Приказ ФНС РФ от 22.07.2010 № ММВ-7-6/350@

«О внесении изменений в Приказ ФНС России от 01.03.2010 № ММ-7-6/89@ „О проведении опытной эксплуатации программного обеспечения „Автоматизация процессов сопровождения, проведения и оценки результатов истребования документов (информации) в рамках статей 93, 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации“ и „Взаимодействие комплексной системы управления хранением документов с прикладным программным обеспечением подсистем АИС „Налог“»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ от 22 июля 2010 г. № ММВ-7-6/350@

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 01.03.2010 № ММ-7-6/89@ «О ПРОВЕДЕНИИ ОПЫТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ „АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ СОПРОВОЖДЕНИЯ, ПРОВЕДЕНИЯ И ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИСТРЕБОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) В РАМКАХ СТАТЕЙ 93, 93.1 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ“ И „ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ХРАНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ С ПРИКЛАДНЫМ ПРОГРАММНЫМ“»

С целью оптимизации функционирования программных средств, реализующих автоматизацию процессов сопровождения, проведения и оценки результатов истребования документов (информации) в рамках статей 93, 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — ПИК «Истребование документов»), программных средств, реализующих взаимодействие комплексной системы управления хранением документов в части электронного архива истребованных документов с прикладным программным обеспечением подсистем АИС «Налог» в налоговых органах (далее — ПО «НП-Архив»), приказываю:

1. Внести следующие изменения во Временный порядок работы программно-информационного комплекса «Истребование документов» и программного обеспечения «НП-Архив», утвержденный Приказом ФНС России от 01.03.2010 № ММ-7-6/89@:

1.1. Пункт 4 раздела 1 «Общие положения» изложить в следующей редакции:

«4. Описание реквизитов истребованных документов в рамках статьи 93 НК РФ в соответствии со СХИД для передачи информации о документах в федеральную картотеку в МИ ФНС России по ЦОД».

1.2. Подпункт 4 пункта 3.2 раздела 3 «Технология работы с ПИК „Истребование документов“ изложить в следующей редакции:»

«4. При поступлении Исполнителю от лица, у которого было поручено истребовать документы (информацию), истребуемых документов, информации об отсутствии запрашиваемых документов или о продлении срока исполнения Требования производятся следующие действия:»

a) общий отдел регистрирует в СЭД сопроводительное письмо налогоплательщика к представленным документам (при его отсутствии — факт поступления документов), письмо налогоплательщика об отсутствии запрашиваемых документов, письмо налогоплательщика о продлении срока исполнения Требования. Документы, представленные лично налогоплательщиком, передаются в общий отдел для регистрации.

В день регистрации:

• представленные документы с сопроводительным письмом (при его наличии) или письмо налогоплательщика об отсутствии запрашиваемых документов (о продлении срока исполнения Требования) передаются в подразделение, определенное руководителем налогового органа для ввода информации для формирования ФПД (далее — Инспектор подразделения);

b) Инспектором подразделения вводится информация для формирования ФПД, содержащего сведения о результатах исполнения Требования и Поручения, представленных налогоплательщиком сведений об отсутствии запрашиваемых документов (информации), сведений о продлении срока исполнения Требования и контролируется формирование очереди ФПД для отправки их в МИ ФНС России по ЦОД (с последующей передачей Инициатору) в установленном порядке. После передачи соответствующего ФПД в МИ ФНС России по ЦОД истребованные в соответствии с Поручением документы на бумажном носителе направляются Инициатору в установленном порядке по почте вместе с сопроводительным письмом, зарегистрированным в ЭОД (без регистрации в СЭД) без описи направляемых документов.

Примечание. В случае принятия налоговым органом решения о внесении реквизитов истребованных документов (GUID, реквизиты по справочнику СХИД) в инициативном порядке при наличии технических возможностей производятся следующие действия:

В день регистрации:

• представленные документы с сопроводительным письмом (при его наличии) передаются в подразделение, назначенное для маркировки представленных налогоплательщиком документов;
• письма налогоплательщика об отсутствии запрашиваемых документов (о продлении срока исполнения Требования) передаются Инспектору подразделения;

a) сотрудник, назначенный для маркировки представленных налогоплательщиком документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации документов Исполнителем:

• производит наклейку этикеток с уникальными номерами документов (GUID) на представленные налогоплательщиком документы (кроме сопроводительного письма). Наклейка этикеток (маркировка) производится на лицевой стороне первой страницы каждого документа;
• сканирует этикетки документов ручным сканером штрих-кодов для формирования и передачи в МИ ФНС России по ЦОД сведений об уникальных номерах поступивших документов (GUID);
• передает промаркированные документы Инспектору подразделения для описания их реквизитов и учета в результатах исполнения Требования и Поручения;

b) Инспектором подразделения вводится информация для формирования ФПД, содержащего сведения о результатах исполнения Требования и Поручения (включая описание реквизитов каждого фактически истребованного документа (информации) в соответствии со справочником СХИД, представленных налогоплательщиком сведений об отсутствии запрашиваемых документов (информации), сведений о продлении срока исполнения Требования), и контролируется формирование очереди ФПД для отправки их в МИ ФНС России по ЦОД (с последующей передачей Инициатору) в установленном порядке. После передачи соответствующего ФПД в МИ ФНС России по ЦОД истребованные в соответствии с Поручением документы на бумажном носителе направляются Инициатору в установленном порядке по почте вместе с сопроводительным письмом, зарегистрированным в ЭОД (без регистрации в СЭД) с описью направляемых документов;

c) Информация о конкретных документах и ответственном инспекторе из ЭОД передается в СОАНД. Учет движения истребованных документов между исполнителями осуществляется в СОАНД».

2. ФГУП ГНИВЦ ФНС России (И.Н. Задворнов):

2.1. Представить в Контрольное управление проект форматов передачи данных в недельный срок с даты утверждения Приказа;

2.2. Доработать соответствующее программное обеспечение в двухнедельный срок с даты согласования форматов передачи данных Контрольным управлением.

3. Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий Приказ до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его применение.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Н.Е. Мельникова.

---