Статья 9Протокол о научном сотрудничестве между Российской академией наук и Департаментом науки и технологий Правительства Индии

Информация об ученых, отобранных на поездку по Программе обменов, согласно статье 5, предоставляется направляющей Стороной принимающей Стороне не позднее, чем за два месяца до начала поездки. Направляющая Сторона сообщает данные на отобранных на поездку ученых по форме заявки, прилагаемой к настоящему Протоколу. В течение одного месяца после получения заявки принимающая Сторона информирует направляющую Сторону о следующем:

I. возможность принять ученых;

II. требуются ли уточнения по программе визита.

III. утверждены ли сроки и программа визита.

После получения согласия, направляющая Сторона информирует принимающую Сторону о дате прибытия ученого(ых) не позднее, чем за две недели до начала визита. Визы для ученых Индии оформляются при наличии копий паспортов. РАН оформляет визы только для ученых, посещающих Москву. Визы в другие города России оформляются институтами, расположенными в этих городах, при наличии согласия на данный визит от УВС РАН.