Приказ ППК «Роскадастр» от 29.12.2022 № П/062-22

(ред. от 13.12.2024)

«Об утверждении Положений об учетной политике ППК „Роскадастр“ для целей бухгалтерского и налогового учета»

ПУБЛИЧНО-ПРАВОВАЯ КОМПАНИЯ «РОСКАДАСТР»

ПРИКАЗ

от 29 декабря 2022 г. № П/062-22

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ППК «РОСКАДАСТР» ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

В целях организации бухгалтерского и налогового учета ППК «Роскадастр» и в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н, Налоговым кодексом РФ, приказываю:

1. Утвердить Положение об учетной политике ППК «Роскадастр» для целей бухгалтерского учета (приложение № 1).

2. Утвердить Положение об учетной политике ППК «Роскадастр» для целей налогового учета (приложение № 2).

3. Вносить изменения и дополнения в принятую учетную политику в случаях, предусмотренных действующим законодательством и утвержденными Положениями.

4. Настоящий приказ ввести в действие с 31 октября 2022 года.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера-финансового директора Ломакину Н.В.

Генеральный директор В. Л. Жданов

Приложение № 1 к приказу ППК Роскадастр от 29 декабря 2022 г. № П/062-22

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ППК «РОСКАДАСТР» ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.1. Настоящее Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета ППК «Роскадастр» (далее — Учетная политика) разработано в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету и отчетности и устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики ППК «Роскадастр», которая представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета в Компании.

1.1.2 Учетная политика Компании разработана в соответствии:

с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в действующей редакции);

Федеральным законом от 03.07.2016 № 236-ФЗ «О публично-правовых компаниях в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в действующей редакции);

Положением по ведению бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (в действующей редакции);

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (в действующей редакции);

Федеральными стандартами бухгалтерского учета, в том числе ПБУ;

иными нормативными правовыми актами (в действующих редакциях).

Особенности применения указанных законодательных и иных нормативных правовых актов при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности ППК «Роскадастр» обусловлены тем, что в соответствии со ст. 50 Гражданского кодекса Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 236-ФЗ «О публично-правовых компаниях в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» ППК «Роскадастр» является некоммерческой организацией:

осуществляющей свою деятельность в интересах государства и общества;

не имеющей цели извлечения прибыли в качестве цели своей деятельности и не распределяющей полученную прибыль между участниками (учредителями);

осуществляющей предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых ППК «Роскадастр» создана.

1.1.3 Учетная политика обеспечивает выполнение следующих требований:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

отражение в бухгалтерском и налоговом учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации, а также из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации (требование рациональности);

единообразие утверждения способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, единообразие принципов проведения инвентаризации активов и обязательств Компании;

единообразие методов оценки активов и обязательств;

единообразие иных способов и приемов, необходимых для ведения бухгалтерского учета полноты отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

1.1.4 Учетная политика подготовлена на основе следующих допущений:

непрерывность деятельности — Компания будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем; у учредителя отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, а Компания планирует исполнять возникающие обязательства в установленном договорами и применимым законодательством порядке;

последовательность применения учетной политики — ППК «Роскадастр» планирует применять учетную политику на территории Российской Федерации последовательно, от одного отчетного года к другому;

временная определенность фактов хозяйственной жизни — операции, оказывающие влияние на финансовое положение Компании, относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Данное допущение предполагает своевременную передачу в бухгалтерскую службу первичных документов, подтверждающих сделки, события и операции. Если на момент подписания бухгалтерской отчетности подтверждающие документы, предусмотренные договором с покупателем или поставщиком, не получены (не оформлены), операция отражается в учете на основании первичных учетных документов, созданных службами, отвечающими за совершение такой операции.

1.1.5. При формировании Учетной политики по конкретному вопросу осуществлен выбор способа из нескольких, допускаемых нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах на момент утверждения Учетной политики не был установлен способ ведения бухгалтерского учета, то осуществлена разработка соответствующего способа, исходя из:

требований ПБУ 1/2008;

правил Международных стандартов финансовой отчетности (далее — МСФО);

норм иных положений по бухгалтерскому учету (далее — ПБУ) в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов.

1.1.6. Данная редакция Учетной политики применяется при оценке статей бухгалтерской отчетности, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2022 год.

Распорядительные документы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, создаваемые Компанией, должны соответствовать (не противоречить) Учетной политике.

1.1.8. Учетной политикой руководствуются работники всех обособленных подразделений Компании, задействованные в реализации регламентированных бизнес-процессов:

директора и руководители филиалов и представительств Компании (далее — ОП), отвечающие за организацию бухгалтерского и налогового учета и соблюдение законодательства при совершении фактов хозяйственной жизни;

руководители и работники структурных подразделений, отвечающие за своевременное представление первичных документов и иной учетной информации в бухгалтерскую службу;

руководители и работники структурных подразделений, отвечающие за своевременную разработку, пересмотр, доведение локальных нормативных документов до подразделений-исполнителей;

руководители и работники структурных подразделений, отвечающие за своевременную разработку, пересмотр, доведение нормативно-справочной информации до подразделений-исполнителей;

работники, отвечающие за своевременное и качественное выполнение всех видов учетных работ и составление отчетности всех видов.

1.2. НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ

1.2.1 Учетная политика и приложения к ней разработаны на основании следующих нормативных правовых актов:

1.2.2. Кроме вышеуказанных нормативных правовых актов могут применяться иные нормативные правовые акты, регулирующие правила бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

1.2.3. При разработке Учетной политики учтены требования существующих внутренних корпоративных стандартов и применяемые процедуры, профессиональное мнение и суждения руководителей и сотрудников соответствующих служб Компании.

1.3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.3.1 В тексте Учетной политики используются термины и определения в следующих значениях:

1.4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1.4.1. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Компании, соблюдение законодательства при совершении фактов хозяйственной жизни в головной организации, своевременное представление годового отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Компании, представляемых Наблюдательному совету, кредиторам и в средства массовой информации, несет единоличный исполнительный орган Компании (генеральный директор Компании) в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом Компании.

1.4.2. Ведение бухгалтерского учета осуществляется децентрализовано — бухгалтерской службой головной организации, возглавляемой главным бухгалтером Компании, и бухгалтерскими службами ОП, возглавляемыми главными бухгалтерами ОП, которые подчиняются главному бухгалтеру Компании в части ведения бухгалтерского учета.

1.4.3. Ответственность за организацию бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, относящихся к деятельности ОП, и соблюдение законодательства при совершении фактов хозяйственной жизни в ОП несут директора ОП.

1.4.4. Директор ОП создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками ОП, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера Компании (ОП) в части порядка оформления и представления необходимых документов и сведений.

1.4.5. Директор и главный бухгалтер ОП несут ответственность за своевременное представление полной и достоверной отчетности в органы государственной статистики, государственные внебюджетные фонды и головную организацию.

1.4.6. Бухгалтерский учет Компании ведется автоматизированным способом с применением программы «1С: Предприятие». Компания использует единые справочники аналитического учета (номенклатурные группы, статьи затрат, прочие доходы и расходы, статьи движения денежных средств и т.д.).

1.4.7. Правила и технология обработки первичных документов регламентируются графиком документооборота (приложение № 3). График документооборота ОП утверждается локальными нормативными актами ОП.

1.4.8. Активы Компании, обязательства и факты хозяйственной жизни, а также иные объекты учета для отражения в бухгалтерском учете оцениваются в рублях и копейках.

1.4.9. Бухгалтерский учет по валютным счетам и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. Одновременно записи производятся в валюте расчетов и платежей.

1.4.10. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

1.5. ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР КОМПАНИИ

1.5.1. Ведение бухгалтерского учета возлагается на главного бухгалтера Компании. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору Компании.

1.5.2. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского и налогового учета между генеральным директором и главным бухгалтером:

1. данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению генерального директора, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2. объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения генерального директора, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

1.6. РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

1. наименование регистра;

2. наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3. дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

1.6.1 Основными регистрами бухгалтерского учета являются:

Оборотно-сальдовая ведомость нарастающим итогом за истекший период календарного года (формируется ежеквартально);

Оборотно-сальдовая ведомость за календарный месяц (формируется ежемесячно);

Оборотно-сальдовая ведомость по счету (формируется ежемесячно);

Регистры бухгалтерского учета, доработанные с учетом специфики деятельности Компании и реализованные в программном продукте «1С: Предприятие».

1.6.2. Регистры бухгалтерского учета, указанные в приложении № 2, должны быть оформлены на бумажном носителе, подписаны директором ОП и главным бухгалтером ОП, заверены печатью ОП, должны храниться в ОП и представляться по требованию в головную организацию или уполномоченным проверяющим органам.

Состав, порядок формирования и подписания, периодичность и сроки представления регистров бухгалтерского учета ОП в головную организацию, используемых при составлении сводной бухгалтерской и налоговой отчетности, устанавливаются отдельными организационно-распорядительными документами Компании.

1.6.3. Остальные отчеты, предусмотренные программным продуктом, могут быть распечатаны и представлены по назначению по требованию руководителя или лиц, уполномоченных осуществлять контрольно-ревизионные функции.

1.6.4. Отдельные регистры учета Компания может разрабатывать самостоятельно и применять вне программного продукта в случае, если используемая бухгалтерская программа не содержит отчета, необходимого для выполнения требований законодательства, или содержащийся в программе отчет не обеспечивает потребности Компании в информации о хозяйственных операциях.

1.6.5. Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

1.6.6. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

1.6.7. Исправление в регистре бухгалтерского учета производится путем внесения в него исправительной записи по счетам бухгалтерского учета. Исправительная запись производится в форме записи на ту же сумму, что и ошибочная запись (часть суммы ошибочной записи), но со знаком минус (сторнировочная запись) либо в форме записи на сумму, дополняющую сумму ошибочной записи до правильной величины (дополнительная запись).

Исправление в регистре бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.

1.7. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1.7.1. Согласно п. 1 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичными учетными документами. Первичный учетный документ — это письменное доказательство факта совершения хозяйственной жизни, заверенной подписями должностных лиц и исполнителей, которые несут ответственность за достоверность данных, отраженных в документе.

Компания использует следующие первичные учетные документы:

1. документы унифицированных форм первичной учетной документации, разработанных Госкомстатом России;

2. документы, составленные по формам, согласованным договорами с контрагентами, если исполняемыми договорами согласованы формы документов, подтверждающие факт совершения сделки (операции);

3. первичные учетные документы, утвержденные к применению в качестве приложения к локальной учетной политике Компании.

При этом в документы унифицированных форм первичной учетной документации, разработанных Госкомстатом России, могут быть включены дополнительные реквизиты с учетом особенностей деятельности Компании (например, признак финансового обеспечения).

Утвержденные к применению самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов включены в приложение № 2 «Альбом форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета».

1.7.2. Документирование фактов хозяйственной жизни осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

1.7.3. Первичные учтенные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены на бумажном носителе либо получены по телекоммуникационным каналам связи и подписаны ЭЦП. В том и другом случае в документе должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете».

1.7.4. Нумерация первичных учетных документов какой-либо применяемой формы производится сплошным способом по мере создания документа, в хронологическом порядке начиная с первого документа, созданного в новом календарном году.

Порядок нумерации счетов-фактур и иных документов налогового учета устанавливается Учетной политикой для целей налогообложения.

1.7.5. Справка бухгалтера оформляется по операциям, по которым не предусмотрено оформление первичных документов или требуется расчет, предшествующий отражению операции на счетах бухгалтерского учета.

Справка бухгалтера также оформляется во всех случаях, когда операция отражается в учете с отступлением от правил, установленных применимым законодательством или Учетной политикой. К таким случаям относятся: исправление ошибки; несвоевременное отражение операции; полная или частичная утрата документов, сопровождающих сделку (замена документов внутренними актами или служебными записками); изменение оценки обязательств или требований по сравнению с первичным документом, которым оформлена сделка, и иные аналогичные обстоятельства.

1.7.6. Перечень лиц (должностей), имеющих право подписи первичных учетных документов от имени Компании, утверждается приказом руководителя.

1.7.7. Юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного регламента их использования.

1.7.8. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки в бухгалтерскую службу для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают представители профильных подразделений (инициаторы операции), составившие и подписавшие эти документы. Сроки формирования и движение первичных учетных документов регламентируются графиком документооборота.

1.7.9. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Исправления в иные первичные учетные документы, составленные на бумажном носителе, вносятся путем зачеркивания ошибочного текста или суммы (так, чтобы оставались видны ошибочные данные) и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым.

Изменение сопровождается надписью «Исправлено», указывается дата исправления, проставляются подписи лиц, составивших этот документ, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.

Допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.

Исправление документов производится при обнаружении ошибки.

При наступлении события, которое приводит к изменению стоимостного или количественного измерителя операции после завершения сделки с контрагентом (заключение дополнительного соглашения об изменении стоимости или предоставление скидки за достигнутый объем покупок, например), ранее составленный первичный учетный документ не исправляется (ранее отраженная на счетах бухгалтерского учета операция не является ошибочной). В этом случае Компания составляет дополнительный документ (используя, как правило, форму первоначального документа), в котором указывает измерители операции в момент ее совершения, новые измерители операции и сформированную под влиянием нового события величину отклонений. Выявленная разница отражается в учете в периоде наступления события.

1.7.10. При изъятии первичных учетных документов органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации должностное лицо Компании в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снимает с них копии с указанием основания и даты изъятия. Если изымаются недооформленные тома документов (неподшитые, непронумерованные и т.д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица Компании дооформляют эти тома (пронумеровывают листы, прошнуровывают, опечатывают, заверяют своей подписью, печатью).

1.7.11. Первичный учетный документ, составленный на бумажном носителе, хранится в ОП и представляется по требованию в головную организацию или уполномоченным проверяющим органам. Доступ к первичным учетным документам, принятым к бухгалтерскому учету, предоставляется с обязательным информированием должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ОП (главного бухгалтера ОП).

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих документов, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы Учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных хранятся не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Документы по личному составу хранятся не менее 75 лет.

Документы, относящиеся к налоговому периоду, в котором Компанией получен налоговый убыток по налогу на прибыль, хранятся в течение трех лет после года, в котором налоговый убыток был учтен в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в последний раз.

1.7.12. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. После истечения срока хранения документы уничтожаются за календарный год единовременно. Не подлежат уничтожению документы, подтверждающие права на активы, находящиеся в собственности Компании (не списанные с баланса основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, материально-производственные запасы, дебиторская задолженность и т.п.) на момент истечения сроков хранения документов.

Для организации и проведения работы по отбору документов на уничтожение создается комиссия, в состав которой входят не менее 3 человек. В процессе уничтожения документов, срок хранения которых истек, составляется акт об уничтожении документов. Акт утверждается генеральным директором Компании.

1.7.13. В случае пропажи или гибели первичных учетных документов назначается комиссия по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охранного предприятия и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается директором ОП (генеральным директором Компании).

1.8. ПОРЯДОК ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Электронный документооборот в Компании осуществляется в соответствии с действующим законодательством в порядке, установленном данным пунктом.

В случае заключения между Компанией и контрагентами договоров о применении электронного документооборота при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях электронные документы, полученные сторонами, признаются юридически эквивалентными документам, составленным в письменной форме на бумажном носителе.

Обмен документами с контрагентами, с которыми достигнуто письменное соглашение об электронном способе обмена документами, осуществляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченных лиц, через организации, обеспечивающие обмен информацией в рамках электронного документооборота (операторов связи).

Квалифицированная электронная подпись признается действительной и равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.

При соблюдении поименованных условий документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный с помощью усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи, является первичным учетным документом в целях бухгалтерского учета и налогообложения.

Первичные учетные документы хранятся совместно с сертификатом ключа подписи, применявшимся для формирования электронной цифровой подписи данных документов. Срок хранения документов в электронном виде соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на бумажных носителях, но не менее пяти лет.

1.9. ИЗМЕНЕНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ. ОЦЕНОЧНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ. ОШИБКИ

Изменение Учетной политики

1.9.1 Изменение Учетной политики Компании может производиться в случаях:

изменение требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

разработка или выбор нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

существенное изменение условий деятельности Компании, которое может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п.

1.9.2. Не считается изменением Учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее или возникли впервые в деятельности Компании.

1.9.3. Изменения и дополнения Учетной политики обосновываются и оформляются приказом генерального директора Компании.

1.9.4. Изменение Учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения.

Дополнения к Учетной политике вводятся с даты, указанной в приказе генерального директора.

1.9.5. Последствия изменения Учетной политики, оказавшие существенное влияние на показатели отчетности, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно.

Ретроспективное отражение последствий изменения Учетной политики приводит к корректировке входящего остатка по статье бухгалтерского баланса «Целевое финансирование» за самый ранний представленный в отчетности период. Одновременно изменяются значения связанных статей отчетности. Корректировка раскрывается за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период, как если бы новая Учетная политика применялась с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида.

В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения Учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному году, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется к соответствующим фактам хозяйственной жизни, свершившимся только после введения такого способа (перспективно).

1.9.6. Если изменение Учетной политики связано с изменениями законодательства Российской Федерации и/или нормативных актов по бухгалтерскому учету, которые содержат порядок применения новых правил (переходные положения), то применяется порядок, указанный в нормативном акте.

1.9.7. Изменения Учетной политики, применение которых начинается в периоде, следующем за отчетным годом, объявляются в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (далее — Пояснения к бухгалтерской отчетности).

В Пояснениях к бухгалтерской отчетности за год, в котором началось применение измененного метода, Компания раскрывает:

содержание и причину изменения Учетной политики;

суммы корректировок, связанных с изменением Учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов.

Изменение оценочного значения

1.9.8 Оценочным значением является:

текущая оценка актива или обязательства и/или величина резервов, созданных Компанией в соответствии с Учетной политикой;

сроки полезного использования основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов;

оценка ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования амортизируемых активов, расходов будущих периодов и иных погашаемых активов и обязательств.

1.9.9. Изменением оценочного значения признается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, которая производится вследствие оценки текущего состояния актива или обязательства, а также связанных с ними ожидаемых выгод и обязанностей. Изменения оценочных значений являются результатом получения новой информации или появления новых обстоятельств и не являются исправлением ошибок.

Изменение способа оценки активов и обязательств не является изменением оценочного значения и отражается в учете и в отчетности как изменение Учетной политики (например, изменение состава расходов, формирующих себестоимость продукции, работ, услуг).

Если какое-то изменение в данных бухгалтерского учета не поддается однозначной классификации в качестве изменения Учетной политики или изменения оценочного значения, то для целей бухгалтерской отчетности оно признается изменением оценочного значения.

1.9.10. Изменение оценочного значения подлежит признанию в бухгалтерском учете перспективно в периоде изменения оценочного значения и/или в последующих периодах:

путем включения в доходы или расходы Компании;

или путем корректировки соответствующих статей капитала.

Ошибки

1.9.11. Под ошибкой в бухгалтерском учете и отчетности Компании подразумевается неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности.

1.9.12. Любая ошибка текущего отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется путем осуществления записей по соответствующим счетам бухгалтерского учета в месяце выявления.

1.9.13. Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется путем осуществления записей по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года.

1.9.14 Ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в следующем порядке:

несущественная ошибка исправляется путем осуществления записей по соответствующим счетам бухгалтерского учета в месяце выявления;

существенная ошибка, выявленная до даты утверждения отчетности, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность. Пересмотренная бухгалтерская отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность. В Пояснениях к пересмотренной бухгалтерской отчетности приводится соответствующая информация.

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в следующем порядке:

производятся записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в году выявления ошибки в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование»;

пересчитываются сравнительные (вступительные) показатели бухгалтерской отчетности за все представленные в отчетности периоды (ретроспективно).

1.9.15. Существенной ошибкой считается ошибка, приведшая к искажению показателя какой-либо формы бухгалтерской (финансовой) отчетности на 10% и выше.

1.10. БУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЕТНОСТЬ

1.10.1. Формирование бухгалтерской отчетности ведется в соответствии с ПБУ 4/99, Положением по ведению бухгалтерского учета.

1.10.2. Состав и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются главным бухгалтером Компании и утверждаются локальными нормативными актами Компании.

Компания применяет типовые формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные приказом Минфина России № 66н.

1.10.3. Бухгалтерская отчетность Компании включает показатели деятельности ОП.

1.10.4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в валюте Российской Федерации на русском языке.

1.10.5. Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе генеральным директором Компании.

1.10.6. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами и/или прямо указанными в учетной политике.

1.10.7. Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей (без десятичных знаков).

1.10.8. Вычитаемые показатели и показатели, имеющие отрицательное значение, приводятся в отчетности в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость продаж, проценты к уплате, прочие расходы и т.д. во всех формах и в пояснениях).

1.10.9. Допущение непрерывности деятельности является основным принципом подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности. Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то указание на такую неопределенность и описание обстоятельств, с которыми она связана, приводятся в Пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Пояснения в отношении угрозы непрерывности деятельности приводятся в обязательном порядке при возникновении следующих обстоятельств:

сложилась отрицательная величина чистых активов или не выполняются законодательно установленные требования к величине чистых активов;

имеются привлеченные заемные средства, срок возврата которых приближается, при реальном отсутствии перспективы возврата или продления срока займа/кредита.

кредиторская задолженность не погашается в сроки, установленные договорами;

получены значительные убытки от основной деятельности;

выявлены признаки банкротства, установленные законодательством;

произошло увольнение основного управленческого персонала без должной его замены;

имеются судебные иски против Компании, которые находятся в процессе рассмотрения и могут в случае успеха истца завершиться решением суда, не выполнимым для Компании.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность

1.10.10. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно.

1.10.11. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в налоговый орган по месту своего нахождения.

1.10.12. Компания также представляет годовую бухгалтерскую отчетность в адреса и в сроки, установленные федеральными законами, уставом Компании, решениями соответствующих органов управления Компании, а также договорами.

1.10.13 Годовая финансовая (бухгалтерская) отчетность состоит из:

бухгалтерского баланса;

отчета о финансовых результатах;

отчета о целевом использовании средств;

пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

1.10.14. Годовая бухгалтерская отчетность утверждается в порядке и в сроки, установленные уставом Компании, решениями соответствующих органов управления Компании.

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность

1.10.15. Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за квартал.

1.10.16. Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется заинтересованным пользователям только в случаях, если законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета, договорами, уставом, решениями учредителя установлена обязанность ее представления.

1.10.17 Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в следующем объеме:

бухгалтерский баланс;

отчет о финансовых результатах.

1.10.18. Сроки составления промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности бухгалтерской службой регламентируется отдельным распорядительным документом по Компании.

1.11. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ

1.11.1. Контроль за хозяйственными операциями обеспечивает достоверность, полноту и объективность отчетной информации при допустимом уровне издержек на ее формирование и представление.

1.11.2 Публично-правовая компания создает систему внутреннего контроля, направленную на:

1. обеспечение эффективности и результативности деятельности Компании, соответствия такой деятельности стратегии развития Компании и иным документам, определяющим планы деятельности Компании;

2. обеспечение эффективности управления имуществом, в том числе денежными средствами, Компании;

3. соблюдение целевого использования средств Компании, в том числе средств резервного фонда и иных целевых фондов Компании, если их формирование предусмотрено решением наблюдательного совета Компании;

4. обеспечение эффективности управления рисками;

5. обеспечение достоверности, полноты, объективности годового отчета Компании, своевременности его составления и представления;

6. достижение целевых показателей в соответствии с годовым финансовым планом (бюджетом) Компании и иными документами, определяющими планы деятельности Компании.

1.11.3. Органом внутреннего контроля Компании является Служба внутреннего аудита. Порядок деятельности Службы внутреннего аудита определяется внутренним документом Компании (Положением о Службе внутреннего аудита), утверждаемым Наблюдательным советом.

Документы, определяющие систему внутреннего контроля в Компании в полном объеме, по мере необходимости, утверждаются органами управления Компании.

Служба внутреннего аудита осуществляет следующие полномочия:

1. подготавливает предложения по формированию системы внутреннего контроля Компании, а также обеспечивает эффективность ее функционирования;

2. проверяет соответствие деятельности Компании законодательству Российской Федерации, решению о создании Компании, уставу Компании, стратегии ее развития, положениям иных внутренних организационно-распорядительных документов;

3. осуществляет анализ причин выявленных по результатам проверок нарушений и недостатков в деятельности Компании;

4. вырабатывает рекомендации по предупреждению нарушений и недостатков в деятельности Компании;

5. осуществляет оценку целесообразности и эффективности совершенных сделок, в том числе при инвестировании временно свободных средств Компании;

6. осуществляет проверку обеспечения сохранности активов.

1.11.4 Контрольные функции головной организации и ОП — координаторов состоят в следующем:

оптимизация внутрифирменного документооборота по операциям с ОП с целью своевременной и качественной подготовки финансовой отчетности по Компании в целом;

проведение ежегодной инвентаризации имущества и обязательств в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств (приложение № 4);

проверка правильности отражения фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского и налогового учета.

Внутренний контроль ведения бухгалтерского и налогового учета осуществляется путем выборочной проверки отражения фактов хозяйственной жизни ОП в бухгалтерском и налоговом учете, выборочном запросе копий первичных документов и регистров бухгалтерского и налогового учета ОП.

К процедурам контроля, принятым в Компании, относятся:

подотчетность одних работников другим;

внутренние проверки и сверки данных по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

сравнение результатов подсчета денежных средств, материальных ценностей и обязательств с бухгалтерскими записями (инвентаризация);

ежегодные сверки с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками);

сверки с покупателями (заказчиками) при завершении договора;

проверка аналитических счетов и оборотных ведомостей и арифметической точности записей;

ограничение доступа к активам и записям;

сравнение и анализ финансовых результатов с плановыми показателями.

Первичные учетные документы, поступающие в Компанию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей, контроль правомочий подписавших их лиц).

2. ОЦЕНКА СТАТЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

2.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОЦЕНКЕ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Стоимость активов, приобретенных за денежные средства у других лиц, определяется как сумма фактических затрат на их приобретение.

2.1.1. Величина дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между Компанией и покупателем или пользователем активов Компании с учетом всех предоставленных Компанией согласно договору скидок (накидок). При предоставлении скидки в момент реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг дебиторская задолженность отражается в учете с учетом предоставленной скидки. В случае, когда в момент реализации товаров, работ, услуг условия предоставления скидки еще не выполнены, дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском учете без скидок. В момент возникновения права на скидки скидки отражаются в учете как уменьшение выручки и уменьшение дебиторской задолженности («сторно» на сумму предоставленной скидки).

2.1.2. Величина кредиторской задолженности при расчетах с поставщиками и подрядчиками определяется исходя из цены и условий, установленных договором между Компанией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом, определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок).

2.1.3. Первоначальная стоимость активов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, и соответствующая ей сумма кредиторской задолженности определяются как:

1. стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей:

цену недавних продаж Компанией аналогичных активов за денежные средства несвязанным сторонам в сравнимых обстоятельствах;

в случае отсутствия таких продаж — рыночную цену передаваемых активов, определяемую на основе доступной информации об активном рынке или недавних сделках между независимыми сторонами или из имеющегося заключения независимого оценщика;

2. стоимость, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные активы (при невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией):

цену недавних покупок организацией аналогичных активов за денежные средства у несвязанных сторон в сравнимых обстоятельствах;

в случае отсутствия таких покупок — рыночную цену полученного финансового вложения, определяемую на основе доступной информации об активном рынке или недавних сделках между независимыми сторонами.

Настоящий пункт применяется в равной степени для сделок с предоставлением не только активов (имущества, имущественных прав), но и работ, услуг.

2.1.4. Неучтенные активы (излишки), выявленные при проведении инвентаризации, а также активы, полученные по договору дарения (безвозмездно), принимаются к бухгалтерскому учету по справедливой стоимости актива.

2.2. НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ

Учет нематериальных активов в Компании с 01.01.2024 ведется в соответствии с ФСБУ 14/2022.

Переходные положения

В бухгалтерской (финансовой) отчетности за первый отчетный период применения ФСБУ 14/2022 Компания не пересчитывает сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчетному. При этом проводится единовременная корректировка состава нематериальных активов на начало отчетного периода в соответствии с переходными положениями ФСБУ 14/2022 (альтернативный порядок перехода).

При корректировке состава объектов нематериальных активов, числящихся на счете 04 «Нематериальные активы», с учетом установленных Учетной политикой правил применения ФСБУ 14/2022, проводится:

списание объектов нематериальных активов, первоначальная стоимость которых ниже нового установленного стоимостного лимита в размере 100000 руб. Списанные объекты нематериальных активов принимаются на забалансовый учет (МЦ.05) по первоначальной стоимости;

реклассификация в нематериальные активы объектов бухгалтерского учета, которые в соответствии с ФСБУ 14/2022 должны быть признаны нематериальными активами, но ранее учитывались в составе расходов будущих периодов. Первоначальной стоимостью соответствующего объекта определена его балансовая стоимость на момент реклассификации.

2.2.1. Нематериальными активами (далее — НМА) в бухгалтерском учете признаются идентифицируемые (отделяемые от другого имущества в качестве самостоятельного учетного объекта) неденежные капитальные активы, которые не имеют материально-вещественной формы, но представляют имущество (ценность) организации в виде имущественного права.

К НМА относятся права на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана в соответствии со ст. 1225 ГК РФ.

2.2.2 НМА принимаются к учету при единовременном выполнении следующих условий:

объект не имеет материально-вещественной формы;

объект предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания Компании (в том числе в деятельности, приносящей доход, осуществляемой в соответствии с уставом);

объект предназначен для использования в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;

объект способен приносить экономические выгоды, обеспечивать достижение целей создания Компании, на получение которых имеется право (в частности, в отношении такого актива при его приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив) и доступ иных лиц к которым Компания способна ограничить;

возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

актив, удовлетворяющий указанным условиям, относится к объектам НМА, если его стоимость больше 100000 руб. Если его стоимость не превышает установленного лимита, то актив не признается, а затраты на приобретение, создание такого актива отражаются в составе расходов периода, в котором они понесены.

Для обеспечения контроля за сохранностью активов со сроком использования более 12 месяцев, не отнесенных в состав НМА, стоимость таких активов принимается на забалансовый учет (счет МЦ.05).

2.2.3. Применительно к финансово-хозяйственной деятельности Компании нематериальными активами являются результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации, разрешения (лицензии) на осуществление отдельных видов деятельности:

программы для ЭВМ;

базы данных;

произведения изобразительного искусства;

аудиовизуальные произведения;

фотографические произведения;

изобретения (техническое решение в виде способов (производственных процессов, методов организации и управления в различных видах экономической деятельности) и продуктов (устройств, веществ, штаммов микроорганизмов), обеспечивающих реализацию технологических процессов);

полезные модели (технические решения в формате конструкций технологических устройств, программно-аппаратного комплекса для решения задач автоматизации и т.д.);

промышленные образцы (художественно-конструкторское решение, определяющее внешний вид или дизайн интерфейса программных средств автоматизации технологических процессов и т.д.);

секреты производства (ноу-хау) (недоступные широкой общественности сведения согласно нормативным документам Компании по защите информации, составляющей коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию Компании);

товарные знаки и знаки обслуживания;

разрешения (лицензии).

2.2.4 Не являются нематериальными активами Компании:

финансовые вложения;

результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, приобретенные или созданные (находящиеся в процессе создания) для продажи в ходе обычной деятельности;

права пользования активом, возникающие из договора аренды;

долгосрочные активы к продаже;

поисковые активы;

средства индивидуализации (например, фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания), созданные собственными силами Компании;

интеллектуальные и деловые качества персонала Компании, его квалификация и способность к труду;

информация о покупателях (заказчиках) и иных контрагентах, созданная собственными силами;

материальные носители (вещи), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации;

материальные носители, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, учитываются отдельно от объектов НМА, в составе основных средств или запасов, с исключением расчетной стоимости из первоначальной стоимости НМА.

2.2.5. Интернет-сайт (web-сайт) как объект авторского права является совокупностью двух объектов авторского права (отдельно составляющие элементы прав выполнять свои функции не могут):

программа для ЭВМ, обеспечивающая функционирование сайта;

графическое решение (дизайн).

Затраты на создание сайта признаются в составе нематериальных активов, если по условиям договора исключительные права на сайт как результат разработки принадлежат Компании <1> и может продемонстрировать предполагаемый способ извлечения экономических выгод или непосредственное использование для достижения целей Компанией.

<1> Согласно пункту 1 статьи 1262 ГК РФ регистрация прав необязательна.

Если в результате разработки Компания приобретает неисключительное право, затраты на создание сайта принимаются к учету как расходы будущих периодов.

Первичные затраты на регистрацию доменного имени и последующие затраты на сохранение доменного имени учитываются в составе расходов будущих периодов (зарегистрированное имя может быть в том числе реализовано).

Последующие затраты на обслуживание и поддержание сайта (включая хостинг) признаются текущими расходами.

2.2.6. Товарные знаки признаются в качестве нематериального актива исключительно в случае их приобретения у других лиц. Затраты Компании на самостоятельное создание товарных знаков признаются расходами периода, в котором были понесены.

2.2.7 Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект.

Инвентарным объектом НМА признается совокупность прав, возникающих в соответствии с договорами либо иными документами, подтверждающими существование у Компании прав на такой актив.

В качестве инвентарного объекта НМА также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (единая технология, корпоративная информационная система и т.п.).

Первоначальная оценка нематериальных активов

2.2.8. НМА принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определенной по состоянию на дату его ввода в эксплуатацию.

Первоначальная стоимость объекта НМА определяется как сумма фактических затрат на его приобретение, создание или изготовление, а именно:

суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу, подрядчику, правообладателю), за вычетом возмещаемых сумм налогов и сборов с учетом всех скидок, уступок, вычетов, премий, льгот вне зависимости от формы их представления;

амортизация активов, используемых при осуществлении капитальных вложений;

затраты на поддержание работоспособности или исправности активов, используемых при осуществлении капитальных вложений;

заработная плата и любые другие формы вознаграждений работникам, труд которых используется для создания НМА, а также все связанные с указанными вознаграждениями социальные платежи (пенсионное, медицинское страхование и др.);

связанные с осуществлением капитальных вложений в объект НМА проценты, которые подлежат включению в стоимость инвестиционного актива;

государственные пошлины и другие аналогичные расходы, произведенные в связи с приобретением, созданием, улучшением объекта НМА;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Указанные ниже затраты не включаются в первоначальную стоимость созданного нематериального актива:

затраты, понесенные до принятия решения о приобретении, создании объекта НМА;

затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией процесса создания актива;

затраты, возникшие в связи со стихийными бедствиями, пожарами, авариями и другими чрезвычайными ситуациями;

обесценение других активов;

управленческие расходы, за исключением случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, созданием НМА;

расходы на рекламу и продвижение продукции, работ, услуг;

затраты на обучение персонала;

затраты на поддержание, обновление, восстановление, сохранение нормативных показателей функционирования объектов нематериальных активов, в том числе сроков полезного использования, отличные от затрат на улучшение, в том числе продление сроков полезного использования объектов нематериальных активов;

иные затраты, осуществление которых не является необходимым для приобретения, создания нематериальных активов.

Принятие к учету объекта НМА оформляется актом приемки.

Первоначальная стоимость НМА формируется на счете 08.05.1 «Приобретение нематериальных активов» и списывается в дебет счета 04.01 «Нематериальные активы». По НМА, приобретенным (созданным) для деятельности, финансируемой из бюджета, одновременно в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Фонд нематериальных активов».

Аналитический учет по счету 04.01 «Нематериальные активы организации» ведется по отдельным объектам НМА.

2.2.9. В случае самостоятельного создания нематериального актива Компанией такой актив признается по мере осуществления соответствующих затрат при условии, что работы по его созданию характеризуются как разработки. Затраты на осуществление работ, характеризуемых как исследования, признаются расходами периода, в котором были понесены.

В случае если нематериальный актив создается Компанией в рамках единого проекта, включающего последовательно исследования и разработки, такой актив признается по мере осуществления затрат на его создание, начиная с момента перехода проекта из фазы исследований в фазу разработок. Затраты, понесенные до указанного момента, признаются расходами периода, в котором были понесены.

Работы по созданию нематериального актива считаются разработками, если одновременно выполняются все следующие условия:

руководство Компании намерено завершить разработку нематериального актива и использовать или продать его;

завершение разработки нематериального актива и доведения его до состояния, пригодного для использования или продажи, технически осуществимо;

Компания располагает достаточными техническими, финансовыми, трудовыми и другими ресурсами, необходимыми для завершения разработки нематериального актива и последующего его использования или продажи;

Компания способна определить затраты, необходимые для разработки нематериального актива;

Компания способна использовать или продать нематериальный актив;

известен и понятен способ извлечения экономических выгод от нематериального актива после завершения его разработки, в том числе имеется рынок сбыта продукта, получаемого с использованием нематериального актива или самого нематериального актива, либо нематериальный актив полезен для общехозяйственных или административных нужд.

Амортизация нематериальных активов

2.2.10. Для целей бухгалтерского учета в Компании устанавливается линейный способ начисления амортизации объектов НМА.

Сроком полезного использования объектов НМА считается период, в течение которого объект будет обеспечивать достижение Компанией целей, ради которых она создана и определяется при принятии НМА к учету в месяцах на основании протокола комиссии по приемке или приказа генерального директора Компании (директора ОП). Определение срока полезного использования НМА производится исходя из:

срока действия прав Компании на результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации;

срока действия специального разрешения (лицензии) на осуществление отдельных видов деятельности;

ожидаемого периода использования объекта НМА с учетом нормативных, договорных и других ограничений использования, намерений руководства Компании в отношении использования такого объекта;

ожидаемого морального устаревания, в результате изменения или усовершенствования деятельности Компании с использованием НМА;

срока использования иного актива, с которым объект НМА непосредственно связан (срок полезного использования материального носителя (вещи), в котором выражены результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации);

других факторов, влияющих на использование объекта НМА.

Если лицензионным договором не установлен срок полезного использования права на программные продукты, срок полезного использования устанавливается равным трем годам и оформляется протоколом комиссии по приемке или приказом генерального директора Компании (директора ОП).

Не подлежат амортизации объекты нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования, то есть объекты, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования.

Компания проверяет такие НМА на возможность определения срока полезного использования ежегодно в конце отчетного периода, а также при наступлении фактов, свидетельствующих о появлении такой возможности. Амортизация таких НМА начинает начисляться с периода, в котором стало возможным надежно определить срок полезного использования.

Ликвидационная стоимость объекта НМА считается равной нулю, за исключением случаев, когда:

договором предусмотрена обязанность другого лица купить у Компании объект НМА в конце срока его полезного использования;

существует активный рынок для такого объекта и можно определить ликвидационную стоимость НМА;

существует высокая вероятность того, что активный рынок для такого объекта будет существовать в конце срока его полезного использования.

2.2.11. Учет амортизации ведется на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

Расчет суммы амортизационных отчислений производится исходя из балансовой стоимости НМА, уменьшенной на ликвидационную стоимость, и оставшегося срока полезного использования.

Начисление амортизационных отчислений по объекту НМА начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до даты списания этого объекта с бухгалтерского учета следующими бухгалтерскими записями:

в части деятельности, финансируемой из бюджета, — по дебету счета 83.01.2 кредиту счета 05;

в части деятельности, приносящей доход, — по дебету счетов учета затрат (20.01, 26.01) кредиту счета 05.

Начисление амортизации НМА не приостанавливается, за исключением случаев превышения ликвидационной стоимости НМА над его балансовой стоимостью.

2.2.12. Срок полезного использования, ликвидационная стоимость и способ начисления амортизации (далее — элементы амортизации) объекта НМА подлежат проверке на соответствие условиям использования. Такая проверка проводится в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации, по результатам которой при необходимости Компания принимает решение об изменении. При принятии решения об изменении элементов амортизации применяется уровень существенности более чем на 20% от ранее установленных.

Возникшие в связи с эти корректировки отражаются в бухгалтерском учете как изменения оценочных значений.

Переоценка и обесценение нематериальных активов

2.2.13 Переоценка НМА не производится.

2.2.14. НМА подлежат проверке на обесценение на конец каждого отчетного года, а также в течение года по состоянию на каждую отчетную дату при наступлении событий, существенно влияющих на оценку их стоимости.

Об обесценении актива могут свидетельствовать следующие признаки:

справедливая (рыночная) стоимость актива снизилась за период больше, чем обычно;

произошли или произойдут в ближайшем будущем значительные неблагоприятные изменения в технических, рыночных, экономических или правовых условиях, в которых Компания ведет деятельность, или на рынке, для которого предназначен актив;

рыночные процентные ставки повысились в течение периода, что ведет к увеличению ставки дисконтирования и, вероятно, приведет к существенному снижению возмещаемой суммы;

существуют признаки устаревания или физической порчи актива;

произошли или произойдут в ближайшем будущем изменения в отношении интенсивности и способа использования актива (например, простой актива, планы по выбытию актива до ранее запланированной даты);

затраты на приобретение или эксплуатацию и содержание актива значительно превышают первоначально запланированную в бюджете сумму;

фактические чистые денежные потоки или прибыль от использования актива значительно хуже, чем запланированные показатели.

Компания может выявить для себя и другие признаки обесценения активов, которые она будет отслеживать.

Углубленную проверку на наличие признаков обесценения с анализом накопленной за год информации Компания (филиалы) проводит в рамках годовой инвентаризации. При наличии признаков обесценения определяется возмещаемая сумма актива.

Возмещаемая сумма равна справедливой стоимости актива за вычетом затрат на выбытие или ценности использования актива в зависимости от того, какая из этих величин больше. Если хотя бы одна из них выше балансовой стоимости актива, то обесценения нет.

Компания в качестве возмещаемой суммы принимает ценность использования, если невозможно надежно оценить справедливую стоимость за вычетом затрат на выбытие.

Справедливая стоимость — это цена, которая была бы получена при продаже актива в ходе обычной сделки между участниками рынка на дату оценки. Справедливая стоимость — это оценка, основанная на рыночных данных, но необязательно наблюдаемая на рынке. Она может определяться расчетным путем с использованием рыночного, затратного или доходного подхода. Затраты на выбытие — это дополнительные затраты, непосредственно относящиеся к выбытию актива.

В бухгалтерском учете суммы накопленной амортизации и накопленного обесценения отражаются отдельно от первоначальной стоимости объекта НМА и не изменяют ее.

Выбытие нематериальных активов

2.2.15 Стоимость НМА полностью списывается по окончании срока полезного использования со счета 04:

в части деятельности, финансируемой из бюджета, — на счет 83;

в части деятельности, приносящей доход, — в состав расходов по обычным видам деятельности.

Выбытие НМА имеет место в случае:

истечения срока действия прав на результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации;

прекращения использования вследствие морального устаревания при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования;

в иных случаях.

Объект НМА, предоставляемый Компанией в пользование при сохранении прав, с бухгалтерского учета не списывается.

При списании объекта НМА суммы накопленной амортизации и накопленного обесценения относятся в уменьшение его первоначальной стоимости.

Передача нематериальных активов в пользование

2.2.16. Отражение операций, связанных с предоставлением (получением) права на использование объектов интеллектуальной собственности, осуществляется на основании заключенных между правообладателем и пользователем лицензионных договоров (исключительная, неисключительная, открытая лицензия) и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с ГК РФ.

2.2.17. При предоставлении в пользование НМА продолжают учитываться на балансе Компании (счет 04).

2.3. НИОКР

Порядок бухгалтерского учета затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (далее — НИОКР) установлен ФСБУ 26/2020.

2.3.1. Затраты, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, отражаются в бухгалтерском учете Компании с подразделением на затраты, относящиеся:

к стадии исследований, то есть стадии выполнения уникальных изысканий, целью которых является получение новых научных или технических знаний и достижений;

к стадии разработок, то есть стадии применения результатов стадии исследований или иных знаний для планирования и проектирования производства новых или значительно улучшенных материалов, устройств, продуктов, процессов, систем, услуг до начала их производства в коммерческих целях или использования.

2.3.2. Фактические затраты, относящиеся к стадии разработок, признаются капитальными вложениями в объект НМА при соблюдении следующих условий:

понесенные затраты обеспечат в будущем достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана, в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;

осуществимо завершение создания объекта НМА и доведение его до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях;

имеется намерение завершить создание объекта НМА;

имеются намерение и возможность использовать объект НМА;

имеются необходимые и достаточные материальные, финансовые и другие ресурсы для завершения создания и использования объекта НМА;

определена сумма затрат, необходимых для создания объекта НМА и доведения его до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях.

2.3.3 Не признаются капитальными вложениями в объект НМА:

относящиеся к стадии исследований фактические затраты (получение новых знаний, поиск, оценка и окончательный отбор областей применения, поиск альтернатив материалам, устройствам или продуктам и т.п.);

относящиеся к стадии разработок фактические затраты, в отношении которых не соблюдаются условия пункта 2.3.3;

связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ фактические затраты, которые Компания не может однозначно классифицировать как затраты, относящиеся к стадии исследований, или затраты, относящиеся к стадии разработок.

Фактические затраты, указанные в настоящем пункте, признаются расходами периода, в котором они были понесены, и не капитализируются. В последующие отчетные периоды такие затраты не могут быть восстановлены в качестве капитальных вложений в объекты НМА.

2.3.4. Затраты на незаконченные НИОКР Компании учитываются с применением счета 08.08 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ». При формировании бухгалтерского баланса данные затраты отражаются по строке «Результаты исследований и разработок» с раскрытием информации в пояснениях.

2.3.5 К расходам на НИОКР относятся фактические расходы, понесенные на стадии разработки:

стоимость материально-производственных запасов и услуг сторонних организаций и лиц, используемых при выполнении указанных работ;

затраты на заработную плату и другие выплаты работникам, непосредственно занятым при выполнении указанных работ;

страховые взносы;

стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований;

амортизация объектов основных средств и НМА, используемых непосредственно при выполнении работ;

затраты на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других объектов основных средств и иного имущества;

прочие расходы, непосредственно связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, включая расходы по проведению испытаний.

К стадии «разработка» могут относиться:

проектирование, конструирование и тестирование допроизводственных образцов и моделей;

проектирование инструментов, шаблонов, форм и штампов, включающих новую технологию;

проектирование, конструирование и эксплуатация опытной установки, которая по экономическим масштабам не подходит для коммерческого производства;

проектирование, конструирование и тестирование выбранных альтернативных материалов, устройств, продуктов, процессов, систем или услуг.

2.3.6. Основанием для квалификации произведенных затрат в качестве вложений в НИОКР являются внутренние экспертные заключения соответствующих служб Компании. В отчете о произведенных расходах, предоставляемом руководителем проекта в бухгалтерскую службу, указываются цель НИОКР, ожидаемый конечный результат, текущий этап работ (исследования или разработка), сроки выполнения работ.

На основании данного отчета бухгалтер Компании относит произведенные расходы на стадии «разработка» на счет 08 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»; расходы на стадии «исследования» — на прочие расходы.

2.3.7. Вложения в НИОКР, завершенные с положительным результатом (успешные), использование которого возможно для достижения целей, ради которых создана Компания, переносятся на счет 04.01 «Нематериальные активы».

2.3.8. Вложения в НИОКР, завершенные с отрицательным результатом или использование результатов которых не может быть использовано для достижения целей создания Компании, включаются в прочие расходы.

2.3.9. Компания (в лице соответствующих служб) осуществляет квалификацию произведенных работ (оказанных услуг) в качестве работ, связанных с НИОКР (с оформлением актов внедрения или актов-заключений о невозможности внедрения).

2.3.10. В случае прекращения использования результатов НИОКР в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд Компании, а также когда становится очевидной их нецелесообразность в будущем, сумма расходов подлежит списанию:

в части деятельности, финансируемой из бюджета, — на счет 83;

в части деятельности, приносящей доход, — в состав прочих расходов.

Решение о списании оформляется приказом руководителя.

2.3.11. Незавершенные вложения в НИОКР отражаются в бухгалтерском балансе по строке «Результаты исследований и разработок».

2.3.12. Счет 08.08 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» также применяется Компанией в целях накопления (обособления учета) затрат на незаконченные НИОКР, осуществляемых в рамках предоставленных субсидий за счет средств федерального бюджета. При этом использование средств целевого финансирования в размере затрат на незаконченные НИОКР отражается:

бухгалтерской записью Дт86.01.1 Кт83.09 при условии долгосрочного выполнения работ, переходящего на следующий год;

бухгалтерской записью Дт86.01.1 Кт08.08 датой передачи результата предоставления субсидии распорядителю средств федерального бюджета Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии при условии их передачи в течение отчетного года.

2.4. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Учет основных средств и капитальных вложений в Компании ведется в соответствии с ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020.

2.4.1. Для целей бухгалтерского учета под капитальными вложениями понимаются затраты организации на приобретение, создание, улучшение и (или) восстановление объектов основных средств. К капитальным вложениям относятся, в частности, затраты на:

приобретение имущества, предназначенного для использования непосредственно в качестве объектов основных средств или их частей либо для использования в процессе приобретения, создания, улучшения и (или) восстановления объектов основных средств;

строительство, сооружение, изготовление объектов основных средств;

коренное улучшение земель;

подготовку проектной, рабочей и организационно-технологической документации (архитектурных проектов, разрешений на строительство, др.);

организацию строительной площадки;

осуществление авторского надзора;

улучшение и (или) восстановление объекта основных средств (например, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция, замена частей, ремонт, технические осмотры, техническое обслуживание);

доставку и приведение объекта в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию в запланированных целях, в том числе его монтаж, установку;

проведение пусконаладочных работ, испытаний.

Капитальные вложения признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

понесенные затраты обеспечат достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана, в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;

определена сумма понесенных затрат или приравненная к ней величина.

Капитальные вложения признаются в бухгалтерском учете при соблюдении указанных условий, вне зависимости от того, осуществлены ли они при первоначальном приобретении, создании объектов основных средств или при последующем улучшении и (или) восстановлении их.

2.4.2. Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

имеет материально-вещественную форму;

предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;

предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;

способен обеспечить достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана.

По объектам недвижимости дополнительно должны быть завершены капитальные вложения (независимо от факта государственной регистрации права собственности). Если на дату принятия объекта недвижимости к учету в составе основных средств не поданы документы на государственную регистрацию, то сумму госпошлины необходимо включить в его первоначальную стоимость, признав оценочное обязательство по ее уплате.

2.4.3. Актив, удовлетворяющий указанным условиям, относится к объектам основных средств, если его стоимость больше 100000 руб. Если его стоимость не превышает установленного лимита, то актив не признается, а затраты на приобретение, создание такого актива отражаются в составе расходов периода, в котором они понесены. Указанный стоимостной лимит не распространяется на активы, относящиеся к группе однородных объектов основных средств «Здания, помещения, строения» и «Транспортные средства», подлежащие признанию в составе основных средств в связи с существенностью информации.

Для обеспечения контроля за сохранностью активов со сроком использования более 12 месяцев, не отнесенных в состав основных средств, стоимость таких активов принимается на забалансовый учет (счет МЦ.01 в стоимостной оценке).

2.4.4. При признании в бухгалтерском учете объект основных средств оценивается по первоначальной стоимости (применимо ко всем группам основных средств). Первоначальной стоимостью объекта основных средств считается общая сумма связанных с этим объектом капитальных вложений, осуществленных до признания объекта основных средств в бухгалтерском учете.

Первоначальная стоимость основных средств формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с использованием следующих субсчетов:

08.01 «Приобретение земельных участков»;

08.02 «Приобретение объектов природопользования»;

08.03 «Строительство объектов основных средств»;

08.04 «Приобретение объектов основных средств».

Сформированная на счете 08 первоначальная стоимость активов списывается в дебет:

субсчета 01.01 «Основные средства в организации» (в случае, если первоначальная стоимость превышает 100000 рублей за единицу или информация о нем признана существенной);

субсчета 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы»;

счетов учета затрат (в случае, если первоначальная стоимость менее 100000 рублей за единицу и информация о нем несущественна).

Объекты основных средств, право собственности на которые подлежит государственной регистрации, до ее завершения учитываются на отдельном субсчете 01.08 «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы».

При принятии к учету в составе основных средств объектов, приобретенных для деятельности, финансируемой из бюджета, одновременно в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 86.01.1 «Целевое финансирование. Субсидия» в корреспонденции со счетом 83.01.1 «Фонд основных средств». В бухгалтерском учете объекту основных средств, приобретенному:

из средств федерального бюджета и поступившему в порядке имущественного взноса для деятельности, финансируемой из бюджета, присваивается признак финансового обеспечения — Федеральный бюджет;

из средств приносящей доход деятельности, присваивается признак финансового обеспечения — Приносящая доход деятельность.

Признак финансового обеспечения объекта основных средств, установленный при его поступлении, может быть изменен на основании акта комиссии по результатам проверки признака финансового обеспечения, составленного в ходе ежегодной инвентаризации имущества и согласованного центральным аппаратом Компании.

Изменение признака финансового обеспечения с «Федеральный бюджет» на «Приносящая доход деятельность» по объектам основных средств, приобретенным за счет средств федерального бюджета, возможно только при условии завершения государственной программы, в целях исполнения которой соответствующий объект основных средств приобретался. При этом способ начисления амортизации не изменяется.

Изменение признака финансового обеспечения с «Приносящая доход деятельность» на «Федеральный бюджет» влечет формирование счета 83.01.1 «Фонд основных средств», изменение способа начисления амортизации. Ранее сформированные по соответствующим объектам основных средств отложенные налоговые активы и обязательства подлежат списанию на счет 86.02 «Прочее целевое финансирование и поступления».

Возникшие в связи с изменением признака финансового обеспечения объекта основных средств корректировки (в том числе по формированию счета 83.01.1 «Фонд основных средств» и изменению способа начисления амортизации) отражаются в бухгалтерском учете датой 31 декабря и применяются с года, следующего за годом реклассификации источника финансового обеспечения объекта основных средств.

(п. 2.4.4 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

2.4.5. Расходы на создание объектов внешнего благоустройства (газоны, клумбы, тротуары, парковки для транспорта, подъездные пути, ограждения территории, объекты внешнего электрического освещения и т.п.), за исключением случаев, когда выполнение работ по благоустройству прилегающей территории учтено в смете на строительство зданий, относятся к основным средствам.

2.4.6. Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств (неотделимые улучшения), стоимость которых не возмещается арендодателем, признаются объектом основных средств, если понесенные затраты обеспечат достижение Компанией целей, ради которых она создана, в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев.

(п. 2.4.6 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

2.4.7. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается:

объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

При наличии у одного объекта нескольких частей, стоимость и сроки полезного использования которых существенно отличаются от стоимости и срока полезного использования объекта в целом, каждая такая часть признается самостоятельным инвентарным объектом. Стоимость и срок полезного использования части считаются существенно отличающимися, если разница составляет более 20% соответственно от стоимости и срока полезного использования объекта в целом.

В целях оптимизации учета и контроля за перемещением основных средств учет компьютеров ведется поэлементно. При поступлении (приобретении) компьютеров отдельными инвентарными объектами приходуются монитор (в первоначальную стоимость инвентарного объекта включается стоимость монитора и расходы, связанные с его приобретением) и системный блок с клавиатурой и «мышью» (в первоначальную стоимость инвентарного объекта включается стоимость системного блока, клавиатуры и «мыши», а также расходы, связанные с их приобретением). Стоимость клавиатуры и «мыши», приобретенных для ремонта объекта основных средств, признаются несущественными, учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10.05 «Запасные части» и подлежат единовременному списанию в затраты в период их замены.

В отношении объектов основных средств, состоящих из укомплектованных в один инвентарный объект нескольких отделяемых объектов (например, монитор, системный блок и источник бесперебойного питания), выход из строя и выбытие одного из отделяемых объектов влекут его выделение из состава основного средства. Стоимость выделяемого объекта учета и сумма накопленной амортизации определяются пропорционально доле его стоимости в первоначальной стоимости укомплектованного инвентарного объекта. Первоначальная стоимость и сумма накопленной амортизации основного средства уменьшаются на стоимость извлекаемой части. При отсутствии информации о стоимости приобретения отделяемого объекта она принимается равной стоимости приобретения Компанией аналогичного объекта в сопоставимом периоде. В случае невозможности определения стоимости выделяемого объекта изменение параметров бухгалтерского учета и амортизации объекта не осуществляется. При этом в разделы 6 и 7 инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма № ОС-6) на основании соответствующих документов (комиссионных актов, протоколов, технических заключений, пр.) вносится информация об изменении состава и характеристик объекта основных средств вследствие ремонта.

(абзац введен Приказом ППК «Роскадастр» от 13.12.2024 № П/598-24)

2.4.8 В учете выделяются следующие группы однородных объектов основных средств:

здания, помещения, строения;

земельные участки;

сооружения;

транспортные средства;

машины и оборудование (кроме офисного);

офисное оборудование;

производственный и хозяйственный инвентарь;

капитальные вложения в арендованное имущество;

прочие объекты основных средств.

Амортизация основных средств

2.4.9. Для целей бухгалтерского учета в Компании устанавливается линейный способ начисления амортизации объектов основных средств.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется исходя из ожидаемого периода времени, в течение которого объект будет обеспечивать достижение Компанией целей, ради которых она создана.

Ожидаемый период эксплуатации объекта с учетом производительности или мощности определяется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Если объект невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, срок полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей.

2.4.10. Учет амортизации ведется на субсчете 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01».

Расчет суммы амортизационных отчислений производится исходя из балансовой стоимости основных средств, уменьшенной на ликвидационную стоимость, и оставшегося срока полезного использования.

Если ожидаемая к поступлению сумма от продажи объекта основных средств несущественна — менее 20% первоначальной стоимости, то ликвидационная стоимость объекта признается Компанией равной нулю по всем группам основных средств, кроме «здания, помещения, строения», «сооружения», «транспортные средства».

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до даты списания этого объекта с бухгалтерского учета следующими бухгалтерскими записями:

в части деятельности, финансируемой из бюджета, — по дебету счета 83, кредиту счета 02.01;

в части деятельности, приносящей доход, — по дебету счетов учета затрат (20, 26), кредиту счета 02.01.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений приостанавливается только в случае превышения оцененной ликвидационной стоимости основного средства над его балансовой стоимостью.

2.4.11. По объектам недвижимого имущества, учитываемым на субсчете 01.08, начисление амортизации производится с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором данные объекты приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Восстановление основных средств

2.4.12. Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, а также модернизации и реконструкции.

К текущему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

К капитальному ремонту основных средств относится полная разборка, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов или составных частей, замена или восстановление всех изношенных деталей или частей на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание отремонтированных основных средств.

2.4.13. Самостоятельными инвентарными объектами основных средств признаются существенные по величине затраты на проведение ремонта, техосмотра, техобслуживания основных средств с частотой более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев.

Величина затрат признается существенной, если она превышает 20% первоначальной стоимости основного средства.

Несущественные по величине затраты по ремонту основных средств, затраты на технический осмотр и уход, а также затраты по поддержанию объектов основных средств в рабочем состоянии, осуществляемые с частотой менее 12 месяцев, относятся на счет:

20.01 «Основное производство.ПДД», 26.01 «Общехозяйственные расходы.ПДД» — по основным средствам, непосредственно используемым в деятельности, приносящей доход;

20.02 «Основное производство.ФБ», 26.02 «Общехозяйственные расходы.ФБ» — по основным средствам, используемым в деятельности, финансируемой из бюджета.

2.4.14. Модернизация и реконструкция направлены на увеличение (улучшение) или создание новых характеристик основных средств. Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств, учитываемые в составе капитальных вложений на счете 08, после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

2.4.15. Резерв на ремонт основных средств не создается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Перемещение основных средств

2.4.16. Головная организация может передавать своим ОП какое-либо имущество, а также изымать его.

Передача имущества головной организацией обособленному подразделению или наоборот не приводит к изменению капитала Компании в целом. Эта операция отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (субсчет 79.01 «Расчеты по текущим операциям между ЦА и Филиалами»).

Принимающая сторона принимает у себя на учет как первоначальную стоимость объекта, так и начисленную передающей стороной амортизацию, при этом амортизация за месяц, в котором произошла передача, начисляется у передающей стороны. Установленный передающей стороной инвентарный номер объекта не подлежит изменению.

2.4.17. При передаче объектов основных средств первичным документом, на основании которого головная организация и ОП отразят эту операцию в учете, будет служить накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по унифицированной форме № ОС-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, и авизо (приложение № 2). Кроме этого, вместе с данными документами передающая сторона передает оригинал инвентарной карточки (унифицированная форма № ОС-6).

Выбытие основных средств

2.4.18. Выбытие объекта основных средств отражается с использованием субсчета 01.09 «Выбытие основных средств» и имеет место в случае:

прекращения использования вследствие морального или физического износа, при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования;

передачи этого объекта другому лицу в связи с его продажей, меной, передачей в виде вклада в капитал другой организации, передачей в неоперационную (финансовую) аренду, передачей в некоммерческую организацию;

физического выбытия этого объекта в связи с его утратой, стихийным бедствием, пожаром, аварией и другими чрезвычайными ситуациями;

истечения нормативно допустимых сроков или других предельных параметров эксплуатации этого объекта, в результате чего его использование организацией становится невозможным;

прекращения организацией деятельности, в которой использовался этот объект, при отсутствии возможности его использования в продолжающейся деятельности.

2.4.19. Доходы и расходы от выбытия с бухгалтерского учета объектов основных средств, используемых в приносящей доход деятельности, отражаются в бухгалтерском учете на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в отчетном периоде, к которому они относятся.

Разница между суммой балансовой стоимости списываемого объекта основных средств и затрат на его выбытие, с одной стороны, и поступлениями от выбытия этого объекта, с другой стороны, признается доходом или расходом (свернуто) в составе прибыли (убытка) периода, в котором списывается объект основных средств: прибыль — по строке 2340 «Прочие доходы» Отчета о финансовых результатах, убыток — по строке 2350 «Прочие расходы» Отчета о финансовых результатах.

2.4.20. При выбытии с бухгалтерского учета объектов основных средств, используемых в деятельности, финансируемой из бюджета, балансовая стоимость списываемого объекта основных средств со счета 01.09 «Выбытие основных средств» относится на счет 83.

Инвентаризация основных средств

2.4.21. Обязательная инвентаризация основных средств проводится один раз в год по состоянию на 30 сентября.

Инвентаризационные описи имущества составляются в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, и Учетной политикой Компании (приложение № 4).

Результаты инвентаризации каждого ОП утверждаются директором ОП или лицом, уполномоченным им.

2.4.22. Балансовая стоимость основных средств в бухгалтерском балансе отражается по строке «Основные средства» на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Незавершенные капитальные вложения в основные средства

2.4.23. К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством и другие).

2.4.24. Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам, понесенным организацией, обособленно в разделе I по строке «Прочие внеоборотные активы».

2.4.25. Единицей учета вложений в основные средства (приобретение и строительство) является каждый приобретаемый/создаваемый объект основных средств, в том числе будущий сложный объект основных средств, содержащий компоненты, которые могут быть приняты к учету в качестве отдельного инвентарного объекта основных средств в момент ввода объекта строительства (приобретения) в эксплуатацию.

Инвестиционный актив

2.4.26. При признании создаваемого объекта основных средств инвестиционным активом в его стоимость включаются проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением инвестиционного актива.

2.4.27. Затраты по процентам считаются непосредственно связанными с приобретением или созданием инвестиционного актива, если привлечения заемных средств можно было бы избежать, если бы не были произведены соответствующие затраты на актив.

2.4.28. Инвестиционным активом признается объект незавершенных капитальных вложений, который впоследствии будет принят к бухгалтерскому учету Компанией в качестве основного средства, нематериального актива или иного внеоборотного актива.

Инвестиционным активом признается вышеуказанный объект капитальных вложений, в отношении которого единовременно соблюдаются следующие условия:

сметная (плановая) стоимость вложений во внеоборотный актив превышает 1 млн. рублей;

подготовка к предполагаемому использованию актива требует 6 месяцев и более.

2.4.29. Затраты по займам (кредитам), полученным на общие цели, включаются в стоимость инвестиционного актива, если оценочная сумма таких затрат составляет 5% стоимости актива и более.

Доходные вложения в материальные ценности

2.4.30. Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

2.4.31. К объектам основных средств, учитываемым в составе доходных вложений в материальные ценности, в полном объеме применяются правила раздела 2.4 «Основные средства» настоящей УП.

2.5. ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ (КРОМЕ ДЕНЕЖНЫХ ЭКВИВАЛЕНТОВ)

2.5.1. Учет финансовых вложений в Компании ведется в соответствии с ПБУ 19/02.

2.5.2 Финансовые вложения принимаются к учету при единовременном выполнении следующих условий:

наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование права у Компании на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права;

переход к Компании финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);

способность приносить Компании экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста их стоимости (в виде разницы между ценой продажи (погашения) финансового вложения и его покупной стоимостью, в результате его обмена, использования при погашении обязательств Компании, увеличения текущей рыночной стоимости и т.п.).

2.5.3 К финансовым вложениям относятся:

долговые финансовые вложения:

• полученные облигации;
• полученные векселя;
• процентные займы, предоставленные другим организациям;
• депозитные вклады в кредитных организациях;
• дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования;

долевые финансовые вложения:

• акции;
• вклады в уставные капиталы;
• вклады в совместную деятельность;

комбинированные финансовые вложения.

2.5.4. Единица бухгалтерского учета финансовых вложений выбирается в зависимости от характера финансовых вложений, порядка их приобретения и использования.

Единицей учета может являться как серия, партия и т.п. однородная совокупность финансовых вложений (например, в отношении акций), так и отдельное финансовое вложение (договор займа, депозитный вклад).

2.5.5. Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

При приобретении финансовых вложений за плату их первоначальной стоимостью признаются фактические затраты на приобретение.

2.5.6. Если Компании оказаны информационные и консультационные услуги, связанные с принятием решения о приобретении финансовых вложений:

до принятия указанного решения понесенные затраты учитываются на отдельной аналитической позиции счета 58 «Финансовые вложения» и представляются в отчетности по строке «Финансовые вложения»;

при отказе от приобретения финансовых вложений стоимость услуг относится в состав прочих расходов.

2.5.7. В случае несущественности величины затрат (кроме сумм, уплачиваемых в соответствии с договором продавцу) на приобретение таких финансовых вложений, как ценные бумаги, по сравнению с суммой, уплачиваемой в соответствии с договором продавцу, такие затраты организация вправе признавать прочими расходами организации в том отчетном периоде, в котором были приняты к бухгалтерскому учету указанные ценные бумаги.

Затраты, связанные с приобретением ценных бумаг, считаются несущественными, если они не превышают 5% от покупной стоимости ценных бумаг.

2.5.8. Доходы по финансовым вложениям признаются прочими поступлениями в соответствии с ПБУ 9/99.

2.5.9. Компанией не осуществляется расчет дисконтированной стоимости по долговым ценным бумагам и предоставленным займам.

2.5.10 Для целей последующей оценки финансовые вложения подразделяются на две группы:

финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость (под текущей рыночной стоимостью ценных бумаг понимается их рыночная цена, рассчитанная в установленном порядке организатором торговли на рынке ценных бумаг);

финансовые вложения, по которым текущая рыночная стоимость не определяется.

2.5.11. Финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную стоимость, отражаются в бухгалтерской отчетности на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости путем корректировки их оценки на предыдущую отчетную дату.

Указанную корректировку Компания производит один раз в год по состоянию на 31 декабря. Разница между оценкой финансовых вложений по текущей рыночной стоимости на отчетную дату и предыдущей оценкой финансовых вложений относится на увеличение доходов или расходов.

2.5.12. По финансовым вложениям, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость, формируется резерв под обесценение финансовых вложений.

Проверка на обесценение финансовых вложений производится по состоянию на 31 декабря отчетного года при наличии признаков обесценения.

Резерв под обесценение формируется по всем финансовым вложениям, имеющимся в Компании, при наличии условий, характеризующих устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений.

Существенным признается изменение расчетной стоимости финансовых вложений по отношению к их балансовой стоимости на 10% и более.

Расчетная стоимость долевых финансовых вложений определяется на основании отчета оценщика.

Расчетная стоимость долговых финансовых вложений признается равной учетной стоимости либо равной нулю в зависимости от результатов проверки на обесценение.

Резерв под обесценение финансовых вложений формируется на величину снижения расчетной стоимости по сравнению с балансовой стоимостью.

2.5.13. При выбытии активов, принятых к бухгалтерскому учету в качестве финансовых вложений, по которым определяется текущая рыночная стоимость, их стоимость определяется исходя из последней оценки.

При выбытии актива, принятого к бухгалтерскому учету в качестве финансового вложения, по которому не определяется текущая рыночная стоимость, его стоимость определяется:

по акциям — по средней первоначальной стоимости;

по предоставленным займам, депозитным вкладам, векселям, долям в ООО, иным имущественным правам и финансовым вложениям — по первоначальной стоимости каждой единицы учета.

2.6. ПРОЧИЕ ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

2.6.1 К прочим внеоборотным активам Компании относят следующие активы (при наличии):

незавершенные капитальные вложения;

иные активы, получение экономических выгод от которых ожидается в периоде, превышающем 12 месяцев после отчетной даты, если их стоимость не представлена по специальным строкам раздела «Внеоборотные активы».

(п. 2.6.1 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

2.6.2. Каждый существенный по стоимости вид прочих внеоборотных активов должен быть раскрыт в бухгалтерском балансе отдельно. Для целей применения данного пункта существенным признается значение, составляющее 5% от общей величины внеоборотных активов, представленных в бухгалтерском балансе.

2.6.3. В целях накопления (обособления учета) затрат на создание и развитие (улучшение) информационных систем и государственных информационных систем (далее — ИС/ГИС) за счет средств федерального бюджета в рамках предоставленных субсидий Компания применяет счет 08.05.2 «Капитальные вложения в ГИС».

На счете 08.05.2 учитываются расходы на капитальные вложения в ИС/ГИС и связанные с ними накладные расходы.

К расходам на капитальные вложения в ИС/ГИС относятся:

зарплата сотрудников, которые выполняют работы по созданию или улучшению ИС/ГИС, и страховые взносы, начисленные на эту зарплату;

суммы, уплаченные или подлежащие уплате подрядчику, выполняющему работы по созданию или улучшению ИС/ГИС;

стоимость материальных ценностей, использованных при создании или улучшении ИС/ГИС;

затраты на содержание и эксплуатацию, амортизацию объектов основных средств, используемых непосредственно при выполнении работ;

прочие расходы, непосредственно связанные с выполнением работ и предусмотренные перечнем затрат, источником финансового обеспечения которых являются средства субсидии.

Формирование расходов на капитальные вложения в ГИС осуществляется в соответствии с Методикой по формированию капитальных вложений в создание и развитие государственных информационных систем (приложение № 9).

Использование средств целевого финансирования в размере капитальных вложений в ИС/ГИС и связанных с ними накладных расходов отражается бухгалтерской записью:

Дт86.01.1 Кт83.09 — при условии передачи выполненных работ в периоде, следующем за отчетным годом;

Дт86.01.1 Кт08.05.2 — датой передачи результата предоставления субсидии главному распорядителю средств федерального бюджета — Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (далее — Росреестр) при условии их передачи в течение отчетного года.

В случае предоставления субсидий на осуществление капитальных вложений в создание и развитие ГИС, исключительные права на созданные или приобретенные за счет средств федерального бюджета программы для электронных вычислительных машин и иные результаты интеллектуальной деятельности, связанные с созданием и развитием соответствующих ГИС, на технические средства, предназначенные для обработки информации, содержащейся в ГИС, в том числе программно-технические средства и средства защиты информации, приобретенные за счет средств федерального бюджета, а также права использования указанных программ, иных результатов интеллектуальной деятельности, технических средств принадлежат Российской Федерации.

Передача главному распорядителю средств федерального бюджета — Росреестру — технических средств, средств защиты информации и иных результатов интеллектуальной деятельности, предназначенных для обработки информации и являющихся неотъемлемой частью результатов создания и развития ИС/ГИС, оформляется Актом приема-передачи и сопровождается отражением в бухгалтерском учете Компании записи по выбытию соответствующих активов.

Капитальные вложения в ИС/ГИС и связанные с ними накладные расходы, относящиеся к исполнению соглашения о предоставлении субсидии из федерального бюджета, предметом которого являются капитальные вложения в развитие ИС/ГИС, бюджетные ассигнования на предоставление которых предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете, в отношении которых Компания в соответствии с законодательством Российской Федерации определена оператором, подлежат передаче главному распорядителю средств федерального бюджета — Росреестру. Передача оформляется Актом о приеме-передаче капитальных вложений в формирование (увеличение) стоимости объектов нематериальных активов и (или) извещением.

(п. 2.6.3 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 13.12.2024 № П/598-24)

2.7. ЗАПАСЫ

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с ФСБУ 5/2019.

2.7.1 Запасы признаются в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

а) затраты, понесенные в связи с приобретением или созданием запасов, обеспечат достижение Компанией целей, ради которых она создана;

б) определена сумма затрат, понесенных в связи с приобретением или созданием запасов, или приравненная к ней величина.

2.7.2. Запасы признаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.

В фактическую себестоимость запасов, кроме незавершенного производства и готовой продукции, включаются фактические затраты на приобретение (создание) запасов, приведение их в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования:

суммы, уплачиваемые поставщику с учетом всех предоставляемых скидок, уступок, вычетов, премий, льгот (без НДС);

затраты на заготовку и доставку запасов до места их потребления (продажи, использования);

затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (на доработку, сортировку, фасовку, улучшение технических характеристик);

величина возникшего в связи с приобретением (созданием) запасов оценочного обязательства по демонтажу, утилизации запасов и восстановлению окружающей среды;

проценты, включаемые в стоимость инвестиционного актива (связанные с приобретением (созданием) запасов);

иные затраты, связанные с приобретением (созданием) запасов.

При приобретении запасов с отсрочкой (рассрочкой) платежа на период более 12 месяцев затратами на приобретение признается сумма денежных средств (без НДС), которую Компания уплатила бы поставщику без отсрочки (рассрочки). Разница между этой суммой и номинальной величиной будущих платежей при отсрочке (рассрочке) (без НДС) подлежит учету аналогично процентам по заемному обязательству.

Затратами, включаемыми в фактическую себестоимость запасов, которые организация получает безвозмездно, считается справедливая стоимость этих запасов, определяемая в порядке, предусмотренном Международным стандартом финансовой отчетности 13 «Оценка справедливой стоимости», введенным в действие на территории Российской Федерации приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н.

Учет материалов

2.7.3. Затраты на приобретение материалов, включая транспортно-заготовительные расходы (далее — ТЗР), отражаются непосредственно на счете 10 «Материалы», формируя фактическую себестоимость материалов. Счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» не используются, учетные цены не применяются.

ТЗР, понесенные в связи с приобретением материалов с разными наименованиями, распределяются пропорционально стоимости приобретения этих материалов.

2.7.4. Единицей бухгалтерского учета материалов является однородная группа.

2.7.5. При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится Компанией по средней себестоимости по каждому месту хранения, по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало периода и поступивших запасов в течение данного периода. В качестве расчетного периода установлен месяц. Для подтверждения фактического расходования материалов, отпущенных со склада, составляются акты расхода (приложение № 2).

2.7.6 На уровне субсчетов к счету 10 «Материалы» используется следующая группировка материалов:

Сырье и материалы (субсчет 10.01).

Данная группа включает в себя материалы, которые образуют основу вырабатываемой продукции, используются при выполнении работ и оказании услуг.

Применительно к деятельности Компании к группе «сырье и материалы» относятся канцелярские товары (файлы, бумага, ручки, карандаши, линейки, блокноты, степлер и др.), тонер, картридж, диски, картон, переплетные материалы, типографские сплавы, клеевые вещества, растворители для лаков, печатные пластины, парафин для обработки бумаги, целлофан, пленка для ламинирования и т.п.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали (субсчет 10.02).

В данной группе учитываются покупные полуфабрикаты, готовые комплектующие изделия, приобретаемые для комплектования выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке, а также стоимость которых включается в себестоимость продукции.

К покупным полуфабрикатам, относятся заказанные Компанией на стороне: набор, матрицы, клише, штампы, фотоформы, отпечатанные листы, печатные формы, форзацы, суперобложки, вкладки, вклейки, переплетные крышки и т.д.

Топливо (субсчет 10.03).

В группу включаются все виды топлива и горюче-смазочных материалов, используемые для технологических нужд производства, выработки энергии, отопления и содержания и обслуживания транспортных средств Компании.

Тара и тарные материалы (субсчет 10.04).

В группу включаются все виды тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта.

Запасные части (субсчет 10.05).

Данная группа включает в себя материалы, которые предназначены для производства ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Прочие материалы (субсчет 10.06).

Данная группа включает в себя виды материалов, которые по своим характеристикам не могут быть включены в вышеуказанные группы.

Материалы, переданные в переработку на сторону (субсчет 10.07).

На данном субсчете учитываются сырье и материалы и полуфабрикаты собственного производства, переданные какой-либо организации для их доработки до состояния, в котором они могут быть использованы в процессе производства, для изготовления из них готовой продукции, пригодной для реализации, а также для выполнения строительно-монтажных работ.

Строительные материалы (субсчет 10.08).

В группу включаются материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (субсчет 10.09).

В данную группу входят активы, полностью соответствующие признакам основных средств, сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью не более лимита, установленного Учетной политикой, подлежащие единовременному списанию на забалансовый счет учета (МЦ.01). Субсчет 10.09 не имеет остатка на конец периода.

Специальная одежда (субсчета 10.10, 10.11.1).

В данную группу включается специальная одежда для индивидуальной защиты работников.

Специальная оснастка (субсчета 10.10, 10.11.2).

В группу включаются специальное оборудование и инструменты, используемые для выполнения специфических, нестандартных технологических операций.

Помимо группировки по видам материалов, в Компании применяется также группировка по местам хранения.

Горюче-смазочные материалы

2.7.7. Автомобильное топливо, смазочные материалы и специальные жидкости (далее — ГСМ) учитываются на субсчете 10.03 «Топливо».

2.7.8. ГСМ приобретается за наличный расчет и с использованием топливных карт (в безналичном порядке).

Оприходование ГСМ, приобретенного за наличный расчет, в бухгалтерском учете осуществляется на дату утверждения отчетных документов на основании:

авансовых отчетов подотчетных лиц;

терминальных чеков, подтверждающих приобретение топлива.

Оприходование ГСМ, приобретенного за безналичный расчет, осуществляется на дату первичных документов от поставщиков на основании:

товарных накладных;

акт приема-передачи на проданное горючее;

отчета (или реестра) операций по картам.

2.7.9. Автомобильное топливо списывается на основании путевых листов и отчета по путевым листам. Форма путевого листа утверждена в приложении к Учетной политике и может дополняться реквизитами с учетом изменения требований законодательства к оформлению. Отчет по путевым листам формируется профильным подразделением и представляется в бухгалтерскую службу не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

Смазочные материалы списываются на основании требования-накладной и подтверждающих фактический расход актов.

Для целей контроля над рациональным использованием топлива и обоснованности отнесения затрат на его приобретение на расходы руководителем Компании (директором ОП) утверждаются внутренние нормы расхода топлива по каждому виду автотранспортных средств, числящихся на балансе или используемых по договорам аренды (если по условиям договора аренды данные расходы несет арендатор), учитывающие технические особенности эксплуатируемых транспортных средств и энергоустановок. Перерасход топлива относительно утвержденных норм до списания расходов на себестоимость должен быть объяснен. В том случае, если фактическое потребление топлива транспортным средством превышает установленную норму в связи с особенностями эксплуатации или техническими параметрами автомобиля (оборудования), на затраты относится стоимость фактически израсходованного топлива, а установленные Компанией (ОП) внутренние нормативы подлежат пересмотру.

Учет автомобильных шин

2.7.10. Автомобильные шины, поступившие в Компанию (в ОП) вместе с приобретенным автомобилем, включаются в его первоначальную стоимость.

В остальных случаях (ремонт или замена в зависимости от сезона эксплуатации автошин) автомобильные шины учитываются в составе материально-производственных запасов на субсчете 10.05 «Запасные части».

Стоимость автошин включается в расходы по обычным видам деятельности в момент их установки на автомобиль. Нормативный срок эксплуатации (пробега) автошин утверждается организационно-распорядительными документами ОП (исходя из требований Временных норм эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств. РД 3112199-1085-02, утвержденных Минтрансом России 04.04.2002, с изменениями).

Затраты на ремонт автомобильных шин учитываются в составе текущих расходов по мере возникновения.

2.7.11. В целях обеспечения контроля за сохранностью автошин ведутся забалансовый учет на счете МЦ.04 и соответствующий регистр (приложение № 2), в котором фиксируется информация о наличии, движении и техническом состоянии автомобильной шины.

Учет тары и тарных материалов

2.7.12. Тара и тарные материалы учитываются по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы», субсчет «Тара и тарные материалы».

Полученная от поставщика многооборотная залоговая тара, подлежащая возврату, учитывается на забалансовом счете по залоговой цене. Залоговая стоимость тары, уплаченная поставщику, отражается по дебету счета учета расчетов.

Учет специальной оснастки и специальной одежды

2.7.13 Понятие специальной оснастки и спецодежды:

специальный инструмент и специальные приспособления — технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг);

специальное оборудование — многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций. Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по механической, термической, гальванической и иной обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения;

специальная одежда — средства индивидуальной защиты работников организации. В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

2.7.14. Специальная оснастка и специальная одежда принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, т.е. в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление исчисленных в порядке, предусмотренном для учета МПЗ, и учитываются на счете 10 «Материалы».

2.7.15. Специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном трудовым законодательством на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Перечень должностей, обеспечиваемых специальной одеждой и оснасткой, утверждается приказом Компании (ОП).

2.7.16. С целью обеспечения контроля за сохранностью специальной оснастки и спецодежды ведется их забалансовый учет на счетах МЦ.02, МЦ.03 в стоимостной оценке.

2.7.17. Сумма погашения стоимости специальной оснастки и спецодежды определяется исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и спецодежды, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

2.7.18. В налоговом учете специальная одежда и специальная оснастка стоимостью более 100000 (сто тысяч) рублей и сроком полезного использования более 12 месяцев учитывается в составе амортизируемого имущества и относится на затраты путем начисления амортизации линейным методом.

Учет товаров

2.7.19. Стоимость товаров, принимаемых к учету, формируется с учетом всех расходов, связанных с приобретением, включая транспортные расходы, заготовительные расходы и таможенные пошлины.

2.7.20. Транспортно-заготовительные расходы, понесенные в связи с приобретением товаров с разными наименованиями, распределяются пропорционально стоимости приобретения этих товаров.

2.7.21. Затраты на хранение, сортировку, фасовку, комплектацию и разукомплектацию товаров, возникающие после их принятия к учету, не изменяют фактическую себестоимость товаров и относятся к расходам на продажу.

2.7.22. На счете 41.03 «Тара под товаром и порожняя» учитывается тара, предназначенная для транспортировки и упаковки товара. Вся тара, которая может быть использована Компанией для указанных целей, является невозвратной. Стоимость тары списывается на расходы на продажу.

Учет готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства

2.7.23. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

2.7.24. Готовая продукция принимается к бухгалтерскому и налоговому учету по фактической себестоимости, без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Фактической себестоимостью готовой продукции признается сумма фактических затрат, связанных с производством соответствующих видов продукции.

К таким затратам относятся:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

2.7.25. На уровне аналитического учета группировка готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства осуществляется следующим образом:

по номенклатуре/номенклатурным группам;

местам хранения;

материально ответственным лицам.

Дополнительно аналитический учет готовой продукции ведется в разрезе заказов (путем присвоения номера заказа), а также в разрезе статей затрат.

2.7.26. Учет готовой продукции ведется как в количественном выражении, так и в соответствующей стоимостной оценке.

2.7.27. Учет готовой продукции ведется с применением счета 43 «Готовая продукция». Учет полуфабрикатов собственного производства ведется с применением счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

2.7.28. Затраты на выпуск продукции за месяц принимаются за минусом внутреннего оборота и непроизводительных затрат (возвратные отходы, брак, простои и аналогичные операции, в результате которых часть понесенных затрат списывается на счета 10, 91, 94 и т.п.).

2.7.29. При отгрузке продукции покупателям оценка серийной продукции производится по средней себестоимости. Для целей оценки продукции при выбытии «партией» признается выпуск продукции определенной номенклатуры в целом за календарный месяц.

2.7.30. При выпуске и реализации продукции, изготовленной в рамках договора с заказчиком (продукция имеет индивидуальные характеристики), ее оценка в момент отгрузки производится по единице запаса.

2.7.31. При использовании готовой продукции для производства работ (ремонт, техническое обслуживание и т.п.) запасные части и комплектующие списываются со счета 43 на счет 20 «Основное производство».

Реализация готовой продукции и товаров

2.7.32. Товары, готовая продукция и полуфабрикаты, по которым момент оформления ТОРГ-12 совпадает с моментом перехода рисков и права собственности к покупателю, списываются на субсчет 90.02 «Себестоимость продаж».

2.7.33. Товары, готовая продукция и полуфабрикаты отгруженные, по которым Компания несет риск утраты и повреждения имущества в периоде после отгрузки до выполнения условий, определенных договором с покупателем, при оформлении ТОРГ-12 списываются:

на субсчет 45.01 «Покупные товары отгруженные»,

на субсчет 45.02 «Готовая продукция отгруженная».

2.7.34. Одновременно с отгрузкой оформляется счет-фактура и начисляется НДС к уплате в бюджет проводкой Дт76.ОТ «НДС, начисленный по отгрузке» Кт68.02 «НДС».

2.7.35. Списание товаров и готовой продукции со счета 45 на счет 90.02 производится в момент перехода права собственности к покупателю. Ранее начисленная сумма НДС отражается записью Дт90.03 «Налог на добавленную стоимость» Кт76.ОТ «НДС, начисленный по отгрузке».

2.7.36. Расходы, связанные с конкретной отгрузкой (транспортные расходы и т.п.) и не компенсируемые покупателем/заказчиком дополнительно к цене договора, относятся на счет 45 и списываются на счет 90.02 в момент признания выручки.

2.7.37. Оценка товаров, готовой продукции и полуфабрикатов производится в месяце отгрузки (проводка Дт45 Кт41,43) с применением метода средней себестоимости и в дальнейшем не изменяется. Стоимость фиксируется, а отгруженная готовая продукция учитывается в разрезе контрагентов и документов реализации, по которым осуществлялась отгрузка.

2.7.38. При отгрузке товаров, готовой продукции и полуфабрикатов по договору комиссии (агентирования) стоимость материальных ценностей списывается на субсчет 45.03 «Прочие товары отгруженные». НДС при отгрузке комиссионеру не начисляется. Реализация запасов отражается на основании отчета комиссионера. Товарные накладные и счета-фактуры оформляются на основании предоставленных комиссионером копий документов, оформленных им в адрес фактического покупателя.

Учет незавершенного производства по направлению деятельности, приносящей доход

2.7.39. Запасы также включают незавершенное производство — затраты, понесенные на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг другим лицам до момента признания выручки от их продажи.

Принятый в Компании порядок учета затрат незавершенного производства (далее — НЗП) изложен в пункте 3.2.10.

Настоящий раздел регулирует только оценку НЗП в бухгалтерском учете.

2.7.40. Оценка затрат в НЗП производится на последний календарный день каждого месяца.

2.7.41. Оценка остатков НЗП производится по фактической производственной себестоимости.

2.7.42. При оказании услуг на систематической основе (аренда, консультирование и т.п.), а также по договорам краткосрочного характера оценка затрат в НЗП не производится и все затраты, принятые к учету, формируют финансовый результат от реализации услуг в месяце принятия к учету.

Резерв под обесценение запасов

2.7.43. В соответствии с п. 33 ФСБУ 5/2019 Компания не осуществляет оценку на обесценение запасов, предназначенных для использования в деятельности, направленной на достижение целей ее создания и финансируемой из бюджета, учитывает их по фактической себестоимости после признания (резерв по ним не создается).

В соответствии с п. 28 ФСБУ 5/2019 Компания раз в год по состоянию на 31 декабря осуществляет оценку на обесценение запасов, предназначенных для использования в деятельности, приносящей доход, и при снижении их стоимости ниже балансовой создает резерв.

Оценка запасов, предназначенных для использования в деятельности, приносящей доход

2.7.44 Запасы оцениваются на отчетную дату по наименьшей из следующих величин:

а) фактическая себестоимость запасов;

б) чистая стоимость продажи запасов.

Чистая стоимость продажи запасов определяется организацией как предполагаемая цена, по которой организация может продать запасы в том виде, в котором обычно продает их в ходе обычной деятельности, за вычетом предполагаемых затрат, необходимых для их производства, подготовки к продаже и осуществления продажи. В случае если определение указанной величины является затруднительным, за чистую стоимость продажи запасов, отличных от готовой продукции, товаров, может быть принята цена, по которой возможно приобрести аналогичные запасы по состоянию на отчетную дату.

2.7.45. Для целей бухгалтерского учета превышение фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи считается обесценением запасов.

Признаками обесценения запасов могут быть, в частности, моральное устаревание запасов, потеря ими своих первоначальных качеств, снижение их рыночной стоимости, сужение рынков сбыта запасов.

В случае обесценения запасов Компания создает резерв под обесценение в размере превышения фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи. При этом балансовой стоимостью запасов считается их фактическая себестоимость за вычетом данного резерва.

2.7.46. В случае если чистая стоимость продажи запасов, по которым признано обесценение, продолжает снижаться, балансовая стоимость таких запасов уменьшается до их чистой стоимости продажи путем увеличения резерва под обесценение. В случае если чистая стоимость продажи запасов, по которым признано обесценение, повышается, балансовая стоимость таких запасов увеличивается до их чистой стоимости продажи путем восстановления ранее созданного резерва (но не выше их фактической себестоимости).

2.7.47. В бухгалтерском учете величина обесценения запасов признается прочим расходом периода, в котором создан (увеличен) резерв под их обесценение.

Величина восстановления резерва под обесценение запасов относится на уменьшение суммы расходов, признанных в этом же периоде.

Инвентаризация запасов

2.7.48. Инвентаризация МПЗ проводится один раз в год по состоянию на 31 декабря.

Инвентаризационные описи имущества составляются в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, и Учетной политикой Компании.

Результаты инвентаризации каждого ОП утверждаются генеральным директором Компании (директором ОП) или лицом, уполномоченным им.

2.7.49. При расхождениях данных бухгалтерского учета с фактическим наличием МПЗ оформляется сличительная ведомость.

Если в результате инвентаризации МПЗ выявлены недостачи, то они учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи, учтенные на счете 94, списываются:

на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на конкретное виновное лицо, в случае если оно признало свою вину;

на субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям» в случае, когда последовало обращение в судебные органы Российской Федерации (и числятся на счете 76.02 до вынесения решения судебными органами);

на счет 86 «Целевое финансирование» (субсчет 86.01 «Целевое финансирование. Субсидия» или 86.02 «Целевое финансирование. Безвозмездные услуги»), или 91.02 «Прочие расходы» при невозможности установить виновное лицо либо осуществить взыскание с него (расход должен быть покрыт за счет средств целевого финансирования, за счет специально созданных фондов для финансирования непредвиденных расходов или за счет финансового результата от деятельности, приносящей доход).

2.7.50. Если в результате инвентаризации МПЗ выявлены излишки, то они отражаются в корреспонденции со счетом 91.01 «Прочие доходы».

2.8. РАСХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

2.8.1. Затраты, произведенные Компанией в отчетном периоде, относящиеся к последующим периодам, признаются расходами будущих периодов (РБП).

2.8.2. В бухгалтерском балансе РБП отражаются по статьям активов определенного вида.

2.8.3. Под объектом РБП понимается совокупность затрат, понесенных для достижения запланированного результата. Включение затрат в стоимость объекта РБП прекращается с месяца, когда начато его полезное использование и установлен срок погашения.

2.8.4. Оперативный учет затрат, подлежащих включению в расходы на производство или управление в будущих периодах, ведется с применением счета 97 «Расходы будущих периодов» по следующим укрупненным видам РБП:

1. страхование:

В оперативном учете счета 97 «Расходы будущих периодов» с целью распределения затрат на страхование на период действия страхового полиса учитываются оплаченные страховые премии по всем видам страхования, за исключением:

премий, связанных со страхованием активов в процессе их приобретения (создания), — транспортировка запасов до склада Компании или места использования, строящийся объект основных средств или оборудование, требующее монтажа, и т.п. операции. Данные страховые премии признаются затратами, связанными с приобретением активов, и единовременно относятся на увеличение их стоимости.

Страховые премии списываются пропорционально количеству календарных дней, приходящихся на отчетный месяц. Общий период списания определяется сроком действия полиса.

В бухгалтерском балансе информация о таких активах представляется по статье «Дебиторская задолженность».

2. Прочие расходы будущих периодов.

При принятии к учету иных РБП Компания руководствуется общими критериями признания актива и профильными правилами (стандартами) бухгалтерского учета.

Членские ежегодные взносы в СРО, затраты на сертификацию продукции и услуг, разрешения, связанные с эксплуатацией опасных производственных объектов, экологические паспорта и иные аналогичные затраты в составе РБП не учитываются и включаются в текущие расходы периода по назначению единовременно.

(п. 2.8.4 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

2.8.5. Не относится к расходам будущих периодов и не распределяется на разные отчетные периоды предварительная оплата поставщикам (подписка на периодические издания, оплата за размещение рекламы в СМИ в будущем и т.п.) — учитывается с применением счета 60.02 «Расчеты по авансам, выданным».

2.8.6. При отражении поступления РБП, приобретенных для деятельности, финансируемой из бюджета, одновременно в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный капитал».

Списание расходов по объекту РБП производится до даты списания этого объекта с бухгалтерского учета следующими бухгалтерскими записями:

в части деятельности, финансируемой из бюджета, — по дебету счета 83.01.3 кредиту счета 97;

в части деятельности, приносящей доход, — по дебету счетов учета затрат (20.01, 26.01) кредиту счета 97.

(п. 2.8.6 введен Приказом ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

2.9. УЧЕТ АРЕНДЫ

Учет аренды ведется в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды».

Учет при получении имущества в аренду

2.9.1. Компания признает предмет аренды на дату получения предмета аренды в качестве права пользования активом с одновременным признанием обязательства по аренде. Право пользования активом отражается на субсчете 01.03 «Арендованное имущество» по фактической стоимости, которую формируют на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08.4.2 «Приобретение основных средств». В нее включают (п. 13 ФСБУ 25/2018):

величину первоначальной оценки обязательства по аренде;

сумму авансовых платежей по договору аренды (лизинга) (без НДС), перечисленных до даты получения предмета аренды (лизинга) включительно;

затраты, связанные с поступлением предмета аренды (лизинга) и приведением его в состояние, пригодное для использования в запланированных целях (консультационные услуги, монтаж оборудования и пр.);

величину оценочного обязательства в связи с предстоящими расходами на демонтаж предмета аренды (лизинга), его перемещение, восстановление окружающей среды, если возникновение такого обязательства обусловлено получением арендованного (лизингового) имущества.

Сформированную фактическую стоимость права пользования аренды переносят со счета 08 на счет 01 на дату, когда предмет аренды (лизинга) приведен в состояние, пригодное к использованию в запланированных целях.

2.9.2. Стоимость права пользования погашается посредством амортизации. Срок полезного использования права пользования активом не должен превышать срок аренды, если не предполагается переход к арендатору права собственности на предмет аренды (выкупа). Если договор аренды (лизинга) предполагает выкуп предмета аренды, то устанавливается срок полезного использования исходя из ожидаемого периода эксплуатации предмета аренды.

2.9.3. По договорам без определенного срока аренды, а также по договорам со сроком аренды менее 12 месяцев, предусматривающим возможность пролонгации, применяется срок аренды, рассчитываемый исходя из возможности сторон изменять указанные сроки и условия и намерения реализации таких возможностей (учитываются намерения Компании в отношении дальнейшей аренды объекта и сложившаяся ранее практика пролонгации или перезаключения соответствующего договора аренды).

2.9.4. Компания использует право не признавать предмет аренды в качестве права пользования активом и обязательство по аренде, если:

срок аренды не превышает 12 месяцев на дату предоставления предмета аренды;

рыночная стоимость предмета аренды без учета износа (то есть стоимость аналогичного нового объекта) не превышает 300000 руб. и при этом арендатор имеет возможность получать экономические выгоды от предмета аренды преимущественно независимо от других активов.

Решение об использовании этого права по каждому предмету аренды, в отношении которого выполняются указанные ниже условия, принимается отдельно и закрепляется отдельным приказом директора ОСП.

Право используется, если одновременно выполняются следующие условия:

договором не предусмотрен переход права собственности на предмет аренды к арендатору (а также отсутствует возможность выкупа арендатором предмета аренды по цене значительно ниже его справедливой стоимости на дату выкупа);

не предполагается предоставление предмета аренды в субаренду.

При принятии решения не признавать право пользования активом и обязательство по аренде арендные платежи учитываются в качестве расхода равномерно в течение срока действия договора аренды.

Руководствуясь требованием рационального ведения учета, исходя из условий хозяйствования и соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации, арендатор вправе принять решение (для отдельного вида базовых активов) не отделять компоненты, которые не являются арендой, от компонентов, которые являются арендой, а вместо этого учитывать каждый компонент аренды и соответствующие компоненты, не являющиеся арендой, в качестве одного компонента аренды.

Право пользования базовым активом может не приниматься к учету как отдельный компонент аренды, если:

арендатор не может без существенных дополнительных расходов получить выгоду от использования базового актива либо в отдельности, либо вместе с другими ресурсами, к которым у арендатора имеется свободный доступ;

базовый актив находится в сильной зависимости от других базовых активов в договоре или в тесной взаимосвязи с ними.

Применительно к договору аренды, отдельные компоненты которого являются связанными с базовыми активами услугами/работами (например, право пользования имуществом, расположенным в арендуемом объекте недвижимости), которые без первичного договора аренды не были бы оказаны/выполнены, арендатор не выделяет эти затраты в качестве отдельного компонента договора, а относит на идентифицированные компоненты договора.

2.9.5. Права пользования активами отражаются в бухгалтерском балансе по отдельной самостоятельно выделенной строке «Право пользования активом» в разделе «Внеоборотные активы».

Определение обязательства по аренде

2.9.6. Обязательство по аренде равно сумме приведенной стоимости будущих арендных платежей на дату оценки. Приведенная стоимость будущих арендных платежей по договору аренды определяется путем дисконтирования номинальных величин будущих арендных платежей. Компания, руководствуясь требованием рациональности при определении ставки, по которой могла бы привлечь заемные средства, в качестве ставки дисконтирования применяет предельное значение процентных ставок по долговым обязательствам, установленное налоговым законодательством, в размере 150 процентов ключевой ставки Центрального банка России.

(п. 2.9.6 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

2.9.7. В целях определения приведенной стоимости будущих арендных платежей по договорам лизинга справедливой стоимостью предмета лизинга признается цена его приобретения лизингодателем у поставщика (без НДС).

Величина обязательства по аренде увеличивается на сумму начисляемых процентов и уменьшается на сумму фактически уплаченных арендных платежей.

Учет при передаче имущества в аренду

2.9.8. Объекты учета аренды классифицируются в качестве объектов учета операционной аренды или объектов учета неоперационной (финансовой) аренды с учетом требования приоритета содержания над формой.

2.9.9. Аренда по договорам, не предусматривающим выкуп имущества, признается операционной. При операционной аренде прежний порядок учета актива не изменяется в связи с его передачей в аренду, за исключением изменения оценочных значений. Доходы по операционной аренде признаются равномерно в течение срока действия договора аренды.

2.9.10. При неоперационной (финансовой) аренде признается инвестиция в аренду в качестве актива на дату предоставления предмета аренды в размере ее чистой стоимости. Далее чистая стоимость инвестиции в аренду увеличивается на сумму начисляемых процентов и уменьшается на сумму фактически полученных арендных платежей. В целях определения чистой инвестиции в аренду в общем случае справедливой стоимостью предмета лизинга признается цена его приобретения у поставщика для лизингополучателя.

2.10. РАСЧЕТЫ С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

2.10.1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60).

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», к которому открыты субсчета:

60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

60.02 «Расчеты по авансам, выданным»;

60.03 «Векселя выданные».

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому контрагенту и договору.

2.10.2 Расчеты с покупателями и заказчиками (счет 62).

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому открыты субсчета:

62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

62.02 «Расчеты по авансам, полученным»;

62.03 «Векселя полученные».

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому контрагенту и договору.

2.10.3 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 76).

Для обобщения информации о расчетах по операциям с разными дебиторами и кредиторами используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открыты следующие субсчета:

76.01 «Расчеты по имущественному, личному и добровольному страхованию»;

76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;

76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»;

76.02 «Расчеты по претензиям»;

76.03 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76.04 «Расчеты по депонированным суммам»;

76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками»;

76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»;

76.07 «Расчеты по аренде»;

76.07.1 «Арендные обязательства»;

76.07.2 «Задолженность по лизинговым платежам»;

76.07.5 «Проценты по аренде»;

76.07.9 «НДС по арендным обязательствам»;

76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

76.11 «Платежи по конкурсам и аукционам»;

76.29 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)»;

76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников»;

76.АВ «НДС по авансам и предоплатам»;

76.ВА «НДС по авансам и предоплатам, выданным»;

76.НА «Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента»;

76.Н «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет»;

76.ОТ «НДС, начисленный по отгрузке».

2.10.4 Расчеты по налогам и сборам (счет 68).

Для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам и сборам используется счет 68 «Налоги и сборы», к которому открыты субсчета:

68.01 «Налог на доходы физических лиц»;

68.01.1 «НДФЛ, исчисленный налоговым агентом»;

68.01.2 «НДФЛ с доходов свыше предельной величины, исчисленный налоговым агентом»;

68.02 «Налог на добавленную стоимость»;

68.04 «Налог на прибыль»;

68.06 «Земельный налог»;

68.07 «Транспортный налог»;

68.08 «Налог на имущество организаций»;

68.10 «Прочие налоги и сборы» (на данном субсчете отражаются взаиморасчеты с бюджетом по местным налогам и сборам);

68.32 «НДС при исполнении обязанностей налогового агента»;

68.90 «Единый налоговый счет».

Аналитический учет на 68 счете ведется по видам платежей в бюджет.

Начисления по транспортному налогу, плата за загрязнение окружающей среды, сбор в бюджетный фонд квотирования рабочих мест относятся к расходам по обычным видам деятельности. Начисления по налогу на имущество организаций, земельному налогу отражаются в учете как прочие расходы. Расходы по государственным пошлинам учитываются в зависимости от причин их уплаты на счетах учета вложений во внеоборотные активы, расходов по обычным видам деятельности или прочих расходов.

(п. 2.10.4 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

2.10.5 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению (счет 69).

Для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию и обеспечению используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открыты следующие субсчета:

69.02 «Расчеты по пенсионному обеспечению (страховые взносы на обязательное пенсионное страхование)»;

69.02.5 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда»;

69.02.6 «Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда»;

69.05 «Добровольные взносы»;

69.05.2 «Взносы, удерживаемые из доходов работников»;

69.09 «Страховые взносы по единому тарифу»;

69.11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

(п. 2.10.5 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

2.10.6 Расчеты с персоналом по оплате труда (счет 70).

Учет расходов по оплате труда работников осуществляется согласно положениям об оплате труда работников Компании, о материальном стимулировании труда работников Компании и о социальных гарантиях, предоставляемых работникам Компании.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации в программном продукте по учету заработной платы (децентрализованно в ОП).

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76.04 «Расчеты по депонированным суммам».

2.10.7 Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71).

Денежные средства выдаются под отчет в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по оформлению документов на выдачу подотчетных сумм и предоставлению отчетных документов, подтверждающих расход, являющимися приложением к Учетной политике (приложение № 8), на следующие цели:

на административно-хозяйственные и операционные расходы (которые не могут быть произведены по безналичному расчету);

на командировочные расходы.

Перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, утверждается приказом (в приказе должны быть установлены сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, порядок представления авансовых отчетов и окончательного расчета по ним). В случае изменения списка подотчетных лиц издается дополнительный приказ. Приказ утверждается генеральным директором Компании (руководителем, директором ОП).

Выдача денежных средств под отчет производится из кассы Компании или путем перечисления на расчетные счета сотрудника, открытые в кредитном учреждении.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится при предъявлении производственного задания и в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются организационно-распорядительными документами Компании (ОП) в пределах нормативов, утвержденных генеральным директором Компании.

Суточные не выплачиваются при направлении работника в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства.

Лица, получившие денежные средства под отчет для выполнения служебного задания в командировке, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию Компании (ОП) авансовый отчет и внести в кассу или на расчетный счет Компании неиспользованные подотчетные средства.

Только утвержденный генеральным директором (директором ОП) или лицом, уполномоченным им, авансовый отчет служит основанием для принятия расходов к учету и выплаты перерасхода по нему или внесения в кассу неиспользованных подотчетных средств.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, перечень профессий и должностей этих работников устанавливаются локальными нормативными актами Компании (ОП), а также фиксируются в трудовых договорах, заключенных с данной категорией работников.

2.10.8 Расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73).

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками Компании, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. Так, к расчетам с персоналом по прочим операциям относится:

компенсация расходов на проезд работников, работающим в ОП, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отпуска и обратно;

возмещение ущерба;

материальная помощь;

подарки;

прочее.

Компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно

Работодатель обязан один раз в два года компенсировать лицам, работающим в ОП, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимость оплаты проезда и провоза багажа в пределах территории России к месту использования отпуска и обратно. Указанные расходы компенсируются работнику по основному месту работы.

Право на компенсацию таких расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в Компании, т.е. по истечении шести месяцев непрерывной работы в ней.

Размер, условия и порядок компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно устанавливаются локальными нормативными актами ОП (филиалов).

Возмещение ущерба

Учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником Компании в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Дебиторская задолженность

2.10.9. Дебиторская задолженность по реализованным товарам (работам, услугам), выданным авансам и расчетам за прочие работы и услуги возникает вследствие хозяйственных взаимоотношений между Компанией и контрагентами по договорам поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, когда момент перехода права собственности на товары (работы, услуги) и их оплата не совпадают по времени.

К дебиторской задолженности относятся суммы задолженности подотчетных лиц, задолженность по прочим расчетам с персоналом, задолженность учредителями по взносам в уставный капитал, переплаты по налогам и сборам, переплаты государственным внебюджетным фондам по суммам страховых взносов.

2.10.10. Погашение дебиторской задолженности происходит в результате оплаты задолженности покупателей и заказчиков за отгруженное имущество, оказанные услуги, выполненные работы, оприходования имущества, работ, услуг, по которым были произведены предоплаты, списания сомнительной дебиторской задолженности.

2.10.11. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя Компании, за счет средств резерва по сомнительным долгам либо в состав прочих расходов, если суммы этих долгов не резервировались.

2.10.12. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность отражается за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Аналитический учет по счету 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, каждому договору и каждому списанному в убыток долгу.

Задолженность неплатежеспособного должника списывается со счета 007 до истечения пяти лет в следующих случаях:

должник погасил свою задолженность;

фирма-должник ликвидирована.

Погашение ранее списанной в убыток задолженности отражается по дебету счета учета денежных средств либо иных активов в корреспонденции со счетом 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и затем списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуется счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Списание безнадежной задолженности до истечения пяти лет со счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в результате ликвидации фирмы должника происходит на основании выписки из ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица.

2.10.13. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков отражается в бухгалтерском балансе с учетом НДС. Дебиторская задолженность в виде выданных авансов отражается в бухгалтерском балансе за вычетом сумм НДС.

Резерв по сомнительным долгам

2.10.14 Компания создает резерв по сомнительной дебиторской задолженности с отнесением сумм резервов:

в части приносящей доход деятельности — на финансовый результат (счет 91.02.1 «Прочие расходы. ПДД»);

в части деятельности, финансируемой из федерального бюджета, — на счет 86.02.

Учет резерва по сомнительным долгам осуществляется с использованием счета 63 «Резервы по сомнительным долгам». Аналитический учет резерва по сомнительным долгам осуществляется в разрезе контрагентов и договоров.

Формирование резерва по сомнительным долгам осуществляется в соответствии с Методикой расчета величины и правильности формирования для целей бухгалтерского учета резерва по сомнительным долгам (приложение № 5).

При формировании отчета о финансовых результатах доходы и расходы, связанные с формированием и использованием резерва по сомнительным долгам, отражаются свернуто (основание: п. 18.2 ПБУ 9/99, п. 21.2 ПБУ 10/99).

В налоговом учете Компания не создает резерв по сомнительным долгам.

(п. 2.10.14 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

2.10.15. Бухгалтерский баланс отражает дебиторскую задолженность за вычетом суммы созданного резерва.

2.10.16. При формировании отчета о финансовых результатах суммы начисленного и восстановленного резерва отражаются свернуто.

Кредиторская задолженность

2.10.17. Кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками возникает вследствие договорных отношений между Компанией и контрагентами по договорам поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, в момент перехода права собственности на товары (работы, услуги) в случае, если не была произведена предоплата поставщикам и подрядчикам.

2.10.18. К кредиторской задолженности относятся суммы, начисленные работникам Компании по начисленной, но невыплаченной заработной плате, задолженность перед подотчетными лицами, задолженность по прочим расчетам с персоналом, задолженность перед учредителями, задолженность перед бюджетом по налогам и сборам, перед государственными внебюджетными фондами по суммам страховых взносов.

2.10.19 Списание кредиторской задолженности происходит в следующих случаях:

прощение долга;

истечение срока исковой давности;

вследствие невозможности исполнения обязательства.

Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются на основании данных годовой инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя Компании и относятся в состав прочих доходов (счет 91.01).

Общий срок исковой давности установлен в три года. Течение срока начинается с момента нарушения срока платежа, предусмотренного договором, который может не совпадать с датой принятия задолженности к учету.

При прощении долга или прекращении обязательства по иным основаниям (ликвидация кредитора, мировое соглашение и т.п.) кредиторская задолженность списывается в состав прочих доходов в периоде, когда указанное событие наступило.

2.10.20. Погашение кредиторской задолженности происходит в результате оплаты задолженности поставщикам и подрядчикам за отгруженное имущество, оказанные услуги, выполненные работы; в результате отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, по которым были произведены предоплаты, и в результате списания невостребованной кредиторской задолженности.

2.10.21. Погашение задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками по полученным авансам денежными средствами и векселями, выданными покупателями и заказчиками, происходит в результате отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, по которым были произведены предоплаты.

2.10.22. В случае если к документу, предъявленному поставщиком, Компанией оформлен акт разногласий или иные претензионные документы (несоответствие объемов работ/услуг условиям договора или количества материальных ценностей фактической поставке, например), к учету принимается сумма задолженности, признанная Компанией.

2.10.23. В бухгалтерском балансе кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками отражается с учетом НДС. Кредиторская задолженность в виде полученных авансов отражается за вычетом НДС.

Задолженность, выраженная в валюте, но подлежащая оплате в рублях

2.10.24 Задолженность, выраженная в валюте, но подлежащая оплате в рублях, учитывается с учетом следующих особенностей:

задолженность по договорам, в которых фиксируется курс на дату предъявления расчетных документов, переоценке на отчетную дату не подлежит, так как после предъявления документов к оплате курс расчетов не изменяется;

задолженность по договорам, в которых установлен курс на дату платежа, переоценивается на дату совершения операции и на последний день каждого месяца. Указанная переоценка учитывается в корреспонденции с балансовым счетом 91;

авансы, полученные от покупателей и выданные поставщикам, не переоцениваются.

Расчеты по возмещению эксплуатационных расходов и коммунальных платежей

2.10.25. В случаях, когда Компания (арендодатель) передает в аренду свое имущество сторонней организации (арендатору) и при этом стоимость коммунальных услуг (водоснабжение, водоотведение, снабжение электро- и теплоэнергией, вывоз мусора, услуг связи, охраны) по этим объектам рассчитывается и оплачивается отдельно, сумма возмещения этих расходов арендатором также рассматривается как часть арендной платы.

2.10.26. Расходы на коммунальные платежи и иные расходы, связанные с эксплуатацией зданий, в бухгалтерском учете распределяются в дебет счетов 20, 26 и 91.02 пропорционально площади помещений, занимаемых Компанией, и площади помещений, сдаваемых в аренду.

НДС в составе суммы полученных Компанией коммунальных услуг в полном размере принимается к вычету.

В конце месяца в учете отражается доход от сдачи имущества в аренду и начисляется НДС на всю сумму арендной платы, включающей в том числе суммы возмещаемых коммунальных платежей: Дт 62.01, 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» Кт 91.01 «Прочие доходы» (субконто «Доход от сдачи имущества в аренду»), Дт 91.02 «Прочие расходы» (субконто «НДС от сдачи имущества в аренду») Кт 68.02 «Налог на добавленную стоимость».

Расходы, связанные с оказанием услуг аренды, формируются на счете Дт 91.02 «Прочие расходы» субконто «Расходы от сдачи имущества в аренду».

Для целей формирования стоимости услуг по сдаче имущества в аренду на счете 91.02 «Прочие расходы» отражаются расходы на содержание сданных в аренду зданий, помещений и суммы амортизации, относящейся к сданным в аренду объектам.

Указанные расходы рассчитываются исходя из доли площадей сданных в аренду помещений в общей площади зданий и общих сумм затрат на содержание помещений и их амортизацию.

2.11. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА И ДЕНЕЖНЫЕ ЭКВИВАЛЕНТЫ

2.11.1 К денежным средствам для целей представления информации в бухгалтерском балансе относятся:

денежные средства на счетах в кредитных учреждениях и в кассе (счета 50,51,52,55);

денежные средства на счетах в органе Федерального казначейства (счета 51, 55);

денежные эквиваленты.

К счетам, открытым в органе Федерального казначейства, относятся:

лицевые счета, открытые в целях получения средств федерального бюджета (субсидии), — подлежат учету на счете 51.02;

лицевые счета, открытые в целях казначейского сопровождения по доходным договорам (контрактам), заключенным в рамках приносящей доход деятельности, — подлежат учету на счете 55.04.

2.11.2 К денежным эквивалентам Компании относят:

1. депозиты, открытые в кредитных учреждениях со сроком погашения не более 3 месяцев от даты открытия;

2. беспроцентные векселя кредитных организаций, используемые как средство расчетов;

3. векселя кредитных организаций, предусматривающие начисление процентов, срок погашения которых не превышает 3 месяцев от даты составления;

4. неснижаемый остаток на расчетном счете.

2.11.3. Учет денежных эквивалентов ведется обособленно на счете 55.03 «Депозитные счета» и счете 58.02 «Долговые ценные бумаги» (включая беспроцентные векселя, — счет 76 в случае с денежными эквивалентами не применяется).

При получении от покупателей векселей, относящихся к денежным эквивалентам, в отчете о движении денежных средств формируется поток поступлений по текущим операциям. При расчете с поставщиками и подрядчиками векселями третьих лиц в Отчете о движении денежных средств формируется поток платежей по текущим операциям.

При выбытии векселей, относящихся к денежным эквивалентам, операции отражаются без использования счета 91 либо прочие доходы и расходы для целей представления информации в отчете о финансовых результатах сворачиваются.

2.11.4. В Отчете о движении денежных средств денежные потоки отражаются в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности в соответствии с указаниями, приведенными в ПБУ 23/2011. При этом:

НДС, уплаченный поставщикам (в том числе по инвестиционным операциям), полученный от покупателей и оплаченный в бюджет/возмещенный из бюджета, представляется в ОДДС свернуто как приток либо как отток денежных средств по строке «прочие поступления» или «прочие платежи» в разделе «Денежные потоки от текущих операций»;

налог на прибыль, непосредственно связанный с денежными потоками от инвестиционных операций, представляется в ОДДС в составе прочих платежей по инвестиционным операциям только в том случае, если сумма существенна (10 и более процентов от уплаченного в бюджет налога). Налог на прибыль по инвестиционным операциям определяется расчетным способом при условии, что за период с 1 октября года, предшествующего отчетному, по 1 октября отчетного года финансовый результат от операций признания % по выданным займам и долговым ценным бумагам и продажи основных средств был положительным. Сумма налога определяется как процентная доля указанной положительной величины в общей сумме налога, начисленной за тот же период, и относится к инвестиционным операциям в пределах фактически уплаченной суммы налога. По финансовым операциям сумма налога

на прибыль не выделяется, так как отток денежных средств по таким операциям существенно превышает приток;

по платежам и поступлениям при выполнении комиссионного поручения (иной аналогичной по экономическому содержанию операции, отражаемой с применением счета 76 у комиссионера, агента, арендодателя) денежный поток отражается в ОДДС свернуто;

движение денежных средств, связанное с операциями по покупке-продаже валюты, переводами со счета на счет Компании, и иными аналогичными операциями, в составе потоков денежных средств не отражается.

2.11.5. После лишения кредитной организации лицензии величина остатка по счетам, открытым ранее в такой кредитной организации, учитывается и отражается в отчетности как прочая дебиторская задолженность. Учет задолженности осуществляется с применением балансового счета 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

2.11.6. Пересчет валютных средств на счетах в кредитных организациях, денежных и платежных документов, выраженных в иностранной валюте, в рубли производится на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности. Пересчет валютных средств на счетах в кредитных организациях не производится по мере изменения курсов иностранных валют, котируемых Центральным банком Российской Федерации. Курсовые разницы включаются в состав прочих доходов и расходов свернуто.

2.11.7. Проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете Компании, являются прочими доходами и принимаются к учету по мере зачисления на счет.

Расходы по оплате услуг банка списываются на счет 91.02 «Прочие расходы» (субконто «Услуги банка»).

2.11.8. При использовании корпоративных банковских карт остаток по счету 55.04 «Прочие специальные счета» отражается в составе денежных средств. При осуществлении расчетов или снятии средств со счета сотрудниками денежные средства списываются на счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Списание средств с подотчетного лица производится на основании представленного авансового отчета.

2.11.9. Операции, связанные с покупкой и продажей валюты, приводят к увеличению доходов или расходов Компании только в части курсовых разниц.

2.11.10. Информация в отчете о финансовых результатах и в ОДДС об операциях, выраженных в иностранной валюте, приводится на основании данных бухгалтерского учета, т.е. по курсу на дату совершения операции.

Курсовые разницы по валютным счетам формируют показатель строки «Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю» в ОДДС.

2.12. ПРОЧИЕ ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

2.12.1. По статье «Прочие оборотные активы» отражаются активы со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев после отчетной даты.

2.12.2 К указанным активам, как правило, относятся:

НДС, начисленный при выполнении функций налогового агента (76.НА);

проценты по краткосрочным кредитам или займам, уплаченные разовым платежом при выдаче кредита или займа;

иные активы, которые не могут быть классифицированы соответствующим образом и отражены по статьям, предусмотренным типовыми формами финансовой (бухгалтерской) отчетности.

2.13. ЦЕЛЕВЫЕ СРЕДСТВА И ФОНД НЕДВИЖИМОГО И ОСОБО ЦЕННОГО ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

Бухгалтерский баланс Компании включает раздел «Целевое финансирование», состоящий из следующих показателей:

целевые средства (строка 1350);

фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества (строка 1360).

Целевые средства

2.13.1. По строке бухгалтерского баланса «Целевые средства» отражается остаток неиспользованных средств целевого финансирования, предназначенных для целей, ради которых создана Компания.

Данный показатель также включает величину чистой прибыли/убытка за отчетный год по приносящей доход деятельности Компании.

2.13.2. Порядок отражения в бухгалтерском учете получаемых субсидий определен ПБУ 13/2000. Согласно п. 5 ПБУ 13/2000 Компания принимает бюджетные средства, включая ресурсы, отличные от денежных средств, к бухгалтерскому учету по мере фактического получения средств.

Целевое финансирование в виде бюджетных средств учитывается на дату фактического получения по кредиту счета 86.01 «Целевое финансирование из бюджета» в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Фактическое поступление активов, переданных в качестве целевого финансирования, отражается по дебету соответствующего счета и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Сведения об источниках финансирования отражаются на счете 86.01 «Целевое финансирование из бюджета» в рамках следующих источников:

«Целевое финансирование.Субсидия» — субсидия на финансовое обеспечение деятельности Компании;

86.01.2 «Целевое финансирование.Безвозмездные услуги» — безвозмездно полученные услуги для ведения уставной деятельности.

2.13.3. Использование средств целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции:

со счетами учета затрат, финансируемых из федерального бюджета 20.02 «Основное производство.ФБ», 26.02 «Общехозяйственные расходы.ФБ», 91.02.2 «Прочие расходы.ФБ»;

с субсчетами счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 83 «Добавочный капитал», 96 «Резервы предстоящих расходов».

2.13.4. Территориальными органами Федерального казначейства осуществляется казначейское сопровождение целевых средств в валюте Российской Федерации (в том числе санкционирование расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства). Операции по зачислению и списанию целевых средств осуществляются на счетах, открытых территориальным органам Федерального казначейства в учреждениях Центрального банка Российской Федерации, и отражаются на лицевых счетах, открытых в установленном Федеральным казначейством порядке. В целях осуществления операций с целевыми средствами Компания обязана открыть лицевые счета в территориальном органе Федерального казначейства.

Условие о казначейском обеспечении обязательств включается в условия соответствующих государственных соглашений о предоставлении субсидий, а также соглашений, заключаемых в рамках их исполнения.

Казначейское обеспечение обязательств при казначейском сопровождении целевых средств осуществляется в порядке, установленном Минфином России, Федеральное казначейство устанавливает формы документов, применяемые при казначейском обеспечении обязательств при казначейском сопровождении целевых средств, и порядок их заполнения.

2.13.5. Чистая прибыль отчетного года по итогам приносящей доход деятельности Компании отражается по кредиту счета 86.02 «Прочее целевое финансирование и поступления» и направляется на цели создания Компании.

2.13.6. Учет целевых поступлений, выручки и расходов ведется раздельно по каждой субсидии и каждому виду доходов с открытием отдельных субсчетов по поступлениям денежных средств и учету расходов, относимых на источники целевых поступлений и каждый из видов доходов.

2.13.7. Финансовая деятельность Компании ведется на основании финансового плана, утвержденного Наблюдательным советом.

Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества

2.13.8 По строке бухгалтерского баланса «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества» отражается:

сумма средств целевого финансирования, полученного и использованного в качестве инвестиционных средств на приобретение или создание основных средств и других внеоборотных активов;

сумма остаточной стоимости объектов внеоборотных активов, поступивших в порядке имущественного взноса в целях исполнения государственных программ.

2.13.9. Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества формируется на счете 83 «Добавочный капитал».

Одновременно с принятием к учету основных средств, приобретенных за счет средств целевого финансирования в соответствии с утвержденным годовым финансовым планом, отражается использование средств целевого финансирования и увеличение добавочного капитала в части фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества:

дебет счета 01 «Основные средства» кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

дебет счета 86.01.1 «Целевое финансирование.Субсидия» кредит счета 83 «Добавочный капитал».

По дебету счета 83 отражается:

начисление амортизации объектов основных средств, приобретенных за счет средств целевого финансирования или поступивших в порядке имущественного взноса в целях исполнения государственных программ;

списание балансовой стоимости основных средств, приобретенных за счет средств целевого финансирования или поступивших в порядке имущественного взноса в целях исполнения государственных программ, в случае их выбытия.

Аналитический учет по счету 83 «Добавочный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по объектам внеоборотных активов.

2.13.10. Компания вправе формировать фонды, необходимые для ведения деятельности.

Чистые активы

2.13.11. Чистые активы — величина, определяемая путем вычитания из суммы активов Компании, принимаемых к расчету, суммы его пассивов, принимаемых к расчету.

2.13.12. Оценка имущества, средств в расчетах и других активов и пассивов производится с учетом требований УП.

2.13.13 В состав активов, принимаемых к расчету, включаются:

внеоборотные активы;

оборотные активы.

Дебиторская задолженность учредителей не включается в состав активов, учитываемых при расчете чистых активов.

2.13.14 В состав пассивов, принимаемых к расчету, включаются:

долгосрочные обязательства;

краткосрочные обязательства.

Доходы будущих периодов (кредитовое сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов») не включаются в состав пассивов, учитываемых при расчете чистых активов.

2.13.15. Оценка стоимости чистых активов производится ежеквартально и в конце года на соответствующие отчетные даты.

2.13.16. Информация о стоимости чистых активов раскрывается в годовой бухгалтерской отчетности.

2.14. ЗАЕМНЫЕ СРЕДСТВА

2.14.1. Учет расходов по кредитам и займов ведется в соответствии с ПБУ 15/2008.

2.14.2. Задолженность Компании по полученным займам и кредитам в аналитическом учете делится на краткосрочную и долгосрочную.

При формировании суммы кредиторской задолженности по заемным средствам каждой сумме присваиваются следующие дополнительные аналитические признаки:

срок погашения;

график погашения;

дата начала и окончания действия договора;

фиксированная/нефиксированная процентная ставка. Если процентная ставка не является фиксированной, данный реквизит карточки учета предоставленного займа должен обеспечивать возможность внесения в него изменений с фиксацией даты изменения. Кроме того, данный реквизит должен обеспечивать возможность ознакомления с историей значения процентной ставки;

наличие/отсутствие обеспечения.

2.14.3. Задолженность, срок погашения которой превышает 365 дней после даты составления отчетности, представляется в бухгалтерском балансе и пояснениях как долгосрочная. Остальная задолженность является краткосрочной и отражается в соответствующем разделе баланса.

В случае если обязательство по возврату заемных средств подлежит погашению долями (траншами), каждый такой транш отражается в бухгалтерском учете в качестве самостоятельного обязательства, характеризуемого отдельным сроком погашения.

Текущая часть долгосрочной задолженности (часть основного долга, подлежащая погашению ранее чем через 12 месяцев после отчетной даты), проценты по долгосрочным займам и кредитам, причитающиеся к выплате в срок, не превышающий 365 дней с даты составления отчетности, и краткосрочные кредиты и займы отражаются в составе краткосрочных обязательств по статье «Заемные средства».

2.14.4. Основная сумма долга по полученному кредиту или займу отражается Компанией в сумме фактически поступивших денежных средств, которая подтверждается банковской выпиской.

2.14.5 Расходами, связанными с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам, являются:

проценты, причитающиеся к оплате займодавцу (кредитору);

дополнительные расходы по займам:

• суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;
• суммы, уплачиваемые за экспертизу договора займа (кредитного договора);
• иные расходы, непосредственно связанные с получением займов (кредитов).

2.14.6. Проценты, причитающиеся к оплате займодавцу (кредитору) начисляются равномерно (в последний день каждого месяца в соответствии с условиями договора) и признаются прочими расходами того отчетного периода, к которому они относятся, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива.

2.14.7. Дополнительные затраты по кредитам и займам, понесенные единовременно в связи с привлечением финансирования, учитываются в составе прочих расходов в момент принятия к учету.

2.14.8. Пересчет суммы задолженности по кредиту (займу), выраженному в иностранной валюте, в рубли производится на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на конец каждого месяца.

2.14.9. Задолженность по процентам, начисленным по полученным заемным средствам, отражается в составе краткосрочной или долгосрочной задолженности в соответствующих строках «Кредиты и займы» бухгалтерского баланса.

2.15. ПРОЧИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

2.15.1. Обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты, раскрываются в бухгалтерском балансе по строке «Прочие долгосрочные обязательства».

2.15.2 К прочим долгосрочным обязательствам, как правило, относятся:

предварительная оплата покупателей, если отгрузка товаров, выполнение работ или оказание услуг в соответствии с условиями договора предполагается не ранее чем через 12 месяцев после отчетной даты;

долгосрочная часть кредиторской задолженности (перед поставщиками и подрядчиками, по полученным беспроцентным займам и т.п.), срок погашения которой в соответствии с условиями договора ожидается более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Иные обязательства, срок погашения которых превышает 365 дней и порядок отражения которых в отчетности не регламентирован Учетной политикой.

2.15.3. К прочим краткосрочным обязательствам относится НДС, принятый к вычету при перечислении предварительной оплаты поставщикам.

2.16. ОЦЕНОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

2.16.1. Оценочное обязательство (обязательство организации с неопределенной величиной и (или) сроком исполнения) признается в бухгалтерском учете при одновременном соблюдении следующих условий:

существует обязанность, явившаяся следствием прошлых событий хозяйственной жизни, исполнение которой Компания не может избежать;

уменьшение экономических выгод Компании, необходимое для исполнения оценочного обязательства, вероятно;

величина оценочного обязательства может быть обоснованно оценена.

Если не выполняется хотя бы одно из указанных условий, оценочное обязательство не начисляется, а информация раскрывается в Пояснениях к бухгалтерской отчетности.

2.16.2. При признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина оценочного обязательства относится:

на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы в части приносящей доход деятельности;

включается в стоимость актива;

на счета учета целевых средств (86) в части деятельности, финансируемой из бюджета.

В целях отражения использования средств целевого финансирования текущего отчетного года в размере авансовых платежей по долгосрочным договорам, переходящим на следующий год, в бухгалтерском учете признается оценочное обязательство бухгалтерской записью Дт86.01.1 Кт96.09 «Резервы предстоящих расходов».

2.16.3. Аналитический учет оценочных обязательств, возникших по разным основаниям (предстоящие отпуска, вознаграждения, гражданско-правовые споры с кредиторами и т.д.), ведется на отдельных субконто счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

2.16.4. Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству. Наиболее достоверная оценка расходов представляет собой величину, необходимую непосредственно для исполнения (погашения) обязательства по состоянию на отчетную дату или для перевода обязательства на другое лицо по состоянию на отчетную дату.

2.16.5. При фактическом несении расходов, под которые создавался резерв, такие расходы списываются за счет суммы созданного резерва.

В случае недостаточности суммы признанного оценочного обязательства затраты организации по погашению обязательства отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке.

2.16.6. В том случае, если по результатам инвентаризации выявлено превышение накопленной суммы резерва, такое превышение сторнируется в корреспонденции с теми счетами, на которые было отнесено начисление резерва за декабрь.

2.16.7. В том случае, если по результатам инвентаризации выявлена недостаточность накопленного резерва, производится единовременное доначисление резерва в корреспонденции с теми счетами, на которые было отнесено начисление резерва за декабрь.

Оценочное обязательство на оплату предстоящих отпусков

2.16.8. В соответствии с ПБУ 8/2010 Компания создает резерв по неиспользованным отпускам.

Формирование резерва по неиспользованным отпускам осуществляется в соответствии с Методикой расчета величины и правильности формирования для целей бухгалтерского учета резерва по неиспользованным отпускам (приложение № 6).

В налоговом учете Компания не создает резерв по неиспользованным отпускам.

(п. 2.16.8 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

Оценочное обязательство на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год

2.16.9. Оценочное обязательство по выплате годового (полугодового, квартального) вознаграждения возникает на основании трудовых, коллективных договоров и принятого в Компании Положения об оплате труда.

2.16.10. Порядок начислений резерва предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год зависит от установленного порядка премирования.

В случае если согласно существующей системе оплаты труда выплата годового (квартального) вознаграждения является высоковероятным событием и его сумму возможно достоверно оценить, то сумма оценочного обязательства начисляется единовременно в полном объеме в конце года, исходя из информации о достигнутых показателях деятельности Компании за год или иной информации, влияющей на размер вознаграждений и вероятность его выплаты.

При этом для расчета суммы оценочного обязательства должны быть применены ставки страховых взносов и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, установленных для года, следующего за отчетным.

В случае если выплата премии зависит от ряда событий, наступление которых Компания не может спрогнозировать, либо Компания не может достоверно оценить сумму премии, оценочное обязательство по вознаграждениям не признается.

2.16.11. Расчет плановых выплат вознаграждения представляется кадровой службой Компании и/или планово-экономическим отделом в бухгалтерскую службу.

2.16.12. Расходы на формирование резерва предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений по итогам работы за год относятся на подразделения, на которые относится заработная плата соответствующих категорий работников.

2.16.13. Начисление ежегодных вознаграждений по итогам работы за год, страховых взносов и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется за счет суммы созданного резерва проводкой Дт 96 Кт 70, 69.

Оценочное обязательство на гарантийный ремонт по условиям доходного договора

2.16.14. Резерв на гарантийный ремонт и обслуживание создается в отношении тех товаров (работ, услуг), по которым в соответствии с условиями заключенного договора с покупателем предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока.

2.16.15. Документами для создания и использования резерва могут служить ведомости учета отгрузки и реализации продукции, справки с расчетами сумм резерва, акты инвентаризации резерва, ведомости учета затрат на ремонт и гарантийное обслуживание.

Резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание создается в момент реализации той продукции (признания выручки по выполненным работам), в отношении которой по условиям заключенного договора с покупателем и технической документацией предусмотрено гарантийное обслуживание в течение определенного гарантийного срока.

Расходы на формирование резерва на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание относятся в состав себестоимости продукции (услуг) (счет 20.01).

Резерв на гарантийный ремонт создается в разрезе договоров.

2.16.16. Фактические расходы на гарантийное обслуживание списываются за счет суммы резерва в разрезе аналитики по каждому договору (заказу) при наступлении гарантийного случая в пределах созданного резерва на этот договор (заказ).

Фактические затраты на гарантийное обслуживание, превышающие размер созданного резерва, относятся на прочие расходы в момент возникновения превышения.

Начисленный резерв (остаток резерва) сохраняется до полного истечения гарантийного срока по данному договору (заказу). При использовании резерва доначисление его не производится.

Восстановление резерва производится по истечении гарантийного срока. Сумма восстановленного резерва отражается в составе прочих доходов.

2.16.17 Формирование резерва на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание базируются на следующих показателях:

фактические расходы на гарантийный ремонт и обслуживание за предыдущие три года по виду продукции (работ);

выручка от реализации товаров (выполненных работ) с условиями их гарантийного обслуживания за предыдущие три года за вычетом субподрядных работ.

Размер резерва на гарантийное обслуживание определяется по формуле:

РГР = К * Vф,

где:

РГР — резерв на гарантийный ремонт;

K — коэффициент резервных отчислений;

Vф — выручка от выполненных работ с условием их гарантийного обслуживания по договору (заказу) за вычетом субподрядных работ.

Коэффициент резервных отчислений на следующий год определяется для каждого направления деятельности по формуле:

\text{К } = \frac{\text{Рза}3\text{года}}{V\text{за}3\text{года}} ,

где:

K — коэффициент резервных отчислений на следующий год;

Р — фактические расходы на гарантийный ремонт и обслуживание за предыдущие три года;

V — выручка от выполненных работ с условиями их гарантийного ремонта и обслуживания за предыдущие три года за вычетом субподрядных работ.

Если в предыдущие три года фактические расходы на гарантийное обслуживание по какой-то группе работ (продукции) отсутствовали, то и коэффициент резервных отчислений на следующий год (К) по ней равен нулю.

Это означает, что риск наступления гарантийного случая по таким работам маловероятен и, соответственно, резерв не должен создаваться. Если же в течение следующего года такие затраты возникли, то они должны отражаться в составе прочих расходов в периоде возникновения. В последующем они будут приниматься для расчета коэффициента резервных отчислений по данной группе работ на следующие периоды.

При реализации новых видов работ (продукции), на которые предусмотрено гарантийное обслуживание, размер резерва определяется на основании плановых (сметных) данных по выполнению гарантийных обязательств на весь срок гарантии.

В плане должны быть оценены предполагаемые виды работ, материальные и трудовые ресурсы, необходимые для их выполнения, в течение всего гарантийного срока исходя из данных технических служб. Документы, обосновывающие расчет планового коэффициента отчислений в резерв, представляются в бухгалтерию планово-экономическими службами компаний.

Инвентаризация резерва проводится один раз в год по состоянию на 31 декабря.

Условные обязательства и активы

2.16.18. Условное обязательство и (или) условный актив возникает у Компании вследствие прошлых событий хозяйственной жизни, когда существование у Компании обязательства или актива на отчетную дату зависит от наступления (ненаступления) одного или нескольких будущих неопределенных событий, не контролируемых Компанией.

2.16.19. К условным обязательствам относится также существующее на отчетную дату оценочное обязательство, не поддающееся достоверной оценке.

2.16.20. На счетах бухгалтерского учета условные обязательства и условные активы не отражаются.

2.16.21. В случае если поступление экономических выгод по условному активу является вероятным, Компания раскрывает характер условного актива, а также его оценочное значение или диапазон оценочных значений, если они поддаются определению, в Пояснениях к бухгалтерской отчетности.

2.16.22 По каждому условному обязательству в бухгалтерской отчетности раскрывается следующая информация:

характер условного обязательства;

оценочное значение или диапазон оценочных значений условного обязательства, если они поддаются определению;

неопределенности, существующие в отношении срока исполнения и (или) величины обязательства;

возможность поступлений в результате встречных требований или требований к третьим лицам в возмещение расходов, которые Компания понесет при исполнении обязательства.

2.17. СОБЫТИЯ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ

2.17.1. Порядок отражений событий, произошедших в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год, регулируется ПБУ 7/98.

2.17.2. Отражению в бухгалтерской отчетности подлежат только существенные события, произошедшие после отчетной даты, независимо от того, какое влияние они оказали на деятельность Компании — положительное или отрицательное.

2.17.3. Порядок отражения событий после отчетной даты и их последствий в бухгалтерской отчетности зависит от вида события:

1 группа: события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Компания вела свою деятельность;

2 группа: события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Компания ведет свою деятельность.

2.17.4. События первой группы отражаются в отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах Компании. Последствия указанных событий должны иметь денежную оценку. Для оценки в денежном выражении последствий события после отчетной даты делается соответствующий расчет, при этом должно быть обеспечено подтверждение такого расчета.

События после отчетной даты, относимые к первой группе, отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности в установленном порядке.

При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете отчетного периода. Одновременно в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие.

К событиям 1 группы можно отнести в частности:

объявление в установленном порядке дебитора Компании банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;

произведенная после отчетной даты оценка активов, результаты которой свидетельствуют об устойчивом и существенном снижении их стоимости, определенной по состоянию на отчетную дату;

получение информации о финансовом состоянии и результатах деятельности дочернего или зависимого Компании товарищества, ценные бумаги которого котируются на фондовых биржах, подтверждающей устойчивое и существенное снижение стоимости долгосрочных финансовых вложений Компании;

продажа производственных запасов после отчетной даты, показывающая, что расчет цены возможной реализации этих запасов по состоянию на отчетную дату был не обоснован;

объявление дивидендов дочерними и зависимыми Компаниями за периоды, предшествовавшие отчетной дате;

судебное разбирательство, начатое в отчетном году, окончательное решение по которому принято в следующем году до даты подписания бухгалтерской отчетности;

получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры;

обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности Компании, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период.

2.17.5. События второй группы отражаются путем раскрытия соответствующей информации в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. Они не отражаются в синтетическом и аналитическом учете Компании в отчетном периоде.

К событиям 2 группы можно отнести в частности:

принятие решения о реорганизации Компании;

приобретение предприятия как имущественного комплекса;

реконструкция или планируемая реконструкция;

крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений;

пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов Компании;

прекращение существенной части основной деятельности Компании, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату;

существенное снижение стоимости основных средств, если это снижение имело место после отчетной даты;

непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты;

действия органов государственной власти.

3. ФОРМИРОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА

Компания осуществляет раздельный бухгалтерский учет доходов и расходов по деятельности, приносящей доход, и деятельности, финансируемой из бюджета. Для обеспечения раздельного учета ведутся отдельные аналитические субсчета.

3.1. ДОХОДЫ

3.1.1. Учет доходов по приносящей доход деятельности ведется в соответствии с ПБУ 9/99.

Доходы Компании по приносящей доход деятельности признаются доходами от обычных видов деятельности.

3.1.2. Доходы Компании в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

доходы от обычных видов деятельности;

прочие доходы.

Доходы от обычной деятельности

3.1.3. Доходами от обычных видов деятельности признаются доходы, полученные от работ (услуг), оказываемых Компанией в соответствии с уставом.

К доходам от обычных видов деятельности относятся:

выручка по обычным видам деятельности;

выручка (с учетом НДС) от обычных видов деятельности учитывается на субсчете 90.01.1 «Выручка от продаж» в порядке, предусмотренным п. 6 ПБУ 9/99 «Доходы организации». Суммы НДС, исчисленные с выручки, учитываются отдельно на субсчете 90.03 «Налог на добавленную стоимость»;

выручка по корпоративным договорам.

Под корпоративным договором понимается доходный договор, исполняемый несколькими обособленными структурными подразделениями (филиалами).

В случае передачи объема работ на исполнение в другой филиал передающим обособленным структурным подразделением (центральным аппаратом, филиалом) оформляется наряд-заказ, включающий следующие сведения:

информация о заключенном доходном договоре, в рамках которого передаются работы на исполнение (реквизиты, наименование контрагента, виды работ по договору);

объем передаваемых работ и техническое задание;

сроки исполнения;

стоимостная оценка передаваемого объема работ (без учета НДС);

подписи руководителей (уполномоченных лиц) передающего и принимающего обособленного структурного подразделения (центрального аппарата, филиала).

В месяце принятия Заказчиком выполненных работ (подписания Акта выполненных работ) по корпоративному договору передающим обособленным структурным подразделением (центральным аппаратом, филиалом) проводится перераспределение выручки. Перераспределение выручки по корпоративным договорам между филиалами отражается на субсчете 90.01.3 «Перераспределение прибыли (без НДС)».

3.1.4. Расчеты по корпоративным договорам ведутся в аналитике по каждому корпоративному контрагенту и каждому корпоративному договору. В аналитическом учете записи по начислению доходов по корпоративным договорам производятся в подразделении, которое заключило корпоративный договор. При передаче (получении) выручки без НДС в учете передающего (принимающего) подразделения производятся записи по кредиту субсчета 90.01.3 в корреспонденции со счетом 79 в сумме (стоимостной оценке), предусмотренной наряд-заказом. В случае изменения объема работ в процессе исполнения составляется уточняющий наряд-заказ (уточняются объем работ и их оценка соответственно).

Для передачи доли выручки по корпоративному договору в филиалы передающая сторона составляет и передает авизо. Перераспределение выручки, полученной по корпоративным договорам, производится для определения реального финансового результата подразделений Компании.

3.1.5. Выручка по договорам, предусматривающим переход права собственности в момент отгрузки, и по договорам, в которых отсутствует положение о моменте перехода права собственности, признается в момент отгрузки активов со склада, передачи результатов работ, услуг, что подтверждается выпиской из товарной накладной (ТОРГ-12), товаросопроводительной накладной, подписанием акта выполненных работ (оказанных услуг). Иной первичный учетный документ может быть согласован с покупателем при заключении договора.

Для указанных договоров переход права собственности совпадает с моментом передачи имущества, когда осуществлено следующее:

вручение вещи приобретателю (вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица);

сдача перевозчику для отправки приобретателю;

сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки.

Если к моменту заключения договора об отчуждении вещи имущество уже находится во владении приобретателя, то оно признается переданным с момента заключения договора.

Прочие доходы

3.1.6. К прочим доходам относятся доходы, не признаваемые в качестве доходов по обычным видам деятельности, в т.ч.:

доходы, связанные с деятельностью обслуживающих производств и хозяйств (ОПХ);

иные прочие доходы;

доходы, полученные от деятельности ОПХ, подлежат учету на субсчете 91.01 «Прочие доходы».

К обслуживающим производствам и хозяйствам (ОПХ) относятся: подсобное хозяйство, объекты жилищно-коммунального хозяйства, социально-культурной сферы, и иные аналогичные хозяйства, производства и службы, осуществляющие реализацию услуг, как своим работникам, так и сторонним лицам.

К объектам социально-культурной сферы относятся объекты здравоохранения, культуры, детские дошкольные объекты, детские лагеря отдыха, санатории (профилактории), базы отдыха, пансионаты, объекты физкультуры и спорта, объекты непроизводственных видов бытового обслуживания населения (бани, сауны).

Иными прочими доходами признаются:

возмещение причиненных убытков, в т.ч. выплаты по страховым случаям;

доходы от сдачи имущества в аренду (субаренду);

доходы от реализации имущества;

списанная кредиторская задолженность;

курсовая разница;

материалы и прочее имущество, полученное при ликвидации ОС;

прибыль прошлых лет;

проценты к получению;

прочие доходы;

штрафы, пени, неустойки за нарушения условий договоров;

резерв по сомнительным долгам.

3.1.7. Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, учитываются на счете 98 «Доходы будущих периодов».

3.1.8 Прочие доходы признаются в бухгалтерском учете в следующем порядке:

Доход от реализации (выбытия) имущества признается в момент отгрузки (передачи) имущества, если не требуется государственная регистрация прав собственности. Доход признается на основании накладных и актов унифицированной формы при реализации объектов, имеющих материально-вещественную форму, на основании договора — при реализации имущественных прав. При реализации, передаче в оплату кредиторам или при погашении векселей доход признается в момент подписания акта приема-передачи векселя.

Доходы по безвозмездно полученным активам признаются доходами будущих периодов и отражаются в составе прочих доходов следующим образом:

доходы по безвозмездно полученным основным средствам и нематериальным активам — по мере начисления амортизации;

доходы по безвозмездно полученным материальным ценностям — по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу);

доходы по безвозмездно полученным денежным средствам — в момент получения денежных средств.

Дивиденды (доходы от участия в уставных капиталах других организаций) признаются в момент их утверждения общим собранием акционеров (участников).

Проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете Компании в этом банке, признаются за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора.

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров признаются в отчетном периоде, в котором вступило в силу судебное решение об их взыскании, а также если они признаны должником. Документом, подтверждающим признание, может быть Акт сверки, письменное обращение должника к Компании с признанием штрафа или неустойки, а также иной внешний документ, подтверждающий факт признания;

Доходы в виде курсовых разниц от переоценки активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, отражаются в том отчетном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате и/или на последний календарный день каждого отчетного периода;

Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой срок исковой давности истек, признаются в том отчетном периоде, в котором срок исковой давности истек. В случае если задолженность списывается ранее истечения срока исковой давности (в случае ликвидации дебитора), доход отражается в периоде принятия решения о списании такой задолженности на основании приказа руководителя, результатов проведенной инвентаризации и письменного обоснования.

Доход в размере арендных платежей (по операционной аренде) признается на протяжении срока аренды в соответствии с договором. Подписание актов сдачи-приемки услуг по договорам аренды не является обязательным для целей признания в учете выручки от оказания данных услуг.

3.1.9. Прочими доходами также являются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.

3.2. РАСХОДЫ

Расходами Компании являются все расходы по ведению уставной деятельности и утвержденные годовым финансовым планом (бюджетом).

3.2.1. Компания осуществляет раздельный бухгалтерский учет расходов по деятельности, приносящей доход, и деятельности, финансируемой из бюджета, на счете 20 «Основное производство» и счете 26 «Общехозяйственные расходы» в разрезе видов расходов согласно утвержденному годовому финансовому плану (бюджету/смете) на соответствующих субсчетах:

20.01 «Основное производство.ПДД» — расходы по приносящей доход деятельности;

20.02 «Основное производство.ФБ» — расходы, связанные с реализацией мероприятий целевых задач, финансируемых из бюджета.

26.01 «Общехозяйственные расходы.ПДД» — общехозяйственные расходы по приносящей доход деятельности;

26.02 «Общехозяйственные расходы.ФБ» — общехозяйственные расходы, связанные с реализацией мероприятий целевых задач, финансируемых из бюджета.

РАСХОДЫ ПО ПРИНОСЯЩЕЙ ДОХОД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.2.2. Учет расходов по приносящей доход деятельности ведется в соответствии с ПБУ 10/99.

Расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности Компании подразделяются на:

расходы по обычным видам деятельности, приносящей доход;

прочие расходы.

Расходы по обычным видам деятельности, приносящей доход

3.2.3. Расходами по обычным видам деятельности, приносящей доход, признаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ (оказанием услуг) в соответствии с уставом Компании.

3.2.4. По способу включения в себестоимость выполненных работ (оказываемых услуг) расходы по обычным видам деятельности делятся на прямые и косвенные.

Прямые расходы

3.2.5. Прямые расходы — расходы, непосредственно связанные с выполнением работ (оказанием услуг), которые можно отнести на их себестоимость на основании первичных документов.

Прямые расходы учитываются на счете 20.01 «Основное производство.ПДД» и группируются по следующим статьям затрат:

амортизация ОС и НМА производственного назначения;

аренда оборудования, инвентаря, вычислительной и оргтехники производственного назначения, объектов недвижимости, транспортных средств производственного назначения;

командировочные расходы основного производственного персонала;

коммунальные расходы;

лизинг;

материалы, используемые непосредственно в процессе производства;

прочие производственные расходы;

ремонт и техническое обслуживание недвижимости, оборудования и транспортных средств, используемых непосредственно в процессе производства;

связь;

страхование работников;

охранные услуги;

ФОТ (фонд оплаты труда) основного производственного персонала с начислениями.

3.2.6. Суммы прямых затрат, учтенные в течение отчетного периода по дебету счета 20.01 «Основное производство.ПДД», в конце отчетного периода списываются в дебет счета 90.02 «Себестоимость продаж».

3.2.7. Суммы прямых затрат отчетного периода по доходным договорам на выполнение работ (оказание услуг), по которым начато выполнение и в отчетном квартале понесены расходы, но на конец отчетного квартала работы (услуги) не завершены, формируют расходы, относящиеся к незавершенному производству (далее — НЗП), и остаются в виде дебетового сальдового остатка на счете 20.01 «Основное производство.ПДД».

3.2.8. Под доходным договором на выполнение работ (оказание услуг), по которому начато выполнение и в отчетном квартале понесены расходы, но на конец отчетного квартала работы (услуги) не завершены, понимается следующее:

работы (услуги) не выполнены в полном объеме согласно условиям договора (или конкретного этапа);

работы (услуги) выполнены, но не сданы заказчикам;

работы (услуги) сданы заказчикам, но отсутствует подписанный заказчиком акт выполненных работ (оказанных услуг).

3.2.9. В целях обеспечения корректного формирования затрат НЗП по доходным договорам Компания организовывает обособленный учет НЗП и затрат НЗП в аналитике доходного договора.

3.2.10. Расчет величины прямых затрат, относящихся к НЗП на конец отчетного периода, производится по договору, на котором выделен учет НЗП и относящихся к нему затрат НЗП, на основе применения следующего алгоритма:

А) Рассчитывается коэффициент распределения затрат (Крз) на конец отчетного периода:

\text{К}_{\text{рз}} = \frac{\sum_{\text{з}} \text{нп} + \sum \text{оз}}{\text{В} + D_{\text{нз}}\text{кп}} \%,

где:

\sum \text{знп} — сумма прямых затрат, относящихся к НЗП на начало отчетного периода;

\sum \text{оз} — общая сумма прямых расходов, произведенных в отчетном периоде;

В — выручка (без НДС) за отчетный период;

Dнзкп — сумма работ (услуг) по доходным договорам, незавершенным по состоянию на конец отчетного периода.

Б) Определяется общая величина прямых затрат, остающихся в НЗП на конец отчетного периода (\sum \text{зкп}) по доходным договорам, незавершенным на конец отчетного периода:

\sum {}_{\text{з}}\text{кп} = D_{\text{нз}}\text{кп}*\text{К}_{\text{рз}},

где:

Dнзкп — сумма работ (услуг) по всем доходным договорам, незавершенным по состоянию на конец отчетного периода;

Kрз — коэффициент распределения затрат.

Косвенные расходы

3.2.11. Косвенные расходы не имеют непосредственного отношения к выполнению работ (оказанию услуг), а связаны с организацией, управлением и обслуживанием процесса оказания услуг.

Данные расходы учитываются на счете 26.01 «Общехозяйственные расходы.ПДД» и группируются следующим образом:

амортизация ОС и НМА, связанных с процессом организации, обслуживания и управления производством;

аренда автотранспорта, земельных участков, недвижимости, оборудования, инвентаря, вычислительной и оргтехники, связанных с процессом организации, обслуживания и управления производством;

информационно-консультационные услуги;

командировочные расходы административно-управленческого персонала;

коммунальные расходы;

материалы, используемые для целей организации, обслуживания и управления производством;

налоги и сборы;

представительские расходы;

прочие общехозяйственные расходы;

реклама;

ремонт и техническое обслуживание недвижимости, оборудования и транспорта, используемого в процессе организации, обслуживания и управления производством;

связь;

страхование имущества;

страхование работников;

охранные услуги;

фонд оплаты труда административно-управленческого и хозяйственного персонала с начислениями.

3.2.12. Косвенные расходы, учтенные на счете 26, полностью подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет субсчета 90.08.1 «Управленческие расходы по ПДД».

3.2.13. Расходы, связанные с эксплуатацией зданий и помещений (коммунальные платежи, электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, охранные услуги, расходы на ремонт и др.), в которых размещается одновременно и производственный, и управленческий персонал, распределяются на общехозяйственные расходы и затраты основного производства (сч. 20, 26), а также между источниками финансирования (ФБ, ПДД).

Критерием для распределения расходов на общехозяйственные расходы и затраты основного производства является площадь, занимаемая основным производственным персоналом и административно-управленческим персоналом. В целях распределения между источниками финансирования критерием для распределения является площадь, занимаемая персоналом, задействованным в деятельности, финансируемой из федерального бюджета и приносящей доход.

Расходы, подлежащие распределению.

Для передачи распределяемой пропорционально занимаемой площади доли расходов, связанных с эксплуатацией помещений, между ОП (филиалами) составляется авизо с приложением расшифровки.

В связи с недопустимостью передачи ОП (филиалам), осуществляющим только приносящую доход деятельность, расходов, финансируемых из бюджета, приходящиеся на данные ОП расчеты по договорам с поставщиками и подрядчиками должны осуществляться за счет приносящей доход деятельности (с расчетного счета).

ОП (филиалы), осуществляющие только приносящую доход деятельность, передают расходы с источником финансирования по приносящей доход деятельности.

Перераспределение расходов производится для определения реального финансового результата ОП Компании.

Коммерческие расходы

3.2.14. Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг, открыт счет 44 «Расходы на продажу». Расходы, учтенные на счете 44 «Расходы на продажу», ежемесячно списываются в дебет счета 90.07 «Расходы на продажу» в полной сумме.

Данные расходы отражаются в Отчете о финансовых результатах по строке «Коммерческие расходы» в совокупности с расходами на рекламу, обособленно учтенными в составе управленческих расходов.

При составлении Отчета о финансовых результатах в составе коммерческих расходов учитываются расходы на рекламу. В учете данные расходы подлежат отражению на счете 26 с последующим списанием в дебет счета 90.08.1.

Прочие расходы

3.2.15. К прочим расходам относятся расходы Компании, не признаваемые в качестве расходов по обычным видам деятельности, в том числе:

расходы, связанные с деятельностью обслуживающих производств и хозяйств (ОПХ);

иные прочие расходы.

3.2.16. Расходы, связанные с содержанием обслуживающих производств и хозяйств, учитываются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в разрезе статей затрат.

Расходы по содержанию обслуживающих производств и хозяйств, собранные на счете 29, в конце отчетного периода полностью подлежат списанию в дебет субсчета 91.02. «Прочие расходы».

3.2.17. Иные прочие расходы приносящей доход деятельности учитываются на субсчете 91.02.1 «Прочие расходы.ПДД» и группируются следующим образом:

проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств;

возмещение причиненных убытков;

выбытие имущества;

курсовая разница;

налоги и сборы (местные);

НДС (от сдачи имущества в аренду (субаренду), от реализации имущества, с подарков и др.);

организация мероприятий;

прочие расходы;

расходы, связанные с устранением чрезвычайных ситуаций;

расходы, связанные со сдачей имущества в аренду (субаренду);

подарки;

списание дебиторской задолженности;

судебные расходы, услуги адвоката;

убытки прошлых лет;

услуги банка;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

премии, не связанные с производственной деятельностью;

резерв по сомнительным долгам;

резерв под обесценение запасов;

выплаты социального характера.

3.2.18 Прочие расходы признаются в бухгалтерском учете на счете 91.02.1 «Прочие расходы.ПДД» в следующем порядке:

расходы на оплату услуг банка признаются на дату, обозначенную в выписке банка;

расходы в виде остаточной стоимости основных средств и стоимости материалов признаются на дату списания данных активов (в результате продажи, ликвидации и иного выбытия);

убытки прошлых лет признаются по мере их выявления;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещение причиненных Компанией убытков признаются в суммах, присужденных судом или признанных Компанией на момент вступления в силу судебного решения или удовлетворения претензии;

суммы дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, признаются в том отчетном периоде, в котором срок исковой давности истек. В случае если задолженность списывается ранее истечения срока исковой давности (в случае ликвидации должника), расход отражается:

в периоде принятия решения о списании такой задолженности на основании приказа руководителя, результатов проведенной инвентаризации, решения суда о прекращении производства, решения о ликвидации предприятия-должника, выписки из ЕГРЮЛ;

расходы в виде курсовых разниц от переоценки активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, отражаются в том отчетном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате и (или) на последний календарный день каждого месяца.

ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

3.2.19. Финансовый результат Компании по приносящей доход деятельности не подлежит распределению, признается в качестве целевого источника финансирования и отражается в бухгалтерском учете корреспонденцией счетов 99 «Прибыли и убытки» и 86 «Целевое финансирование».

3.2.20. Финансовый результат за отчетный период формируется на счете 99 «Прибыли и убытки», при этом на субсчете 99.01 «Прибыли и убытки» учитываются:

финансовый результат от обычных видов деятельности Компании в корреспонденции со счетом 90.09 «Прибыль/убыток от продаж»;

финансовый результат от прочих доходов/расходов в корреспонденции со счетом 91.09 «Сальдо прочих доходов и расходов»;

начисление налоговых штрафных санкций в корреспонденции со счетами 68 «Налоги и сборы» и 69 «Расчеты по социальному страхованию» (в аналитике);

списание временных разниц при выбытии соответствующих активов и обязательств, по которым они ранее были начислены, в корреспонденции со счетами 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства».

3.2.21. На субсчете 99.02 «Налог на прибыль» в корреспонденции со счетом 68.04.2 «Расчет налога на прибыль» учитываются расчеты по налогу на прибыль, в том числе отражение условных доходов и расходов по налогу на прибыль, а также постоянные налоговые обязательства (активы).

3.2.22. По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» в каждом ОП закрывается путем реформации баланса на счет 86.02 «Прочее целевое финансирование и поступления».

ОП передают в головную организацию сальдо (финансовый результат от хозяйственной деятельности за отчетный год) по счету 86.02 «Прочее целевое финансирование и поступления».

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ФИНАНСИРУЕМАЯ ИЗ БЮДЖЕТА

3.2.23. Учет целевых поступлений и расходов ведется раздельно по каждой субсидии с открытием отдельных субсчетов по поступлениям денежных средств и расходов, относимых на источники целевых поступлений.

Сведения об источниках финансирования отражаются на счете 86.01 «Целевое финансирование из бюджета» в рамках следующих источников:

86.01.1 «Целевое финансирование.Субсидия» — субсидия на финансовое обеспечение деятельности Компании;

86.01.2 «Целевое финансирование.Безвозмездные услуги» — безвозмездно полученные услуги для ведения уставной деятельности.

3.2.24. Расходы Компании, относящиеся к приносящей доход деятельности и деятельности, финансируемой из бюджета, подлежат распределению между источниками финансирования из расчета коэффициента финансирования (Kфин):

А) Определяется доля средств федерального бюджета в общей сумме поступлений денежных средств за предшествующий отчетный период (нарастающим итогом с начала года):

\text{К}_{\text{фин}} = \frac{\sum \text{дсФБ}}{\sum \text{одс}} \%,

где:

\sum \text{дсфб} — сумма средств федерального бюджета, поступивших за предшествующий отчетный период;

\sum \text{одс} — общая сумма денежных средств, поступивших за предшествующий отчетный период.

При расчете коэффициента за I квартал учитываются показатели предыдущего отчетного года.

Б) Рассчитывается размер расходов, подлежащих отражению на счетах учета расходов, финансируемых из бюджета, путем произведения общей суммы расходов по договору на коэффициент финансирования (Kфин).

Для раздельного ведения учета расходов по соглашениям о предоставлении субсидии определяется доля средств отдельно по каждой субсидии (государственной программе) в общей сумме средств федерального бюджета (KраспГП):

\text{К}_{\text{распГП}} = \frac{\sum \text{дсГП}}{\sum \text{дсФБ}} \%,

где:

\sum \text{дсГП} — сумма средств по соглашению о предоставлении субсидии (государственной программе), поступивших за предшествующий отчетный период;

\sum \text{дсФБ} — сумма средств федерального бюджета, поступивших за предшествующий отчетный период.

Разница между общей суммой расходов по договору и суммой расходов, отнесенной на счета учета расходов, финансируемых из бюджета, подлежит отражению в составе расходов приносящей доход деятельности.

По корпоративным расходным договорам, заключенным централизованно в целях обеспечения деятельности обособленных структурных подразделений, коэффициент финансирования определяется исходя из показателей в целом по Компании.

По расходным договорам обособленных структурных подразделений при расчете коэффициента финансирования применяются показатели обособленного структурного подразделения.

При несвоевременном поступлении средств субсидий либо при выполнении договорных работ, по которым не предусмотрено авансирование, в качестве источника расходов могут использоваться остатки и прибыль прошлых лет, сформированные в прошлые годы резервный и целевые фонды, с последующим восстановлением произведенных расходов за счет целевых поступлений.

3.2.25. Расходы Компании в рамках деятельности, финансируемой из бюджета, учитываемые на счете 20.02 «Основное производство.ФБ», подразделяются на прямые и накладные.

Прямые расходы — это расходы, непосредственно относимые на конкретный вид работы (услуги):

заработная плата работникам основного персонала, начисления страховых взносов на оплату труда непосредственно участвующих в оказании услуги, выполнении работы;

материальные запасы (бумага, картриджи и т.п.);

расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, используемого в целях оказания услуги (выполнения работы) (амортизация и т.п.);

иные затраты, непосредственно связанные с оказанием конкретной услуги (работы).

Накладные расходы — это расходы, не имеющие прямой связи с конкретной услугой, работой, связаны с оказанием сразу нескольких услуг (работ) и распределяются между ними пропорционально фонду оплаты труда, состоящему из суммы начисленной заработной платы и страховых взносов:

заработная плата работникам основного персонала, начисления страховых взносов на оплату труда, которые не могут быть соотнесены с оказанием конкретной услуги (работы);

материальные запасы (потребляемые в процессе оказания нескольких услуг (работ);

расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, используемого в целях оказания нескольких услуг (работ) (амортизация и т.п.);

иные затраты, которые не могут быть соотнесены на себестоимость конкретной услуги (работы).

Расходы, отраженные на счете 20.02 «Основное производство.ФБ», подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет счета 86.01.1 «Целевое финансирование».

3.2.26. Компания осуществляет общехозяйственные расходы, финансируемые из бюджета, учитываемые на счете 26.02 «Общехозяйственные расходы.ФБ», не связанные непосредственно с процессом оказания услуг.

К общехозяйственным расходам могут относиться:

административно-управленческие расходы (в том числе стоимость использованных в соответствующих целях материальных запасов);

расходы на содержание административно-управленческого и вспомогательного персонала, не связанного с производственным процессом (расходы на оплату коммунальных услуг, расходы на оплату услуг связи, расходы на оплату транспортных услуг, расходы на охрану и т.п.);

расходы на амортизацию и затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

прочие затраты на общехозяйственные нужды.

3.2.27. Отражение общехозяйственных расходов в рамках деятельности, финансируемой из бюджета, производится по каждой субсидии и определенной услуге (работе), если имеется прямая связь, либо распределяются пропорционально фонду оплаты труда, состоящему из суммы начисленной заработной платы и страховых взносов, или критерию, установленному локальным актом Компании (ОП Компании).

Расходы, отраженные на счете 26.02 «Общехозяйственные расходы.ФБ», подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет счета 86.01.1 «Целевое финансирование».

(п. 3.2.27 в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 13.12.2024 № П/598-24)

3.2.28. Прочие расходы, финансируемые из бюджета в соответствии с финансовым планом, учитываются на субсчете 91.02.2 «Прочие расходы.ФБ» и группируются следующим образом:

налоги и сборы (местные);

судебные расходы, услуги адвоката;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

прочие расходы.

Расходы, отраженные на счете 91.02.2 «Общехозяйственные расходы.ФБ», подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет счета 86.01.1 «Целевое финансирование».

4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

4.1. Учет расчетов по налогу на прибыль ведется в соответствии с ПБУ 18/02 и Налоговым кодексом Российской Федерации на основании информации о величине временных и постоянных разниц, сформированных в программе автоматически при принятии к учету отличающихся величин доходов, расходов, активов и обязательств в бухгалтерском и налоговом учете.

4.2. Расход (доход) по налогу на прибыль определяется как сумма текущего налога на прибыль и отложенного налога на прибыль.

При этом величина текущего налога на прибыль определяется на основе данных об условном расходе (условном доходе) по налогу на прибыль, постоянных налоговых расходах (доходах) и отложенных налоговых активах и обязательствах, сформированных в бухгалтерском учете.

Отложенный налог на прибыль за отчетный период исчисляется как суммарное изменение отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств за этот период, за исключением результатов операций, не включаемых в бухгалтерскую прибыль (убыток).

4.3. Условный расход (условный доход) по налогу на прибыль равняется величине, определяемой как произведение бухгалтерской прибыли, сформированной в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и действующую на конец отчетного периода по налогу на прибыль. Условный расход (доход) начисляется ежемесячно.

4.4. Постоянный налоговый расход и постоянный налоговый доход — величина, определяемая как произведение постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и действующую на отчетную дату. Постоянный налоговый расход приводит к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде. Постоянный налоговый доход приводит к уменьшению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде.

4.5. Под временными разницами понимаются любые разницы в оценке принимаемых к учету доходов и расходов при условии, что такие разницы приведут к различиям в величине бухгалтерской и налогооблагаемой прибыли в будущих периодах. Временными разницами признаются в том числе разницы, возникающие при формировании оценочных резервов и резервов под условные обязательства (резервов предстоящих расходов), создание которых не предусмотрено в налоговом учете.

4.6. Отложенные налоговые активы (счет 09) и обязательства (счет 77) принимаются к бухгалтерскому учету и погашаются в корреспонденции со счетом 68.04.2 в сумме, определяемой как произведение временных разниц, возникших или погашенных в отчетном периоде, и ставки налога на прибыль, действующей на отчетную дату. Движение временных разниц, отложенных активов и обязательств отражается в учете в аналитике видов активов и обязательств.

4.7. Учет доходов и расходов ведется методом начисления в соответствии с положениями ст. 271, 272 Налогового кодекса Российской Федерации, при этом учет доходов (расходов) осуществляется раздельно по деятельности, находящейся на общем режиме и специальных режимах налогообложения.

4.8. Уровень существенности по расходам Компании составляет 5% от общего объема доходов от выполнения работ (оказания услуг).

4.9. Исчисление и уплата авансовых платежей, а также сумм налога в федеральный бюджет производятся по месту нахождения головной организации без распределения по ОП. Уплата сумм авансовых платежей и сумм налога в бюджеты субъектов Российской Федерации производится по месту нахождения головной организации и ответственного ОП в каждом субъекте Российской Федерации, исходя из доли прибыли, исчисленной по всем ОП, находящимся на территории каждого субъекта Российской Федерации.

Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль в части перечисления средств в бюджеты субъектов Российской Федерации осуществляются по месту регистрации ответственного ОП в каждом субъекте Российской Федерации.

4.10. Для определения доли прибыли, подлежащей уплате в бюджеты субъектов Российской Федерации по месту нахождения ответственного ОП (с учетом всех ОП, находящихся на территории субъекта), применяются показатели удельного веса среднесписочной численности работников и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества (п. 1 ст. 257 НК РФ), которые определяются исходя из фактических показателей среднесписочной численности работников и средней остаточной стоимости амортизируемых основных средств Компании и его ОП за отчетный (налоговый) период.

Расчет среднесписочной численности осуществляется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными приказами Росстата от 24.11.2021 № 832, от 22.11.2017 № 772.

Средняя остаточная стоимость амортизируемых основных средств за отчетный (налоговый) период определяется как частное от деления суммы, полученной в результате сложения величин остаточной стоимости имущества на 1-е число каждого месяца отчетного (налогового) периода и 1-е число следующего за отчетным (налоговым) периодом месяца, на количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде, увеличенное на единицу.

4.11. Головная организация по окончании каждого отчетного и налогового периода представляет в налоговые органы по месту своего нахождения налоговую декларацию в целом по Компании с распределением по ОП (в сроки, установленные законодательством Российской Федерации).

5. ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ

5.1. Для обобщения информации обо всех видах расчетов с ОП используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты», к которому открыты следующие субсчета:

79.01 «Расчеты по текущим операциям между ЦА и Филиалами»;

79.02 «Расчеты по корпоративным договорам между ЦА и Филиалами»;

79.03 «Расчеты между Филиалом и его Отделениями»;

79.04 «РОС»;

79.05 «Расчеты по закрытию года между ЦА и Филиалами»;

79.07 «Расчеты между Филиалами»;

79.11 «Расчеты по текущим операциям между обособленными подразделениями»;

79.12 «Расчеты по корпоративным договорам подразделения» (между филиалами).

5.2. Аналитический учет по счету 79 ведется по каждому ОП и в разрезе видов внутрихозяйственных расчетов.

5.3. Порядок отражения в бухгалтерском учете внутрихозяйственных расчетов регламентируется локальными нормативными актами Компании.

5.4. ОП в случае прекращения деятельности Компании через данное обособленное подразделение, а также в случае принятия решения о повышении эффективности деятельности Компании (оптимизации) и перераспределении материально-технических ресурсов между ОП передают имущество и обязательства, числящееся на балансе ОП, сворачивающего деятельность, на баланс принимающего ОП.

6. УЧЕТ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ

Компания использует следующие забалансовые счета:

001 «Арендованные основные средства» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией и полученных в безвозмездное пользование (не отраженных в составе объектов ППА). Аналитический учет ведется по арендодателям (ссудодателям) и по каждому объекту арендованных (полученных в пользование) основных средств. Стоимость арендованных (полученных в пользование) основных средств, по которой они принимаются к учету, определяется следующим образом:

(в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

арендованные земельные участки отражаются по кадастровой стоимости;

прочие объекты арендованных основных средств отражаются в оценке, указанной в договоре аренды. В случае если оценка в договоре аренды не указана и получить необходимую информацию о стоимости арендованного ОС у арендодателя не представляется возможным, такие объекты отражаются по стоимости, определенной арендатором самостоятельно исходя из стоимости аналогичных;

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;

003 «Материалы, принятые в переработку» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых организацией-изготовителем. Счет 003 имеет субсчета 003.01 «Материалы на складе» — для обобщения информации о наличии и движении материалов на складе Компании и 003.02 «Материалы, переданные в производство» — для обобщения информации о наличии и движении материалов заказчика, переданных в производство;

004 «Товары, принятые на комиссию» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором. Счет 004 имеет субсчета 004.01 «Товары на складе» — для обобщения информации о наличии и движении товаров на складе Компании и 004.02 «Товары, переданные на комиссию» — для обобщения информации о наличии и движении товаров, переданных на комиссию;

005 «Оборудование, принятое для монтажа» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении всех видов оборудования, полученного организацией от заказчика для монтажа. Этот счет используется организациями-подрядчиками;

006 «Бланки строгой отчетности» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности;

007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» — предназначен для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников (в том числе по ликвидированным юридическим лицам);

008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обязательств, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам);

009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обязательств, выданных под товары;

010 «Износ основных средств» — предназначен для обобщения информации о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства (введенным в эксплуатацию до 01.01.2006) и другим аналогичным объектам;

011 «Основные средства, переданные в аренду» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора;

012 «Имущество, предоставленное учредителем в безвозмездное пользование» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении имущества, предоставленного учредителем в безвозмездное пользование. Счет имеет субсчета по видам имущества. Объекты принимаются к учету по первоначальной стоимости, сформированной по данным учета организации, реорганизованной в форме присоединения к Компании;

013 «Нематериальные активы, полученные в пользование» — предназначен для обобщения информации о нематериальных активах, полученных в пользование лицензиатом на срок до 12 месяцев, в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре;

(в ред. Приказа ППК «Роскадастр» от 27.09.2024 № П/442-24)

МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» — предназначен для обобщения информации о наличии и движении переданного в эксплуатацию малоценного имущества в целях обеспечения контроля сохранности. Счет имеет субсчета МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации», МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации», МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации», МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации», МЦ.05 «Нематериальные активы в эксплуатации».

Приложение № 1 к Положению об учетной политике ППК «Роскадастр» для целей бухгалтерского учета

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Приложение № 2 к Положению об учетной политике ППК «Роскадастр» для целей бухгалтерского учета

АЛЬБОМ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ППК «РОСКАДАСТР»

1. Перечень самостоятельно разработанных (неунифицированных) форм первичных учетных документов, применяемых Компанией

2. Перечень регистров бухгалтерского учета

Приложение 1

к Альбому первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета

Форма 1-ППК-ОС

Форма 2-ППК-ОС

Приложение № 1

к приказу от __________ N ____

2. Сведения о стоимости объекта(ов) основных средств на дату перевода на консервацию

2. Сведения о стоимости объекта(ов) основных средств на дату расконсервации