Распоряжение ОАО «РЖД» от 23.09.2020 № 2063/р

«Об утверждении Порядка учета первичных документов, отсутствующих в электронном виде, в ЕАСАПР СФТО»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 23 сентября 2020 г. № 2063/р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТСУТСТВУЮЩИХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ЕАСАПР СФТО

В целях обеспечения своевременного ввода в эксплуатацию модуля «Электронная претензионная работа» и его бесперебойного функционирования:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета первичных документов, отсутствующих в электронном виде, в ЕАСАПР СФТО и приложения к нему.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора ОАО «РЖД» — начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н.

Утвержден распоряжением ОАО «РЖД» от 23 сентября 2020 г. № 2063/р

ПОРЯДОК УЧЕТА ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТСУТСТВУЮЩИХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ЕАСАПР СФТО

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок учета первичных документов в ЕАСАПР СФТО, необходимых для автоматического рассмотрения претензий и отсутствующих в электронном виде в автоматизированных системах ОАО «РЖД» (далее — Порядок), разработан в рамках реализации Технологии рассмотрения ОАО «РЖД» входящих претензий пользователей услуг железнодорожного транспорта в сфере грузовых перевозок с использованием автоматизированных систем, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 13.09.2019 г. № 2032/р).

1.2 Настоящий Порядок устанавливает:

- перечень первичных документов, отсутствующих в электронном виде в автоматизированных системах ОАО «РЖД», подлежащих регистрации в модуле учета первичных документов системы ЕАСАПР СФТО (далее — первичные документы);

• подразделения ОАО «РЖД», ответственные за регистрацию первичных документов.

1.3 В настоящем Порядке использованы следующие сокращения:

ВЧД — вагоноремонтное депо;

ОАО «РЖД» — открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;

ЕАСАПР М — единая автоматизированная система актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок;

ЕАСАПР СД — единая автоматизированная система мониторинга и управления рисками нарушений сроков доставки грузов и порожних собственных вагонов;

ЕАСАПР СФТО — единая автоматизированная система претензионной работы;

ТЦФТО — начальник территориального центра фирменного транспортного обслуживания;

ФГП ВО ЖДТ — федеральное государственное предприятие «Ведомственная охрана железнодорожного транспорта»;

Д — Дирекция управления движением;

1.4. Перечень документов с набором необходимых полей, подлежащих регистрации, автоматизированные системы для регистрации, сроки регистрации, пользователи, ответственные за регистрацию приведены в приложениях № 1, 2 к Порядку.

1.5. Требования Порядка Обязательны для применения филиалами и структурными подразделениями ОАО «РЖД», указанными в приложениях № 1, 2.

1.6. Регистрация первичных документов осуществляется в модуле учета первичных документов системы ЕАСАПР СФТО. При необходимости доступ пользователей к интерфейсу модуля учета первичных документов будет осуществлен из системы ЕАСАПР М и ЕАСАПР СД.

1.7. Модуль учета первичных документов обеспечивает предоставление пользователю интерфейса для регистрации документа с возможностью выбора типа документа с набором формализованных полей, прикрепление электронных копий документа, подписание ЭП карточки регистрации документа <1>.

<1> В зависимости от прав конкретного пользователя при входе в режим карточки регистрации автоматически будут формироваться поля «Место регистрации» (наименование станции, ТЦФТО) и «Дата регистрации».

2. Регистрация документов, отсутствующих в автоматизированных системах ОАО «РЖД»

2.1. По факту составления документа, отсутствующего в автоматизированной системе, или поступления документа от сторонней организации (клиент, ФГП ВО ЖДТ, таможенный орган, экспертная организация) на бумажном носителе ответственный пользователь ОАО «РЖД» должен зарегистрировать документ в ЕАСАПР М, ЕАСАПР СД, ЕАСАПР СФТО (в зависимости от конечного пользователя держателя документа).

2.2. Перечень документов, отсутствующих в автоматизированных системах, состав полей для регистрации, функциональный филиал ОАО «РЖД», обеспечивающий работу ответственного пользователя ЕАСАПР М, ЕАСАПР СД, ЕАСАПР СФТО (в зависимости от конечного пользователя держателя документа), ответственный пользователь за регистрацию в модуле учета первичных документов приведены в приложении № 1 к Порядку.

2.3. Срок на регистрацию с момента составления (поступления) документа — 1 сутки.

2.4. Карточка регистрации документа с прикреплением его электронной копии заверяется ЭП ответственного сотрудника ОАО «РЖД».

3. Регистрация документов, отсутствующих в автоматизированных системах ОАО «РЖД», при поступлении запроса на регистрацию

в электронном виде, в ЕАСАПР СФТО

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОТСУТСТВУЮЩИХ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЛЕ СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА ОТ СТОРОННЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

в ЕАСАПР СФТО