Приказ Ространснадзора от 25.06.2024 № ВБ-221фс

«О Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта»

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях организации методической и практической работы по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение, а также проведения экспертизы ценности документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, приказываю:

1. Образовать Центральную экспертную комиссию Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

2. Утвердить:

Состав Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта согласно приложению № 1 к настоящему приказу (не приводится).

Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Признать утратившими силу приказы Федеральной службы по надзору в сфере транспорта:

от 27 декабря 2011 г. № АК-1253фс «О Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта»;

от 29 ноября 2023 г. № ВБ-396фс «О внесении изменений в приказ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 27 декабря 2011 г. № АК-1253фс „О Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта“.»

1. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее — ЦЭК) создается в целях:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта;

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее — ЭК): межрегиональных территориальных управлений Ространснадзора (МТУ Ространснадзора), подведомственных организаций, структурных подразделений Ространснадзора.

1.2. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководстве Ространснадзора. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Ространснадзора, после их предварительного согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее — ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив) или экспертно-проверочной комиссией (далее — ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (далее — ГА РФ).

1.3. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Министерства транспорта Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и исполнения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, решениями ЦЭПК при Росархиве, методическими документами Росархива и ГА РФ, а также настоящим Положением.

1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Ространснадзора. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители подразделения документационного обеспечения, а также наиболее квалифицированные сотрудники структурных подразделений, представитель ГА РФ. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей руководителя Ространснадзора.

В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК Ространснадзора осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности центрального аппарата Ространснадзора, МТУ Ространснадзора и подведомственных организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК МТУ Ространснадзора, подведомственных организаций, структурных подразделений Ространснадзора.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Рассматривает и выносит решения о согласовании перечня документов, образовавшихся в деятельности центрального аппарата Ространснадзора, МТУ Ространснадзора и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.

2.6 Рассматривает и принимает решения о согласовании в центральном аппарате Ространснадзора:

сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения и с отметкой ЭПК;

описей на документы по личному составу;

номенклатуры дел;

актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение (по согласованию с ГА РФ);

методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, памятки и правила по работе с документами, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел).

2.7 После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) в ЦЭПК при Росархиве представляются:

перечни документов, образовавшихся в деятельности центрального аппарата Ространснадзора, МТУ Ространснадзора и подведомственных организациях, с указанием сроков хранения;

предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

2.8 Представляет в ГА РФ на утверждение:

описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

перечни документов, подлежащих передаче в ГА РФ:

номенклатуру дел Ространснадзора;

описи дел по личному составу;

акты о выделении к уничтожению архивных документов со сроком хранения более 10 лет и отметкой ЭПК, не подлежащих хранению;

акты об утрате или неисправимом повреждении дел постоянного хранения и личному составу.

2.9. Совместно с подразделениями документационного и кадрового обеспечения организует для сотрудников центрального аппарата Ространснадзора, МТУ Ространснадзора и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата Ространснадзора, МТУ Ространснадзора и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать у начальников структурных подразделений центрального аппарата Ространснадзора, начальников МТУ Ространснадзора, подведомственных организаций:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений центрального аппарата Ространснадзора, начальников МТУ Ространснадзора, подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов сотрудников структурных подразделений центрального аппарата Ространснадзора, МТУ Ространснадзора, подведомственных организаций, а также представителей ГА РФ.

3.5. Информировать руководство Ространснадзора, МТУ Ространснадзора, подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Ространснадзор в Росархиве и в ГА РФ.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК организовывает свою деятельность во взаимодействии с ЦЭПК при Росархиве, ЭПК при ГА РФ и ЦЭК Министерства транспорта Российской Федерации.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК.

Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

4.4. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.

---