Приказ Минфина СССР от 06.04.1987 № 96

«Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

ПРИКАЗ

от 6 апреля 1987 г. № 96

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ В ОРГАНАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. В целях совершенствования методологии бухгалтерского учета, упрощения и унификации учетно-отчетной документации утвердить прилагаемую к настоящему Приказу Инструкцию по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения и ввести ее в действие с 1 января 1988 года.

2. Считать утратившими силу с 1 января 1988 года Приказ Министерства финансов СССР от 30 апреля 1970 г. № 102 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения», письма Министерства финансов СССР от 17 февраля 1971 г. № 32, 14 июня 1971 г. № 123, 3 октября 1974 г. № 236, 11 ноября 1974 г. № 268, 12 мая 1975 г. № 46, 15 ноября 1979 г. № 182 и 24 января 1980 г. № 22, с абзаца 2 стр. 4 — 6 письма Госкомтруда СССР, Минсельхоза СССР, Минфина СССР от 17 ноября 1981 г. № 3341-ЮП-269-1/206 и п. 10 письма Минфина СССР и Госбанка СССР от 22 ноября 1984 г. № 165/674.

ИНСТРУКЦИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ В ОРГАНАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

I. Организация бухгалтерского учета

1. Настоящей Инструкцией устанавливается порядок бухгалтерского учета и составления отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения <*>.

<*> Под наименованием «органы социального обеспечения» имеются в виду центры по начислению и выплате пенсий и пособий при министерствах социального обеспечения союзных и автономных республик, краевых и областных, городских управлениях и отделах, а также районные и городские отделы социального обеспечения исполкомов районных и городских Советов народных депутатов.

2. Органами социального обеспечения производятся расходы на выплату пенсий и пособий за счет средств:

а) союзного бюджета (раздел 201) — пособий на детей малообеспеченным семьям;

б) республиканских бюджетов союзных республик:

государственных пособий многодетным и одиноким матерям и пособий вдовам, имеющим детей, но не получающим на них пенсию по случаю потери кормильца (раздел 205);

пенсий по государственному социальному страхованию (пенсий в соответствии с Законом о государственных пенсиях, за исключением пенсий военнослужащим и членам их семей); работникам науки; за выслугу лет; пособий инвалидам с детства и на детей-инвалидов в возрасте до 16 лет; пособий на погребение и пособий на рождение ребенка (раздел 206, § 1); прочих пособий и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров (раздел 206, § 3);

пенсий и пособий военнослужащим рядового, сержантского и старшинского состава срочной службы и их семьям; пособий на погребение; пособий на рождение ребенка; пособий по беременности и родам; единовременных пособий при рождении ребенка и пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста одного года женщинам из числа военнослужащих рядового, сержантского и старшинского состава, прапорщиков и мичманов, уволенным из Вооруженных Сил СССР в связи с беременностью или рождением ребенка; пособий на детей солдат, матросов, сержантов и старшин срочной службы, а также пособий на детей солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов и лиц офицерского состава запаса, которые призываются на учебные сборы и к моменту призыва их на сборы временно не работают (раздел 207, § 1);

единовременных пособий инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне (раздел 207, § 10);

санаторно-курортную помощь инвалидам (раздел 207, § 11);

возмещение расходов инвалидам (раздел 207, § 13);

в) республиканского АССР, краевого и областного бюджетов:

пенсий и пособий персональным пенсионерам (раздел 207, § 2);

прочих ежемесячных пособий, включая доплаты к пенсиям остронуждающимся пенсионерам (раздел 207, § 4);

единовременных пособий инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне (раздел 207, § 10);

санаторно-курортную помощь инвалидам (раздел 207, § 11);

возмещение расходов инвалидам (раздел 207, § 13);

г) районного, городского бюджета:

пенсий и пособий персональным пенсионерам (раздел 207, § 2);

прочих ежемесячных пособий, включая доплаты к пенсиям остронуждающимся пенсионерам (раздел 207, § 4);

единовременных пособий инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне (раздел 207, § 10);

санаторно-курортную помощь инвалидам (раздел 207, § 11);

д) централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников <*>: пенсий членам колхозов по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца; пособий женщинам — членам колхозов по беременности и родам; пособий на детей малообеспеченным семьям членов колхозов (включая членов колхозов, работающих в межколхозных предприятиях и организациях), пенсионеров из числа членов колхозов, рабочих и служащих, работающих в колхозах по трудовому договору; пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста одного года женщинам — членам колхозов и женщинам, работающим в колхозах по трудовым договорам.

<*> В дальнейшем изложении — «централизованный фонд».

Кроме того, за счет централизованного фонда органы социального обеспечения производят расходы по выплате в установленных случаях заработной платы председателям комиссий по назначению пенсий и пособий колхозникам.

3. Органами социального обеспечения производится выплата временных пособий на несовершеннолетних детей в соответствии с письмом Министерства финансов СССР, Госбанка СССР от 22.10.84 № 165/674.

За счет соответствующих средств органами социального обеспечения производится оплата почтовых расходов по доставке и пересылке пенсий и пособий.

4. Распорядителем кредитов в центрах по начислению и выплате пенсий и пособий <*> является начальник центра, в районных, городских отделах социального обеспечения — заведующий этим отделом <**>, на которых возложена ответственность за правильное расходование и сохранность средств.

<*> В дальнейшем изложении — «центрами».

<**> В дальнейшем «заведующий отделом и начальник центра по начислению и выплате пенсий и пособий» будут именоваться «руководитель органа социального обеспечения».

5. Документы на расходование средств на выплату пенсий и пособий подписываются руководителем и главным бухгалтером органа социального обеспечения или их заместителями.

6. Главный бухгалтер органа социального обеспечения в своей работе руководствуется Положением о главных бухгалтерах, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59, и наравне с руководителем несет ответственность за соблюдение всех действующих законов и указаний по выплате пенсий и пособий, бюджетной дисциплины, за правильное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности.

7. Контроль за постановкой учета и отчетности, за правильностью и своевременностью выплат пенсий и пособий осуществляется вышестоящими органами социального обеспечения.

8. Бухгалтерский учет операций по выплате пенсий и пособий ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях, машинограммах и др.). Формы регистров приведены в альбоме форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР. Порядок записей в регистрах учета изложен в соответствующих разделах настоящей Инструкции.

9. До начала записей в книгах нумеруются все страницы (листы), на последней странице за подписью главного бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано страниц (листов)».

В каждой книге указывается наименование учреждения и отчетный год, на который она открыта. Кроме того, соответствующие книги должны иметь оглавление открытых в них счетов.

Записи в книгах производятся с первичных документов не позднее следующего дня после их получения чернилами, пастой шариковой ручки аккуратно, без подчисток, помарок и пропусков свободных строк.

10. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные первичные документы. Документы составляются своевременно, как правило, в момент совершения операций и должны содержать следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дата составления, содержание операции, наименование должностных лиц, ответственных за содержание операций и правильность их оформления, личные подписи и их расшифровки.

В условиях механизации реквизиты первичных документов кодируются.

Ошибки в документах исправляются чернилами путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Всякое исправление ошибки в документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

В кассовых и банковских документах, а также в поручениях на выплату пенсий и пособий исправления не допускаются.

Документы, не отвечающие этим требованиям, считаются недействительными.

11. Поступившие в бухгалтерию документы проверяются как по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность операций, увязка отдельных показателей).

За достоверность содержащихся в документах данных несут ответственность должностные лица, подписавшие эти документы.

Проверенные и принятые к учету документы оформляются отдельными мемориальными ордерами ф. 274, в которых указывается корреспонденция субсчетов и сумма операций. Корреспонденция субсчетов также может указываться на оттисках штампа, проставляемого непосредственно на первичных документах. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и мемориальный ордер ф. 274.

Мемориальные ордера ф. 274 составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня по получении первичного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Записи по субсчетам в мемориальном ордере производятся в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета, или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов, или по кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.

При этом по учету средств, находящихся на бюджетных (текущих) счетах, могут применяться мемориальные ордера — накопительные ведомости ф. 381 (Приложение 1) по каждому источнику средств с присвоением им постоянных номеров.

Мемориальные ордера нумеруются с начала месяца в последовательном порядке их записи в книге «Журнал-главная», начиная с номера один за каждый месяц в отдельности.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем.

12. Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-главная» ф. 308. Учет в этой книге ведется по субсчетам.

Книга «Журнал-главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

13. В регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов за месяц и выводятся остатки по соответствующему субсчету на начало следующего месяца.

14. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производится в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского отчета, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и над зачеркнутым пишется исправленный текст и сумма. Одновременно здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено»;

б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского отчета, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу «Красное сторно»; точно так же исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который отчет уже представлен. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются мемориальными ордерами, в которых помимо обычных реквизитов делается ссылка на номер и дату мемориального ордера, исправляемого данным мемориальным ордером.

15. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей ежемесячно составляются оборотные ведомости ф. 285 по соответствующим субсчетам на основании записей по книгам аналитического учета, которые сверяются с итогами оборота за месяц и остатками на начало следующего месяца в книге «Журнал-главная».

16. По истечении отчетного года в регистрах бухгалтерского учета проводятся заключительные записи и выводятся итоги по каждому субсчету, после чего составляется заключительный баланс.

В новом году в бухгалтерских регистрах по субсчетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший год.

Если при рассмотрении годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры учета прошлого года (путем исправительной бухгалтерской записи), так и в регистры учета текущего года (путем изменения начальных остатков способом, указанным в пункте 14 настоящей Инструкции).

17. По истечении каждого месяца все мемориальные ордера вместе с относящимися к ним документами и выписками учреждений Госбанка СССР должны быть подобраны в порядке последовательности их номеров и сброшюрованы. На обложке надписывается: наименование учреждений; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период — год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

18. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бухгалтерские документы и регистры за текущий год должны храниться отдельно от документов и регистров за прошлые годы.

Чековые книжки по бюджетным (текущим) счетам хранятся у руководителя органа социального обеспечения в несгораемом шкафу или денежном ящике. Руководитель обязан строго контролировать правильность использования каждого бланка чековых книжек.

19. В случае пропажи первичных документов руководитель органа социального обеспечения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем органа социального обеспечения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

20. В архиве учреждения дела хранятся в течение установленных сроков. По истечении сроков хранения эти дела в установленном порядке сдаются в государственный архив.

Документы, удостоверяющие сдачу дел в государственный архив, хранятся в бухгалтерии органа социального обеспечения.

II. Счета бухгалтерского учета

21. Для текущего бухгалтерского учета операций по выплате пенсий и пособий применяются следующие счета:

III. Учет операций по выплате пенсий и пособий

22. На счетах раздела "Денежные средства" учитываются открытые кредиты по республиканскому бюджету союзной республики и движение денежных средств на текущих счетах по республиканскому АССР, краевому, областному, городскому и районному бюджетам.

Расходование открытых кредитов и денежных средств производится в строгом соответствии с их целевым назначением.

Средства на выплату пенсий и пособий за счет республиканского бюджета союзной республики по государственному социальному страхованию (раздел 206, § 1), пенсий и пособий военнослужащим и их семьям (раздел 207, § 1), государственных пособий многодетным и одиноким матерям (раздел 205), а также средства на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям (раздел 201) из союзного бюджета выдаются учреждениями Госбанка СССР без открытия кредитов по ежеквартальным заявкам органов социального обеспечения (п. 93 настоящей Инструкции).

Оплата расходов на прочие пособия и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров (раздел 206, § 3), на единовременные пособия инвалидам Отечественной войны и их семьям (раздел 207, § 10), на санаторно-курортную помощь и возмещение расходов инвалидам (раздел 207, § 11, § 13) производится по республиканскому бюджету союзной республики за счет открытых вышестоящим органом социального обеспечения кредитов.

Средства на выплату пенсий и пособий по республиканскому АССР, краевому, областному бюджету перечисляются вышестоящим органом социального обеспечения, а по городскому и районному бюджетам - соответствующим финансовым органом на текущие счета органа социального обеспечения.

23. Учет открытых кредитов и денежных средств на выплату пенсий и пособий осуществляется на следующих субсчетах:

091 "Открытые кредиты для перевода подведомственным учреждениям и на другие мероприятия";

101 "Текущий счет для перевода подведомственным учреждениям и на другие мероприятия";

105 "Текущий счет на выплату пенсий и пособий за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета".

Остатки по указанным субсчетам должны соответствовать выпискам учреждений Госбанка СССР.

24. На субсчете 091 "Открытые кредиты для перевода подведомственным учреждениям и на другие мероприятия" учитываются кредиты, открытые по республиканскому бюджету союзной республики вышестоящим органом социального обеспечения по разделу 206 "Государственное социальное страхование" (§ 3) и по разделу 207 "Социальное обеспечение" (§ 10, 11, 13).

В учреждениях Госбанка СССР по кредитам республиканского бюджета союзной республики открываются два бюджетных счета: один по разделу 206, § 3, - на выплату прочих пособий и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров по государственному социальному страхованию и другой по разделу 207, § 10, 11, 13, - на выдачу единовременных пособий инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне, санаторно-курортную помощь и возмещение расходов инвалидам.

25. Аналитический учет открытых кредитов и кассовых расходов по республиканскому бюджету союзной республики ведется в графах 4 - 8 книги учета кредитов (ассигнований) и расходов ф. 294. В этой книге по каждому параграфу разделов 206 и 207 открываются отдельные счета.

В начале каждого квартала записываются в графе 4 суммы открытых кредитов на данный квартал, графе 5 - суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов (возвращенные почтовые переводы, суммы, поступившие на бюджетный счет в погашение переплат, и др.), графе 6 - суммы закрытых кредитов, графе 7 - суммы выбранных средств с бюджетного счета (кассовые расходы) на основании соответствующих документов, графе 8 - сумма остатка кредита.

В книге ф. 294 подсчитываются итоги за месяц и с начала года. При этом сумма открытых кредитов с начала года (гр. 4) выводится за минусом закрытых кредитов (гр. 6), итог кассовых расходов с начала года (гр. 7) - за минусом восстановленных кассовых расходов (гр. 5).

Остаток кредитов (гр. 8) определяется: графа 4 плюс графа 5 минус графы 6 и 7.

26. На субсчете 101 "Текущий счет для перевода подведомственным учреждениям и на другие мероприятия" учитываются суммы денежных средств бюджета, перечисленных из республиканского бюджета автономной республики и местных бюджетов <*>.

<*> Под словами "местные бюджеты" следует иметь в виду краевой, областной, городской, районный бюджеты.

На субсчете 105 "Текущий счет на выплату пенсий и пособий за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета" учитываются суммы денежных средств, полученных городскими и районными отделами социального обеспечения от своих вышестоящих органов на расходы по пенсиям и пособиям, выплачиваемым за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета.

Аналитический учет ассигнований и кассовых расходов ведется в графах 4 - 8 книги ф. 294. В этой книге по каждому параграфу раздела 207 соответствующего бюджета открывается отдельный счет. По графе 4 записываются суммы ассигнований на каждый квартал на основании утвержденной сметы с поквартальной разбивкой. Суммы изменений, внесенных в установленном порядке, записываются по графе 4 или 6 соответственно.

Записи в графах 5, 7 и 8 книги ф. 294 производятся в порядке, изложенном в п. 25 настоящей Инструкции.

Учет ассигнований ведется внесистемно, т.е. без записи на балансовых счетах.

27. На выплату пенсий и пособий за счет республиканского бюджета союзной республики без открытия кредитов органу социального обеспечения открываются в соответствующих учреждениях Госбанка СССР отдельные бюджетные счета: а) по разделу 206, § 1 "Государственное социальное страхование"; б) по разделу 207, § 1 "Социальное обеспечение"; в) по разделу 205 "Государственное пособие многодетным и одиноким матерям".

Учет движения и расходования средств с этих бюджетных счетов ведется на субсчете 234 "Финансирование по республиканскому бюджету союзной республики пенсий, пособий и других мероприятий без открытия кредитов".

На выплату пособий на детей малообеспеченным семьям за счет союзного бюджета без открытия кредитов в учреждении Госбанка СССР открывается отдельный бюджетный счет по разделу 201. Учет движения и расходования средств с этого бюджетного счета ведется на субсчете 237 "Финансирование по союзному бюджету на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям".

Аналитический учет квартальных сумм по заявкам и кассовых расходов ведется в графах 4 - 8 книги ф. 294 в порядке, изложенном в п. 25 настоящей Инструкции. Учет квартальных сумм по заявкам ведется внесистемно, т.е. без записи на балансовых счетах.

28. Для выплаты пенсий и пособий за счет централизованного фонда органу социального обеспечения открывается в учреждении Госбанка СССР отдельный счет по выплате пенсий и пособий колхозникам.

Учет движения и расходования средств с отдельного счета ведется на субсчете 247 "Средства централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников".

Расходование средств по выплате пенсий и пособий за счет централизованного фонда производится органом социального обеспечения в пределах сумм расходов на квартал, указанных в справке органа социального обеспечения, подтвержденных соответствующим финансовым органом (п. 93 настоящей Инструкции).

Аналитический учет сумм расходов на выплату пенсий и пособий, предусмотренных в справке, и кассовых расходов ведется в графах 4 - 8 книги ф. 294 в порядке, изложенном в п. 25 настоящей Инструкции.

29. Выплата в установленных случаях заработной платы председателям комиссий по назначению пенсий и пособий колхозникам за время их работы в комиссиях производится органом социального обеспечения с текущего счета по содержанию аппарата с последующим восстановлением этих расходов с отдельного счета по выплате пенсий и пособий колхозникам.

30. Субсчета денежных средств корреспондируют:

31. На счетах раздела "Расчеты" учитываются расчеты органов социального обеспечения, возникающие с подотчетными лицами, с предприятиями связи по выплате пенсий и пособий по поручениям и ведомостям, с получателями пенсий и пособий по взысканию с них переплат, с разными лицами по недостачам и хищениям, с разными организациями и лицами по удержаниям с пенсионеров по исполнительным документам, а также с прочими дебиторами и кредиторами.

Для учета расчетов предназначаются следующие субсчета:

160 "Расчеты с подотчетными лицами";

170 "Расчеты по недостачам";

178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами";

187 "Расчеты по исполнительным документам и прочим удержаниям";

191 "Расчеты с предприятиями связи по выплате пенсий и пособий";

192 "Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий".

32. На субсчете 160 "Расчеты с подотчетными лицами" учитываются расчеты с подотчетными лицами по выданным им авансам для выплаты единовременного пособия пенсионерам. Авансы могут выдаваться лишь в отдельных исключительных случаях с разрешения руководителя органа социального обеспечения. Выдача авансов может производиться только из средств, на расходование которых открываются кредиты по республиканскому бюджету союзной республики или перечисляются средства республиканского АССР или местного бюджета на текущие счета органов социального обеспечения.

Выдача авансов за счет средств республиканского бюджета союзной республики на выплату государственных пенсий и пособий многодетным и одиноким матерям, за счет средств союзного бюджета на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям, а также за счет средств централизованного фонда и средств на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей не разрешается.

Авансы выдаются под отчет одному из работников органов социального обеспечения. Выдача авансов на эти цели работникам бухгалтерии органа социального обеспечения не допускается. В израсходовании аванса подотчетное лицо обязано, не позднее чем через три дня по получении аванса, представить отчет с приложением оправдательных документов. Остатки неиспользованного аванса должны быть сданы в этот же срок в учреждение Госбанка СССР для зачисления их на соответствующие бюджетные или текущие счета органа социального обеспечения на восстановление кассовых расходов. Авансовые отчеты проверяются главным бухгалтером и утверждаются руководителем органа социального обеспечения.

Аналитический учет расчетов с каждым в отдельности подотчетным лицом ведется в книге текущих счетов и расчетов ф. 292.

33. На субсчете 170 "Расчеты по недостачам" учитываются расчеты по выявленным недостачам и хищениям средств на выплату пенсий и пособий.

Аналитический учет по этим операциям ведется по каждому лицу в книге ф. 292.

34. На субсчете 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" учитываются расчеты с организациями по приобретению путевок в санатории и дома отдыха для пенсионеров.

Аналитический учет расчетов с каждой в отдельности организацией или учреждением ведется в книге ф. 292.

35. На субсчете 187 "Расчеты по исполнительным документам и прочим удержаниям" учитываются операции по суммам, удержанным с пенсионеров по исполнительным документам.

Аналитический учет этих операций ведется в порядке, изложенном в п. п. 85 - 88 настоящей Инструкции.

36. На субсчете 191 "Расчеты с предприятиями связи по выплате пенсий и пособий" учитываются расчеты с предприятиями связи по выплате пенсий и пособий по поручениям и ведомостям органа социального обеспечения.

Аналитический учет расчетов с каждым в отдельности узлом связи (при централизованных расчетах - с производственно-техническими управлениями связи) ведется в книге ф. 292 по источникам средств.

37. На субсчете 192 "Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий" учитываются операции по взысканию с получателей пенсий и пособий излишне выплаченных сумм.

На этом субсчете учитываются также расчеты органов социального обеспечения с предприятиями, учреждениями и организациями, по вине которых произошла переплата пособий на детей малообеспеченным семьям.

Аналитический учет расчетов по взысканию переплат ведется в порядке, изложенном в п. п. 89 - 92 настоящей Инструкции.

38. Субсчета раздела "Расчеты" корреспондируют:

39. На счетах раздела "Расходы" учитываются фактические расходы на выплату пенсий и пособий.

Для учета фактических расходов предусматриваются следующие субсчета:

200 "Расходы по бюджету на содержание учреждений и другие мероприятия";

204 "Расходы на пенсии и пособия за счет республиканского бюджета союзной республики";

205 "Расходы на пенсии и пособия за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета";

206 "Расходы на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям за счет союзного бюджета";

218 "Расходы за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников";

219 "Расходы на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей".

Основанием для записи операций по счетам расходов служат надлежаще оформленные документы по выплаченным пенсиям и пособиям.

По дебету субсчетов 200, 204, 205, 206, 218, 219 записываются фактически произведенные расходы на выплату пенсий и пособий.

По кредиту этих субсчетов отражаются в течение года суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов по неоплаченным почтовым переводам пенсий и пособий, суммы выявленных переплат пенсий и пособий, подлежащих возмещению, а в конце года - сумма остатка по соответствующему субсчету, относимая при годовом заключении счетов в дебет субсчетов финансирования.

40. Аналитический учет фактических расходов ведется в книге ф. 294 в тех же лицевых счетах, в которых учитываются открытые кредиты (ассигнования) и кассовые расходы по каждому источнику финансирования и по соответствующему подразделению бюджетной классификации расходов (разделу, параграфу).

В графах 9 - 14 этой книги записываются суммы фактических расходов по выплаченным пенсиям и пособиям. В графе 9 отражается общая сумма произведенных расходов на выплату пенсий и пособий.

В графах 10 - 14 записываются фактические расходы по отдельным их видам, предусмотренным в отчетности по соответствующему параграфу разделов 205, 206 и 207 бюджетной классификации. Например, по параграфу 1 раздела 206 в графе 10 записываются суммы расходов, произведенных на выплату пенсий, а также пособий; в графе 11 - почтовые расходы. Наименования видов расходов надписываются в соответствующих графах субсчета.

При учете расходов централизованного фонда в графе 9 отражается вся сумма произведенных расходов по документу, в графе 10 - сумма расходов на выплату пенсий, в графе 11 - возмещенная колхозам сумма расходов на выдачу пособий по беременности и родам, в графе 12 - возмещенная колхозам сумма расходов на выдачу пособий на детей малообеспеченным семьям колхозников, рабочих и служащих, работающих в колхозах по трудовому договору, а также суммы пособий на детей семьям пенсионеров-колхозников, выплаченных органами социального обеспечения, в графе 13 - почтовые расходы, в графе 14 - возмещение расходов по выплате в установленных случаях заработной платы председателям комиссий по назначению пенсий и пособий колхозникам за время их работы в комиссиях (надлежащие названия надписываются в соответствующих графах).

В графе 14 - возмещенная колхозам сумма расходов на выплату пособий по уходу за ребенком (надлежащие названия надписываются в соответствующих графах). В случаях, когда имеет место возмещение расходов по выплате заработной платы председателям комиссий по назначению пенсий и пособий колхозникам за время их работы в комиссиях, суммы этого возмещения также отражаются в графе 14, в связи с чем графа 14 разделяется на две части, в которых надписываются соответствующие названия расходов.

В графе 15 отражаются суммы, поступившие на восстановление фактических расходов (суммы возвращенных почтовых переводов и др.), и суммы выявленных переплат, подлежащих взысканию с получателей пенсий и пособий, а также сумма остатка по субсчетам при годовом заключении субсчетов.

В книге ф. 294 ежемесячно по всем графам подводятся итоги за месяц и с начала года.

41. Для учета количества и сумм выплаченных единовременных пособий женщинам при рождении ребенка органом социального обеспечения ведется книга по учету единовременных пособий по ф. 15 (Приложение 2).

42. Субсчета раздела "Расходы" корреспондируют:

43. Учет финансирования на выплату пенсий и пособий осуществляется на субсчетах:

145 "Расчеты по финансированию за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета на выплату пенсий и пособий". На этом субсчете районные и городские органы социального обеспечения учитывают суммы финансирования, поступившие от вышестоящих органов социального обеспечения на выплату пенсий и пособий за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета;

146 "Расчеты по финансированию за счет республиканского бюджета союзной республики на выплату пенсий и пособий". На этом субсчете учитывается финансирование по республиканскому бюджету союзной республики на выплату прочих пособий и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров по государственному социальному страхованию и социальному обеспечению;

230 "Финансирование из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия". На этом субсчете учитывается финансирование, полученное из республиканских АССР и местных бюджетов;

234 "Финансирование по республиканскому бюджету союзной республики пенсий, пособий и других мероприятий без открытия кредитов". На этом субсчете учитывается финансирование, которое производится с бюджетного счета в учреждении Госбанка СССР без открытия кредитов;

237 "Финансирование по союзному бюджету на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям". На этом субсчете учитывается финансирование с отдельного бюджетного счета, который открывается за счет союзного бюджета по разделу 201 без открытия кредитов в учреждении Госбанка СССР;

244 "Средства на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей". На этом субсчете учитываются средства, выданные на выплату пособий на несовершеннолетних детей с отдельного счета в учреждении Госбанка СССР;

247 "Средства централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников". На этом субсчете учитываются средства, выданные на выплату пенсий и пособий членам колхозов.

На субсчета финансирования по окончании года списываются остатки расходов по субсчетам 200, 204, 205, 206, 218, 219.

44. Субсчета раздела "Финансирование" корреспондируют:

45. Действие кредитов по республиканским бюджетам союзных республик прекращается 31 декабря, и все неиспользованные остатки кредитов закрываются. Исключение составляют кредиты, открытые учреждениям, находящимся в наиболее отдаленных местностях РСФСР, которым Постановлением Совета Министров СССР от 26 июня 1980 г. N 526 установлен месячный льготный срок действия кредитов.

Неиспользованные средства по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам, находящиеся в учреждениях Госбанка СССР на текущих счетах органов социального обеспечения, на конец года не закрываются и переходят на следующий год и засчитываются в счет финансирования по смете нового года.

46. Годовое заключение субсчетов производится путем составления следующих заключительных записей:

на сумму неиспользованных кредитов по республиканскому бюджету союзной республики, закрытых учреждением Госбанка СССР в конце года, дебетуется субсчет 146 и кредитуется субсчет 091;

на суммы фактических расходов дебетуются субсчета 145, 146, 230, 234, 237, 244, 247 и кредитуются субсчета 200, 204, 205, 206, 218, 219.

47. Для учета в органах социального обеспечения применяются следующие забалансовые счета:

04 "Бланки строгой отчетности". На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности - удостоверения, справки ВТЭК и т.п. в соответствии с перечнем, утвержденным министерством социального обеспечения союзной республики.

Учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков строгой отчетности ф. 448, в которой для каждого вида бланков строгой отчетности открывается отдельный лицевой счет.

Документами для оприходования этих бланков являются накладные и извещения вышестоящего органа социального обеспечения и типографии с распиской на них работника о приеме им на ответственное хранение бланков строгой отчетности.

Документом для списания в расход бланков строгой отчетности служит месячный отчет работника, оформляющего выдачу этих бланков, с указанием количества и номеров выданных бланков с приложением испорченных бланков.

Отчеты проверяются главным бухгалтером и утверждаются руководителем органа социального обеспечения. На отчете проставляется его порядковый номер. Документы по приходу и расходу бланков строгой отчетности хранятся в бухгалтерии в папках, отдельно по приходу и отдельно по расходу в хронологическом порядке и в порядке номеров отчетов.

Испорченные бланки строгой отчетности погашаются и уничтожаются по акту, подписываемому главным бухгалтером, старшим инспектором и работником, оформляющим выдачу бланков, и утвержденному руководителем органа социального обеспечения.

По окончании месяца в книге ф. 448 подсчитываются итоги по соответствующим графам и выводятся остатки бланков на 1-ое число следующего месяца по забалансовому счету 04.

Руководитель органа социального обеспечения обязан периодически контролировать состояние учета бланков строгой отчетности и их использование.

Бланки справок врачебно-трудовых экспертных комиссий выдаются под отчет председателю ВТЭК по его письменной заявке с разрешения в каждом отдельном случае руководителя органа социального обеспечения. На обороте заявки должна быть расписка председателя ВТЭК о получении бланков с указанием количества бланков, их серий и номеров.

Документы по приходу и расходу бланков справок ВТЭК хранятся в бухгалтерии в отдельной папке в хронологическом порядке отдельно по приходу и расходу и нумеруются по порядку.

Выданные бланки справок ВТЭК учитываются председателем ВТЭК в книге по следующей форме:

Председатель ВТЭК обязан представить в орган социального обеспечения один раз в квартал отчеты о приходе и расходе бланков справок ВТЭК.

Испорченные бланки справок ВТЭК погашаются председателем ВТЭК путем перечеркивания их и надписи "Испорчено" за подписью председателя ВТЭК с указанием даты.

Указанные бланки списываются с учета по акту, подписанному председателем и секретарем ВТЭК, главным бухгалтером отдела, а при централизации выплаты и учета пенсий и пособий - старшим инспектором (инспектором). Эти акты утверждаются руководителем органа социального обеспечения.

Испорченные бланки и акты о списании хранятся вместе с отчетами ВТЭК.

05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов". На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат сдаче в доход соответствующего бюджета.

Учет ведется в книге ф. 292 с указанием фамилии, имени и отчества должника.

09 "Путевки". На этом счете учитываются путевки, полученные от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки должны храниться в кассе наравне с денежными документами. Учет ведется в книге учета путевок ф. 9 (Приложение 3) по их целевому назначению (инвалидам Отечественной войны, инвалидам труда и др.).

Получение санаторно-курортных путевок отражается в книге ф. 9 на основании приходных документов с распиской лица, принявшего их на хранение. Каждая путевка в книге записывается на отдельной строке.

Выдача путевок производится на основании письменного распоряжения руководителя органа социального обеспечения и визы главного бухгалтера на заявлении пенсионера о выдаче ему путевки.

Получающий путевку расписывается на своем заявлении с указанием даты, номера путевки, ее срока и наименования санатория или дома отдыха.

Лицо, ответственное за хранение путевок, делает на заявлении за своей подписью отметку о выдаче путевки, с указанием даты ее выдачи, а также адреса пенсионера, номера его удостоверения или паспорта и кем они выданы, работает он или нет, а также даты и номера заключения санаторно-курортной комиссии и ее наименования.

Оформленное в указанном порядке заявление пенсионера на получение путевки служит оправдательным документом для списания путевки в расход.

Документы по приходу и расходу путевок хранятся в отдельной папке в хронологическом порядке.

10 "Переплата пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок". На этом счете учитываются суммы переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок, на основании актов ревизий, проверок и других документов.

Учет ведется в книге ф. 292 по виновным лицам, а при отсутствии виновных лиц - по суммам переплат, указанных в соответствующих документах (актах ревизий, проверок и др.).

12 "Правления колхозов по переплатам пенсий и пособий". На этом счете учитываются выявленные переплаты пенсий и пособий, назначенных по неправильно оформленным правлениями колхозов документам.

Учет по переплатам пенсий и пособий ведется в книге ф. 292 по каждому колхозу.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

IV. Оформление и учет операций по выплате пенсий и пособий

48. Для учета пенсий и пособий орган социального обеспечения на основании протокола заседания комиссии по назначению пенсий и пособий или решения исполкома районного, городского Совета народных депутатов о назначении ежемесячных пособий, а также пенсионного (личного) дела открывает на каждого получателя лицевой счет получателя пенсии, пособия ф. 2 (Приложение 4), заполняя в нем установленные реквизиты.

Матери, получающей одновременно пособие как многодетная и как одинокая, открываются два лицевых счета: один - как многодетной и другой - как одинокой матери.

При установлении пенсионеру доплаты к пенсии по решению районного, городского исполкома Совета народных депутатов за счет средств местного бюджета одиноким остронуждающимся пенсионерам из числа рабочих, служащих и членов их семей, получающим пенсию до 50 рублей в месяц, не имеющим других источников дохода, на эту доплату пенсионеру открывается отдельный лицевой счет. В разделе "Разные отметки" указывается номер основного лицевого счета пенсионера. После оформления лицевого счета на доплату данные о его номере и сумме доплаты записываются в раздел "Разные отметки" основного лицевого счета пенсионера.

Руководитель, главный бухгалтер и старший инспектор отдела социального обеспечения, а в центрах - начальник операционного отдела, старший инспектор и инспектор проверяют обоснованность открытия и правильность заполнения лицевого счета и подписывают его. Одновременно с подписью на лицевом счете ставится печать органа социального обеспечения и делается отметка на протоколе заседания комиссии по назначению пенсий, пособия или на решении районного, городского исполкома Совета народных депутатов о назначении ежемесячного пособия об открытии лицевого счета.

49. Лицевые счета получателей пенсий и пособий для их ведения закрепляются за работниками по территориальным участкам, границы которых должны, как правило, совпадать с территориями, обслуживаемыми соответствующими выплатными предприятиями связи.

По каждому территориальному участку лицевые счета получателей пенсий и пособий группируются в картотеках по способам выплаты и источникам финансирования (республиканский бюджет, раздел 206, § 1; республиканский бюджет, раздел 207, § 1; централизованный фонд и т.д.).

50. В картотеках лицевые счета подразделяются по способам выплаты пенсий и пособий:

1. получающие пенсии и пособия через предприятия связи по выданным поручениям и ведомостям;

2. получающие пенсии путем зачисления их на счета по вкладам в сберегательные кассы;

3. получающие пенсии и пособия почтовыми переводами;

4. работающие пенсионеры, получающие пенсии по месту работы через предприятия, учреждения и организации.

Если участок обслуживается несколькими предприятиями связи и несколькими сберегательными кассами, то лицевые счета внутри первого и второго способов выплаты подразделяются по предприятиям связи и сберегательным кассам.

Лицевые счета в картотеках хранятся в обеспеченном порядке под ответственностью работника территориального участка.

Картотеки регистрируются главным бухгалтером в реестре картотек по территориальным участкам.

Каждой картотеке лицевых счетов пенсионеров и получателей пособий присваивается номер исходя из количества территориальных участков.

В целях единообразия нумерация картотек лицевых счетов устанавливается министерством социального обеспечения союзной республики по наибольшему количеству территориальных участков в органах социального обеспечения республики.

51. Оформленные лицевые счета регистрируются в книге-реестре пенсионных (личных) дел и лицевых счетов ф. 3 (Приложение 5), которая заводится на каждый территориальный участок и отдельно на одиноких и многодетных матерей, а также получателей пособий на детей малообеспеченным семьям и временных пособий на несовершеннолетних детей. Лицевому счету и пенсионному (личному) делу по книге-реестру ф. 3 присваивается один и тот же номер.

Номер лицевого счета пенсионера, получателя пособия обозначается шестизначным числом по порядку номеров (010001 - 019999, 020001 - 029999 и т.д.), из которых первые два знака обозначают номер картотеки территориального участка, а четыре последующих - порядковый номер лицевого счета по книге-реестру ф. 3.

52. По использовании всех порядковых номеров картотеки лицевые счета подлежат перерегистрации в книге-реестре ф. 3. При автоматизированной обработке номер закрытого лицевого счета может быть присвоен лицевому счету другого получателя пенсии, пособия после проведения инвентаризации лицевых счетов.

53. При прекращении выплаты пенсии или пособия вследствие выезда получателя за пределы территории, обслуживаемой органом социального обеспечения, смерти и др., лицевой счет закрывается.

Закрытые лицевые счета хранятся отдельно от действующих лицевых счетов и после проведения ревизии сдаются в архив, где хранятся в алфавитном порядке.

При закрытии лицевого счета в разделе "Отметки о закрытии лицевого счета" за подписью должностных лиц, указанных в пункте 48, делается запись с указанием даты и причины закрытия, а также месяца, по который выплачена пенсия, пособие, с одновременной отметкой в книге-реестре ф. 3.

При передаче лицевого счета с одного участка на другой в книге-реестре ф. 3 участка по старому месту жительства получателя пенсии и пособия делается отметка о передаче, а на участке по новому месту жительства этот лицевой счет регистрируется в книге-реестре с присвоением ему очередного порядкового номера.

54. Для контроля и справок ведется алфавитная картотека получателей пенсий и пособий. На каждого получателя пенсии или пособия заводится отдельная карточка с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, вида пенсии, пособия и номера лицевого счета.

55. Порядок ведения лицевых счетов и алфавитной картотеки в условиях автоматизированной обработки пенсионной информации устанавливается действующими проектами АСУ "Соцобеспечение".

56. Пенсионерам и получателям ежемесячных пособий отделами социального обеспечения выдаются удостоверения о назначении пенсии, пособия. Формы удостоверения устанавливаются министерствами социального обеспечения союзных республик.

57. Многодетным и одиноким матерям выдается удостоверение многодетной, одинокой матери ф. 35 (Приложение 6). Удостоверение выдается одно на всех детей, на которых назначено пособие. При назначении пособия на следующего ребенка, родившегося после окончания срока выплаты ранее назначенного пособия, многодетной матери выдается новое удостоверение. Матери, получающей одновременно пособие как многодетная и как одинокая, выдается одно удостоверение с указанием о назначенных ей пособиях.

Матери, которой назначено единовременное пособие на рождение ребенка, удостоверение не выдается.

58. Порядок регистрации выдаваемых удостоверений пенсионерам и получателям пособий, нумерация удостоверений, а также формы книг регистрации заявлений пенсионеров и получателей пособий, решений комиссий по назначению пенсий и пособий устанавливаются министерствами социального обеспечения союзных республик.

59. Выплата пенсий и ежемесячных пособий органами социального обеспечения производится: через предприятия Министерства связи СССР по поручениям на выплату пенсий, пособий ф. П-2 или ведомостям на выплату пенсий и пособий; почтовыми переводами в соответствии с Инструкцией Министерства финансов СССР и Министерства связи СССР "По выплате пенсий и пособий предприятиями Министерства связи СССР" от 23.12.86 N 235, перечислением денег в сберегательные кассы на счета по вкладам пенсионеров.

Работающим пенсионерам выплата пенсий производится по месту их работы предприятиями, учреждениями и организациями по поручениям: для пенсионеров по старости - ф. 25 (Приложение 7), для пенсионеров по выслуге лет - ф. 25-а (Приложение 8), для пенсионеров по инвалидности - ф. 25-б (Приложение 9).

60. Органы социального обеспечения должны осуществлять контроль за правильностью выплаты пенсий и пособий и своевременно сообщать предприятиям связи и сберегательным кассам о прекращении выплаты пенсий и пособий (по случаю смерти пенсионера и другим причинам). Районные и городские отделы социального обеспечения ежемесячно должны проводить выборку сведений об умерших пенсионерах из книг регистрации актов о смерти органов загса, если в союзной республике не установлен порядок представления этих сведений органами загса. При централизованном начислении и выплате пенсий и пособий районные и городские отделы социального обеспечения передают эти сведения центрам.

Сведения должны быть заверены представителем районного, городского отдела социального обеспечения и работником органа загса.

На основании сведений, полученных в органах загса, районные и городские отделы социального обеспечения должны уведомлять органы социального обеспечения и в тех случаях, когда пенсионер имел постоянное место жительства в другой местности, а его смерть зарегистрирована в данном органе загса.

61. О высылке предприятиям связи поручений, реестров ф. П-3 делаются соответствующие записи в лицевых счетах получателей пенсий и пособий. Эти записи заверяются подписями старшего бухгалтера-контролера (старшего инспектора).

62. Перевод ежемесячных пенсий или пособий "До востребования", а также выплата наличными непосредственно органом социального обеспечения или по именным денежным чекам на имя получателей запрещается.

63. На основании лицевых счетов заполняются бланки почтовых переводов. На оборотной стороне бланка перевода составляется сообщение получателю пенсии или пособия следующего содержания:

"Пенсия (пособие) за _________ 19__ г.

по лицевому счету N ________________".

При заполнении бланка почтового перевода на выплату единовременного пособия многодетной матери на оборотной стороне бланка почтового перевода указывается: "Единовременное пособие".

64. Заполненные бланки почтовых переводов записываются в список переводов по почте ф. 103 (Приложение 10), составляемый в двух экземплярах, отдельно по каждому источнику средств.

В списке переводов после итога сумм переводимых пенсий или пособий проставляется сумма почтовых сборов и выводится общий итог сумм переводов вместе с суммой почтовых сборов. Сумма эта повторяется прописью. В списке указывается также количество переводов. Свободные строки, оставшиеся незаполненными в списке после записи последнего перевода, до итогов обязательно прочеркиваются в обоих экземплярах списка. Оставление свободных строк, а также подчистки и исправления в списках не допускаются.

65. Списки переводов по почте записываются в книгу регистрации списков почтовых переводов ф. 4 (Приложение 11). Затем на общую сумму переводов по спискам выписывается платежное поручение в трех экземплярах на перечисление на счет по переводным операциям узла связи. В платежном поручении на перечисление денег указывается количество переводов, цель переводов, количество списков переводов, даты и их номера.

Главный бухгалтер после проверки подписывает списки переводов по почте, а также поручения на перечисление денег и передает эти документы на подпись руководителю органа социального обеспечения.

Поручения на перечисление денег направляются в учреждение Госбанка СССР для акцепта. Акцептовав поручения, учреждение Госбанка СССР два экземпляра поручения возвращает органу социального обеспечения.

Один экземпляр поручения, акцептованный учреждением Госбанка СССР, вместе со списками переводов по почте и заполненными переводными бланками сдаются предприятию связи.

После проверки правильности представленных документов и соответствующего их оформления (заверка списков переводов необходимыми подписями и наложения почтового штемпеля и др.) предприятие связи второй экземпляр списка переводов с указанием номеров переводов и распиской о приеме документов возвращает органу социального обеспечения. Одновременно с этим предприятием связи на каждое платежное поручение выдается отдельная квитанция в приеме переводов.

66. Орган социального обеспечения по получении от предприятия связи вторых экземпляров списков переводов по почте сверяет их с книгой регистрации списков почтовых переводов ф. 4 и проставляет в графе 6 книги дату и номер почтовой квитанции. На основании списков, почтовых квитанций и копий поручений делаются бухгалтерские записи в соответствующих регистрах учета.

В лицевых счетах получателей пенсий и пособий в разделе "Учет выплаты" записывается переведенная сумма, дата и номер документа, который указывается дробью: в числителе - номер списка и в знаменателе - номер перевода. В графе "Отметки" указывается сокращенно "п/п" (почтовый перевод) и за какое время, а при выплате единовременного пособия - "единовременное".

67. По всем недоставленным переводам по причине выбытия адресата, неправильного указания адреса и т.п. выплатное предприятие связи обязано возвратить невыплаченную сумму на соответствующий счет органа социального обеспечения. К каждому такому переводу должна быть приложена справка предприятия связи о причинах его недоставки.

68. Учреждение Госбанка СССР суммы возвращенных переводов зачисляет на восстановление расходов по соответствующим счетам.

69. Орган социального обеспечения, получив от учреждения Госбанка СССР документы по неоплаченным переводам, производит бухгалтерские записи на уменьшение расходов с отражением их в соответствующих регистрах учета.

В лицевых счетах получателей пенсий и пособий в разделе "Учет выплаты" против записи о переводе пенсии или пособия в графе "Отметки" записывается "Возвращено" с указанием даты и номера бухгалтерской записи.

70. Для контроля за движением поручений и выплатой пенсий и пособий в органах социального обеспечения и предприятиях связи ведутся журналы ф. П-7 (Приложение 12) по каждому выплатному предприятию связи путем заполнения следующих граф: в графах 3, 4 показывается количество действующих поручений и сумма к выплате по ним на 1-ое число каждого месяца; в графе 5 указываются суммы невыплаченных пенсий и пособий за прошлые месяцы и по разделу I поручения на 1-е число каждого месяца; графы 6, 7, 8 заполняются по мере выписки новых поручений на выплату пенсий и пособий; графы 9, 10, 11 заполняются по мере снятия с оплаты поручений по истечении срока их действия согласно проверенному реестру на выплату (прекращение) пенсии, пособия ф. П-3 на поручения, по которым истек срок выплаты, машинограмме "Реестр поручений, снятых с оплаты по истечении срока".

В графах 12, 13, 14 указывается количество поручений, снятых с оплаты по реестрам ф. П-3 и машинограммам "Реестр поручений, снятых с оплаты", и суммы выплаты по ним.

В графах 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 о выплатах в прошлом месяце за текущий месяц.

Количество и сумма поручений по графам 17 и 18 заполняются при подсчете итогов за каждый месяц и должны равняться данным граф 3 и 4 плюс данные граф 6 и 7 минус данные граф 9 и 10, 12 и 13, 15 и 16. Сумма пенсий и пособий, подлежащая оплате за прошлые месяцы и по разделу I поручения, в графе 19 показывается (графа 19 = графы 5 + 8 - графы 11 и 14).

После составления и проверки отчетности делаются заключительные записи в журнале учета движения и оплаты поручений ф. П-7:

в графах 20, 21 указываются количество поручений и сумма выплаченных пенсий и пособий за текущий месяц;

в графу 22 записывается сумма выплаты пенсий и пособий за прошлые месяцы и по разделу 1 поручений, а в графы 23, 24 - количество и сумма выплат в текущем месяце за будущий месяц. Данные граф 22 и 24 должны равняться итогу по графе 4 реестра ф. 10-а.

В графах 25, 26 показываются количество поручений и сумма невыплаченных пенсий и пособий на конец отчетного месяца и должны соответствовать итогам граф 3 и 4 перечня неоплаченных поручений пенсий, пособий.

При подведении итогов выплаты пенсий и пособий за отчетный месяц необходимо произвести по журналу проверку равенства следующих граф: 17 и 18 = 20 и 21 + 25 и 26.

В графу 27 заносится сумма не оплаченных за прошлые месяцы и по разделу I поручений на конец месяца, получаемая путем вычитания из графы 19 графы 22.

После подведения итогов за месяц и их проверки в журнале производятся записи на следующий месяц: в графы 3, 4 записываются суммы данных граф 15, 16, 17, 18;

в графу 5 записывается сумма данных граф 26, 27;

в графы 15, 16 записываются данные граф 23, 24.

Количество и сумма поручений, показанных в графах 3 и 4, ежемесячно сверяются с наличием действующих лицевых счетов в картотеке.

Один раз в год, не позднее 10 января, орган социального обеспечения (независимо от способа обработки) высылает всем выплатным предприятиям связи выписку из журнала ф. П-7 по графам 3, 4, 5 о наличии поручений (количество и сумма) по состоянию на 1 января.

71. Перечисления пенсий на счета по вкладам в сберегательные кассы производятся по месту постоянного жительства пенсионера на основании письменного заявления пенсионера, в котором указывается его адрес, номер пенсионного удостоверения, номер сберегательной кассы и номер лицевого счета по вкладу.

Руководитель органа социального обеспечения на заявлении пенсионера дает распоряжение о ежемесячном перечислении пенсии в сумме, причитающейся к выплате, на счет по вкладу в сберегательную кассу.

В лицевом счете пенсионера проставляется номер центральной сберегательной кассы, номер сберегательной кассы и номер счета по вкладу в сберегательной кассе. В разделе "Сведения о выдаче поручений предприятиям связи" делается отметка о перечислении пенсии на счета по вкладам в сберегательной кассе.

72. Для выплаты пенсий через сберегательные кассы путем зачисления на счета по вкладам пенсионеров составляются списки по форме, указанной ниже, в двух экземплярах, отдельно по каждому источнику финансирования. Списки подписываются руководителем и главным бухгалтером органа социального обеспечения и заверяются оттиском печати. В том случае, если суммы пенсий перечисляются нескольким сберегательным кассам, списки составляются отдельно на каждую сберегательную кассу.

СПИСОК N ___ СК

НА ПЕНСИИ ПО РАЗДЕЛУ ___ § ___ БЮДЖЕТА,

ПЕРЕЧИСЛЯЕМЫЕ НА ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА В ГОСУДАРСТВЕННУЮ

ТРУДОВУЮ СБЕРЕГАТЕЛЬНУЮ КАССУ N

ОТ _____________________________________________

(наименование органа социального обеспечения)

ЗА ___________ 19__ Г.

Итого по списку ____________________

Итого _______ пенсионерам, на сумму ______________________________

(сумма прописью)

М.П. Руководитель органа социального обеспечения (подпись)

Дата

       Главный бухгалтер                                 (подпись)

Принято к  зачислению  на  лицевые  счета   указанных   в   списке

_________ пенсионеров на сумму ___________________________________

(сумма прописью)

М.П. Зав. центральной сберегательной кассой N ____ (подпись)

Дата

Главный бухгалтер (подпись)

73. При автоматизации учета по выплате пенсий через сберегательные кассы могут применяться и другие формы, предусмотренные соответствующими типовыми проектами по автоматизированной обработке информации системы социального обеспечения.

74. Списки на перечисление сумм пенсий в сберегательные кассы записываются в книгу регистрации списков почтовых переводов ф. 4 отдельно от списков почтовых переводов, для этого отводится соответствующее количество листов в книге или заводится отдельная книга.

В графе 3 книги ф. 4 вместо количества переводов указывается количество пенсионеров, включенных в список, в графе 4 — сумма, перечисленная на счета по вкладам пенсионеров в сберегательную кассу, в графе 5 — дата и номер платежного поручения, в графе 6 — номер сберегательной кассы, на которую составлен список.

Списки на перечисление в сберегательные кассы нумеруются в порядке записи их в книге ф. 4 с добавлением к этому номеру через тире букв «СК». Например, «Список 1-СК».

75. Для контроля за выплатой пенсий, пособий по каждой сберегательной кассе в органах социального обеспечения ведутся журналы учета и контроля начисленных сумм пенсий и пособий, выплачиваемых через сберегательные кассы, ф. 7-ск (Приложение 13).

76. Перечисления сумм пенсий в сберегательные кассы органом социального обеспечения производятся два раза в месяц (12 и 20 числа) с соответствующих бюджетных (текущих) счетов платежными поручениями на счет центральной государственной трудовой сберегательной кассы. В платежном поручении указываются номера списков на перечисление пенсий на счета по вкладам.

Одновременно с перечислением средств орган социального обеспечения направляет в центральную сберегательную кассу два экземпляра списка на зачисление пенсий пенсионерам на их счета по вкладам.

Центральная сберегательная касса проверяет соответствие итогов сумм по этим спискам суммам, перечисленным по платежным поручениям. На втором экземпляре делается отметка о приеме списка, ставится печать сберегательной кассы, и этот экземпляр списка возвращается органу социального обеспечения.

77. На основании возвращенного второго экземпляра списка орган социального обеспечения отмечает в разделе «Учет выплаты» лицевого счета пенсионера сумму, не зачисленную на счет по вкладу в сберегательной кассе.

На основании этих же списков и копий платежных поручений делаются бухгалтерские записи в соответствующих регистрах учета.

78. Суммы пенсий, перечисленные на счет пенсионера по его вкладу в сберегательной кассе, в случае смерти подлежат возврату органу социального обеспечения за период со следующего месяца после его смерти. Суммы пенсий, возвращаемые сберегательными кассами, зачисляются на восстановление кассовых расходов.

79. Выплата ежемесячных пособий многодетным и одиноким матерям, малообеспеченным семьям и временных пособий на несовершеннолетних детей может производиться также путем перечисления на счета по вкладам получателей пособий в сберегательные кассы. При этом оформление выплаты пособий через сберегательные кассы производится в порядке, установленном п. п. 71 - 78.

80. Единовременные пособия пенсионерам (материальная помощь, пособие на рождение ребенка, пособие на погребение), компенсации и возмещение расходов инвалидам выдаются по правилам и нормам, установленным законодательством, за счет средств, предусмотренных на эти цели по соответствующим бюджетам.

Выплата единовременных пособий, компенсаций и возмещение расходов инвалидам производится по письменному распоряжению руководителя органа социального обеспечения на представленных документах:

материальная помощь — на заявлении пенсионера с приложением акта обследования материального положения заявителя;

возмещение расходов инвалидам на основании распоряжения органа социального обеспечения с приложением предусмотренных действующим порядком документов;

пособие на рождение ребенка — на справке о рождении, выданной органом ЗАГСа;

пособие на погребение — на справке о смерти, выданной органом ЗАГСа.

По получении письменного распоряжения руководителя органа социального обеспечения о выплате пособия работник участка делает запись в лицевом счете получателя пенсии, пособия: о материальной помощи, компенсации и возмещении расходов инвалидов — в разделе «Распоряжения о возмещении расходов и оказании материальной помощи»; о пособии на рождение ребенка — в разделе «Назначение, изменение, продление пенсии, пособия» по строке «Единовременные пособия».

Выплата пособий, компенсаций и возмещение расходов инвалидам производится почтовыми переводами, на оборотной стороне которых указывается вид пособия. На заполненные бланки почтовых переводов составляется отдельный список почтовых переводов ф. 103.

В исключительных случаях допускается выдача единовременных пособий по именным чекам или через подотчетное лицо.

Выплаченные пособия, компенсации и возмещенные расходы инвалидам записываются в лицевые счета получателей пенсии, пособий в разделе «Учет выплаты» на очередной свободной строке. Указанные записи в лицевых счетах получателей пенсий проверяются и подписываются старшим бухгалтером-контролером (старшим инспектором).

81. Выплата пенсий пенсионерам по старости и инвалидности (кроме инвалидов I, II группы из числа военнослужащих), работающим на предприятиях, в учреждениях и организациях в качестве рабочих или служащих, производится профсоюзными организациями по месту работы через администрацию предприятия, учреждения и организации за счет взносов на социальное страхование на основании выдаваемых органами социального обеспечения поручений (ф. 25, 25а, 25б), оформленных в установленном порядке. При автоматизированной обработке пенсионной информации условия выплаты пенсий работающим пенсионерам, указанные на оборотной стороне поручения ф. 25, могут в нем не излагаться, если они отдельно доведены до сведения предприятий, учреждений и организаций.

Выписанные поручения регистрируются в книге регистрации поручений на выплату пенсий по месту работы ф. 7 (Приложение 14). При этом поручению присваивается номер лицевого счета пенсионера. В лицевом счете пенсионера в разделе «Сведения о работе» делается отметка об отсылке поручения с указанием его номера и даты, наименования предприятия, учреждения, организации и на какой срок выдано поручение за подписью старшего бухгалтера-контролера (старшего инспектора). Поручение после его оформления пересылается соответствующему предприятию, учреждению, организации.

82. При увольнении с работы пенсионера предприятие, учреждение, организация прекращает выплату пенсии и высылает органу социального обеспечения извещение к поручению с указанием, по какой срок произведена выплата.

83. При прекращении пенсионером работы выплата ему пенсии возобновляется органом социального обеспечения на основании извещения предприятия, учреждения, организации о прекращении выплаты пенсии или предъявления трудовой книжки, выписки из приказа с записью об его увольнении.

В тех случаях, когда выплата пенсий возобновлена на основании записи в трудовой книжке или выписки из приказа об увольнении, данные полученного извещения сверяются с данными лицевого счета графы «Дата увольнения с работы» раздела «Сведения о работе».

Порядок хранения извещений к поручениям, полученных от предприятий, учреждений и организаций, устанавливается министерством социального обеспечения союзной республики.

В соответствующих разделах лицевого счета делается запись о возобновлении выплаты от органа социального обеспечения, которая после проверки подписывается старшим бухгалтером-контролером (старшим инспектором).

После этого работник участка оформляет в установленном порядке выплаты пенсий через предприятие связи по поручению или ведомости, через сберегательную кассу или почтовым переводом. Лицевой счет помещается в соответствующий раздел картотеки лицевых счетов пенсионеров, получающих пенсии от органа социального обеспечения.

84. Удержания из пенсий и пособий производятся в случаях, установленных действующим законодательством (алиментов, излишне выплаченных сумм пенсий по вине пенсионера и др.).

85. Учет удержаний из пенсий пенсионеров по исполнительным листам производится в следующем порядке:

а) поступающие исполнительные листы регистрируются в книге учета исполнительных листов о взыскании алиментов ф. 437;

б) в лицевых счетах пенсионеров ф. 2 в соответствующем разделе делается запись о размере ежемесячного удержания и в разделе «Разные отметки» указываются фамилия, имя и отчество лица, в пользу которого производится удержание;

в) по каждому территориальному участку ведется реестр исполнительных документов на алименты, в котором ежемесячно отмечаются удержанные с пенсионеров и переведенные получателям суммы алиментов.

Реестр ведется по следующей форме:

г) при выплате пенсий почтовыми переводами удержания производятся ежемесячно при перечислении пенсий, при этом одновременно составляются почтовые переводы в адрес получателя алиментов;

д) при выплате пенсий черед предприятия Министерства связи по поручениям, ведомостям органов социального обеспечения или через сберегательные кассы удержания производятся путем уменьшения суммы назначенной пенсии к выплате на суммы ежемесячных удержаний, о чем делается соответствующая запись в лицевом счете.

При этом ранее переданное предприятию связи поручение без учета удержания закрывается и предприятию связи дается новое поручение на сумму с учетом ежемесячных удержаний. Органом социального обеспечения в день выплаты пенсий по поручениям удержанные суммы переводятся в адрес получателей алиментов почтовыми переводами;

е) удержание и переведенные суммы алиментов ежемесячно отмечаются в лицевом счете пенсионера и в реестре исполнительных листов на алименты;

ж) на основании записей в реестрах исполнительных листов на алименты и списков почтовых переводов на отосланные получателям суммы составляются бухгалтерские записи:

на суммы, удержанные с пенсионеров, дебетуется соответствующий субсчет расходов 204, 205, 206, 218, 219 и кредитуется субсчет 187;

на суммы, переведенные получателям алиментов, дебетуется субсчет 187 и кредитуется соответствующий субсчет средств 101, 105, 234, 244, 247.

86. Удержания из пенсии по другим исполнительным документам (кроме исполнительных листов на алименты) производятся в следующем порядке:

а) исполнительные документы регистрируются в книге регистрации поступившей корреспонденции;

б) на каждом исполнительном документе за подписью главного бухгалтера (старшего инспектора) делается письменное указание о размере ежемесячного удержания с учетом других исполнительных документов и установленной очередности взыскания;

в) после этого исполнительные документы передаются работнику участка для принятия на учет и регистрации в реестре по следующей форме:

РЕЕСТР

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ВЗЫСКАНИЕ

ИЗ ПЕНСИЙ (КРОМЕ АЛИМЕНТОВ) ПО УЧАСТКУ

N _____________________________________________

(наименование органа социального обеспечения)

НА 19___ Г.

Записи в лицевых счетах пенсионеров ф. 2 размера ежемесячных удержаний по исполнительным документам, а также удержания из пенсий по этим документам производятся в порядке, указанном в п. 85 настоящей Инструкции.

Ежемесячно по окончании платежного периода работник участка составляет сведения об удержанных суммах по каждой организации, в пользу которой произведено удержание, с указанием фамилии и инициалов пенсионера, номера его лицевого счета, источника средств и удержанной суммы.

87. Старший бухгалтер-контролер (старший инспектор) после проверки сведений составляет общий список по каждой организации и по каждому источнику финансирования в двух экземплярах по следующей форме:

Орган социального обеспечения ________________________________

СПИСОК СУММ,

УДЕРЖАННЫХ ИЗ ПЕНСИИ В ПОЛЬЗУ _________________________

(наименование организации

и адрес)

счет N _____________ в _______________________________________

(наименование учреждения Госбанка СССР)

по ________________________________

(наименование источника средств)

за __________________ месяц 19__ г.

Итого _____________________________

Перечислено по платежному поручению N _______ от _____________

Старший бухгалтер-контролер (подпись)

Старший инспектор

После этого составляются платежные поручения на перечисление с соответствующего бюджетного, текущего счета удержанных сумм в пользу организации.

К платежным поручениям для передачи соответствующей организации прилагаются первые экземпляры списков сумм, удержанных из пенсий. Вторые экземпляры списков хранятся с копией платежного поручения.

88. Ежемесячно на основании данных реестров на удержания алиментов и по прочим исполнительным документам составляется оборотная ведомость ф. 285 по субсчету 187 в разрезе источников средств и территориальных участков.

89. Удержания из пенсий по решениям комиссии по назначению пенсий в погашение излишне выплаченных сумм пенсий вследствие злоупотреблений со стороны пенсионеров и учет этих сумм производятся в следующем порядке:

а) на основании решения комиссии по назначению пенсий об удержании излишне полученных сумм пенсий в соответствующем разделе лицевого счета пенсионера делается об этом запись с указанием общей суммы переплаты, подлежащей удержанию, месячной суммы удержания и срока, даты и номера протокола решения комиссии по назначению пенсий;

б) при выплате пенсий через предприятие связи по поручению данное ранее поручение без учета удержания закрывается и предприятию связи дается новое поручение на сумму ежемесячной выплаты за минусом удержания, о чем делаются соответствующие записи в лицевом счете;

в) по каждому участку работником ведется реестр удержаний излишне выплаченных сумм пенсий, пособий вследствие злоупотреблений со стороны получателей пенсий, пособий на каждый год по следующей форме:

г) при выплате пенсий по почтовому переводу или через сберегательную кассу работник участка составляет перевод или включает сумму пенсии в список для перечисления в сберегательную кассу за вычетом удержания в погашение переплаты. После перевода или перечисления пенсии в сберегательную кассу удержанные суммы записываются в реестр по графе «Удержано при выплате пенсии» соответствующего месяца.

При выплате пенсии через предприятие связи по поручению, ведомости запись удержанной суммы в реестре производится по той же графе на основании реестра ф. 10а, талона к ведомости;

д) суммы, поступившие на соответствующий бюджетный (текущий) счет органа социального обеспечения от предприятий и учреждений, удержанные с работающих пенсионеров в погашение излишне полученных пенсий, суммы, взысканные по решениям судебных органов, а также суммы, внесенные на счет непосредственно пенсионерами, записываются по реестру в графе «Поступило на бюджетный (текущий) счет» согласно бухгалтерской записи;

е) в конце месяца работник участка подсчитывает по реестру удержанные суммы из пенсий в данном месяце, а также суммы, поступившие на бюджетный (текущий) счет, составляет справку с подразделением сумм по этим двум графам по источникам средств с указанием количества лиц, с которых произведены удержания из пенсий и которыми непосредственно внесены суммы на бюджетный (текущий) счет, и передает эту справку главному бухгалтеру.

На основании проверенных справок на суммы, удержанные из пенсий, дебетуются соответствующие субсчета расходов 200, 204, 205, 206, 218, 219, кредитуется субсчет 192;

ж) по субсчету 192 ведется ведомость в разрезе источников средств и участков по следующей форме:

По итогам этой оборотной ведомости заполняют данные справки 2 к балансу о движении сумм по субсчетам 170 и 192.

90. Учет выявленных переплат пособий многодетным и одиноким матерям, временных пособий на несовершеннолетних детей, переплат пособий на детей малообеспеченным семьям по вине получателей пособий, предприятий, учреждений и организаций ведется в порядке, как и учет переплат пенсий по вине пенсионеров по субсчету 192 и в реестрах удержаний излишне выплаченных сумм.

91. Суммы переплат пенсий и пособий вследствие счетных ошибок и в других случаях, взысканные с виновных лиц и поступившие на соответствующий бюджетный (текущий) счет в учреждении Госбанка СССР, записываются по дебету субсчетов 101, 105, 234, 237, 244, 247 и по кредиту соответствующих субсчетов 200, 204, 205, 206, 218, 219. Взысканные суммы списываются с забалансового счета 10.

92. Списание с баланса сумм переплат, недостач и хищений по пенсиям и пособиям производится в следующем порядке:

а) в случае смерти получателя списание с баланса сумм переплат по пенсиям и пособиям производится с разрешения руководителя органа социального обеспечения. В таком же порядке производится списание с баланса сумм переплат по пенсиям и пособиям в случае выезда получателя в другой район или город. При этом материалы по дальнейшему взысканию переплат направляются органу социального обеспечения по новому месту жительства получателя;

б) долги, по которым возвращен исполнительный лист с актом, утвержденным народным судьей, о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество, списываются на уменьшение финансирования с разрешения руководителя органа социального обеспечения и учитываются на забалансовом счете 5;

в) задолженность по переплатам, недостачам и хищениям сумм пенсий и пособий, признанная безнадежной ко взысканию в других случаях, списывается в следующем порядке:

задолженность по переплатам, недостачам и хищениям пенсий и пособий по районному, городскому бюджету — с разрешения исполнительного комитета районного, городского Совета народных депутатов;

задолженность по переплатам пенсий и пособий по областному, краевому, республиканскому АССР бюджету, а также по республиканскому бюджету союзной республики и централизованному фонду — с разрешения вышестоящего органа социального обеспечения;

задолженность по недостачам и хищениям по областному, краевому, республиканскому бюджету АССР — с разрешения вышестоящего органа, т.е. областного, краевого управления (отдела), министерства социального обеспечения АССР, а по республиканскому бюджету союзной республики и централизованному фонду — с разрешения министерства социального обеспечения союзной республики;

г) суммы задолженности, по которым судами отказано в принятии иска за истечением срока исковой давности, списываются с разрешения руководителя органа социального обеспечения на уменьшение финансирования с сообщением об этом в 10-дневный срок вышестоящему органу социального обеспечения.

О списании долга делается отметка в лицевых счетах и реестрах, при этом дебетуются субсчета финансирования 145, 230, 234, 237, 244, 247 и кредитуется субсчет 192 или 170.

93. Органы социального обеспечения не позднее 26 числа последнего месяца квартала представляют в соответствующий финансовый орган заявку на право расходования в следующем квартале средств для выплаты пенсий и пособий за счет средств союзного бюджета и республиканского бюджета союзной республики и справку о суммах расходов на выплату пенсий и пособий за счет централизованного фонда.

Заявка составляется по следующей форме:

М.П.

Руководитель органа социального

    обеспечения                                          (подпись)

    Главный бухгалтер                                    (подпись)

«_» ___________ 19 г.

Заявка проверена. Разрешается к выплате на квартал:

по разделу 201 _____________________________________

(сумма цифрами и прописью)

по разделу 205 _____________________________________

(сумма цифрами и прописью)

по разделу 206, § 1 _____________________________________

(сумма цифрами и прописью)

по разделу 207, § 1 _____________________________________

(сумма цифрами и прописью)

по разделу § _____________________________________

(сумма цифрами и прописью)

М.П.

    Руководитель финансового органа                 (подпись)

    Главный бухгалтер                               (подпись)

«_» ____________ 19 г.

Отметки учреждения Госбанка СССР:

    проведено по лицевому счету N              руб.
    проведено по лицевому счету N              руб.
    проведено по лицевому счету N              руб.
    проведено по лицевому счету N              руб.
    проведено по лицевому счету N              руб.

По указанным счетам суммы оприходованы:

    по внебалансовому счету N 9951             руб. ______________
    по внебалансовому счету N 9952             руб. ______________

«_» ____________ 19 г.

Контролирующий работник Исполнитель

Справка о суммах расходов на выплату пенсий и пособий за счет централизованного фонда составляется по форме, приведенной в приложении к письму Министерства финансов СССР и Госбанка СССР от 22 декабря 1978 г. № 120/164.

Заявка и справка, составленные в трех экземплярах, подписываются руководителем органа социального обеспечения и главным бухгалтером и скрепляются печатью.

Финансовый орган не позднее чем в двухдневный срок по получении проверяет заявку и справку, сопоставляя испрашиваемые по заявке и справке суммы с фактическими расходами за предыдущее время с учетом предусматриваемого увеличения или уменьшения объема расходов. При необходимости финансовый орган в заявку и справку вносит изменения.

После проверки заявка и справка подписываются руководителем и главным бухгалтером финансового органа или их заместителями. Первый и второй экземпляры этих документов возвращаются органу социального обеспечения, а третьи экземпляры остаются в финансовом органе.

Орган социального обеспечения представляет учреждению Госбанка СССР в первый рабочий день каждого квартала заявку и справку (первые экземпляры), оформленные в соответствии с действующим порядком, а вторые экземпляры остаются в органе социального обеспечения.

В случае недостаточности сумм, предусмотренных на данный квартал, выдача средств может производиться на основании дополнительно представленной органом социального обеспечения заявки или справки, подтвержденной финансовым органом.

Суммы неиспользованного остатка по заявке или справке закрываются 31 декабря и на следующий год не переходят.

94. Выплата пособий по беременности и родам женщинам — членам колхозов, пособий по уходу за ребенком женщинам — членам колхозов и женщинам, работающим в колхозах по трудовым договорам, пособий на детей малообеспеченным семьям членов колхозов, работающих в колхозах пенсионеров из числа членов колхозов, а также рабочих и служащих, работающих в колхозах по трудовым договорам, производится колхозами из денежных средств колхозов.

Расходы по выплате пособий ежеквартально возмещаются колхозам органами социального обеспечения за счет средств централизованного фонда.

В необходимых случаях (по просьбе правления колхоза) расходы по выплате пособий возмещаются ежемесячно.

95. Для возмещения расходов колхоз в первом месяце каждого квартала представляет под расписку в орган социального обеспечения в двух экземплярах «Отчет о произведенных расходах на выплату пособий, подлежащих возмещению» (Приложение 15). В отчете по строке 1 показывается сумма выплаченных пособий женщинам — членам колхоза, с которыми в истекшем квартале полностью закончены расчеты по пособию (выплачено пособие за время отпуска до родов и после родов). Пособия, которые в отчетном квартале выплачены только за время отпуска до родов, в отчет не включаются. Возмещение расходов по выплате пособий производится после выплаты пособия за время отпуска после родов по отчету за следующий квартал. Доплаты к пособию, сумма которого была ранее возмещена колхозу, перечисляются в отчете отдельно с указанием отчета, по которому произведено возмещение основной части пособия.

Количественные показатели заполняются колхозами по данным лицевых счетов получателей пособий за последний месяц отчетного периода.

96. Решение о принятой к возмещению сумме вносится в оба экземпляра представленного колхозом отчета за подписью заведующего отделом и главного бухгалтера. Один экземпляр отчета возвращается под расписку или высылается колхозу заказным отправлением.

При централизованном начислении и выплате пенсий и пособий районный, городской отдел социального обеспечения из полученных двух экземпляров отчета оформляет только один экземпляр отчета. После этого оба экземпляра отчета высылают в центр по начислению и выплате пенсий и пособий в порядке, предусмотренном для пересылки выплатных документов по пенсиям.

Центр по начислению и выплате пенсий и пособий после проверки отчета и записей, внесенных в отчет районным, городским отделом социального обеспечения, оформляет второй экземпляр отчета и высылает его колхозу.

97. Перечисление средств централизованного фонда в возмещение произведенных колхозами расходов на выплату пособий производится через учреждения Госбанка СССР по платежным поручениям органов социального обеспечения с отдельного счета по выплате пенсий и пособий колхозникам в 10-дневный срок со дня получения отчета колхоза. По отчетам колхозов, представленным после истечения срока исковой давности, возмещение средств органами социального обеспечения не производится.

98. На суммы произведенных расходов по возмещению колхозам выплаченных ими пособий на основании копии платежного поручения, отчета колхоза с решением отдела о возмещении произведенных расходов дебетуется субсчет 218 и кредитуется субсчет 247 и производятся записи в книгах ф. 308 и 294.

99. Учет расчетов с колхозами по возмещению сумм выплаченных пособий ведется внесистемно по каждому колхозу с указанием даты получения отчета и возмещения расходов колхозу в разрезе показателей отчета по этим выплатам.

100. Пособия на детей малообеспеченным семьям членов колхозов, работающих в межколхозных предприятиях и организациях, выплачиваются из денежных средств указанных предприятий и организаций.

При этом порядок учета и возмещения органами социального обеспечения расходов межколхозным предприятиям и организациям по выплате пособий на детей малообеспеченным семьям аналогичен порядку, установленному для колхозов (п. п. 94 - 99 настоящей Инструкции).

101. Отдел социального обеспечения не менее одного раза в год проводит проверку правильности назначения и выплаты пособий колхозами на детей малообеспеченным семьям, уходу за ребенком, а также оплаты больничных листов по беременности и родам.

V. Инвентаризация лицевых счетов получателей пенсий и ежемесячных пособий

102. Инвентаризация лицевых счетов получателей пенсий и пособий в органах социального обеспечения проводится не реже одного раза в два года. Сроки проведения инвентаризации устанавливаются министерством социального обеспечения союзной республики.

Задачей инвентаризации лицевых счетов является проверка правильности назначения и выплаты пенсий и пособий по каждому лицевому счету.

103. Инвентаризация лицевых счетов получателей пенсий и пособий проводится комиссией в составе: руководителя органа социального обеспечения, главного бухгалтера, старшего инспектора органа социального обеспечения при участии инспекторов и работников территориальных участков.

104. Комиссией проверяется наличие лицевых счетов с книгой-реестром ф. 3. При сличении каждого лицевого счета с пенсионным или личным делом (решением исполкома о назначении ежемесячного пособия) проверяется правильность заполнения и оформления лицевого счета.

105. Все дела, вызывающие сомнение в правильности выплаты пенсий и пособий, должны быть тщательно рассмотрены путем проверки соответствующих документов с участием пенсионеров или получателей пособий, а также обследования на дому.

В случае обнаружения фактов незаконных выплат или злоупотреблений руководитель органа социального обеспечения обязан принять меры в соответствии с действующим законодательством.

106. Результаты инвентаризации оформляются актом, в котором указываются:

время проведения инвентаризации, фамилии, инициалы, должности лиц, проводивших инвентаризацию;

общее количество лицевых счетов и пенсионных (личных) дел, подвергнутых инвентаризации по источникам средств;

выявленные при инвентаризации случаи неправильных и незаконных выплат пенсий и пособий с указанием суммы по каждому случаю и в целом по видам нарушений (переплата, недоплата в результате счетной ошибки, неправильное назначение, пропуск срока переосвидетельствования и т.п.);

меры, принятые по выявленным нарушениям.

Акты составляются в одном экземпляре и подписываются всеми членами комиссии, проводившими инвентаризацию.

VI. Отчетность

107. Районные и городские отделы социального обеспечения и центры по начислению и выплате пенсий и пособий составляют и представляют в установленные сроки следующую отчетность по выплате пенсий и пособий:

а) месячную отчетность по расходам за счет районного, городского бюджета — по ф. 1-мм (установленная для бюджетных учреждений, состоящих на местных бюджетах) в соответствующий районный, городской финансовый отдел;

б) месячную отчетность по расходам за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета — по ф. 1-мм в министерство социального обеспечения АССР, краевой, областной орган социального обеспечения по принадлежности.

Министерство социального обеспечения АССР, краевой, областной орган социального обеспечения по расходам на выплату пенсий и пособий и другим расходам за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета представляют сводный месячный отчет по ф. 1-мм в соответствующий финансовый орган;

в) квартальную отчетность по расходам на выплату пенсий и пособий — по ф. 1-а «Баланс по выплате пенсий и пособий» (Приложение 16) и ф. 2-а «Отчет о выплате пенсий и пособий» (Приложение 17).

Эта отчетность составляется в рублях и представляется в районный, городской финансовый отдел, а также в вышестоящий орган социального обеспечения.

За последний месяц каждого квартала месячная отчетность, указанная в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта, не представляется, если на установленную дату представления месячного отчета представлен квартальный отчет.

108. Баланс по выплате пенсий и пособий ф. 1-а составляется на основании сверенных оборотов и остатков по субсчетам на конец отчетного периода книги ф. 308 с оборотами и остатками субсчетов аналитического учета.

К балансу составляются справки 1 «О движении сумм финансирования по субсчетам 145, 146, 230, 234, 237, 244, 247» и 2 «О движении сумм по субсчетам 170 и 192».

109. При заполнении ф. 2-а «Отчет о выплате пенсий и пособий» следует руководствоваться следующим:

Часть I «Расходы на пенсии и пособия» отчета ф. 2-а заполняется на основании данных аналитического учета по книге ф. 294 по соответствующим субсчетам расходов 200, 204, 205, 206, 218, 219.

Отчетные данные показываются нарастающим итогом с начала года.

По графе 3 «Утверждено по смете на год» показываются назначения по утвержденной смете (лимит расходов) с учетом изменений, внесенных в установленном порядке.

По графе 4 «Ассигнования (открытые кредиты) на отчетный период» показываются суммы ассигнований (открытых кредитов), лимитов расходов, суммы по заявкам на отчетный период с учетом изменений.

По графе 5 «Кассовые расходы» показываются суммы средств, выбранных с бюджетных (текущих) счетов в учреждениях Госбанка СССР, за вычетом сумм, поступивших на восстановление кассовых расходов в учреждениях Госбанка СССР.

По графе 6 «Фактические расходы» показываются суммы фактических расходов на выплату пенсий, пособий и другие расходы за вычетом сумм, записанных на уменьшение фактических расходов в течение отчетного периода.

Итог по графе 6 части I отчета по каждому источнику средств должен равняться остаткам по субсчетам 200, 204, 205, 206, 218, 219 на конец отчетного периода (за минусом остатков по этим субсчетам на начало года).

110. Часть II «Сведения о контингентах по выплате пенсий и пособий» отчета ф. 2-а заполняется на основании данных учета.

111. В составе отчетности на 1 июля и 1 января представляются сведения по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям (Приложение 18), которые заполняются в следующем порядке.

Строка 1 заполняется на основании данных книги учета единовременных пособий ф. 15.

По строке 2 показывается количество назначенных за отчетный период пособий многодетным и одиноким матерям комиссией по назначению государственных пособий.

Если многодетной матери одновременно назначаются два и более пособия, то учитывается каждое пособие. В случае назначения матери пособия как многодетной и одновременно как одинокой в отчет включаются два пособия — одно как многодетной и второе как одинокой матери.

По строке 3 показывается число многодетных и одиноких матерей на конец года, подсчитанное по действующим на конец года лицевым счетам матерей.

По строке 4 показывается общее число детей, на которых многодетные матери к концу отчетного периода сохранили право на получение пособия, подсчитанное по лицевым счетам.

112. Сводная квартальная и годовая отчетность о выплате пенсий и пособий министерствами социального обеспечения автономных республик, краевыми, областными и городскими (городов — столиц союзных республик, г. г. Ленинграда и Севастополя) управлениями (отделами) социального обеспечения составляется в тысячах рублей и представляется министерствам социального обеспечения союзных республик по ф. 1-а и 2-а с заполнением данных по союзному бюджету, республиканскому бюджету союзной республики, централизованному союзному фонду социального обеспечения колхозников, средствам на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей.

В составе сводной квартальной и годовой отчетности о выплате пенсий и пособий представляются сведения о путевках на санаторно-курортное обслуживание пенсионеров союзного значения (Приложение 19), а на 1 июля и 1 января — сведения по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям.

113. Сводная квартальная и годовая отчетность по выплате пенсий и пособий министерствами социального обеспечения составляется и представляется министерствам финансов союзных республик в объеме и по формам, предусмотренным для сводной отчетности министерств социального обеспечения автономных республик, краевых, областных и городских (городов — столиц союзных республик, г. г. Ленинграда и Севастополя) управлений (отделов) социального обеспечения.

При этом к сводной отчетности прилагается справка о расходах на пенсии и пособия персональным пенсионерам союзного и республиканского значения (Приложение 20).

Министерства социального обеспечения союзных республик одновременно с представлением в министерства финансов союзных республик сводных годовых отчетов по выплате пенсий и пособий высылают в Министерство финансов СССР копию отчета, за исключением сведений о путевках на санаторно-курортное обслуживание персональных пенсионеров союзного значения, а на 1 апреля, 1 июля и 1 октября — выписку из отчета ф. 2-а в разрезе показателей о расходах и контингентах по выплате пенсий и пособий за счет централизованного союзного фонда социального обеспечения колхозников (части I, II, III формы 2-а). Кроме того, на 1 октября представляется копия справки о расходах на пенсии и пособия персональным пенсионерам союзного и республиканского значения.

Министерства социального обеспечения союзных республик представляют ЦСУ союзных республик по состоянию на 1 июля и 1 января сведения по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям и выписку из отчета ф. 2-а о расходах на выплату государственных пособий многодетным и одиноким матерям (раздел 205).

114. К отчетам на 1 июля, 1 октября и 1 января должна быть приложена объяснительная записка.

115. Периодическая и годовая отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером органа социального обеспечения, а отчет о выплате пенсий и пособий (ф. 2-а), кроме того, в министерствах социального обеспечения, краевых и областных управлениях (отделах) социального обеспечения — руководителем планово-финансовой службы. Отчетность представляется в установленные сроки по принадлежности.

_______________________________

(наименование учреждения

(централизованной бухгалтерии))

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР ______

за ______________ 19__ г.

Накопительная ведомость по субсчету ______________

Всего Остаток на начало месяца

Остаток на конец месяца

Сумма оборотов

Оборотная сторона ф. 381

Всего

    Исполнитель _______________    _______________    ____________
                  (должность)         (подпись)       (расшифровка

подписи)

    Проверил: руководитель _______________________    ____________
              группы учета        (подпись)           (расшифровка

подписи)

    Главный бухгалтер ____________________________    ____________
                                  (подпись)           (расшифровка

подписи)

Приложение на _______ листах.

_______________________________

(наименование учреждения

(централизованной бухгалтерии))

КНИГА

УЧЕТА ЕДИНОВРЕМЕННЫХ ПОСОБИЙ МНОГОДЕТНЫМ МАТЕРЯМ

НА 19__ ГОД

________________________

(наименование органа

социального обеспечения)

КНИГА

УЧЕТА ПУТЕВОК НА 19___ Г.

                                                IV. Раздел. Распоряжения о возмещении    V. Раздел.
                                                расходов и оказании материальной помощи  Отметки о

закрытии

IX. Сведения о выдаче поручений предприятиям

________________________

(наименование органа

социального обеспечения)

КНИГА-РЕЕСТР

ПЕНСИОННЫХ (ЛИЧНЫХ) ДЕЛ И ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ

НА 19___ Г.

УДОСТОВЕРЕНИЕ МНОГОДЕТНОЙ (ОДИНОКОЙ)

МАТЕРИ N __________

Лицевой счет N ___

N ___

Фамилия ________________________________

Имя ____________________________________

Отчество _______________________________

Адрес матери ___________________________

___________________________

(подпись матери)

Выдано «_» ___________________ 19 г.

М.П.

Руководитель органа

социального обеспечения ______________________

(подпись)

В соответствии с решениями Комиссии по назначению государственных пособий (пенсий) при исполнительном комитете __________________________ Совета народных депутатов или указанием руководителя органа социального обеспечения ежемесячное пособие выплачивать в размере:

и т.д.

до 12

строк

Многодетные и одинокие матери обязаны извещать (письменно) орган социального обеспечения о всех изменениях в составе семьи, влияющих на выплату пособия (о помещении ребенка в детское учреждение на полное государственное обеспечение или возвращении его из детского учреждения, усыновлении ребенка, о смерти ребенка, на которого мать получает пособие, или детей, с учетом которых ей назначено пособие. Одинокая мать, кроме того, в соответствующих случаях сообщает о совместном проживании, ведении общего хозяйства и совместном воспитании ребенка с лицом, от которого она имеет ребенка, или прекращении совместной жизни с этим лицом, установлении отцовства, а также о получении пенсии или алиментов на детей, на которых ей назначено пособие).

___________________________

(республика, край, область)

__________________________________________

(орган социального обеспечения)

Дата

(предприятие, учреждение, организация и адрес)

(фамилия, имя, отчество)

назначена пенсия по старости общая, по списку № 1 (без надбавок,

---------------------

(ненужное зачеркнуть)

прописью, копейки цифрами).

(сумма)

При определении размера пенсии, подлежащей выплате за счет

(дата)

работы, необходимо руководствоваться следующими условиями выплаты

пенсии (см. оборотную сторону):

М.П. Руководитель органа социального

обеспечения

Главный бухгалтер

(дата)

(дата)

поручения как работающему (должность)

Руководитель предприятия, Председатель профкома

учреждения, организации

(дата)

поручения как работающему (должность)

Руководитель предприятия, Председатель профкома

учреждения, организации

(дата)

(дата)

Извещение к поручению N __________ выслано в _____________________

(орган социального

__________________________________________________________________

обеспечения)

__________________________________________________________________

(N и дата заказного отправления)

(дата)

__________________________________________________________________

(линия отреза)

__________________________________________________________________

(предприятие, учреждение, организация)

______________________________________ (дата)

(орган социального обеспечения, адрес)

Пенсионеру _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

(дата)

(дата)

(дата)

В лицевом счете N ________________ отмечено ______________________

Работник участка органа          Руководитель предприятия,
социального обеспечения          учреждения, организации

Главный бухгалтер

М.П.

(дата)

Председатель профкома

Высылается органу социального обеспечения: при оставлении пенсионером работы, при наличии заявления пенсионера о желании работать за надбавку и по другим причинам.

1. В случае увольнения пенсионера или изъявления желания работать за надбавку пенсия выплачивается по день увольнения или по день, указанный в заявлении пенсионера о работе за надбавку. В извещении к поручению указывается, с какого числа уволен пенсионер или с какого числа он изъявил желание работать за надбавку и по какое число выплачена пенсия.

2. При выплате пенсии за неполный месяц (в случае поступления на работу, увольнения с работы или подачи заявления о работе за надбавку) размер выплачиваемой пенсии определяется в следующем порядке:

заработок, полученный за неполный месяц, делится на число рабочих дней, проработанных пенсионером, и умножается на общее число рабочих дней в этом месяце, таким путем определяется условная сумма месячного заработка за данный месяц. Исходя из этого заработка определяется месячная сумма пенсии, которая делится на число календарных дней в данном месяце и умножается на число календарных дней, подлежащих оплате.

Категории работников, перечисленные в п. п. 1, 2, 3 и 5 настоящего поручения, и размеры выплачиваемых им пенсий по старости определены Постановлением Совета Министров СССР от 11 сентября 1979 г. № 862.

1. Право на получение 100 процентов пенсии, независимо от заработной платы, имеют работники по списку № 1 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденному Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. № 1173:

работники, занятые на подземных работах на всех действующих и строящихся угольных, сланцевых, нефтяных и озеркитовых шахтах по списку № 1 (раздел I, подраздел 1);

работники предприятий черной металлургии и работники предприятий (цехов, производств) машиностроительных министерств, оплата труда которых производится на условиях, предусмотренных для работников предприятий черной металлургии, занятые на подземных работах, на агломерации и обогащении, в металлургическом, коксовом, пекококсовом и термоантрацитовом производствах по списку № 1 (раздел I, подраздел 1; раздел II, подраздел 1; раздел III; раздел IV, подраздел 1);

работники предприятий цветной металлургии и работники предприятий (цехов, производств) министерств оборонных отраслей промышленности, оплата труда которых производится на условиях, предусмотренных для работников предприятий цветной металлургии, занятые на подземных работах, на агломерации и обогащении, в металлургическом производстве по списку № 1 (раздел I, подраздел 1; раздел II и раздел VII);

работники организаций по строительству шахт и рудников черной и цветной металлургии, занятые на подземных работах по списку № 1 (раздел I, подраздел 1);

работники, занятые на строительстве метрополитенов на подземных работах по списку № 1 (раздел I, подраздел 3): на строительстве Московского метрополитена и на строительстве метрополитенов в других городах.

2. Право на получение 100 процентов пенсии в пределах 300 рублей в месяц вместе с заработной платой <*> имеют:

рабочие, младший обслуживающий персонал и мастера, включая мастеров производственного обучения, независимо от места работы;

прорабы, занятые на строительных, монтажных и ремонтно-строительных работах;

инженерно-технические работники эксплуатационных предприятий и организаций железнодорожного транспорта (согласно перечню, предусмотренному Постановлением Совета Министров СССР от 11 сентября 1979 г. № 862);

специалисты, принимаемые министерствами и ведомствами на штатные должности для экспертизы проектов и смет на строительство (реконструкцию) предприятий, зданий и сооружений;

инструкторы передовых методов труда трестов «Оргтехстрой», нормативно-исследовательских организаций, центров научной организации труда и бюро производственного инструктажа, работающие непосредственно на стройках в производственных бригадах;

кассиры и другие категории работников розничной торговли и общественного питания, соответствующие по должности работникам прилавка, поварам и официантам;

кассиры, контролеры и бухгалтеры — ответственные исполнители отделений, агентств и городских (операционных) управлений (отделов) контор Госбанка СССР и сберегательных касс, инкассаторы учреждений Госбанка СССР, страховые агенты инспекций Госстраха СССР, распространители и счетчики билетов (карточек) денежно-вещевых и спортивно-числовых лотерей;

работники (кроме работников аппарата управления и инженерно-технических работников) предприятий бытового обслуживания населения, предприятий и организаций по сбору и первичной обработке вторичного сырья;

средний и младший медицинский персонал учреждений здравоохранения, детских дошкольных учреждений (детских яслей, детских садов, детских яслей-садов и т.п.), врачебно-трудовых экспертных комиссий и домов для престарелых и инвалидов; патронажные медицинские сестры организаций Союза обществ Красного Креста и Красного Полумесяца СССР; врачи лечебно-профилактических учреждений, врачебно-трудовых экспертных комиссий и домов для престарелых и инвалидов;

учителя общеобразовательных школ в сельской местности и преподаватели профессионально-технических учебных заведений в сельской местности;

работники искусств, имеющие высшее или среднее специальное образование и работающие по специальности в качестве руководителей коллективов (кружков) художественной самодеятельности, режиссеров, балетмейстеров, хормейстеров и концертмейстеров клубных и детских внешкольных учреждений в сельской местности.

3. Право на получение 50 процентов, а в районах Урала, Сибири и Дальнего Востока — 75 процентов пенсии, но не менее установленного Законом о государственных пенсиях минимального размера пенсии по старости, в пределах 300 рублей в месяц вместе с заработной платой имеют:

инженерно-технические работники: предприятий промышленности; строительных, монтажных и ремонтно-строительных организаций; эксплуатационных предприятий и организаций транспорта (кроме управлений железных дорог, управлений автомобильного и городского транспорта, управления пароходств и управлений гражданской авиации), связи, жилищного и коммунального хозяйства; организаций по эксплуатации оросительных и осушительных систем, водохранилищ, каналов, гидроузлов, насосных станций и других водохозяйственных сооружений; предприятий бытового обслуживания населения;

инженерно-технические работники и специалисты предприятий сельского хозяйства; ветеринарные врачи, ветеринарные фельдшеры и ветеринарные техники ветеринарных учреждений;

служащие эксплуатационных предприятий и организаций железнодорожного транспорта (согласно перечню, предусмотренному Постановлением Совета Министров СССР от 11 сентября 1979 г. № 862);

работники, занятые на работах по строительству и обслуживанию Байкало-Амурской железнодорожной магистрали, второго пути железнодорожной линии Тайшет — Лена и железнодорожной линии Бам — Тында — Беркакит (в трестах, управлениях, дирекциях строительства, на производственных и обслуживающих предприятиях);

работники, занятые в бухгалтериях и на контрольно-ревизионной работе в контрольно-ревизионных подразделениях предприятий, учреждений и организаций;

бухгалтеры отделений, агентств и городских (операционных) управлений (отделов) контор Госбанка СССР и сберегательных касс;

работники, занятые на экспертизе проектов и смет на строительство (реконструкцию) предприятий, зданий и сооружений;

врачи санитарно-профилактических учреждений и учреждений судебно-медицинской экспертизы;

фармацевтические и другие аптечные работники;

учителя общеобразовательных школ и преподаватели профессионально-технических учебных заведений в городах и рабочих поселках, воспитатели детских дошкольных и внешкольных учреждений;

преподаватели техникумов, готовящих кадры для строительства;

главные хранители фондов, хранители фондов, археографы, палеографы и архивисты центральных государственных архивов СССР;

работники искусств, имеющие высшее или среднее специальное образование и работающие по специальности в качестве руководителей коллективов (кружков) художественной самодеятельности, режиссеров, балетмейстеров, хормейстеров и концертмейстеров клубных и детских внешкольных учреждений в городах и рабочих поселках;

лица рядового состава ведомственной военизированной охраны и военизированных подразделений вневедомственной охраны при органах внутренних дел;

председатели, заместители председателей и секретари сельских и поселковых Советов народных депутатов.

4. Право на получение 50 процентов пенсии, назначенной по списку № 1, в пределах 300 рублей в месяц вместе с заработной платой <*> имеют работники, кроме перечисленных в п. п. 1, 2 и 3.

5. Право на получение 100 процентов пенсии в пределах 150 рублей в месяц вместе с заработной платой <*> имеют все категории работников, если они не имеют права на получение пенсии в период работы на более льготных условиях.

6. Работающим инвалидам Отечественной войны, перешедшим на пенсию по старости, выплачивается 100 процентов назначенной пенсии независимо от места работы, при условии, чтобы сумма пенсии и заработной платы не превышала 300 рублей в месяц <*>.

<*> Сумма пенсий и заработка не должна превышать 300 рублей в месяц (150 рублей по п. 5 настоящего поручения). Если пенсия и заработок в общей сумме превышает 300 рублей (150 рублей), то соответственно снижается размер выплачиваемой пенсии.

7. Этот пункт заполняется в случаях (не предусмотренных п. п. 1 - 6 настоящего поручения), когда выплата пенсии должна производиться в соответствии с отдельными решениями правительства (указывается дата и номер постановления).

_______________________________

(республика, край, область)

_______________________________

(орган социального обеспечения)

ПОРУЧЕНИЕ N _____

(ДЛЯ ПЕНСИОНЕРОВ ПО ВЫСЛУГЕ ЛЕТ)

____________

(дата)

__________________________________________________________________

(предприятие, учреждение, организация и адрес)

Работающему у Вас пенсионеру _____________________________________

(фамилия, имя, отчество)

назначена пенсия за выслугу лет __________________________________

(вид пенсии за выслугу лет)

в сумме __________________________________________________________

(рубли прописью, копейки цифрами)

При определении размера пенсии, подлежащей выплате за счет

взносов на социальное страхование с __________________, необходимо

(дата)

руководствоваться следующими условиями:

М.П.

Руководитель органа социального

обеспечения

Главный бухгалтер

На учет профкома принят _____________________

(дата)

Руководитель предприятия, Председатель профкома

учреждения, организации

__________________________________________________________________

Линия отреза

__________________________________________________________________

(предприятие, учреждение, организация)

(дата)

__________________________________________________________________

(орган социального обеспечения, адрес)

Пенсионеру _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

(дата)

(дата)

В лицевом счете N _____           Руководитель предприятия,
отмечено                          учреждения, организации

Работник участка органа           Главный бухгалтер

(дата)

Председатель профкома

Высылается органу социального обеспечения

при прекращении пенсионером работы.

Выплата пенсии прекращена с «_» _________________ 19 г. по

причине __________________________________________________________

по приказу N __________ от _____________ 19 ____ г.

Извещение к поручению N ___________ выслано в ________________

__________________________________________________________________

(наименование органа социального обеспечения)

__________________________________________________________________

(N и дата заказного отправления)

«_» ___________ 19 г.

Главный бухгалтер

1. Вид пенсии указывается в следующем порядке: «работнику летно-подъемного состава гражданской авиации и воздухоплавания», «летчику-испытателю и штурману-испытателю предприятий и организаций промышленности», «артисту», «работнику судов Союза ССР и союзных республик» и «работнику органов прокураторы».

2. В случае увольнения пенсионера пенсия выплачивается по день увольнения. При этом в извещении к поручению указывается дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.

3. При выплате пенсии за неполный месяц сумма, подлежащая к выплате, определяется в следующем порядке: заработок, полученный за неполный месяц, делится на число рабочих дней, проработанных пенсионером, и умножается на общее число рабочих дней в этом месяце, и таким путем определяется условная сумма месячного заработка пенсионера за данный месяц. Исходя из этого заработка определяется месячная сумма пенсии, которая делится на число календарных дней в данном месяце и умножается на число календарных дней, подлежащих оплате.

__________________________________________________________________

(республика, край, область)

__________________________________________________________________

(орган социального обеспечения)

Инвалид труда              ПОРУЧЕНИЕ N                ____________
Инвалид войны           (для пенсионеров                 (дата)
(ненужное за-           по инвалидности)

черкнуть)

__________________________________________________________________

(предприятие, учреждение, организация и адрес)

Работающему у Вас пенсионеру _____________________________________

(фамилия, имя, отчество)

назначена пенсия _________________________________________________

(указать вид пенсии и группу инвалидности прописью)

без надбавки на нетрудоспособных членов семьи в сумме ____________

__________________________________________________________________

(рубли прописью, копейки цифрами)

Выплату пенсии производить за счет взносов на социальное

страхование с ___________ по ___________ или до прекращения работы

(дата) (дата)

ежемесячно в размере:

<*> В таком порядке пенсия выплачивается при условии оставления работы в органах прокуратуры либо в качестве судьи и в органах юстиции в должностях, дающих право на пенсию за выслугу лет.

М.П. Руководитель органа

социального обеспечения ___________

Главный бухгалтер

(дата)

Руководитель предприятия

(учреждения, организации)

Председатель профкома

__________________________________________________________________

Линия отреза

__________________________________________________________________

(предприятие, учреждение, организация)

(дата)

__________________________________________________________________

(орган социального обеспечения, адрес)

Пенсионеру _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

(дата)

(дата)

(дата)

В лицевом счете N __________     Руководитель предприятия,
отмечено:                        учреждения, организации

Работник участка органа          Главный бухгалтер

социального обеспечения

(дата)

Председатель профкома

Высылается органу социального обеспечения

при прекращении пенсионером работы.

Оборотная сторона ф. 25-б

Выплата пенсии прекращена с «» ___________________ 19 г.

по причине _______________________________________________________

по приказу N ________ от «» _____________ 19 г.

Извещение к поручению N ___________ выслано в ________________

__________________________________________________________________

(наименование органа социального обеспечения)

__________________________________________________________________

(N и дата заказного отправления)

Гл. бухгалтер

«» ______________ 19 г.

1. Вид пенсии указывается: «по инвалидности из числа рабочих и служащих первой, второй, третьей группы», «по инвалидности из числа военнослужащих третьей группы», «по инвалидности из числа работников судов Союза ССР и союзных республик первой, второй и третьей группы», «по инвалидности из числа работников органов прокуратуры первой, второй и третьей группы».

2. Заполняется соответствующий один раздел, а остальные пять разделов крестообразно перечеркиваются.

В разделе 4, в случаях когда пенсия исчислена из заработка свыше 300 руб., указывается сумма заработка, из которого пенсия исчислена. При этом если пенсия исчислена из заработка менее 300 руб., то сумма заработка не указывается, а делается прочерк.

3. Пенсия выплачивается предприятием, учреждением по данному поручению до окончания срока, указанного в поручении, или до дня увольнения пенсионера с работы. При увольнении в извещении к поручению указывается, по какое число уплачена пенсия, причина увольнения, с какого числа, номер и дата приказа об увольнении.

4. При выплате пенсий за неполный месяц размер выплачиваемой пенсии определяется в следующем порядке:

а) работающим пенсионерам, пенсия которым выплачивается без учета заработка, указанная в поручении сумма пенсии к выплате делится на число календарных дней в данном месяце и умножается на число календарных дней, подлежащих оплате;

б) работающим инвалидам III группы, инвалидам труда II группы и получающим пенсию с учетом заработка, при выплате пенсий за неполный месяц сумма, подлежащая к выплате, определяется в следующем порядке: заработок, полученный за неполный месяц, делится на число рабочих дней, проработанных пенсионером, и умножается на общее число рабочих дней в этом месяце, и таким путем определяется условная сумма месячного заработка за данный месяц. Исходя из этого заработка определяется месячная сумма пенсии, которая делится на число календарных дней в данном месяце и умножается на число календарных дней, подлежащих оплате.

СПИСОК N __________

ПЕРЕВОДОВ ПО ПОЧТЕ, ПЕРЕДАННЫХ

В ________________________________

(наименование предприятия связи)

____________________________ «» ______________________ 19 г.

от органа социального обеспечения ________________________________

Итого _________________________

Итого ____________________ переводов _____________________________

(сумма переводов прописью)

Почтовый сбор 2,4% от суммы переводов __________ руб. _______ коп.

Всего ___________ руб. ___________ коп.

__________________________________________________________________

(общая сумма переводов с учетом почтовых сборов прописью)

Руководитель органа

соцобеспечения __________________________

(подпись)

М.П.

Главный бухгалтер __________________________

(подпись)

Оттиск календарного

штемпеля _______________________________

(подпись работника предприятия

связи, принявшего переводы)

________________________

(наименование органа

социального обеспечения)

КНИГА

РЕГИСТРАЦИИ СПИСКОВ ПОЧТОВЫХ ПЕРЕВОДОВ

НА 19 ____ Г.

________________________________________________

(источник средств, раздел _________ § _________)

________________________

(наименование органа

социального обеспечения)

КНИГА

РЕГИСТРАЦИИ ПОРУЧЕНИЙ НА ВЫПЛАТУ ПЕНСИЙ ПО МЕСТУ РАБОТЫ

НА _________ 19__ Г.

ОТЧЕТ

О ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДАХ НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ВОЗМЕЩЕНИЮ НА ____________ 19__ Г.

Колхоз _____________________________ Текущий счет N ______________

(наименование колхоза)

в _____________________________________________ отделении Госбанка

(в руб.)

Раздел I

Раздел II. СВЕДЕНИЯ О ПОЛУЧАТЕЛЯХ ПОСОБИЙ НА ДЕТЕЙ МАЛООБЕСПЕЧЕННЫМ СЕМЬЯМ

Подлежит возмещению __________________

(сумма прописью)

Председатель колхоза  (подпись)     Зав. рай(гор)со      (подпись)

Главный бухгалтер                   Главный бухгалтер
колхоза               (подпись)     рай(гор)со           (подпись)
"___" _________________ 19__ г.     "___" ________________ 19__ г.

Отметка о получении расхода

Платежное поручение

N _____ от ___________ 19__ г.

БАЛАНС

ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ

<*> Заполняют на 1 октября и 1 января.

<*> Заполняют только в годовом отчете.

Заведующий районным (городским) отделом

социального обеспечения

_______________________________________

Начальник Центра по начислению и выплате

пенсии и пособий _________________

(подпись)

Главный бухгалтер _________________

(подпись)

"_" ____________ 19 г.

ОТЧЕТ О ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ

I. РАСХОДЫ НА ПЕНСИИ И ПОСОБИЯ

II. СВЕДЕНИЯ О КОНТИНГЕНТАХ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ

III. ПОЛУЧАТЕЛИ ПОСОБИЙ НА ДЕТЕЙ МАЛООБЕСПЕЧЕННЫМ СЕМЬЯМ

Заведующий районным (городским)

отделом социального обеспечения

    ________________________________     _________________________
    Начальник Центра по начислению и             (подпись)

выплате пенсий и пособий

    Главный бухгалтер ____________       Руководитель
                       (подпись)         планово-финансовой службы

_________________________

(подпись)

Заведующий районным (городским)

отделом социального обеспечения

    ________________________________   ___________________________
    Начальник Центра по начислению и            (подпись)

выплате пенсий и пособий

Главный бухгалтер ______________

(подпись)

«_» __________ 19 г.

Руководитель органа

    социального обеспечения                _____________ (подпись)

    Главный бухгалтер                      _____________ (подпись)

<*> Заполняется только на 1 января.

Министр социального обеспечения

союзной республики ______________ (подпись)

Начальник управления (отдела)

бухгалтерского учета и

отчетности ______________ (подпись)