Р 50.5.003-2002. Рекомендации по каталогизации. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталожные описания предметов снабжения. Правила разработки
(приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта России от 04.04.2002 № 131-ст)
Примечание
Документ введен в действие с 1 января 2003 года.
КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
КАТАЛОЖНЫЕ ОПИСАНИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ
Catalogization of products for federal state needs. Catalogue descriptions for items of supply. Rules for development
1 января 2003 года
Предисловие
1. Разработаны Государственным учреждением «Федеральный центр каталогизации», 46 Центральным научно-исследовательским институтом Министерства обороны Российской Федерации, Государственным учреждением «Научно-производственное объединение „Специальная техника и связь“ Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральным государственным унитарным предприятием „Центральный научно-исследовательский институт „Комплекс“.»
Внесены Научно-техническим управлением Госстандарта России.
2. Приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта России от 4 апреля 2002 г. № 131-ст.
1. Область применения
Настоящие Рекомендации распространяются на каталожные описания предметов снабжения, используемые в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
Рекомендации устанавливают требования к структуре каталожных описаний предметов снабжения, включаемой в них информации, а также к порядку разработки.
Рекомендации применяют при разработке и согласовании каталожных описаний предметов снабжения.
2. Нормативные ссылки
В настоящих Рекомендациях использованы ссылки на следующие стандарты и документы:
ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения
ГОСТ Р 51725.4-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, ведения и применения
Р 50.5.004-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Продукция для федеральных государственных нужд. Правила идентификации
ОК 007-93 Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
3. Определения, обозначения и сокращения
3.1. В настоящих Рекомендациях применяются термины и соответствующие им определения, приведенные в ГОСТ Р 51725.2.
3.2 В настоящих Рекомендациях использованы следующие обозначения и сокращения:
ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;
СФО — стандартный формат описания предметов снабжения;
ФНН — федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;
ЕКПС — Единый кодификатор предметов снабжения;
ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.
4. Общие требования
4.1. Каталожное описание ПС является документом ФСКП и должно содержать информацию о характеристиках конкретного изделия, являющегося объектом самостоятельной поставки (предметом снабжения) для федеральных государственных нужд, позволяющую идентифицировать ПС и формировать Федеральный каталог продукции.
4.2. Каталожные описания разрабатывают на закупленные ранее, закупаемые и планируемые к закупке ПС, разработка, производство и (или) поставка которых осуществляются (осуществлялись) предприятиями и организациями по заказам государственных заказчиков.
5. Требования к структуре каталожных описаний предметов снабжения и включаемой в них информации
5.1. Каталожные описания ПС разрабатывают на основе соответствующих СФО, правила разработки которых установлены в ГОСТ Р 51725.4. Состав и форма записи характеристик ПС в каталожном описании должны соответствовать утвержденному СФО, к области распространения которого относится описываемый ПС.
5.2. Состав характеристик из СФО, включаемых в каталожное описание, должен соответствовать методу идентификации, который устанавливается соответствующим центром каталогизации государственного заказчика в соответствии с правилами идентификации продукции, указанными в Р 50.5.004, при этом:
- в случае ссылочного метода в состав каталожного описания включают все характеристики блока «Ссылочные характеристики ПС», содержащиеся в соответствующем СФО;
- в случае описательного метода в состав каталожного описания включают все характеристики, предусмотренные соответствующим СФО;
- в случае ссылочно-описательного метода в состав каталожного описания включают все характеристики блока «Ссылочные характеристики ПС» и те характеристики из состава других блоков соответствующего СФО, которые установлены центром каталогизации государственного заказчика.
5.3 Каталожное описание должно иметь следующую структуру:
5.4. Титульный лист и лист утверждения каталожного описания оформляют в соответствии с Приложениями А и Б.
Допускается оформление титульного листа и листа утверждения на комплект каталожных описаний ПС, входящих в однородную группировку продукции.
5.5 Блок учетных реквизитов должен содержать следующие сведения:
- ФНН и наименование ПС;
- учетные данные о регистрации каталожного описания (номер заявки, дата регистрации и регистрационный номер);
- номер и наименование СФО, по которому формировалось каталожное описание;
- кодовое обозначение и текст утвержденного наименования (из перечня утвержденных наименований соответствующего СФО), к которому отнесен предмет снабжения;
- код ОКПО в соответствии с ОК 007 и сокращенное наименование организации, разработавшей каталожное описание.
Пример оформления блока учетных реквизитов приведен в Приложении В.
5.6 Блок характеристик должен состоять из двух частей:
- часть 1 — перечень характеристик, подлежащих регистрации в каталоге;
- часть 2 — машинно-ориентированный перечень характеристик, приведенных в части 1.
Части 1 и 2 блока характеристик каталожного описания формируются в соответствии с СФО.
5.7. В приложении к каталожному описанию, при необходимости, приводят чертежи, схемы, диаграммы, фотографии и другие иллюстративные материалы для данного ПС.
5.8. Наименование и обозначение ПС в каталожном описании записывают в соответствии с требованиями основного конструкторского документа.
5.9. Значения технических характеристик ПС, включаемых в каталожное описание, должны соответствовать указанным в технических условиях (раздел «Технические требования») и (или) в эксплуатационных документах, поставляемых вместе с предметом снабжения (паспорте, формуляре, руководстве по эксплуатации (раздел «Основные технические данные»)). Если ПС поставляется в соответствии со стандартом, его технические характеристики в каталожном описании должны соответствовать установленным в стандарте.
5.10. Характеристики условий транспортирования и хранения, а также гарантийных сроков хранения и эксплуатации, указываемые в каталожном описании ПС, должны соответствовать требованиям технических условий или стандарта на изготовление и поставку ПС, или паспорта (формуляра, руководства по эксплуатации) на ПС.
5.11. Если данных для описания характеристик ПС в технических условиях, в стандарте или в комплекте эксплуатационных документов недостаточно, то для заполнения каталожного описания допускается использовать другие конструкторские документы (чертежи, схемы, таблицы основных параметров и характеристик и др.).
5.12. Для записи в каталожном описании данных по составу ПС используют спецификации. Для ПС, являющихся комплектами, данные по составу должны соответствовать указанным в паспорте или ведомости комплекта поставки. Сведения об области использования ПС должны соответствовать вводной части технических условий или стандарта вида «Технические условия» на изготовление и поставку ПС.
5.13. Сведения о предприятии-изготовителе (поставщике) ПС записывают в соответствии с указанными в договоре на заказ (поставку) или в паспорте (на ранее поставленные ПС), или в межотраслевом перечне изделий, разрешенных к применению.
5.14. Сведения о содержании в ПС драгоценных металлов устанавливают по эксплуатационным документам, а для изделий, на которые не оформляется эксплуатационная документация, из маркировки, приведенной:
- непосредственно на потребительской таре;
- на бандероли, которой оклеена потребительская тара;
- на ярлыке, приклеенном к таре или вложенном под крышку тары.
5.15. Сведения о маркировке и упаковке записывают в соответствии с данными, указанными в технических условиях или стандарте на изготовление и поставку ПС или руководстве по эксплуатации (раздел «Описание и работа изделия»).
5.16. Данные по эксплуатации, ремонту, специальному оборудованию, приспособлениям, инструменту записывают в каталожном описании в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации и руководства по ремонту изделия.
5.17. Данные об отечественных и зарубежных аналогах ПС устанавливают в соответствии с проектной документацией на изделие (пояснительная записка к аванпроекту, эскизному проекту, техническому проекту).
6. Требования к порядку разработки каталожных описаний предметов снабжения
6.1 Разработку каталожных описаний ПС могут осуществлять:
- предприятия-разработчики и изготовители, являющиеся держателями подлинников конструкторских документов каталогизируемых ПС;
- организации государственных заказчиков продукции;
- иные организации, при наличии у них необходимого объема информации для разработки каталожных описаний ПС.
6.2. Разработку каталожных описаний ПС, находящихся на стадиях разработки и подготовки к производству, осуществляют организации — разработчики конструкторской документации в рамках договоров на проведение опытно-конструкторских работ (составных частей опытно-конструкторских работ) по созданию ПС или изделий, куда они входят в качестве составных частей.
6.3 Разработку каталожных описаний ПС, находящихся на стадиях серийного производства и эксплуатации, осуществляют:
- в рамках научно-исследовательских работ по каталогизации ПС, выполняемых организациями, перечисленными в 6.1, по заказам федеральных органов исполнительной власти, ответственных за формирование и ведение соответствующих разделов федерального каталога продукции;
- непосредственно предприятиями — изготовителями (поставщиками) продукции.
6.4. Состав и кооперацию организаций — исполнителей работ по разработке каталожных описаний ПС, относящихся к разделу Федерального каталога продукции, определяет федеральный орган исполнительной власти, назначенный ответственным за формирование и ведение соответствующего раздела Федерального каталога продукции.
6.5 Требования на разработку каталожных описаний ПС включают:
- в договор с организацией-разработчиком на выполнение опытно-конструкторских работ по разработке нового (модернизированного) изделия, включающего составные части, самостоятельно поставляемые государственному заказчику;
- в договор заказа (поставки) продукции для государственных нужд, заключаемый с предприятием-изготовителем (поставщиком);
- в договор на выполнение научно-исследовательских работ по каталогизации, заключаемый с организацией.
6.6. Центр каталогизации государственного заказчика обеспечивает разработчика каталожного описания текстом действующего СФО, к области распространения которого принадлежит каталогизируемое изделие.
6.7. Утверждение каталожного описания ПС осуществляет центр каталогизации государственного заказчика, ответственного за раздел Федерального каталога продукции, к области распространения которого относится разрабатываемое каталожное описание.
Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд
КАТАЛОЖНОЕ ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТА СНАБЖЕНИЯ ______________________________________ (наименование предмета снабжения) ______________________________________ (ФНН)
_________
(год)
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________________________
(должность и наименование центра каталогизации)
_____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _________________ г.
КАТАЛОЖНОЕ ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТА СНАБЖЕНИЯ
_____________________________________
(наименование предмета снабжения)
_________________________________
(ФНН)
______________________________ _____________ __________________________ (должность и наименование (подпись) (расшифровка подписи)
организации — разработчика ПС)
| Каталожное описание предмета снабжения | |||||
| Федеральный номенклатурный номер | Наименование предмета снабжения | ||||
| 2920460000001 <*> | Стартер электрический СТ — 65 А | ||||
| Стандартный формат описания | Утвержденное наименование предмета снабжения <*> | ||||
| Обозначение Наименование | Код <*> | Наименование <*> | |||
| 0211 Стартеры двигателей внутреннего сгорания | 16900 | Стартер | |||
| Сведения о регистрации каталожного описания | Организация — разработчик каталожного описания | ||||
| Номер заявки <*> | Дата регистрации <*> | Регистрационный номер <*> | Код по ОКПО | Наименование | |
| 123 | 19.12.2001 | 4567 | 54678435 | АО «Турбодизель» | |
| <*> Заполняется центром каталогизации. | |||||