Приказ Минобрнауки России от 17.10.2012 № 833

(ред. от 27.12.2013)

«Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 октября 2012 г. № 833

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ

В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 466, и Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 июня 2013 г. № 11/ш «Об утверждении структуры Министерства образования и науки Российской Федерации» приказываю:

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 01.11.2013 № 1212)

1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации.

2. Директору Административного департамента (далее — Департамент) Шевченко А.А. в трехмесячный срок осуществить разработку и утверждение должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих Департамента.

3. Признать утратившими силу Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации:

от 25 августа 2010 г. № 876 «Об утверждении Положения об Административно-хозяйственном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации»;

от 11 октября 2010 г. № 1009 «О внесении изменения в Положение об Административно-хозяйственном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 876»;

от 8 ноября 2011 г. № 2604 «О внесении изменений в Положение об Административно-хозяйственном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 876».

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Камболова М.А.

Российской Федерации от 17 октября 2012 г. № 833

ПОЛОЖЕНИЕ

I. Общие положения

1. Административный департамент (далее — Департамент) является структурным подразделением Министерства образования и науки Российской Федерации (далее — Министерство).

2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 466 (далее — Положение о Министерстве), нормативными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 01.11.2013 № 1212)

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее — Рособрнадзор), Федеральным агентством по делам молодежи (далее — Росмолодежь), организациями, находящимися в ведении Министерства, другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными организациями и иными организациями.

II. Полномочия

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. Обеспечивает, в том числе с использованием системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений Министерства (далее — СЭДКП), системы электронного взаимодействия с подведомственными организациями и межведомственной системы электронного документооборота, своевременные прием, регистрацию, сканирование и доставку корреспонденции, поступающей в Министерство, а также подготовку, регистрацию, сканирование и отправку исходящей корреспонденции Рособрнадзору и Росмолодежи, находящимся в ведении Министерства, в органы государственной власти, организации и гражданам.

4.2. Обеспечивает сканирование приказов (распоряжений) Министерства, направление их адресатам с использованием системы СЭДКП и размещение на внешнем и внутреннем сайтах Министерства.

4.3. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку проектов указаний руководства по исполнению поступивших в адрес Министерства поручений и иных материалов и направляет их в установленном порядке соответствующим должностным лицам для принятия решения по ним.

4.4. Осуществляет ведение и совершенствование делопроизводства в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Министерстве, разрабатывает проекты актов Министерства, обеспечивающих единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве, координирует работу структурных подразделений Министерства по этим вопросам и осуществляет проверки состояния делопроизводства в них.

4.6. Организует обучение работников Министерства исполнению обязанностей с использованием системы СЭДКП.

4.7. Определяет порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве и осуществляет проверки выполнения его требований в структурных подразделениях Министерства.

4.8. Осуществляет координацию работы центра телефонного обслуживания граждан и организаций по вопросам предоставления государственных услуг, исполнения государственных функций Министерством.

4.9 Осуществляет ведение телефонного справочника Министерства.

4.10. Осуществляет в пределах компетенции Департамента организационно-техническое обеспечение деятельности Министра и его заместителей.

4.11. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку и правильность оформления структурными подразделениями Министерства, а также Рособрнадзором и Росмолодежью материалов, представляемых на рассмотрение Министру и направляемых в Администрацию Президента Российской Федерации, руководителям палат Федерального Собрания Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, а также проектов актов, подготавливаемых Министерством.

4.12. Контролирует выполнение структурными подразделениями Министерства в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других органов государственной власти, приказов Министерства, решений и поручений Министра и его заместителей.

4.13. Организует подготовку и осуществляет контроль за качественным и своевременным представлением структурными подразделениями Министерства, а также Рособрнадзором и Росмолодежью материалов к заседаниям Президиума Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

4.14. Организует проведение заседаний коллегии Министерства, включая подготовку совместно со структурными подразделениями Министерства, Рособрнадзором и Росмолодежью планов работы коллегии, протоколов и иных материалов к этим заседаниям, а также осуществляет контроль за исполнением принятых решений.

4.15. Обеспечивает подготовку предложений по распределению обязанностей между заместителями Министра, осуществляет координацию работы структурных подразделений Министерства по подготовке положений о структурных подразделениях.

4.16. Организует еженедельное проведение оперативных совещаний у Министра, подготовку протокольных решений по ним и осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями принятых решений на совещаниях.

(п. 4.16 в ред. Приказа Минобрнауки России от 01.11.2013 № 1212)

4.17. Организует регистрацию, рассылку исполнителям обращений граждан, а также контроль за своевременным рассмотрением обращений и подготовкой ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок. Осуществляет координацию приема граждан Министром.

4.18. Готовит для размещения на внутреннем сайте документы, относящиеся к сфере ведения Министерства.

4.19. В установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд порядке Департамент в установленной сфере деятельности:

готовит предложения в план-график закупок Министерства, предложения по формированию тематик и объемам финансирования закупок, в том числе обоснование начальных (максимальных) цен государственных контрактов, формирует задание (техническое задание) на выполнение работ (оказание услуг);

участвует в согласовании извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, в организации и подготовке разъяснений участникам закупки, в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы, в организации, в случае необходимости, на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд, в заключении государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для иных государственных нужд, подготовке сводных отчетов, справок и аналитических материалов по государственным программам Российской Федерации, федеральным и межгосударственным целевым программам, ведомственным программам и внепрограммным мероприятиям;

осуществляет контроль за соблюдением условий выполнения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров, обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, а также осуществляет иные полномочия, связанные с деятельностью Департамента по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков).

(п. 4.19 в ред. Приказа Минобрнауки России от 27.12.2013 № 1419)

4.20. Осуществляет координацию выполнения копировально-множительных работ по поручениям руководства Министерства и заявкам руководителей структурных подразделений Министерства.

(п. 4.20 в ред. Приказа Минобрнауки России от 01.11.2013 № 1212)

4.21. Осуществляет материально-техническое обеспечение сотрудников Министерства канцелярскими товарами, расходными материалами, компьютерным оборудованием, оргтехникой, офисной мебелью, бытовой техникой, предметами снабжения и другим необходимым оборудованием.

(п. 4.21 в ред. Приказа Минобрнауки России от 01.11.2013 № 1212)

4.22. Организует хозяйственное, социально-бытовое и медицинское обслуживание работников Министерства, а также их размещение в зданиях Министерства.

4.23. Проводит работы по организации текущего ремонта зданий Министерства.

4.24. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

4.25. Готовит проекты актов Министерства по созданию комиссий, советов, рабочих групп в установленной сфере деятельности Департамента.

4.26. Готовит предложения по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке работников Департамента.

4.27. Координирует работу Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

4.28. Обеспечивает осуществление Министерством в порядке и в пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочий собственника в отношении движимого федерального имущества, закрепленного за Министерством на праве оперативного управления.

4.29. Организует в Министерстве изготовление, учет и уничтожение в установленном порядке печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

4.30 Принимает участие в мобилизационной подготовке Министерства.

4.31. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра и его заместителей.

4.32. Осуществляет функции и полномочия контрактной службы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства:

готовит проекты приказов об объявлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства;

осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, документации о закупках и проектов государственных контрактов;

размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещения, документации о закупках, протоколы конкурсных, аукционных, котировочных комиссий, комиссий по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений и единых комиссий (далее — Комиссии), разъяснения и другие материалы;

организует подготовку и направление разъяснений участникам закупки по их запросам в части процедуры закупки;

организует внесение изменений в извещение об осуществлении закупки, документацию о закупке;

организует работу по направлению участникам закупки уведомлений по процедурам закупки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение государственных контрактов;

организует хранение документов, составленных в ходе закупок (извещений о закупках, документаций о закупках, протоколов, заявок участников закупок и др.);

формирует и осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссий;

формирует и осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссий по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

осуществляет иные полномочия, связанные с деятельностью Департамента по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков).

(п. 4.32 введен Приказом Минобрнауки России от 27.12.2013 № 1419)

5. Департамент в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

5.2. Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с участием при необходимости представителей других структурных подразделений Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи и организаций, находящихся в ведении Министерства.

5.3. Вести служебную переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

5.4. Заверять печатью Министерства соответствующие материалы, представляемые в Правительство Российской Федерации, копии актов, издаваемых руководством Министерства, а также другую исходящую корреспонденцию.

6. Департамент в установленной сфере деятельности не вправе осуществлять полномочия по контролю и надзору и руководствуется в этом вопросе положениями пункта 7 Положения о Министерстве.

III. Организация деятельности

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром образования и науки Российской Федерации.

Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий в установленной сфере деятельности.

Директор имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром образования и науки Российской Федерации.

9.1 Распределяет обязанности между своими заместителями.

---