Инструкция по выплате пенсий и пособий предприятиями Министерства связи СССР

(утв. Минфином СССР 03.12.1986, Минсвязи СССР 28.11.1986, 23.12.1986 № 235)

(с изм. от 26.08.2002)

ИНСТРУКЦИЯ от 23 декабря 1986 г. № 235

ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ ПРЕДПРИЯТИЯМИ

1. Общие положения

1.1. Пенсии и пособия, выплата которых возложена на органы социального обеспечения (Центры по начислению и выплате пенсий и пособий и районные (городские) отделы социального обеспечения) <*>, доставляются получателям предприятиями Министерства связи СССР. Выплата пенсий и пособий производится по поручениям, выдаваемым на каждого получателя сроком на три календарных года или менее трех лет (до достижения детьми 16, учащимися 18 лет, до срока переосвидетельствования во ВТЭК, до срока перерасчета и т.п.) или по ведомостям, составляемым ежемесячно (Приложения 1 и 2) и почтовыми переводами.

<*> В дальнейшем изложении указанные организации будут именоваться Органы социального обеспечения.

Бланки поручений изготавливаются министерствами социального обеспечения союзных республик в централизованном порядке.

Поручения сроком действия на 1 год могут печататься электронно — вычислительными машинами <*>. Ведомости на выплату пенсий и пособий печатаются ЭВМ.

<*> Электронно — вычислительные машины в дальнейшем будут именоваться ЭВМ.

1.2. Поручения и ведомости действительны только для предприятий связи по месту жительства получателя пенсии или пособия. При переезде получателя на новое место жительства, обслуживаемое другим предприятием связи, действующее поручение закрывается в установленном порядке, а в предприятиях связи, где выплата пенсий и пособий производится по ведомостям, выбывший пенсионер не включается в ведомость. Органами социального обеспечения по новому месту жительства получателя направляются соответствующему предприятию связи новые выплатные документы.

1.3 Почтовыми переводами выплачиваются:

1.3.1. Пенсии пенсионерам, получающим их от органов социального обеспечения с учетом заработка, стипендии или других доходов (за исключением пенсионеров, получающих пенсии по месту работы).

1.3.2 Единовременные пособия многодетным матерям.

1.3.3. Единовременные пособия пенсионерам или членам их семей (на погребение, рождение ребенка и др. единовременные пособия).

1.3.4. Доплаты пенсий и ежемесячных пособий, не включенные в ведомости и поручения.

1.3.5. Алименты и другие удержания из пенсий, которые по действующим правилам должны переводиться почтовыми переводами.

Примечание. Получателям алиментов, проживающим на территории того же района, города, а в условиях централизации — в пределах области, края, АССР, выплата алиментов может производиться по поручениям или ведомостям по месту их жительства.

1.3.6. Суммы выплат, указанных в п. 1.3, переводятся органами социального обеспечения в адрес постоянного места жительства получателя (в адрес организации).

1.4. В отдельных случаях (болезнь и др.) на основании заявления пенсионера, получателя пособия по распоряжению руководителя органа социального обеспечения пенсия или пособие может высылаться почтовым переводом по месту временного проживания получателя. В этих случаях действующее поручение закрывается, а в ведомость такие получатели не включаются. При возвращении получателя на место постоянного жительства выплата возобновляется в установленном порядке.

1.5. Указанные в п. п. 1.3 и 1.4 почтовые переводы составляются органами социального обеспечения на бланках ф. 112 и включаются в списки переводов ф. 103. Списки почтовых переводов составляются в двух экземплярах по каждому источнику средств в соответствии с установленными правилами оформления выплаты и учета пенсий и пособий в органах социального обеспечения. Отделения связи, организованные при Центрах по начислению и выплате пенсий и пособий <*>, могут принять список ф. 103, включающий до 100 переводов.

<*> В дальнейшем изложении будут именоваться Центры.

1.6. Сумма почтовых переводов на пенсии и пособия может быть выше предела, установленного Почтовыми правилами (до 400 рублей). Пенсии и пособия, пересылаемые органами социального обеспечения почтовыми переводами, должны выплачиваться лично получателю либо по доверенности. На суммы пенсий и пособий, пересылаемых почтовыми переводами в сумме до 50 рублей, не распространяется порядок выплаты их родственникам.

1.7. При выезде пенсионера в связи с переменой места жительства с письменного разрешения руководителя органа социального обеспечения пенсия или пособие выплачиваются за два месяца вперед.

1.8. Выплата пенсий и пособий по поручениям и ведомостям производится с 1 по 26 число каждого месяца с доставкой на дом.

По заявлению получателя, которое подается в отделение связи, выплата пенсий и пособий может производиться непосредственно в операционных кассах предприятий связи в установленные графиком дни или после них до конца выплатного периода.

При этом органы связи ежемесячно сообщают органам социального обеспечения необходимые сведения о пенсионерах, желающих получать пенсию непосредственно в предприятиях связи.

При выплате пенсий и пособий по ведомостям через операционные кассы должны составляться отдельные ведомости со специальным обозначением доставочного участка.

1.9. Почтовые сборы за пересылку и доставку пенсий и пособий, выплаченных по поручениям, ведомостям и почтовыми переводами, оплачиваются органами социального обеспечения в размере 2,4% от общей суммы выплаченных пенсий и пособий по поручениям и ведомостям и с общей суммы переводов, включенных в список ф. 103.

1.10. Выплата пенсий и пособий производится по графикам, составленным узлами связи совместно с органами социального обеспечения и согласованным с соответствующими учреждениями Госбанка СССР (Приложение 16).

В соответствии с графиком каждому получателю пенсии или пособия устанавливается число месяца, в которое ему будет ежемесячно доставляться на дом или выплачиваться в отделении связи пенсия или пособие, о чем доводится до сведения получателя при первой выплате пенсии или пособия.

Выплата пенсий и пособий по срокам, приходящимся на выходные дни предприятий связи и праздничные дни, производится по согласованию с учреждениями Госбанка досрочно, но в пределах текущего месяца и не ранее чем за три дня до наступления срока выплаты, установленного по графику.

1.11. Расчеты между органами социального обеспечения и узлами связи (производственно — техническими управлениями связи) должны быть закончены до 7 числа следующего за отчетным месяца. Расчеты за декабрь должны быть завершены в течение периода проведения заключительных оборотов в учреждениях Госбанка СССР.

1.12. В обеспечение выплаты пенсий и пособий органы социального обеспечения ежемесячно в первый рабочий день текущего месяца перечисляют на счета по переводным операциям в Госбанке соответствующих узлов связи (при централизованных расчетах — производственно — техническим управлениям связи) аванс в размере суммы пенсий, пособий и почтовых сборов, выплаченных за месяц, предшествующий отчетному, с учетом результатов по акту сверки взаимных расчетов.

Пример. В обеспечение выплаты пенсий и пособий в марте органы социального обеспечения в первый рабочий день марта перечисляют на счета по переводным операциям в Госбанке соответствующих узлов связи полную сумму по расчетам за январь в размере 200 тыс. рублей. Расчеты за январь между органами социального обеспечения и узлами связи закончены до 7 февраля. Расходы на выплату пенсий и пособий с учетом результатов сверки расчетов за январь составили 200 тыс. рублей.

1.13. Пересылка выплатных и отчетных документов в узлы связи и обратно в условиях централизованного начисления и выплаты пенсий и пособий производится бесплатно в страховых мешках. При отсутствии централизации указанные документы сдаются узлам связи непосредственно работником отдела социального обеспечения.

1.14. Организация выплаты пенсий и пособий, контроля и учета выплаченных сумм в условиях автоматизированной обработки пенсионной информации могут устанавливаться специальными указаниями министерств социального обеспечения, министерств финансов и министерств связи союзных республик по согласованию с Министерством финансов СССР и Министерством связи СССР.

1.15. При оформлении выплатных документов (поручений, ведомостей и т.п.) подчистки и исправления не допускаются.

2.1. Поручения на выплату пенсий и пособий составляются работником органа социального обеспечения на основании данных лицевого счета получателя.

На лицевой стороне поручения проставляется его номер, соответствующий номеру лицевого счета получателя, указываются наименование предприятия связи и органа социального обеспечения, фамилия, имя, отчество получателя и его адрес, календарное число ежемесячной выплаты пенсии, пособия.

2.2 Разделы 1 и 2 поручения заполняются в следующем порядке:

2.2.1. Раздел 1 заполняется в том случае, если пенсионеру или получателю пособия в текущем месяце должна быть выплачена пенсия или пособие за прошлое время (при новых назначениях, прибытии из других районов и т.п.). При этом указывается: за какой прошлый период должна быть выплачена пенсия, пособие и сумма выплаты (цифрами и прописью). Не допускается объединение подлежащих к выплате в текущем месяце сумм за прошлое время и сумм за текущий полный месяц.

2.2.2. В разделе 2 поручения указывается срок, с какого и по какой полный месяц должны выплачиваться пенсия, пособие и сумма ежемесячной выплаты (цифрами и прописью).

Срок выплаты указывается с 1 числа месяца начала выплаты по последнее число месяца окончания выплаты. Например: «С 1 января 1986 г. по 31 декабря 1988 г. 120 руб., сто двадцать».

2.2.3. Выплата за прошлое время (по разделу 1) отмечается в строке «по 1 разделу» поручения, а наименования месяцев, за которые выплата производиться не должна, и графы по этим строкам прочеркиваются.

2.3. При оформлении поручения в органах социального обеспечения проверяется соответствие выписанного поручения данным лицевого счета и пенсионного (личного) дела, в том числе размера и сроков выплаты пенсии или пособия. Поручения проверяются и подписываются старшим инспектором и начальником операционного отдела Центра или главным бухгалтером и заведующим районным (городским) отделом социального обеспечения и заверяются оттиском печати органа социального обеспечения.

2.4. Направление поручений на выплату пенсий и пособий, а также сообщение о прекращении выплаты пенсий и пособий предприятиям связи производится органами социального обеспечения по единому документу — реестру на выплату (прекращение) пенсии, пособия ф. П-3 (Приложение 3).

Примечание. В условиях механизированной обработки пенсионной информации могут применяться табуляграммы, заменяющие реестр ф. П-3.

Нумерация реестров производится с начала года по каждому выплатному предприятию связи в порядке их записи по журналу учета движения и оплаты поручений ф. П-7 (Приложение 4) <*>. В органах социального обеспечения указанный журнал ведется по каждому предприятию связи независимо от способа обработки пенсионной информации. Порядок ведения журнала изложен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

<*> В дальнейшем будет именоваться журнал ф. П-7.

2.5. Заполненные органами социального обеспечения поручения не позднее 3 дней до наступления срока выплаты пенсий и пособий сдаются узлам связи при реестрах ф. П-3, составляемых в двух экземплярах на каждое предприятие связи. Реестры оформляются подписями тех же должностных лиц, что и поручения, и заверяются оттиском печати органа социального обеспечения.

2.6. Для прекращения выплаты пенсии или пособия по ранее выданному поручению (вследствие переезда, поступления на работу пенсионера, изменения размера пенсии или пособия, длительного (6 месяцев) неполучения пенсии, пособия, либо в связи с истечением срока действия поручения), не позднее 3 дней до срока выплаты, установленного графиком, орган социального обеспечения направляет узлу связи два экземпляра реестра ф. П-3. При этом в графе 5 реестра указывается дата прекращения выплаты пенсии или пособия. Реестр проверяется и подписывается должностными лицами, указанными в п. 2.3, и заверяется оттиском печати. При возобновлении выплаты пенсии и пособия органом социального обеспечения выписывается в установленном порядке новое поручение.

2.7. Первые экземпляры реестров ф. П-3 на новые поручения и на прекращение выплаты пенсий и пособий остаются в узле связи, вторые — с распиской работника узла связи в приеме — возвращаются органу социального обеспечения с наложением оттиска календарного штемпеля дня получения реестра.

2.8. При перемене места жительства получателя пенсии или пособия в пределах территории, обслуживаемой тем же органом социального обеспечения и тем же предприятием связи, ранее выписанные поручения продолжают действовать, реестр ф. П-3 на прекращение выплаты пенсии и пособия не высылается. В этих случаях изменение адреса получателя в поручении производится предприятием связи на основании письма органа социального обеспечения.

В случае переезда получателя на новое место жительства, которое обслуживается другим предприятием связи, органом социального обеспечения высылается предприятию связи по старому месту жительства реестр ф. П-3 и в установленном порядке составляется и высылается предприятию связи по месту жительства поручение.

2.9. О высылке предприятием связи поручений, реестров ф. П-3 делаются соответствующие записи в лицевых счетах получателей пенсий и пособий.

2.10. В условиях обработки пенсионной информации с применением ЭВМ и при наличии распечатывающих устройств поручения на выплату пенсий и пособий заполняются машинным способом.

2.11. Поручения на выплату пенсий и пособий высылаются в узлы связи при двух экземплярах машинограммы «Реестр поручений на выплату». Для прекращения выплаты пенсий, пособий в узлы связи направляется в двух экземплярах машинограмма «Реестр поручений, снятых с оплаты». По истечении срока выплаты пенсий и пособий в узлы связи высылается в двух экземплярах машинограмма «Реестр поручений, снятых с оплаты по истечении срока». Указанные машинограммы заменяют реестр ф. П-3.

2.12. В установленный по графику срок Объединением по информационно — вычислительному обслуживанию статуправления автономных республик, краев и областей <*> или Вычислительным центром выпускается в двух экземплярах машинограмма «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» (Приложение 5). Она содержит данные о сумме пенсий и пособий, начисленных за текущий месяц, за прошлое время и по разделу 1 поручения, по каждому предприятию связи.

<*> В дальнейшем будут именоваться вычислительными центрами.

2.13. В органах социального обеспечения итоги машинограммы сверяются по количеству и сумме, подлежащих к выплате за текущий месяц, за прошлое время и по разделу 1 поручения, с журналом ф. П-7 (графы 17, 19). Обнаруженные расхождения в количестве и сумме пенсий и пособий немедленно выясняются с ВЦ и устраняются.

Представление предприятиям связи невыверенных машинограмм не допускается.

Сверенные итоги на обоих экземплярах машинограммы «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» подтверждаются подписями должностных лиц, указанных в п. 2.3 и заверяются оттиском печати.

Выверенная и оформленная в установленном порядке машинограмма «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» в 2 экземплярах направляется в узлы связи в сроки, предусмотренные графиком документооборота.

3.1. Ежемесячные ведомости на выплату пенсий и пособий составляются на ЭВМ по каждому предприятию связи в разрезе доставочных участков и могут представляться предприятиям связи в три периода: с 1 по 10, с 11 по 20, с 21 по 26 число.

3.2. Листы ведомости состоят из собственно ведомости и отрывного талона. Листы ведомости пронумерованы. В ведомостях печатаются: номер лицевого счета (пенсионного дела), фамилия, имя, отчество, адрес получателя, серия и номер паспорта, сумма к выплате, период, за который эта сумма выплачивается. В каждой ведомости цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате.

3.3. В течение выплатного периода могут выдаваться дополнительные ведомости на тех получателей, которым суммы пенсий и пособий начислены впервые, после перерасчета, за прошлое время, если они не могли быть включены в основные ведомости в периоды, указанные в п. 3.1.

3.4. В тех случаях, когда пенсия, пособие не получены за предыдущий месяц, сумма неполученной пенсии, пособия включается в ведомость за текущий месяц отдельной строкой.

3.5. Ведомости сдаются узлам связи в комплектах по каждому предприятию связи не позднее трех дней до наступления выплатного периода. К комплекту ведомостей прилагается реестр — отчет (Приложение 6) в трех экземплярах и сопроводительная опись (Приложение 7) в двух экземплярах, составляемые на ЭВМ. Реестры — отчеты подписываются старшим инспектором и начальником операционного отдела Центра и заверяются печатью.

4.1. Контролирующее лицо узла связи, принимая документы на выплату пенсий и пособий, проверяет правильность оформления поручений и сопроводительных документов, наличие в них подписей должностных лиц и печати органа социального обеспечения, правильность записи каждого поручения в реестре ф. П-3, после чего расписывается на лицевой стороне каждого поручения, а также подписывает 2 экземпляр реестра ф. П-3, ставит на нем календарный штемпель и направляет в орган социального обеспечения.

4.2. Поручения, по которым выплата производится непосредственно узлом связи, остаются в узле, а подлежащие оплате отделением связи — высылаются с первым экземпляром реестра ф. П-3 не позднее следующего дня после получения их от органа социального обеспечения в соответствующее отделение связи. Высылка производится с припиской к реестру ф. 11, в котором указывается номер реестра ф. П-3 и количество поручений. Реестр подписывается контролирующим лицом узла связи.

4.3. В предприятиях связи поручения хранятся как денежные документы обеспеченным порядком в сейфе или специальной картотеке (шкатулке) по датам выплаты и доставочным участкам.

Примечание. В предприятиях связи, обслуживающих получателей двух или более районов, картотеки с поручениями хранятся и ведутся отдельно по каждому району.

4.4. По окончании операционного дня в узле связи сейф, картотека (шкатулка) с поручениями закрывается и опечатывается печатью с гравировкой «контроль»; ключ и контрольная печать хранятся у контролирующего лица узла связи, в ведении которого находится картотека.

В отделениях связи поручения хранятся в таком же порядке у начальника (заместителя) отделения.

4.5. В узлах и отделениях связи реестры ф. П-3 хранятся обеспеченным порядком в специальном деле, сброшюрованными за текущий год по месяцам и числам поступления.

4.6. При получении реестров ф. П-3 на прекращение выплаты пенсий и пособий соответствующее поручение изымается из действующей картотеки. На оборотной стороне изъятого поручения после последней записи о выплате пенсии, пособия указывается, с какого месяца и года прекращается их выплата, номер и дата реестра. Если по изъятому поручению остались невыплаченными суммы пенсий или пособий за прошлое время, то они в необходимых случаях будут выплачены органами социального обеспечения почтовыми переводами.

В узлах и отделениях связи I — III групп запись о прекращении выплаты пенсии, пособия подписывается лицом, ответственным за картотеку поручений, в остальных отделениях — начальником (заместителем) отделения.

4.7. При наступлении даты выплаты поручения получателей, которым пенсии, пособия доставляются на дом, записываются контролирующим лицом в книгу ф. 55 с надписью «Поручения» общим количеством, и вместе с деньгами выдаются почтальону под расписку в указанной книге.

4.8. Выплата пенсии и пособия производится в срок, указанный на поручении в соответствии с графиком, а по поручению, полученному предприятием связи после указанной в нем даты, не позднее следующего дня. Выплата сумм пенсии и пособия, указанных в разделе 1 поручения, включая пенсию за текущий месяц, производится на следующий день после их поступления в отделение связи.

4.9. При первой выплате пенсии, пособия получатель заполняет в поручении данные о паспорте, которые почтальон (оператор) проверяет. Если первая выплата производится по доверенности, то внесение сведений о паспорте в поручение производится при первой выплате лично получателю.

4.10. Выплата пенсии, пособия производится при предъявлении паспорта. Получатель указывает в поручении сумму полученной пенсии, пособия, дату получения и расписывается на строке соответствующего месяца. Почтальон (оператор) сличает номер и серию предъявленного паспорта с данными, указанными в поручении, выдает деньги и расписывается в выдаче денег на той же строке.

4.11. В том случае, если получатель не может расписаться в получении денег (неграмотный, по состоянию здоровья), он должен пригласить другое лицо или родственника (кроме работников органов социального обеспечения и предприятий связи), которое расписывается и указывает номер и серию своего паспорта, дату выдачи и кем выдан. Эти данные почтальон (оператор) сверяет с предъявленным документом.

4.12. Пенсионер, получатель пособия может уполномочить другое лицо на получение пенсии, пособия с выдачей этому лицу доверенности (Приложение 8), которая должна быть удостоверена в нотариальном порядке или домоуправлением (ДЭЗом, ЖСК) по месту жительства получателя или стационарным лечебным учреждением, в котором выдавший доверенность находится на лечении.

Пенсия, пособие по доверенности (за исключением пособия многодетным и одиноким матерям) выплачивается не более трех месяцев подряд.

По возобновляемой доверенности пенсия, пособие могут выплачиваться за все время отсутствия получателя по месту постоянного жительства или нахождения его в лечебном учреждении. Доверенность может быть выдана как на один, так и на 2 — 3 месяца подряд. Срок действия доверенности не может превышать 3 месяцев, считая с месяца, следующего за месяцем ее оформления.

Срок действия доверенности на получение государственного пособия многодетным и одиноким матерям не превышает трех лет, а если срок в доверенности не указан, она действительна в течение одного года со дня ее выдачи.

После первой выплаты доверенность отбирается и хранится в предприятии связи в обеспеченном порядке.

4.13. При выплате пенсий, пособий по доверенности почтальон (оператор) проверяет правильность ее оформления. Лицо, получающее пенсию, пособие по доверенности, указывает в поручении данные своего паспорта (серию и номер, кем и когда выдан) и расписывается в получении денег за соответствующий месяц.

Примечание. Выплата пенсий, и пособий работников органов социального обеспечения и предприятий связи по доверенности получателей категорически запрещается.

4.14. В случаях, когда пенсия, пособие не выплачены вследствие смерти, временного выезда или отказа от получения, почтальон (оператор) составляет справку ф. 20 за своей подписью, в которой указывает номер поручения, фамилию получателя, за какой месяц не выплачена пенсия, пособие и причины невыплаты. Справка ф. 20 хранится при поручении один месяц после составления перечня поручений, оставшихся неоплаченными на конец месяца, затем уничтожается.

4.15. Выплата своевременно неполученной пенсии и пособия может быть произведена предприятием связи до 26 числа текущего месяца или с первого числа следующего месяца. Выплата пенсии или пособия может быть произведена единовременно не более чем за 6 месяцев, если за этот период от органа социального обеспечения не поступил реестр на прекращение выплаты.

4.16. В каждом случае утраты поручения предприятием связи составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств, при которых допущена утрата, номера поручения, фамилии, имени, отчества получателя, суммы месячной пенсии, пособия, за какой последний месяц произведена выплата, а также лиц, виновных в утрате. Акт направляется в узел связи, который немедленно сообщает об утрате письмом органу социального обеспечения, выдавшему поручение, с приложением к письму копии акта.

Орган социального обеспечения проверяет правильность данных акта о последней выплате пенсии или пособия и составляет дубликат поручения с пометкой на лицевой стороне «Дубликат». В нем по строке последнего месяца, за который произведена выплата, делается надпись «Выплачено по утраченному поручению по месяц 19.. года включительно»; подписывается должностными лицами органа социального обеспечения, указанными в п. 2.3, а предыдущие месяцы зачеркиваются.

Дубликат поручения сдается узлу связи при отдельном реестре ф. П-3. Предприятие связи проверяет правильность оформления полученного дубликата поручения и вкладывает его в картотеку на соответствующее место. При первой выплате по дубликату поручения почтальон (оператор) записывает в него серию и номер паспорта.

4.17. Ответственность за выплату пенсии, пособия после получения предприятием связи реестра ф. П-3 на прекращение выплаты пенсии, пособия, либо после окончания срока действия поручения несет персонально работник предприятия связи, осуществляющий контроль за указанными операциями, а в случае выплаты пенсии, пособия другому лицу без доверенности — почтальон (оператор).

4.18. После окончания каждой доставки почтальон предъявляет контролирующему лицу оплаченные и неоплаченные поручения, а также остаток денег. Если по условиям сообщения и отдаленности населенных пунктов почтальон не может возвратиться в предприятие в день выплаты пенсий и пособий, он обязан отчитаться не позднее следующего дня.

4.19 Контролирующее лицо, принимая от почтальона отчет за произведенную выплату пенсий и пособий, обязано:

а) проверить количество и общую сумму оплаченных поручений;

б) проверить на каждом поручении:

наличие расписки получателя с указанием им суммы и даты; соответствие выплаченной суммы сумме, указанной в поручении; наличие подписи почтальона;

в) принять и проверить доверенности, по которым выплачивались пенсии, пособия;

г) принять остаток денег и неоплаченные поручения вместе со справками ф. 20;

д) сделать запись в книге ф. 55 о количестве и сумме оплаченных поручений, количестве неоплаченных поручений, а также о возвращенной сумме денег. Эти записи подписываются контролирующим лицом и почтальоном.

Оплаченные поручения в течение выплатного периода хранятся в картотеке отдельно от неоплаченных, перевязанными в пачках строго по датам их оплаты, оплаченные почтальоном раздельно от оплаченных через кассу предприятия связи.

4.20. Оплаченные поручения в предприятии связи за день записываются в реестры ф. 10-а (Приложение 9), составляемые в 2 экземплярах. Затем по реестру ф. 10-а подсчитываются постраничные итоги сумм выплаченных пенсий и пособий за каждый день. Результат подсчета показывается нарастающим итогом (цифрами) в конце каждой страницы реестра до окончания операционного дня.

4.21. В тех случаях, когда кроме выплат за текущий месяц производятся выплаты по разделу 1 поручения, за будущий месяц или за истекшие месяцы, записи в реестрах ф. 10-а производятся в следующем порядке: при выплате по разделу 1 поручения в графе 4 записывается выплаченная сумма, а в графе 5 вместо наименования месяца проставляется «Раздел 1»; при выплате за будущий или прошлые месяцы записи в графе 4 производятся отдельной строкой за каждый месяц с указанием в графе 5 цифрами месяца, за который произведена выплата.

4.22. Предприятия связи, обслуживающие несколько органов социального обеспечения, сортируют оплаченные поручения по органам социального обеспечения и записывают их в отдельные реестры ф. 10-а с указанием в верхней части наименования органа социального обеспечения.

4.23. По окончании операционного дня по графам 3 и 4 реестра ф. 10-а подводятся суточные итоги выплаченных пенсий и пособий (цифрами), а общий итог по графам 3 и 4 (суммарно) записывается цифрами и повторяется: рубли — прописью, копейки — цифрами. Итоги за операционный день подписываются в узле связи контролирующим лицом, а в отделении связи — начальником (заместителем) отделения. На каждом листе первого экземпляра реестра ф. 10-а ставится оттиск контрольно — гербовой печати.

4.24. По окончании пятидневки в реестрах ф. 10-а после суточного итога записываются цифрами общие итоги оплаченных пенсий и пособий за пятидневку порядком, предусмотренным для подведения суточных итогов.

В реестрах за последнюю пятидневку, кроме итогов за эту пятидневку, в таком же порядке записываются общие итоги выплаченных пенсий и пособий за отчетный месяц, которые подписываются указанными в п. 4.23 должностными лицами, а также главным бухгалтером узла связи.

4.25. Первые экземпляры реестров ф. 10-а подбираются по пятидневкам в последовательном порядке по дням выплаты, брошюруются и высылаются для проверки в узел связи 6, 11, 16, 21 и 27 числа. Высылка их производится при внутренней накладной ф. 16, в которой указывается количество реестров ф. 10-а и общая сумма выплаченных за пятидневку пенсий и пособий.

Примечание. Копии реестров ф. 10-а остаются на хранении в отделении связи, подобранными и сброшюрованными в таком же порядке.

4.26. В отделениях связи сумма выплаченных пенсий и пособий списывается в расход по дневнику ф. 130 по строке «Выплачено пенсий и пособий».

4.27. По окончании выплатного периода предприятия связи составляют по каждому органу социального обеспечения перечень поручений на пенсии и пособия, оставшиеся невыплаченными в текущем месяце, с указанием фамилии, номеров поручений, сумм невыплаченных пенсий, пособий и причин невыплаты (Приложение 10) и высылают их в узел связи вместе с первыми экземплярами реестров ф. 10-а за последние выплатные числа месяца. Копии перечней остаются в предприятиях связи и хранятся при копиях этих реестров. Перечни подписываются в узлах связи контролирующим лицом, а в отделениях связи — начальником (заместителем) отделения и скрепляются наложением оттиска календарного штемпеля.

4.28. В предприятиях связи контроль за наличием и движением поручений осуществляется по количеству и сумме в журнале ф. П-7 путем заполнения следующих граф:

в графах 3 и 4 журнала показывается количество действующих поручений и сумма к выплате по ним на 1 число каждого месяца;

графы 6 и 7 заполняются по мере поступления от органа социального обеспечения новых поручений на выплату пенсий и пособий;

графы 9 и 10 заполняются по мере снятия с оплаты поручений по истечении срока их действия согласно проверенному реестру ф. П-3 на поручения, по которым истек срок выплаты;

в графах 12 и 13 указывается количество поручений, снятых с оплаты по реестрам ф. П-3, и сумма выплаты по ним;

в графах 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 о выплате в прошлом месяце за текущий.

Количество и сумма поручений по графам 17 и 18 заполняются при подсчете итогов за каждый месяц и должны равняться данным граф 3 и 4 плюс данным граф 6 и 7 и минус данным граф 9 и 10, 12, 13, 15 и 16.

В графе 19 указывается сумма пенсий, пособий, подлежащих оплате за прошлый месяц и разделу 1 поручения (графа 19 = графа 5 + графа 8 — графа 11 — графа 14).

Графы 20 — 24 заполняются за каждую пятидневку по мере составления и отсылки реестров ф. 10-а.

В графах 20 и 21 указывается количество поручений и сумма выплаченных пенсий и пособий в текущем месяце (итог граф 2 и 3 реестров ф. 10-а); в графе 22 записывается сумма выплат пенсий и пособий за прошлые месяцы и по разделу 1 поручения. В графах 23 и 24 записывается количество и сумма выплат в текущем месяце за будущий месяц. Данные граф 22 и 24 должны равняться итогу по гр. 4 реестра ф. 10-а.

В графах 25 и 26 показывается количество поручений и сумма неоплаченных пенсий и пособий за текущий месяц на конец отчетного месяца. Итоги по графам 25 и 26 должны равняться данным граф 17 и 18 за минусом данных граф 20 и 21 и соответствовать данным итогов граф 3 и 4 перечня неоплаченных поручений, составленного предприятием связи на основании имеющихся в картотеке неоплаченных поручений.

В графу 27 заносится сумма неоплаченных за прошлые месяцы и по разделу 1 поручений на конец месяца, получаемая путем вычитания из графы 19 графы 22 (гр. 27 = гр. 19 — гр. 22).

На основании проверенных месячных итогов в журнал вносятся записи на следующий месяц:

в графы 3 и 4 записывается сумма данных граф 15, 16 и 17, 18 за прошлый месяц, а в графы 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 за прошлый месяц.

Количество и сумма поручений, показанных в графах 3 и 4, ежемесячно сверяются с наличием действующих поручений в картотеке.

4.29. В предприятиях связи, обслуживающих несколько органов социального обеспечения, журнал учета движения и оплаты поручений ведется по каждому из них.

4.30. Полученные от отделений связи реестры ф. 10-а в узле связи проверяются контролирующим лицом, которое обязано установить правильность приписки реестров ф. 10-а в накладной ф. 16, проверить правильность итогов граф 3 и 4 реестров ф. 10-а в накладной ф. 16, проверить правильность итогов граф 3 и 4 реестров ф. 10-а. Кроме того, по получении дневника ф. 130 проверить правильность ежедневного и за месяц списания в расход сумм выплаченных пенсий и пособий. В конце записей в реестре ф. 10-а контролирующим лицом узла связи должна быть сделана отметка «Проверено» и указана дата. Проверяется также правильность итогов в перечнях неоплаченных поручений, на которых делается аналогичная отметка о проверке.

4.31. В узле связи проверенные реестры ф. 10-а собственной выплаты пенсий и пособий вместе с проверенными реестрами, полученными из отделений связи, по окончании пятидневки приписываются контролирующим лицом к описи ф. 57-а (Приложение 11), составляемое в двух экземплярах, которая подписывается начальником, главным бухгалтером и контролирующим лицом узла связи. После проверки реестры ф. 10-а вместе с первым экземпляром описи ф. 57-а не позднее 8, 13, 18, 23 и 28 числа передаются органу социального обеспечения под расписку на втором экземпляре описи ф. 57-а. Документация должна поступить в орган социального обеспечения не позднее 1 числа следующего за отчетным месяца. При описи ф. 57-а за последние выплатные числа месяца, кроме реестров ф. 10-а, представляются перечни неоплаченных на конец месяца поручений по пенсиям и пособиям.

Если узел связи обслуживает несколько органов социального обеспечения, описи ф. 57-а составляются на каждый из них.

4.32. Поручения, по которым прекращена выплата пенсий и пособий, высылаются в узел связи вместе с отчетностью за текущий месяц с припиской по номерам к реестру ф. 11, составляемому в двух экземплярах. Второй экземпляр остается в отделении связи. В узлах связи указанные поручения вместе с поручениями собственной выплаты хранятся в течение трех лет.

Копии реестров ф. 10-а, перечней неоплаченных поручений (при копиях реестров ф. 10-а) за последнюю пятидневку, а также реестры ф. П-3 хранятся в отделениях связи по отчетным месяцам до очередной проверки эксплуатационной деятельности, после которой высылаются в узел связи с припиской к внутренней накладной ф. 16.

В узле связи копии реестров ф. 10-а подбираются в порядке их записи по описям ф. 57-а и хранятся при копиях этих описей.

4.33. Узлы связи не позднее следующего дня после получения от Центра машинограмм «Реестр поручений на выплату», «Реестр поручений, снятых с оплаты» и «Реестр поручений, снятых с оплаты по истечении срока» и их проверки один экземпляр возвращают Центру, второй направляют предприятиям связи, которые данные машинных документов заносят в журнал учета движения и оплаты поручений ф. П-7.

4.34. По получении от Центра машинограммы «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» предприятия связи сверяют указанные в ней итоги количества и суммы, причитающихся к выплате пенсий и пособий, с данными журнала ф. П-7 (графы 17, 18, 19).

4.35. Данные о невыплате пенсий и пособий разносятся с поручений в предприятиях связи в двух экземплярах машинограммы «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» в следующем порядке:

каждое неоплаченное поручение подчеркивается сплошной линией по всем графам;

при невыплате пенсий и пособий за текущее и прошлое время подчеркиваются обе строки;

при выплате пенсий и пособий за прошлое время, но невыплате их за текущий месяц подчеркивается строка за текущий месяц;

в графе 4 указывается месяц неоплаты и причина (код);

если пенсия, пособие по строке за прошлое время выплачены неполностью (например, при наличии задолженности за 4 месяца по доверенности выплачивается только за 3 месяца), то по таким поручениям подчеркивается эта строка, а в графе 4 машинограммы указываются месяцы и сумма неоплаты, причина (код).

Примечание. Выплата пенсии, пособия за текущий месяц без выплаты за прошлое время работникам связи производиться не должна.

4.36. При выплате пенсий, пособий за будущее время в машинограмме «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» ниже строки общего итога работником предприятия связи записывается номер поручения, сумма, месяц, за который пенсия, пособие выплачены и дата выплаты.

4.37. По результатам выплаты в машинограмме «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» выводятся итоги по количеству и сумме:

невыплата за текущий месяц подсчитывается путем сложения «сумма ежемесячная» по всем подчеркнутым соответствующим строкам поручений;

невыплата за прошлое время и по разделу 1 поручения подсчитывается путем сложения сумм, подчеркнутым по соответствующим строкам поручений, а при частичной неоплате с учетом суммы неоплаты, указанной в графе 4 машинограммы;

выплата за будущее время подсчитывается путем сложения сумм, записанных работниками связи вручную в конце машинограммы.

4.38 После подведения итогов предприятием связи производится балансовая проверка выплаты пенсий и пособий;

количество и суммы пенсий и пособий, выплаченных за текущий месяц (итог граф 2 и 3 реестра ф. 10-а) плюс количество и сумма неоплаченных поручений за текущий месяц должны быть равны количеству и сумме поручений, причитающихся к оплате за данный месяц по машинограмме «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях»;

количество и сумма пенсий и пособий, выплаченных за прошлое время и по разделу 1 поручений (итог гр. 4 реестра ф. 10-а), плюс количество и сумма неоплаченных поручений за прошлое время и по разделу 1 поручений должны быть равны количеству и сумме причитающихся к оплате за прошлые месяцы по машинограмме «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях».

Если такого равенства не получается, то проверяются:

суммы неоплаченных поручений за текущий и прошлые месяцы по машинограмме «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» с суммой неоплаченных поручений;

суммы, выплаченные по поручениям (с учетом итогов по датам выплаты) и записи их в реестр ф. 10-а.

4.39. При тождественности количества поручений и сумм в конце машинограммы «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» делается заключительная запись:

выплачено за текущий месяц — количество и сумма поручений (итог граф 2 и 3 реестра ф. 10-а);

не выплачено за текущий месяц — количество и сумма за текущий месяц (подсчитывается по машинограмме);

выплачено за прошлое время — количество и сумма, выплаченная за прошлое время и по разделу 1 поручений (итог графы 4 реестра ф. 10-а);

не выплачено за прошлое время — количество и сумма за прошлое время (подсчитывается по машинограмме);

выплачено за будущее время — количество и сумма за будущий месяц в соответствии с п. 4.36 настоящего раздела;

всего выплачено — общий итог выплаченных пенсий, пособий по реестру ф. 10-а, который должен быть равен итогам за месяц по строке «Выплачено пенсий и пособий» дневника ф. 130, а также равен сумме строк машинограммы: «Выплачено за текущий месяц», «Выплачено за прошлое время» и «Выплачено за будущий месяц».

На обоих экземплярах машинограммы выплаченная сумма повторяется прописью и заверяется подписью начальника (заместителя) отделения связи, ставится оттиск календарного штемпеля. На первые листы машинограммы налагается оттиск контрольно — гербовой печати.

4.40. После составления и проверки отчетности предприятия связи заполняют в журнале ф. П-7 графы 20 — 27.

4.41. Два экземпляра машинограммы «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» и реестры ф. 10-а о выплаченных пенсиях и пособиях за текущий месяц не позднее 27 числа высылаются узлу связи с припиской к внутренней накладной ф. 16.

4.42. Полученная от предприятий связи отчетность по выплате пенсий и пособий контролируется в узле связи должностным лицом, которое проверяет: правильность приписки к накладной ф. 16 машинограммы «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» и реестров ф. 10-а; сбалансирование итогов по машинограмме «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях», соответствие их итогам по реестрам ф. 10-а.

Проверенная отчетность по выплате пенсий и пособий машинограмма «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» подписывается контролирующим лицом и главным бухгалтером узла связи и в страховом мешке при описи ф. 57-а высылается в Центр не позднее 28 числа. Документация должна поступить в Центр не позднее 1 числа следующего за отчетным месяца.

Вторые экземпляры машинограммы «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» и реестры ф. 10-а хранятся в узле связи. По получении дневников ф. 130 проверяется правильность ежедневного списания в расход выплаченных сумм пенсий и пособий путем сличения их с итогами реестров ф. 10-а.

5.1. Контролирующее лицо узла связи, принимая ведомости, обязано проверить правильность оформления их и сопроводительных документов (реестра — отчета, сопроводительной описи), наличие в сопроводительных документах подписей должностных лиц и печати органа социального обеспечения, наличие ведомостей по сопроводительным документам, после чего подписывает второй экземпляр сопроводительной описи, ставит оттиск календарного штемпеля и направляет опись в Центр.

5.2. В случае обнаружения расхождений при сверке сопроводительной описи с реестрами — отчетами все ежемесячные ведомости по узлу связи вместе со вторым экземпляром сопроводительной описи немедленно возвращают в Центр. При этом на обоих экземплярах сопроводительной описи указывается, что документы к выплате не приняты с указанием причины возврата.

5.3. При обнаружении расхождений в реестре — отчете и комплекте ведомостей соответствующий комплект ведомостей со вторым экземпляром реестра — отчета направляется в Центр, а в экземплярах сопроводительной описи в соответствующей строке в графе «Примечания» контролирующее лицо пишет «не принято», указывает причины и дату отправления комплекта.

5.4. Первые экземпляры сопроводительных описей и реестров — отчетов хранятся в узлах связи в обеспеченном порядке, сброшюрованные в специальном деле за текущий год по месяцам и датам поступления.

5.5. Ведомости, по которым выплата производится узлом связи, остаются в узле, а подлежащие оплате отделениями связи — высылаются с тремя экземплярами реестра — отчета в соответствующее отделение связи не позднее, чем на следующий день после получения их из Центра с припиской к реестру ф. 11 по номерам.

5.6. В предприятиях связи ведомости хранятся обеспеченным порядком, так же как и поручения — см. п. п. 4.3, 4.4 Инструкции.

Примечание. В предприятиях связи, обслуживающих получателей двух или более районов, ведомости хранятся и ведутся отдельно по каждому району.

5.7. При наступлении даты выплаты соответствующие ведомости записываются контролирующим лицом в книгу ф. 55 с надписью «Ведомости» с указанием номеров ведомостей и вместе с деньгами выдаются почтальону под расписку в указанной книге.

5.8. Выплата пенсий, пособий по ведомости производится в день, указанный в ведомости, в соответствии с графиком, а по ведомости, полученной предприятием связи после указанной даты выплаты, не позднее следующего дня.

5.9. Выплата пенсии, пособия производится по предъявлении паспорта. Получатель указывает в ведомости дату получения и расписывается в строке против своей фамилии. Почтальон (оператор) сличает серию и номер предъявленного паспорта с данными, указанными в ведомости, выдает деньги и расписывается на той же строке.

5.10. Выплата пенсии, пособия по доверенности производится в порядке, изложенном в п. п. 4.12, 4.13 настоящей Инструкции.

5.11. В тех случаях, когда пенсия, пособие не выплачены вследствие смерти, временного выезда или по другим причинам, почтальон (оператор) в отрывном талоне записывает причину (код) невыплаты: (смерть, выезд, работа и т.д.).

5.12. Ответственность за выплату пенсий, пособий другому лицу без доверенности несет персонально почтальон (оператор).

5.13. По окончании операционного дня оператор просматривает все листы ведомостей, подсчитывает выплаченные суммы за текущий день и заполняет первую свободную графу в расчетной сетке листов ведомости. При этом записывается дата, сумма, выплаченная по данному листу в течение дня, и сумма, выплаченная с начала месяца по данному листу ведомости. Общая сумма, выплаченная по всем ведомостям за день, заносится в дневник ф. 130.

5.14. В конце выплатного периода в отделении связи контролирующим лицом проверяются все ведомости и подводятся итоги:

на каждом листе отрывного талона, где нет подписи получателя, подсчитывается и записывается в конце талона количество невыплаченных пенсий и пособий и их сумма;

сумма выплаченных пенсий и пособий, которая определяется как разность начисленных и невыплаченных пенсий и пособий, сверяется с последней записью в расчетной сетке (по строке «с начала месяца»);

производится проверка соответствия подсчитанной суммы выплаченных и невыплаченных сумм по всей ведомости в целом, заполняются графы 5, 6, 7, 8 во всех трех экземплярах реестра — отчета; после проверки всех ведомостей они подбираются по номерам листов, от ведомостей отрезаются талоны и прикладываются к реестру — отчету в порядке номеров ведомостей. В последнем реестре — отчете за отчетный месяц контролирующее лицо записывает общее количество талонов, количество и сумму выплаченных и невыплаченных пенсий и пособий за месяц.

5.15. Ведомости высылаются в узел связи с припиской по номерам к реестру ф. 11, который составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр остается в отделении связи. В узлах связи ведомости хранятся в течение трех лет.

5.16. Оформленные талоны вместе с двумя экземплярами реестров — отчетов отправляются в узел связи (почтамт) не позднее 27 числа отчетного месяца. Один экземпляр реестра — отчета остается в отделении связи и хранится в обеспеченном порядке.

5.17. В узле связи контролирующее лицо проверяет правильность составления реестра — отчета, наличие талонов в соответствии с реестром — отчетом, правильность оформления каждого талона (правильность подсчета числа и суммы невыплаченных пенсий, пособий по талону); соответствие числа и суммы невыплаченных пенсий, пособий, записанных в реестре — отчете, числу и сумме невыплаченных пенсий и пособий по талонам.

После проверки отчетности каждого отделения связи заполняется соответствующая строка в документе «Отчет о выплате пенсий и пособий» (Приложение 12). Для заполнения граф 3, 4, 5, 6, 7 суммируются данные всех реестров — отчетов соответственно по графам 3, 5, 6, 7, 8 данного предприятия связи. Полученные суммы сверяются с соответствующей записью на последнем реестре — отчете за отчетный месяц.

После соответствующего контроля и оформления все комплекты талонов с одним экземпляром реестра — отчета и отчета о выплате пенсий и пособий не позднее 28 числа направляются в Центр при сопроводительной описи (Приложение 13). Документация должна поступить в Центр не позднее 1 числа следующего за отчетным месяца. Один экземпляр реестра — отчета остается в узле связи (почтамте) для контроля.

5.18. В каждом случае утраты ведомости на выплату пенсий и пособий или ее отдельных листов составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств, при которых допущена утрата. Акт направляется в узел связи, который немедленно сообщает об утрате письмом Центру, с приложением к письму копии акта. На основании этого акта выпускается новая ведомость или ее отдельные листы: на лицевой стороне делается надпись «Дубликат».

6.1. Поступивший от узла связи пакет с описью ф. 57-а и реестрами ф. 10-а на оплаченные пенсии и пособия принимается главным бухгалтером (старшим бухгалтером — контролером) органа социального обеспечения. Если сдача производится лично, вскрытие пакета производится в присутствии работника связи, сдавшего пакет.

6.2. После вскрытия пакета лицо, принявшее пакет, проверяет тождественность копии описи ф. 57-а подлинному экземпляру, вложенному в пакет; правильность оформления описи — наличие подписи начальника, главного бухгалтера и контролирующего лица узла связи и оттиска календарного штемпеля; количество реестров ф. 10-а на выплаченные пенсии и пособия по каждому отделению связи; правильность их приписки к описи по количеству и сумме; правильность подсчета итогов описи ф. 57-а; правильность оформления реестров ф. 10-а; наличие оттисков контрольно — гербовой печати на каждом листе реестра, постраничных, суточных и общих итогов, соответствующих подписей, наличие при описи за последнюю пятидневку перечней неоплаченных поручений и правильность их оформления.

По окончании проверки главный бухгалтер (старший бухгалтер — контролер) расписывается на копии описи ф. 57-а в принятии отчетности, указывает дату приема и высылает ее узлу связи, либо вручает работнику узла лично.

После указанной выше проверки главный бухгалтер (ст. бухгалтер — контролер) органа обеспечения передает под расписку на описи ф. 57-а реестры ф. 10-а и перечни неоплаченных поручений работникам участков, обслуживающих соответствующие отделения связи, для сверки выплаченных и невыплаченных сумм с лицевыми счетами получателей и разноски их в установленном порядке в лицевые счета и журнал ф. П-7.

6.3. При обнаружении ошибок в представленных узлом связи документах о выплате пенсий и пособий, а также неправильных выплат по вине работников предприятий связи, орган социального обеспечения письменно сообщает узлу связи о выявленных ошибках и суммах, не принятых к возмещению.

6.4. При получении от узла связи описи ф. 57-а на выплаченные пенсии и пособия за отчетный месяц с приложенными машинограммами «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» в Центре проверяется наличие и правильность их оформления, сбалансированность итогов; после чего делается запись в журнале ф. П-7 по графам 20 — 27.

6.5. Проверенные машинограммы «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» передаются в вычислительный центр по мере поступления отчетности от узлов связи, но не позднее 3 числа следующего за отчетным, после обработки которых Центру выдаются машинограммы «Сведения о выплаченных пенсиях и пособиях по райсобесу» и «Сведения о выплаченных пенсиях и пособиях по отделениям связи».

6.6. На основании проверенных машинограмм вычислительным центром в установленные графиком сроки изготавливается сводная машинограмма о выплаченных пенсиях и пособиях в целом по Центру — «Учет выплаты пенсий и пособий в целом по Центру».

6.7. В конце года составляется машинограмма «Реестр поручений, подлежащих замене с 1 января 19.. года» в двух экземплярах, на основании которой оформляются поручения на новый период.

6.8. Один раз в год, не позднее 10 января, орган социального обеспечения (независимо от способа обработки) высылает всем выплатным предприятиям связи выписку из журнала ф. П-7 по графам 3, 4, 5 о наличии поручений (количество и сумма) по состоянию на 1 января, которая составляется в двух экземплярах под копирку по следующей форме:

От кого ______________________________________________________

(наименование органа социального обеспечения)

Кому _________________________________________________________

(наименование выплатного предприятия связи)

Сообщаются Вам данные о количестве и суммах действующих поручений на выплату пенсий и пособий, числящихся по Вашему предприятию связи согласно данным учета по графам 3, 4, 5 журнала учета движения и оплаты поручений ф. П-7 по состоянию на 1 января 19__ года:

Всего поручений — количество ___________________________ сумма

Прошу сверить и подтвердить данные нашего учета.

    Начальник операционного отдела Центра                (подпись)
    Главный бухгалтер                                    (подпись)

«_» _______________ 19 г.

    Указанное количество поручений                     календарный
    и сумма подтверждаются                                штемпель

Начальник (контролирующее лицо)

предприятия связи (подпись)

6.9. Отделения связи сличают данные выписки из журнала ф. П-7 со своими записями журнала и не позднее 15 января второй экземпляр выписки с подтверждением количества поручений и суммы, за соответствующей подписью с наложением оттиска календарного штемпеля, высылают в узел связи. Узел связи после сверки данных по своему журналу все выверенные вторые экземпляры выписки возвращает органу социального обеспечения.

7.1 После получения из узлов связи комплекта выплатной документации в Центре проверяется:

правильность оформления реестра — отчета и отчета о выплате пенсий, пособий узла связи (почтамта) за отчетный месяц, наличие подписей и оттиска календарного штемпеля;

количество поступивших комплектов талонов, указанных в сопроводительной описи.

7.2. Ответственное лицо после проверки расписывается в принятии комплекта талонов по выплате пенсий и пособий с указанием даты приема на копии сопроводительной описи, которая вручается работнику предприятия связи (при личной сдаче) или высылается узлу связи (почтамту).

7.3. При обнаружении ошибок в представленных узлом связи (почтамтом) документах о выплате пенсий и пособий, а также неправильных выплат по вине работников связи, Центр письменно сообщает узлу связи (почтамту) о выявленных ошибках и о суммах, которые не были приняты к возмещению.

8.1. После проверки представленных узлами связи документов по выплате пенсий и пособий за отчетный месяц орган социального обеспечения ежемесячно до 7 числа следующего за отчетным месяца производит сверку расчетов. В эти же сроки производится окончательный расчет за отчетный месяц путем перечисления сумм через Госбанк согласно акту сверки.

8.2. Результаты сверки расчетов оформляются актами (Приложения 14, 15), составляемыми органами социального обеспечения в двух экземплярах, а за последний месяц квартала — в трех экземплярах. Акты подписываются руководителем и главным бухгалтером органа социального обеспечения, начальником и главным бухгалтером узла связи (производственно — технического управления связи). Подписи скрепляются оттисками печатей органа социального обеспечения и узла связи (производственно — технического управления связи).

Первый экземпляр акта передается в узел связи (в условиях централизованных расчетов — производственно — техническому управлению связи), второй экземпляр акта остается в органе социального обеспечения.

Третий экземпляр акта сверки расчетов узел связи высылает по подчиненности управлению (министерству) связи с отчетом по основной деятельности на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября.

8.3. Бухгалтерский учет операций по выплате пенсий и пособий и составление отчетности по этим операциям осуществляется органами социального обеспечения в порядке, установленном Министерством финансов СССР.

8.4. Для бухгалтерского учета операций по выплате пенсий и пособий в узлах связи открывается субсчет № 65-4 «Расчеты с органами социального обеспечения по выплате пенсий и пособий». Аналитический учет по этому счету ведется на карточках отдельно по каждому органу социального обеспечения.

В связи с изданием настоящей Инструкции утрачивают силу:

Инструкция Минфина СССР и Минсвязи СССР № 92/4515 от 17 апреля 1970 г.;

письма Минфина СССР и Минсвязи СССР № 253/223-Д от 16 октября 1970 г., № 230/255-Д от 27 сентября 1974 г.

_______________________________

(орган социального обеспечения)

ПОРУЧЕНИЕ N ___________

НА ВЫПЛАТУ ПЕНСИИ (ПОСОБИЯ)

Оборотная сторона

                                                     ┌───────────┐
                                                     └───────────┘
                       ┌───────────┐                 ┌───────────┐
    __________________ └───────────┘ _______________ └───────────┘

    (орган социального               (выплатное пре-
       обеспечения)                  приятие связи)

_____________________

(номер документа)

_____________________

(дата)

Оборотная сторона (продолжение)

                          ┌─────┐
                    Итого └─────┘    ┌──────────────────────────┐
                                     └──────────────────────────┘

(календарный штемпель)

Зав. отделом (нач. отдела Центра ________ (подпись)

М.П. Гл. бухгалтер отдела

(ст. инспектор Центра) __________________ (подпись)

Работник узла связи _______ (подпись)

Подлежат оплате за ____________ месяц ___________ поручений на

(количество)

сумму ____________________________________________________________

(прописью)

Подлежат оплате за прошлые месяцы и по разделу 1 _____________

(количество)

поручений на сумму _______________________________________________

(прописью)

Начальник операционного отдела ___________

Старший инспектор ________________________

    Не выплачено за текущий месяц    количество _____ сумма ______
    Выплачено за текущий месяц       количество _____ сумма ______
    Не выплачено за прошлое время    количество _____ сумма ______
    Выплачено за прошлое время       количество _____ сумма ______
    Выплачено за будущий месяц       количество _____ сумма ______
    Всего выплачено                  количество _____ сумма ______

За месяц произведено выплат

_________________________ руб. _____________________ коп.

(прописью)

Начальник отделения связи ________________

Проверено в узле связи ___________________

Бухгалтер ________________________________

Оператор _________________________________

    Начальник отдела Центра _____  Начальник отделения связи _____
    _____________________________  _______________________________
              (подпись)                       (подпись)

Контролирующее лицо узла

    Старший инспектор ___________  связи _________________________
    _____________________________  _______________________________
              (подпись)                       (подпись)

М.П.

Ведомости отправлены ________________ (дата)

Начальник отдела Центра ______________________________________

(подпись)

Квитанция

Получено __________________________________________ ведомостей

на сумму _________________________________________________________

(рубли прописью, копейки цифрами)

_______________________________ (подпись работника узла связи)

Я ____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ N ________, выданный ______________________,

(кем выдан)

проживающий ______________________________________________________

(адрес места жительства)

доверяю гр. ______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ N ________, выданный ______________________,

(кем выдан)

проживающему _____________________________________________________

(адрес места жительства)

получить в _______________________________________________________

(название или номер отделения связи)

предприятии связи причитающуюся мне пенсию (пособие) _____________

________________ за _________________ 19__ года.

Дата выдачи доверенности Подпись пенсионера

(получателя пособия)

печать

    Подпись гр. __________________________    Подпись и должность
заверяю                                       лица, заверившего

подпись пенсионера

(получателя пособия)

Общая сумма по графам 3 и 4 __________________________________

(рубли прописью, копейки цифрами)

Начальник отделения связи ______________

(подпись)

Контролирующее лицо узла связи _________

(подпись)

ПЕРЕЧЕНЬ

НЕОПЛАЧЕННЫХ ПОРУЧЕНИЙ ЗА ____________ МЕСЯЦ 19__ Г.

ПО ___________________________________________

(наименование выплатного предприятия связи)

Всего выплачено пенсий и пособий на __________________________

(рубли прописью, копейки цифрами)

Начальник узла связи __________________ (подпись)

Главный бухгалтер _____________________ (подпись)

Оператор ______________________________ (подпись)

В узле связи (почтамте) _______________ образовано ___________ комплектов.

Начальник узла связи (почтамта) ____________________ (подпись)

«_» _______________ 19 г.

II. ПЕРЕЧИСЛЕНО УЗЛУ СВЯЗИ

М.П. Руководитель органа социального обеспечения

Главный бухгалтер

М.П. Начальник узла связи

Главный бухгалтер

II. ПЕРЕЧИСЛЕНО ПТУСУ

М.П. Руководитель органа социального обеспечения

Главный бухгалтер

М.П. Начальник ПТУСа

Главный бухгалтер

Согласовано               Утверждаю               Утверждаю
Управляющий Госбанка      Начальник _________     Заведующий _____
             подпись      ________ узла связи     ________ отделом
                          печать      подпись     социального

обеспечения

печать подпись