Приказ Минфина СССР от 03.04.1987 № 95

«Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в централизованных бухгалтериях при исполкомах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

ПРИКАЗ от 3 апреля 1987 г. № 95

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ БУХГАЛТЕРИЯХ ПРИ ИСПОЛКОМАХ СЕЛЬСКИХ, ПОСЕЛКОВЫХ И ГОРОДСКИХ (ГОРОДОВ РАЙОННОГО ПОДЧИНЕНИЯ) СОВЕТОВ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

1. В целях совершенствования методологии бухгалтерского учета, упрощения и унификации учетно-отчетной документации утвердить прилагаемую к настоящему Приказу Инструкцию по бухгалтерскому учету в централизованных бухгалтериях при исполкомах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов и ввести ее в действие с 1 января 1988 г.

2. Считать утратившими силу с 1 января 1988 г. Приказы Министерства финансов СССР от 24 декабря 1975 г. № 118 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету (по двойной системе) в централизованных бухгалтериях при исполкомах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов», от 17 августа 1976 г. № 63 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету (по простой системе) исполнения сельских и поселковых бюджетов и внебюджетных средств» и письма Министерства финансов СССР от 14 июля 1982 г. № 97, от 14 июля 1982 г. № 98 и от 21 июня 1984 г. № 96.

Н. В. Гаретовский

от 3 апреля 1987 г. № 95

ИНСТРУКЦИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ БУХГАЛТЕРИЯХ ПРИ ИСПОЛКОМАХ СЕЛЬСКИХ, ПОСЕЛКОВЫХ И ГОРОДСКИХ (ГОРОДОВ РАЙОННОГО ПОДЧИНЕНИЯ) СОВЕТОВ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Бухгалтерский учет исполнения сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов <1>, исполнения смет расходов учреждений, состоящих на этих бюджетах, учет операций по внебюджетным средствам ведется в соответствии с настоящей инструкцией централизованными бухгалтериями, организованными при исполкомах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов <1>.

<1> Сельские, поселковые и городские (городов районного подчинения) бюджеты в дальнейшем изложении — «сельские бюджеты», а централизованные бухгалтерии, организованные при исполкомах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов, — «централизованные бухгалтерии».

В сельских Советах, при которых не организованы централизованные бухгалтерии, учет исполнения сельских бюджетов и внебюджетных средств ведется по простой системе в порядке, изложенном в Приложении 1.

2. Бухгалтерский учет по исполнению бюджета, смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам ведется на едином балансе по счетам, предусмотренным настоящей инструкцией.

3. Централизованные бухгалтерии в своей работе руководствуются Положением о централизованных бухгалтериях при исполкомах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов <2>, утвержденным соответствующими Советами Министров союзных республик.

<2> Исполкомы сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) Советов народных депутатов в дальнейшем изложении — «сельские Советы».

При централизации учета руководители обслуживаемых учреждений, имеющие права распорядителей кредитов, могут: заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг и трудовые соглашения на выполнение работ, визируемые в обязательном порядке главным бухгалтером централизованной бухгалтерии; получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам; разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды учреждения; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в ветхость и негодность основных средств и других материальных ценностей в соответствии с действующими положениями; разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих учреждений.

4. Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения бюджета и смет расходов учреждений, состоянием расчетов, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Руководство организацией бухгалтерского учета и контроль за поступлением доходов, исполнением смет расходов учреждений, состоящих на сельском бюджете, и за составлением отчетности по исполнению бюджета осуществляют председатель сельского Совета и главный бухгалтер централизованной бухгалтерии.

5. Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии в своей работе руководствуется Положением о главных бухгалтерах, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. № 59, положением о централизованных бухгалтериях, утвержденным в установленном порядке, и другими нормативными документами, а по вопросам составления бюджета и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и осуществления контроля — указаниями финансовых органов.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерии с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение, а также разрабатывает графики представления всех необходимых для бухгалтерского учета и контроля документов, которые утверждаются председателем сельского Совета. Выписки из графика вручаются руководителям обслуживаемых учреждений и материально ответственным лицам.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников бухгалтерии и обслуживаемых учреждений.

6. В обязанности централизованных бухгалтерий входит:

обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с настоящей инструкцией и отдельными указаниями;

составление расчетов к проекту сельского бюджета;

составление совместно с руководителями обслуживаемых учреждений проектов смет расходов и расчетов к ним и участие в рассмотрении их председателем исполкома;

ведение бухгалтерского учета доходов и расходов бюджета, исполнения смет расходов бюджетных и внебюджетных средств в соответствии с правилами, изложенными в настоящей инструкции;

ведение учета изменений, вносимых в бюджет и сметы учреждений по решениям сессии и исполкома;

начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам обслуживаемых учреждений и сельского Совета;

контроль за своевременным и полным поступлением предусмотренных по бюджету доходов, а также за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с ассигнованиями, предусмотренными по бюджету с учетом изменений, внесенных в установленном порядке, и выполнением плана по сети, штатам и контингентам;

ведение расчетов, возникающих в процессе исполнения бюджета, с вышестоящим бюджетом по полученным краткосрочным ссудам и по полученным и переданным средствам, а также с организациями, учреждениями и отдельными лицами;

обеспечение сохранности денежных средств, контроль за сохранностью и правильным использованием основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов, продуктов питания и других материальных ценностей, принадлежащих учреждениям и непосредственно сельскому Совету;

проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

проверка документов в отношении правильности их оформления и законности совершаемых операций;

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, денежных средств, расчетных и других статей баланса;

составление и представление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности;

хранение бухгалтерских документов, регистров учета, отчетов, смет расходов и расчетов к ним, а также сдача их в архив в установленном порядке.

7. В централизованных бухгалтериях документы, связанные с исполнением бюджета, смет расходов по бюджетам и внебюджетным средствам, подписываются председателем сельского Совета и главным бухгалтером. В тех случаях, когда руководители обслуживаемых учреждений имеют права распорядителей кредитов, документы, служащие основанием для выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, подписываются руководителями учреждений и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии.

Банковские документы (чеки, платежные поручения и др.), расходные кассовые ордера, платежные (расчетно-платежные) ведомости на заработную плату по срокам и суммам выплат из кассы (распорядительные надписи) и другие кассовые документы подписываются председателем сельского Совета и главным бухгалтером или его заместителем.

Приходные кассовые ордера действительны при наличии подписи главного бухгалтера или его заместителя и кассира.

8. Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще оформленные первичные документы. Первичные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период. Первичные документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операций и содержать достоверные данные. Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители в количественном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки.

В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес сельского Совета или учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы — подтверждение принятия работ соответствующими лицами.

9. Записи в первичных документах производятся чернилами, пастой шариковой ручки, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и средств механизации. Свободные строки в первичных документах прочеркиваются.

В первичных документах — как в текстовой части, так и в цифровых данных — подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в документе должно быть оговорено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

10. Документы, служащие основанием для записей в регистрах учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком.

Материально ответственные лица представляют первичные документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей при реестре сдачи документов ф. 442, составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки представленных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.

С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме типового договора, приведенного в приложении 2 к Постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. № 447/24 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности».

Поступившие в централизованную бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (наличие всех реквизитов и подписей), так и по содержанию (законность операций, логическая увязка отдельных показателей).

За достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и правильное составление первичных документов несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

11. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами — накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

мемориальный ордер 1 — накопительная ведомость по кассовым операциям ф. 381;

мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств на бюджетных (текущих) счетах ф. 381;

мемориальный ордер 3 — накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетным средствам ф. 381;

мемориальный ордер 4 — накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек ф. 323;

мемориальный ордер 5 — свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405;

мемориальный ордер 6 — накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408;

мемориальный ордер 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408;

мемориальный ордер 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386;

мемориальный ордер 9 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438;

мемориальный ордер 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438;

мемориальный ордер 11 — свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф. 398;

мемориальный ордер 12 — свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф. 411;

мемориальный ордер 13 — накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396;

мемориальный ордер 14 — накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам ф. 409;

мемориальный ордер 15 — свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф. 406.

Записи в накопительных ведомостях производятся ежедневно по мере совершения операций. Мемориальные ордера 1 - 15 составляются по окончании месяца после подведения итогов в накопительных ведомостях.

По остальным операциям и по операциям «сторно» составляются отдельные мемориальные ордера ф. 274, которые нумеруются, начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.

В централизованных бухгалтериях, в которых по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах ф. 274 или на оттисках штампа, проставляемых непосредственно на первичных документах с присвоением соответствующих номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и мемориальный ордер ф. 274.

Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов, или, наоборот, по кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.

Мемориальные ордера подписываются исполнителем, руководителем группы учета и главным бухгалтером или его заместителем.

12. Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-главная» ф. 308. Учет в книге «Журнал-главная», как правило, ведется по субсчетам или по решению главного бухгалтера централизованной бухгалтерии — по счетам.

Книга «Журнал-главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров — накопительных ведомостей — один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма по ордеру».

Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

13. Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях, машинограммах и др.). Формы регистров бухгалтерского учета по исполнению бюджета и мемориальные ордера — накопительные ведомости приведены в Приложении 2. Формы других регистров приведены в альбоме форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР, а машинограммы — в типовых проектах комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Порядок записей в них изложен в соответствующих разделах настоящей инструкции.

14. В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано ___ страниц (листов)».

Кассовая книга ф. 440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. 449, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной печатью, а количество листов в ф. 440 заверено подписями председателя сельского Совета и главного бухгалтера централизованной бухгалтерии, а в ф. 449 — председателем сельского Совета.

На каждой книге надписывается: наименование сельского Совета и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых к ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года.

Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточки для учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются, по субсчетам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам и по обслуживаемым учреждениям.

Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета основных средств, выбывших в течение года.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10 сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке ф. ф. ОС-6, ОС-8, ОС-9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указывается номер карточки, название списанного инвентаря и наименование обслуживаемого учреждения.

Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств механизации с первичных документов не позднее следующего дня после их получения.

По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.

15. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производится в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского отчета, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписывается над зачеркнутым исправленный текст и сумма. Одновременно здесь же, на полях против соответствующей строки, за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено»;

б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского отчета, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу «Красное сторно»; точно также исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который отчет уже представлен. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера, исправляемого данным мемориальным ордером.

16. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости ф. ф. М-44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги «Журнал-главная» ф. 308.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по основным средствам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам — ежеквартально. Записи в оборотной ведомости ф. 326 могут производиться при необходимости в течение нескольких лет.

17. В новом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший год.

Если финансовым органом при приемке годового отчета сделаны исправления в отчете, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры прошлого года (путем исправительной бухгалтерской записи), так и в регистры текущего года (путем изменения входящих остатков).

18. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера — накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за три месяца в одну папку. На обложке надписывается: наименование сельского Совета или централизованной бухгалтерии, название и порядковый номер папки, дела; отчетный период — год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

19. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

20. В бухгалтерском архиве централизованной бухгалтерии дела хранятся в течение установленных сроков. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в централизованной бухгалтерии.

21. Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов централизованных бухгалтерий может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством Союза ССР и союзных республик. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу централизованной бухгалтерии.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица централизованной бухгалтерии могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (неподшитые, непронумерованные и т.д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).

22. В случае пропажи или уничтожения первичных документов председатель сельского Совета назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, уничтожения.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается председателем сельского Совета. Копия акта направляется в вышестоящий орган.

23. Материальные ценности и денежные средства, а также расчеты с дебиторами и кредиторами подлежат инвентаризации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР. При этом для проведения инвентаризации в учреждениях, состоящих на сельском бюджете, исполком сельского Совета утверждает: календарный план проведения инвентаризации и сроки оформления ее результатов; состав центральной инвентаризационной комиссии.

На основании распоряжения исполкома сельского Совета руководители учреждений, имеющие права распорядителей кредитов, назначают местные инвентаризационные комиссии из числа работников учреждения при обязательном участии работника централизованной бухгалтерии. Местные инвентаризационные комиссии возглавляются руководителями учреждений или их заместителями. Эти комиссии производят снятие фактических остатков материальных ценностей, сличают наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения по выявленным недостачам и излишкам. Данные бухгалтерского учета, проставляемые в инвентаризационных описях — сличительных ведомостях, скрепляются подписью работника централизованной бухгалтерии.

Материалы инвентаризации центральной комиссии рассматриваются и утверждаются председателем сельского Совета, а материалы инвентаризации местных комиссий — теми лицами, которыми были назначены эти комиссии для проведения инвентаризации.

Председатель сельского Совета, руководители учреждений и главные бухгалтеры несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации.

Порядок инвентаризации статей баланса и списания потерь приведены в Положении о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР.

24. Централизованные бухгалтерии обязаны составлять и представлять финансовому органу бухгалтерскую периодическую и годовую отчетность об исполнении бюджета по формам и указаниям согласно Приложению 3 к настоящей инструкции.

Годовой отчет об исполнении бюджета в соответствии с действующим законодательством утверждается сессией сельского, поселкового и городского (городов районного подчинения) Совета народных депутатов.

25. Обеспечение централизованных бухгалтерий инструкциями, регистрами, бланками первичной бухгалтерской документации и отчетности осуществляется соответствующими финансовыми органами.

26. Механизированная система бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса, в соответствии с межотраслевыми типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета, предусматривающими следующие разделы учета: труда и заработной платы, расчетов по специальным видам платежей; продуктов питания; материальных ценностей, финансово-расчетных операций, кассовых и фактических расходов и сводный синтетический учет.

Бухгалтерский учет ведется на основе разработанного единого классификатора учетных номенклатур по всем синтетическим и аналитическим счетам. Кодирование первичных документов (информации) осуществляется в строгом соответствии со структурой и значностью кодов, приведенных в классификаторах учетных номенклатур.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета отражаются в машинограммах, предусмотренных межотраслевыми типовыми проектными решениями, с применением электронных вычислительных машин (ЭВМ), утвержденных ЦСУ СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.

Машинограммы являются регистрами синтетического и аналитического учета.

На бухгалтерские службы возлагается обязанность по кодированию и оформлению документов для передачи их вычислительной установке (ВУ) на обработку и получение машинограмм от ВУ, предусмотренных межотраслевыми типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

При обнаружении в машинограммах ошибок бухгалтерия представляет на ВУ справку или корректировочную ведомость на исправительные бухгалтерские записи, на основании которых ВУ формирует соответствующие машинные носители и выдает машинограмму с учетом исправлений.

Машинограммы ВУ должны быть оформлены надлежащим образом, подписаны лицами, ответственными за их выпуск, и скреплены печатью.

Первичные документы брошюруются в бухгалтерии по участкам учета в хронологическом порядке по номерам пачек за месяц. Машинограммы хранятся отдельно по каждому номеру машинограммы соответствующего субсчета.

27. Для бухгалтерского учета операций по исполнению бюджета и смет расходов учреждений в централизованных бухгалтериях применяются следующие счета и субсчета:

2. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА

28. Для учета операций по исполнению бюджета предназначаются следующие субсчета:

107 «Текущий счет сельского, поселкового и городского (городов районного подчинения) бюджета»;

108 «Текущий счет по финансированию капитальных вложений за счет средств сельского, поселкового бюджета»;

133 «Денежные средства в пути»;

207 «Кассовые расходы по сельским, поселковым и городским (городов районного подчинения) бюджетам»;

407 «Доходы бюджета»;

520 «Краткосрочные ссуды из бюджета»;

730 «Средства переданные и полученные»;

900 «Результаты исполнения бюджета».

Денежные средства

29. Денежные средства сельских бюджетов хранятся на текущих счетах в учреждениях банков.

30. Каждому сельскому и поселковому Совету открываются следующие счета:

текущий счет для средств сельского или поселкового бюджета;

текущий счет для средств самообложения (только по сельским Советам), специальных и других внебюджетных средств;

текущий счет «Суммы по поручениям».

Сельским и поселковым Советам, осуществляющим мероприятия по финансированию капитальных вложений, в учреждениях банков открываются отдельные текущие счета по финансированию капитальных вложений.

Городскому Совету открываются в учреждениях банков те же счета, кроме текущего счета «Суммы по поручениям».

31. Перечисление средств с текущих счетов по специальным средствам и сумм по поручениям на текущий счет по бюджету или с текущего счета по бюджету на текущие счета по специальным средствам и сумм по поручениям запрещается, за исключением средств фонда всеобуча и средств, предусмотренных по бюджету на питание детей в интернатах при школах и возмещение расходов по оказанным услугам, ранее оплаченным с текущего счета для специальных средств. При этом перечисления производятся при условии указания в платежных поручениях причин, вызывающих необходимость такого перечисления.

32. Текущие счета сельскому Совету открываются на основании заявления, подписанного председателем сельского Совета и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии. Единственным распорядителем текущего счета сельского бюджета является председатель сельского Совета.

33. Получение наличных денег с текущих счетов производится по именным чекам, оформленным в установленном порядке. Деньги в кассу централизованной бухгалтерии разрешается получать на расходы, предусмотренные бюджетом и сметами расходов.

Перечисление средств с текущих счетов безналичным путем на расчетные или текущие счета других организаций (в оплату счетов, перечисление в бюджет налогов, удержанных из заработной платы, и т.п.) производится платежными поручениями.

Для безналичных расчетов, кроме платежных поручений, могут применяться чеки из лимитированных чековых книжек и аккредитивы.

34. Учреждения банков выдают или высылают централизованным бухгалтериям выписки из текущих счетов в сроки по согласованию с владельцами счетов, но с обязательной выдачей или высылкой их на 1-е число каждого месяца.

К выпискам из текущих счетов учреждения банков обязаны прикладывать копии платежных документов по тем доходам, которые администрируются непосредственно сельскими Советами.

Централизованные бухгалтерии должны проверять выписки из текущих счетов и в случае обнаружения неправильной записи в выписках немедленно сообщать об этом учреждениям банков для соответствующего исправления.

35. Для учета операций по движению средств бюджета предназначены следующие субсчета:

107 «Текущий счет сельского, поселкового и городского (городов районного подчинения) бюджета»;

108 «Текущий счет по финансированию капитальных вложений за счет средств сельского, поселкового бюджета»;

133 «Денежные средства в пути».

и городского (городов районного подчинения) бюджета»

36. На этом субсчете учитываются средства сельского, поселкового и городского (городов районного подчинения) бюджета, находящиеся в учреждении банка.

На текущий счет 107 зачисляются:

доходы бюджета;

суммы краткосрочных ссуд, полученных из вышестоящего бюджета;

суммы, поступившие из вышестоящего бюджета по расчетам;

суммы, поступившие на восстановление ранее произведенных расходов;

суммы, поступившие в погашение дебиторской задолженности;

суммы, поступившие за реализованные основные средства и материальные ценности;

плата родителей за содержание детей в детских дошкольных учреждениях;

средства бюджета, отозванные с отдельного текущего счета по финансированию капитальных вложений.

С текущего счета перечисляются средства:

в оплату расходов по сметам обслуживаемых учреждений, на содержание аппарата исполкома и централизованной бухгалтерии и других мероприятий, предусмотренных по бюджету;

в оплату расходов на строительство, расширение и реконструкцию зданий и сооружений, на проведение работ по приспособлению помещений, если общая сумма затрат по всем объектам сельского Совета не превышает 20 тыс. руб. в год, а также на проведение работ по внешнему благоустройству населенных пунктов, если сумма затрат по каждому объекту не превышает 5 тыс. руб. в год;

на отдельный текущий счет по финансированию капитальных вложений за счет бюджета, если общая сумма затрат на строительство по всем объектам превышает 20 тыс. руб. в год и на благоустройство по каждому объекту превышает 5 тыс. руб. в год;

на текущий счет вышестоящего бюджета в погашение краткосрочных ссуд и задолженности по расчетам и др.

Остаток по субсчету 107 должен соответствовать остатку на текущем счете в учреждении банка, подтвержденному выпиской.

Аналитический учет операций по движению денежных средств на текущем счете сельского бюджета ведется в накопительной ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 2). Записи в ней производятся на основании документов, приложенных к выпискам учреждений банка. В централизованных бухгалтериях, где по объему операций не требуется составления накопительной ведомости, аналитический учет движения денежных средств ведется в книге текущих счетов и расчетов ф. 292.

вложений за счет средств сельского, поселкового бюджета»

37. На этом субсчете учитываются средства сельского, поселкового бюджета, перечисленные на текущий счет в учреждения банков для оплаты расходов на капитальные вложения в случаях, когда общая сумма затрат на строительство по всем объектам сельского Совета превышает 20 тыс. руб. в год и на внешнее благоустройство населенных пунктов по каждому объекту — 5 тыс. руб. в год.

Перечисление средств с текущего счета по бюджету на текущий счет по финансированию капитальных вложений производится в пределах годовых ассигнований с поквартальным распределением, в меру фактического выполнения плана капитального строительства.

Сельские Советы при финансировании строительства и капитальных работ по благоустройству населенных пунктов со счетов по финансированию капитальных вложений выписывают «Расходное расписание — план финансирования» ф. 12, в котором указывается общий объем капитальных работ и источники — ассигнования из бюджета, а по объединенному строительству — средства бюджета, а также собственные средства колхозов, совхозов, предприятий, организаций и учреждений. «Расходное расписание — план финансирования» составляется в рублях в трех экземплярах. Все экземпляры подписываются председателем сельского Совета и главным бухгалтером. Первый и второй экземпляры с оттиском печати сельского Совета направляются в соответствующие учреждения банков. Третий экземпляр остается и хранится в централизованной бухгалтерии.

Суммы, перечисленные с текущего счета сельского и поселкового бюджета на текущий счет по финансированию капитальных вложений, записываются в дебет субсчета 108 и кредит субсчета 107.

По окончании месяца на основании справки о суммах, поступивших и выданных на финансирование капитальных вложений и других мероприятий, полученной от учреждения банка, определяется расход за месяц и производится запись в кредит субсчета 108 и дебет субсчета 203. Одновременно производится вторая запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 231. Справки учреждениями банков представляются ежемесячно не позднее 3-го числа следующего за отчетным месяца. В тех случаях, когда источниками финансирования капитальных вложений помимо средств бюджета являются также средства хозяйственных организаций (в порядке долевого участия), кассовый расход определяется как разность между суммой средств, выданных банком на финансирование мероприятий по капитальным вложениям, и суммой средств, поступивших на эти цели от хозяйственных организаций.

Аналитический учет по субсчету 108 ведется в карточке текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов ф. 3-с. Карточки открываются отдельно по каждому учреждению банка.

Счет 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам»

38. Сельские Советы, помимо бюджетных средств, в своем распоряжении могут иметь средства самообложения, специальные и другие внебюджетные средства, которые хранятся на отдельных счетах в учреждениях банков.

Учет операций по движению внебюджетных средств ведется на субсчете 110 «Текущий счет сумм по поручениям».

Учет операций по исполнению сметы по самообложению и специальным средствам ведется в порядке, изложенном в пункте 109 настоящей инструкции.

Выписки из текущих счетов по внебюджетным средствам выдаются или высылаются учреждениями банков владельцам счетов в действующем порядке в сроки по договоренности с ними, но с обязательной выдачей или высылкой на 1-е число месяца.

Субсчет 110 «Текущий счет сумм по поручениям»

39. На этом субсчете учитываются средства, поступающие от колхозов, совхозов, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории сельского, поселкового Совета, для совместного их использования на жилищно-коммунальное, культурно-бытовое строительство и благоустройство населенных пунктов. На поступившие суммы дебетуется субсчет 110 и кредитуется субсчет 176.

Учет финансирования капитальных вложений ведется в следующем порядке.

Если общая сумма затрат по объединенному строительству по всем объектам сельского, поселкового Совета не превышает 20 тыс. руб. в год, а сумма затрат на благоустройство не превышает 5 тыс. руб. по каждому объекту, расходование средств производится непосредственно с текущего счета сумм по поручениям. На суммы, перечисленные и полученные с текущего счета сумм по поручениям, производится запись в кредит субсчета 110 и дебет соответствующих субсчетов счетов 12, 17, 04 и др.

При общей сумме затрат по объединенному строительству по всем объектам свыше 20 тыс. руб. в год и по благоустройству свыше 5 тыс. руб. по каждому объекту финансирование капитальных вложений осуществляется с отдельного текущего счета. В этом случае на перечисленные суммы производится запись в кредит субсчета 110 и дебет субсчета 176.

Аналитический учет операций по движению денежных средств ведется в накопительной ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 2). В централизованных бухгалтериях, где по объему операций не требуется составления накопительной ведомости, аналитический учет движения денежных средств ведется в книге ф. 292.

Субсчет 133 «Денежные средства в пути»

40. На субсчете 133 «Денежные средства в пути» учитываются доходы, перечисленные учреждением банка в последние дни месяца на текущий счет сельского Совета и зачисленные на этот счет в следующем месяце.

Поступившие суммы доходов записываются в отчетном месяце в дебет субсчета 133 и кредит субсчета 407. В начале следующего месяца кредитуется субсчет 133 и дебетуется субсчет 107.

Аналитический учет по субсчету 133 ведется в книге ф. 292.

Расходы по бюджету

41. Учет операций по расходам за счет бюджета ведется на субсчете 207 «Кассовые расходы по сельским, поселковым и городским (городов районного подчинения) бюджетам».

и городским (городов районного подчинения) бюджетам»

42. На субсчете 207 учитываются кассовые расходы по исполнению бюджета.

Кассовыми расходами считаются денежные средства, выданные учреждениями банков с текущих счетов сельского бюджета, и суммы наличных денег, выданных из кассы. К кассовым расходам бюджета относятся денежные средства, перечисленные непосредственно на расчетные счета хозрасчетных предприятий и организаций и, в установленном порядке, — на текущие счета по специальным средствам, а также суммы расходов, приведенные в справках банков на финансирование капитальных вложений.

Не относятся к кассовым расходам бюджета денежные средства, перечисленные с текущего счета сельского бюджета в погашение ссуд и задолженности по расчетам с вышестоящим бюджетом на текущий счет по финансированию капитальных вложений, а также суммы наличных денег, полученных в кассу.

Бюджетные средства расходуются в соответствии с утвержденными годовыми назначениями с поквартальной разбивкой. В связи с этим главный бухгалтер централизованной бухгалтерии должен строго следить за тем, чтобы расходы по каждому сметному подразделению не превышали сумм, утвержденных на каждый квартал, с учетом изменений, внесенных в бюджет в процессе его исполнения.

В дебет субсчета 207 записываются суммы произведенных кассовых расходов, при этом кредитуются соответствующие субсчета. В конце года кассовые расходы списываются с кредита субсчета 207 в дебет субсчета 900.

Аналитический учет кассовых расходов ведется в книге учета ассигнований, кассовых и фактических расходов ф. 309-с. При составлении общей сметы на однотипные учреждения учет кассовых расходов ведется в целом по параграфу и статьям бюджетной классификации, а при составлении индивидуальных смет расходов — по каждому учреждению и статьям.

43. Записи кассовых расходов в книге ф. 309-с по статьям (в графах 4 — 15) производятся на основании первичных документов, приложенных к выписке банка, кассовому отчету или к накопительным ведомостям. При этом суммы, уплаченные энергосистемам за перерасход установленных лимитов потребления электрической энергии и мощности, относятся на расходы по статье 3 «Канцелярские и хозяйственные расходы» соответствующей сметы. В книге подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итоги кассовых расходов с начала года выводятся за минусом сумм, поступивших на восстановление кассовых расходов. В этой книге ведется также внесистемный учет ассигнований и изменений, внесенных в установленном порядке.

Доходы бюджета

44. На субсчете 407 «Доходы бюджета» учитываются все доходы, поступившие на текущий счет сельского Совета в учреждении банка, а также операции по возврату сумм, излишне зачисленных в доходы сельского бюджета.

Основанием для записей по счету доходов служат копии платежных документов с отметкой учреждения банка, а по доходам, поступающим в кассу сельского Совета, отчет кассира и копии квитанций, оформленных в установленном порядке.

На суммы поступивших доходов производится запись в кредит субсчета 407 и дебет субсчетов 107, 120, 133. На суммы возвращенных доходов производится запись в дебет субсчета 407 и кредит субсчетов 120, 107.

Аналитический учет доходов ведется в книге доходов ф. 16, в которой для каждого вида доходов предусматривается отдельная графа. В графах указывается подразделение бюджетной классификации (раздел, глава, параграф).

На первых страницах книги записываются суммы доходов, утвержденные по бюджету на год с выделением в том числе назначений по соответствующим кварталам.

После годовых и квартальных назначений отводится необходимое количество строк для записи сумм внесенных изменений в течение года.

В графе 1 записывается дата и номер документа, на основании которого производится изменение, в графе 2 коротко указывается содержание документа, в графах 3 — 19 записываются суммы, утвержденные по бюджету, и внесенные в них изменения по каждому виду доходов. При этом изменения на увеличение доходов записываются с плюсом, а на уменьшение доходов — с минусом или красными чернилами.

Итоги по плану с учетом внесенных изменений выводятся по каждому кварталу, а в необходимых случаях — нарастающими итогами с начала года.

На последующих страницах книги ведется учет поступлений доходов.

Если предусмотренных граф для учета доходов по каждому их виду на одной странице книги недостаточно, то следует использовать графы следующей страницы без заполнения граф 1 и 2.

В этой книге по графе 1 записывается дата поступления доходов; по графе 2 — номер мемориального ордера и по графам 3 — 19 — суммы поступивших доходов по их видам.

Документы группируются по видам доходов и записываются общими суммами по каждому подразделению бюджетной классификации. Доходы, поступившие в кассу централизованной бухгалтерии, записываются также общими суммами за день с указанием номеров копий квитанций;

в графе 20 проставляется общий итог поступивших доходов по каждой записанной строке;

в графах 21 и 22 записываются операции, связанные с возвратом плательщикам неправильно или излишне перечисленных доходов, причем в графе 21 указывается раздел, глава и параграф возвращенного дохода, а в графе 22 — сумма возвращенного дохода.

Ежемесячно по каждому виду доходов подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итоги доходов с начала года выводятся за минусом возвращенных доходов.

Возврат плательщикам неправильно или излишне внесенных доходов на текущие счета сельских бюджетов производится учреждением банка в установленном порядке.

Суммы возвращенных доходов записываются в книгу доходов независимо от того, поступила ли подлежащая возврату сумма в текущем или истекшем году. Возвращенные суммы доходов, поступивших в истекшем году и не предусмотренных по бюджету на текущий год вследствие отмены этого вида доходов, отражаются по расходам по отдельному счету под наименованием «Возврат доходов истекших лет».

Краткосрочные ссуды из бюджета

45. На субсчете 520 «Краткосрочные ссуды из бюджета» учитываются краткосрочные ссуды, полученные из вышестоящего бюджета. При поступлении ссуды на текущий счет сельского бюджета кредитуется субсчет 520 и дебетуется субсчет 107. При возврате ссуды дебетуется субсчет 520 и кредитуется субсчет 107.

Краткосрочные ссуды должны быть погашены вышестоящему бюджету в установленные сроки, задолженности на конец года не допускается.

Аналитический учет операций по субсчету 520 ведется в книге ф. 292.

Средства переданные и полученные

46. На субсчете 730 «Средства переданные и полученные» учитываются средства, полученные сельским бюджетом из вышестоящего бюджета и переданные из сельского бюджета вышестоящему бюджету.

В кредит субсчета 730 записываются суммы, поступившие на текущий счет сельского бюджета, при этом дебетуется субсчет 107. На суммы, перечисленные с текущего счета сельского бюджета вышестоящему бюджету, производятся записи по дебету субсчета 730 и кредиту субсчета 107.

Аналитический учет операций по субсчету 730 ведется в книге ф. 292.

Результаты исполнения бюджета

47. Субсчет 900 «Результаты исполнения бюджета» предназначен для определения результатов исполнения сельского бюджета.

Результаты исполнения сельского бюджета определяются по окончании года. В кредит субсчета 900 записываются остатки по субсчету 407 и кредитовый оборот по субсчету 730. В дебет субсчета 900 записываются остатки по субсчету 207 и дебетовый оборот по субсчету 730.

Кредитовый остаток по субсчету 900 на конец года является результатом исполнения сельского бюджета и должен соответствовать сумме остатков по субсчетам 107, 108, 120 и 133.

В новом году суммы свободных остатков бюджетных средств, принятые при утверждении бюджета, а также направленные в процессе исполнения бюджета по решениям сессий исполкомов сельских Советов на отдельные мероприятия, записываются в дебет субсчета 900 и кредит субсчета 407.

Аналитический учет результатов исполнения бюджета ведется в книге ф. 292.

3. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ СМЕТ РАСХОДОВ

Основные средства

48. В этом разделе учитывается наличие и движение всех принадлежащих сельскому Совету и учреждениям, обслуживаемым централизованной бухгалтерией, основных средств, в том числе и сданных в аренду.

49. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления основных средств, их перемещений внутри учреждения и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта (предмета, комплекта).

В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, транспортные средства, инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь, столовый и кухонный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, библиотечный фонд, прочие основные средства (многолетние насаждения и капитальные затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, музейные ценности, экспонаты животного мира, сценическо-постановочные средства, документы по типовому проектированию, учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты, кассеты и прочий инвентарь).

Земельные участки, предоставленные в пользование учреждениям, учитываются только в натуральном (количественном) выражении.

Не относятся к основным средствам:

а) предметы стоимостью в пределах 100 руб. за единицу (комплект) независимо от срока службы;

б) белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, сценическо-постановочные средства при стоимости до 2 руб. (включительно) за единицу (комплект);

в) орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и т.п.) и телефонные аппараты независимо от стоимости и срока службы.

К основным средствам относятся независимо от стоимости и срока службы:

сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая мелкий), библиотечные фонды, музейные ценности (кроме музейных экспонатов), экспонаты животного мира и документация по типовому проектированию.

50. Для учета основных средств предназначается счет 01 «Основные средства», который подразделяется на следующие субсчета:

010 «Здания»;

011 «Сооружения»;

012 «Передаточные устройства»;

013 «Машины и оборудование»;

014 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь»;

015 «Транспортные средства»;

016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь»;

017 «Рабочий и продуктивный скот»;

018 «Библиотечный фонд»;

019 «Прочие основные средства».

51. На субсчете 010 «Здания» учитываются с выделением на отдельные группы:

1. здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, сельского хозяйства, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, детских учреждений, домов-интернатов для престарелых и инвалидов, библиотек, клубов, музеев и т.д.) и другими учреждениями;

2. здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади).

52. На субсчете 011 «Сооружения» учитываются: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов и др.

53. На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.

Примечание. Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете 010, а находящееся в них оборудование — на субсчете 013.

54. На субсчете 013 «Машины и оборудование» учитываются: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудование с выделением на отдельные группы:

1. силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т.д.) в механическую, т.е. в энергию движения;

2. рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предмета труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных;

3. измерительные приборы-дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и др.;

4. регулирующие приборы и устройства — кислородно-дыхательные приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др.;

5. лабораторное оборудование — пирометры, регуляторы, калориметры, приборы для определения влажности, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для испытания на газонепроницаемость, приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т.п.;

6. вычислительная техника — электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные и суммирующие машины, перфорационные вычислительные машины и др.);

7. медицинское оборудование — медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и др.;

8. прочие машины и оборудование — машины, аппараты и другое оборудование, не поименованные в вышеперечисленных группах. К прочим машинам и оборудованию относятся: оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, оборудование АТС, пожарные машины на автомобильном и конном ходу, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и др.

55. На субсчете 014 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь» в учреждениях здравоохранения, социального обеспечения, народного образования и др. учитываются предметы стоимостью свыше 2 руб. за единицу с выделением на отдельные группы:

1. белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

2. постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

3. одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

4. обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

5. спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.).

56. На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, с выделением на отдельные группы:

1. подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.);

2. подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);

3. гужевой транспорт (телеги, сани и др.);

4. производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и др.);

5. все виды спортивного транспорта.

Примечание. Транспортные и спортивные лошади и другие транспортные животные учитываются на субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот».

57. На субсчете 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» учитываются с выделением на отдельные группы:

1. инструменты — механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов. К ним относятся: режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ и т.п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на автомобилях и др.);

2. производственный инвентарь и принадлежности — предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т.п.; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома и т.п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т.п.);

3. хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обзаведения, конторская обстановка, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машинки, гектографы, шапирографы и другие ручные множительные и нумеровальные аппараты, переносные юрты, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения — гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т.п. (кроме насосов пожарных на автомобильном и конном ходу и механических пожарных лестниц, учитываемых по субсчету 013 «Машины и оборудование»).

58. На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются с выделением на отдельные группы:

1. рабочий скот — лошади, волы, верблюды, ослы и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных);

2. продуктивный и племенной скот — коровы, быки-производители, буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, верблюды-производители и матки (нерабочие), олени-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др.

59. На субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включается: научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

60. На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются с выделением на отдельные группы:

1. многолетние насаждения. К многолетним насаждениям относятся искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.; искусственные насаждения ботанических садов, других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения.

Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т.п.;

2. капитальные затраты по улучшению земель. К капитальным затратам по улучшению земель относятся затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений), на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.);

3. музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые учитываются в соответствии с инструкцией по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях системы Министерства культуры СССР или других ведомств;

4. экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости;

5. сценическо-постановочные средства стоимостью свыше 2 руб. за единицу (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);

6. документация по типовому проектированию независимо от стоимости;

7. программы на технических носителях стоимостью свыше 100 руб. за единицу (комплект), учебные кинофильмы, магнитные диски и ленты, кассеты и др.;

8. прочий инвентарь стоимостью свыше 100 руб. за единицу (комплект), детские игры, специальные лыжи и др.

61. Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных распоряжением председателя сельского Совета или приказом руководителя учреждения.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств ф. ОС-13, а по белью, постельным принадлежностям, одежде и обуви — книгу складского учета материалов ф. М-17. Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.

При смене ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемно-сдаточный акт. Акт утверждается председателем сельского Совета или руководителем учреждения.

62. Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, а объекты (предметы), которые переоценивались по состоянию на 1 января 1973 г., — по восстановительной стоимости.

Учет основных средств ведется в полных рублях без копеек, кроме белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви (субсчет 014) и библиотечных фондов (субсчет 018).

Законченные постройки и сооружения включаются в состав основных средств в полной сумме всех произведенных на них затрат, а вновь приобретенные основные средства — в сумме их приобретения без учета затрат по их заготовке (наценка, доставка).

Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств может изменяться лишь при проведении работ по достройке, дооборудованию или реконструкции, увеличивающих их стоимость.

Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального переплета их. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы по смете учреждения.

На основные средства учреждения амортизационные отчисления не производятся, а начисляется износ. Износ основных средств определяется в порядке, изложенном в п. 73 настоящей инструкции.

63. При поступлении основных средств в учреждение (на склад) материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки должно расписаться в получении этих ценностей.

Выдача основных средств со склада производится по накладным (требованиям) ф. 434, которые утверждаются председателем сельского Совета или руководителем учреждения. При этом накладная (требование) ф. 434 выписывается в одном экземпляре, если иной порядок не установлен министерствами и ведомствами СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.

64. Основные средства, полученные и переданные безвозмездно в установленном порядке, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости.

65. Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в порядке, установленном Министерством финансов СССР и Государственным плановым комитетом СССР.

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяется акт ф. ОС-4 бюдж., акт о ликвидации транспортных средств ф. ОС-4а, акт на списание пришедшего в негодность белья, постельных принадлежностей, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря ф. 443, акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. 444. Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов (получение разрешения вышестоящей организации) на списание не допускаются.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в государственный фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат сдаче организациям «Вторцветмет». Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются в соответствии с указаниями министерств и ведомств СССР, согласованными с Министерством финансов СССР.

Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждений, относится на увеличение средств бюджетного финансирования.

В тех случаях, когда учреждения не используют для своих нужд материальные ценности, полученные от списания основных средств и другого имущества, они должны быть реализованы в порядке, установленном Госснабом СССР.

Суммы, поступившие от реализации основных средств и материалов, полученные от разборки отдельных объектов основных средств, вносятся в доход бюджета, из которого финансируются учреждения, если решениями Правительства не установлен иной порядок использования этих сумм.

В случае нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание и т.п.) виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.

Передача зданий и сооружений из одного подчинения в другое производится в порядке, изложенном в указаниях Министерства финансов СССР и Государственного планового комитета СССР.

66. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.

Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Инвентарным объектом по субсчету «Здания» является каждое отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, как то: система отопления внутри зданий, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть водогазопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты).

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

67. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (предмету), кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков.

Первые три знака обозначают субсчет, четвертый — группу и последние четыре знака — порядковый номер предмета в группе. По субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так, например, инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 «Здания», группа 1 — здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001; инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 — хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 0005.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, нанесен краской на объекте или иным способом.

При механизации учета основных средств объектам (предметам) присваиваются коды основных средств в соответствии с классификатором учетных номенклатур основных средств.

Для белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви присваиваются номенклатурные номера, которые состоят из семи знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый знак — группу и три последних знака — вид основных средств. Например, номенклатурный номер 0142001 обозначает субсчет 014, группа 2 — постельное белье и принадлежности, вид основных средств 001 — матрацы.

Предметом одного наименования, близким по размерам, качеству материала и цене (субсчет 014), устанавливается один номенклатурный номер. Предметы мягкого инвентаря маркируются специальным штампом несмывающейся краской. Штамп должен содержать наименование учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию дополнительно — обозначение года и месяца выдачи. Маркировочный штамп ставится на таком месте, чтобы это не портило внешнего вида предмета. В случае смывания маркировки она периодически восстанавливается.

Материально ответственные лица несут ответственность за нахождение в эксплуатации немаркированного белья, постельных принадлежностей и т.п.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 1 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

68. Стоимость приобретенных основных средств записывается в дебет субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов раздела «Денежные средства» или раздела «Расчеты». Одновременно производится запись в дебет субсчетов 200, 211 и кредит субсчета 250.

На основные средства, принятые на учет в полных рублях, на сумму копеек производится дополнительная запись в дебет субсчетов 200, 211 и кредит субсчетов счетов 16, 17.

На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится запись в кредит соответствующих субсчетов счета 01 и дебет субсчетов 250 и 020.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная». В случаях, когда по объему операций не требуется составления накопительной ведомости ф. 438, составляется отдельный мемориальный ордер ф. 274.

69. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках ф. ф. ОС-6 и ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках ф. ОС-9.

Инвентарные карточки ф. ф. ОС-6, ОС-8 и ОС-9 регистрируются в описи ф. ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре по каждому обслуживаемому учреждению. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. При выбытии или перемещении основных средств в графе «Примечание» описи ф. ОС-10 указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.

Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам и по обслуживаемым учреждениям.

70. На карточках ф. ОС-6 учитываются здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь, транспортные средства.

Записи в ней производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов. В карточке указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика объекта (предмета). В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.

При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на оборотной стороне этой карточки.

71. Карточка ф. ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений).

В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием возраста, масти, тавра, клички и т.п.

Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включается сумма всех затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.

72. Карточка ф. ОС-9 предназначена для группового учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.

По белью, постельным принадлежностям, одежде и обуви карточки для группового учета открываются по материально ответственным лицам на предметы одного наименования близкие по размерам, качеству материала и цене с указанием номенклатурного номера. При этом по каждой группе белья, постельных принадлежностей, одежде и обуви рекомендуется применять примерные интервалы цен в следующих размерах: по белью — до 1 руб.; постельному белью и принадлежностям, одежде и обмундированию, включая спецодежду и обувь, — до 2 руб. Кроме того, по предметам стоимостью свыше 25 руб. могут применяться интервалы цен до 4 руб.

В таком же порядке открываются карточки на сценическо-постановочные средства.

Записи в карточках производятся в количественном и суммовом выражении.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется в денежном выражении общей суммой. Подробный учет библиотечных фондов ведется в порядке, установленном соответствующими министерствами и ведомствами СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.

Износ основных средств

73. Учет операций по движению износа основных средств ведется на субсчете 020 «Износ основных средств». Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.

Износ не определяется по следующим основным средствам: зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства, оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах школ и используемым для учебных целей; продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям; многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям; белью, постельным принадлежностям, одежде и обуви.

Износ объектов (предметов) основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены и находятся ли они на складе или в эксплуатации) в соответствии с установленными нормами.

В инвентарных карточках учета основных средств ф. ф. ОС-6, ОС-8 записывается годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ.

Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу «Журнал-главная». Начисленный износ в размере 100% стоимости на отдельные объекты (предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для их списания по причине полного износа.

При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ по субсчету 020.

Материальные запасы

74. На счетах этого раздела учитываются строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных и других целей, птица, кролики, пушные звери и семьи пчел независимо от их стоимости.

75. Основными задачами учета материальных запасов являются: обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов и расходов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждений.

В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета материальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации. Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных распоряжением председателя сельского Совета или приказом руководителя учреждения. При смене материально ответственных лиц производится инвентаризация склада и составляется приемосдаточный акт, который утверждается председателем сельского Совета или руководителем учреждения.

Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой и другими контрольными приспособлениями.

76. Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы и продукты питания учитываются по стоимости их приобретения или по розничной цене.

Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответственным лицом в книге складского учета материалов ф. М-17 по наименованиям, количеству и сортам.

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе.

77. Материалы и продукты питания в учетные регистры по приходу записываются на основании первичных документов (счетов, актов и др.) тем числом, когда получены ценности. В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продукты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт приемки по ф. 429. Акт составляется приемочной комиссией, как правило, в двух экземплярах с обязательным участием заведующего складом и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, другой — для направления претензионного письма поставщику.

78. Затраты по найму транспорта для перевозки материалов не относятся на увеличение стоимости приобретенных ценностей, а списываются на соответствующие статьи расходов за счет ассигнований, по которым эти ценности приобретались. Расходы по доставке продуктов питания, медикаментов и перевязочных средств относятся на статью 3 «Канцелярские и хозяйственные расходы».

В тех случаях, когда при приобретении материалов и продуктов питания через мелкооптовые базы и магазины, которым разрешено производить мелкооптовую продажу товаров с предоставлением в установленном порядке торговой скидки, на сумму этой скидки уменьшаются фактические расходы по соответствующей статье сметы. В синтетическом и аналитическом учете материалы и продукты питания учитываются по розничной цене без учета скидки.

79. Выдача материалов со склада производится по документам, утвержденным руководителем учреждения или председателем сельского Совета. Для выдачи материалов применяются следующие документы:

а) накладная (требование) ф. 434 применяется при выдаче материалов со склада и при перемещении материалов внутри учреждения. Накладная (требование) выписывается, как правило, в одном экземпляре, если иной порядок не установлен министерствами и ведомствами СССР по согласованию с Министерством финансов СССР;

б) меню-требование ф. ф. 298 или 299 применяется для выдачи продуктов питания со склада. Меню-требование составляется ежедневно на основании норм раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся. Меню-требование с расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в централизованную бухгалтерию в сроки, установленные графиком, но не реже трех раз в месяц.

Выдача продуктов питания в лечебно-профилактических учреждениях производится по документам, установленным инструкцией Министерства здравоохранения СССР и согласованной с Министерством финансов СССР;

в) ведомость на выдачу кормов и фуража ф. 397 применяется для выдачи кормов и фуража со склада в пределах установленных норм;

г) ведомость выдачи материалов на нужды учреждения ф. 410 применяется для выдачи хозяйственных материалов и материалов для учебных и других целей в течение месяца. При этом записи в ведомости следует производить не в хронологическом порядке, а для каждого вида материалов необходимо оставлять нужное количество строк, чтобы в конце месяца по каждому виду материалов можно было получить общий итог;

д) заборная карта ф. 431 применяется как при ежедневном отпуске материалов и топлива, так и через определенные промежутки времени в течение месяца.

Заборная карта выписывается на каждого получателя на несколько наименований материалов для расходования по прямому назначению. Эта карта выписывается в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя хранится на складе, второй — у получателя. При ежедневном отпуске материалов заборная карта выписывается сроком на 15 дней, а при периодическом отпуске — сроком на месяц.

Материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты. Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной (требованию) ф. 434.

В тех случаях, когда выдача топлива со склада по накладной (требованию) или заборной карте является невозможной, списание расхода топлива производится по актам обмера остатков. В случае недостачи топлива по акту обмера в сравнении с установленными нормами расходования руководитель учреждения принимает меры к выявлению причин перерасхода и в надлежащих случаях — меры взыскания;

е) путевой лист применяется для списания в расход автомобильного бензина. Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм, утвержденных для отдельных марок автомобилей;

ж) товарно-транспортная накладная ф. 1-т (типовая) междуведомственная применяется в учреждениях для перевозки грузов для нужд своего учреждения на собственных автомобилях.

80. Списание материалов и продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

81. Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся под материальными ценностями, учитывается по соответствующим группам или видам по ценам, указанным в счетах поставщиков.

82. При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и реализованной ценой относится на фактические расходы по статье 18 бюджетной классификации.

83. Для учета материальных запасов предназначены следующие счета: 03 «Изделия и продукция», 04 «Оборудование и строительные материалы», 05 «Молодняк животных и животные на откорме», 06 «Материалы и продукты питания».

Счет 03 «Изделия и продукция»

84. На этом счете учитываются готовые изделия и продукция производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств.

Счет 03 «Изделия и продукция» подразделяется на следующие субсчета:

030 «Изделия производственных (учебных) мастерских»;

031 «Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств».

85. На субсчете 030 «Изделия производственных (учебных) мастерских» учитываются готовые изделия, изготовленные в производственных (учебных) мастерских. Готовые изделия учитываются по фактической себестоимости, определенной по данным фактических затрат на ее изготовление.

Готовые изделия приходуются на складе на основании актов приемки или других документов. На сумму готовой продукции производится запись в дебет субсчета 030 и кредит субсчета 400. На сумму реализованной продукции кредитуется субсчет 030 и дебетуется субсчет 111 или 178.

Аналитический учет готовых изделий ведется по наименованию, количеству и стоимости и по местам хранения в книге ф. 296.

86. На субсчете 031 «Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств» учитывается продукция подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств.

Продукция подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств учитывается в течение года по плановым ценам. При оприходовании продукции запись производится в дебет субсчета 031 и кредит субсчета 400.

При реализации продукции плановая себестоимость реализованной продукции записывается в кредит субсчета 031 и дебет субсчета 111.

Продукция, предназначенная для нужд самого хозяйства, списывается с субсчета 031 на соответствующие субсчета счета 06.

На основании годовых отчетных калькуляций плановая себестоимость продукции корректируется в конце года до фактической себестоимости.

В том случае, если фактическая себестоимость полученной за год сельскохозяйственной продукции выше плановой, на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостью в части нереализованной продукции производится дополнительная запись по дебету субсчета 031 и кредиту субсчета 400, а в части реализованной продукции дебетуется субсчет 211 и кредитуется субсчет 031.

Если же фактическая себестоимость полученной за год сельскохозяйственной продукции ниже плановой, то на сумму разницы между плановой и фактической себестоимостью (сумма экономии) производится бухгалтерская запись отрицательными числами (красными чернилами) в части нереализованной продукции по дебету субсчета 031 и кредиту субсчета 400, а в части реализованной продукции — по дебету субсчета 211 и кредиту субсчета 031.

Аналитический учет продукции подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств ведется по наименованию, количеству, стоимости и по местам хранения в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296.

Счет 04 «Оборудование и строительные материалы»

87. На этом счете учитываются оборудование, подлежащее установке в строящихся (реконструируемых) объектах, строительные материалы, конструкции, детали и другие материальные ценности, приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальные вложения по бюджету и другим внебюджетным средствам.

Счет 04 «Оборудование и строительные материалы» подразделяется на следующие субсчета:

040 «Оборудование к установке»;

041 «Строительные материалы для капитального строительства».

88. На субсчете 040 «Оборудование к установке» учитываются готовые к установке строительные конструкции и детали. К ним относятся: металлические, железобетонные и деревянные конструкции; блоки и сборные части зданий и сооружений; сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т.п.).

На этом субсчете также учитывается отечественное и импортное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования. На данном субсчете учитываются и другие материальные ценности, необходимые для строительства.

Аналитический учет по этому субсчету ведется по видам оборудования, конструкций и деталей, количеству и стоимости в книге ф. 296. При этом материалы, приобретаемые за счет средств бюджета, учитываются отдельно от материалов, приобретаемых за счет средств с текущего счета сумм по поручениям.

89. На субсчете 041 «Строительные материалы для капитального строительства» учитываются строительные материалы, приобретаемые за счет средств, предназначенных на капитальное строительство, и используемые в процессе строительства и монтажных работ.

К строительным материалам относятся: силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица); лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.); строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.); металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.); санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.); электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.); химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы.

В подсобных сельских хозяйствах на этом субсчете учитывается посадочный материал, приобретенный за счет капитальных вложений на закладку садов, ягодников, виноградников и т.п.

Аналитический учет строительных материалов ведется по наименованиям материалов, количеству и стоимости в книге ф. 296. При этом материалы, приобретаемые за счет средств бюджета, учитываются отдельно от материалов, приобретаемых за счет средств сумм по поручениям.

Счет 05 «Молодняк животных и животные на откорме»

90. На этом счете учитываются молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости. Этот счет применяется только в подсобных сельских хозяйствах.

При покупке молодняка и животных, предназначенных для откорма, производится запись в дебет субсчета 050 и кредит субсчета 111 или 178.

Молодняк животных, полученный от приплода в своем хозяйстве, приходуется в день отела, опороса, окота и т.п. на основании акта на приплод по плановым ценам и на стоимость полученного приплода производится запись по дебету субсчета 050 и кредиту субсчета 400.

Молодняк животных и животные на откорме ежемесячно взвешиваются, кроме молодняка, по которому учитывается не привес, а прирост. Привес молодняка животных и животных на откорме присоединяется к первоначальному их весу согласно акту. Стоимость привеса определяется исходя из фактического привеса животных за отчетный месяц по плановой стоимости единицы привеса.

По молодняку животных, по которым учитывается прирост, стоимость прироста исчисляется исходя из фактического количества кормо-дней пребывания в хозяйстве, оцениваемых по плановой стоимости выращивания из расчета плановых затрат на один кормо-день соответствующего вида и группы животных.

На стоимость полученного привеса или прироста производится запись по дебету субсчета 050 и кредиту субсчета 400.

По окончании откорма стоимость забитых животных списывается по кредиту субсчета 050. При этом стоимость полученной продукции на основании акта приходуется по плановым ценам по дебету субсчета 031. Сумма разницы между стоимостью забитых животных и стоимостью полученной продукции относится на субсчет 400 в корреспонденции со счетом 050.

Падеж молодняка животных и животных на откорме рассматривается как потери производства и стоимость их относится на увеличение себестоимости выращенного поголовья. В течение отчетного года эти потери должны списываться в оценке, числящейся на начало отчетного года, с присоединением плановой себестоимости привеса или прироста за период с начала года до момента падежа с кредита субсчета 050 в дебет субсчета 400.

В случае падежа животных по вине материально ответственных лиц ущерб, причиненный хозяйству, должен быть взыскан с виновных лиц в установленном законом порядке.

В конце года плановая себестоимость продукции животноводства и стоимость привеса молодняка животных, учтенная на субсчетах 031 и 050, корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода. На выявленную разницу между плановой и фактической себестоимостью продукции дебетуется субсчет 031 и субсчет 050 и кредитуется субсчет 400 положительными числами в случаях перерасхода и отрицательными числами — в случаях экономии против плановой себестоимости.

Молодняк скота, переходящий на следующий год для дальнейшего выращивания и откорма, а также молодняк скота, переводимый в отчетном году в основное стадо, оценивается по фактической себестоимости, но не свыше закупочных цен на скот, продаваемый государству.

Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме — только по видам в книге учета животных ф. 395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о количестве, живом весе, привесе, приросте животных и пр.

Счет 06 «Материалы и продукты питания»

91. На этом счете учитываются материалы и продукты питания по их предметной характеристике независимо от статьи расходов бюджетной классификации, за счет которой они приобретались.

Счет 06 «Материалы и продукты питания» подразделяется на следующие субсчета:

060 «Материалы для учебных, научных и других целей»;

061 «Продукты питания»;

062 «Медикаменты и перевязочные средства»;

063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности»;

064 «Топливо, горючее и смазочные материалы»;

065 «Корма и фураж»;

066 «Тара»;

067 «Прочие материалы»;

068 «Материалы в пути»;

069 «Запасные части к машинам и оборудованию».

92. На субсчете 060 «Материалы для учебных, научных и других целей» учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей, а также драгоценные и другие металлы для протезирования.

Учет драгоценных металлов для зубопротезирования ведется в соответствии с инструкцией Министерства здравоохранения СССР, согласованной с Министерством финансов СССР.

93. На субсчете 061 «Продукты питания» учитываются продукты питания в учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по статье 9 «Расходы на питание».

Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания ф. 300. Ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу отдельно. Записи в ведомости производятся на основании первичных документов в количественном и суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги. Основанием для составления мемориального ордера 11 является накопительная ведомость ф. 300 или свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф. 398.

Учет расходов продуктов питания ведется в накопительной ведомости по расходу продуктов питания ф. 399. Эта ведомость составляется по материально ответственным лицам. Записи в ней производятся на основании меню-требования ф. 298 или ф. 299 и других документов. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги, которые служат для определения стоимости израсходованных продуктов питания. Одновременно сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям — по сведениям о наличии больных и др. Основанием для составления мемориального ордера 12 являются накопительная ведомость ф. 399 или свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф. 411. В свод ф. 411, кроме данных накопительных ведомостей, записываются данные и других расходных документов на продукты питания (актов на недостачу продуктов питания, возврата на базу и т.п.).

Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных ведомостях ф. М-44. Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительных ведомостей ф. ф. 300 и 399 и других документов по приходу и расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца.

94. На субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах предусмотрены ассигнования по статье 10 «Приобретение медикаментов и перевязочных средств». На этом субсчете также учитываются вспомогательные и аптекарские материалы в медицинских учреждениях, имеющих свои аптеки.

Учет медикаментов и перевязочных средств в бухгалтерии ведется в соответствии с инструкциями, издаваемыми министерствами и ведомствами СССР и согласованными с Министерством финансов СССР.

95. На субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд учреждений (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), строительные материалы, предназначенные для текущего и капитального ремонта. На этом субсчете учитываются медикаменты и перевязочные средства в учреждениях, в сметах которых ассигнования на эту цель предусматриваются по статье 3 «Канцелярские и хозяйственные расходы».

В небольших учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, чернила, перья и т.п.), а также медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете 063. На документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.

96. На субсчете 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), находящихся на складах, а также — непосредственно у материально ответственных лиц.

97. На субсчете 065 «Корма и фураж» учитываются сено, овес и другие виды кормов и фуража для скота и других животных.

98. На субсчете 066 «Тара» учитывается возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями.

99. На субсчете 067 «Прочие материалы» учитываются семена, удобрения и другие материалы. На этом субсчете также учитывается приплод молодняка (жеребят) при наличии в учреждениях и сельском Совете рабочих лошадей, содержащихся за счет сметы расходов по бюджету. Приплод молодняка приходуется по государственным закупочным ценам и отражается по дебету субсчета 067 и кредиту субсчета 230.

100. Аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063 — 067 ведется в книге ф. 296 по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам.

В централизованных бухгалтериях с большим объемом работ аналитический учет по субсчетам 060, 063 — 067 может вестись на карточках количественно-суммового учета материалов ф. 296-а. Карточки регистрируются в реестре карточек ф. 279, который ведется отдельно по каждому обслуживаемому учреждению.

101. На субсчете 068 «Материалы в пути» учитываются материалы, оплаченные по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на склад. Суммы, отраженные на этом субсчете, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами, в частности, на материалы, находящиеся в пути, — накладными железнодорожного и водного транспорта со штампами станции или порта, удостоверяющими непоступление груза.

Аналитический учет материалов в пути ведется в книге ф. 296 (в карточках ф. 296-а) по отдельным поставщикам.

102. На субсчете 069 «Запасные части к машинам и оборудованию» учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах (медицинских, электронно-вычислительных и др.), оборудовании, тракторах, комбайнах, транспортных средствах (моторы, автомобильные шины, включающие покрышки, камеры и ободные ленты и т.п.).

Аналитический учет запасных частей ведется в книге ф. 296 (в карточках ф. 296-а) по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам. При этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, бухгалтерией учитываются в ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, ф. 412, в которой записываются должность и фамилия получившего, дата получения и заводские номера. В графе «Отметка о выбытии» записывается дата и заводской номер автомобильной шины или покрышки, выбывших из эксплуатации вследствие непригодности.

Аналитический учет материальных запасов, приобретаемых за счет специальных средств, ведется в тех же учетных регистрах, но отдельно от операций по бюджету.

103. На стоимость приобретенных материалов производится запись в дебет соответствующих субсчетов счета 06 и кредит соответствующих субсчетов 107, 111, 120, 160, 178 и 179. На суммы кассовых расходов, произведенных за счет бюджетных средств, производится запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 230. Стоимость израсходованных материалов записывается в кредит соответствующих субсчетов счета 06 и дебет субсчета 200 или 211.

Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым учреждениям или материально ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная».

Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф. 396 (мемориальный ордер 13). В централизованных бухгалтериях, где по объему операций не требуется составления накопительной ведомости ф. 396, составляется мемориальный ордер по ф. 274.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

104. В этом разделе учитывается наличие и движение всех принадлежащих учреждениям малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются предметы, перечисленные в подпунктах «а», «б» и «в» п. 49 настоящей инструкции.

Счет 07 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» подразделяется на следующие субсчета:

070 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе»;

071 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации».

105. На субсчете 070 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе» учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе, независимо от их стоимости.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов 107, 111, 160, 178 и 179. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов 200 и 211 и кредиту субсчета 260.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы при отпуске их в эксплуатацию учитываются в следующем порядке:

а) учебные и наглядные пособия стоимостью до 5 руб. включительно за единицу (комплект) в школах и другие предметы стоимостью до 2 руб. включительно за единицу (комплект), за исключением предметов белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, а также кухонного и столового инвентаря в учреждениях, имеющих столовые и пищеблоки, записываются в дебет субсчета 260 и кредит субсчета 070, а предметы белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, кухонного и столового инвентаря в учреждениях, имеющих пищеблоки, записываются в дебет субсчета 071 и кредит субсчета 070.

Учебные и наглядные пособия стоимостью до 5 руб. и предметы стоимостью до 2 руб., находящиеся в эксплуатации, учитываются должностными лицами в ведомости оперативного (количественного) учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 412 или в книге складского учета материалов ф. М-17. Предметы стоимостью до 2 руб., изготовленные из пластмассы, картона и бумаги, как то: географические карты, макеты, плакаты, картинки, таблицы, детские игры и другие учебные и наглядные пособия, в эти регистры не записываются. Работники бухгалтерии периодически проверяют фактическое наличие этих предметов с записями в регистрах ф. 412 или ф. М-17;

б) учебные и наглядные пособия стоимостью свыше 5 руб. за единицу (комплект) и другие предметы стоимостью свыше 2 руб. за единицу (комплект) записываются в дебет субсчета 071 и кредит субсчета 070.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, материально ответственными лицами ведется в книге ф. М-17 по количеству и наименованиям предметов. Выдача этих предметов со склада производится по накладной (требованию) ф. 434.

При выдаче со склада на предметах ставится маркировочный штамп с указанием наименования учреждения, отделения, года и месяца выдачи их в эксплуатацию. Маркировка может производиться краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическим воздействиям), прикреплением жетона и другим способом.

Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в карточках ф. 296-а (в книге ф. 296).

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в учетные регистры по приходу записываются в порядке, указанном в п. 77 настоящей инструкции.

106. На субсчете 071 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации» учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации.

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных председателем сельского Совета или руководителем учреждения, если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством (ведомством).

Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посуды ф. 325. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается председателем сельского Совета или руководителем учреждения.

На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета 260.

Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 10). Записи в накопительную ведомость производятся в порядке, изложенном в п. 68 настоящей инструкции.

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету 071 ведется на карточках ф. 296-а (в книге ф. 296) по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам или на вкладных листах ф. 402 к инвентаризационной описи и сличительной ведомости ф. 401. Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выведением остатков на конец каждого квартала.

Записи на вкладном листе ф. 402 производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами «Дата и номер мемориального ордера», «Количество» и «Сумма» указывается месяц, в котором произошло движение ценностей, и вид операции — «поступило» или «выбыло». Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды. В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они должны быть записаны в инвентаризационную опись ф. 401.

При применении в аналитическом учете вкладных листов ф. 402 к инвентаризационной описи оборотные ведомости по каждому материально ответственному лицу не составляются.

Все малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации должны находиться на хранении у лиц, ответственных за правильную эксплуатацию и сохранность этих предметов. Эти лица обязаны учитывать предметы по наименованиям и количеству в книге ф. М-17.

Затраты на производство и другие цели

107. На субсчете 084 «Затраты по заготовлению и переработке материалов» учитываются операции по заготовлению и переработке материалов хозяйственным способом (пошивка белья, заготовка топлива, переработка овощей и т.п.).

На данном субсчете выявляется себестоимость заготовляемых и перерабатываемых материалов. На дебет субсчета 084 относятся все расходы, связанные с заготовлением и переработкой материалов, их стоимость, а также расходы по доставке, хранению и т.д.

По окончании заготовки или переработки того или другого вида материалов составляется акт за подписью соответствующих лиц, в котором указывается количество ценностей, полученных при переработке или от заготовки, затраты на эти работы и их себестоимость. Акт утверждается председателем сельского Совета или руководителем учреждения и служит документом на право списания с этого счета сумм затрат и оприходования полученных ценностей по соответствующим счетам.

Аналитический учет ведется в книге ф. 292 по каждому виду заготовок и переработок.

для расчетов с подрядчиком по капитальным вложениям

108. Учет средств заказчика на специальном счете в банке для расчетов с подрядчиком по капитальным вложениям ведется на субсчете 109 «Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов с подрядчиком по капитальным вложениям».

На этом субсчете учитываются суммы, забронированные на специальных счетах заказчика в учреждениях банков для расчетов с подрядчиком за строительно-монтажные работы по капитальным вложениям в соответствии с действующим порядком.

В дебет субсчета 109 записываются суммы, перечисленные заказчиком на специальный счет в учреждениях банков для последующих расчетов с подрядчиком за выполненные строительно-монтажные работы по капитальным вложениям, при этом кредитуется субсчет 108 или 107.

В кредит субсчета 109 записываются суммы оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ по законченным технологическим этапам и комплексам работ по капитальным вложениям, при этом дебетуется субсчет 150 и одновременно делается запись в дебет субсчета 203 и кредит субсчета 150.

Аналитический учет по субсчету 109 ведется по каждому подрядчику в книге ф. 292.

Текущий счет по специальным средствам

109. Учет операций по движению денежных средств, связанных с исполнением сметы по специальным средствам, ведется на субсчете 111 «Текущий счет по специальным средствам».

Кроме того, на этом субсчете учитываются:

средства, поступающие на образование фонда всеобуча, за счет бюджетных ассигнований, а также от колхозов, кооперативных организаций, профсоюзов и из других источников;

средства, поступающие на питание детей в школах с продленным днем и в интернатах при школах;

часть средств (не более 50 процентов), заработанных учащимися на предприятии и по решению школьного коллектива направляемых в его распоряжение.

На этом же субсчете учитываются средства самообложения сельского населения, поступающие в соответствии с постановлением, принятым общим собранием граждан селений, входящих в сельский Совет.

При оплате расходов за счет средств самообложения в денежно-расчетных документах, кроме целевого назначения, указывается, что расходы производятся за счет сметы по самообложению.

Суммы, поступающие на текущий счет, записываются в дебет субсчета 111 и кредит соответствующих субсчетов 120, 178, 400.

Суммы, перечисленные с текущего счета путем безналичных расчетов, и суммы, полученные в кассу, записываются в кредит субсчета 111 и дебет соответствующих субсчетов 120, 178, 211.

Учет операций по движению внебюджетных средств ведется в накопительной ведомости ф. 381 (мемориальный ордер 3).

Аналитический учет по специальным средствам ведется в книге ф. 297-б по каждому обслуживаемому учреждению с указанием вида спецсредств. В этой же книге ведется учет средств по самообложению отдельно от специальных средств.

Касса

110. Учет операций по движению денежных средств в кассе ведется на субсчете 120 «Касса».

При оформлении и учете кассовых операций централизованные бухгалтерии руководствуются Правилами ведения кассовых операций сельскими, поселковыми и городскими (городов районного подчинения) Советами народных депутатов. Согласно этим Правилам предусмотрено, в частности, что кассовые операции не могут выполнять главные бухгалтеры и другие работники учета, пользующиеся правом подписи кассовых документов. Прием налоговых и страховых платежей и сумм самообложения работниками централизованных бухгалтерий запрещается.

Прием наличных денег в уплату арендной платы и других неналоговых платежей производится по квитанциям ф. 10. Кроме того, в исполкомах сельских Советов народных депутатов прием наличных денег в уплату государственной пошлины осуществляется также по квитанциям ф. 10.

Прием платежей без выдачи квитанций, выдача квитанций других форм или расписок, а также выдача одной квитанции в приеме нескольких платежей запрещается.

Квитанции выписываются шариковой ручкой или химическим карандашом под копировальную бумагу в двух экземплярах. Первый экземпляр квитанции выдается плательщику, а второй (копия) остается в квитанционной книжке как оправдательный документ. Выписывать отдельно подлинную квитанцию и отдельно копию ее не разрешается.

Неправильно выписанная квитанция и копия ее считаются недействительными и перечеркиваются. На квитанции за подписью лица, выписавшего ее, делается надпись: «Испорчена» и оба экземпляра остаются в квитанционной книжке.

Первый экземпляр квитанции и копия квитанции должны быть подписаны лицом, принимающим платежи, и плательщиком. Подпись производится под копировальную бумагу, на первом экземпляре квитанции обязательно ставится печать.

Выдача наличных денег из кассы сельского Совета производится на основании подлинных документов, оформленных в установленном порядке.

Главный бухгалтер обязан до совершения кассовых операций проверить законность и правильность оформления документов, а также соответствие расходов назначениям по утвержденному бюджету. После проверки документы на выдачу денег должны быть подписаны председателем сельского Совета и главным бухгалтером.

Централизованные бухгалтерии применяют приходные и расходные кассовые ордера по формам КО-1 и КО-2 с обязательным ведением журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов по ф. КО-3а.

Учет поступлений и выдач наличных денег из кассы сельского Совета ведется лицом, осуществляющим кассовые операции, в одной кассовой книге ф. 440.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой или химическим карандашом. Записи производятся сразу же после получения или выдачи денег: поступления сумм государственной пошлины и других неналоговых платежей — общими итогами за день на основании подсчета сумм, приведенных в копиях квитанций, другие поступления и операции по расходу — отдельно по каждому документу.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями лица, ведущего кассовую книгу, и главного бухгалтера.

Ежедневно, в конце рабочего дня, в кассовой книге подсчитываются итоги операций за день, выводится остаток денег в кассе на следующее число и второй отрывной лист (копия записей за день) вместе с документами передается в качестве отчета в централизованную бухгалтерию под расписку в кассовой книге. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.

Если в сельских Советах ежедневно совершаются операции на общую сумму до 50 руб., то итоги операций с выведением остатка денег в кассе могут подсчитываться один раз за 3 — 5 дней.

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном документе, считается недостачей и взыскивается с лица, осуществляющего кассовые операции. Наличные деньги, не оправданные приходными документами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход сельского бюджета.

Все наличные деньги, квитанционные книжки и другие ценности должны храниться в сейфах (несгораемых шкафах) или денежных ящиках изолированного помещения сельского Совета под ответственностью должностных лиц, на которых возложено ведение кассовых операций. Ключи от сейфа (несгораемых шкафов) или денежных ящиков находятся у этих же лиц, а дубликаты ключей в опечатанных этими лицами пакетах, шкатулках и др. — у председателя сельского Совета.

Председатель сельского Совета обязан обеспечить сохранность денег в кассе, а также доставку их из учреждения банка и сдачу в учреждение банка.

Представленный кассовый отчет проверяется централизованной бухгалтерией и на основании его ежедневно производится запись в накопительную ведомость по кассовым операциям ф. 381 (мемориальный ордер 1) и другие регистры аналитического учета. По мемориальному ордеру 1 из общей суммы оборотов за месяц исключаются обороты по текущим счетам. В конце месяца председатель сельского Совета обязан сверить остатки денежных средств в кассе и подписать отчет.

Прочие денежные средства

111. Учет операций по движению денежных средств, находящихся в аккредитивах, в лимитированных чековых книжках и других денежных документах, ведется на счете 13 «Прочие денежные средства».

Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

130 «Аккредитивы»;

131 «Лимитированные чековые книжки»;

132 «Денежные документы».

112. На субсчете 130 «Аккредитивы» учитываются суммы аккредитивов, выставленных по договорам с иногородними поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги.

Аккредитивы могут выставляться как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств.

При выставлении аккредитива дебетуется субсчет 130 и кредитуются соответствующие текущие счета. Если аккредитив выставлен за счет бюджетных средств, на сумму кассовых расходов производится вторая запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 230.

На суммы использованных аккредитивов и полученных материальных ценностей кредитуется субсчет 130 и дебетуются соответствующие счета материальных ценностей и др. Неиспользованные суммы аккредитивов зачисляются на соответствующие текущие счета сельского Совета. При этом дебетуются соответствующие текущие счета и кредитуется субсчет 130, одновременно производится вторая запись в дебет субсчета 230 и кредит субсчета 207.

Аналитический учет по субсчету 130 ведется по каждому выставленному аккредитиву в книге ф. 292.

113. На субсчете 131 «Лимитированные чековые книжки» учитываются депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам для одногородних расчетов за полученные товары и оказанные услуги. Для приобретения лимитированных чековых книжек централизованная бухгалтерия направляет в учреждение банка платежное поручение 0401002 и заявление о выдаче лимитированных чековых книжек. Депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам учитываются как кассовые расходы по соответствующему параграфу и статье расходов бюджетной классификации. Суммы неиспользованного лимита чековой книжки при зачислении на текущий счет отражаются в учете как восстановление кассовых расходов по соответствующим подразделениям бюджетной классификации.

Чеки из лимитированных книжек подписываются председателем сельского Совета или главным бухгалтером. При выборке товаров на месте разрешается подписывать чеки должностному лицу учреждения, которому выдается доверенность на получение товаров. В доверенности должны быть оговорены право на подписание чека должностным лицом и сумма, на которую разрешается приобретение товаров. Если чек подписывается на основании доверенности должностным лицом учреждения, то оно должно на чеке перед подписью сделать надпись «По доверенности».

Чек из лимитированной книжки выдается поставщику одновременно с получением товаров или предоставлением услуг. В чеке обязательно указывается, какой организации и в уплату по какому счету или другому заменяющему его документу должна быть перечислена сумма по чеку.

Депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам записываются в дебет субсчета 131 и кредит субсчета 107. Одновременно на сумму кассовых расходов производится вторая запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 230.

Аналитический учет по субсчету 131 ведется в накопительной ведомости по расчетам чеками из лимитированных книжек ф. 323 (мемориальный ордер 4). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу (платежное поручение, счет, чек) по мере совершения операции, но не позднее следующего дня после поступления документов в бухгалтерию в следующем порядке. В начале каждого месяца из накопительной ведомости за прошлый месяц переносится остаток неиспользованного лимита на начало месяца. В дебет субсчета 131 (графы 2 — 4) записываются депонированные суммы по лимитированным чековым книжкам. Суммы, оплаченные по чекам за приобретенные материальные ценности, записываются в кредит субсчета 131 в графу 9 и в дебет соответствующих субсчетов граф 10 — 18, а вторые записи отражаются в графах 19 — 21. По окончании месяца подсчитываются итоги за месяц и выводится остаток свободного лимита на конец месяца, который должен соответствовать остатку лимита по лимитированным чековым книжкам.

Итоги по графам 9 — 21 записываются в книгу «Журнал-главная».

В тех случаях, когда неиспользованный остаток лимита по чековой книжке возвращен в учреждение банка для зачисления его на текущий счет сельского бюджета на восстановление кассовых расходов, записи в книге «Журнал-главная» производятся без учета этих сумм.

114. На субсчете 132 «Денежные документы» учитываются разные денежные документы, находящиеся в кассе, как то: талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, почтовые марки и марки госпошлины, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.

Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляется кассовыми ордерами, на которых ставится штамп «фондовый» или делается такая надпись от руки красным карандашом.

Учет этих операций ведется отдельно от операций по денежным средствам. Регистрация приходных и расходных фондовых ордеров ведется в конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов ф. КО-3 или ф. КО-3а на отдельных листах.

Талоны на бензин выдаются водителю в подотчет по распоряжению председателя сельского Совета. Повторная выдача талонов может производиться только после сдачи отчета об использовании ранее полученных.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в книге ф. 292.

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ведется в приходно-расходной книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. 449.

Расчеты

115. В этом разделе учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками за товары, выполненные работы и оказанные услуги, расчеты с бюджетом, профсоюзными организациями по отчислениям на государственное социальное страхование, с подотчетными лицами, с рабочими и служащими, депонентами, родителями за содержание детей в школах-интернатах и других детских учреждениях, с прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками за полученные товары и оказанные услуги осуществляются, как правило, через учреждения банков в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

Перечисление авансов предприятиям и хозяйственным организациям допускается в случаях, установленных законодательством СССР и указаниями Министерства финансов СССР.

116. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, числящиеся на балансе, по которым истек срок исковой давности, подлежат взносу в доход соответствующего бюджета не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, в котором истек срок исковой давности. Суммы такой задолженности с разрешения председателя сельского Совета списываются со счетов расчетов с отражением их по кредиту и дебету субсчета 173 и кредиту субсчета 230.

Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, списываются с разрешения председателя сельского Совета на уменьшение финансирования.

117. Задолженность по недостачам и хищениям материальных ценностей, во взыскании которой отказано судом, а также прочие долги, признанные безнадежными к получению, списываются на уменьшение финансирования в порядке, установленном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР. Эта задолженность должна учитываться на забалансовом счете 05 в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

118. Для учета операций по расчетам предназначены следующие счета:

15 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

16 «Расчеты с подотчетными лицами»;

17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

18 «Расчеты с рабочими и служащими».

Счет 15 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

119. На субсчете 150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются расчеты с поставщиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т.п., приобретаемые за счет средств, ассигнованных на капитальные вложения, и расчеты с подрядчиками по конструкциям и деталям, переданным им для строительства и монтажа, за выполненные строительно-монтажные работы.

По расчетам с поставщиками в дебет субсчета 150 записываются суммы оплаченных счетов за строительные материалы, конструкции и детали, при этом кредитуется субсчет 108, 107 на стоимость ценностей, полученных от поставщиков на склад, дебетуется субсчет 040, 041 или 150, если ценности переданы подрядчику, минуя склад, и кредитуется субсчет 150.

По расчетам с подрядчиком в дебет субсчета 150 записываются суммы, перечисленные за выполненные строительно-монтажные работы и переданные подрядчику конструкции и детали, строительные материалы для строительно-монтажных работ, при этом кредитуются субсчета 040, 041, 107, 108.

На суммы выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ производятся записи в дебет субсчета 203 и кредит субсчета 150.

Аналитический учет ведется в книге ф. 292, в которой на каждого поставщика и подрядчика открывается отдельный счет.

Счет 16 «Расчеты с подотчетными лицами»

120. На субсчете 160 «Расчеты с подотчетными лицами» учитываются расчеты с подотчетными лицами, получившими авансы на мелкие канцелярские и хозяйственные расходы и на расходы, связанные с выездом в командировки.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению председателя сельского Совета или руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется сметное подразделение (параграф, статья), на которое должен быть отнесен расход, и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются арифметически, а также проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются председателем сельского Совета или руководителем учреждения.

Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета. Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.

В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу остатков неиспользованных авансов централизованная бухгалтерия имеет право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

На суммы, выданные подотчетным лицам, дебетуется субсчет 160 и кредитуются соответствующие субсчета 107, 111 и 120. Одновременно на суммы кассовых расходов в части бюджетных средств производится вторая запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 230.

Израсходованные суммы аванса и возвращенные остатки подотчетных сумм записываются в кредит субсчета 160 и дебет соответствующих субсчетов 200, 211, 120 и др.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами ф. 386 (мемориальный ордер 8). Учет в этой ведомости ведется в следующем порядке: по каждой строке записываются фамилия подотчетного лица, сумма выданного аванса и сумма произведенных расходов, а также поступившая сумма неиспользованного аванса. По окончании месяца итоги по графе «Утверждена сумма расходов по отчету — кредит субсчета 160» и по графам «Дебет субсчетов» и «Вторые записи» записываются в книгу «Журнал-главная».

В тех случаях, когда число подотчетных лиц незначительное, аналитический учет расчетов ведется в книге ф. 292, в которой открывается отдельный счет на каждое подотчетное лицо. Операции по расчетам с подотчетными лицами, осуществляемые за счет специальных средств, могут вестись отдельно в указанных регистрах.

Счет 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

121. Счет 17 подразделяется на следующие субсчета:

170 «Расчеты по недостачам»;

171 «Расчеты по социальному страхованию»;

172 «Расчеты по специальным видам платежей»;

173 «Расчеты по платежам в бюджет»;

174 «Расчеты по депозитным суммам»;

176 «Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям»;

177 «Расчеты с депонентами»;

178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;

179 «Расчеты в порядке плановых платежей».

122. На субсчете 170 «Расчеты по недостачам» учитываются суммы недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей, отнесенные за счет виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке.

В соответствии с действующим законодательством сумма ущерба, причиненного недостачами и хищениями, исчисляется в размере стоимости недостающих (похищенных) ценностей по государственным розничным ценам, за исключением случаев, когда законом предусмотрен иной порядок определения суммы причиненного ущерба, подлежащей взысканию с виновных лиц.

В отдельных случаях возмещение ущерба, причиненного хищением, недостачей или утратой, производится виновными лицами по государственным розничным ценам с применением коэффициентов. Так, возмещение ущерба, причиненного хищением, недостачей или утратой мяса и молока, мясных и молочных продуктов, определяется по государственным розничным ценам с применением коэффициента 3 по мясу и мясопродуктам и коэффициента 2,5 по молоку и молочным продуктам.

Выявленные недостачи и хищения относятся на виновных лиц в сумме, указанной в акте проверки или ревизии, и в течение 5 дней после установления недостач и хищений материалы должны быть переданы в следственные органы для предъявления гражданского иска. При получении решения суда суммы, отнесенные на виновных лиц, должны быть уточнены в соответствии с исполнительным листом судебного органа.

В дебет субсчета 170 относятся суммы выявленных недостач, хищений, потерь и др. в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов денежных средств или материальных ценностей. В кредит субсчета 170 записываются суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге ф. 292 по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

123. На субсчете 171 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты с профсоюзными организациями по государственному социальному страхованию. Начисление страховых взносов производится в установленных процентах на заработную плату всех рабочих и служащих, в том числе штатных, нештатных, сезонных, временных, работающих по совместительству или выполняющих разовые, случайные и кратковременные работы.

Начисление взносов на социальное страхование производится один раз в месяц со всех сумм начисленной заработной платы на основании расчетно-платежных ведомостей или свода расчетных ведомостей по заработной плате ф. 405 (мемориальный ордер 5).

Начисление пособий по временной нетрудоспособности производится на основании больничных листков (листков нетрудоспособности).

Выплата пособий по временной нетрудоспособности и пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста одного года производится вместе с заработной платой по единому платежному документу.

Разовые пособия (на погребение, на рождение ребенка и др.) выплачиваются на основании оправдательных документов через кассу или подотчетное лицо.

Пособия на детей малообеспеченным семьям рабочих и служащих выплачиваются за истекший (текущий, если заработная плата выплачивается один раз в месяц) месяц после выплаты заработной платы по ведомости на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям ф. 450.

Пенсии работающим пенсионерам выплачиваются за истекший месяц одновременно с выдачей заработной платы рабочим и служащим за вторую половину месяца по единому платежному документу.

Ведомости на выплату пособий малообеспеченным семьям подписываются председателем сельского Совета, главным бухгалтером и председателем местного комитета профсоюзной организации с приложением оттиска печати этого комитета. Ведомости на выплату пособий, не подписанные председателем местного комитета профсоюзной организации, считаются недействительными и суммы, выплаченные по этим ведомостям, к зачету в счет взносов на социальное страхование не принимаются.

Перечисление средств соответствующей профсоюзной организации производится один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы за вторую половину месяца. При выплате заработной платы один раз в месяц перечисление взносов на социальное страхование производится одновременно с получением заработной платы в учреждении банка. В тех случаях, когда фонд заработной платы в учреждении составляет до 3000 руб. в месяц, перечисление страховых взносов производится один раз в квартал — в срок, установленный для выплаты заработной платы за вторую половину последнего месяца данного квартала.

По кредиту субсчета 171 записываются суммы начисленных взносов по социальному страхованию, суммы, поступившие от профсоюзной организации в погашение задолженности, и др.

По дебету субсчета 171 записываются суммы начисленных пособий рабочим и служащим по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста одного года, выплаченных пенсий и других выплат за счет средств государственного социального страхования, а также суммы страховых взносов, перечисленных профсоюзу.

Аналитический учет расчетов с профсоюзной организацией ведется в книге ф. 292.

124. На субсчете 172 «Расчеты по специальным видам платежей» учитываются расчеты: с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях; за содержание воспитанников в школах-интернатах; за питание детей в интернатах при школах; за обучение детей в музыкальных школах-семилетках; с рабочими и служащими за питание, получаемое ими по месту работы.

125. Расчеты с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях. Плата за содержание детей в детских дошкольных учреждениях вносится ежемесячно не позднее 10-го числа текущего месяца (за который вносится плата) по извещениям-квитанциям ф. ПД-5, как правило, в отделения (филиалы) Сберегательного банка СССР для последующего зачисления на текущий счет сельского бюджета. В исключительных случаях плата может вноситься непосредственно в детское учреждение через лиц, на которых возлагается прием денег. Эти лица утверждаются приказом по учреждению и с ними заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При оплате через отделения (филиалы) Сберегательного банка СССР выписанные извещения-квитанции передаются руководителям детских дошкольных учреждений, которые обязаны не позднее следующего рабочего дня вручить их родителям.

Ответственность за своевременное поступление платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях возлагается на руководителей этих учреждений.

Размер месячной платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях определяется в установленном порядке.

Начисление платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещения на основании табеля учета посещаемости детей ф. 305. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы детского учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.

При непосещении ребенком детского дошкольного учреждения свыше трех дней подряд в случаях, предусмотренных действующими положениями, внесенная плата за пропущенные дни засчитывается в последующих платежах.

При внесении платы непосредственно в детское дошкольное учреждение родителям выдаются квитанции об уплате. Принятые суммы должны быть в трехдневный срок сданы на текущий счет сельского бюджета. Расходование этих средств без предварительной сдачи на текущий счет сельского бюджета запрещается. Лица, на которых возложен прием денег, обязаны ежедекадно передавать в централизованную бухгалтерию документы учреждений банков на сданные ими суммы с приложением соответствующих извещений. Извещения-квитанции, не оплаченные родителями, в последний рабочий день месяца должны быть возвращены в централизованную бухгалтерию.

На суммы поступившей платы на текущий счет сельского бюджета кредитуется субсчет 172 и дебетуется субсчет 107. Эти суммы одновременно записываются в книгу ф. 309-с на восстановление кассового расхода по статье 9 «Расходы на питание».

Возврат сумм родителям (в случае выбытия детей) производится на основании их заявлений по распоряжению руководителя детского дошкольного учреждения. Заявление с распоряжением руководителя детского дошкольного учреждения сдается в централизованную бухгалтерию вместе с очередным табелем учета посещаемости детей. Возврат производится через кассу или почтовым переводом. Возвращенные суммы записываются в дебет субсчета 172 и кредит субсчета 120 или 107.

Аналитический учет расчетов за содержание детей ведется в ведомости по расчетам с родителями за содержание детей ф. 327. Ведомость может составляться на год или полугодие с расположением показателей по графам 3 - 10 за каждый месяц на вкладных листах. На основании ведомостей составляется свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф. 406 (мемориальный ордер 15). На начисленные суммы за фактические дни посещения ребенком детского дошкольного учреждения производится запись в дебет субсчета 172 и кредит субсчета 236.

126. Расчеты с родителями за содержание воспитанников в школах-интернатах. Плата за содержание воспитанников вносится ежемесячно, причем плата за текущий месяц вносится не позднее 10-го числа этого месяца, как правило, в отделения (филиалы) Сберегательного банка СССР для последующего зачисления на текущий счет сельского бюджета.

Размер месячной платы за содержание воспитанников определяется в установленном порядке. Документы для определения размера платы за содержание воспитанников представляются при подаче заявления в интернатное учреждение, а в последующем — в установленные сроки.

За время отсутствия воспитанников в школе-интернате свыше трех дней подряд (в связи с каникулами, по болезни) плата за содержание их в школе-интернате не взимается. За время пребывания воспитанников в воскресные и праздничные дни у родителей или лиц, их заменяющих, плата за их содержание за эти дни не засчитывается в следующие платежи.

В случае отчисления воспитанника из школы-интерната (вследствие перемены места жительства и другим причинам) внесенная за его содержание плата подлежит возврату за соответствующее число дней данного месяца. Возврат излишне внесенных сумм производится сельским Советом на основании заявления о возврате сумм до истечения годичного срока со дня их поступления в бюджет.

При переводе воспитанника из одной школы-интерната в другую школу-интернат внесенная плата засчитывается по предъявлении квитанции об уплате.

Плата за содержание воспитанников вносится родителями по извещению-квитанции ф. ПД-5 в порядке, изложенном в п. 125 настоящей инструкции.

На суммы поступившей платы производится запись в кредит субсчета 172 и дебет соответствующих субсчетов 107 или 120, одновременно — в дебет субсчета 173 и кредит субсчета 407. На суммы начисленной платы производится запись в дебет субсчета 172 и кредит субсчета 173.

Аналитический учет расчетов с родителями ведется в ведомости ф. 327.

127. Расчеты с родителями за питание детей в интернатах при школах. Плата за питание детей в интернатах при школах за текущий месяц вносится ежемесячно не позднее 5 числа этого месяца. Принятые от родителей суммы должны сдаваться на текущий счет по специальным средствам. Расходование этих средств без предварительной сдачи на текущий счет по специальным средствам в учреждение банка не допускается.

Начисление платы за питание детей производится на основании списков, составленных по группе и подписанных воспитателем и директором школы.

Плата за питание детей вносится по извещениям-квитанциям ф. ПД-5, как правило, через отделения (филиалы) Сберегательного банка СССР.

В исключительных случаях плата может вноситься в кассу централизованной бухгалтерии или лицу, уполномоченному приказом директора. Принятые от родителей суммы за питание в течение трех дней должны сдаваться на текущий счет по специальным средствам.

При наличии в интернатах при школах пищеблоков плата может приниматься продуктами питания. Прием от родителей продуктов питания производится по накладной (требованию) ф. 434, которая выписывается в трех экземплярах, из них: первый передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному лицу и третий — лицу, сдавшему продукты. В накладной (требовании) указывается, от кого поступили продукты, наименование продуктов питания, количество (вес), розничная цена, сумма, дата поступления на склад, а также расписка лица в принятии продуктов.

На суммы начисленной платы за питание учащихся производится запись в дебет субсчета 172 и кредит субсчета 400. На суммы поступившей платы кредитуется субсчет 172 и дебетуются субсчета 111, 120 или 061 (если взамен платы поступили продукты питания). Аналитический учет расчетов за питание детей ведется в ведомости ф. 327.

128. Расчеты с родителями за обучение детей в музыкальных школах-семилетках. Учет расчетов с родителями за обучение детей в детских музыкальных школах-семилетках ведется применительно к порядку, изложенному в п. 125 настоящей инструкции. Плата, поступившая от родителей на текущий счет сельского бюджета, относится на восстановление кассовых расходов по статье 1 «Заработная плата».

129. Расчеты с рабочими и служащими за питание, получаемое ими по месту работы. Расчеты за питание производятся с работниками тех учреждений (больницы, детские дошкольные учреждения и др.), в которых согласно действующему законодательству разрешено питание работников за плату в случаях отсутствия предприятий общественного питания в местах расположения этих учреждений. При расчетах с работниками за получаемое питание в дебет субсчета 172 записывается стоимость израсходованных продуктов питания, а в кредит — суммы, полученные от работников за питание.

Учет расчетов за питание ведется по учреждениям в оборотной ведомости ф. 285, в которой указываются фамилии и инициалы работников.

130. На субсчете 173 «Расчеты по платежам в бюджет» учитываются расчеты с бюджетом по:

удержанным налогам из заработной платы;

выявленным недостачам материальных ценностей и денежных средств, отнесенных на виновных лиц и подлежащих сдаче в доход бюджета;

плате за содержание детей в школах-интернатах;

невостребованным суммам кредиторской и депонентской задолженности по истечении срока исковой давности;

прочим поступлениям.

Суммы, возникшие по расчетам с бюджетом, записываются в кредит субсчета 173, а по мере перечисления соответствующих сумм в доход бюджета — в дебет этого субсчета.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому виду расчетов в книге ф. 292.

131. На субсчете 174 «Расчеты по депозитным суммам» учитываются суммы, поступившие во временное распоряжение учреждения или сельского Совета и подлежащие по наступлении определенных условий возврату.

Депозитные суммы хранятся на отдельных текущих счетах в учреждениях банков и по наступлении условий выдаются или перечисляются платежным поручением на имя тех лиц или организаций, которым принадлежат эти денежные средства.

В кредит субсчета 174 записываются суммы, поступившие во временное распоряжение, при этом дебетуется субсчет 111 или 120, а в дебет этого субсчета записываются суммы, выданные или перечисленные с текущего счета по назначению.

Аналитический учет депозитных сумм ведется в книге ф. 292 по каждому получателю.

132. На субсчете 176 «Расчеты по средствам, полученным на расходы по поручениям» учитываются расчеты по средствам, поступившим от колхозов, совхозов, предприятий, учреждений и организаций для совместного их использования на жилищно-коммунальное, культурно-бытовое строительство и благоустройство населенных пунктов, в случаях, когда застройщиком по совместному строительству является сельский Совет.

Суммы, поступившие на строительство от вышеперечисленных учреждений и организаций, записываются в кредит субсчета 176 и дебет субсчета 110.

В случае если капитальное строительство осуществляется с отдельного текущего счета по финансированию капитальных вложений, перечисленные суммы на этот счет с текущего счета сумм по поручениям записываются в дебет субсчета 176 и кредит субсчета 110. Если же капитальное строительство осуществляется хозяйственным или подрядным способом и при общей сумме затрат по объединенному строительству по всем объектам до 20 тыс. руб. в год, по благоустройству — 5 тыс. руб. по каждому объекту, финансирование производится непосредственно с текущего счета сумм по поручениям. На израсходованные суммы производится запись в дебет субсчета 176 и кредит соответствующих субсчетов счетов 04, 15, 18 и др.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге ф. 292.

133. На субсчете 177 «Расчеты с депонентами» учитываются суммы заработной платы, не полученные в установленный срок.

Суммы заработной платы, не полученные в срок, записываются в кредит субсчета 177 и дебет субсчета 180.

Суммы, выплаченные наличными из кассы или перечисленные с текущих счетов сельского Совета, записываются в дебет субсчета 177 и в кредит соответствующих субсчетов 120 и 107. В дебет субсчета 177 записываются также суммы депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и подлежащие взносу в доход бюджета, при этом кредитуется субсчет 173.

Учет депонированных сумм по заработной плате ведется в книге аналитического учета депонированной заработной платы ф. 441. Записи в этой книге производятся по каждому депоненту. В соответствующих графах «Кредит» должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы, а в графах «Дебет» против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма.

В конце месяца в книге ф. 441 подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

134. На субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» учитываются расчеты с прочими дебиторами и кредиторами, кроме расчетов по плановым платежам. Аналитический учет ведется в накопительной ведомости ф. 408 (мемориальный ордер 6).

Записи в ней производятся по каждому документу (платежное поручение, счет) в следующем порядке. В начале каждого месяца из накопительной ведомости за прошлый месяц в графах 2 — 6 по каждой позиции (строке) записываются данные счетов поставщиков, по которым не получены материальные ценности. По мере поступления оплаченного счета поставщика в графах 2 — 4, 7 — 11 производятся записи по каждой позиции (строке). На суммы полученных материальных ценностей производится запись в кредит субсчета 178 в графе 15 по той строке, по которой значится задолженность, и в дебет соответствующих субсчетов граф 16 — 23, а вторые записи отражаются по графам 24 — 26. По окончании месяца подсчитываются итоги и данные граф 15 — 26 записываются в книгу «Журнал-главная». В тех случаях, когда поставщики по неотоваренным счетам перечисляют средства на текущие счета сельского Совета, записи в книгу «Журнал-главная» производятся без учета этих сумм.

В графах 27 — 28 по каждой позиции (строке) выводятся остатки на конец месяца.

Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами может вестись в книге ф. 292 по каждому дебитору или кредитору в отдельности.

Операции по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами, осуществляемые за счет специальных средств, могут вестись отдельно в указанных регистрах.

135. На субсчете 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» учитываются расчеты с поставщиками в порядке плановых платежей, по которым расчеты осуществляются не по каждой отдельной сделке (отгрузке, отпуску товара или оказанию услуг), а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных сторонами.

Сумма каждого планового платежа и сроки перечисления устанавливаются сторонами на предстоящий месяц (квартал), исходя из периодичности платежей и из объема поставки (закупки) или оказания услуг по договорам, соглашениям либо фактической поставки за предыдущий период.

В платежных поручениях по плановым платежам покупатель в графе «Назначение платежа» обязан указать: «Плановый платеж по договору, соглашению от ___________ 19__ г.», а также срок платежа и целевое назначение перечисленных сумм. Копии договоров и соглашений централизованными бухгалтериями в учреждения банков не представляются.

Ежемесячно поставщик и покупатель уточняют состояние расчетов на основании фактически полученных материальных ценностей или оказанных услуг и производят перерасчет и соответствующий платеж в порядке, обусловленном в договоре или соглашении.

Аналитический учет расчетов по субсчету 179 ведется в накопительной ведомости ф. 408 (мемориальный ордер 7), кроме расчетов за продукты питания. Накопительная ведомость открывается ежемесячно, в которой для каждого поставщика отводится необходимое количество строк для отражения операций в течение месяца. Записи в ней производятся по каждому документу (платежному поручению, счету) по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после поступления документов в бухгалтерию в следующем порядке.

В начале месяца из накопительной ведомости за прошлый месяц в графах 4 — 6 записываются остатки сумм на начало месяца по каждому поставщику.

Суммы планового аванса, перечисленные поставщику, записываются в дебет субсчета 179 в графах 7 — 42. На суммы полученных ценностей от поставщика производится запись в кредит субсчета 179 в графах 13 — 15 и в дебет соответствующих субсчетов граф 16 — 23, вторые записи отражаются по графам 24 — 26.

По окончании месяца по графам 9 — 12, 15 — 26 подсчитываются итоги за месяц и выводится остаток на конец месяца по графам 27 — 28 по каждому поставщику, а также в целом по всем поставщикам. Итоги по графам 15 — 26 записываются в книгу «Журнал-главная».

В случаях, когда поставщиком возвращается плановый платеж на текущий счет сельского бюджета, записи в книге «Журнал-главная» производятся без учета этих сумм.

Учет расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей может вестись в книге ф. 292.

Счет 18 «Расчеты с рабочими и служащими»

136. Счет 18 «Расчеты с рабочими и служащими» подразделяется на следующие субсчета:

180 «Расчеты с рабочими и служащими»;

182 «Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит»;

183 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам»;

184 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»;

185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»;

187 «Расчеты по исполнительным документам и прочим удержаниям».

137. На субсчете 180 «Расчеты с рабочими и служащими» учитываются расчеты с работниками, состоящими и не состоящими в списочном составе, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком до достижения им возраста одного года.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Документами для начисления заработной платы являются: приказы по учреждению о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табели учета использования рабочего времени и другие документы.

Табели ведутся ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению. Табели ведутся по каждому учреждению. В конце месяца по табелю определяется общее количество отработанных дней, а также часы переработок.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

За первую половину месяца работникам выдается плановый аванс. Плановый аванс устанавливается в размере 50% заработной платы за минусом сумм налогов, подлежащих удержанию в установленном порядке. В тех случаях, когда имеются неявки на работу в первой половине месяца, в бухгалтерию представляется справка на изменение планового аванса по ф. 420. Выплата планового аванса производится по платежной ведомости ф. 389.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится по расчетно-платежной ведомости ф. 49. В расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и другие суммы.

Расчеты с рабочими и служащими при уходе в отпуск или увольнении производятся в записке-расчете ф. 425. Начисленные суммы по этим расчетам записываются в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям ф. 389 или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

Расчетно-платежные и платежные ведомости составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, имеющего право распорядителя кредитов, и работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Ведомости могут составляться общие на всех работников сельского Совета и учреждений, руководители которых не являются распорядителями кредитов, с выделением по каждому учреждению внутренних итогов. Эти ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими их.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается председателем сельского Совета и главным бухгалтером в платежной ведомости (обложке) ф. 427.

По истечении срока выплаты в платежной и расчетно-платежной ведомости против фамилии лиц, у которых заработная плата осталась неполученной, кассир обязан поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» и составить реестр депонированных сумм. В конце ведомости делается надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы. Эти суммы сверяются с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепляются надписью кассира. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи».

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платежных и расчетно-платежных ведомостях, и подсчета выданных и депонированных сумм на выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляется дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы сдаются в банк на текущий счет и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.

Для получения сведений о заработной плате работающего за прошлые периоды ведется карточка-справка ф. 387, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам.

На суммы начисленной заработной платы списочному и несписочному составу и суммы пособий производится запись в кредит субсчета 180 и в дебет соответствующих субсчетов 200, 211 и 171.

Суммы выплаченной заработной платы и пособий, удержания, произведенные в установленном порядке, записываются в дебет субсчета 180 и кредит соответствующих субсчетов 120, 160 и счетов 17 и 18.

На основании расчетно-платежных ведомостей составляется свод по ф. 405 (мемориальный ордер 5). К мемориальному ордеру должны быть приложены все документы, послужившие основанием для начисления заработной платы (табели использования рабочего времени, выписки из приказов о зачислении, увольнении и др.).

Больничные листки (листки нетрудоспособности) подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом листке проставляется номер расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления.

138. На субсчете 182 «Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит» учитываются суммы, удержанные из заработной платы по поручениям-обязательствам рабочих и служащих за товары, проданные в кредит торгующими организациями.

На суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих за товары, проданные в кредит, производится запись в кредит субсчета 182 и дебет субсчета 180. Суммы, перечисленные с текущего счета сельского бюджета торгующим организациям, записываются в дебет субсчета 182 и кредит субсчета 107. Одновременно на суммы кассовых расходов за счет средств бюджета производится вторая запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 230.

Аналитический учет расчетов по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих за товары, проданные в кредит, ведется в книге ф. 292 по каждой торговой организации в отдельности. Учет удержанных сумм по каждому работнику ведется на поручениях-обязательствах, а при значительном числе рабочих и служащих, купивших товары в кредит в одной и той же организации, — в реестре удержаний из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные в кредит, ф. 407. В конце месяца записи в книге ф. 292 сверяются с реестрами или с поручениями-обязательствами.

139. На субсчете 183 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам» учитываются суммы, удержанные из заработанной платы рабочих и служащих на основании письменного заявления каждого в отдельности работника, пожелавшего перечислять заработную плату по безналичным расчетам на личный вклад в отделение (филиал) Сберегательного банка СССР.

На суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих для перечисления на счета по вкладам, кредитуется субсчет 183 и дебетуется субсчет 180. В дебет субсчета 183 записываются суммы, перечисленные в сберегательные кассы на счета по вкладам рабочих и служащих, при этом кредитуются субсчета 107, 111. Одновременно на суммы кассовых расходов за счет средств бюджета производится вторая запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 230.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге ф. 292 по каждому отделению (филиалу) Сберегательного банка СССР в отдельности. При значительном числе вкладчиков учет ведется в оборотной ведомости ф. 285 по каждому лицу и отделению (филиалу) Сберегательного банка СССР.

140. На субсчете 184 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования» учитываются суммы, удержанные из заработной платы по поручениям рабочих и служащих в уплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с инспекциями Госстраха.

Удержание страховых платежей из заработной платы рабочих и служащих и перечисление их на счета инспекций Госстраха производится на основании списков и поручений, переданных в централизованную бухгалтерию страховым агентом в установленном порядке.

В кредит субсчета 184 записываются суммы, удержанные из заработной платы, при этом дебетуется субсчет 180.

Суммы, перечисленные на счет инспекции Госстраха с текущего счета сельского бюджета, записываются в дебет субсчета 184 и кредит субсчета 107. Одновременно на суммы кассовых расходов за счет средств бюджета производится вторая запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 230.

Аналитический учет по субсчету 184 ведется в книге ф. 292 по каждой инспекции Госстраха.

141. На субсчете 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов» учитываются удержанные из заработной платы членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.

Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

Суммы, удержанные из заработной платы в уплату членских профсоюзных взносов, записываются в кредит субсчета 185 и дебет субсчета 180. На суммы, перечисленные с текущего счета сельского бюджета, запись производится в дебет субсчета 185 и кредит субсчета 107. Одновременно на суммы кассовых расходов за счет средств бюджета производится вторая запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 230. Перечисление членских профсоюзных взносов производится в порядке, установленном ВЦСПС.

Аналитический учет по субсчету 185 ведется в книге ф. 292 по каждой профсоюзной организации.

142. На субсчете 187 «Расчеты по исполнительным документам и прочим удержаниям» учитываются суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам и другим документам.

Суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам и другим документам, записываются в кредит субсчета 187 и дебет субсчета 180. Суммы, перечисленные с текущего счета, записываются в дебет субсчета 187 и кредит субсчета 107. Одновременно на суммы кассовых расходов за счет средств бюджета производится вторая запись в дебет субсчета 207 и кредит субсчета 230.

Аналитический учет расчетов по исполнительным листам и другим документам ведется в книге ф. 292 по каждому получателю с указанием фамилии или организации, номера, даты и срока действия исполнительного листа или другого документа, суммы (процента) удержаний.

Расходы

143. В этом разделе учитываются фактические расходы, производимые учреждениями на мероприятия, предусмотренные по сметам.

Фактическими расходами считаются действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов и по начисленной заработной плате.

Состав расходов, включаемых в отдельные статьи бюджетной классификации для учреждений, состоящих на сельском бюджете, приведен в Приложении 4 к настоящей инструкции.

Учет фактических расходов ведется на субсчетах 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия», 203 «Расходы по бюджету на новое строительство» и 211 «Расходы по специальным средствам».

144. На субсчете 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» учитываются фактически произведенные расходы на содержание учреждения и на другие мероприятия.

Расходование бюджетных средств производится в строгом соответствии с утвержденными сметами расходов.

По окончании года субсчет 200 закрывается путем списания произведенных в течение года расходов в дебет субсчета 230, кроме начисленной заработной платы рабочим и служащим, относящейся ко второй половине декабря. Если сумма фактических расходов по бюджету превышает остаток финансирования по субсчету 230, списание расходов производится в сумме, равной остатку по этому субсчету.

В тех случаях, когда в сметах учреждений предусматривалось финансирование не только из бюджета, но и из других источников, списание расходов в первую очередь производится за счет финансирования из других источников, а оставшаяся сумма — за счет финансирования из бюджета.

Аналитический учет фактических расходов ведется в книге ф. 309-с. При составлении одной общей сметы на однотипные учреждения учет фактических расходов ведется в целом по параграфу и статьям бюджетной классификации, при составлении индивидуальных смет — по каждому учреждению и статьям расходов.

Кроме того, по отдельным статьям расходов выделяются литеры, которые предусмотрены в бухгалтерской отчетности и отдельными указаниями.

В книге ф. 309-с также ведется внесистемный учет годовых ассигнований с поквартальной разбивкой в соответствии с утвержденными сметами расходов и учет изменений, внесенных в сметы в течение года в установленном порядке.

По окончании месяца в книге подсчитываются итоги за месяц и с начала года.

145. На субсчете 203 «Расходы по бюджету на новое строительство» учитываются фактические затраты на новое строительство и реконструкцию зданий и сооружений за счет средств бюджета независимо от способа ведения строительных и монтажных работ.

Если строительство ведется хозяйственным способом, на суммы произведенных затрат дебетуется субсчет 203 и кредитуются соответствующие субсчета денежных средств, расчетов строительных материалов и оборудования к установке, расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Если строительство ведется подрядным способом, субсчет 203 дебетуется при расчетах с подрядчиком на суммы, принятые к оплате счетов за выполненные работы, при этом кредитуется субсчет 150.

Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам в течение года числятся на субсчете 203. В конце года эти затраты списываются в дебет субсчета 231.

Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции переходят по субсчету 203 на баланс следующего года.

Законченные и сданные в эксплуатацию объекты строительства на основании актов записываются в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит субсчета 250.

Аналитический учет затрат по субсчету 203 на строительство, осуществляемое хозяйственным способом, ведется в книге ф. 309-с по каждому объекту в отдельности с распределением по элементам затрат: заработная плата, материалы, прочие прямые затраты и накладные расходы. Учет затрат на строительство, производимое подрядным способом, ведется в книге ф. 309-с только по объектам (без распределения по элементам). Учет строительных работ и учет работ по монтажу ведется раздельно.

146. На субсчете 211 «Расходы по специальным средствам» учитываются расходы по смете специальных средств. При расходовании специальных средств соблюдается такой же порядок, какой установлен в отношении бюджетных средств.

На этом субсчете также учитываются расходы по средствам самообложения.

На суммы израсходованных материалов, денежных средств и других расходов производятся записи в дебет субсчета 211 и кредит соответствующих счетов.

По окончании года общая сумма произведенных за год расходов списывается с кредита субсчета 211 в дебет субсчета 400.

Аналитический учет расходов ведется по видам специальных средств и статьям расходов в книге учета специальных средств ф. 297-б, в которой для каждого обслуживаемого учреждения открывается отдельный счет.

В этой же книге отдельно от специальных средств ведется аналитический учет расходов по самообложению. Учет ведется по мероприятиям в соответствии с утвержденной сметой.

Финансирование

147. Счет 23 «Финансирование» применяется сельскими Советами. Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

230 «Финансирование из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия»;

231 «Финансирование из бюджета капитальных вложений»;

236 «Средства родителей на содержание детского учреждения»;

238 «Прочие средства на содержание учреждения».

148. На субсчете 230 «Финансирование из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия» учитывается финансирование учреждений, бухгалтерский учет которых осуществляется централизованной бухгалтерией.

В кредит субсчета 230 записываются:

суммы кассовых расходов, произведенных с текущего счета сельского бюджета (по дебету субсчета 207);

суммы выявленных излишков материалов и безвозмездно полученных материалов (по дебету счета 06);

суммы списанной просроченной кредиторской и депонентской задолженности (по дебету счета 17).

В дебет субсчета 230 записываются:

суммы фактических расходов, списываемых по окончании года (по кредиту субсчета 200);

суммы списанных недостач материалов и безнадежных к получению долгов, безвозмездно переданных материалов (по кредиту счетов 06 и 17).

Аналитический учет ведется в книге ф. 292 или ф. 308.

149. На субсчете 231 «Финансирование из бюджета капитальных вложений» учитывается финансирование капитальных вложений.

В кредит субсчета 231 записываются:

суммы кассовых расходов, произведенных на капитальные вложения (по дебету субсчета 207);

суммы выявленных излишков строительных материалов и безвозмездно полученных материалов (по дебету счета 04).

В дебет субсчета 231 записываются:

суммы фактических расходов по бюджету на новое строительство, списываемых по окончании года по законченным и принятым в эксплуатацию объектам (по кредиту субсчета 203);

суммы списанных недостач материалов и безнадежных к получению долгов (по кредиту счетов 04 и 15).

Аналитический учет ведется в книге ф. 292 или ф. 308.

150. На субсчете 236 «Средства родителей на содержание детского учреждения» учитывается финансирование, осуществляемое за счет средств, поступающих от родителей на содержание детей в детских учреждениях, кроме школ-интернатов. На суммы взносов, начисленных в установленном порядке, кредитуется субсчет 236 и дебетуется субсчет 172.

В конце года в дебет субсчета 236 списываются фактические расходы (субсчет 200) в пределах сумм, числящихся на субсчете 236. Разница между общей суммой расходов по бюджету и суммой, списанной на субсчет 236, относится в дебет субсчета 230.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге ф. 292 или ф. 308.

151. На субсчете 238 «Прочие средства на содержание учреждения» учитываются средства, поступившие в соответствии с действующим порядком из прочих источников и направляемые на расходы учреждения, а также на расходы по другим мероприятиям. Субсчет 238 кредитуется на суммы поступивших средств.

В конце года в дебет субсчета 238 списываются фактические расходы (субсчет 200) в пределах сумм, числящихся на субсчете 238.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге ф. 292 или ф. 308.

Фонды

152. На субсчете 250 «Фонд в основных средствах» учитываются вложения в фонд основных средств (с учетом износа). При вводе в действие новых объектов строительства производится запись в кредит субсчета 250 и дебет соответствующих субсчетов счета 01.

Приобретение основных средств записывается в кредит субсчета 250 и дебет субсчетов 200, 211 (см. п. 68 настоящей инструкции).

При безвозмездном получении основных средств производится запись в кредит субсчетов 250 и 020 (на сумму износа) и дебет соответствующих субсчетов счета 01.

При выбытии, ликвидации и безвозмездной передаче основных средств дебетуются субсчета 250 и 020 (на сумму износа) и кредитуются соответствующие субсчета счета 01.

На субсчете 250 отражается также стоимость документации по типовому проектированию и нормативным работам, технико-экономическому обоснованию и проектным работам по планировке районов и городов. При получении документации по типовому проектированию, одновременно с отнесением затрат на расходы, производится запись в дебет субсчета 019 и кредит субсчета 250. При списании этой документации дебетуется субсчет 250 и кредитуется субсчет 019.

Учет по субсчету 250 ведется в книге ф. 308.

153. На субсчете 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» учитывается стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Стоимость приобретенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов записывается в кредит субсчета 260 и в дебет субсчетов 200, 211.

На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится запись в дебет субсчета 260 и кредит субсчета 071.

Остаток по субсчету 260 должен равняться сумме остатков по субсчетам 070 и 071.

Учет по субсчету 260 ведется в книге ф. 308.

Доходы по специальным средствам

154. Учет доходов по специальным средствам ведется на субсчете 400 «Доходы по специальным средствам». Специальные средства, поступающие от отдельных видов доходов учреждений, в соответствии с действующими положениями остаются в распоряжении учреждений и могут расходоваться на определенные цели сверх ассигнований по бюджету.

К специальным средствам учреждений относятся: арендная и квартирная плата, доходы от эксплуатации транспорта, доходы от производственной деятельности подсобных хозяйств и другие виды специальных средств.

Доходы по специальным средствам могут поступать путем безналичных расчетов (на текущий счет), а также вноситься в отделение (филиал) Сберегательного банка СССР или кассу централизованной бухгалтерии для последующего зачисления на текущий счет по специальным средствам. При оплате денег через отделения (филиалы) Сберегательного банка СССР бухгалтерия выписывает плательщикам извещения-квитанции по установленным формам. Порядок оформления и приема наличных денег изложен в п. 110 настоящей инструкции.

На все виды специальных средств должны быть составлены и утверждены в установленном порядке приходо-расходные сметы.

На этом же субсчете учитываются средства самообложения, поступающие от граждан селений. Средства самообложения не включаются в бюджет сельского Совета, а расходуются сельским Советом сверх бюджета на мероприятия, предусмотренные в постановлении общего собрания граждан селений. На все виды мероприятий составляются и утверждаются в установленном порядке приходо-расходные сметы.

Распорядителями специальных средств являются председатель сельского Совета или руководители учреждений, которым предоставлены права распорядителей кредитов по бюджетным средствам.

Специальные средства, включая средства фонда всеобуча, хранятся в учреждениях банков на одном текущем счете сельского Совета, открываемом для хранения специальных средств по всем учреждениям, учет которых централизован. На этом же текущем счете хранятся средства самообложения.

В кредит субсчета 400 записываются:

суммы начисленной арендной и квартирной платы, за работу транспорта и другие услуги, суммы поступивших доходов от других видов специальных средств. При этом дебетуются соответствующие субсчета 111, 120 и 178.

В подсобных хозяйствах в кредит субсчета 400 записывается стоимость изготовленных изделий и продукции, при этом дебетуются соответствующие субсчета 030, 031.

В дебет субсчета 400 записываются:

суммы расходов по специальным средствам и самообложению, произведенные в течение года (с кредита субсчета 211);

суммы превышения доходов над расходами, перечисленные в доход бюджета (с кредита субсчета 111);

суммы безнадежных долгов и недостач, принятых за счет учреждения. При этом кредитуются соответствующие субсчета материалов и расчетов.

Аналитический учет доходов ведется по видам специальных средств в книге ф. 297-б, в которой на каждое обслуживаемое учреждение открывается отдельный счет. Доходы по самообложению учитываются в этой же книге, но отдельно от специальных средств.

Забалансовые счета

155. На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку), предметы военной техники, а также бланки строгой отчетности, переходящие спортивные призы и кубки и др.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Все товарно-материальные ценности, а также арендованные основные средства, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризуются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе.

Для учета указанных ценностей применяются следующие забалансовые счета:

01 «Арендованные основные средства». На этом счете учитываются основные средства, принятые от сторонних организаций по договору в аренду, по стоимости, предусмотренной договором или другим документом.

Аналитический учет арендованных основных средств ведется по арендодателям по каждому объекту основных средств (по инвентарным номерам арендодателя) в книге ф. 296.

02 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На этом счете учитываются товарно-материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение.

Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения по договорным ценам или ценам приобретения.

На данном счете учитываются также сырье и материалы, принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах. Аналитический учет ведется по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

Учет по счету 02 ведется в книге ф. 296.

04 «Бланки строгой отчетности». На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности (квитанционные книжки, аттестаты и др.).

Операции по приходу и расходу бланков строгой отчетности оформляются аналогично операциям поступления и расходования денежных средств.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков строгой отчетности ф. 448 по каждому виду бланков и местам их хранения.

При этом учет квитанционных книжек ведется по каждой квитанционной книжке (с указанием даты получения, номеров квитанций и их использования) на последней странице книги расчетов ф. 292 по форме:

05 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат сдаче в доход бюджета.

Аналитический учет ведется в книге ф. 292 с указанием фамилии, имени и отчества должника.

08 «Переходящие спортивные призы и кубки». На этом счете учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд-победителей. Призы, знамена, кубки учитываются в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.

Аналитический учет ведется в книге ф. 296 по каждому предмету и стоимости.

11 «Учебные предметы военной техники». На этом счете учитываются все виды оборудования и предметы, относящиеся к военной технике и находящиеся в тирах, на спортивных стрельбищах, в школьных кабинетах военных дисциплин и др.

Аналитический учет предметов ведется в книге ф. 296 по месту их нахождения и материально ответственным лицам.

В. П. Нефедов

УКАЗАНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ПО ПРОСТОЙ СИСТЕМЕ ИСПОЛНЕНИЯ СЕЛЬСКИХ И ПОСЕЛКОВЫХ БЮДЖЕТОВ И ВНЕБЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ

Организация бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский учет исполнения сельских и поселковых бюджетов <1>, исполнения смет расходов учреждений, состоящих на этих бюджетах, и учет операций по внебюджетным средствам ведется в соответствии с настоящими указаниями исполкомами сельских и поселковых Советов народных депутатов, при которых не организованы централизованные бухгалтерии.

<1> Сельские и поселковые бюджеты в дальнейшем изложении — сельские бюджеты, а исполкомы сельских и поселковых Советов народных депутатов — сельские Советы.

Ответственность за правильную организацию учета исполнения бюджета и своевременное представление отчетности несут председатели сельских Советов и секретари.

Организация бухгалтерского учета по простой системе исполнения сельских бюджетов и внебюджетных средств осуществляется применительно порядку, изложенному в разделе 1 настоящей инструкции.

2. Учет исполнения бюджета, смет расходов по бюджетным, специальным и другим внебюджетным средствам ведется в следующих книгах:

книга «Журнал-главная» ф. 308;

кассовая книга ф. 440;

книга доходов ф. 16;

книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов ф. 309-с;

книга текущих счетов и расчетов ф. 292;

книга количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296;

книга учета специальных средств ф. 297-б.

Формы книг приведены в Приложении 2.

«Журнал-главная»

3. Все бухгалтерские операции записываются в книгу «Журнал-главная» ф. 308, образец которой приведен в Приложении 2. Основанием для записи операций являются первичные документы, оформленные в установленном порядке.

При регистрации бухгалтерских операций в книге ф. 308 каждому документу присваивается порядковый номер, который указывается на самом документе. Документы нумеруются с № 1 в последовательном порядке за каждый месяц в отдельности.

На документах, являющихся приложением к основному документу (например, к авансовому отчету), проставляются номер и дата основного документа, к которому они относятся.

Записи в книге ф. 308 систематизируются по отдельным группам бухгалтерского учета, при этом для каждой группы отводятся две графы (дебет и кредит). В связи с тем, что для всех групп учета предусмотренных граф на развернутом листе недостаточно, в книге «Журнал-главная» используются графы следующей страницы без заполнения граф 1 — 3 с продолжением нумерации в последовательном порядке.

Книга «Журнал-главная» открывается записями сумм остатков на начало года: в графах 1 — 2 записывается словами «Остаток на 1 января 19__ г.»; в графе 3 — сумма остатка; в графе 4 проставляется сумма средств на текущем счете сельского бюджета в учреждении банка; в графе 6 — остаток средств в кассе сельского Совета; в графе 11 — общая сумма остатка бюджетных средств на начало года; в графе 16 — сумма средств на текущем счете по специальным средствам; в графе 21 — сумма остатка превышения доходов над расходами по специальным средствам; в графе 22 — сумма остатка материалов и продуктов питания; в графе 24 — сумма задолженности за подотчетными лицами; в графе 25 — сумма долга подотчетным лицам; в графе 27 — остаток невыплаченной заработной платы рабочим и служащим за вторую половину декабря (в тех случаях, когда заработная плата выплачивается два раза в месяц); в графе 29 — сумма остатков по депонентской задолженности; в графе 30 — сумма долга за профсоюзной организацией; в графе 31 — сумма задолженности профсоюзной организации; в графе 33 — сумма, подлежащая перечислению в бюджет; в графе 34 — сумма задолженности платы родителей за содержание детей в детских учреждениях; в графе 35 — сумма переплат родителей за содержание детей; в графе 36 — остаток долга за учреждениями, организациями и отдельными лицами; в графе 37 — остатки задолженности учреждениям, организациям и отдельным лицам, безналичные расчеты с рабочими и служащими; в графе 38 — сумма в расчетах по недостачам и хищениям; в графе 40 — сумма остатка малоценных и быстроизнашивающихся предметов; в графе 42 — сумма остатка основных средств; в графе 45 — сумма износа основных средств.

Операции текущего года записываются следующим образом:

в графе 1 — дата совершения операции;

в графе 2 — порядковый номер, присвоенный документу при регистрации операций в книге;

в графе 3 — сумма операции по документу. Не записываются в графе 3 суммы операций по учету движения материалов и продуктов питания, всех видов расчетов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, основных средств и сумма их износа (графы 22 — 45);

в графах 4 и 5 — операции по движению средств на текущем счете сельского бюджета. В графе 4 — суммы, поступившие на текущий счет сельского бюджета, а в графе 5 — суммы, перечисленные с текущего счета и полученные по чекам в кассу сельского Совета;

в графах 6 и 7 — движение средств, находящихся в кассе сельского Совета. В графе 6 — суммы, поступившие в кассу, а в графе 7 — суммы, выданные из кассы, а также сданные на текущий счет сельского бюджета или текущий счет для специальных средств;

в графах 8 и 9 — операции, связанные с кассовыми расходами. В графе 8 — произведенные кассовые расходы, а в графе 9 — суммы, поступающие на восстановление кассовых расходов;

в графах 10 и 11 — операции по доходам бюджета. В графе 10 — суммы возвращенных доходов, а в графе 11 — суммы поступивших доходов;

в графах 12 и 13 — операции по расчетам, возникающим в процессе исполнения сельского бюджета. В графе 12 — средства, переданные вышестоящему бюджету, а в графе 13 — средства, полученные из вышестоящего бюджета;

в графах 14 и 15 — операции по движению краткосрочных ссуд. В графе 15 — краткосрочные ссуды, полученные из вышестоящего бюджета, а в графе 14 — суммы, перечисленные в погашение ссуд;

в графах 16 и 17 — движение денежных средств на текущем счете по специальным средствам, самообложению и другим внебюджетным средствам. В графе 16 — суммы, поступившие на текущий счет, а в графе 17 — суммы, перечисленные с текущего счета и полученные по чекам в кассу сельского Совета;

в графах 18 и 19 — операции по расходам за счет специальных средств, самообложения и других внебюджетных средств. В графе 18 производимые расходы, а в графе 19 — суммы, поступившие на восстановление расходов;

в графах 20 и 21 — операции по доходам специальных средств, самообложению и другим внебюджетным средствам. В графе 20 — суммы возвращенных доходов, перечисленных в бюджет в установленном порядке, а в графе 21 — суммы поступивших доходов, средств самообложения и других внебюджетных средств;

в графах 22 и 23 — операции по поступлению и расходованию материалов и продуктов питания. В графе 22 — поступление материалов и продуктов питания, а в графе 23 — расходование материалов и продуктов питания;

в графах 24 и 25 — операции по расчетам с подотчетными лицами. В графе 24 — суммы выданных авансов в подотчет, а в графе 25 — суммы утвержденных авансовых отчетов;

в графах 26 и 27 — операции по расчетам с рабочими и служащими по фонду заработной платы как штатного, так и нештатного (несписочного) состава. В графе 26 — суммы выданного планового аванса, выплаченной заработной платы и удержаний, а в графе 27 — суммы начисленной заработной платы;

в графах 28 и 29 — операции по расчетам с депонентами. В графе 28 — суммы выданной депонированной заработной платы, а в графе 29 — суммы заработной платы, не полученные в установленный срок;

в графах 30 и 31 — операции по расчетам с профсоюзными организациями. В графе 30 — суммы перечисленных взносов профсоюзным организациям и начисленных пособий, выплаченных пенсий работающим пенсионерам, а в графе 31 — суммы начисленных взносов по государственному социальному страхованию;

в графах 32 и 33 — операции, связанные с расчетами по платежам в бюджет. В графе 32 — суммы, перечисленные в бюджет, а в графе 33 — суммы, подлежащие перечислению в бюджет;

в графах 34 и 35 — операции по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях. В графе 34 — суммы начисленной родительской платы, а в графе 35 — суммы поступившей от родителей платы;

в графах 36 и 37 — операции по расчетам с учреждениями, организациями и отдельными лицами, безналичным расчетам с рабочими и служащими. В графе 36 — суммы, перечисленные учреждениям и организациям за материальные ценности и оказанные услуги, а в графе 37 — суммы полученных материальных ценностей и оказанных услуг, безналичных расчетов с рабочими и служащими;

в графах 38 и 39 — операции, связанные с расчетами по недостачам и хищениям материальных ценностей и денежных средств. В графе 38 — суммы выявленных недостач и хищений, а в графе 39 — суммы, поступившие в погашение недостач и хищений;

в графах 40 и 41 — операции по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов. В графе 40 — суммы поступивших малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а в графе 41 — суммы выбывших малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

в графах 42 и 43 — операции по движению основных средств. В графе 42 — суммы поступивших основных средств, а в графе 43 — суммы выбывших основных средств;

в графах 44 и 45 — операции, связанные с движением износа основных средств. В графе 44 — суммы уменьшения износа основных средств, а в графе 45 — суммы начисленного износа основных средств.

Суммы оборотов данного месяца по графам каждой страницы книги по мере заполнения подсчитываются и итоги записываются на последней строке. Общий итог оборотов за месяц подсчитывается путем сложения проверенных постраничных итогов. Второй строкой после оборотов за месяц выводятся остатки на конец месяца по каждой группе учета. При этом по графам 12 и 13 выводятся обороты с начала года. По графе 12 показываются средства, переданные в вышестоящий бюджет, а по графе 13 — средства, полученные из вышестоящего бюджета.

Сумма оборотов за месяц и остатков на начало следующего месяца по графам 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20 должна быть равна соответственно сумме оборотов и остатков по графам 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21. При этом сумма оборотов за месяц и остатков на начало месяца как по графам 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, так и по графам 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21 должна быть равна итогу по графе 3.

Для контроля правильности записей в книгах бухгалтерского учета составляются оборотные ведомости по отдельным группам учета по формам 285 или М-44, данные которых сверяются с книгой «Журнал-главная». Оборотные ведомости составляются ежемесячно.

Остаток по текущему счету сельского бюджета и по текущему счету специальных средств сверяется с данными выписки учреждения банка.

По окончании года, после сверки всех оборотов за декабрь и остатков по каждой группе учета в книге «Журнал-главная» с оборотами и остатками в книгах бухгалтерского учета, определяется результат исполнения сельского бюджета (остатки бюджетных средств на начало следующего года). Для этого в книге «Журнал-главная» производятся следующие записи: сумма кассовых расходов (графа 8) и суммы средств, переданных вышестоящему бюджету (оборот за год по графе 12), записываются на уменьшение доходов по бюджету в графу 10; суммы средств, полученных из вышестоящего бюджета (оборот за год по графе 13), записываются на увеличение доходов по бюджету в графу 11; остаток по графе 11 будет показывать общую сумму бюджетных средств на начало следующего года и должен быть равен остаткам на текущем счете сельского бюджета (графа 4) и в кассе сельского Совета (графа 6).

В таком же порядке определяется сумма остатка превышения доходов над расходами по специальным средствам. Расходы по специальным средствам (графа 18) списываются на уменьшение доходов по специальным средствам в графе 20. Остаток в графе 21 должен быть равен остатку на текущем счете по специальным средствам (графа 16).

Кассовые операции

4. Сельские Советы производят прием от населения наличными деньгами платежей, поступающих в уплату государственной пошлины, самообложения, прочих неналоговых доходов, поступлений по внебюджетным средствам, и платежей в уплату сельскохозяйственного налога, подоходного налога, налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР, налога со строений и земельной ренты, платежей обязательного страхования, подлежащих сдаче в учреждение банка.

Решением исполкома сельского Совета народных депутатов устанавливается перечень должностных лиц, на которых возлагается прием наличных денег от населения. Прием всех видов налогов и страховых платежей производится счетоводом-кассиром, введенным в штат сельского Совета для приема платежей от населения, или секретарем сельского Совета.

Порядок ведения операций по движению денежных средств в кассе и бухгалтерского учета изложен в п. 110 настоящей инструкции.

В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется секретарем сельского Совета и им же производятся кассовые операции, кассовая книга ф. 440 не ведется и все записи по кассовым операциям отражаются в графах 6 и 7 книги «Журнал-главная» ф. 308. При этом поступления сумм государственной пошлины и самообложения записываются общими итогами за день на основании подсчета сумм, приведенных в копиях квитанций, с указанием в графе 2 номеров копий квитанций. Другие поступления и операции по расходу записываются отдельно по каждому документу.

В последний рабочий день каждого месяца председатель сельского Совета должен проверить по документам правильность записей в книге «Журнал-главная» ф. 308 или в кассовой книге как по приходу, так и по расходу и сверить остаток денег, числящийся в этой книге на конец месяца, с фактической денежной наличностью, находящейся в сейфе (несгораемом шкафу) или денежном ящике.

Если все наличные деньги, поступающие в кассу сельского Совета, хранятся в одном сейфе (несгораемом шкафу) или денежном ящике, то при сверке денежной наличности необходимо учесть остаток денег, числящихся по книге учета поступлений и сдачи денежных сумм в учреждение банка по налогам и страховым платежам.

Правильность записей по данным учета с фактическим остатком денег в кассе за подписью председателя сельского Совета и лица, производившего кассовые операции в кассовой книге, удостоверяется следующей записью: «Записи в книге за _______ 19__ г. сверены с документами. Остаток на 1-е _________ в сумме __________ руб. (прописью) ____ коп. соответствует наличию денег в кассе».

Аналогичная запись делается в книге «Журнал-главная» ф. 308 в тех случаях, когда кассовые операции в этой книге ведутся секретарем сельского Совета.

Если при проверке кассы будет обнаружена недостача или излишек денег, об этом составляется акт. Копия акта немедленно высылается в соответствующий финансовый отдел.

На основании акта обнаруженные излишки денег записываются в кассовую книгу и книгу «Журнал-главная» на приход, а недостачи списываются в расход. Одновременно сумма излишка записывается в книгу доходов сельского бюджета по § 25 «Прочие поступления» раздела 12, а сумма недостачи — в книгу расходов по § 8 раздела 222 на отдельный лицевой счет. Кроме того, сумма недостачи должна быть отнесена на счет виновного лица, отражена в книге расчетов и взыскана с него.

В необходимых случаях лица, виновные в недостаче денег, привлекаются к судебной ответственности.

Текущие счета сельских Советов

5. Наименование текущих счетов сельских Советов, порядок их открытия, движение денежных средств на текущих счетах изложены в п. п. 29 - 40 на стоящей инструкции.

Учет доходов

6. Учет доходов сельского бюджета ведется в графах 10 и 11 книги «Журнал-главная» ф. 308 в целом без распределения их по видам доходов и в книге доходов ф. 16, в которой для каждого вида доходов предусматривается отдельная графа. Порядок записей в этой книге изложен в п. 44 настоящей инструкции.

Учет кассовых расходов

7. Определение кассовых расходов и порядок расходования бюджетных ассигнований изложены в п. 42 настоящей инструкции.

Кассовые расходы учитываются в графе 8 книги ф. 308 общей суммой и в книге ф. 309-с - по учреждениям, мероприятиям и подразделениям бюджетной классификации, причем для каждой статьи расходов в книге предназначается отдельная графа. В тех случаях, когда расходы по содержанию однотипных учреждений планируются в общей смете, учет этих расходов ведется на одном лицевом счете в целом по параграфу с выделением расходов по отдельным статьям бюджетной классификации.

В книге ф. 309-с в заголовке каждого счета указываются: наименование учреждения или мероприятия; подразделение бюджетной классификации — раздел, глава и параграф; назначения по бюджету на год с поквартальной разбивкой; изменения, произведенные в установленном порядке после утверждения бюджета.

В графе 1 указываются месяц и число.

В графе 2 проставляется номер документа, присвоенный по книге «Журнал-главная».

В графе 3 кратко излагается содержание операции, например: «Заработная плата за вторую половину июля по ведомости № 19», «По счету гр. Григорьева М.В. за ремонт колодца» и т.д.

В графах 4 — 15 проставляются суммы кассовых расходов по отдельным статьям бюджетной классификации.

В графе 16 проставляется общая сумма кассового расхода по данной операции.

В графах 17 и 18 проставляются суммы, поступившие в возмещение ранее произведенных кассовых расходов (например, плата от родителей за содержание детей в детских, дошкольных учреждениях, суммы, полученные от реализации возвратной тары, возврат подотчетными лицами остатка неиспользованного аванса, погашение дебиторской задолженности и т.д.). При этом в графе 17 проставляется статья расхода, по которой произведено возмещение или уменьшение расходов, в графе 18 — сумма произведенного возмещения или уменьшения расхода.

В графах 32 и 33 выделяются соответственно кассовые расходы по оплате квартир и коммунальных услуг и заработной плате нештатных работников.

Графы 19 — 31 и 35 при ведении учета по простой системе не заполняются.

Записи кассовых расходов в книге ф. 309-с по статьям (в графах 4 — 15) производятся на основании первичных документов, приложенных к выписке банка, кассовому отчету и др.

В книге подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итоги кассовых расходов с начала года выводятся за минусом сумм, поступивших на восстановление кассовых расходов.

Учет расчетов

8. В этом разделе учитываются расчеты с вышестоящим бюджетом по средствам переданным и полученным и ссудам, с подотчетными лицами, рабочими и служащими по заработной плате, депонентами, по социальному страхованию, по платежам в бюджет, с родителями за содержание детей в детских учреждениях, прочими учреждениями, организациями и отдельными лицами, по недостачам и др.

Средства переданные и полученные

9. Операции по расчетам, возникающим в процессе исполнения сельского бюджета, с вышестоящим бюджетом учитываются в книге «Журнал-главная» в графах 12 и 13.

В графе 12 записываются суммы, перечисленные вышестоящему бюджету, а в графе 13 — суммы, поступившие из вышестоящего бюджета. Обороты по графе 13 показываются в доходной части отчета ф. 2 по строке «Средства, полученные из вышестоящего бюджета», обороты по графе 12 — в расходной части отчета ф. 2 по строке «Средства, переданные в вышестоящий бюджет».

Краткосрочные ссуды

10. Краткосрочные ссуды, полученные сельским Советом в установленном порядке из вышестоящего бюджета, учитываются в книге «Журнал-главная» ф. 308 и в книге текущих счетов и расчетов ф. 292. В книге ф. 292 указываются: в заголовке счета — сроки погашения ссуды, в графе 1 - дата совершения операции, в графе 2 — порядковый номер, присвоенный документу, в графе 3 — краткое содержание операции, в графе 4 — суммы, перечисленные с текущего счета сельского бюджета в погашение ссуды, в графе 5 — сумма поступившей ссуды на текущий счет сельского бюджета, в графе 7 — остаток непогашенной ссуды.

Остаток задолженности по ссуде в течение года показывается в доходной части отчета об исполнении бюджета ф. 2 по строке «Краткосрочные ссуды, полученные из вышестоящего бюджета».

На конец года краткосрочные ссуды должны быть погашены вышестоящему бюджету и никакой задолженности не допускается.

Расчеты с рабочими и служащими

11. Учет расчетов с рабочими и служащими ведется в книге «Журнал-главная» ф. 308.

Начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста одного года производится один раз в месяц.

Порядок расчетов с рабочими и служащими изложен в п. 137 настоящей инструкции.

Начисленная сумма заработной платы рабочим и служащим отражается в книге «Журнал-главная» ф. 308 в графе 27; суммы удержаний, произведенных из заработной платы, и суммы выплаченной заработной платы отражаются в графе 26. Данные для заполнения этих граф берутся из расчетно-платежной ведомости.

Чек на получение из учреждения банка денег на заработную плату выписывается на общую сумму, причитающуюся к выдаче рабочим и служащим учреждений и сельского Совета.

Одновременно с предъявлением чека на получение денег для выплаты заработной платы за первую половину месяца представляются платежные поручения на перечисление в бюджет удержанных сумм налогов. В этих поручениях указывается платежный период, а также что налоги, удержанные из заработной платы, перечисляются в бюджет полностью.

При выплате заработной платы один раз в месяц перечисление налогов производится одновременно с получением заработной платы в учреждении банка.

При выплате заработной платы отдельным работникам (уходящим в отпуск, уволенным и т.п.) в промежуточные периоды, между установленными сроками выплаты заработной платы, платежные поручения на перечисление удержанных из заработной платы налогов не представляются. В этих случаях суммы удержанных налогов перечисляются одновременно с перечислением сумм налогов, удержанных из заработной платы.

Расчеты по социальному страхованию

12. Порядок расчетов по социальному страхованию изложен в п. 123 настоящей инструкции.

Учет расчетов по государственному социальному страхованию ведется в книге расчетов ф. 292, в которой открывается отдельный лицевой счет для записей операций по расчетам с комитетом профсоюзов работников госучреждений.

Начисленная сумма взносов отражается в книге «Журнал-главная» ф. 308 в графе 31 и в книге расчетов ф. 292 в графе 5, над которой надписывается «Подлежит перечислению».

Суммы, перечисленные комитету профсоюза в уплату страховых взносов, а также произведенные выплаты за счет средств государственного социального страхования пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста одного года, пенсий, пособий на детей малообеспеченным семьям и др. записываются в книгу «Журнал-главная» ф. 308 в графе 30 и в книгу расчетов ф. 292 в графе 4, над которой надписывается «Выдано или перечислено». Остаток задолженности в пользу сельского бюджета в книге ф. 292 записывается в графе 6, в пользу профсоюза — в графе 7.

Расчеты с подотчетными лицами

13. Порядок расчетов с подотчетными лицами изложен в п. 120 настоящей инструкции.

Операции по расчетам с подотчетными лицами записываются в книге «Журнал-главная» ф. 308 общей суммой и в книге расчетов ф. 292, где на каждое подотчетное лицо открывается отдельный счет, в заголовке которого указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, получившего аванс, а также наименование учреждения, где он работает.

При записи выданного подотчетному лицу аванса в графе 3 книги ф. 292 указывается цель его выдачи (например, на хозяйственные расходы и т.д.), а если аванс выдан за счет бюджета, то указывается, кроме того, параграф и статья сметы, по которой он выдан. Если аванс выдан не за счет средств бюджета, а за счет других средств, в графе 3 указывается источник выдачи аванса, например, специальные средства.

Суммы выданного аванса записываются в графе 4 и над ней надписывается «Выдано». Записи расходов по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц, а также записи возвращаемых остатков авансов производятся в графе 5, над которой надписывается «Израсходовано или возвращено».

После каждой записи в графах 4 и 5, в графе 6 выводится остаток аванса, числящийся за подотчетным лицом. В тех случаях, когда по авансовому отчету подотчетного лица имеется перерасход, эта сумма перерасхода выводится в графе 7.

в детских дошкольных учреждениях

14. Порядок расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях изложен в п. 125 настоящей инструкции.

Учет расчетов ведется в книге «Журнал-главная» ф. 308 и в ведомости по расчетам с родителями за содержание детей ф. 327. Ведомость может составляться на год или полугодие с расположением показателей по графам 3 - 10 за каждый месяц на вкладных листах. Записи производятся в следующем порядке: суммы, поступившие на текущий счет сельского бюджета от родителей за содержание детей в детских учреждениях (гр. 8 ф. 327), отражаются в книге «Журнал-главная» ф. 308 в графе 35 и в книге ф. 309-с в графе 35, и в книге ф. 309-с в графах 17 и 18 как суммы, направленные на восстановление кассовых расходов по статье 9;

суммы начисленной платы за содержание детей в детских учреждениях (гр. 6 ф. 327) отражаются в книге «Журнал-главная» ф. 308 в графе 34.

Расчеты с учреждениями, организациями и отдельными лицами

15. Учет расчетных операций с учреждениями, организациями и отдельными лицами — оказание услуг, выполнение работ, начисление сумм по договорам и обязательствам и др. — отражается в книге «Журнал-главная» ф. 308 общей суммой и в книге расчетов ф. 292, где открываются отдельные счета на каждое учреждение, организацию или лицо.

В книге ф. 292 указывается наименование организации или лица, с которым заключен договор, сроки перечисления средств и другие условия договора. В графе 3 указывается содержание операций. Причитающиеся к получению суммы записываются в графе 4, над которой надписывается «Долг». Оплаченные суммы записываются в графе 5, над которой надписывается «Погашено». После каждой записи выводится остаток в графе 6 или графе 7 соответственно.

В книге расчетов открываются отдельные счета для учета расчетов с бюджетом по удержанным из заработной платы налогам, торговыми организациями за товары, купленные в кредит, отдельными лицами по удержанным суммам по исполнительным документам и др.

Удержанные суммы налогов и за товары, купленные в кредит, а также другие суммы удержаний записываются в графе 5, над которой надписывается «Подлежит перечислению или выдаче».

Суммы, перечисленные в доход бюджета, торговым организациям и отдельным лицам, записываются в графе 4, над которой надписывается «Выдано или перечислено».

Кроме того, учет расчетов по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные в кредит, по каждому лицу ведется на поручениях-обязательствах.

В книге расчетов ведется также учет расчетов с лицами, виновными в хищении, недостаче или утрате мяса и молока, мясных и молочных продуктов.

На сумму выявленной недостачи по мясу и мясопродуктам по государственной розничной цене с учетом коэффициента 3 и молоку и молочным продуктам — 2,5 производится запись в книге «Журнал-главная» ф. 308 в графах 33 и 38 и в книге расчетов ф. 292 в графе 4. Одновременно недостача мяса и мясопродуктов и молока и молочных продуктов по государственной розничной цене отражается в графе 23 книги ф. 308.

На суммы, поступившие от виновных лиц в погашение задолженности, записи производятся в книге ф. 308 в графах 3, 4 (или 6), 11 и 39 и в книге ф. 292 в графе 5. Суммы, перечисленные в доход соответствующего бюджета, отражаются в графах 3, 5, 10 и 32 книги ф. 308.

Учет материалов и продуктов питания

16. Порядок учета материальных запасов изложен в п. п. 74 - 103 настоящей инструкции.

Учет материальных ценностей ведется в книге «Журнал-главная» ф. 308 в графах 22 и 23 общей суммой.

Учет материальных ценностей ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296.

Учет основных средств

17. Порядок учета основных средств изложен в п. п. 48 - 72 настоящей инструкции.

Основные средства, принадлежащие сельскому Совету и учреждениям, состоящим на его бюджете, учитываются в книге «Журнал-главная» ф. 308 в графах 42 и 43 общей суммой по всем основным средствам.

Учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту (предмету), местам хранения и ответственным лицам в инвентарных карточках ф. ф. ОС-6 и ОС-8. Однородные предметы белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, а также библиотечные фонды, сценически-постановочные средства учитываются на карточках ф. ОС-9.

Инвентарные карточки ф. ф. ОС-6, ОС-8 и ОС-9 регистрируются в описи ф. ОС-10.

Порядок учета износа основных средств изложен в п. 73 настоящей инструкции.

Учет износа предметов (объектов) основных средств ведется в книге ф. 308 в графах 44 и 45 общей суммой износа. При этом в инвентарных карточках учета основных средств ф. ф. ОС-6 и ОС-8 записывается годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

18. Порядок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов изложен в п. п. 104 - 106 настоящей инструкции.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в целом в книге «Журнал-главная» ф. 308 в графах 40 и 41, а в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 - по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам.

Учебные и наглядные пособия стоимостью до 5 руб. за единицу (комплект) и другие предметы стоимостью до 2 руб. включительно за единицу (комплект), кроме белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, выданные в эксплуатацию, списываются в расход в книгах ф. ф. 308 и 296 одновременно.

и средствам самообложения

19. Порядок учета операций по специальным средствам и средствам самообложения изложен в п. п. 38, 109, 146 и 154 настоящей инструкции. Расходование специальных средств без предварительной их сдачи на текущий счет не допускается.

Учет специальных средств и средств самообложения ведется в книге «Журнал-главная» ф. 308 в графах 16 — 21 и в книге ф. 297-б по каждому обслуживаемому учреждению с выделением видов спецсредств. В этой же книге ведется учет операций по средствам самообложения отдельно от специальных средств.

Записи в книге ф. 297-б производятся в следующем порядке: в графе 1 записывается дата регистрации операции; в графе 2 — номер документа; в графе 3 — содержание операции; в графе 4 — поступление средств на текущий счет по специальным средствам и средствам самообложения; в графе 5 — перечисление средств с текущего счета по специальным средствам и средствам самообложения; в графах 6 — 7 - движение средств по видам поступления; в графах 8 - 11 — расходы средств по видам назначения и всего расходов; в графе 12 - заработная плата несписочного состава из общей суммы расходов.

Отчетность по бюджету и самообложению

20. Сельские Советы представляют соответствующим финансовым органам отчетность об исполнении бюджета и самообложения по тем же формам, что и при двойной системе учета, за исключением формы 1 «Баланс исполнения бюджета» (см. п. 1 Приложения 3 к настоящей инструкции).

Форма 381

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

БУХГАЛТЕРСКИЕ РЕГИСТРЫ мемориальный ордер _____ за _____________ 19__ г. _______

Накопительная ведомость по субсчету

┌───┬────────────────────────────────────────┬────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ N │ Дата выписки банка или отчета кассира  │    Дебет субсчета _____    │
│п/п│                                        │                            │
│   │                                        ├────────────────────────────┤
│   │                                        │      Кредит субсчетов      │
│   │                                        ├─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬──┬──┬─────┤
│   │                                        │ │ │ │ │ │ │ │  │  │  │Итого│</pre>
├───┼────────────────────────────────────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼─────┤
│ 1 │                   2                    │3│4│5│6│7│8│9│10│11│12│ 13  │
├───┼────────────────────────────────────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼─────┤
│   │Всего                                   │ │ │ │ │ │ │ │  │  │  │     │
└───┴────────────────────────────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴─────┘

Остаток на начало месяца

Остаток на конец месяца

Сумма оборотов

Оборотная сторона ф. 381

Исполнитель ___________________ __________________ ________________________

                (должность)         (подпись)       (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _____________                    ________________________
                    (подпись)                       (расшифровка подписи)

Проверил руководитель

группы учета __________________                    ________________________
                (подпись)                           (расшифровка подписи)

Приложение на __________ листах

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 4 за _________ 19__ г.

Накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек

Остаток на начало месяца ____________ Остаток на конец месяца ___________ Сумма оборотов _____________

Оборотная сторона ф. 323

Исполнитель ___________ ___________ ____________ Проверил руководитель

            (должность)  (подпись)  (расшифровка группы учета          _________ _____________________
                                      подписи)                         (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _________________ ____________ Приложение на __________ листах (подпись) (расшифровка подписи)

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 5 за _________ 19__ г.

Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям

Оборотная сторона формы 405

Продолжение ф. 405

Исполнитель ___________ _________ ____________ Проверил (должность) (подпись) (расшифровка руководитель подписи) группы учета _________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _______________ ____________ Приложение на __________ листах (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 408

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР ___ за ___________ 19__ г.

Накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями в порядке плановых платежей

Продолжение ф. 408

Исполнитель ___________ _________ ____________ Проверил (должность) (подпись) (расшифровка руководитель подписи) группы учета _________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _______________ ____________ Приложение на __________ листах (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 386

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 8 за __________ 19__ г.

Накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами

Продолжение ф. 386

Исполнитель ___________ _________ ____________ Проверил (должность) (подпись) (расшифровка руководитель подписи) группы учета _________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _______________ ____________ Приложение на __________ листах (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 438

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР ___ за ___________ 19__ г.

Накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Исполнитель ___________ _________ ____________ Проверил (должность) (подпись) (расшифровка руководитель подписи) группы учета _________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _______________ ____________ Приложение на __________ листах (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 398

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 11 за ___________ 19__ г.

Свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания

┌───┬─────────────┬──────────┬──────────────────────────┬───────────────────┐
│ N │ Материально │   Код    │ Наименование поставщиков │Кредит субсчета 179│
│п/п│ответственное│учреждения├─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬──┬──┬─────┼───────────────────┤
<pre class="legal-pre">│   │    лицо     │          │ │ │ │ │ │ │  │  │  │Итого│  Дебет субсчетов  │
│   │             │          │ │ │ │ │ │ │  │  │  │     ├───┬───┬───┬───┬───┤
│   │             │          │ │ │ │ │ │ │  │  │  │     │061│066│   │   │   │</pre>
├───┼─────────────┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼─────┼───┼───┼───┼───┼───┤
│ 1 │      2      │    3     │4│5│6│7│8│9│10│11│12│ 13  │14 │15 │16 │17 │18 │
├───┼─────────────┼──────────┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼─────┼───┼───┼───┼───┼───┤
└───┴─────────────┴──────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴─────┴───┴───┴───┴───┴───┘

Исполнитель ___________ _________ ____________ Проверил (должность) (подпись) (расшифровка руководитель подписи) группы учета _________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _______________ ____________ Приложение на __________ листах (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 411

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 12 за ___________ 19__ г.

Свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания

Исполнитель ___________  _________  _____________________
            (должность)  (подпись)  (расшифровка подписи)

Проверил руководитель

группы учета             _________  _____________________
                         (подпись)  (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер        _________  _____________________
                         (подпись)  (расшифровка подписи)

Приложение на __________ листах

Форма 396

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 13 за ___________ 19__ г.

Накопительная ведомость по расходу материалов

┌───┬────┬─────┬───────┬─────────┬─────────────────────────┬──────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ N │Дата│Номер│Наиме- │ Кредит  │     Дебет субсчетов     │В том числе по учреждениям│
│п/п│    │доку-│нование│субсчетов│                         │(материально ответственным│
│   │    │мента│доку-  │         │                         │          лицам)          │
│   │    │     │мента  ├─┬─┬─┬─┬─┼─────────┬─────────┬─────┼──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┤
│   │    │     │       │ │ │ │ │ │   200   │         │     │  │  │  │  │  │  │  │  │  │
│   │    │     │       │ │ │ │ │ ├───┬─────┼───┬─────┼─────┤  │  │  │  │  │  │  │  │  │
│   │    │     │       │ │ │ │ │ │ст.│сумма│ст.│сумма│сумма│  │  │  │  │  │  │  │  │  │</pre>
├───┼────┼─────┼───────┼─┼─┼─┼─┼─┼───┼─────┼───┼─────┼─────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ 1 │ 2  │  3  │   4   │5│6│7│8│9│10 │ 11  │12 │ 13  │ 14  │15│16│17│18│19│20│21│22│23│
├───┼────┼─────┼───────┼─┼─┼─┼─┼─┼───┼─────┼───┼─────┼─────┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┤
└───┴────┴─────┴───────┴─┴─┴─┴─┴─┴───┴─────┴───┴─────┴─────┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘

Сумма оборотов по кредиту субсчетов __________

                                           Проверил руководитель

Исполнитель ___________ _________ ____________ группы учета      _________ ____________
            (должность) (подпись) (расшифровка                   (подпись) (расшифровка
                                     подписи)                                подписи)

Главный бухгалтер _______________ ____________ Приложение на __________ листах (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 409

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 14 за ___________ 19__ г.

Накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам

Исполнитель ___________   _____________   _____________________
            (должность)     (подпись)     (расшифровка подписи)

Проверил руководитель

    группы учета          _____________   _____________________
                            (подпись)     (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер         _____________   _____________________
                            (подпись)     (расшифровка подписи)

Приложение на __________ листах

Форма 406

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР 15 за ___________ 19__ г.

Свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей

Исполнитель ___________   _____________   _____________________
            (должность)     (подпись)     (расшифровка подписи)

Проверил руководитель

    группы учета          _____________   _____________________
                            (подпись)     (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер         _____________   _____________________
                            (подпись)     (расшифровка подписи)

Приложение на __________ листах

Форма 16

КНИГА ДОХОДОВ на 19__ г. _____________________________________________ (наименование сельского (поселкового) Совета)

Район ________________________________________________

Область (край) _______________________________________

Республика ___________________________________________

Форма 308

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

КНИГА ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ

Форма 308

Наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)

КНИГА ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ <1> Месяц _______________

<1> Для простой системы учета.

(Примерное заполнение)

Продолжение книги ф. 308

Форма 309-с

Наименование сельского (поселкового) Совета

КНИГА УЧЕТА АССИГНОВАНИЙ, КАССОВЫХ И ФАКТИЧЕСКИХ РАСХОДОВ на 19__ г.

Раздел __________ Глава _________ § _________________________ (наименование учреждения)

I. Ассигнования

II. Кассовые и фактические расходы

Форма 3-с

Карточка текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов

           (наименование сельского (поселкового) Совета)
                            на 19__ г.

_____________________________________            __________________________
(наименование распорядителя кредитов)            (назначение и номер счета)

                   (в каком банке или сберкассе)

Форма 10

                     (учреждение, организация)

Квитанция N ___

Принято от ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

В уплату __________________________________________________________________ (наименование платежа)

Сумма _____________________________________________________________________

Получил __________________ _______________ ________________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Уплатил __________________ (подпись) Место для печати

                     "__" ____________ 19__ г.

от 3 апреля 1987 г. № 95

ОТЧЕТНОСТЬ ПО БЮДЖЕТУ И САМООБЛОЖЕНИЮ

1. Сельские Советы представляют финансовым органам следующую отчетность об исполнении бюджета и средствах самообложения:

форма 1 - баланс исполнения бюджета;

форма 2 - отчет об исполнении бюджета (краткая);

форма 2 - отчет об исполнении бюджета (квартальная);

форма 4 - отчет об исполнении смет по специальным средствам;

форма 4-б - справка о поступлении и расходовании средств фонда всеобуча;

форма 4-с - отчет о поступлении и расходах по самообложению;

форма 5 - справка об остатках средств в расчетах и материалах и об основных средствах учреждений, состоящих на бюджете;

форма 15 - отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях;

справка о суммах, направленных на расходы за счет целевых средств.

С отчетом об исполнении сельского бюджета на 1 января представляются справки, заверенные учреждениями банков, об остатках средств бюджета на конец года, находящихся на текущих счетах.

Месячные, квартальные и годовые отчеты об исполнении сельского бюджета составляются в рублях и подписываются председателем сельского Совета и главным бухгалтером.

Сроки представления отчетов об исполнении сельских бюджетов устанавливаются финансовыми органами.

Форма 1 — баланс исполнения бюджета

2. Баланс исполнения бюджета по соответствующим субсчетам заполняется на основании данных оборотных ведомостей и книги «Журнал-главная» ф. 308.

До заполнения баланса данные оборотных ведомостей по каждому субсчету должны быть сверены с дебетовыми и кредитовыми оборотами и остатками книги «Журнал-главная» ф. 308.

До заполнения баланса необходимо также сверить тождественность остатков средств бюджета с данными учреждений банков. Обнаруженные при сверке расхождения должны быть выяснены и устранены до составления отчета.

В квартальном и годовом балансах по субсчетам 160, 171, 172, 178, 730 и 150 остатки показываются в развернутом виде, т.е. дебетовые остатки каждого из этих субсчетов — в активе, а кредитовые остатки — в пассиве.

По субсчету 900 «Результаты исполнения бюджета» показываются остатки бюджетных средств на начало года в сумме оборотной кассовой наличности и свободных остатков бюджетных средств, не получивших направления. Остатки бюджетных средств на начало года в части, направленной на покрытие расходов, отражаются по субсчету 407 «Доходы бюджета».

В балансе на 1 января в графе 2 показываются остатки по соответствующим субсчетам после их заключения. Причем остатки по субсчетам 207, 407 и 730 показываются в скобках и не включаются в итоги по активу и пассиву баланса. По субсчету 900 показывают остаток с учетом сумм, списанных со счетов 207, 407 и 730.

Баланс представляется в финансовый орган на 1 июля, 1 октября и 1 января.

Форма 2 — отчет об исполнении бюджета (краткая)

3. Отчет об исполнении бюджета (краткая) ф. 2 составляется за каждый месяц первого квартала, а также за первый и второй месяц последующих кварталов нарастающими итогами с начала года.

В первой части отчета поступления доходов показываются по следующим разделам:

налог с оборота (раздел 1), платежи из прибыли по соответствующему разделу с выделением сумм соответственно по промышленности, агропромышленному объединению, жилищно-коммунальному хозяйству, бытовому обслуживанию населения, автомобильному транспорту, торговле и прочим отраслям народного хозяйства, подоходный налог с кооперативных и общественных предприятий и организаций (раздел 6), государственные налоги с населения (раздел 7), лесной доход (раздел 10), государственная пошлина, налог с доходов от демонстрации кинофильмов, местные налоги и сборы (раздел 11), сборы и разные неналоговые доходы (раздел 12), арендные доходы (раздел 14), поступления по денежно-вещевым лотереям (раздел 31), дотация, полученная из вышестоящего бюджета (раздел 30), остатки бюджетных средств на начало года, обращаемые на покрытие расходов (раздел 59), поступления целевых средств (раздел 60).

По строке «Остатки бюджетных средств на начало года, обращаемые на покрытие расходов» показываются первоначальные суммы, принятые при утверждении бюджета, и суммы свободных остатков, направленные на покрытие расходов в процессе исполнения бюджета в соответствии с решением исполкома сельского Совета народных депутатов.

По строке «Средства, полученные из районного (городского) бюджета» показывается кредитовый оборот с начала года по субсчету 730.

По строке «Краткосрочные ссуды, полученные из районного (городского) бюджета» показывается остаток задолженности по ссуде по субсчету 520.

По строке «Остатки бюджетных средств на начало года, за исключением сумм, обращаемых на покрытие расходов» показываются суммы фактических остатков на начало года за минусом сумм, обращаемых на покрытие расходов.

В случаях, когда на конец месяца в процессе исполнения сельского бюджета расходы превысят доходы и оборотная кассовая наличность не будет сохранена, или свободные остатки бюджетных средств будут направлены на покрытие расходов без решения исполкома сельского Совета, позаимствованная сумма показывается в доходах по строке «Позаимствование из свободных остатков бюджетных средств и оборотной кассовой наличности» с уменьшением суммы, показанной по строке «Остатки бюджетных средств на начало года, за исключением сумм, обращаемых на покрытие расходов».

Во второй части отчета показываются кассовые расходы на финансирование промышленности, агропромышленного объединения (глава 82), автомобильного транспорта и дорожного хозяйства (глава 104), торговли (глава 88), жилищно-коммунального хозяйства (глава 110), прочих отраслей народного хозяйства (глава 199), просвещения (раздел 200), здравоохранения (раздел 203), физической культуры (раздел 204), социального обеспечения (раздел 207), органов государственного управления (раздел 214), прочих расходов (раздел 222).

По строке «Средства, переданные в районный (городской) бюджет» показывается дебетовый оборот с начала года по субсчету 730.

Превышение доходов над расходами определяется путем вычитания суммы строки «Всего расходов» из суммы строки «Всего доходов».

Оборотная кассовая наличность показывается в суммах, принятых сессией сельского Совета народных депутатов при утверждении бюджета.

Если в соответствии с решением исполкома Совета народных депутатов в течение года средства бюджета были направлены на увеличение оборотной кассовой наличности на конец года, то на эту сумму увеличивается сумма по строке «Оборотная кассовая наличность». Оборотная кассовая наличность и свободные остатки бюджетных средств должны быть равны сумме по строке «Остатки бюджетных средств на начало года, за исключением сумм, обращаемых на покрытие расходов».

Превышение доходов над расходами, оборотная кассовая наличность и свободные остатки бюджетных средств на конец отчетного периода должны равняться сумме на конец отчетного периода по субсчетам 107, 108, 120 и 133.

После второй части отчета приводится справка, в которой указывается остаток бюджетных средств на конец отчетного периода на текущих счетах, в кассе сельского Совета и в пути, а также задолженность по невыплаченной заработной плате.

Основанием для заполнения данных по доходам и расходам служат регистры бухгалтерского учета.

Форма 2 — отчет об исполнении бюджета (квартальная)

4. Отчет об исполнении бюджета по этой форме составляется за третий месяц второго, третьего и четвертого кварталов. Отчет на 1 января является одновременно и годовым отчетом об исполнении бюджета.

В квартальных отчетах данные о назначениях, принятых по бюджету на год, и исполнении с начала года приводятся по всем подразделениям бюджетной классификации: в первой части по доходам — по каждому разделу, главе и параграфу, во второй части по расходам — по каждому разделу, главе, параграфу и статье, за исключением расходов по содержанию органов государственной власти и управления, которые приводятся по каждому разделу, главе и статье. При этом во второй части после строки «Всего расходов» показываются «в том числе: расходы по оплате бесплатно предоставляемых квартир и коммунальных услуг».

Кроме того, в отчете на 1 января по соответствующим разделам и параграфам после статьи «Канцелярские и хозяйственные расходы» выделяются отдельной строкой «в том числе расходы по оплате бесплатно предоставляемых квартир и коммунальных услуг».

В квартальных и годовом отчетах приводится справка, в которой указывается остаток бюджетных средств на текущих счетах, в кассе сельского Совета на конец отчетного периода, а в квартальном отчете, кроме того, — денежные средства в пути.

В третьей части отчета «Прочие показатели» приводятся:

А. Задолженность сельского Совета на конец отчетного периода: 1) По невыплаченной заработной плате; 2) По невыплаченным пенсиям и пособиям.

Б. 1) Суммы средств самообложения, поступивших с начала года; 2) Израсходовано средств самообложения на конец отчетного периода.

В четвертой части отчета «Сведения о сети, штатах и контингентах учреждений» приводятся показатели, необходимые для составления отчетов финансовым органом.

Данные о расходах заполняются на основании итогов граф 19 — 31 по книге учета ассигнований, кассовых и фактических расходов ф. 309-с, а по простой системе — граф 4 — 16 этой книги.

Среднесписочное число детей в постоянных детских дошкольных учреждениях определяется путем суммирования списочного их наличия на 1-е число каждого месяца отчетного периода, начиная с 1 февраля, и деления полученной суммы на число месяцев в отчетном периоде, т.е. за полугодие — на 6, за три квартала — на 9 и за год — на 12 месяцев.

Если изменение числа детей в каком-либо месяце происходило не с начала месяца, то среднесписочное число детей за этот месяц определяется путем сложения числа детей за каждый календарный день и деления полученной суммы на календарное число дней в месяце.

Число дней посещения детьми детских дошкольных учреждений, число дней пребывания воспитанников в школах-интернатах, количество койко-дней определяются путем суммирования фактического числа детей или больных на начало каждого дня отчетного периода по данным учета.

Форма 4 — отчет об исполнении смет по специальным средствам

6. В форме 4 приводятся данные об исполнении смет по специальным средствам учреждения.

В графе 1 «План с учетом внесенных изменений» проставляются годовые назначения, утвержденные по сметам учреждений, с учетом внесенных в них изменений, оформленных в установленном порядке, а в графе 2 «Исполнено» — суммы доходов и фактических расходов по специальным средствам в целом без распределения специальных средств по видам.

Эта форма заполняется на основании данных учета по специальным средствам книги ф. 297-б.

В сводном отчете об исполнении смет по специальным средствам сумма строки «Внесено в доход бюджета» должна соответствовать сумме, показанной в доходах ф. 2 по параграфу 16 раздела 12.

Отчет представляется в финансовый орган на 1 января.

средств фонда всеобуча

7. Поступления и расходы по фонду всеобуча за счет всех источников отражаются в отчете по специальным средствам общими суммами с расшифровкой этих сумм в справке.

В этой справке по отдельным строкам приводятся средства, поступившие из бюджета, от колхозов, кооперативных, профсоюзных и других организаций на образование фонда всеобуча, и средства, израсходованные за год.

Сумма, показанная в справке по строке «из бюджета», должна соответствовать сумме, показанной и ф. 2 по расходам в графе «Исполнено» по параграфу 14 раздела 200.

Справка представляется в финансовый орган на 1 января.

Форма 4-с — отчет о поступлении и расходах по самообложению

8. В форме 4-с показываются:

Сумма по строке 1 «Неизрасходованные средства самообложения на начало года» должна соответствовать остаткам этих средств на конец года по отчету за предыдущий год, за исключением случаев, связанных с административно-территориальными изменениями в составе сельских Советов.

Строка 2 заполняется на основании записей в книге учета специальных средств ф. 297-б. Поступление пени (строка 3) определяется путем подсчета в похозяйственной книге соответствующих данных по лицевым счетам плательщиков.

По строкам 6 — 14 показываются произведенные в отчетном году за счет средств самообложения расходы по отдельным мероприятиям, а также средства, переданные в установленном порядке другим сельским Советам. Расходы заполняются на основании данных книги ф. 297-б.

Остаток средств самообложения на конец года (строка 16) выводится путем вычитания итога расходов (строка 15) из итога доходов (строка 5).

Остатки средств по прочим внебюджетным средствам на начало и конец года не включаются в остаток средств по самообложению.

Отчет представляется в финансовый орган на 1 января.

на бюджете

9. Справка составляется на основании данных учета. В эти сведения включаются остатки материалов и основные средства, приобретаемые за счет бюджетных и специальных средств и средств самообложения, а также остатки средств в расчетах.

По отдельным показателям приводятся:

по показателю «Подотчетные лица» — задолженность подотчетных лиц (дебетовый остаток по субсчету 160);

по показателю «Дебиторы» — дебиторская задолженность (дебетовые остатки по субсчетам 171, 172, 178 и 179);

по показателю «Расчеты по недостачам» — недостачи и хищения денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также потери от порчи товарно-материальных ценностей, отнесенные на счет виновных лиц (остаток по субсчету 170);

по показателю «Кредиторы» — задолженность учреждений кредиторам (кредитовые остатки по субсчетам 171, 172, 178);

по показателю «Расчеты с рабочими и служащими» — начисленная заработная плата, относящаяся ко второй половине декабря, которая будет выплачена в следующем году (остаток по субсчету 180);

по показателю «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям» — суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих и не перечисленные по назначению (кредитовые остатки по субсчетам 182, 183, 184, 185, 187);

по показателю «Расчеты по платежам в бюджет» — не перечисленные в доход бюджета налоги, удержанные с рабочих и служащих, и другие суммы, подлежащие сдаче в доход бюджета (остаток по субсчету 173);

по показателю «Основные средства» — балансовая стоимость основных средств учреждений, состоящих на бюджете, с выделением групп основных средств, перечисленных в форме;

по показателю «Материалы и продукты питания» — остатки и расход материалов и продуктов питания с выделением групп материалов, перечисленных в форме.

Справка представляется в финансовый орган на 1 января.

и материальных ценностей в бюджетных учреждениях

10. В отчете ф. 15 приводятся данные о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей, выявленных в учреждениях, учет исполнения смет расходов которых ведется централизованной бухгалтерией. Отчет ф. 15 представляется сельскими Советами в финансовый орган на 1 января.

за счет целевых средств

11. В справку включаются расходы, произведенные за счет дополнительно полученных доходов в процессе исполнения бюджета, остатков бюджетных средств на начало года, обращаемых на покрытие расходов.

Данные приводятся в отдельности по каждому источнику в целом по разделам и статьям бюджетной классификации в последовательности их номеров с выведением итогов по народному хозяйству, социально-культурным мероприятиям, управлению и прочим расходам.

В справке отдельными строками показываются расходы на строительство зданий сельских и поселковых Советов.

Общая сумма по графе 4 «За счет остатков бюджетных средств на начало года, обращаемых на покрытие расходов» и превышения доходов над расходами, принятого при утверждении бюджета, должна соответствовать сумме, показанной в доходах по строке «Остатки бюджетных средств на начало года, обращаемые на покрытие расходов», в графе «Исполнено» ф. 2, если при утверждении сельского бюджета не было направления свободных остатков бюджетных средств на расходы.

Форма 1

Сельский, поселковый, городской Совет _________________________ Район _________________________

БАЛАНС ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА на ______________ 19__ г.

                                                               (в руб.)

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер «» ______________ 19 г.

<1> В балансе на 1 января суммы по этим субсчетам приводятся в скобках.

Сельский, поселковый, городской Совет _________________________ Район _________________________

ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТА на 1 ______________ 19__ г.

                                                      (в руб.)

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер «» ______________ 19 г.

Форма 2 (квартальная)

Сельский, поселковый, городской Совет _________________________ Район _________________________

ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮДЖЕТА за __________ квартал 19__ г.

                                                      (в руб.)

III. Прочие показатели

А. Задолженность на конец отчетного периода:

   1. <a id="p101428"></a>По невыплаченной заработной плате            _______________ руб.

   2. <a id="p101429"></a>По невыплаченным пенсиям и пособиям          _______________ руб.

Б. 1. Суммы средств самообложения, поступивших с начала года: _______________ руб.

   2. <a id="p101431"></a>Израсходовано средств самообложения на конец
      отчетного периода                            _______________ руб.

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер

IV. Сведения о сети, штатах и контингентах учреждений

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер

Форма 4

Сельский Совет ________________ Район _________________________

ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТ ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ СРЕДСТВАМ

                                                      (в руб.)

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер

Форма 4-б

Сельский, поселковый, городской Совет _________________________ Район _________________________

СПРАВКА о поступлении и расходовании средств фонда всеобуча за 19__ год

                                                      (в руб.)

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер

Форма 4-С

Сельский Совет ________________ Район _________________________

ОТЧЕТ о поступлении и расходах по самообложению за 19__ год

                                                      (в руб.)

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер

Форма 5

Сельский, поселковый, городской

Совет _________________________

Район _________________________

СПРАВКА об остатках средств в расчетах, основных средствах и материалах учреждений, состоящих на бюджете на 1 января 19__ г.

                                                      (в руб.)

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер

<1> Эти показатели заполняются сельскими Советами, ведущими бухгалтерский учет по простой системе.

Форма 15

Сельский, поселковый, городской Совет _________________________ Район _________________________

Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер

Сельский, поселковый, городской Совет _________________________ Район _________________________

СПРАВКА о суммах, направленных на расходы за счет целевых средств за 19__ г.

Всего

Председатель исполкома _____________ Совета народных депутатов

Главный бухгалтер

УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ СТАТЕЙ КЛАССИФИКАЦИИ

Перечень статей в классификации расходов для учреждений, состоящих на бюджете, применяется для выделения по этим статьям расходов по бюджетным сметам и сметам специальных средств, а также в отчетах по исполнению этих смет.

По этим же статьям должны выделяться расходы бюджетных учреждений в росписях союзного бюджета, республиканских бюджетов союзных и автономных республик, краевых, областных, окружных, районных, городских, поселковых и сельских бюджетов.

Состав расходов, относимых на отдельные статьи.