Приказ ППК «Роскадастр» от 26.05.2025 № П/296-25
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Приказ ППК "Роскадастр" от 26.05.2025 N П/296-25. П/296-25. 26.05.2025. https://bukva.ai/docs/prikaz-p296-25
«Об утверждении методических рекомендаций по участию в проектной деятельности ППК „Роскадастр“»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ППК «Роскадастр» от 07.08.2026 № П/548-26.
ПРИКАЗ
от 26 мая 2025 г. № П/296-25
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО УЧАСТИЮ
В ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ППК «РОСКАДАСТР»
В целях установления единых подходов и требований к содержанию, разработке и порядку организации проектной деятельности в ППК «Роскадастр» приказываю:
1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по участию в проектной деятельности ППК «Роскадастр».
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Соловьева А.А.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧАСТИЮ В ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ППК «РОСКАДАСТР»
1. Общие положения
Настоящие Методические рекомендации по участию в проектной деятельности ППК «Роскадастр» (далее — Методические рекомендации) сформированы в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в ППК «Роскадастр», утвержденным приказом ППК «Роскадастр» от 06.05.2025 № П/247-25, в целях унификации ведения проектной деятельности в ППК «Роскадастр».
Форма методических рекомендаций по участию в проектной деятельности в ППК «Роскадастр» включает:
методические рекомендации по составлению Заявки проекта;
методические рекомендации по составлению Паспорта проекта;
методические рекомендации по составлению Плана проекта.
Инициатор проекта вправе обратиться в проектный офис ППК «Роскадастр» (далее — проектный офис) за организационно-технической, экспертно-аналитической и информационной поддержкой в целях заполнения и подготовки Паспорта проекта и обосновывающих материалов к нему.
2. Составление заявки проекта в ППК «Роскадастр»
2.1 Общие положения.
2.1.1. Заявка на проект (далее — Заявка) является документом, обосновывающим необходимость реализации проекта в ППК «Роскадастр».
2.1.2. Заявка должна содержать основные параметры (перечисленные в пункте 2 настоящих методических рекомендаций) и обоснование необходимости реализации проекта. Заявка направляется в проектный офис в формате Excel (приложение № 1).
2.1.3. Заявка разрабатывается инициатором проекта (структурным подразделением или филиалом Компании) и направляется в проектный офис для принятия решения о возможности и целесообразности дальнейшей работы над проектом.
2.2 Структура заявки.
Заявка должна включать следующие разделы:
2.2.1. Инициатор проекта: Ф.И.О., должность инициатора проекта (с полным наименованием структурного подразделения), контактные данные.
2.2.2. Наименование проекта: укажите полное название проекта, отражающее его суть.
2.3 Обоснование необходимости реализации проекта.
2.3.1. Цели проекта: четко сформулированный результат, который необходимо достичь по итогам реализации проекта. Правильно поставленная цель служит ориентиром для всех участников и помогает эффективно управлять ресурсами и временем.
Для упрощения формулировки цели проекта используйте метод SMART:
S — Specific (Конкретная): цель должна быть четкой и однозначной;
M — Measurable (Измеримая): необходимо установить критерии для оценки достижения цели;
A — Achievable (Достижимая): цель должна быть реалистичной с учетом имеющихся ресурсов;
R — Relevant (Релевантная): цель должна быть значимой и соответствовать стратегическим приоритетам;
T — Time-bound (Ограниченная во времени): цель должна иметь четкие сроки выполнения.
2.3.2. Соответствие проекта стратегическим целям Компании: укажите, на достижение какой стратегической цели направлен инициируемый проект, и опишите, как он поспособствует достижению этой цели.
2.3.3. Проблема, на решение которой направлен проект: четко сформулируйте проблему.
Для упрощения используйте методику «5 почему» — инструмент, применяемый для поиска корневых причин проблем. Эта техника помогает выявить неочевидные узкие места и в дальнейшем их устранить.
Как применять методику «5 почему»:
сформулировать исходную проблему;
задать вопрос: «Почему это происходит?»;
ответить: каждый ответ является основой для следующего вопроса;
повторить не менее 5 раз, пока не будет выявлена корневая проблема.
2.3.4. Ожидаемые выгоды от реализации проекта: в целях комплексной оценки эффективности проекта необходимо учитывать финансовые и/или нефинансовые выгоды.
Финансовые выгоды поддаются количественной оценке и выражаются в денежной форме:
снижение издержек (экономия за счет оптимизации процессов, в том числе путем автоматизации, сокращения издержек на персонал, аренду и прочее);
рост выручки (за счет новых решений, продуктов, услуг, увеличения продаж).
Нефинансовые выгоды менее формализованы, но важны для оценки соответствия стратегическим целям Компании. К ним в том числе относятся:
рост репутации Компании (возглавили рейтинг работодателей отрасли);
повышение качества предоставления услуг;
технологическое лидерство (повышение конкурентоспособности за счет уникальных решений);
устойчивость и адаптивность (способность гибко реагировать на изменения рынка).
| Категория | Описание |
|---|---|
| Финансовые | |
| Нефинансовые |
Для обоснования вышеперечисленных выгод необходимо заполнить приложение № 2 к заявке на проект «Финансово-экономическое обоснование» (не приводится).
2.4 Заинтересованные стороны.
Заинтересованные стороны — конкретные работники и/или СПЦА, а также сторонние организации, которые предположительно будут участвовать в реализации проекта.
| № п/п | Ф.И.О. (если проводился предварительный анализ/проработка) | СПЦА/сторонняя организация |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 |
2.5 Перечень рисков и ограничений.
Вид риска (производственный, технологический и т.д.) и конкретный риск (например, «Срыв сроков поставки»).
Последствия, индикатор риска (событие, позволяющее однозначно выявить факт возникновения риска) и причины.
Укажите вероятность и влияние оцените по шкале от 1 до 5 баллов.
Значение = Вероятность x Влияние. Чем выше значение, тем более значимым является риск.
| № п/п | Вид риска | Риск | Последствия | Индикатор | Причина | Вероятность | Влияние | Значение |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 |
2.6 Перечень потребностей и необходимых ресурсов.
В этом разделе необходимо перечислить все ресурсы, требуемые для реализации проекта, которые в настоящее время отсутствуют в распоряжении проектной команды.
В таблице приведены разделы в соответствии с Регламентом бюджетного процесса в части приносящей доход деятельности публично-правовой компании «Роскадастр», утвержденным приказом ППК «Роскадастр» от 27.08.2024 № П/383-24.
| № п/п | Потребность/ресурс | Объем затрат (рублей) |
|---|---|---|
| 1 | Материалы | |
| 2 | Прочие производственные расходы | |
| 3 | Фонд оплаты труда | |
| 4 | Начисления на ФОТ | |
| 5 | Информационно-консультационные услуги | |
| 6 | Прочие (указать) |
2.7 Укрупненное расписание мероприятий и контрольных точек.
Данный раздел описывает ключевые этапы реализации проекта: что и когда должно быть сделано и какой результат (контрольная точка) подтверждает завершение каждого этапа.
| Мероприятие | Контрольная точка | Дата/срок |
|---|
2.8 Куратор проекта и состав проектной команды.
Должностные лица, предлагаемые на роли куратора, руководителя, администратора проекта, а также на роль участника проекта.
| № п/п | Название роли | Ф.И.О. | Должность |
|---|---|---|---|
| 1 | Куратор проекта | ||
| 2 | Руководитель проекта | ||
| 3 | Администратор проекта | ||
| 4 | Участник проекта | ||
| n | Участник проекта |
3. Составление Паспорта проекта в ППК «Роскадастр»
3.1 Раздел «Цели проекта».
Описание проекта — это краткий, но содержательный обзор ключевых аспектов проекта, который дает четкое представление о его сути для быстрого ознакомления с основными параметрами, проекта.
3.1.2 Обоснование необходимости реализации
3.1.2.1 Цели и результаты проекта
Определите цели и результаты проекта. Цели должны отвечать на вопрос: «Что будет получено в результате проекта?» и направлены на достижение результатов. В проекте может быть одна или несколько целей.
Результаты должны быть объективными, проверяемыми и документированными. Результаты должны быть сформулированы согласно правилам русского языка: в страдательных причастиях прошедшего времени совершенного вида (в краткой форме). Например: установка запущена в промышленную эксплуатацию.
3.1.2.2 Соответствие проекта стратегическим целям Компании.
Укажите, на достижение какой стратегической цели направлен инициируемый проект, и опишите, как он поспособствует достижению этой цели.
3.1.2.3 Ожидаемые выгоды от реализации проекта.
В целях комплексной оценки эффективности проекта необходимо учитывать финансовые и/или нефинансовые выгоды.
Финансовые выгоды поддаются количественной оценке и выражаются в денежной форме:
снижение издержек (экономия за счет оптимизации процессов, в том числе путем автоматизации, сокращения издержек на персонал, аренду и прочее);
рост выручки (за счет новых решений, продуктов, услуг, увеличения продаж).
Нефинансовые выгоды менее формализованы, но важны для оценки соответствия стратегическим целям Компании. К ним в том числе относятся:
рост репутации Компании (возглавили рейтинг работодателей отрасли);
повышение качества предоставления услуг;
технологическое лидерство (повышение конкурентоспособности за счет уникальных решений);
устойчивость и адаптивность (способность гибко реагировать на изменения рынка).
| Категория | Описание |
|---|---|
| Финансовые | |
| Нефинансовые |
Для обоснования вышеперечисленных выгод необходимо заполнить приложение № 1.1 к заявке на проект «Финансово-экономическое обоснование» (не приводится).
3.1.3 Продукт проекта (ПП)
Приведите характеристики продукта проекта согласно следующим приведенным ниже справочникам признаков ПП.
Для каждого признака должно быть выбрано одно из допустимых значений соответствующего справочника. Необходимо указывать значение, которое максимально точно и полно отражает текущее состояние реализации работ проекта.
| Уровень готовности продукта/услуги/технологии | Описание основных характеристик уровня готовности продукта/услуги/технологии |
|---|---|
| 1-й уровень (поиск идеи) | 1. Сформулирована идея решения той или иной физической или технической проблемы, произведено ее теоретическое и (или) экспериментальное обоснование |
| 2-й уровень (концепция продукта/услуги/технологии) | 2.1. Сформулированы технологическая концепция и (или) предполагаемые применения возможных концепций. 2.2. Обоснована необходимость и возможность создания новой технологии или технического решения, подтвердившие 1-й уровень готовности технологии. 2.3. Подтверждена обоснованность концепции, технического решения, доказана эффективность использования идеи (технологии) в решении прикладных задач на базе предварительной проработки на уровне расчетных исследований и моделирования |
| 3-й уровень (экспериментальное обоснование концепции) | 3.1. Даны аналитические и экспериментальные подтверждения по важнейшим функциональным возможностям и (или) характеристикам выбранной концепции. 3.2. Проведено расчетное и (или) экспериментальное (лабораторное) обоснование эффективности технологий, продемонстрирована работоспособность концепции новой технологии в экспериментальной работе |
| 4-й уровень (MVP — минимальный жизнеспособный продукт) | 4.1. Компоненты и (или) макеты подсистем верифицированы в условиях, близких к реальным. 4.2. Основные технологические компоненты интегрированы с подходящими другими (поддерживающими) элементами, и технология испытана в моделируемых условиях. 4.3. Достигнут уровень промежуточных либо полных масштабов разрабатываемых систем, которые могут быть исследованы на стендовом оборудовании и в условиях, приближенных к натурным условиям |
| 5-й уровень (детализированное макетирование) | 5.1. Компоненты и (или) макеты подсистем верифицированы в условиях, близких к реальным. 5.2. Основные технологические компоненты интегрированы с подходящими другими (поддерживающими) элементами, и технология испытана в моделируемых условиях. 5.3. Достигнут уровень промежуточных либо полных масштабов разрабатываемых систем, которые могут быть исследованы в условиях, приближенных к реальным условиям |
| 6-й уровень (опытный образ) | 6.1. Создана штатная система и освидетельствована (квалифицирована) в реальных условиях посредством испытаний и демонстраций. 6.2. Технология проверена на работоспособность в своей конечной форме и в ожидаемых условиях эксплуатации |
Справочник «Перспективные рынки сбыта»
3.1.3.1 Перспективы коммерциализации ПП
| 1 | Целевые сегменты потребителей и оценка спроса |
|---|---|
| Введите данные. Кто будет покупателем (пользователем) вашего ПП? Опишите его «портрет». Объем платежеспособного потребительского спроса | |
| 2 | Конкурентные преимущества ПП, сравнение технико-экономических характеристик с мировыми аналогами или конкурентами |
| Введите данные об исследовании, конкурентов. Необходимо сравнить заявленный ПП с аналогами через описание схожих технико-экономических и (или) потребительских характеристик. На основе сравнения сделать аналитические выводы о преимуществах ПП | |
| 3 | Описание бизнес-модели проекта, план продаж, экономия затрат |
| Опишите виды экономического взаимодействия Компании, созданного при реализации проекта: для клиентов (физические/юридические лица, государственные учреждения). Данные о планируемом объеме продаж должны коррелировать с информацией из таблицы 2.2 по соответствующему ключевому показателю эффективности | |
| 4 | Стратегия продвижения ПП на рынок |
| Опишите маркетинговую модель. Как о ПП будут узнавать потенциальные покупатели? Кто будет заниматься продвижением? Какие каналы продвижения на рынке планируется использовать? |
3.2 Раздел «КПЭ».
3.2.1 Ключевые показатели эффективности проекта.
Ключевой показатель эффективности проекта — это количественно измеримый показатель фактически достигнутого результата проекта (табл. 2.1).
Наименование показателя должно быть лаконичным и понятным, отражать основную суть наблюдаемого прогресса.
Показателями проектов не должны являться характеристики продукта проекта (например, точность вычислений или скорость). Базовым значением показателей эффективности указывается значение показателя на момент до начала реализации проекта.
Ключевые показатели эффективности должны обладать следующими характеристиками:
однозначность (определение показателя должно обеспечивать одинаковое понимание существа измеряемой характеристики);
достоверность (способ сбора и обработки исходной информации должен допускать возможность проверки точности полученных данных в процессе независимого мониторинга реализации проекта).
3.3 Раздел «Границы проекта».
3.3.1 Определение границ проекта.
Разделите процесс создания проекта на этапы. Этапы проекта — это крупные блоки работ, которые предстоит выполнить для достижения целей. Проще говоря, этап — это ключевая фаза или часть проекта, завершающаяся контрольной точкой. Правильно выделенные этапы позволяют увидеть общий путь проекта от начала до конца и понять, какие главные результаты нужно получить на каждом отрезке пути. Ниже приведены основные рекомендации по формированию этапов:
Связь с целями. Начните с анализа целей проекта: какие результаты необходимо достичь, чтобы цель была реализована? Каждая такая веха станет отдельным этапом.
Ориентация на результат. Формулируйте названия этапов, исходя из конечных результатов, а не из действий. Этап должен подразумевать, что на его завершении получается осязаемый итог — документ, продукт, улучшение в бизнес-процесс и т.д. Такой подход дает ясность, что именно будет получено;
Логическая структура. Разбейте проект на 3 — 7 этапов (в зависимости от масштаба), чтобы каждый этап был достаточно крупным, но управляемым. Выделение слишком большого количества этапов затруднит общее видение, а слишком малого — сделает этапы размытыми.
3.4 Раздел «Оценка этапов, мероприятий и контрольных точек».
3.4.1 Оценка сроков.
Содержание данного раздела должно совпадать с соответствующей информацией, представленной в Паспорте проекта в п. 5.
Когда основные этапы определены, внутри них следует выделить ключевые мероприятия — крупные виды деятельности, которые необходимо выполнить в рамках данного этапа. Мероприятие в данном контексте — это не мелкая задача, а относительно крупный блок работ внутри этапа (пакет работ/блок задач). Каждое мероприятие приближает к достижению результата этапа. Чтобы определить мероприятия правильно, учитывайте следующее:
Декомпозируйте этап на крупные действия. Посмотрите на этап и спросите, из каких основных шагов он будет состоять. Выделите 2 — 5 крупных мероприятий, которые нужно выполнить, чтобы получить итог этапа.
Описывайте мероприятия достаточно укрупненно, чтобы не превращать их в длинный перечень мелких задач, но и не слишком обобщенно. Задача этого раздела — показать основные шаги, но не расписывать, как именно каждый шаг выполняется. В итоге структура получается многоуровневой: проект разбит на этапы, каждый этап — на несколько мероприятий, а уже потом (на этапе детального планирования) каждое мероприятие можно будет расписать на конкретные задачи. Важно понимать отличие мероприятий от задач. Задача — это наименьшая единица работы, обычно одно конкретное действие, выполняемое ответственным за ограниченное время.
Контрольные точки (КТ) — это заранее определенные необходимые результаты, при достижении которых можно однозначно сказать, что определенный крупный блок работ завершен. На уровне этапов/мероприятий контрольные точки помогают зафиксировать завершение важных фаз проекта и убедиться, что получен нужный промежуточный результат. Грамотно сформулированные КТ служат своеобразными маркерами прогресса.
3.5 Иерархическая структура проекта.
Разработайте схему структуры проекта в составе не более 3 — 5 иерархических уровней. Укажите все этапы, мероприятия и контрольные точки необходимых для реализации проекта, укажите взаимосвязь.
3.6 Команда проекта.
Предоставьте информацию по участникам, которых планируете привлечь к выполнению проекта.
| № п/п | Роль на проекте | Ф.И.О. (планирование) | СПЦА | Функция в проекте |
|---|---|---|---|---|
3.7 Ресурсное обеспечение.
В данном разделе приведите описание ресурсов, которые в настоящее время отсутствуют в распоряжении проектной команды, но которые необходимо использовать для успешной реализации проекта, включая:
человеческие ресурсы (например, аналитик, проектировщик);
материальные ресурсы (например, оборудование, имущество);
нематериальные ресурсы (например, лицензии, программное обеспечение (ПО), интеллектуальные ресурсы);
подрядчиков, внешних исполнителей и экспертную комиссию (в случае их привлечения).
| № п/п | Наименование | Краткое описание | Предполагаемое использование на проекте |
|---|---|---|---|
3.8 Бюджет проекта.
Бюджет проекта перед включением в паспорт проекта предварительно согласовывается с Финансовым управлением Компании. Для подготовки заявки необходимо руководствоваться приказом ППК «Роскадастр» от 27.08.2024 № П/383-24.
В данном разделе необходимо перечислить все виды расходов, требуемые для реализации проекта с ежегодной детализацией.
В таблице далее приведены разделы в соответствии с Регламентом бюджетного процесса в части приносящей доход деятельности публично-правовой компании «Роскадастр», утвержденным приказом ППК «Роскадастр» от 27.08.2024 № П/383-24.
| № п/п | Наименование расходов | 20xx | 20xx | 20xx | Объем финансового обеспечения для реализации проекта (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Материалы (отражаются затраты на расходные и эксплуатационные материалы стоимостью до 100 тыс. руб.) | ||||
| 2 | Прочие производственные расходы (субподряд, вознаграждение по агентским договорам, прочие расходы, имеющие производственный характер) | ||||
| 3 | Фонд оплаты труда (заработная плата с учетом налога на доходы физических лиц) | ||||
| 4 | Начисления на ФОТ (страховые взносы) | ||||
| 5 | Информационно-консультационные услуги (приобретение и сопровождение программных продуктов, маркетинговые услуги и др.) | ||||
| 6 | Указать иные из приказа № П/383-24 (при необходимости) | ||||
| РАСХОДЫ, всего |
3.9 Идентификация, оценка и управление рисками проекта.
Укажите основные риски проекта, их уровень (значение) в соответствии с влиянием и вероятности наступления. Укажите ответственных и необходимые мероприятия по управлению рисками, исходя из стратегии реагирования на риск (устранение, снижение, уклонение, передача, принятие). Если кто-либо из ключевых участников проектной команды не определен, это должно быть прямо указано. В этом случае отсутствие одного из ответственных за риск также добавляется в риски проекта.
Укажите вероятность и влияние оцените по шкале от 1 до 5 баллов.
Значение = Вероятность x Влияние. Чем выше значение, тем более значимым является риск.
| Вид риска | Риск | Последствия | Индикатор | Причина | Вероятность | Влияние | Значение |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Обратите внимание на то, что у каждого риска должен быть определен владелец, а у каждого мероприятия — ответственный.
| Риск | Владелец | Мероприятие | Ответственный |
|---|---|---|---|
Данный раздел Руководитель проекта согласовывает с структурным подразделением Компании, в компетенцию которого входит управление рисками.
4. Составление плана проекта в ППК «Роскадастр»
План проекта включает титульный лист (приложение № 4).
4.1 Раздел «Структура и декомпозиция задач проекта».
Содержание данного раздела должно совпадать с соответствующей информацией, представленной в Паспорте проекта в п. 6.
Необходимо декомпозировать мероприятия на конкретные задачи с указанием ответственных исполнителей. Начинать следует с четкого определения цели каждого мероприятия, то есть какого результата необходимо достичь. Затем мероприятие разбивается на логически последовательные действия, которые формулируются как задачи: каждая задача должна описывать конкретное, измеримое действие, начинающееся с глагола (например, «разработать макеты», «согласовать ТЗ»). На каждую задачу назначается один ответственный и она должна иметь длительность в диапазоне 8 — 80 ч/ч (если больше 80, то разбивается на несколько задач). Важно соблюдать баланс детализации: задачи должны быть достаточно конкретными для реализации, но не перегруженными микрошагами.
4.2 Раздел «График работ».
Необходимо разработать график выполнения работ, который представляет собой подробный иерархический план всех задач проекта. В основе такого графика лежит декомпозиция проекта на этапы, мероприятия и отдельные задачи с учетом приоритетности их выполнения. Каждая задача занимает свое место в структуре и взаимосвязана с другими через временные зависимости (например, одна задача может начинаться только после завершения другой). На основе этих (зависимостей формируется критический путь — последовательность задач, от сроков выполнения которых напрямую зависит общая продолжительность проекта. Чтобы повысить устойчивость графика к возможным отклонениям (задержкам, внеплановым работам), руководитель проекта закладывает буферные резервы — дополнительные временные промежутки, встроенные в график.
4.3 Контрольные точки и системы мониторинга.
Приведите расписание исполнения контрольных точек проекта, указанных в паспорте проекта.
Установите форматы отчетности и календаризацию предоставления отчета о ходе исполнения этапов и контрольных точек.
4.4 Раздел «Структура бюджета».
Содержание данного раздела должно совпадать с соответствующей информацией, представленной в Паспорте проекта в п. 10.
В случае если после составления плана бюджет меняется в большую сторону, указать объем отклонений и их причины.
В данном разделе необходимо перечислить все виды расходов, требуемые для реализации проекта с ежегодной детализацией. В таблице далее приведены разделы в соответствии с Регламентом бюджетного процесса в части приносящей доход деятельности публично-правовой компании «Роскадастр», утвержденным приказом ППК «Роскадастр» от 27.08.2024 № П/383-24.
| № п/п | Наименование расходов | Паспорт проекта. Объем финансового обеспечения для реализации проекта (руб.) | План проекта. Объем финансового обеспечения для реализации проекта (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Материалы (отражаются затраты на расходные и эксплуатационные материалы стоимостью до 100 тыс. руб.) | ||
| 2 | Прочие производственные расходы (субподряд, вознаграждение по агентским договорам, прочие расходы, имеющие производственный характер) | ||
| 3 | Фонд оплаты труда (заработная плата с учетом налога на доходы физических лиц) | ||
| 4 | Начисления на ФОТ (страховые взносы) | ||
| 5 | Информационно-консультационные услуги (приобретение и сопровождение программных продуктов, маркетинговые услуги и др.) | ||
| 6 | Указать иные из приказа № П/383-24 (при необходимости) | ||
| РАСХОДЫ, всего |
4.5 Раздел «Контроль качества».
Для определения механизма контроля качества руководитель проекта совместно с проектным офисом разрабатывает требования к промежуточным и финальным результатам. Эти требования включают четкие критерии приемки, соответствующие целям проекта. Для обеспечения системности и единообразия оценок разрабатываются чек-листы — перечни ключевых параметров, которые должны быть выполнены или проверены перед утверждением результата. Чек-листы применяются как инструмент внутренней проверки качества, позволяющий вовремя выявлять несоответствия и устранять.
Приложение № 1 к методическим рекомендациям по участию в проектной деятельности ППК «Роскадастр»
| Заявка на проект |
|---|
| Наименование проекта |
|---|
| Инициатор проекта | ФИО | |
| Должность | ||
| Структурное подразделение | ||
| Телефон | ||
| Почта |
| Обоснование необходимости реализации проекта |
|---|
| Цели проекта | |
|---|---|
| Соответствие проекта стратегическим целям Компании | |
| Проблема, на решение которой направлен проект |
| Ожидаемые выгоды от реализации проекта | |
| Финансовые | |
| Нефинансовые | |
| Заинтересованные стороны |
|---|
| № п/п | ФИО (если проводился предварительный анализ/проработка) | СПЦА/сторонняя организация |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 | ||
| 9 |
| Перечень рисков и ограничений |
|---|
| № п/п | Вид риска | Риск | Последствия | Индикатор | Причина | Вероятность | Влияние | Значение |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 |
| Перечень потребностей и необходимых ресурсов |
|---|
| № п/п | Потребность/ресурс | Объем затрат (рублей) |
|---|---|---|
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| 7 | ||
| 8 |
| Укрупненное расписание мероприятий и контрольных точек |
|---|
| № п/п | Мероприятие | Контрольная точка | Дата/срок |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
| Куратор проекта и состав проектной команды |
|---|
| Куратор проекта | |
| ФИО | Должность |
| № п/п | Название роли | ФИО | Должность |
|---|---|---|---|
| 1 | Руководитель проекта | ||
| 2 | Администратор проекта | ||
| 3 | Участник проекта | ||
| 4 | Участник проекта | ||
| n | Участник проекта |
| Финансово-экономическое обоснование (ФЭО) проекта |
|---|
| № п/п | Показатель, единица измерения | Условное обозначение/формула расчета | Текущий вариант, o | Проектный вариант, i | Экономический эффект, \Delta | Комментарии |
| 1 | Количество операций — за год | КОо (тек); Коi (проект); | 1 | 1 | - | |
| 2 | Стоимость человеко-часа работника, руб. | Сч | 1 | 1 | - | Тарифная ставка или средняя стоимость часа работы |
| 3 | Затраты рабочего времени на операцию, чел.-час. | То (тек); Тi (проект); \Delta\text{Т} = (\text{То} - \text{Т}i); | 1 | 1 | 0 | |
| 4 | Экономия трудозатрат | \Delta\text{Т}1 = (\text{То} - \text{Т}i)/100\% | 0 | Снижение времени благодаря автоматизации | ||
| 5 | Увеличение производительности | \Delta\text{Т}2 = \text{То}/\text{Т}i*100\% | 1 | |||
| 6 | Экономия трудозатрат — за год, руб. | \text{ТГ} = \text{КО}i*\text{Сч}i*\Delta\text{Т} | 0 | |||
| 7 | Постоянные затраты (услуги, ресурсы), руб. | Имо (тек); Имi (проект) \Delta\text{им} = \text{Имо} - \text{Им}i | 1 | 1 | 0 | |
| 7 Переменные затраты | ||||||
| З | - | 1 | - | Требуемое финансирование (см. п. 6) | 8 | Итого экономия, руб./год: |
| \text{ЭГ} = \text{ТГ} + \Delta\text{им} | - | - | 0 | 9 | Срок окупаемости проекта лет | |
| СО = З / ЭГ | - | - | #ДЕЛ/0! | 10 | Дополнительные доходы (если есть), руб./год | |
| Д | - | 1 | - | 11 | Возврат инвестиций | |
| ROI = (ЭГ — З) / З | - | - | -1 | -------------------------------- | ||
<*> Заполните таблицу с учетом особенностей проекта. Показатели могут отличаться в зависимости от конкретного проекта.
| - | Пустая ячейка, заполнению не подлежит |
|---|---|
| Экономический эффект, \Delta | В данной графе содержатся только формулы, заполнению не подлежит |
Приложение № 2 к методическим рекомендациям по участию в проектной деятельности ППК «Роскадастр»
Приложение № 3
к методическим рекомендациям
по участию в проектной деятельности
ППК «Роскадастр»
к методическим рекомендациям
по участию в проектной деятельности
ППК «Роскадастр»