Статья 2Приказ Росреестра от 08.08.2024 № П/0246/24
Актуально на 31.10.2026.
Как цитировать: Статья 2. Приказ Росреестра от 08.08.2024 N П/0246/24. П/0246/24. 08.08.2024. https://bukva.ai/docs/prikaz-p024624/statya-2
Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении ста
восьмидесяти дней после дня его официального опубликования.
/
│ 36 пт
/
Президент
Российской Федерации
│ не менее │ 2 см
Приложение № 8
к Инструкции (п. 3.7)
1. Подготовка и оформление в центральном аппарате Росреестра проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации.
2. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги A4 шрифтом № 15. Левое поле составляет 2,75 см, правое — 2,25 см, верхнее поле — 2,5 см и нижнее — не менее 2 см.
3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок и текст.
Наименование печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце наименования не ставится. Наименование, состоящее из двух и более строк, печатается через одинарный межстрочный интервал.
Начало и конец каждой строки наименования центрируются относительно слов «Президент Российской Федерации». В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации наименование может отсутствовать.
Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть — преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении — распорядительную часть).
Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом «постановляю», которое печатается вразрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.
При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Допускается печатать прописными буквами и выделять полужирным шрифтом фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).
Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов «Президент Российской Федерации», инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова «Российской Федерации», а слово «Президент» центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля без пробела.
Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт и печатается от границы левого поля: Москва, Кремль.
На распоряжениях место издания не печатается.
Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита «Место издания» межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.
Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита «Дата» межстрочным интервалом 18 пт.
К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы «рп».
4. Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).
Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и так далее. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.
Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации. Все составные части реквизита выравниваются по центру относительно самой длинной строки и печатаются через одинарный межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Указу Президента Российской Федерации от N
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно трех межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 — 3 см.
При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий, порядок и так далее) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН» со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. Например:
УТВЕРЖДЕНО Указом Президента Российской Федерации от N
Слова «УТВЕРЖДЕНО» и «УТВЕРЖДЕН» в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида прилагаемого документа (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и так далее). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения — дополнительным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через одинарный межстрочный интервал в нижнем поле страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты — так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.
На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на лицевой стороне последнего листа приложения.
Образцы оформления проектов актов Президента Российской Федерации приведены ниже.
│ Проект
│
│
│Не менее 9 см
│от верхнего
│края листа
│до заголовка
│
\/
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
\/
<pre class="legal-pre"> ── Об утверждении Положения
1 м.инт. ── об Управлении Президента Российской Федерации Правое поле</pre>
/\ по государственным наградам 2,25 см
<pre class="legal-pre">Левое поле 24 пт │
2,75 см │
─────────> │</pre>
Отступ 1,25 см \/ ──────>1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента
│ Российской Федерации по государственным наградам.
\/ 2. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания. 18 пт ── /\
| /\ | 32 пт |
|---|
\/
Президент Российской Федерации /\
│ 48 пт
\/
\/
\/
/\
│ Нижнее
│ поле не
│ менее 2 см
УТВЕРЖДЕНО
/
│ 18 пт
/
Указом Президента
Российской Федерации
от N
/
│ 70 пт
| до заголовка |
|---|
\/ \/
<pre class="legal-pre"> ── ПОЛОЖЕНИЕ
1 м. инт. ── об Управлении Президента Российской Федерации Правое поле</pre>
/\ по государственным наградам 2,25 см
<pre class="legal-pre">Левое поле │
2,75 см │ 24 пт
─────────> │</pre>
Отступ 1,25 см \/ ──────>1. Управление Президента Российской Федерации по │ государственным наградам (далее - Управление) является \/ самостоятельным подразделением Администрации Президента
18 пт ── Российской Федерации.
── 2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
/\ Российской Федерации, федеральными законами, указами и
│ и распоряжениями Президента Российской Федерации, положением об
Администрации Президента Российской Федерации, распоряжениями
Администрации Президента Российской Федерации, а также настоящим
положением.
(Далее текст не приводится)
/
│ Примерно
│ 24 — 36 пт
/
│ Проект
│
│
<pre class="legal-pre"> Размер шрифта │Не менее 9 см
N 15 │от верхнего
РАСПОРЯЖЕНИЕ │края листа</pre>
│до распоряди-
<pre class="legal-pre"> ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │тельной части
Левое поле │
2,75 см │
─────────> │
Отступ │ Правое поле</pre>
1,25 см \/ 2,25
──────>1. Выделить в 20__ году из Резервного фонда Президента <────
│ Российской Федерации: \/ 40 млн рублей правительству... области для Государственного
18 пт ── историко-архитектурного и художественного музея-заповедника... на
── проведение ремонта и реставрации памятника истории и культуры...,
/\ расположенного по адресу...;
│ (Далее текст не приводится)
| / ── / | 32 пт |
|---|
/\ Российской Федерации
│ 48 пт
\/
\/
/\
│ Нижнее
│ поле не
│ менее 2 см
Приложение № 9
к Инструкции (п. 3.7)
ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ
ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации осуществляется Росреестром в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации.
2. Проект постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации подготавливается вместе с пояснительной запиской, которая оформляется аналогично требованиям к оформлению пояснительной записки к проектам законодательных актов (пункт 4 приложения № 7 к Инструкции).
Проект акта Правительства Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата A4 шрифтом размера № 14. Левое поле составляет 2,5 см, правое — 2,5 см, верхнее поле — 2,5 см и нижнее — не менее 2 см и имеет следующие реквизиты:
Наименование вида акта — постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.
Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.
Номер — печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака № и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания, например, № 143.
К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква «р», например, № 153-р.
Место издания — отделяется от реквизитов «дата» и «номер» межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.
Наименование — печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос «О чем (о ком)?». Точка в конце заголовка не ставится.
Текст — отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается с интервалом 18 пт.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях — распорядительную).
В качестве основания издания постановления в преамбуле следует указывать только статью федерального закона (без указания конкретных частей, пунктов и абзацев) либо пункт акта Президента Российской Федерации (без указания подпунктов и абзацев).
Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами «Правительство Российской Федерации постановляет», последнее слово печатается полужирным шрифтом в разрядку.
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Председатель Правительства Российской Федерации», инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова «Председатель Правительства» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал. Слова «Председатель Правительства» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Российской Федерации» центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля, пробелом не разделяются.
3. Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при подготовке текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).
Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации (пункт 4 приложения № 8 к Инструкции).
4. Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.
5. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: «(Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, № 14, ст. 2062)».
Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.
Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.
В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений — их сокращенные официальные наименования.
Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и так далее), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.
Проекты актов Правительства Российской Федерации представляются в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается руководителем Росреестра или лицом, исполняющим его обязанности. Проект акта визируется лицом, вносящим проект, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации.
Образцы оформления проектов актов Правительства Российской Федерации приведены ниже.
| Размер шрифта № 14 ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | ||
| ПОСТАНОВЛЕНИЕ | ||
| 24 пт | ||
| \/ от «__» ____________________ г. N ___________ /\ | ||
| 24 пт | ||
| \/ МОСКВА | ||
\/ \/
<pre class="legal-pre"> ── О внесении изменений в Положение о резервировании
1 м. инт.── земель для государственных или муниципальных нужд</pre>
/\ /\
| Левое пол 2,75 см | е | 24 — 36 пт Правое поле 2,5 см \/ <────── |
| Отступ 1,25 см | ||
октября 2020 г. N 000 "О применении специальных..." Правительство
Российской Федерации постановляет:
Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение │ о резервировании земель для государственных или муниципальных нужд, /утвержденное постановлением правительства Российской Федерации от
<pre class="legal-pre">18 пт ──22 июля 2008 г. N 561 "О некоторых вопросах, связанных с
──резервированием земель для государственных или муниципальных нужд"</pre>
/\(Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 30,
│ ст. 3646; 2012, N 41, ст. 5630, 2019, N 34, ст. 5211).
/\
│ 36 пт
\/ \/
── Председатель Правительства
1 м. инт.── Российской Федерации И.Фамилия
/\
│
/\
│ Нижнее
│ поле не
│ менее 2 см
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
\/ Не менее от "__" ____________________ г. N ___________ 10 см от /\ верхнего │ 24 пт края листа до \/ распорядите- МОСКВА льной части
/\
<pre class="legal-pre">Левое поле │
2,75 см │ 24 - 36 пт Правое поле
────────> │ 2,5 см</pre>
<pre class="legal-pre">Отступ 1,25 см \/ <──────
──────>Утвердить прилагаемые технические требования к организации
│ взаимодействия системы межведомственного электронного</pre>
\/документооборота с системами электронного документооборота
18 пт ──федеральных органов исполнительной власти.
| 36 пт |
|---|
\/ \/
── Председатель Правительства
1 м. инт.── Российской Федерации И.Фамилия
/\
│
/\
│ Нижнее
│ поле не
│ менее 2 см
Приложение № 10
к Инструкции (п. 3.8)
1. Приказы и распоряжения Росреестра печатаются на бланках установленного образца шрифтом Times New Roman (его метрическим аналогом) № 14 (допускается шрифт № 13 — 13,5 в случае необходимости размещения распорядительного документа на одном — двух листах) с соблюдением следующих размеров полей: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.
Рекомендуется при подготовке приказов использовать полные наименования федеральных органов власти и словесно-цифровой способ написания реквизитов документов (дат) (например, 19 октября 2023 г.), при подготовке распоряжений — сокращенные наименования федеральных органов власти и цифровой способ написания (19.10.2023).
2. Наименование приказа (распоряжения) (отделяется от предыдущих реквизитов «дата» и «регистрационный номер» межстрочным интервалом 24 — 36 пт) должно кратко отражать его содержание и соответствовать предписываемым в распорядительной части текста действиям. Точка в конце наименования не ставится. Наименование, состоящее из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по центру текстового поля, например:
Об утверждении состава
Общественного совета при Федеральной службе государственной
регистрации, кадастра и картографии
3. Текст распорядительного документа печатается через полуторный межстрочный интервал (допускается интервал 1 — 1,15) и состоит, как правило, из двух взаимозависимых частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
4. В констатирующей части кратко излагаются основания издания документа, цели, задачи.
Констатирующая часть может начинаться устойчивыми формулировками: «В связи», «В соответствии», «Во исполнение», «На основании», «В целях» и так далее.
Если приказ (распоряжение) издается на основании или во исполнение документа вышестоящего органа, то в констатирующей части указывается наименование вида этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок. Текст этих документов, как правило, не приводится, а поручения в адрес Росреестра конкретизируются в распорядительной части приказа.
5. Констатирующая часть приказов завершается распорядительным словом «приказываю:», которое печатается вразрядку строчными буквами, далее ставится двоеточие. Предписания в пунктах приказа должны согласовываться в падеже с распорядительным словом «приказываю» — кому? (дательный падеж).
В совместном с другими государственными органами приказе распорядительное слово излагается от первого лица множественного числа: «приказываем:».
Констатирующая часть распоряжений завершается без какого-либо распорядительного слова.
6. Распорядительная часть текста приказа (распоряжения) должна содержать перечисление предписываемых управленческих действий с указанием исполнителя и сроков исполнения каждого действия, при этом сроки должны быть реальными с учетом времени, необходимого на издание, рассылку и доведение приказа до исполнителя.
Распорядительная часть по количеству предписаний (их адресатов) делится на пункты, нумеруемые только арабскими цифрами с точкой. Одно предписание, адресованное нескольким исполнителям, а также несколько предписаний, адресованных одному исполнителю, помещаются в одном пункте. Пункты могут разделяться на подпункты.
При указании в качестве исполнителя структурного подразделения, территориального органа Росреестра и/или ППК «Роскадастр» их наименования указываются в дательном падеже, а фамилия руководителя этого структурного подразделения (органа, организации) указывается в скобках в именительном падеже (инициалы ставятся после фамилии). Например:
1. Управлению делами (Войтов А.А.) подготовить и представить...
2. ППК «Роскадастр» (Жданов В.Л.) направляется для рассмотрения в установленном порядке.
Если исполнение управленческого действия предписывается конкретному должностному лицу, соответствующий пункт распорядительного документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя в дательном падеже (инициалы ставятся после фамилии), затем предписываемое действие (глагол повелительного наклонения в неопределенной форме — «разработать», «возложить», «представить» и так далее). Например:
1. Начальнику Финансово-экономического управления Ковалевой Л.А. обеспечить организацию расчетов.
2. Руководителю Управления Росреестра по Хабаровскому краю Щербакову Д.В. привести в соответствие с законодательством Российской Федерации...
При необходимости внесения изменений в ранее изданный приказ (распоряжение) в проекте приказа (распоряжения) дается новая редакция соответствующих пунктов (подпунктов) действующего приказа (распоряжения), например:
1. Подпункт «а» пункта 3 изложить в следующей редакции:
«а) рассмотрение проектов документов...;».
2. Подпункт 4 пункта 10.1 после слов «...» дополнить словами «...».
Если по одному и тому же вопросу издано несколько актов Росреестра, следует, по возможности, предусматривать в проекте нового документа объединение действующих норм с одновременной отменой (признанием утратившими силу) ранее изданных по этому вопросу актов.
Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ, какие-то его положения или приложения, то в одном из пунктов распорядительной части текста должна быть ссылка на отменяемый документ (пункт документа, номер приложения) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу...». При большом количестве документов, подлежащих признанию утратившими силу или изменению, их перечни оформляются в виде приложения к приказу (распоряжению).
При внесении изменений в ранее изданный приказ (распоряжение) по основной деятельности более трех раз, данные акты подлежат переизданию.
Внесение изменений в ранее изданный приказ (распоряжение), утверждающий состав различных комиссий и рабочих групп, допускается не более пяти раз, впоследствии данные акты подлежат переизданию.
Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его подписания, необходимо указать срок введения его в действие.
Не допускается размещение в распорядительной части текста приказа (распоряжения) таблиц, списков комиссий, рабочих групп, других перечислений более четырех субъектов, а также инструкций, правил, порядков, положений и другой информации, не обладающей императивным стилем властных предписаний.
Указанные части текста оформляются как приложения к приказу (распоряжению), о чем в распорядительной части текста приказа (распоряжения) делается ссылка в скобках «(приложение N)» или без скобок «согласно приложению». При этом каждое приложение должно иметь название, точно соответствующее тексту в пункте приказа (распоряжения), а также последовательную нумерацию по мере ссылки на них в тексте документа, например:
Положение о Комиссии Росреестра... согласно приложению № 1;
состав Комиссии Росреестра... согласно приложению № 2.
7. Приложения оформляются на отдельных листах бумаги. На первой странице приложения к распорядительному документу в правом верхнем углу прописными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», через межстрочный интервал 12 — 18 пт дается ссылка на основной документ Росреестра, его дату и номер (печатается через одинарный межстрочный интервал). При этом возможно использование как полного, так и сокращенного наименования Росреестра. Все части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, длина которой не должна превышать 10 см и ограничивается правым полем документа. Например:
| ПРИЛОЖЕНИЕ к приказу Росреестра от ________ 20__ г. N _____ |
|---|
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при подготовке приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов распорядительных документов.
При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить прилагаемое...» (положение, состав комиссии, перечень мероприятий, порядок и так далее) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН» со ссылкой на распорядительный документ, его дату, номер. Например:
| УТВЕРЖДЕНО приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от _________ 20__ г. N ____ |
|---|
Слова «УТВЕРЖДЕНО» и «УТВЕРЖДЕН» в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.
В одном приказе (распоряжении) могут содержаться как документы, являющиеся приложениями и утверждаемые этим распорядительным документом (правила, положения, инструкции, регламенты, планы мероприятий и так далее), так и прилагаемые к ним документы информационно-справочного характера (таблицы, графики, образцы документов и так далее), не требующие утверждения.
В таких случаях документы справочного характера располагаются после документов, утверждаемых приказом (распоряжением).
На первой странице документа информационно-справочного характера в правом верхнем углу строчными буквами (за исключением заглавной) пишется слово «Приложение» (нумеруются, если таких документов несколько) и указывается наименование документа, к которому они прилагаются (без указания на регистрационный номер и дату распорядительного документа), например:
| Приложение к Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Росреестра |
|---|
При этом нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Например, если документ, являющийся приложением к приказу (к примеру, Порядок подачи заявлений), закончился на странице 16, то нумерация прилагаемого к нему последующего документа (к примеру, форма заявления) начнется со страницы 17.
При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно, начиная со второй страницы (за исключением прилагаемых к ним документов информационно-справочного характера).
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы, применяемые при наборе текста приложения, должны быть идентичны применяемым при оформлении приказа (распоряжения).
Заголовок к тексту приложения отделяется от предыдущего реквизита (даты и номера) межстрочным интервалом 70 пт, последующего реквизита (текст) — 24 пт, печатается полужирным шрифтом и центрируется относительно границ текста.
Допускается наименование вида документа (первое слово заголовка к тексту приложения) выделять прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, РЕГЛАМЕНТ, ПЕРЕЧЕНЬ и так далее), а также печатать вразрядку (СПИСОК). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже, подзаголовки граф и строк — грамматически согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, то на последующих страницах повторяется либо заголовочная часть, либо нумерация граф.
При наличии в тексте приложения ссылки на сноску она оформляется цифрой или звездочкой. Текст сноски печатается, как правило, размером шрифта № 10, под чертой, через один межстрочный интервал в конце страницы или после приложения в целом. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце сноски ставится точка.
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текстового поля на расстоянии межстрочного интервала 24 — 36 пт от текста. Длина черты — 3 см.
8. Контроль за исполнением распорядительного документа (последний пункт распорядительной части) возлагается на должностное лицо (заместителя руководителя, начальника структурного подразделения), обладающего достаточными властными полномочиями в отношении исполнителей поручений (заданий) приказа (распоряжения). Этим лицом не может быть один из исполнителей поручений (заданий) приказа (распоряжения).
В определенных случаях контроль за исполнением приказа (распоряжения) возлагается на руководителя Росреестра (лицо, исполняющее его обязанности) или заместителя руководителя Росреестра, подписывающего документ, со следующей формулировкой последнего пункта: «Контроль за исполнением приказа (распоряжения) оставляю за собой».
9. К проекту приказа (распоряжения) подготавливается пояснительная записка, которая должна содержать краткое изложение сути распорядительного документа (исключения могут составлять проекты приказов о проведении плановых проверок деятельности территориальных органов Росреестра, ППК «Роскадастр», ее филиалов), обоснование необходимости его издания, а также сведения о том, на основании чего он подготовлен и с кем согласован. Пояснительная записка оформляется на стандартных листах бумаги шрифтом Times New Roman (его метрическим аналогом) размером № 14, поля: 2 см — левое; 1,5 см — правое; 2 см — верхнее; 2 см — нижнее, и имеет следующие реквизиты.
Наименование вида документа «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» печатается прописными буквами полужирным шрифтом и выравнивается по центру, через межстрочный интервал 12 — 18 пт строчными буквами печатается заголовок к пояснительной записке.
Через межстрочный интервал 24 — 36 пт печатается текст пояснительной записки, который помимо указанной в абзаце первом настоящего пункта информации должен содержать сведения о наличии неурегулированных разногласий по проекту приказа (распоряжения) и пояснения данных разногласий в виде формулировок:
«Замечаний по проекту не имеется»;
«Замечания и предложения по проекту, высказанные в ходе его согласования, учтены в полном объеме»;
«По проекту имеются неурегулированные разногласия (указываются фамилии и инициалы заместителей руководителя, наименования структурных подразделений). Протокол согласительного совещания прилагается».
Текст пояснительной записки заканчивается фразой: «Представляется целесообразным издать (подписать) приказ (распоряжение) по данному вопросу».
Пояснительная записка подписывается начальником структурного подразделения — разработчика проекта приказа (распоряжения), и согласовывается с заместителем руководителя, курирующим данное структурное подразделение.
10. Проект приказа (распоряжения) требует обязательного внутреннего согласования (визирования) и при необходимости — внешнего согласования.
11. Внутреннее согласование проектов ОРД (не требующих согласования с иным федеральным органом власти и/или не подлежащих регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации) производится только в электронном виде в СЭД Росреестра путем создания согласования в электронной карточке документа (подробное описание - подраздел 4.7 Инструкции). В этом случае лист электронного согласования распечатывается, визируется в нижнем поле начальником структурного подразделения — разработчика, прилагается к проекту ОРД и является его неотъемлемой частью.
12. Согласование проекта приказа (распоряжения) может осуществляется письмами, подписанными руководителем (заместителем руководителя) согласующего федерального органа исполнительной власти, или может оформляться визами, заключение подписывается руководителем (заместителем руководителя).
При необходимости согласования проекта приказа (распоряжения) с иным федеральным органом государственной власти (когда требуется его представление в бумажном виде) лист согласования оформляется на оборотной стороне последнего листа оригинала распорядительного документа, в котором указываются фамилии, инициалы и личная подпись согласующих, дата визирования. Визы должностных лиц Росреестра располагаются согласно иерархии должностей сверху вниз в алфавитном порядке в числе равных по должности. Далее после виз должностных лиц Росреестра в нижней части листа согласования по левой границе текстового поля оформляется реквизит согласования федерального органа. Например:
Министерство экономического развития
Ответственным за направление проекта приказа (распоряжения) на внешнее согласование в государственные органы и за прохождением такого согласования является структурное подразделение — разработчик соответствующего проекта приказа (распоряжения).
13. При необходимости регистрации проекта распорядительного документа в Министерстве юстиции Российской Федерации процедура электронного согласования производится только в части структурного подразделения — разработчика (включая начальника структурного подразделения) и начальников заинтересованных структурных подразделений (за исключением Правового и Административного управлений) (описание - пункт 4.7.2 Инструкции). Далее на оборотной стороне последнего листа оригинала распорядительного документа оформляется лист согласования, в котором указываются фамилии, инициалы и личная подпись заместителей руководителя (по компетенции), начальника структурного подразделения — разработчика приказа, начальников Правового и Административного управлений, дата визирования.
14. В ходе согласования в случае наличия замечаний и предложений к распорядительному документу согласующие должностные лица формируют свои замечания (предложения) в поле «Комментарий» в электронном листе согласования либо вносят их непосредственно в файл-основание в режиме рецензирования.
Как правило, срок согласования для каждого участника согласования составляет три рабочих дня. Вместе с тем для проведения правовой экспертизы и в случаях, установленных законодательством, антикоррупционной экспертизы, а также подготовки соответствующего заключения срок согласования проекта акта Росреестра Правовым управлением может быть увеличен до семи рабочих дней.
Руководителем Росреестра и (или) его заместителями, начальниками структурных подразделений прямого подчинения могут быть установлены иные сроки согласования. При внесении на стадии согласования в проект приказа (распоряжения) существенных изменений он подлежит доработке и повторному согласованию.
В случае внесения несущественных изменений в уже согласованный с заинтересованными структурными подразделениями (должностными лицами) распорядительный документ он подлежит согласованию (визированию) только с теми согласующими, которыми были представлены замечания.
После согласования с заинтересованными структурными подразделениями проект акта направляется на предварительное редактирование в Административное управление.
Далее доработанный с учетом правок проект приказа (распоряжения) направляется в Правовое управление для проведения правовой экспертизы и в случаях, установленных законодательством, антикоррупционной экспертизы.
15. Перед представлением проекта приказа (распоряжения) на подпись руководителю Росреестра (лицу, исполняющему его обязанности) или заместителю руководителя проект акта должен быть согласован (завизирован):
непосредственным исполнителем и начальником структурного подразделения, ответственного за его подготовку;
начальниками структурных подразделений, в ведении которых находятся вопросы, содержащиеся в проекте акта, и/или на которые предполагается возложить реализацию содержащихся в нем поручений;
начальником Финансово-экономического управления (если документом предусматривается использование финансовых средств);
начальником Правового управления;
начальником Административного управления;
заместителем руководителя, курирующим структурное подразделение — исполнителя;
заместителями руководителя Росреестра, курирующими структурные подразделения, в ведении которых находятся вопросы, содержащиеся в проекте акта, и (или) которым даются конкретные поручения.
16. К проекту распорядительного документа прилагаются: пояснительная записка, материалы, послужившие основанием к его изданию (копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации или копии статей указанных актов); копии ранее изданных приказов (распоряжений), подлежащих изменению, дополнению или отмене; лист (листы) электронного согласования, заверенный подписью начальника структурного подразделения — разработчика; указатель рассылки (приложение № 25 к Инструкции), подготовленный и подписанный исполнителем.
17. Проекты приказов (распоряжений) с комплектом документов представляются на подпись руководителю Росреестра (лицу, исполняющему его обязанности) уполномоченным им должностным лицом, заместителям руководителя — начальниками структурных подразделений, ответственных за их подготовку.
18. Подписанный приказ (распоряжение) по основной деятельности передается для регистрации в Административное управление.
Регистрационный номер приказа по основной деятельности состоит из знака «N», буквенного индекса «П», косой черты и порядкового номера в регистрационной базе СЭД Росреестра, косой черты и последних двух цифр текущего года, например: № П/0013/2_.
Регистрационный номер распоряжения по основной деятельности состоит из знака «N», буквенного индекса «Р», косой черты и порядкового номера в регистрационной базе СЭД Росреестра, косой черты и последних двух цифр текущего года, например: № Р/0022/2_.
При регистрации распорядительных документов по административно-хозяйственным вопросам в СЭД Росреестра будет выбираться соответствующий вид документа и отдельная от приказов по основной деятельности нумерация с соответствующим индексом в номере (например: Р/001-АХ/2_).
Регистрационные номера (четырехзначные) приказам и распоряжениям присваиваются по порядку в течение календарного года, начиная с 0001 (единицы). Присвоение литерных номеров и номеров с буквами не допускается.
Регистрационный номер совместного с иными государственными органами (организациями) приказа (распоряжения) состоит из регистрационных номеров каждого государственного органа (организации), расположенных в порядке их перечисления в приказе (распоряжении) последовательно, через косую черту.
Рассылка зарегистрированных приказов и распоряжений (не являющихся документами ограниченного распространения), в том числе прошедших государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации, по центральному аппарату, территориальным органам, ППК «Роскадастр» и ее филиалов осуществляется Административным управлением согласно указателю рассылки (приложение № 24 к Инструкции), подготовленному структурным подразделением — разработчиком соответствующего проекта приказа (распоряжения).
19. Акты Росреестра, направляемые на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации, после получения положительных заключений Правового управления размещаются структурным подразделением — разработчиком на сайте regulation.gov.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для проведения независимой антикоррупционной экспертизы, а также их общественного обсуждения или оценки регулирующего воздействия (в случаях, установленных Правилами проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96, Правилами раскрытия федеральными органами исполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 г. № 851, Правилами проведения федеральными органами исполнительной власти оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов, проектов поправок к проектам федеральных законов и проектов решений Совета Евразийской экономической комиссии, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2012 г. № 1318) с указанием дат начала и окончания приема заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы, общественного обсуждения или публичного обсуждения.
К направляемому в Министерство юстиции Российской Федерации приказу также прилагается справка (в одном экземпляре), подготовленная структурным подразделением — разработчиком ведомственного акта, которая подписывается начальником Правового управления.
Требования к содержанию справки предусмотрены Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009. Рекомендуемые образцы справки, прилагаемой к нормативному правовому акту, представляемому на государственную регистрацию, а также сравнительной таблицы положений нормативного правового акта в действующей редакции и в редакции предлагаемых изменений с обоснованием предлагаемых изменений, прилагаемой к данной справке, направлены письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 15.12.2021 № 01/149142-АБ.
В целях направления приказа Росреестра на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации структурное подразделение — разработчик представляет приказ в Правовое управление в течение двух дней после его регистрации в установленном порядке.
Направление приказа Росреестра в Министерство юстиции Российской Федерации осуществляется Правовым управлением в течение 10 дней с даты его подписания (утверждения).
20. Гербовой печатью удостоверяются копии приказов, утверждающих положения о территориальных органах. В указанном случае заверительная надпись оформляется за подписью начальника Административного управления или лица, исполняющего его обязанности.
21. Оригиналы приказов (распоряжений) Росреестра по основной деятельности вместе с листом согласования хранятся в Административном управлении, где формируются в соответствующие номенклатурные дела.
22. Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам (личному составу) подготавливает Управление государственной службы и кадров.
Приказами по личному составу (издаваемыми по вопросам, связанным с трудовой деятельностью конкретного лица (лиц) оформляются решения руководителя Росреестра или уполномоченного им должностного лица:
о поступлении на государственную гражданскую службу, ее прохождении, заключении служебных контрактов, назначении на должности государственной гражданской службы, освобождении от замещаемых должностей государственной гражданской службы, увольнении гражданских служащих с государственной гражданской службы;
объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, конкурсов на включение в кадровый резерв центрального аппарата Росреестра гражданских служащих центрального аппарата Росреестра и граждан Российской Федерации;
премировании руководителей территориальных органов Росреестра;
командировании гражданских служащих центрального аппарата Росреестра и руководителей территориальных органов Росреестра за пределы территории Российской Федерации на основании решения руководителя Росреестра;
командировании руководителя Росреестра на территории Российской Федерации;
направлении гражданских служащих центрального аппарата Росреестра на повышение квалификации по образовательным программам;
награждении ведомственными наградами гражданских служащих центрального аппарата Росреестра и его территориальных органов, а также лиц, оказывающих содействие Росреестру в решении возложенных на него задач;
другим вопросам кадровой деятельности Росреестра.
Распоряжениями по кадровым вопросам оформляются решения руководителя Росреестра или уполномоченного им должностного лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пункте 5 Положения о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, утвержденного приказом Росреестра от 17 ноября 2021 г. № П/0522.
Приказы (распоряжения) по личному составу в обязательном порядке согласовываются (визируются):
начальником Управления государственной службы и кадров;
начальником Финансово-экономического управления (если документом предусматривается использование финансовых средств).
Проекты приказов (распоряжений) по личному составу представляются на подпись руководителю Росреестра или уполномоченному им должностному лицу начальником Управления государственной службы и кадров.
Подлинники приказов и распоряжений по кадровым вопросам хранятся в Управлении государственной службы и кадров в соответствии с номенклатурой дел до передачи их в архив Росреестра.
Копии приказов (распоряжений) по кадровым вопросам удостоверяются печатью Управления государственной службы и кадров в порядке, предусмотренном Инструкцией, и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителями.
Приказы (распоряжения) Росреестра по личному составу (кадровым вопросам) регистрируются в Управлении государственной службы и кадров в журнале в день их подписания и имеют отдельный порядок регистрации.
Приказы по кадровой деятельности центрального аппарата Росреестра регистрируются в массиве приказов по личному составу. Регистрационный номер таких приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, дефиса и буквенного индекса «к-л/с», например: № 1-к-л/с.
Приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением, об отзыве из очередного отпуска гражданским служащим центрального аппарата Росреестра регистрируются в самостоятельном массиве. Регистрационный номер таких приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, дефиса и буквенного индекса «к/о», например: № 1-к/о.
Приказы (распоряжения), касающиеся гражданских служащих территориальных органов, регистрируются в самостоятельных массивах.
Регистрационный номер приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, дефиса и буквенного индекса «к», например: № 1-к.
В приказах о предоставлении отпуска руководителям территориальных органов регистрационный номер состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, дефиса и буквенного индекса «о/к», например: № 1-о/к.
Приказы о награждении гражданских служащих центрального аппарата Росреестра и его территориальных органов, а также лиц, оказывающих содействие Росреестру в решении возложенных на него задач, регистрируются в самостоятельном массиве. Регистрационный номер таких приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, дефиса и буквенного индекса «н», например: № 1-н.
Приказы о командировании сотрудников центрального аппарата Росреестра и руководителей территориальных органов Росреестра за пределы территории Российской Федерации регистрируются в самостоятельном массиве. Регистрационный номер таких приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года, дефиса и буквенного индекса «з», например: № 1-з.
Распоряжения о командировании сотрудников центрального аппарата Росреестра и приказы о командировании руководителя Росреестра на территории Российской Федерации регистрируются в самостоятельном массиве. Регистрационный номер таких распоряжений (приказов) состоит из порядкового номера в пределах календарного года, дефиса и буквенного индекса «к-л/с», например: № 1-к-л/с.
23. Проекты приказов по премированию сотрудников центрального аппарата Росреестра подготавливает Финансово-экономическое управление.
Приказы о премировании сотрудников центрального аппарата Росреестра в обязательном порядке согласовываются (визируются):
начальником Финансово-экономического управления;
начальником Управления государственной службы и кадров;
заместителем руководителя, курирующим Финансово-экономическое управление.
Приказы о премировании сотрудников центрального аппарата Росреестра регистрируются в Финансово-экономическом управлении в журнале учета документов с пометкой «ДСП» в день их подписания и имеют отдельный порядок регистрации. Регистрационный номер таких приказов состоит из порядкового номера приказа в пределах календарного года и буквенного индекса «пр-ДСП» например: № 1пр-ДСП.
24. Приказы, изданные Росреестром совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, печатаются на стандартных листах бумаги формата A4.
При оформлении совместного приказа:
наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;
наименование вида документа «ПРИКАЗ» располагается по центру;
дата совместного приказа — единая, соответствует дате более поздней подписи;
регистрационный номер совместного распорядительного документа состоит из регистрационных номеров документа каждого из федеральных органов исполнительной власти, проставляемых через косую черту в порядке указания органа власти в документе;
подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.
25. Изменения и дополнения, вносимые в приказы, распоряжения Росреестра, а также признание утратившими силу и их отмена оформляются актом того же вида, в каком издан основной документ, за исключением случаев, когда акт был издан в виде, не предусмотренном Инструкцией. В таком случае необходимо вносить изменения в акт (признавать утратившим силу, отменять) приказом.
Образцы оформления проектов приказов и распоряжений Росреестра по основной деятельности (с приложением к распорядительному акту), по личному составу, проекта совместного приказа, листа согласования, а также примерная форма пояснительной записки к распорядительному документу приведены ниже.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ (РОСРЕЕСТР)
Аналог шрифта Times New ПРИКАЗ Roman, № 14
20 января 202_ г. N П/0014/2 ------------------ --------
/\
| 24 — 36 пт |
|---|
\/ \/
1 ── Об утверждении состава Общественного совета при Федеральной
инт.──службе государственной регистрации, кадастра и картографии
/\ /\
| Лево 3 | е поле см | 24 — 36 пт Правое поле 1,5 см |
|---|
Отступ 1,25 см \/ │ ───>В соответствии со Стандартом деятельности общественного совета 1 - \/при федеральном органе исполнительной власти (Типовое положение),
<pre class="legal-pre">1,5 ──утвержденным решением совета от 5 июля 2018 г. N 55-С (в редакции
инт.──решений Общественной палаты Российской Федерации от 27 марта 2020 г.</pre>
/\N 31-С, от 2 декабря 2020 г. N 43-С), приказываю:
│ Утвердить состав Общественного совета при Федеральной службе
государственной регистрации, кадастра и картографии согласно
приложению.
/\
│ 36 пт<br>
\/
Руководитель личная подпись И.О. Фамилия
/
│ Нижнее поле
│ не менее 2 см
Лист согласования оформляется на обороте последнего
листа оригинала распорядительного документа только
в случае необходимости его направления на согласование
в другой ФОИВ (организацию).
К распорядительным документам, не требующим внешнего
согласования на бумажном носителе, распечатывается
и прикладывается лист электронного согласования
| Аналог шрифта Times New Roman, № 14 | |||||||
1 инт.  | Лист согласования к проекту приказа Росреестра «Об утверждении состава Общественного совета при Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии» | ||||||
| Левое поле 3 см -------------> | \updownarrow 24 — 36 пт | Правое поле 1,5 см <----------- | |||||
| Бутовецкий А.И. | _________ | «__» _________ 202_ г. | |||||
| \updownarrow 18 — 24 пт | |||||||
| Бурданова Н.В. | _________ | «__» _________ 202_ г. | |||||
| Громова Т.А. | _________ | «__» _________ 202_ г. | |||||
| Мартынова Е.В. | _________ | «__» _________ 202_ г. | |||||
| Дуброва С.Н. | _________ | «__» _________ 202_ г. | |||||
| Корнилович Н.В. | _________ | «__» _________ 202_ г. | |||||
| Макушкин Д.Д. | _________ | «__» _________ 202_ г. | |||||
| Третинников А.С. | _________ | «__» _________ 202_ г. | |||||
| Харитов М.Д. | _________ | «__» _________ 202_ г. | |||||
| При внешнем согласования через 24 — 36 пт после виз оформляется гриф согласования в соответствии с п. 12 настоящего приложения | |||||||
| Шрифт № 10 одинарный инт. | |||||||
| \searrow | |||||||
| Казакова Кристина Геннадьевна | |||||||
| 8(495) 983-40-40 (доб. 00-00) | |||||||
 | Нижнее поле не менее 2 см | ||||||
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ (РОСРЕЕСТР)
Аналог шрифта Times New Roman, № 14
Москва
20 августа 2023 г. N Р/0000/2 ------------------ --------
/\
| 24 — 36 пт |
|---|
\/ \/
<pre class="legal-pre">1 ──Об организации приемки результатов выполненных работ, оказанных
инт.── услуг по государственным контрактам, договорам</pre>
/\ в рамках деятельности Управления делами в сфере
│ информационных технологий
/\
│ 24 - 36 пт
Отступ 1,25 см \/ ───>Во исполнение распоряжения Росреестра от 29.12.2018 N Р/0200 "О порядке организации деятельности по │ осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения \/нужд Федеральной службы государственной регистрации, кадастра
<pre class="legal-pre">1,5 ──и картографии" и в целях повышения эффективности организации
инт.──работ по приемке результатов выполненных работ, оказанных</pre>
/\услуг по государственным контрактам, договорам в рамках
│ деятельности Управления делами в сфере информационных
технологий:
1. <a id="p102263"></a>Создать приемочную комиссию по приемке результатов
выполненных работ, оказанных услуг по государственным
контрактам, договорам в рамках деятельности Управления
Левое делами в сфере информационных технологий (далее - Комиссия). Правое
поле качества (далее - Комиссия). поле
3 см 2. Утвердить: 1,5 см
─────> порядок приемки результатов выполненных работ, оказанных<──────
услуг по государственным контрактам, договорам в рамках
деятельности Управления делами в области информационных
технологий (приложение N 1);
состав Комиссии (приложение № 2).
3. <a id="p102268"></a>Возложить обязанность по проведению и оформлению
результатов экспертизы выполненных работ ...
4. <a id="p102269"></a>Контроль за исполнением настоящего распоряжения
возложить на заместителя руководителя ...
/\
│ 36 пт
\/
Руководитель личная подпись И.О. Фамилия
/\
│ Нижнее поле
│ не менее 2 см
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ (РОСРЕЕСТР)
Аналог шрифта Times New Roman, № 14
20 января 202_ г. N 000-к-л/с ----------------- ---------
/\
| Левое | 24 — 36 пт Правое |
|---|
поле \/ поле 3 см О Новиковой А.Д. 1,5 см
│ 24 - 36 пт
Отступ 1,25 см \/ ───>Принять Новикову Анну Дмитриевну на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность специалиста 1 разряда отдела протокола Административного управления с испытательным сроком
│ 3 месяца.
<pre class="legal-pre">1,5 ── месячный должностной оклад в размере 4014 рублей;
инт.── ежемесячную надбавку за особые условия гражданской службы в</pre>
/\размере 60 процентов должностного оклада;
│ ежемесячное денежное поощрение в размере 2,5 должностного оклада.
Заключить с Новиковой А.Д. служебный контракт на неопределенный
срок.
/
│ 12 18 пт
Основание: / заявление Новиковой А.Д., часть 4 статьи 22
<pre class="legal-pre"> ── Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О
1 инт. ── государственной гражданской службе Российской</pre>
/\ Федерации".
│ 36 пт
\/
/\
│ Нижнее поле
│ не менее 2 см
Нижнее поле не менее 2 см
Приложение № 11
к Инструкции (п. 3.10)
1. Протоколы в центральном аппарате Росреестра издаются в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
2. Протоколы заседаний коллегии Росреестра, совещаний у руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) оформляются на бланке установленного образца «Протокол Росреестра» и подписываются председательствующим собственноручно; протоколы совещаний у заместителей руководителя, начальника структурного подразделения могут оформляться как на бланке протокола Росреестра, так и на электронном шаблоне такого бланка и подписываются председательствующим собственноручно либо с использованием УКЭП.
Протоколы помимо реквизитов бланка имеют следующий состав реквизитов, которые располагаются в следующем порядке:
место проведения заседания (совещания) (печатается через межстрочный интервал 12 пт после реквизита бланка «дата и номер» и выравнивается по центру текстового поля);
наименование вида заседания или совещания (отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 12 — 18 пт, печатается строчными буквами через одинарный межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру текстового поля);
текст протокола (отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 18 — 24 пт), который состоит из двух частей: вводной и основной.
В тексте вводной части протокола указываются фамилия и инициалы председательствовавшего на заседании (совещании), должности, фамилии и инициалы лиц, присутствовавших на заседании.
Слово «Председательствовал» печатается по центру, под ним также центровано через одинарный межстрочный интервал указывается должность председательствовавшего, его инициалы и фамилия. Председательствовавшего нужно указывать только в протоколах заседаний коллегии, в протоколах совещаний у должностных лиц это отражено в реквизите «наименование вида совещания».
Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце ставится двоеточие. Затем через межстрочный интервал 12 — 18 пт также по границе левого поля печатаются наименования должностей присутствовавших, а справа от них — фамилии и инициалы присутствующих. Наименования должностей могут быть указаны обобщенно, например:
Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через одинарный интервал, между ними ставится дополнительный интервал 6 — 12 пт.
Если количество присутствовавших превышает 10 человек, допустимо указать общее количество участников со ссылкой на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:
Присутствовали: 18 чел. (список прилагается).
Основная часть протокола отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 18 — 24 пт и включает рассматриваемые на заседании (совещании) вопросы и принятые по ним решения.
Каждый вопрос (раздел протокола) нумеруется римской цифрой (если вопрос один — не нумеруется) и начинается с предлога «О» («Об»), печатается по центру шрифтом № 14 через одинарный межстрочный интервал (если состоит из нескольких строк), точка в конце не ставится. Последняя строка подчеркивается сплошной чертой, под которой указываются фамилии (без инициалов) должностных лиц, выступавших на заседании (совещании) при рассмотрении соответствующего вопроса.
Затем через интервал 12 — 18 пт указывается принятое по этому вопросу решение. Если их несколько, они нумеруются арабскими цифрами. Все решения (пункты протокола) печатаются через межстрочный интервал 1 — 1,15, между ними рекомендуется делать дополнительный интервал 6 пт. После каждого решения, обозначенного в пункте протокола, следует указать срок исполнения. Например:
1. Заместителю руководителя Росреестра Мартыновой Е.В. представить информацию о взаимодействии с категориями пользователей, указанными в пункте 1 раздела II настоящего протокола.
Далее следует реквизит «подпись» (отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и включает личную подпись председательствовавшего на заседании (совещании) и расшифровку подписи (инициалы и фамилию) либо отметку об УКЭП.
В протоколах заседания коллегии Росреестра реквизит «подпись» помимо личной подписи и расшифровки подписи включает слова «Председатель коллегии», которые располагаются по левой границе текстового поля.
Образцы оформления протоколов приведены ниже.
1 инт.
Приложение № 12
к Инструкции (п. 3.12.5)
Журнал регистрации доверенностей <*>
<*> Журнал ведет Административное управление.
Приложение № 13
к Инструкции (п. 3.12.5)
Times New Roman
11 января 202_ г. N 23/130-ОС ----------------- -----------
/\
| 18 - 24 пт Правое поле Отступ 1,25 см \/ 1,5 см Левое поле --------> Федеральная службе государственной регистрации, <---- 2 см кадастра и картографии (Росреестр) в лице руководителя ----------> (фамилия, имя, отчество (при наличии), действующего на | основании Положения о Федеральной службе государственной \/ регистрации кадастра и картографии, утвержденного 1 - 1,5 --- постановлением Правительства Российской Федерации инт. --- от 1 июня 2009 г. N 457, распоряжения Правительства /\ Российской Федерации от 27 марта 2014 г. N 467-р | "О руководителе Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии", настоящей доверенностью уполномочивает (должность, фамилия, имя,
отчество (при наличии) (паспорт серии 0000 N 000000 выдан
5-м отделением милиции Чеховского ОВД Московской области
00.00.0000, код подразделения 000-000) представлять
интересы Федеральной службы государственной регистрации,
кадастра и картографии в...
Доверенность действительна по 31 декабря 2024 года. /\
| 24 — 36 пт / Руководитель личная подпись И.О. Фамилия
/\
|
| Нижнее поле | не менее 2 см |
Образец оформления доверенности Росреестра
Приложение № 14 к Инструкции (п. 3.13)
| 27 февраля 202_ г. | N | Р/0000 |
|---|
Об исполнении Федеральной службой государственной
регистрации, кадастра и картографии федерального бюджета
в 202_ году
Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2021 г. № 0000 «О мерах по реализации Федерального закона „О федеральном бюджете на 2022 год“, в целях эффективного исполнения Росреестром федерального бюджета в 202_ году:»
2. Руководителям территориальных органов Росреестра обеспечить представление в Финансово-экономическое управление информации о кассовых расходах (форма — Кассовые расходы) и выполнении планов — графиков закупок (форма — Контрактация).
| Руководитель | подпись | И.О. Фамилия | |
|---|---|---|---|
| Верно | |||
| Наименование должности в структурном подразделении 29.02.202_ |
Печать | личная подпись | И.О. Фамилия |
Примерный образец оформления выписки из документа
Приложение N 15 к Инструкции (п. 3.14)
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ РОСРЕЕСТРА
1. Телеграмма оформляется на стандартном листе бумаги (без реквизитов бланка) и содержит следующие реквизиты:
а) категория телеграммы (отметка "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ", "СРОЧНАЯ" и так далее указывается в верхней части текстового поля прописными буквами и выравнивается по центру. При оформлении телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категории не указывается);
б) наименование документа (слово "ТЕЛЕГРАММА" печатается через межстрочный интервал 18 - 24 пт после предыдущего реквизита прописными буквами вразрядку и выравнивается по центру текстового поля);
в) адрес получателя (печатается через межстрочный интервал 18 - 24 пт после наименования документа от левой границы текстового поля одинарным межстрочным интервалом, при этом указываются подробный адрес и точное наименование адресата, улица, номера дома и квартиры, название города, республики, государства, почтовый индекс. Если адресатом является гражданин, то указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) или инициалы адресата; если должностное лицо - наименование организации, должность, фамилия и инициалы должностного лица; если организация - наименование организации);
г) текст телеграммы (отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 18 - 24 пт и печатается через одинарный межстрочный интервал прописными буквами);
д) наименование должности, инициалы и фамилия подписавшего телеграмму (печатаются прописными буквами и отделяются от текста межстрочным интервалом 36 пт);
е) регистрационный номер и дата регистрации телеграммы;
з) наименование и адрес Росреестра (указываются под чертой, печатаются строчными буквами и включают в себя сведения, не подлежащие передаче: наименование и адрес Росреестра, должность, подпись, инициалы и фамилию лица, подписавшего телеграмму);
и) личная подпись (ставится только на оригинале);
Визовый экземпляр телеграммы подлежит хранению в Административном управлении.
Образец оформления телеграммы приведен ниже.
Аналог шрифта Times | 18 - 24 пт New Roman N 14 \/
Левое поле Правое поле 2 см 1,5 см ---------> 656053 БАРНАУЛ АЛТАЙСКИЙ КРАЙ <-----
УЛ СЛАВГОРОДСКАЯ 5
ЕРМОЛАЕВУ Г.В.<br>
/\
| | 18 - 24 пт
| \/
\/<br>
--- ПРИГЛАШАЕТЕСЬ ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА 23 МАЯ 2023 ГОДА 14 ЧАСОВ
1 инт. --- РОСРЕЕСТР АДРЕСУ МОСКВА ЧИСТОПРУДНЫЙ БУЛЬВАР 6/19
/\ КАБИНЕТ 160 СПРАВКИ ТЕЛЕФОНУ 983 40 20
| /\
\/
РУКОВОДИТЕЛЬ РОСРЕЕСТРА И.О. ФАМИЛИЯ<br>
N ________________<br>
от _______________<br>
________________________________________________________<br>
/\
| Место печати<br>
|<br>
\/<br>
|
/\
|
Иванов Иван Петрович / шрифт N 10 8 (495) 983-40-40 (доб. 00-00) \/
/\
|
|
Приложение № 16 к Инструкции (п. 3.15)
ПРАВИЛА ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ, И РЕГИСТРАЦИИ ТЕЛЕФОНОГРАММ
1.1. При передаче сотрудник, передающий телефонограмму, убеждается, что дозвонился необходимому абоненту, и сообщает: «Примите телефонограмму», после подтверждения получателя о готовности к приему передает телефонограмму. После передачи телефонограммы сотрудник, передающий ее, обязан получить подтверждение о приеме переданной информации, полностью заслушать текст телефонограммы и при необходимости внести уточнения.
1.2. После передачи телефонограммы сотрудник, передавший телефонограмму, проставляет на бланке телефонограммы дату и время ее передачи, а также фамилию и должность принявшего телефонограмму и его контактный телефон, визирует личной подписью и передает оформленный бланк телефонограммы на архивное хранение.
2.1. Получив запрос «Примите телефонограмму», сотрудник осуществляет подготовку к приему телефонограммы (готовит бланк, пишущие принадлежности) и по готовности сообщает: «К приему телефонограммы готов», после чего осуществляет прием и запись телефонограммы.
Поступившие телефонограммы записываются или печатаются с указанием следующих реквизитов:
должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника, передавшего телефонограмму;
номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму;
дата и исходящий номер телефонограммы;
2.2. После приема телефонограммы принимающий сотрудник обязан вслух повторить (зачитать) ее текст для подтверждения правильности записи и назвать отправителю свою должность, фамилию, имя и отчество (при наличии), а также время приема.
2.3. После получения подтверждения отправителем правильности принятия телефонограммы сотрудник, принимающий телефонограмму, проставляет время приема телефонограммы, указывает свою должность, фамилию, имя и отчество (при наличии), номер телефона и подписывает телефонограмму.
2.4. Принятая и оформленная телефонограмма регистрируется в общем порядке, в соответствии с правилами регистрации, установленными для входящих документов. При этом в графе вид документа указывается «телефонограмма».
Образец телефонограммы приведен ниже.
Аналог шрифта Times | 24 - 36 пт New Roman | N 14 \/ Левое поле Правое поле 2 см 1,5 см ---------> <-----
Отправитель: _____________________ ___________________ ________________ (должность работника (фамилия, инициалы) (номер телефона) передавшего телефонограмму) /\
Текст телефонограммы: | ________________________________________________________ / ________________________________________________________ --- ________________________________________________________
1 инт. --- ________________________________________________________
/\ (указать в том числе должность, фамилию, инициалы
| и подпись лица, от имени которого передается
/\ телефонограмма)
Принимающий: ________________________________________________________ (номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму)
Время приема «» ____ 20 г. __ час. __ мин. N _______
_____________________ ___________________ ________________
(должность работника (фамилия, инициалы) (номер телефона)<br>
передавшего
**телефонограмму)**
Приложение № 17 к Инструкции (п. 3.16)
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА | ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, \/ КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ 1 --- Аппарат Правительства (РОСРЕЕСТР) инт. --- Российской Федерации
/\
| /\
ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ Директору Департамента информационных
Чистопрудный бульвар, д. 6/19, технологий Правительства стр. 1, Москва, 101000 Российской Федерации
тел. (495) 917-15-24, факс (495) 983-40-22
e-mail:rosreestr@rosreestr.ru, /\ http://www.rosreestr.gov.ru | 12 - 18 пт
\/
_______________ N ___________ Комару Е.В.
на N ___________ от _________
/\
\/ / Шрифт N 12 Правое поле О реализации плана-графика \/ одинарный интервал 1,5 см
/\
----------> Уважаемый Евгений Викторович! <---- /\
Отступ 1,25 см \/ --------> В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2023 г. N П36-21477 | Федеральная служба государственной ф регистрации, кадастра \/ и картографии направляет отчет о ходе реализации
1 — 1,5 -- плана-графика мероприятий по недопущению аварийной ситуации
инт. -- в работе программно-аппаратного комплекса федеральной
/\ государственной информационной системы ведения Единого
Без аб- | государственного реестра недвижимости.
зацного /\
отступа, \ | 12 - 18 пт
не подчер- \/ \/
кивается, Приложение: на 9 л. в 1 экз.
указыва- /\
ется коли- |
чество |
экземпля- | 36 пт
ров |
/
Заместитель руководителя личная подпись И.О. Фамилия
| |
| Нижнее поле | не менее 2 см Образец оформления делового (служебного) письма | Росреестра
Приложение № 18 к Инструкции (п. 3.17)
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
Чистопрудный бульвар, д. 6/19, стр. 1, Москва, 101000 ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
4 апреля 202_ г. N 05-0812-СЗ/2 ---------------- --------------
/\
Аналог шрифта Times 1 --- Заместителю руководителя New Roman, N 14 инт. --- Росреестра /\ /\ | | 12 - 18 пт
\/
Левое поле | 24 - 36 пт Правое поле 2 см \/ 1,5 см ---------> Уважаемая Елена Валерьевна! <-----
/\
Отступ 1,25 см \/ --------> В соответствии с поручением руководителя
| Федеральной службы государственной регистрации, кадастра
\/ и картографии Скуфинского О.А. от 29 декабря 2023 г. 1 - 1,5 -- N ОС-123/23 Административное управление в пределах инт. -- установленной компетенции направляет предложения
/\ по созданию и развитию сервисов Росреестра.
Без аб- | зацного /\ отступа, \ | 12 - 18 пт не подчер- \/ \/ кивается, Приложение: на 2 л. в 1 экз. указыва- /\ ется коли- | чество | экземпля- | 36 пт ров |
\/
Начальник управления А.С. Третинников
Турушев Владимир Сергеевич / 1 межстр. интервал (495) 983-40-40 (доб. 00-00) \/
Приложение № 19 к Инструкции (п. 3.17)
к Инструкции (п. 3.18)
Приложение № 21
к Инструкции (п. 3.19)
Приложение № 22
к Инструкции (п. 3.20)
Акт оформляется на стандартном листе бумаги, печатается шрифтом № 14 и имеет следующие реквизиты (отделяются друг от друга межстрочным интервалом 12 — 18 пт):
Вид документа — АКТ (печатается прописными буквами вразрядку и выделяется полужирным шрифтом).
Дата и место составления, проставляемые в акте, должны соответствовать дате и месту актируемого факта (события). Дата оформляется цифровым способом.
Регистрационный номер при актировании единичных фактов может отсутствовать.
Заголовок акта отражает цель его составления, отвечает на вопрос «О чем?» и начинается с предлога «О» («Об»): «О списании оборудования», «О приеме-передаче дел...».
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Все части акта печатаются от левой границы поля.
Завершается текст акта сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения, которые проставляются через интервал 18 — 24 пт после текста. Эта часть акта необязательна.
Приложение № 23
к Инструкции (п. 4.2.2)
Приложение № 24
к Инструкции (п. 4.5.1)
РЕЕСТР N
передачи документов с пометкой «ДСП»
в структурные подразделения центрального аппарата Росреестра
«__» _______ 202_ г.
| № п/п | Номер документа | Экз. N | Копия N | Структурное подразделение Росреестра | Фамилия и личная подпись принявшего документ | Дата, время получения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 |
Отдел входящей корреспонденции Составил/передал __________________________________________________________ (подпись, фамилия, инициалы)
"__" _______________ 202_ г.
Приложение N 25 к Инструкции (п. 4.8.8)
Форма указателя рассылки по Центральному Аппарату Росреестра
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТА N 1 _________________ от ___________ N _____ (вид документа)
Всего экземпляров ______________________ Исполнитель // Начальник СПЦА Росреестра //
ВЫПОЛНЕНО
Административное управление
"__" ___________ г. ______________/_____________/
Всего для рассылки: ______________________
Исполнитель //
Начальник СПЦА //
"ВЫПОЛНЕНО"
"__" ___________ г. ______________/_____________/
Форма указателя рассылки по ППК "Роскадастр" и ее филиалам
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТА N 3
_________________ от ___________ N _____
(вид документа)
Всего для рассылки: ______________________ Исполнитель // Начальник структурного подразделения центрального аппарата //
"ВЫПОЛНЕНО"
"__" ___________ г. ______________/_____________/
Приложение N 26
к Инструкции (п. 4.9.2)
РЕЕСТР передачи исходящей корреспонденции _________________________________________ (наименование структурного подразделения) в Административное управление
________________________ (дата)
| N п/п | Наименование и/или номер исходящего документа | Ф.И.О. должностного лица, передающего документ | Ф.И.О. должностного лица, получившего документ, дата |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | |||
| 8 | |||
| 9 | |||
| 10 |
Приложение N 27
к Инструкции (п. 8.1)
государственной
регистрации, кадастра Руководитель Федеральной службы и картографии государственной регистрации,
кадастра и картографии
подпись расшифровка подписи
"__" _________________ 20__ г.
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Начальник Административного управления подпись расшифровка подписи
Виза
Начальник отдела архива
и редакторско-корректороской обработки
документов Административного управления
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК Росреестра Протокол ЭПК ГА РФ
от ____________ N _____ от ____________ N _____ Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в
Росреестре
Начальник Административного управления подпись расшифровка подписи Дата
Итоговые сведения переданы в архив подпись расшифровка подписи наименование должности лица, передавшего сведения Дата
Приложение № 28
к Инструкции (п. 8.1)
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии
Наименование структурного подразделения
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во томов (частей) | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Начальник структурного подразделения подпись расшифровка подписи
Приложение № 29
к Инструкции (п. 8.2)
Приложение № 30
к Инструкции (п. 8.2)
ЛИСТ — ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _______________
В деле подшито и пронумеровано __________________________ листа(ов), (цифрами и прописью)
литерные номера листов _________________________,
пропущенные номера листов _____________________,
листов внутренней описи _______________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
|---|---|
| 1 | 2 |
Наименование должности работника подпись расшифровка подписи
«» ________ 20 г.
Приложение № 31
к Инструкции (п. 8.2)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _______
| № п/п | Регистрационный индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого: _________________________________________________________ документов (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела подпись расшифровка подписи
«» ___________ 20 г.
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии
(наименование структурного подразделения)
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения <*> | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N _________________________ по N __________________________, в том числе:
Литерные номера: __________________________________________________________
Пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности руководителя структурного подразделения подпись расшифровка подписи
Начальник Административного управления подпись расшифровка подписи
«» _______ 20 г.
Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <**>.
Наименование должности лица структурного подразделения подпись расшифровка подписи
«» _______ 20 г.
Принял ____________________________ дел и _________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам <**>
Наименование должности лица принявшего документы в архив подпись расшифровка подписи
«» _______ 20 г.
<*> Графа 5 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> Передаются вместе с делами.
Приложение № 33
к Инструкции (п. 8.4.8)
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Начальник структурного подразделения, Начальник структурного передающего дела подразделения, принимающего дела ___________ _________________________ __________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г.
АКТ _____________ N __________ приема-передачи дел
(основание передачи - приказ Росреестра)
_________________________________________________________________ передает, (название структурного подразделения, передающего дела) а _______________________________________________________________ принимает (название структурного подразделения, принимающее дела) дела за ____ годы в части (указать, в какой части согласно приказу) согласно прилагаемым описям дел
Приложение: описи дел на __ л.
Наименование должности сотрудника
отдела, передавшего дела _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Наименование должности
сотрудника отдела, принявшего дела _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 34
к Инструкции (п. 8.6.3)
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА УТВЕРЖДАЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ, Руководитель Федеральной службы КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ государственной регистрации,
кадастра и картографии
подпись расшифровка АКТ подписи
__________ N _________
"____" ______________ 20 г. о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков
их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)
| № п/п | Заголовок дела (групповой заголовок дел) | Годы | Номер описи <*> | Номер ед. хр. по описи | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _______________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за ______ годы (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________________ годы утверждены ЭПК Государственного архива Российской Федерации (протокол от ________ N _____)
Начальник отдела архива и редакторско-корректорской обработки документов
(лицо, ответственное за архив) подпись расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО протокол ЦЭК Росреестра Протокол ЭПК ГА РФ от __________ N _______ от __________ N _______
Документы в количестве ____________________ ед. хр. (дел, электронных дел):
- на бумажном носителе весом ______________________ кг сданы на уничтожение
- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________
Наименование должности работника, сдавшего документы подпись расшифровка подписи
«» _______ 20 г.
Изменения в учетные документы внесены.
Начальник отдела архива и редакторско-корректорской обработки документов (лицо, ответственное за архив) подпись расшифровка подписи
«» _______ 20 г.
<*> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив Росреестра графы 4, 5 не заполняются.
Приложение № 35
к Инструкции (п. 9.4)
Журнал учета печатей и штампов <*>
| Роспись работника | Дата возврата печати (штампа) | Роспись работника | Дата уничтожения печати (штампа) | Дата, номер акта |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
<*> Журнал ведет Управление делами.
Приложение № 36
к Инструкции (п. 9.12)
Руководитель Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии _______________________ И.О. Фамилия (личная подпись) «» _______________ 20 г.
АКТ N ______________ об уничтожении печатей (штампов)
г. Москва «» ___________ 20 г.
(должность, фамилия, инициалы)
членов комиссии: __________________________________________________________________________, (должность, фамилия, инициалы)
действующая на основании распоряжения Росреестра от «» __________ 20 г. N ______, составила настоящий акт о нижеследующем:
(наименование печатей (штампов), их количество, номера экземпляров,
регистрационные номера по журналу учета и выдачи)
уничтожены в связи с
(указать причину: изменение наименования подразделения, износ и т.д.) путем _____________________________________________________________________
Сведения об уничтожении печатей внесены в журнал учета и выдачи печатей и штампов.
ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМЫХ ПЕЧАТЕЙ (ШТАМПОВ)
Печати (штампы) уничтожены в присутствии комиссии:
Председатель комиссии _____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение № 37
к Инструкции (п. 4.5.1)
| № экз., № копии | Кол-во листов | № дела | Отметка об уничтожении или передаче в архив (N и дата акта) | Дата и подпись | |
| о получении (исполнитель) | о возврате (принявший обратно) | ||||
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Приложение № 38
к Инструкции (п. 4.5.1)
| № п/п | Тип носителя, его учетный номер | Кому выдан | Дата и подпись | Отметка об уничтожении носителя/информации с носителя, № акта | Примечание | |
| о получении (исполнитель) | о возврате (принявший обратно) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Опись электронных документов структурного подразделения
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии
(наименование структурного подразделения)
Фонд N ______________________________________
ОПИСЬ N _____________________________________ электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу) за ____________ год
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ электронных документов
с N _______________________________ по N __________________________________
объемом _________________________________________________ байт. В том числе
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
К электронным документам составлены реестры файлов.
Наименование должности составителя описи __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Начальник отдела архива и редакторско-корректорской
обработки документов __________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
СОГЛАСОВАНО Начальник Административного управления _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ________ Дата
Передал ____________________________________________ электронных документов (цифрами и прописью) объемом ____________________________________________ байт (цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения ___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
Принял _____________________________________________ электронных документов
_____________________________________________ (цифрами и прописью)
_____________________________________________ байт (цифрами и прописью)
Начальник отдела архива и редакторско-корректорской
обработки документов __________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
| № п/п | № электронного документа по описи | Наименование файла | Дата и время последнего изменения файла | Объем (в байтах) | Формат файла |
|---|---|---|---|---|---|
Переход между статьями: Ctrl + ← / →