Приказ Минобразования РФ от 13.05.1997 № 900

«Об утверждении Положения и состава Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 13 мая 1997 г. № 900

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СОСТАВА ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии, утвержденным Приказом Росархива от 8 октября 1993 г. № 84, приказываю:

1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации, согласованное с Федеральной архивной службой России (Приложение 1).

2. Утвердить состав постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации (Приложение 2).

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в деятельности Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве министерства. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством министерства. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Государственным архивом Российской Федерации.

1.3. В своей работе ЦЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами Росархива, Государственного архива Российской Федерации, ГСДОУ, перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением о ЦЭК министерства.

1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом министра из наиболее квалифицированных сотрудников подразделений министерства под председательством начальника Управления делами.

2. Основные задачи ЦЭК

Основными задачами ЦЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

3. Основные функции ЦЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК министерства выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Минобразования России для дальнейшего хранения и уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к государственному хранению с составлением описи, по разработке номенклатуры дел министерства.

3.3. Рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; графики подготовки и передачи документов на госхранение; описи на документы по личному составу.

3.4 ЦЭК представляет на рассмотрение Федеральной архивной службы России следующие документы:

предложения об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов;

перечни документов с указанием сроков хранения;

положение о ЦЭК министерства;

примерные номенклатуры дел;

отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России.

3.5 ЦЭК представляет на утверждение и согласование в Государственный архив Российской Федерации следующие документы:

описи дел на документы постоянного срока хранения;

сводную номенклатуру дел министерства;

описи на документы по личному составу;

перечни документов, подлежащих передаче на госхранение.

3.6. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК министерства имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям министерства и подведомственным ему организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов и др.

4.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений министерства:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

4.3. Представлять в установленном порядке министерство в учреждениях Федеральной архивной службы России.

4.4. Включить в состав ЦЭК министерства представителя Государственного архива Российской Федерации.

4.5. Информировать руководство министерства по вопросам своей компетенции.

5. Организация работы ЦЭК

5.1. ЦЭК министерства работает в контакте с Экспертно — проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.

5.2 ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством министерства.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.5. ЦЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии (лицо, ответственное за архив министерства).

Павлюков В.А. — начальник Управления делами

(председатель)

Волков Н.А. — заместитель начальника Управления делами

(заместитель

председателя)

Калашник В.А. — начальник отдела Управления делами

(секретарь)

Шестаков Г.К. — начальник Управления образовательных

стандартов и программ

Елистратов А.В. — заместитель начальника Управления

начального профессионального образования

Иванов И.В. — начальник отдела сводного анализа

и прогнозирования подготовки специалистов

Управления экономики

Ануфринчук В.Г. — заместитель начальника Управления по работе

с научно-педагогическими и руководящими

кадрами

Суровов М.В. — заместитель начальника Управления

научно-исследовательских работ

Андреев Г.Г. — начальник отдела инновационных проектов

и программ Управления финансирования

научных исследований и инноваций

Фомина Л.Ф. — главный специалист отдела дополнительного

образования

Калабин С.И. — заместитель начальника Управления

лицензирования, аккредитации и нострификации

Воробьев В.В. — главный специалист отдела международного

обеспечения Федеральной программы

«Русский язык» Управления международного

сотрудничества

Добрица Н.П. — заместитель начальника Управления

бухгалтерского учета и финансового контроля

Петренко В.Н. — заместитель начальника Управления

международного сотрудничества

Типикина З.В. — главный специалист юридического отдела

Управления по обеспечению законотворческой

деятельности и связи с общественными

организациями

Козлова Е.А. — начальник отдела Государственного архива

Российской Федерации

---