Приказ ФНС России от 25.01.2013 № ММВ-7-6/35@

«Об утверждении формата представления бухгалтерской отчетности в электронной форме»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 25 января 2013 г. № ММВ-7-6/35@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации и на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказа Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 05.10.2011 № 124н «О внесении изменений в формы бухгалтерской отчетности организаций, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 № 66н», от 17.08.2012 № 113н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 № 66н» и в связи с введением в действие 1 января 2013 года Общероссийского классификатора организационно-правовых форм ОК 028-2012, утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 16.10.2012 № 505-ст, приказываю:

1. Утвердить формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.

2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу для бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме за период 2012 года.

3. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 15.02.2012 № ММВ-7-6/87@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской отчетности в электронной форме».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы А.С. Петрушина.

ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее — файлам обмена) передачи в электронной форме данных по бухгалтерской (финансовой) отчетности организации в налоговые органы.

2. Настоящий формат (часть CV, версия 5.04) разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 05.10.2011 № 124н «О внесении изменений в формы бухгалтерской отчетности организаций, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н».

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, принимающий значение NO_BUHOTCH;

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <1>. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа в соответствии с классификатором «Система обозначения налоговых органов» (СОНО));

<1> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечном получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают.

O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения));

для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла (длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

NO_BUHOTCH_1_105_00_05_04_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.70 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;

<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например: «ОК». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например: «НМ», «ОКМ».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например: «НУ», «ОКУ»;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

             ┌──────────────┐
             │┌─┐           │
             ││-│ attributes│
<pre class="legal-pre">             │└─┘           └──────┐
             │ ┌─────────────┐     │
             │ │ИдФайл       │     │
            ┌┤ └─────────────┘     │
            ││  Идентификатор файла│
            ││ ┌───────────────┐   │
            ││ │ВерсПрог       │   │
            ││ └───────────────┘   │
            ││  Версия программы,  │
            ││  с помощью которой  │
            ││  сформирован файл   │
            ││ ┌────────────────┐  │
            ││ │ВерсФорм        │  │
            ││ └────────────────┘  │
            ││  Версия формата     │</pre>
            │└─────────────────────┘
<pre class="legal-pre">            │                                     ┌──────────────┐
            │                                     │┌─┐           │
            │                                   ┌─┤│+│ attributes│
            │                                   │ │└─┘           │
            │                                   │ └──────────────┘
            │                                   │                ┌──────────────┐
            │                                   │                │             ┌┴┐
            │                                   │             ┌──┤ СвНП        │+│
            │                                   │             │  │             └┬┘
            │                                   │             │  └──────────────┘
            │                                   │             │   Сведения о
            │                                   │             │   налогоплательщике
            │                                   │             │ ┌──────────────┐
            │                                   │             │ │             ┌┴─┐
            │                                   │             ├─┤ Подписант   │+ │
            │                                   │             │ │             └┬┬┘
            │                                   │             │ └┬─────────────┘│
            │                                   │             │  └─────────\────┘
┌───────┐   │                                   │             │             \/
│      ┌┴┐  │                                   │             │           1..2
│ Файл │-├──┤                                   │             │  Сведения о лице,
│      └┬┘  │                                   │             │  подписавшем
└───────┘   │                                   │             │  документ
Файл обмена │                                   │             │  ┌──────────────┐
            │                                   │             │  │             ┌┴┐
            │ /───────\    ┌─────────────────┐  │             ├──┤ Баланс      │+│
            │ │       ├─┐  │                ┌┴┐ │             │  │             └┬┘
            └─┤-.-.-.-│-├──┤ Документ       │-├─┤             │  └──────────────┘
              │       ├─┘  │                └┬┘ │             │   Бухгалтерский
              \───────/    └─────────────────┘  │             │   баланс
                            Состав и структура  │             │  ┌──────────────┐
                            документа           │             │  │             ┌┴┐
                                                │             ├──┤ ПрибУб      │+│
                                                │             │  │             └┬┘
                                                │             │  └──────────────┘
                                                │             │   Отчет о финансовых
                                                │             │   результатах
                                                │             │  ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐
                                                │             │                ┌┴┐
                                                │             ├──┤ ОтчетИзмКап │+│
                                                │ /───────\   │                └┬┘
                                                │ │       ├─┐ │  └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘
                                                └─┤-.-.-.-│-├─┤   Отчет об изменениях
                                                  │       ├─┘     капитала
                                                  \───────/   │  ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐</pre>
                                                                               ┌┴┐
                                                              ├──┤ ДвижениеДен │+│
                                                                               └┬┘
                                                              │  └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

                                                              Отчет о движении
                                                          │   денежных средств

                                                              Отчет о целевом

                                                              │   использовании
                                                              │   средств

                                                              Пояснительная
                                                          │   записка

                                                              Аудиторское
                                                          │   заключение

                                                              Заявление ревизионного
                                                              союза сельскохозяйственных
                                                              производителей

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена