о передаче права на ноу-хау и т.п.). Кроме того, необходимо провести проверку наличия обязательной регистрации для договоров уступки прав и лицензионных договоров в Роспатенте, без которой указанные договоры являются недействительными;
- проверку первичных учетных и иных документов, в которых РИД описан или зафиксирован на материальном носителе (например: описание, прилагаемое к охранному документу; документ «Спецификация» для устройств или программных комплексов; пункт календарного плана с названием этого объекта в договоре на разработку, схемное решение и др.);
- формирование перечня договорной документации, на основании которой осуществлено создание Выявленных РИД или осуществляется использование РИД;
- проверку документов, подтверждающих факт практического использования РИД (акт о внедрении РИД, акт об использовании РИД);
- определение правового статуса Выявленных РИД и субъектов исключительного права («Предоставлена правовая охрана, правообладателем является ОАО „РЖД“, „Предоставлена правовая охрана, правообладателем является третье лицо“, „Правовая охрана не предоставлена“);»
- идентификацию авторов/соавторов Выявленных РИД;
- разработку рекомендаций относительно выбора режима правовой охраны в отношении Выявленных РИД, которым может быть предоставлена правовая охрана;
- разработку рекомендаций относительно внесения изменений в состав правообладателей Выявленных РИД.
6.1.4.2 Экономический анализ предполагает:
- определение всех затрат, понесенных ОАО «РЖД» или Обществами на создание Выявленных РИД (затраты на создание РИД, полученных в результате выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, определяются в соответствии с договором на их создание, при этом в расходы на создание объектов не включается НДС; затраты, на создание РИД, которые получены в порядке личной инициативы или по служебному заданию, определяются по осуществленным трудозатратам; затраты на приобретение РИД определяются лицензионными договорами и договорами об отчуждении прав);
- определение экономической целесообразности использования в деятельности ОАО «РЖД» или Обществ Выявленных РИД;
- проведение стоимостной оценки исключительных прав на Выявленные РИД для целей принятия к бухгалтерскому и налоговому учету в качестве нематериального актива;
- разработку рекомендаций относительно коммерческого использования Выявленных РИД.
6.1.5. Оформление и представление результатов Инвентаризации РИД в порядке, определенном разделом 7.
6.2. При проведении работ по пункту 6.1. рабочие группы (комиссии) Организаций анализируют документы, подтверждающие права правообладателя, первичные учетные документы, отражающие факт поступления или выбытия соответствующих объектов учета в организации, и иные документы, примерный перечень которых приведен в приложении № 1.
6.3. Требуемые для выполнения работ по пункту 6.1 документы рабочие группы (комиссии) Организаций получают по запросу, направляемому на имя руководителя либо главного инженера структурного подразделения Организации, форма которого приведена в приложении № 2.
6.4. Предоставление документов, требуемых рабочим группам (комиссиям) Организаций для выполнения работ по пункту 6.1, обеспечивается руководителем либо главным инженером Организации.
7. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РИД
7.1. На каждый объект техники, рассмотренный в ходе технической инвентаризации РИД, оформляется патентный паспорт объекта техники (или актуализируется при его оформлении ранее), форма которого с инструкцией по заполнению приведена в приложении № 3.
7.2. На каждый РИД, выявленный в результате проведения инвентаризации прав на РИД, оформляется паспорт РИД, форма которого вместе с инструкцией по заполнению приведена в приложении № 4.
7.3 Организации направляют в Центр инновационного развития:
7.3.1 В случае проведения технической инвентаризации РИД:
- Патентные паспорта объектов техники на каждый исследованный объект техники;
- Акт технической инвентаризации о результатах интеллектуальной деятельности, сопоставленных с объектом техники, по форме приложения № 5 к настоящей Методике.
7.3.2 В случае проведения инвентаризации прав на РИД:
- Паспорта результатов интеллектуальной деятельности на каждый выявленный РИД;
- Акт о выявленных результатах интеллектуальной деятельности по форме приложения № 6 к настоящей Методике.
7.4. По факту получения материалов по пунктам 7.3.1 и 7.3.2 Центр инновационного развития вправе направить дополнительный запрос в Организацию, от которой поступили соответствующие материалы, ответ на который должен быть представлен не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления.
7.5. По результатам рассмотрения представленных по п. 7.3 материалов Центр инновационного развития в сроки, установленные распоряжением о проведении Инвентаризации РИД, сводит полученную информацию в Реестр технической инвентаризации о результатах интеллектуальной деятельности, сопоставленных с объектом техники, или в Реестр выявленных РИД по формам приложений № 7 и № 8 к настоящей Методике.
7.6. Результаты Инвентаризации РИД утверждаются председателем рабочей группы (комиссии) Организации в формате отчета о проведении инвентаризации в сроки, установленные распоряжением о проведении Инвентаризации РИД.
7.7. С учетом результатов проведения Инвентаризации РИД Центр инновационного развития обеспечивает включение рекомендаций по получению правовой охраны на выявленные РИД в качестве объектов исключительных прав или введению в отношении них режима коммерческой тайны в повестку очередного заседания экспертной комиссии Координационного совета для оформления решений о необходимости и форме правовой охраны выявленных РИД.
8. ПЕРЕХОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящая Методика в отношении ОАО «РЖД» вступает в силу с даты утверждения заместителем генерального директора — главным инженером ОАО «РЖД». В отношении Обществ — с момента проведения органами управления соответствующих корпоративных процедур по распространению на Общества настоящей Методики.
8.2. Ежегодная техническая инвентаризация РИД проводится не чаще одного раза в год в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД», утверждаемым заместителем генерального директора — главным инженером ОАО «РЖД».
8.3. Проведение ежегодной технической инвентаризации РИД рекомендуется совмещать по времени с проведением ежегодной инвентаризации активов и обязательств, проводимой перед составлением бухгалтерской отчетности в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 12 октября 2016 г. № 2082р.
9. ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение № 1. Примерный перечень документов, анализируемых рабочими группами (комиссиями) по инвентаризации;
Приложение № 2. Информационный запрос;
Приложение № 3. Патентный паспорт объекта техники;
Приложение № 4. Паспорт результата интеллектуальной деятельности;
Приложение № 5. Акт технической инвентаризации о результатах интеллектуальной деятельности, сопоставленных с объектом техники;
Приложение № 6. Акт о выявленных результатах интеллектуальной деятельности;
Приложение № 7. Реестр технической инвентаризации о результатах интеллектуальной деятельности, сопоставленных с объектом техники;
Приложение № 8. Реестр выявленных результатов интеллектуальной деятельности.
Приложение № 1
к Методике
проведения ежегодной технической
инвентаризации результатов
интеллектуальной деятельности
1. Документы, подтверждающие права правообладателя:
- патент на изобретение;
- патент на полезную модель;
- патент на промышленный образец;
- свидетельство на товарный знак;
- свидетельство на знак обслуживания;
- свидетельство об официальной регистрации программ для электронных вычислительных машин;
- свидетельство об официальной регистрации баз данных;
- свидетельство об официальной регистрации топологии интегральной микросхемы;
- патент на селекционное достижение;
- дубликат охранного документа;
- договор об уступке патента на изобретение;
- договор об уступке патента на полезную модель;
- договор об уступке патента на промышленный образец;
- договор об уступке товарного знака;
- договор об уступке знака обслуживания;
- авторский договор о передаче исключительных прав;
- договор о передаче исключительных прав исполнителя;
- договор о передаче исключительных прав производителя фонограмм;
- договор о передаче исключительных прав организации эфирного или кабельного вещания;
- договор о передаче имущественного права на топологию интегральной микросхемы;
- договор о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированную программу для ЭВМ;
- договор о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированную базу данных;
- договор о передаче патента на селекционное достижение;
- лицензионный договор о предоставлении права на использование изобретения;
- лицензионный договор о предоставлении права на использование полезной модели;
- лицензионный договор о предоставлении права на использование промышленного образца;
- лицензионный договор о предоставлении права на использование товарного знака;
- лицензионный договор о предоставлении права на использование знака обслуживания;
- авторский договор о передаче неисключительных прав;
- договор о предоставлении права на использование фонограммы;
- договор о передаче полномочий на коллективное управление имущественными правами;
- договор о предоставлении управляющей правами на коллективной основе организации права на использование объектов авторского права;
- договор о частичной передаче имущественных прав на топологию интегральной микросхемы;
- договор о передаче имущественных прав на зарегистрированную программу для ЭВМ;
- договор о передаче имущественных прав на зарегистрированную базу данных;
- лицензионный договор о предоставлении права на использование селекционного достижения;
- учредительные документы, а именно уставы и учредительные договоры, составленные и подписанные учредителями и зарегистрированные в соответствующих регистрирующих органах в соответствии с действующим законодательством;
- документы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ:
- авторский договор заказа;
- договор на выполнение научно-исследовательских работ;
- договор на выполнение опытно-конструкторских работ;
- договор на выполнение технологических работ;
- договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ;
- договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
- договор о передаче научно-технической продукции.
2. Первичные учетные документы, отражающие факт поступления или выбытия соответствующих объектов учета в организации:
- акт приемки (оприходования) нематериального актива;
- акт оценки стоимости нематериального актива;
- акт выбытия нематериального актива;
- акт списания нематериального актива.
- отчет о патентных исследованиях;
- отчетные документы о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
- трудовой договор (контракт), заключенный организацией, выполняющей функции работодателя, с сотрудником;
- служебное задание сотрудника организации-работодателя;
- трудовой договор (контракт) организации с привлеченным специалистом на выполнение определенных договором работ.
Приложение № 2
к Методике
проведения ежегодной технической
инвентаризации результатов
интеллектуальной деятельности
Приложение № 3
к Методике
проведения ежегодной технической
инвентаризации результатов
интеллектуальной деятельности
| N | Характеристика | Содержание |
| 1 | Заказчик РИД | |
| 2 | Функциональный заказчик | |
| 3 | Организация-разработчик | |
| 4 | Технико-экономические характеристики объекта техники | |
| 5 | Эксплуатационная готовность объекта техники (стадия разработки или освоения) | |
| 6 | Мероприятия, намечаемые для промышленного освоения, предполагаемый объем производства | |
| 7 | Потребность в Российской Федерации и за границей | |
| 8 | Имеющиеся неопубликованные сведения конструктивного, технологического характера, относящиеся к объекту техники | |
| 9 | Полное и сокращенное наименование РИД, используемого в объекте техники <1> | |
| 10 | Краткое описание РИД | |
| 11 | Вид РИД | |
| 12 | Номер охранного документа | |
| 13 | Использование РИД в объекте техники | |
| 14 | Структурное подразделение /Общество ОАО «РЖД», где используется РИД | |
| 15 | Цель использования РИД | |
| 16 | Форма использования | |
| 17 | Основание использования РИД | |
| 18 | Сведения о сотруднике, составившем патентный паспорт | Ф.И.О. |
| ________________________ __________________ (Подпись) Должность ______________ Место работы ___________ Телефон ________________ Адрес эл. почты ________ |
<1> В случае если в объекте техники используется несколько РИД, поля 9 - 17 заполняются в отношении каждого РИД на отдельном листе.
Инструкция по заполнению патентного паспорта
Указывается название подразделения-заказчика.
Указывается наименование структурного подразделения аппарата управления ОАО «РЖД»/Общества или структурного подразделения железной дороги, ответственного за целесообразность заключения договора, качество, своевременность и полноту его выполнения, осуществляющего техническое сопровождение договора, включая подготовку (согласование) технического задания, и техническую приемку работ.
Указывается полное и сокращенное название организации-исполнителя (генерального подрядчика).
4. Технико-экономические характеристики объекта техники
При указании технико-экономической характеристики объекта техники указываются наименование объекта техники, тип, модель, назначение и область применения. По технологическому процессу — наименование, его назначение и область применения. По изделию, в котором используются или будут использованы отобранные для патентования изобретения, указываются наиболее характерные для сравнительной оценки технико-экономические показатели: производительность, расход важнейших видов сырья, материалов, топлива и энергии на единицу технической характеристики или параметры, мощность, точность, быстродействие, коэффициент полезного действия, ресурсы, показатели надежности и долговечности и т.д.
По технологическому процессу: производительность применяемого оборудования (установок, агрегатов, линий и т.д.), затраты сырья, материалов, энергии на единицу продукции, мощности или другого полезного эффекта, показатели качества продукции, комплексного использования сырья и др.
5. Эксплуатационная готовность объекта техники (стадия разработки или освоения)
Указывается, в каком состоянии находится объект на момент патентования: опытный или промышленный образец, проведены испытания, их результаты, изобретения внедряются (где) или внедрены (где, когда).
6. Мероприятия, намечаемые для промышленного освоения, предполагаемый объем производства
Указываются мероприятия, намечаемые для промышленного освоения. Необходимо указать, в какой план освоения включен объект (изобретения, номер и дату приказа, сроки и название предприятия, где предполагается освоение, намечаемый объем производства и другие данные). Если на стадии рекомендации к патентованию изобретений имеется уже и промышленное освоение, необходимо указать, имеет ли место открытое применение, и учесть это обстоятельство при выборе стран патентования.
7. Ориентировочная потребность в Российской Федерации и за границей
Указывается ориентировочная потребность в объекте в Российской Федерации и в странах, где предполагается реализация данного объекта.
8. Имеющиеся неопубликованные сведения конструктивного, технологического характера, относящиеся к объекту
Указывается, какие секреты конструктивного или производственного характера (ноу-хау) имеются в объекте, не раскрытые в заявке или публикациях, без которых невозможно осуществить изобретение или для его осуществления необходима затрата значительного времени и средств.
9. Полное и сокращенное наименование РИД
Полное наименование РИД (ОИС) должно соответствовать названию, приведенному в охранном документе, в договоре на создание или передачу РИД, лицензионном договоре, научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической документации или в списке РИД, охраняемых в режиме коммерческой тайны.
Сокращенное наименование РИД (ОИС) также должно соответствовать этим документам, если оно там приведено. В противном случае организация, заполняющая паспорт, сама должна предложить сокращенное наименование РИД (ОИС).
В случае отсутствия наименования РИД в договоре на его создание полное наименование РИД должно соответствовать одному из разделов документа «Спецификация», разработанного на стадии рабочего проектирования для технических решений и программных комплексов.
Дается характеристика проблемы, при решении которой был создан РИД, пути ее решения и полученные результаты, сферы возможного использования РИД (ОИС), экономическая эффективность использования РИД (ОИС). Описание необходимо вышестоящей инвентаризационной комиссии для представления и однозначной идентификации РИД (ОИС).
| Изобретение |
|---|
| Полезная модель |
| Промышленный образец |
| Программа для ЭВМ |
| База данных |
| Секрет производства (ноу-хау) |
Указывается номер патента или номер свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ/базы данных.
13. Использование РИД в объекте техники
Выбирается из следующих областей:
По принадлежности указывается конкретный объект техники.
14. Структурное подразделение/Общество ОАО «РЖД», к деятельности которого относится РИД
Указывается название структурного подразделения, где используется РИД.
Приводится цель использования РИД:
Указывается, каким образом осуществляется использование РИД
| Внедрено в подразделении |
|---|
| Изготавливается продукция, содержащая РИД |
| Указывается наличие лицензионных договоров о предоставлении права использования РИД |
| Прочее (указать) |
17. Основание использования РИД
Приводится основание использования РИД:
| Договор |
|---|
| Приказ ОАО «РЖД»/Общества |
| Распоряжение ОАО «РЖД»/Общества |
| Поручение ОАО «РЖД»/Общества |
| Программа ОАО «РЖД»/Общества |
| Акт |
| СТО, ГОСТ |
| Иное основание (указать) |
Отдельно указываются название документа, номер и дата его составления.
18. Сведения о сотруднике, составившем паспорт РИД
Указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы сотрудника, составившего паспорт РИД, его телефон, адрес электронной почты.
Приложение № 4
к Методике
проведения ежегодной технической
инвентаризации результатов
интеллектуальной деятельности
Инструкция по заполнению паспорта результата интеллектуальной деятельности
1. Полное и сокращенное наименование РИД
Полное наименование РИД должно соответствовать названию, приведенному в охранном документе, в договоре на создание или передачу РИД, лицензионном договоре, научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической документации или в списке РИД, охраняемых в режиме коммерческой тайны.
Сокращенное наименование РИД также должно соответствовать этим документам, если оно там приведено. В противном случае организация, заполняющая паспорт, сама должна предложить сокращенное наименование РИД.
В случае отсутствия наименования РИД в договоре на его создание полное наименование РИД должно соответствовать одному из разделов документа «Спецификация», разработанного на стадии рабочего проектирования для технических решений и программных комплексов.
Дается характеристика проблемы, при решении которой был создан РИД, пути ее решения и полученные результаты, сферы возможного использования РИД (ОИС), экономическая эффективность использования РИД (ОИС). Описание необходимо вышестоящей инвентаризационной комиссии для представления и однозначной идентификации РИД (ОИС).
| Изобретение |
|---|
| Полезная модель |
| Промышленный образец |
| Программа для ЭВМ |
| База данных |
| Секрет производства (ноу-хау) |
Указывается номер патента или номер свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ/базы данных.
5. Основание использования РИД
Приводится основание использования РИД:
| Договор |
|---|
| Приказ ОАО «РЖД»/Общества |
| Распоряжение ОАО «РЖД»/Общества |
| Поручение ОАО «РЖД»/Общества |
| Программа ОАО «РЖД»/Общества |
| Акт |
| СТО, ГОСТ |
| Иное основание (указать) |
Отдельно указываются название документа, номер и дата его составления.
6. Документы, фиксирующие факт создания РИД, и их реквизиты
Выбирается документ, фиксирующий факт создания РИД в подразделении, заполняющем паспорт:
Документы, фиксирующие факт создания РИД:
- Авторский договор заказа;
- Договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, проектно-изыскательских и других работ;
- Договор на выполнение работ;
- Заказ-наряд;
- Трудовой договор (контракт), заключенный предприятием, выполняющим функции работодателя, с сотрудником;
- Служебное задание сотруднику;
- Трудовой договор (контракт) с привлеченным специалистом на выполнение определенных договором работ;
- Отчетные документы о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических, проектно-изыскательских и других работ;
- План работы подразделения;
- Другие документы (Техническое задание, акт сдачи-приемки, акт по рассмотрению результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, выполненных по заказу ОАО «РЖД»/Общества);
- Документы отсутствуют.
Указываются вид (название) документа, его номер, дата его составления.
7. Документы, фиксирующие факт приобретения РИД, и их реквизиты
Документы, фиксирующие факт приобретения РИД:
- Договор о передаче научно-технической продукции;
- Договор о передаче «ноу-хау»;
- Лицензионный договор о предоставлении права на использование изобретения;
- Лицензионный договор о предоставлении права на использование полезной модели;
- Лицензионный договор о предоставлении права на использование промышленного образца;
- Авторский договор о передаче неисключительных прав;
- Договор о передаче имущественных прав на зарегистрированную программу для ЭВМ;
- Договор о передаче имущественных прав на зарегистрированную базу данных;
- Договор об отчуждении исключительного права на изобретение;
- Договор об отчуждении исключительного права на полезную модель;
- Договор об отчуждении исключительного права на промышленный образец;
- Авторский договор о передаче исключительных прав;
- Договор об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ;
- Договор об отчуждении исключительного права базу данных;
- Документы отсутствуют.
Указываются вид (название) документа, его номер, дата его составления и регистрации (при наличии).
8. Продолжительность использования РИД с даты окончания разработки
Указывается заданный или ожидаемый срок использования РИД с даты окончания разработки. Если РИД поставлен на бухгалтерский учет, то указывается срок полезного использования в годах.
Указывается название подразделения-заказчика.
Указывается наименование структурного подразделения аппарата управления ОАО «РЖД»/Общества или структурного подразделения железной дороги, ответственного за целесообразность заключения договора, качество, своевременность и полноту его выполнения, осуществляющего техническое сопровождение договора, включая подготовку (согласование) технического задания, и техническую приемку работ.
Указывается полное и сокращенное название организации-исполнителя (генерального подрядчика).
Указываются фамилия, имя, отчество (полностью) всех физических лиц, творческим трудом которых созданы РИД, — специалисты организации-исполнителя, привлеченные специалисты.
Для приобретенных РИД поле не заполняется.
13. Принадлежность прав на РИД
Из справочника выбирается позиция, к которой относится лицо, имеющее права на РИД в соответствии с договором (или законодательством — в случае отсутствия договора).
| ОАО «РЖД» |
|---|
| Общество |
| Другое российское юридическое лицо |
| Иностранное юридическое лицо |
| Физическое лицо |
14. Расходы на разработку/приобретение РИД
Расходы на разработку/приобретение РИД определяются в соответствии с договорами на выполнение работ, результатом которых является выявленная учетная единица, данными бухгалтерии и тематическими планами либо в соответствии с договорами об отчуждении прав на РИД.
Расходы на разработку/приобретение РИД определяются в соответствии с ПБУ 14/2007.
15. Дата постановки на бухгалтерский учет и остаточная стоимость РИД
Указывается дата постановки на бухгалтерский учет (число, месяц, год) и остаточная стоимость РИД по результатам последней инвентаризации.
16. Предложения о целесообразности обеспечения правовой охраны/поддержания в силе охраняемого РИД
Указываются обоснованные предложения о целесообразности уплаты пошлин за поддержание патента в силе (при наличии патента) либо о нецелесообразности поддержания патента в силе.
17. Использование РИД в объекте техники
Указывается информация о конкретном объекте или категории идентичных объектов техники с полнотой, достаточной для однозначной идентификации, а также указывается одна из следующих категорий, к которой относится указанный объект техники или категория идентичных объектов техники:
18. Сведения о сотруднике, составившем паспорт РИД
Указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы сотрудника, составившего паспорт РИД, его телефон, адрес электронной почты.
интеллектуальной деятельности
Приложение № 6
к Методике
проведения ежегодной технической
инвентаризации результатов
интеллектуальной деятельности
Приложение № 7
к Методике
проведения ежегодной технической
инвентаризации результатов
интеллектуальной деятельности
Приложение № 8
к Методике
проведения ежегодной технической
инвентаризации результатов
интеллектуальной деятельности