Р 50.5.004-2002. Рекомендации по каталогизации. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Продукция для федеральных государственных нужд. Правила идентификации
(приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта России от 18.04.2002 № 156-ст)
Примечание
Документ введен в действие с 1 января 2003 года.
КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
ПРОДУКЦИЯ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
Catalogization of products for federal state needs. Rules for identification of products for federal state needs
1 января 2003 года
Предисловие
1. Разработаны Государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации» и 46 Центральным научно-исследовательским институтом Министерства обороны Российской Федерации.
Внесены Научно-техническим управлением Госстандарта России.
2. Приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта России от 18 апреля 2002 г. № 156-ст.
1. Область применения
Настоящие Рекомендации распространяются на продукцию, подлежащую включению в Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд.
Рекомендации устанавливают общие требования по:
- составу и содержанию методов идентификации продукции для федеральных государственных нужд;
- областям использования методов идентификации продукции;
- порядку проведения работ по идентификации продукции.
Рекомендации применяют при подготовке исходных данных о продукции, подлежащей каталогизации, и проведении идентификации продукции при включении в Федеральный каталог продукции.
2. Нормативные ссылки
В настоящих Рекомендациях использованы ссылки на следующие стандарты и другие нормативные документы:
ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения
ГОСТ Р 51725.4-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, ведения и применения
ОК 005-93 Общероссийский классификатор продукции
Р 50.5.003-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталожные описания предметов снабжения. Правила разработки
Р 50.5.005-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Федеральные номенклатурные номера предметов снабжения. Правила присвоения
Р 50.5.007-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Утвержденные наименования предметов снабжения. Перечень
3. Определения, обозначения и сокращения
3.1. В настоящих Рекомендациях применяют термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2.
3.2 В настоящих Рекомендациях применяют следующие обозначения и сокращения:
ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;
ФНН — федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;
СФО — стандартный формат описания предметов снабжения;
КО — каталожное описание предмета снабжения;
ОКП — Общероссийский классификатор продукции.
4. Общие требования
4.1. Целью идентификации продукции для федеральных государственных нужд (предметов снабжения) является установление необходимых данных о каждом из ПС, позволяющих однозначно выделить его из номенклатуры других однородных ПС.
4.2 Идентификация ПС в ФСКП должна проводиться для решения следующих задач:
- принятия решений о присвоении (неприсвоении) новым ПС ФНН;
- установления возможного дублирования предметов снабжения, включенных в Федеральный каталог продукции, предметами снабжения, заявляемыми для включения в него;
- принятия решения о сокращении (ограничении) номенклатуры продукции для федеральных государственных нужд;
- планирования развития, заказа, разработки, поставки, эксплуатации и утилизации ПС.
4.3. Метод идентификации, как правило, должен выбираться единым для групп однородных ПС при разработке соответствующих КО.
4.4. Выбор метода идентификации для каждой группы однородных ПС должны осуществлять организации, ответственные за формирование и ведение соответствующих разделов Федерального каталога продукции.
5. Требования к методам идентификации предметов снабжения
5.1 В ФСКП должны использоваться следующие методы идентификации ПС:
5.2. Ссылочный метод идентификации ПС — это описание ПС совокупностью характеристик или ссылок из перечня ссылочных характеристик, являющегося единым для всех ПС, включаемых в Федеральный каталог продукции.
Перечень ссылочных характеристик приведен в Приложении А.
5.3. Описательный метод идентификации ПС — это описание ПС совокупностью характеристик, установленных СФО, к области распространения которого относится данный ПС.
Правила разработки, ведения и применения СФО — по ГОСТ Р 51725.4.
5.4. Ссылочно-описательный метод идентификации ПС — это описание ПС, представляющее собой комбинацию ссылочного и описательного методов идентификации.
В перечень характеристик, используемых при ссылочно-описательном методе идентификации, должны включаться все характеристики из перечня ссылочных характеристик, а также характеристики, установленные центром каталогизации государственного заказчика, из состава других блоков соответствующего СФО.
6. Рекомендации по выбору и применению методов идентификации предметов снабжения
6.1 При выборе методов идентификации для групп однородных ПС учитывают:
- задачи, решаемые с использованием каталожной информации государственными заказчиками продукции;
- существующую в эксплуатации номенклатуру ПС, регулярность и объемы их закупок;
- уровень стандартизации, достигнутый для каждой из групп однородных ПС;
- степень монополизации производства ПС;
- затраты на проведение работ по идентификации ПС.
6.2. Для решения задач управления государственным заказом может использоваться любой из перечисленных в 5.1 методов идентификации.
6.3. Для решения задач управления материально-техническим снабжением ПС рекомендуется применять ссылочный метод идентификации.
6.4. Для решения задач стандартизации и сокращения номенклатуры ПС рекомендуется применять описательный или ссылочно-описательный метод идентификации.
6.5. Для решения задач рекламы продукции рекомендуется применять описательный или ссылочно-описательный метод идентификации.
6.6. В зависимости от уровня стандартизации, достигнутого для каждой из групп однородных ПС, метод идентификации рекомендуется выбирать исходя из следующих требований:
- чем больше номенклатура ПС ограничена стандартами или ограничительными перечнями, тем предпочтительнее ссылочный метод идентификации;
- чем меньше номенклатура предметов снабжения ограничена стандартами или ограничительными перечнями, тем предпочтительнее описательный или ссылочно-описательный метод идентификации.
6.7. Степень монополизации производства ПС рекомендуется учитывать при выборе метода идентификации наряду с другими факторами и, в первую очередь, исходя из номенклатуры однородных ПС, находящихся в эксплуатации, и уровня их стандартизации.
Если номенклатуру ПС выпускает один (два) изготовитель и она охвачена действующими стандартами и ограничительными перечнями, то рекомендуется применять ссылочный метод идентификации.
Если номенклатуру ПС выпускает несколько изготовителей и требования к ним не регламентированы едиными нормативными документами, то рекомендуется применять описательный или ссылочно-описательный метод идентификации.
7. Требования к порядку проведения работ по идентификации предметов снабжения
7.1 Идентификацию ПС в ФСКП проводят в следующем порядке:
- установить для ПС соответствующее ему утвержденное наименование;
- выбрать метод идентификации ПС;
- разработать КО в соответствии с выбранным методом идентификации;
- провести сопоставительный анализ ПС;
- принять решение о регистрации ПС в Федеральном каталоге продукции и присвоении ему ФНН.
7.2. Утвержденное наименование ПС выбирают из Перечня утвержденных наименований предметов снабжения, установленного в Р 50.5.007.
В случае отсутствия в Перечне утвержденных наименований предметов снабжения соответствующего наименования утвержденное наименование устанавливает центр каталогизации государственного заказчика, ответственного за соответствующий раздел Федерального каталога продукции.
7.3. Метод идентификации ПС устанавливает центр каталогизации государственного заказчика в соответствии с разделом 6.
7.4. Разработку КО проводят в соответствии с выбранным методом идентификации по Р 50.5.003.
7.5. Сопоставительный анализ ПС, подлежащего идентификации, с другими ПС, включенными в Федеральный каталог продукции и отнесенными к той же группе однородных ПС, проводят для их проверки на дублирование с целью предотвращения необоснованного расширения номенклатуры ПС, включаемых в Федеральный каталог продукции. Сопоставительный анализ должен проводиться в соответствии с инженерной методикой сопоставительного анализа ПС центром каталогизации государственного заказчика.
7.6. Решение о регистрации ПС в Федеральном каталоге продукции и присвоении ему ФНН принимает центр каталогизации государственного заказчика в соответствии с Р 50.5.005.
8. Требования по изменению метода идентификации предметов снабжения
8.1. Метод идентификации, установленный для группы однородных ПС, может быть изменен по решению центра каталогизации государственного заказчика.
8.2 Причинами для изменения метода идентификации могут быть:
- расширение круга задач, решаемых с использованием каталожной информации;
- расширение области распространения метода идентификации;
- существенное изменение номенклатуры выпускаемых ПС.
8.3. Ссылочный метод идентификации должен заменяться ссылочно-описательным, а ссылочно-описательный — описательным. Допускается обратная замена метода идентификации.
8.4. При изменении метода идентификации перерабатывают соответствующие КО.
ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОЧНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК
1. Государственный заказчик продукции.
7. Код по отраслевому (ведомственному) классификатору (при указанном наименовании классификатора).
8. Обозначение технических условий.