Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным закономПриказ Росавтодора от 27.06.2022 № 98

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Срок хранения

Примечание

Название раздела

Актуально на 10.11.2026.

Как цитировать: Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом. Приказ Росавтодора от 27.06.2022 N 98. 98. 27.06.2022. https://bukva.ai/docs/prikaz-98-2022-rosavtodor-federalnoe/statya-1

    Настоящим   Федеральным   законом  определяются  особенности  правового
положения   ведущих   классических   университетов   Российской   Федерации
федерального    государственного    образовательного   учреждения   высшего

профессионального образования «Московский государственный университет имени»

М.В.   Ломоносова"   и   федерального   государственного   образовательного
учреждения   высшего   профессионального  образования  "Санкт-Петербургский

государственный университет»... /\

        │              (Далее текст не приводится).
        │
  36 пт │
        │

   \/
Президент
Российской Федерации

Приложение № 11
к п. 3.3

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ
И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Подготовка и оформление проектов актов (УКАЗОВ и РАСПОРЯЖЕНИЙ) Президента Российской Федерации в Росавтодоре в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации.

Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги A4 (210 X 297) шрифтом № 15. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Поля документа: верхнее и нижнее — 2,0 см, левое — 2,75 см, правое — 2,25 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок, текст, подпись; место составления (издания) документа; дата и номер.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центруются относительно слов «Президент Российской Федерации». В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.

Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт.

Допускается уменьшение интервалов между реквизитами «Заголовок», «Текст», «Подпись» и «Место издания» при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одной странице.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть — преамбулу — и постановляющую часть (в распоряжении — распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом «постановляю», которое печатается вразрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов «Президент Российской Федерации», инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова «Российской Федерации», а слово «Президент» центруется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт и печатается от границы левого поля: Москва, Кремль.

На распоряжениях место издания не печатается.

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита «Место издания» межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита «Дата» межстрочным интервалом 18 пт.

К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы «рп».

Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.

Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

	ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Указу Президента Российской Федерации от __________ N ______

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервала. Длина черты составляет 2 — 3 см.

При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.

Например:

	УТВЕРЖДЕНО Указом Президента Российской Федерации от __________ N ______

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа — приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения — дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты — так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1).

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.

На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации прилагается.

Продолжение приложения № 11

Проект /\

                                                        не менее 9 см │
                                                                      │
                                   УКАЗ                               │
                                                                      │
                     ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                  │

\/

Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам /\

              18 пт  │
                    \/

1.  <a id="p101396"></a>Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента Российской

Федерации по государственным наградам.

2. <a id="p101397"></a>Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.
   /\

32 пт│

\/

Президент Российской Федерации /\

48 пт│

\/

Москва, Кремль /\

18 пт│

\/

Дата /\

18 пт│

\/

Продолжение приложения № 11

УТВЕРЖДЕНО Указом Президента Российской Федерации от __________ N ____

об Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам

1.   <a id="p101407"></a>Управление  Президента  Российской  Федерации  по  государственным

наградам (далее — Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Президента Российской Федерации.

2.   <a id="p101408"></a>Управление   в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией

Российской  Федерации,  федеральными  законами,  указами  и  распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  положением  об Администрации Президента
Российской  Федерации,  распоряжениями  Администрации Президента Российской

Федерации, а также настоящим положением.

(Далее текст не приводится.)

Продолжение приложения № 11

Проект /\

                                                        9 см не менее │
                                                                      │
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ                             │
                                                                      │
                     ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                  │
                                                                      │

                                                                  \/

1.  <a id="p101414"></a>Выделить  в  2022  году  из  Резервного фонда Президента Российской

Федерации:

    4   млн   рублей   правительству ...   области   для   государственного
историко-архитектурного    и    художественного   музея-заповедника ...  на
проведение   ремонта   и   реставрации   памятника   истории  и   культуры,

расположенного по адресу: ...;

(Далее текст не приводится) /\

32 пт │

\/

Президент Российской Федерации /\

48 пт │

\/

Дата /\

18 пт │

\/

Приложение № 12
к п. 3.3

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ,
РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации в Росавтодоре осуществляется в соответствии с порядком, установленным Правительством Российской Федерации.

Проект постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации (далее — проект акта) печатается на стандартном листе бумаги формата A4 размером шрифта № 14. Проект акта имеет следующие реквизиты:

Наименование вида акта — постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.

Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании документа.

Номер печатается на одной строке с датой документа арабскими цифрами и состоит из знака № и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания, например, № 143.

К порядковому номеру распоряжения Правительства Российской Федерации через дефис добавляется буква «р», например, № 153-р.

Реквизит «Место составления (издания) документа» отделяется от реквизитов «Дата» и «Номер» межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы через 1 межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем? (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст отделяется от заголовка к документу межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается через межстрочный интервал 18 пт.

Текст документа может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях — распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами «Правительство Российской Федерации постановляет», последнее слово печатается полужирным шрифтом вразрядку.

Преамбула в документе может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты документа нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста документа межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Председатель Правительства Российской Федерации», инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова «Председатель Правительства» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова «Председатель Правительства» печатаются от границы левого поля документа, а слова «Российской Федерации» центруются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля документа.

Приложения к проектам актов печатаются на отдельных стандартных листах бумаги формата A4 и визируются.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Визы на проектах актов проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.

Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 14, ст. 2062).

Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.

В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов государственной власти и организаций, в проектах распоряжений — их сокращенные официальные наименования.

Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта, в обязательном порядке прилагаются к проекту акта.

Проекты актов Правительства Российской Федерации представляются в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается руководителем федерального органа исполнительной власти или должностным лицом, исполняющим его обязанности. Проект акта визируется должностным лицом, вносящим проект, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации.

Образцы проектов постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации прилагаются.

Продолжение приложения № 12

Проект

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ /\

                                            │ 24 пт

                                           \/

от «__» _______ г. N ____ /\

                                            │ 24 пт

                                           \/

МОСКВА

Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти /\

                                        │ 24 - 36 пт

                                       \/

    В  соответствии  со  статьей  11  Федерального  закона  "Об информации,
информационных  технологиях и о защите информации" Правительство Российской

Федерации постановляет:

1. <a id="p101459"></a>Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах

исполнительной власти.

(Далее текст не приводится) /\

36 пт │

\/

Председатель Правительства Российской Федерации И. Фамилия

Продолжение приложения № 12

Проект

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ /\

                                            │ 24 пт

                                           \/

от «__» _______ г. N ____ /\

                                            │ 24 пт

                                           \/

МОСКВА /\

                                    │ 24 - 36 пт

                                   \/

    Утвердить    прилагаемые    технические    требования   к   организации
взаимодействия  системы  межведомственного  электронного документооборота с
системами  электронного документооборота федеральных органов исполнительной

власти. /\

36 пт │

\/

Председатель Правительства Российской Федерации И. Фамилия

Приложение № 13
к п. 3.4.2.3


МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАВТОДОР)
ПРИКАЗ
___________________				N _______________
Москва

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве
2 — 3 инт.
В соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71, и в целях совершенствования делопроизводства в Федеральном дорожном агентстве приказываю:
2 инт. \updownarrow
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве (далее — Инструкция). 2. Начальникам структурных подразделений организовать работу по изучению Инструкции работниками структурных подразделений, обеспечив исполнение ее положений и требований. 3. Признать утратившим силу приказ Федерального дорожного агентства от 12 августа 2013 г. № 203. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Фамилия И.О.
2 — 3 инт.
Руководитель				И.О. Фамилия

И.О. Фамилия исполнителя телефон исполнителя

Образец оформления проекта приказа Росавтодора

Приложение № 14
к п. 3.4.2.5

Лист согласования
приказа Федерального дорожного агентства
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству
Федерального дорожного агентства»

Внесен: Управлением административно-кадровой работы и правового обеспечения

Наименование подразделения	Должность, фамилия и инициалы руководителя, с которым согласован документ	Дата согласования
		заместитель руководителя И.О. Фамилия
	и т.д.
Управление административно-кадровой работы и правового обеспечения	начальник Управления И.О. Фамилия
и т.д.	и т.д.

Корректор __________________ И.О. Фамилия

Образец оформления листа согласования приказа Росавтодора

Приложение N 15
к п. 3.4.5.5

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ /\

1	инт

\/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАВТОДОР) /\

2	инт.

\/

П Р О Т О К О Л /\

2	инт.

                                \/
                     заседания Научного совета
                                /\

-------------------------------------│-------------------------------------

                                \/ 2 инт.

Москва /
│ 2 инт.

__________________________ / N _________________ /
│ 2 инт.

\/

Председательствующий — И.О. Фамилия

Секретарь — И.О. Фамилия

Присутствовали: 30 человек (список прилагается)

--------------                      /\
                                     │     2 инт.

\/

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О мерах по реализации федеральной целевой программы...

Доклад заместителя руководителя...

2. О... /\

     │ 2 инт.
    \/

1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия — текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия — краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

1.2...

2. СЛУШАЛИ:

   ВЫСТУПИЛИ:          /\
   ПОСТАНОВИЛИ:         │

                   \/ 3 инт.

Председательствующий             Подпись                       И.О. Фамилия
Секретарь                        Подпись                       И.О. Фамилия

Образец оформления полного протокола

Приложение № 16
к п. 3.4.5.5

ПРОТОКОЛ /
│ 2 инт.

                                \/
     совещания у руководителя Федерального дорожного агентства
                           И.О. ФАМИЛИЯ
                                /\

------------------------------------- 2 инт.

\/

Москва /
│ 2 инт.

__________________________ / N _________________

Присутствовали:

Наименование должности                                         И.О. Фамилия
Наименование должности                                         И.О. Фамилия
Наименование должности                                         И.О. Фамилия

(Инициалы и фамилии в алфавитном порядке)

Руководители организаций, И.О. Фамилия находящихся в ведении Росавтодора (Инициалы и фамилии в алфавитном порядке) ___________________________________________________________________

I. О выполнении годового плана научно-исследовательской работы... ___________________________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

1. <a id="p101545"></a>Принять к сведению...
   /\

1 инт.  │

       \/                II. О введении мер по...

___________________________________________________________________
               (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

2. <a id="p101547"></a>Принять к сведению...
   /\

3 инт. │

\/

Руководитель Росавтодора Подпись И.О. Фамилия

Образец оформления краткого протокола

Приложение № 17
к п. 3.4.5.12

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

     совещания у руководителя Федерального дорожного агентства

И.О. ФАМИЛИЯ

Москва

от ___________ N _________

   1. <a id="p101553"></a>О вопросах, связанных с модернизацией Ситуационного центра
 оперативного мониторинга Росавтодора (далее - Ситуационный центр)

                    (И.О. Фамилии исполнителей)

Подготовить и представить руководителю Фамилия И.О. проект технического задания и конкурсной документации по модернизации Ситуационного центра.

Срок: 17 июня 2022 г.

Руководитель Росавтодора И.О. Фамилия

Верно: Начальник Управления административно-кадровой работы

и правового обеспечения          подпись                       И.О. Фамилия

Дата                     МП

Образец оформления выписки из протокола совещания

Приложение № 18
к п. 5.1.4

Федеральное дорожное агентство

Финансово-экономическое управление

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____________ N ____

(место составления)

На ____________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Начальник Финансово-экономического управления Подпись И.О. Фамилия Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления административно-кадровой работы Подпись И.О. Фамилия Дата

Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись      И.О. Фамилия

Итоговая  запись  о  категориях  и количестве дел, заведенных в ____ году в

Финансово-экономическом управлении

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении Подпись И.О. Фамилия Дата

Итоговые сведения переданы в Управление административно-кадровой работы и правового обеспечения.

Наименование должности работника, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата

Форма номенклатуры дел управления

Приложение № 19
к п. 5.1.5

Федеральное дорожное агентство

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                      УТВЕРЖДАЮ

________ N ________                   Руководитель
___________________                   Федерального дорожного агентства

(место составления)

На ____________ год Подпись И.О. Фамилия Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Начальник Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Подпись И.О. Фамилия Дата

Виза заведующего архивом (лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)                     Протокол ЭПК федерального архива
от ____________ N ___                 от ____________ N ___

Итоговая  запись  о  категориях  и количестве дел, заведенных в ____ году в

Федеральном дорожном агентстве

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Начальник Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Подпись И.О. Фамилия Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата

Форма номенклатуры дел Росавтодора

Приложение № 20
к п. 5.4.2.1

___________________________________________________________________________

                (наименование федерального архива)

                    (наименование Росавтодора)

             (наименование структурного подразделения)

ДЕЛО N ________ том N ________

                         (заголовок дела)

                          (крайние даты)

На __________ листах

Хранить ____________

┌────────────────────────┐
│Ф. N __________________ │
│                        │
│Оп. N _________________ │
│                        │
│Д. N __________________ │
└────────────────────────┘

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 21
к п. 5.4.2.3

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________

В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ лист(ов) (цифрами и прописью) с N __________________________ по N ________________________, в том числе:

литерные номера листов ___________________________________________________;

пропущенные номера листов _________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности работника Подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма листа-заверителя дела

Приложение № 22
к п. 5.4.2.4

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

              документов дела N ____________________

№ п/п	Регистрационный индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _____________________________________________________ документов. (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________. (цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение N 23
к п. 5.4.3

Федеральное дорожное агентство

Управление научно-технических исследований, информационных технологий и хозяйственного обеспечения

УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления научно-технических исследований, информационных технологий и хозяйственного обеспечения Подпись И.О. Фамилия Дата

ОПИСЬ N _______

В данную опись внесено ___________________________________________ дел, (цифрами и прописью) с N _________________________ по N __________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия Дата

Передал _____________________________________________________________ дел и (цифрами и прописью) _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <**> (цифрами и прописью)

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения

<**> Передаются вместе с делами

Продолжение приложения N 23

Наименование должности работника Управления научно-технических исследований, информационных технологий и хозяйственного обеспечения Подпись И.О. Фамилия Дата

Принял ______________________________ дел и _______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Начальник Управления Протокол ЭК <*>

административно-кадровой              управления
работы и правового обеспечения        от _________ N ______
Подпись          И.О. Фамилия

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

<*> При наличии ЭК управления

Форма описи
дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу

Приложение № 24
к п. 5.5

Федеральное дорожное УТВЕРЖДАЮ агентство Руководитель

АКТ (заместитель Руководителя) Федерального дорожного агентства

______________ N ________________      Подпись             И.О. Фамилия
_________________________________      дата

   (место составления)

о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номера описей	Номер ед. хр. по описи	Количество ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ____________________________ ед. хр. за _______________________ годы. (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________________ годы утверждены ЭПК

                (наименование архивного учреждения)

(протокол от _________________ N ___________________)

Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия

Дата

Продолжение приложения № 24

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) от ___________ N ______

Документы в количестве ___________________________________________ ед. хр.:

на бумажном носителе весом _______________________ кг сданы на уничтожение;

на электронном носителе сданы на уничтожение ______________________________

                       (способ уничтожения)

Наименование должности работника Росавтодора, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма акта
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение № 25
к п. 8.4

Журнал учета печатей и штампов

№ п/п	Оттиск печати (штампа)	Наименование печати (штампа)	Дата получения печати (штампа) от изготовителя	Предприятие-изготовитель, дата и № сопроводительного документа	Кому выдана (должность, подразделение)
1	2	3	4	5	6

Роспись работника	Дата возврата печати	Роспись работника	Дата уничтожения печати	Дата, номер акта
7	8	9	10	11

Форма журнала учета печатей и штампов

Переход между статьями: Ctrl + ← / →