Приказ Ространснадзора от 27.12.2011 № АК-1253фс

(с изм. от 29.11.2023)

«О Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта»

ПРИКАЗ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169) и в целях организации методической и практической работы по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение, а также проведения экспертизы ценности документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, приказываю:

1. Образовать Центральную экспертную комиссию Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

2. Утвердить:

Состав Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (приложение № 1 к настоящему Приказу — не приводится);

Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (Приложение № 2 к настоящему Приказу).

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель

1. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее — ЦЭК) создается в целях:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта;

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее — ЭК) территориальных органов Ространснадзора и подведомственных ему организаций.

1.2. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководстве Ространснадзора. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Ространснадзора, а в необходимых случаях (п. п. 3.8, 3.9, 3.10 настоящего Положения) — после их предварительного согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее — ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (далее — Росархив) или экспертно-проверочной комиссией (далее — ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (далее — ГА РФ)

1.3. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Министерства транспорта Российской Федерации и Министерства культуры Российской Федерации в области архивного дела, решениями ЦЭПК при Росархиве, методическими документами Росархива и ГА РФ, а также настоящим Положением.

1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Ространснадзора. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители подразделения документационного обеспечения, а также наиболее квалифицированные сотрудники управлений, представитель ГА РФ. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей руководителя.

В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК Ространснадзора осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Ространснадзора, его территориальных органов и подведомственных организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК территориальных органов и подведомственных организаций.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5 Рассматривает и выносит решения о согласовании:

перечней документов, образовавшихся в деятельности Ространснадзора, его территориальных органах и подведомственных организациях, с указанием сроков хранения;

сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации;

описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;

описей на документы по личному составу;

актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение (по согласованию с ГА РФ);

методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, памятки и правила по работе с документами, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел).

2.6 После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) в ЦЭПК при Росархиве представляются:

перечни документов, образовавшихся в деятельности Ространснадзора, его территориальных органах и подведомственных организациях, с указанием сроков хранения;

примерные и типовые номенклатуры дел Ространснадзора;

предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

2.7 Представляет в ГА РФ на утверждение:

описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

перечни документов, подлежащих передаче в ГА РФ.

2.8 Представляет в ГА РФ на согласование:

описи дел по личному составу;

акты о выделении к уничтожению архивных документов со сроком хранения более 10 лет и отметкой ЭПК, не подлежащих хранению;

акты об утрате или неисправимом повреждении дел постоянного хранения и личному составу.

2.9. Совместно с подразделениями документационного и кадрового обеспечения организует для сотрудников центрального аппарата Ространснадзора, территориальных органов и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации управлениям Ространснадзора, территориальным органам и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать у начальников управлений Ространснадзора, руководителей территориальных органов, подведомственных организаций:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников управлений Ространснадзора, руководителей территориальных органов, подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов работников управлений Ространснадзора, территориальных органов, подведомственных организаций, а также представителей ГА РФ.

3.5. Информировать руководство Ространснадзора, территориальных органов, подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Ространснадзор в Росархиве и в ГА РФ.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК организовывает свою деятельность во взаимодействии с ЦЭПК при Росархиве, ЭПК при ГА РФ и ЦЭК Министерства транспорта Российской Федерации.

4.2. ЦЭК работает по плану и в соответствии с Регламентом работы ЦЭК, утвержденным руководителем Ространснадзора.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

---