Приказ ППК «Роскадастр» от 30.03.2023 № П/154-23
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Приказ ППК "Роскадастр" от 30.03.2023 N П/154-23. П/154-23. 30.03.2023. https://bukva.ai/docs/prikaz-p154-23
(ред. от 18.09.2025)
«О создании постоянно действующей комиссии по вопросам организации списания, согласования списания движимого имущества ППК „Роскадастр“»
ПУБЛИЧНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ «РОСКАДАСТР»
ПРИКАЗ
от 30 марта 2023 г. № П/154-23
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ
ОРГАНИЗАЦИИ СПИСАНИЯ, СОГЛАСОВАНИЯ СПИСАНИЯ ДВИЖИМОГО
ИМУЩЕСТВА ППК «РОСКАДАСТР»
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 30.12.2021 № 448-ФЗ «О публично-правовой компании „Роскадастр“, Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2022 № 1359 „О публично-правовой компании „Роскадастр“, приказом ППК „Роскадастр“ от 29.12.2022 № П/062-22 „Об утверждении Положений об учетной политике ППК „Роскадастр“ (далее — Учетная политика), Положением по ведению бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, для целей бухгалтерского и налогового учета, в целях повышения эффективности использования имущества, а также упорядочения процедуры списания имущества ППК „Роскадастр“ приказываю:»
1. Создать постоянной действующую комиссию по вопросам организации списания, согласования списания имущества ППК «Роскадастр».
2. Утвердить положение о постоянно действующей комиссии по вопросам организации списания, согласования списания движимого имущества ППК «Роскадастр» согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
3. Утвердить состав постоянно действующей комиссии по вопросам организации списания, согласования списания движимого имущества ППК «Роскадастр» согласно приложению № 2 к настоящему приказу (не приводится).
4. Филиалам ППК «Роскадастр» (далее — Филиалы) с учетом настоящего приказа и иных нормативных правовых актов создать постоянно действующие комиссии по вопросам организации списания, согласования списания движимого имущества ППК «Роскадастр», учтенного в Филиалах, с разработкой соответствующего положения.
5. Признать утратившими силу приказ ФГБУ «ФКП Росреестра» от 13.11.2020 № П/365 «О создании постоянно действующей комиссии по вопросам организации поступления, учета, списания, согласования списания и разукомплектации федерального имущества, закрепленного за ФГБУ „ФКП Росреестра“ на праве оперативного управления», приказ АО «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» от 18.07.2018 № 180 «Об организации работы по согласованию списания имущества АО „Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ“, приказ ФГБУ „Федеральный научно-технический центр геодезии, картографии и инфраструктуры пространственных данных“ от 13.12.2018 № П/353 „Об организации поступления и выбытия активов, списания материальных запасов и нереальной к взысканию дебиторской задолженности“.»
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Здоренко В.В.
к приказу ППК «Роскадастр»
от 30 марта 2023 г. № П/154-23
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ
СПИСАНИЯ, СОГЛАСОВАНИЯ СПИСАНИЯ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА
1.1. Настоящим Положением определяется порядок деятельности постоянно действующей комиссии ППК «Роскадастр» по вопросам организации списания, согласования списания движимого имущества ППК «Роскадастр» (далее — Комиссия ЦА).
1.2 Положение разработано с учетом следующих нормативных правовых актов:
Федерального закона от 03.07.2016 № 236-ФЗ «О публично-правовых компаниях в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
Федерального закона от 30.12.2021 № 448-ФЗ «О публично-правовой компании „Роскадастр“;»
Федерального закона от 29.07.1998 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»;
постановления Правительства Российской Федерации от 30.07.2022 № 1359 «О публично-правовой компании „Роскадастр“;»
приказа ППК «Роскадастр» «Об утверждении положений об учетной политике ППК „Роскадастр“ для целей бухгалтерского и налогового учета» (далее — Учетная политика);
положений по ведению бухгалтерского учета, утвержденных приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н;
положений по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;
приказа Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;
приказа Минфина России от 17.09.2020 № 204н «Об утверждении федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 „Основные средства“ и ФСБУ 26/2020 „Капитальные вложения“;»
иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации.
1.3 Решение о списании движимого имущества может приниматься в следующих случаях:
а) прекращение использования объекта вследствие его физического или морального износа при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования;
б) физическое выбытие объекта в связи с его утратой, стихийным бедствием, пожаром, аварией и другими чрезвычайными ситуациями;
в) истечение нормативно допустимых сроков или других предельных параметров эксплуатации объекта, в результате чего его использование организацией становится невозможным.
Под моральным износом в целях настоящего приказа понимается потеря возможности либо экономической эффективности использования объектов имущества до наступления полного физического износа.
1.4. Решение о списании движимого имущества, учтенного в ЦА, принимает Комиссия ЦА.
В случае списания имущества, относящегося к IT-оборудованию <1>, Комиссия ЦА принимает решение после получения одобрения филиала ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» посредством АИС УИ <2>.
<1> IT-оборудование — АРМ, ПТК, ноутбуки, планшеты, серверное оборудование, телефония, АСВЗ, оборудование криптозащиты, оргтехника и т.п., а также их составные части.
<2> АИС УИ — автоматизированная информационная система «Управление имуществом».
1.5. Решение о списании движимого имущества, учтенного в филиалах ППК «Роскадастр» (далее соответственно — Филиал, имущество Филиала), принимают постоянно действующие комиссии Филиалов по вопросам организации списания, согласования списания (далее — Комиссия):
а) с первоначальной стоимостью до 500000 рублей — самостоятельно, за исключением Филиалов:
«Московское аэрогеодезическое предприятие»;
«Экспериментальный оптико-механический завод»;
«Приморское аэрогеодезическое предприятие»;
«Восточно-Сибирское аэрогеодезическое предприятие»;
«Красноярское аэрогеодезическое предприятие»;
«Красноярский центр „Природа“;»
«Балтийское аэрогеодезическое предприятие»;
«Верхневолжское аэрогеодезическое предприятие»;
«Производственное объединение Инжгеодезия»;
«Омская картографическая фабрика»;
«Северо-Кавказское аэрогеодезическое предприятие»;
«Средневолжское аэрогеодезическое предприятие»;
«Дальневосточное аэрогеодезическое предприятие»;
«Якутское аэрогеодезическое предприятие»,
Комиссии которых принимают решение о списании движимого имущества с первоначальной стоимостью до 100000 рублей, а в случае списания имущества, относящегося к IT-оборудованию, — после получения одобрения Филиала ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» посредством АИС УИ;
б) с первоначальной стоимостью 500000 рублей и более, а для вышеперечисленных Филиалов с первоначальной стоимостью 100000 рублей и более — по согласованию с Комиссией ЦА, но в случае списания имущества, относящегося к IT-оборудованию, — после получения одобрения Филиала ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» посредством АИС УИ.
2.1. Комиссию ЦА возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии ЦА, обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии ЦА.
В случае отсутствия председателя Комиссии ЦА на заседании его функции выполняет заместитель председателя Комиссии ЦА.
Комиссия ЦА проводит заседания по мере необходимости.
Секретарь назначается из членов Комиссии ЦА. Секретарь Комиссии ЦА:
проверяет комплектность представленных на рассмотрение Комиссии ЦА документов;
посредством служебной записки направляет документы на рассмотрение Комиссии ЦА;
ведет протокол заседания Комиссии ЦА;
имеет право голоса на заседании Комиссии ЦА.
Срок рассмотрения Комиссией ЦА представленных ей документов не должен превышать 10 рабочих дней со дня направления секретарем служебной записки на рассмотрение членам Комиссии ЦА, если иной срок не установлен такой служебной запиской.
Заседание Комиссии ЦА правомочно при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов основного состава Комиссии ЦА.
Заседание Комиссии ЦА проводится как в очном (в том числе в формате видеоконференции), так и заочном формате.
2.2 Основными задачами Комиссии ЦА при подготовке и принятии решения о списании движимого имущества являются:
а) обеспечение эффективного использования имущества ЦА и Филиалов;
б) определение пригодности дальнейшего использования имущества ЦА; рассмотрение вопросов списания имущества ЦА;
в) согласование списания имущества Филиалов;
г) подготовка общих рекомендаций по вопросам списания имущества ППК «Роскадастр».
2.3. В случае отсутствия в составе Комиссии ЦА работников, обладающих достаточными специальными знаниями и (или) опытом работы для определения технического состояния имущества, рассматриваемого Комиссией ЦА, по решению председателя Комиссии ЦА могут привлекаться иные работники ППК «Роскадастр», обладающие соответствующими специальными знаниями и (или) опытом работы при условии, если на них не возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за имущество, предполагаемое к списанию.
В случае отсутствия в ППК «Роскадастр» соответствующих специалистов, для проведения оценки технического состояния списываемого объекта привлекается сторонний специалист или организация, обладающие по специфике своей деятельности соответствующей квалификацией, на договорной основе. Если договором, заключенным между ППК «Роскадастр» и специалистом (организацией), предусмотрена возмездность оказания услуг, оплата их труда осуществляется за счет средств от приносящей доход деятельности, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — за счет средств, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий.
3.1. При подготовке и принятии решения о списании движимого имущества ЦА Комиссия ЦА проводит заседание и выполняет следующие мероприятия:
а) осматривает движимое имущество ЦА, предполагаемое к списанию, знакомится с представленной документацией;
б) устанавливает непригодность (частичную непригодность) движимого имущества ЦА к восстановлению и дальнейшему использованию на основании технического заключения специалистов (организации) или экспертного заключения, технической документации (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т.д.);
в) устанавливает причины списания имущества ЦА, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания;
г) при необходимости дает рекомендации по проведению ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования в отношении имущества ЦА с учетом технической документации, объема необходимых восстановительных работ, наличия денежных средств;
д) определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего имущества ЦА, а также проводит их оценку в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае необходимости с привлечением сторонних специалистов (организаций) или экспертов;
е) принимает решение о списании или невозможности списания движимого имущества ЦА.
3.2. Для рассмотрения вопроса о списании имущества руководителем структурного подразделения ЦА, работником которого является лицо, ответственное за сохранность предполагаемого к списанию имущества и несущее материальную ответственность за него (далее — МОЛ), направляется служебная записка на имя председателя Комиссии ЦА по вопросу списания движимого имущества с приложением документов согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
В случае рассмотрения вопроса о списании IT-оборудования МОЛ в разделе АИС УИ «Списание имущества» формируется заявка на списание с приложением копий документов согласно приложению № 1 к настоящему Положению. Номер заявки на списание указывается в направляемой председателю Комиссии ЦА служебной записке.
Представленный пакет документов по вопросу согласования списания движимого имущества проверяется отделом материально-технического обеспечения филиалов Управления материально-технического обеспечения (далее — ОМТОФ УМТО) на соответствие перечню документов согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
3.3. Вопросы списания объектов имущества, относящихся к IT-оборудованию, рассматриваются Комиссией ЦА после получения одобрения филиала ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех».
В целях получения одобрения филиала ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» в АИС УИ формируется заявка на списание с приложением копий документов согласно приложению № 1 к настоящему Положению, после чего посредством системы электронного документооборота в адрес филиала ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» направляется сопроводительное письмо, содержащее номер заявки на списание, сформированной в АИС УИ, а также поименный перечень приложенных документов.
Заявка рассматривается филиалом ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» в срок не более 30 календарных дней со дня получения сопроводительного письма, содержащего номер заявки на списание.
По результатам рассмотрения заявки филиал ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» принимает решение о ее одобрении или об отказе в ее одобрении, о чем в АИС УИ проставляется соответствующая отметка, после чего посредством системы электронного документооборота ЦА уведомляется о принятом решении.
3.4. При поступлении в Комиссию ЦА служебной записки по вопросу согласования списания движимого имущества председатель Комиссии ЦА организует заседание Комиссии ЦА.
3.5. В случае несоответствия представленного пакета документов по вопросу согласования списания движимого имущества перечню документов согласно приложению № 1 к настоящему Положению, ненадлежащего их оформления или недостатка информации для принятия решения Комиссия ЦА вправе затребовать представление дополнительных документов, назначить дополнительный осмотр или экспертизу.
3.6. Решение о списании имущества ЦА принимается большинством голосов членов Комиссии ЦА, присутствующих на заседании, путем подписания протокола. В случае равенства голосов решающий голос принадлежит председателю Комиссии ЦА.
3.7. В течение одного дня с даты проведения заседания Комиссии ЦА оформляется акт о списании имущества:
в случае списания объектов основных средств — Управлением бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;
в случае списания материальных запасов — МОЛ по форме, утвержденной Учетной политикой ППК «Роскадастр».
Акт о списании в двух экземплярах, подписанный членами Комиссии ЦА, утверждается заместителем генерального директора ППК «Роскадастр» (или иным уполномоченным лицом), курирующим имущественные вопросы. Первый экземпляр акта о списании передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность имущества (МОЛ) и является основанием для последующей утилизации списанного имущества.
До утверждения в установленном порядке акта о списании какие-либо мероприятия в отношении подлежащего списанию движимого имущества (разборка, реализация, утилизация) не допускаются. Реализация таких мероприятий осуществляется ППК «Роскадастр» самостоятельно либо с привлечением сторонних организаций на основании заключенного договора.
3.8. Выбытие имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском учете ЦА на основании направленного в Управление бухгалтерского учета и отчетности акта о списании и копии протокола Комиссии ЦА.
Учет и хранение документов, связанных со списанием имущества ЦА, осуществляется в структурном подразделении — инициаторе списания движимого имущества в течение 5 лет.
Оригинал протокола хранится у секретаря комиссии.
4.1. Для согласования Комиссией ЦА списания движимого имущества Филиалом в разделе АИС УИ «Списание имущества» формируется заявка на списание с приложением копий документов согласно приложению № 2 к настоящему Положению, после чего посредством системы электронного документооборота в адрес УМТО направляется сопроводительное письмо, содержащее номер заявки на списание, сформированной в АИС УИ, а также поименный перечень приложенных документов.
Порядок работы по подготовке и размещению документов, необходимых для согласования списания имущества в АИС УИ, определен Инструкцией по работе с разделом «Списание имущества», расположенной на странице авторизации АИС УИ.
4.2. Утверждение акта о списании имущества директором (и.о. директора), исполнительным директором — директором Филиала производится только после получения согласования решения о списании имущества от ЦА. До утверждения в установленном порядке акта о списании какие-либо мероприятия в отношении подлежащего списанию движимого имущества (разборка, реализация, утилизация) не допускаются.
4.3. Представленный пакет документов по вопросу согласования списания движимого имущества проверяется ОМТОФ УМТО на соответствие перечню документов согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
Все прилагаемые в АИС УИ документы должны быть надлежащим образом оформлены, а копии документов заверены подписью уполномоченного лица и печатью.
В представленных документах исправления, помарки, арифметические и грамматические ошибки не допускаются.
4.4. Вопросы списания объектов имущества, относящихся к IT-оборудованию, рассматриваются Комиссией ЦА после получения одобрения филиала ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех».
В целях получения одобрения филиала ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» в АИС УИ формируется заявка на списание с приложением копий документов согласно приложению № 2 к настоящему Положению, после чего посредством системы электронного документооборота в адрес филиала ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» направляется сопроводительное письмо, содержащее номер заявки на списание, сформированной в АИС УИ, а также поименный перечень приложенных документов.
Заявка рассматривается филиалом ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» в срок не более 30 календарных дней со дня получения сопроводительного письма, содержащего номер заявки на списание.
По результатам рассмотрения заявки филиал ППК «Роскадастр» ЦИТ «Роскадастр-Инфотех» принимает решение о ее одобрении или об отказе в ее одобрении, о чем в АИС УИ проставляется соответствующая отметка, после чего посредством системы электронного документооборота Филиал уведомляется о принятом решении.
4.5. Отказ в согласовании решения о списании имущества носит мотивированный характер и принимается в случаях, если ОМТОФ УМТО или Комиссией ЦА установлено:
а) несоответствие представленных документов требованиям настоящего приказа;
б) недостоверность (неполнота) сведений в представленных документах;
в) снижение эффективности деятельности ППК «Роскадастр» вследствие списания имущества.
1.6. Решения Комиссии ЦА по вопросам согласования списания движимого имущества оформляются протоколом и доводятся Филиалам в письменном виде. Решение по вопросу согласования списания движимого имущества Филиала принимается большинством голосов членов Комиссии ЦА, присутствующих на заседании, путем подписания протокола. В случае равенства голосов решающий голос принадлежит председателю Комиссии ЦА.
При вынесении мотивированного решения об отказе в согласовании решения о списании Филиал после устранения выявленных замечаний имеет право повторно обратиться в Комиссию ЦА в соответствии с требованиями настоящего Положения.
После получения соответствующего согласования Комиссии ЦА имущество списывается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
После завершения Филиалом мероприятий по списанию имущества, в отношении которого получено согласование решения о списании, документы, подтверждающие проведение указанных мероприятий, направляются в УМТО в срок не позднее 5 рабочих дней с момента оформления выбытия объектов.
4.7. Выбытие имущества, учтенного в Филиалах, в связи с принятием решения о списании отражается в бухгалтерском учете Филиалов.
4.8. Учет и хранение документов, связанных со списанием имущества Филиалов, осуществляются Филиалами в течение 5 лет.
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ КОМИССИЕЙ ЦА
РЕШЕНИЯ О СПИСАНИИ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА ЦА
| № п/п | НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА |
|---|---|
| I. Основной состав документов | |
| 1 | Служебная записка по вопросу согласования списания движимого имущества с поименным перечнем приложенных документов |
| 2 | Реестр объектов движимого имущества, подлежащего списанию и непригодного для дальнейшей эксплуатации, по форме согласно приложению № 3 к Положению (по форме согласно приложению № 4 в случае списания материальных запасов) |
| 3 | Копии инвентарных карточек учета списываемых объектов основных средств |
| 4 | Заключение о техническом состоянии (моральном износе) списываемых объектов движимого имущества, подтверждающее их непригодность к восстановлению и дальнейшей эксплуатации, полученное в результате технического осмотра или экспертизы |
| 5 | Цветные фотографии списываемых объектов движимого имущества, позволяющие однозначно их идентифицировать, отображающие серийный, инвентарный номера, VIN-номер для ТС, а также имеющиеся дефекты |
| 6 | Техническая документация на списываемые объекты движимого имущества (при наличии) |
| II. Дополнительный состав документов при списании транспортных средств (представляется дополнительно к разделу I) | |
| 1 | Копия паспорта транспортного средства |
| 2 | Копия свидетельства о регистрации транспортного средства |
| 3 | Копия последнего путевого листа транспортного средства (при наличии) |
| III. Дополнительный состав документов при списании транспортных средств, пострадавших вследствие дорожно-транспортных происшествий (представляется дополнительно к разделам I и II) | |
| 1 | Копия акта о дорожно-транспортном происшествии, выданного уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа |
| 2 | Копия постановления по делу об административном правонарушении, вынесенного уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа или судьей |
| 3 | Копии постановлений о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, вынесенных уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа, или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба |
| 4 | Копия приказа о принятии мер в отношении виновных должностных лиц, допустивших повреждение объекта движимого имущества (при наличии виновных должностных лиц) |
| IV. Дополнительный состав документов при списании имущества, пришедшего в негодность в результате чрезвычайной ситуации (представляется дополнительно к разделам I, а также II при списании транспортных средств) | |
| 1 | Копии справок органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, с перечнем объектов основных средств, пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба |
| V. Дополнительный состав документов при списании имущества, утраченного в результате хищения или нанесения ущерба (представляется дополнительно к разделам I, а также II при списании транспортных средств) | |
| 1 | Копии постановлений о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, вынесенных уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа, или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба |
| 2 | Копия приказа о принятии мер в отношении виновных должностных лиц, допустивших повреждение, хищение объекта имущества (при наличии виновных должностных лиц) |
| 3 | Справка о возмещении ущерба виновными должностными лицами (в случае возмещения) |
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ КОМИССИЕЙ ЦА
РЕШЕНИЯ О СПИСАНИИ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА ФИЛИАЛОВ
| № п/п | НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА |
|---|---|
| I. Основной состав документов | |
| 1 | Сопроводительное письмо за подписью директора Филиала и главного бухгалтера Филиала (либо лиц, исполняющих их обязанности), содержащее причины списания имущества, сведения о влиянии списания данного имущества на эффективность деятельности Филиала, номера заявки в АИС УИ и перечень представленных документов. Представленная в перечне информация должна соответствовать информации, отраженной в бухгалтерском учете и в АИС УИ |
| 2 | Реестр объектов движимого имущества, подлежащего списанию и непригодного для дальнейшей эксплуатации, по форме согласно приложению № 3 к Положению (по форме согласно приложению № 4 в случае списания материальных запасов) |
| 3 | Копии инвентарных карточек учета списываемых объектов основных средств |
| 4 | Проект акта о списании имущества - в случае списания объектов основных средств оформляется в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»; - в случае списания материальных запасов оформляется по форме, утвержденной Учетной политикой ППК «Роскадастр» |
| 5 | Копия заключения о техническом состоянии (моральном износе) объекта имущества, подтверждающего его непригодность к восстановлению и дальнейшей эксплуатации, полученного в результате технического осмотра или проведения экспертизы |
| 6 | Цветные фотографии списываемых объектов движимого имущества, позволяющие однозначно их идентифицировать, отображающие серийный, инвентарный номера, VIN-номер для ТС, а также имеющиеся дефекты |
| 7 | Копия приказа о создании Комиссии Филиала (с приложением положения о данной комиссии и ее составе) |
| 8 | Копия протокола (выписки из протокола) заседания Комиссии Филиала по вопросу списания имущества |
| II. Дополнительный состав документов при списании транспортных средств (представляется дополнительно к разделу I) | |
| 1 | Копия паспорта транспортного средства |
| 2 | Копия свидетельства о регистрации транспортного средства |
| 3 | Копия последнего путевого листа транспортного средства (при наличии) |
| III. Дополнительный состав документов при списании транспортных средств, пострадавших вследствие дорожно-транспортного происшествия (представляется дополнительно к разделам I и II) | |
| 1 | Копия акта о дорожно-транспортном происшествии, выданного уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа |
| 2 | Копия постановления по делу об административном правонарушении, вынесенного уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа или судьей |
| 3 | Копии постановлений о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, вынесенных уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа, или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба |
| 4 | Копия приказа о принятии мер в отношении виновных должностных лиц, допустивших повреждение объекта движимого имущества (при наличии виновных должностных лиц) |
| IV. Дополнительный состав документов при списании имущества, пришедшего в негодность в результате чрезвычайной ситуации (представляется дополнительно к разделам I, а также II при списании транспортных средств) | |
| 1 | Копии справок органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, с перечнем объектов основных средств, пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба |
| V. Дополнительный состав документов при списании имущества, утраченного в результате хищения или нанесения ущерба (представляется дополнительно к разделам I, а также II при списании транспортных средств) | |
| 1 | Копии постановлений о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, вынесенных уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа, или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба |
| 2 | Копия приказа о принятии мер в отношении виновных должностных лиц, допустивших повреждение, хищение объекта имущества (при наличии виновных должностных лиц) |
| 3 | Справка о возмещении ущерба виновными должностными лицами (в случае возмещения) |
Объект(-ы) имущества после определения технического состояния не использовался(-ись) и не подвергался(-ись) ремонту и модернизации. Данный(-е) объект(-ы) находится(-ятся) на хранении в _______________ (ЦА ППК «Роскадастр»/наименование филиала ППК «Роскадастр»).
| № п/п | Наименование материального запаса | Стоимость за ед., руб. | Количество | Сумма, руб. | Краткая характеристика (при необходимости) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Итого | X | ||||