Примерное положение о взаимодействии библиотек и органов научно-технической информации в обслуживании районных агропромышленных объединений

(утв. решением Минкультуры СССР 14.12.1984)

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ БИБЛИОТЕК И ОРГАНОВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ОБСЛУЖИВАНИИ РАЙОННЫХ АГРОПРОМЫШЛЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет организационные основы и направления взаимодействия библиотек и органов научно-технической информации (НТИ) по информационному обслуживанию специалистов и работников районных агропромышленных объединений (РАПО).

1.2. Положение разработано в соответствии с Типовым положением о РАПО, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 25 ноября 1982 г., Положением о бюро научно-технической информации и пропаганды районного управления сельского хозяйства, утвержденным Министром сельского хозяйства СССР 15 ноября 1980 г., Положением о централизации государственных массовых библиотек, утвержденным министром культуры СССР 3 февраля 1975 г., Положением о межведомственной централизации государственных массовых и профсоюзных библиотек, утвержденным Постановлением коллегии Министерства культуры СССР и Секретариата ВЦСПС № 23/149 от 20 сентября 1983 г., а также «Методическими рекомендациями по взаимодействию службы НТИ управления сельского хозяйства райисполкома — рабочего аппарата совета РАПО — с центральной районной библиотекой», одобренных решением Межведомственной комиссии по координации деятельности специальных, научных и технических библиотек при ГКНТ от 17 октября 1984 г.

1.3 Основной задачей взаимодействия библиотек и органов НТИ РАПО является содействие:

• идейно-политическому, трудовому воспитанию тружеников РАПО, формированию у них научного марксистско-ленинского мировоззрения, идейной убежденности, росту образовательного, культурного и профессионального уровня;
• интенсификации сельскохозяйственного производства, ускорению темпов развития сельского и связанных с ним отраслей народного хозяйства, повышению их эффективности, пропаганде и внедрению в производство достижений науки, техники и передового опыта.

1.4. Взаимодействие библиотек и органов НТИ строится на основе координации и кооперации с учетом общих задач их деятельности и специфики функций каждой библиотеки и органа НТИ.

1.5. Взаимодействие библиотек и органов НТИ осуществляется по следующим направлениям: изучение информационных потребностей работников и специалистов РАПО, создание единых справочно-информационных фондов, организация справочно-библиографического аппарата, информационное и библиотечное обслуживание.

1.6 Участниками взаимодействия являются:

• районные централизованные системы государственных массовых библиотек;
• профсоюзные библиотеки совхозов, других предприятий, организаций, входящих в РАПО;
• научные сельскохозяйственные библиотеки;
• научно-технические библиотеки и органы НТИ предприятий, организаций, входящих в РАПО.

1.7 Основными организационными формами взаимодействия библиотек и органов НТИ являются:

• сводные координационные тематико-типологические планы комплектования;
• единые планы обслуживания специалистов и работников РАПО, проведения информационно-массовых мероприятий;
• кабинеты НТИ.

2. Основные направления взаимодействия библиотек и органов НТИ

2.1 Изучение информационных потребностей.

2.1.1. Библиотеки совместно с органами НТИ изучают информационные потребности специалистов и работников РАПО на основе анализа руководящих документов, направлений хозяйственного развития колхозов, совхозов, изучения «узких мест» производства, состава специалистов района, читательских запросов и степени их удовлетворения.

2.1.2. Центральная библиотека районной ЦБС совместно с органами НТИ составляет обобщенный документ об информационных потребностях руководителей и специалистов РАПО и представляет его на рассмотрение Совета РАПО. Согласованный с руководителями РАПО документ является основой для комплектования единого справочно-информационного фонда литературы по сельскому хозяйству и связанным с ним отраслям народного хозяйства, информационного и библиотечного обслуживания специалистов и работников РАПО.

2.2. Создание в районе единых справочно-информационных фондов литературы по сельскому хозяйству и связанным с ним отраслям народного хозяйства (единый СИФ).

2.2.1. Единый СИФ создается с целью наиболее полного удовлетворения информационных запросов специалистов и работников РАПО.

2.2.2. Единый СИФ включает в себя фонды литературы по сельскому хозяйству и связанным с ним отраслям народного хозяйства районной централизованной системы государственных массовых библиотек, профсоюзных, научных сельскохозяйственных библиотек, органов НТИ, научно-технических библиотек предприятий, организаций, входящих в РАПО.

2.2.3. Единый СИФ содержит документы и материалы КПСС и Советского правительства по сельскому хозяйству, опубликованные и неопубликованные информационные материалы, патентно-техническую документацию, научно-производственную литературу по отраслям агропромышленного комплекса в соответствии с социально-экономическим профилем района.

2.2.4. Единый СИФ формируется на основе сводного координационного тематико-типологического плана комплектования. План разрабатывается центральной библиотекой районной ЦБС совместно со службой НТИ управления сельского хозяйства райисполкома и согласовывается с Советом РАПО.

2.3 Организация справочно-библиографического аппарата на единый СИФ.

2.3.1. Справочно-библиографический аппарат (СБА) на единый СИФ создает центральная библиотека районной ЦБС.

2.3.2. СБА на единый СИФ включает сводный систематический каталог книг, сводный алфавитный каталог периодических изданий по сельскому хозяйству, сводную алфавитную картотеку информационных материалов, получаемых библиотеками и органами НТИ, предприятий и организаций, входящих в РАПО.

2.4 Информационное и библиотечное обслуживание.

2.4.1. Центральная библиотека районной ЦБС совместно со службой НТИ управления сельского хозяйства райисполкома разрабатывает единый план обслуживания руководителей, специалистов и других работников РАПО, проведения информационно-массовых мероприятий. План согласовывается с Советом РАПО.

2.4.2. Взаимодействие библиотек и органов НТИ в информационном и библиотечном обслуживании специалистов и работников РАПО обеспечивается путем взаимного использования фондов, проведения информационно-массовых мероприятий по комплексной пропаганде достижений сельскохозяйственной науки и передового опыта.

3. Кабинеты НТИ и пропаганды по сельскому хозяйству

3.1. Кабинеты НТИ по сельскому хозяйству являются одной из организационных форм взаимодействия библиотек и органов НТИ.

3.2. Кабинеты НТИ создаются по решению Совета РАПО в районном центре и хозяйствах.

Районные кабинеты НТИ организуются в зависимости от местных условий при управлении сельского хозяйства райисполкома или при центральной библиотеке районной ЦБС, а кабинеты НТИ колхозов, совхозов — при библиотеках-филиалах ЦБС.

3.3 В кабинетах НТИ сосредоточиваются:

• информационные материалы и документы всесоюзных, республиканских отраслевых органов НТИ, ВНИИТЭИСХ, ЦНСХБ ВАСХНИЛ и ее филиалов, получаемые управлением сельского хозяйства райисполкома, колхозами, совхозами, предприятиями и организациями, входящими в РАПО;
• справочно-библиографический аппарат на единый СИФ РАПО (см. п. 2.3.2).

3.4. Подписка на информационные материалы осуществляется управлением сельского хозяйства райисполкома, колхозами, совхозами, организациями, предприятиями, входящими в РАПО.

Средства на оборудование кабинетов НТИ выделяются соответствующими органами управления района или хозяйств.

3.5. Кабинеты НТИ обеспечивают оперативное распространение информационных материалов среди специалистов и работников РАПО.

3.6. Кабинеты НТИ возглавляет один из специалистов сельского хозяйства, член Бюро (службы) НТИ управления сельского хозяйства райисполкома.

3.7. При кабинетах НТИ создаются группы референтов, в состав которых входят ведущие специалисты сельского хозяйства, передовики производства. За каждым референтом закрепляется определенная тематика с учетом рода его деятельности или специальности.

Референт осуществляет изучение, оценку, отбор и распределение информационных материалов, подготавливает предложения об использовании их в целях внедрения передового опыта в производство.

3.8. Обслуживание специалистов в кабинетах НТИ осуществляют совместно члены Бюро (службы) НТИ и работники библиотек в соответствии с утвержденным графиком.

3.9. Графики работы кабинетов НТИ составляются членом Бюро НТИ, возглавляющим кабинет, и согласовываются со службой НТИ, управлением сельского хозяйства райисполкома, советом РАПО, руководством хозяйства.

3.10. В кабинетах НТИ, созданных при управлении сельского хозяйства райисполкома, учет и хранение материалов, создание справочно-библиографического аппарата организует центральная библиотека районной ЦБС.

---