Распоряжение ОАО «РЖД» от 07.08.2020 № 1687/р

«Об утверждении Порядка автоматизированного оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 на взыскание штрафа и сбора по учетной карточке ф. ГУ-1, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ „Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации“»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Для обеспечения применения электронного документооборота при оформлении первичных документов:

1. Утвердить и ввести в действие с 12 августа 2020 г. Порядок автоматизированного оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 на взыскание штрафа и сбора по учетной карточке ф. ГУ-1, предусмотренных Федеральным законом от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» (далее — Порядок).

2. Первому заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникову С.М.:

2.1. В соответствии с утвержденным Порядком обеспечить формирование и передачу в Департамент информатизации требований на доработку программного обеспечения АС ЭТРАН в срок до 14 сентября 2020 г.

2.2. Обеспечить информирование территориальных центров фирменного транспортного обслуживания, дирекций управления движением, дирекций по управлению терминально-складским комплексом об автоматизированном оформлении накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 не позднее недельного срока после ввода в промышленную эксплуатацию изменений в программное обеспечение АС ЭТРАН.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникова С.М.

ПОРЯДОК АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФОРМЛЕНИЯ НАКОПИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ Ф. ФДУ-92 НА НАЧИСЛЕНИЕ ШТРАФА И СБОРА ПО УЧЕТНОЙ КАРТОЧКЕ Ф. ГУ-1, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 10 ЯНВАРЯ 2003 Г. № 18-ФЗ «УСТАВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

1. Общие положения

1.1 Настоящий Порядок разработан на основании положений:

Федерального закона от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» (далее — Устав),

Правил оформления и взыскания штрафов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утвержденных приказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 43,

Правил составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденных приказом МПС России от 16 июня 2003 г. № 20 (далее — Правила составления учетной карточки),

Регламента технологического оборота учетных документов формы ФДУ-92ВЦ, ГУ-46ВЦ, ГУ-47к ВЦ, ГУ-49к ВЦ, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 24.12.2018 № 2765р,

Технологии оформления и взыскания штрафов, предусмотренных Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и подлежащих уплате ОАО «РЖД», с использованием автоматизированных систем, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 14.11.2018 № 2402/р.

1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на случаи возникновения ответственности Клиента перед ОАО «РЖД» в части уплаты сборов и штрафов в соответствии со статьями 11, 94 Устава при подведении итогов по учетной карточке выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом ф. ГУ-1 и определяет порядок автоматического оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 для начисления сборов и штрафов, подлежащих уплате ОАО «РЖД» в соответствии с Уставом.

2. Термины и сокращения

АС ЭТРАН	-	Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;
АСУ-АСУ	-	режим межсистемного взаимодействия с информационной системой ОАО «РЖД»;
Заявка	-	Заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом формы ГУ-12;
Клиент	-	Пользователь услугами железнодорожного транспорта;
Накопительная ведомость	-	Накопительная ведомость формы ФДУ-92;
Соглашение об ЭОД	-	Соглашение об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок;
Устав	-	Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»;
Учетная карточка	-	Учетная карточка выполнения принятой заявки на перевозку грузов формы ГУ-1;
ЭД	-	Электронный документ;
ЭОД	-	Электронный обмен данными;
ЭП	-	Электронная подпись.

3. Порядок автоматического закрытия учетной карточки

3.1. В соответствии со статьей 11 Устава для осуществления перевозки грузов железнодорожным транспортом грузоотправитель представляет ОАО «РЖД» надлежащим образом оформленную заявку.

3.2. В случае оформления заявки и ведения учетной карточки с применением ЭП (при присоединении Клиента к Соглашению об ЭОД), и если на момент истечения 5 дней после окончания последних суток, предусмотренных заявкой, учетная карточка не переведена ответственным представителем перевозчика в АС ЭТРАН в состояние «Закрыта», то АС ЭТРАН в автоматическом режиме переводит учетную карточку в состояние «Закрыта».

После автоматического перевода учетной карточки в состояние «Закрыта», автоматически подписывается ЭП перевозчика.

3.3. В случае оформления заявки и ведения учетной карточки на бумажном носителе учетная карточка закрывается ответственным представителем перевозчика в течение 5 дней после окончания последних суток, предусмотренных в заявке, и переводится в АС ЭТРАН в состояние «Закрыта».

3.4. Результаты подведения итогов выполнения заявки становятся доступны для просмотра грузоотправителю после подписания учетной карточки ЭП перевозчика.

4. Порядок автоматического формирования заготовок накопительной ведомости для начисления сбора и штрафа

4.1. После подведения итогов выполнения заявки в случае полного или частичного невыполнения принятой и согласованной ОАО «РЖД» заявки по количеству тонн или контейнеров (в зависимости от признака отправки), после перевода заявки в состояние «Закрыта», в АС ЭТРАН автоматически формируется заготовка (заготовки) накопительной ведомости (накопительных ведомостей) отдельно на сбор, отдельно на штраф на Клиента, указанного в заявке в соответствии со статьями 11, 94 Устава.

4.2 Порядок работы с учетными документами с ЭП.

4.2.1. При присоединении Клиента к Соглашению об ЭОД, каждая заготовка накопительной ведомости на сбор и/или штраф автоматически подписывается ЭП перевозчика и она направляется на подпись Клиенту.

4.2.2. При поступлении накопительной ведомости на сбор и/или штраф на подписание Клиенту в АС ЭТРАН (АСУ-АСУ), Клиент осуществляет подписание своей ЭП или оформляет отказ от подписи (с применением ЭП) в сроки, установленные Соглашением об ЭОД.

4.2.3. При неподписании Клиентом накопительной ведомости на сбор, начисленный в соответствии со статьей 11 Устава в указанные в Соглашении об ЭОД сроки, а также при отказе от оплаты сбора Клиентом, дальнейшие действия с накопительной ведомостью осуществляются в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 24.12.2018 № 2765р об утверждении Регламента технологического оборота учетных документов формы ФДУ-92ВЦ, ГУ-46ВЦ, ГУ-47к ВЦ, ГУ-49к ВЦ.

4.2.4. В случае несогласия Клиента с параметрами накопительной ведомости на штраф и отказа от ее подписания, дальнейшие действия с накопительной ведомостью регламентированы распоряжением ОАО «РЖД» от 14.11.2018 № 2402/р «Об утверждении Технологии оформления и взыскания штрафов, предусмотренных уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и подлежащих уплате ОАО „РЖД“, с использованием автоматизированных систем».

4.3 Порядок работы с учетными документами на бумажном носителе.

4.3.1. При отсутствии между Клиентом и ОАО «РЖД» соглашения об ЭОД, уполномоченный работник подразделения ОАО «РЖД» распечатывает заготовку (заготовки) накопительной ведомости (накопительных ведомостей) на сбор и/или штраф из АС ЭТРАН, подписывает ее своей подписью и передает Клиенту для подписания на бумажном носителе.

Клиент в соответствии с Положением о порядке взаимодействия между ОАО «РЖД» и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО «РЖД» платежей с использованием единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 05.08.2013 № 1685р, обеспечивает согласование и подписание накопительной ведомости в установленные сроки.

4.3.2. При несогласии Клиента с данными накопительных ведомостей на сбор и/или штраф, дальнейшие действия с накопительными ведомостями осуществляются аналогично п. 4.2.3, 4.2.4.

---