Приказ Минобрнауки России от 19.11.2015 № 1355

«Об утверждении Положения о Департаменте государственной службы, кадров и управления делами Министерства образования и науки Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 ноября 2015 г. № 1355

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ, КАДРОВ И УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 466, и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 октября 2014 г. № 28/ш «О внесении изменений в структуру Министерства образования и науки Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте государственной службы, кадров и управления делами Министерства образования и науки Российской Федерации (далее — Положение).

2. Директору Департамента государственной службы, кадров и управления делами (далее — Департамент) Голубовскому В.Ю. привести должностные регламенты государственных гражданских служащих Департамента в соответствие с Положением.

3. Признать утратившими силу приказы Министерства образования и науки Российской Федерации:

от 17 октября 2012 г. № 833 «Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации»;

от 17 октября 2012 г. № 836 «Об утверждении Положения о Департаменте государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки Министерства образования и науки Российской Федерации»;

от 16 ноября 2012 г. № 928 «О внесении изменения в Положение о Департаменте государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки Министерства образования и науки Российской Федерации»;

от 17 января 2013 г. № 18 «О внесении изменения в Положение о Департаменте государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2012 г. № 836»;

от 29 августа 2013 г. № 1007 «О внесении изменения в Положение о Департаменте государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2012 г. № 836»;

от 14 октября 2013 г. № 1147 «О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2012 г. № 836 „Об утверждении Положения о Департаменте государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки Министерства образования и науки Российской Федерации“;»

от 1 ноября 2013 г. № 1212 «О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2012 г. № 833 „Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации“;»

от 24 декабря 2013 г. № 1390 «О внесении изменений в Положение о Департаменте государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2012 г. № 836»;

от 27 декабря 2013 г. № 1419 «О внесении изменений в Положение об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2012 г. № 833»;

от 27 мая 2014 г. № 590 «О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 октября 2012 г. № 836 „Об утверждении Положения о Департаменте государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки Министерства образования и науки Российской Федерации“.»

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Третьяк Н.В.

от 19 ноября 2015 г. № 1355

ПОЛОЖЕНИЕ

I. Общие положения

1. Департамент государственной службы, кадров и управления делами (далее — Департамент) является структурным подразделением Министерства образования и науки Российской Федерации (далее — Министерство).

2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 466 (далее — Положение о Министерстве), нормативными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные Министерству организации во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки и Федеральным агентством по делам молодежи, находящимися в ведении Министерства (далее соответственно — Рособрнадзор, Росмолодежь), другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. Участвует совместно с руководством Министерства в разработке кадровой политики Министерства и ее реализации на основе создания эффективной системы управления кадрами федеральных государственных гражданских служащих (далее — гражданские служащие) и руководителей подведомственных Министерству организаций (далее — руководители организаций), наиболее полного и рационального использования их способностей;

4.2. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Министерства предложения по совершенствованию структуры и штатного расписания Министерства, условий оплаты и стимулирования труда гражданских служащих Министерства;

4.3. Организует работу по вопросам поступления на федеральную государственную гражданскую службу (далее — гражданская служба), обеспечения ее прохождения и увольнения с гражданской службы гражданских служащих;

4.4. Обеспечивает организацию деятельности Комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве, Аттестационной комиссии Министерства;

4.5 Формирует кадровый резерв и организует работу по его эффективному использованию;

4.6. Представляет информацию для федерального портала государственной службы и управленческих кадров в части, касающейся гражданских служащих Министерства;

4.7. Организует работу по проведению совместно со структурными подразделениями Министерства квалификационных экзаменов гражданских служащих и присвоению им классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации;

4.8. Обеспечивает регистрацию приказов о командировании гражданских служащих Министерства в служебные командировки по территории Российской Федерации;

4.9. Организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации гражданских служащих в образовательных организациях высшего образования и организациях дополнительного профессионального образования, имеющих лицензию на проведение профессиональной переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих;

4.10. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;

4.11. Разрабатывает предложения по мерам социальной и правовой защищенности гражданских служащих в период проведения организационно-штатных мероприятий Министерства и сокращения их численности;

4.12. Осуществляет методическое руководство и практическую помощь структурным подразделениям Министерства в разработке должностных регламентов и квалификационных требований к должностям гражданской службы;

4.13. Осуществляет контроль за соблюдением руководителями структурных подразделений Министерства федерального законодательства о гражданской службе, иных нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы гражданской службы и (или) содержащих нормы трудового права, Положения о Министерстве, Служебного распорядка и Коллективного договора Министерства, приказов Министерства по вопросам кадровой работы;

4.14 Обеспечивает оформление пенсий гражданским служащим за выслугу лет на гражданской службе;

4.15 Организует ведение кадрового учета гражданских служащих, кадровой документации и кадрового делопроизводства;

4.16 Обеспечивает работу по формированию кадрового состава для замещения должностей руководителей организаций;

4.17. Обеспечивает подготовку приказов о назначении руководителей организаций на должность, освобождении их от должности, об объявлении им дисциплинарных взысканий, возложении исполнения обязанностей на время их отпусков, командирования за пределы Российской Федерации, временной нетрудоспособности, а также заключение, расторжение и внесение изменений в трудовые договоры и подготовку проектов писем о разрешении работы руководителей организаций по совместительству;

4.18. Организует в установленном федеральным законодательством порядке проведение конкурсов на замещение должностей руководителей организаций;

4.19 Обеспечивает проведение аттестации руководителей организаций;

4.20 Обеспечивает обработку, хранение персональных данных руководителей организаций, формирование и ведение личных дел;

4.21. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

4.22. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;

4.23. Обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

4.24. Оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

4.25. Обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

4.26. Организует правовое просвещение гражданских служащих в области государственной службы, кадров, коррупционных и иных правонарушений, мобилизационной подготовки, гражданской обороны, охраны труда, присуждения государственных и ведомственных наград, делопроизводства, контроля обращений граждан;

4.27 Проводит служебные проверки;

4.28. Осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

4.29 Готовит проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

4.30 Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

4.31. Анализирует сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, сведения о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведения о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

4.32. Обеспечивает, в том числе с использованием системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений Министерства (далее — СЭДКП), системы электронного взаимодействия с подведомственными организациями (СЭВ) и межведомственной системы электронного документооборота с органами государственной власти (МЭДО), прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции (за исключением иностранной корреспонденции), доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и его структурных подразделений, подведомственных организаций, проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее адресатам в органы государственной власти, организациям и гражданам;

4.33. Обеспечивает сканирование приказов и распоряжений Министерства, направление их адресатам с использованием системы СЭДКП и размещение на внешнем и внутреннем сайтах Министерства;

4.34. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Министерстве, разрабатывает инструкции по работе с документами, обеспечивающие единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве, координирует работу структурных подразделений Министерства по этим вопросам и осуществляет проверки состояния делопроизводства в них;

4.35. Определяет порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве и осуществляет проверки выполнения его требований в структурных подразделениях Министерства;

4.36. Обеспечивает редактирование и корректирование текстов, правильность оформления деловых писем и других материалов, представляемых на рассмотрение и подпись Министру (или исполняющему обязанности), направляемых в Правительство Российской Федерации, в Администрацию Президента Российской Федерации, руководителям палат Федерального Собрания Российской Федерации, а также проектов организационно-распорядительных актов, подготавливаемых Министерством;

4.37. Рассматривает поступившие федеральные конституционные законы, федеральные законы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы Государственной Думы и Совета Федерации и другие документы, направляет их в установленном порядке руководству Министерства с проектом резолюций по их исполнению;

4.38. Обеспечивает справочно-информационное обслуживание по вопросам прохождения документов, находящихся на контроле, включая мероприятия по упреждающему контролю;

4.39. Контролирует исполнение структурными подразделениями Министерства поручений и решений, находящихся на контроле, в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство Министерства;

4.40 Принимает необходимые меры для предупреждения несвоевременного выполнения поручений;

4.41. Осуществляет методическое руководство деятельностью структурных подразделений Министерства по организации контроля за исполнением поручений;

4.42. Запрашивает от структурных подразделений Министерства и непосредственных исполнителей материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента, а также информацию о причинах несвоевременного исполнения поручений и решений, находящихся на контроле;

4.43 Выявляет недостатки в работе с контрольными документами и выясняет причины нарушений исполнительской дисциплины;

4.44. Вносит предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, по вине которых допущены нарушения исполнительской дисциплины;

4.45. Организует прием граждан, рассмотрение их устных и письменных обращений, относящихся к компетенции Министерства, обобщает результаты исполнения документов и представляет их на рассмотрение руководству Министерства;

4.46. Осуществляет прием, регистрацию и учет писем, обращений граждан и последующее их направление для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения Министерства, организацию своевременного их рассмотрения, направление их по принадлежности;

4.47. Проводит анализ поступающих в Министерство писем, обращений граждан и систематически информирует руководство Министерства, руководителей структурных подразделений об их количестве и тематике, фактах несвоевременного и/или неполного рассмотрения, подготавливает для руководства Министерства предложения об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы;

4.48. Участвует в подготовке отчетных материалов для средств массовой информации в целях освещения итогов работы с обращениями граждан;

4.49 Организует прием граждан Министром, заместителями Министра согласно утвержденному графику;

4.50 Обеспечивает деятельность общественной приемной Министерства;

4.51 Организует работу с документами в приемных заместителей Министра;

4.52. Обеспечивает подготовку предложений по распределению обязанностей между заместителями Министра, осуществляет координацию работы структурных подразделений Министерства по подготовке положений о структурных подразделениях;

4.53. Организует проведение оперативных совещаний у Министра, подготовку протокольных решений по ним и осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями принятых решений на совещаниях;

4.54. Организует подготовку и осуществляет контроль за качественным и своевременным представлением структурными подразделениями Министерства, а также Рособрнадзором и Росмолодежью материалов к заседаниям Правительства Российской Федерации;

4.55. Обеспечивает формирование совместно с другими структурными подразделениями Министерства, Рособрнадзором и Росмолодежью планов работы коллегии Министерства;

4.56. Организует проведение совместно с другими структурными подразделениями Министерства заседаний коллегии Министерства (в том числе выездных), формирование необходимых материалов для проведения коллегии, оформление протоколов коллегии, а также осуществляет контроль за исполнением принятых решений;

4.57. Организует еженедельное представление в Аппарат Правительства Российской Федерации информации о рабочем графике Министра, заместителей Министра, о планах основных мероприятий руководства Министерства, Рособрнадзора и Росмолодежи;

4.58. Организует учет и анализ поступающих ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами и вносит предложения о награждении руководству Министерства;

4.59. Обеспечивает подготовку документов для внесения в Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации по вопросам поощрения и награждения правительственными и государственными наградами Российской Федерации;

4.60. Осуществляет подготовку материалов по учреждению и согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах Министерства;

4.61. Организует деятельность, связанную с приемом и рассмотрением материалов, представляемых на соискание премий Правительства Российской Федерации в области образования, науки и техники, а также науки и техники для молодых ученых, в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации;

4.62. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственных советов по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области образования, науки и техники;

4.63. Обеспечивает мобилизационную подготовку Министерства, нормативное правовое регулирование в области мобилизационной подготовки и мобилизации Министерства и организаций, находящихся в ведении Министерства, подготовку ежегодных и ежеквартальных докладов о состоянии мобилизационной подготовки и мобилизационной готовности;

4.64. Обеспечивает определение условий работы и подготовку Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи и организаций, находящихся в ведении Министерства, к работе в период мобилизации и в военное время; организацию взаимодействия с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, а также совершенствование мобилизационной подготовки находящихся на их территории подведомственных Министерству организаций;

4.65. Обеспечивает организацию и проведение мероприятий по переводу Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи и организаций, находящихся в ведении Министерства, на режим работы в период мобилизации и в условиях военного времени;

4.66. Обеспечивает участие в разработке мобилизационных планов экономики Российской Федерации в части, касающейся сферы деятельности Министерства, а также сбор, обобщение и анализ информации по оценке состояния мобилизационной готовности Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи и организаций, находящихся в ведении Министерства;

4.67. Обеспечивает сохранение и поддержание готовности мобилизационных мощностей и объектов для производства продукции, необходимой для удовлетворения потребностей государства, Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и нужд населения в военное время в подведомственных Министерству организациях;

4.68. Обеспечивает участие в подготовке предложений Министерства в проект федерального бюджета по вопросам мобилизационной подготовки, финансирования и функционирования специальных объектов Министерства в мирное время и по работе в условиях военного времени;

4.69. Обеспечивает организацию воинского учета в Министерстве, осуществляет контроль воинского учета в Рособрнадзоре, Росмолодежи и организациях, находящихся в ведении Министерства;

4.70. Обеспечивает организацию бронирования на период мобилизации и в военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Министерстве, а также контроль за указанным направлением работы в Рособрнадзоре, Росмолодежи и организациях, находящихся в ведении Министерства;

4.71. Обеспечивает подготовку и проведение учений, тренировок и деловых игр по мобилизационному развертыванию, выполнению мобилизационных планов, по мобилизационной готовности Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи и организаций, находящихся в ведении Министерства, а также организацию и сопровождение оповещения структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций;

4.72. Организовывает повышение квалификации и научно-методическое обеспечение мобилизационной подготовки гражданских служащих Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи и работников организаций, находящихся в ведении Министерства;

4.73. Взаимодействует с Главным управлением специальных программ Президента Российской Федерации, Департаментом Правительства Российской Федерации по обеспечению деятельности Военно-промышленной комиссии Российской Федерации, с другими федеральными органами исполнительной власти по вопросам мобилизационной подготовки;

4.74. Осуществляет нормативно-правовое регулирование, научное и методическое обеспечение в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных (кризисных) ситуаций, предупреждения (противодействия) терроризма, обеспечения комплексной, в том числе противопожарной, безопасности в сфере деятельности Министерства;

4.75 Осуществляет контроль за организацией и обеспечением пожарной безопасности в Министерстве;

4.76. Осуществляет оперативное руководство учебно-методическими центрами по оценке степени защищенности сферы деятельности Министерства от чрезвычайных (кризисных) ситуаций и повышению квалификации руководителей, специалистов мобилизационных органов, гражданской обороны, профессорско-преподавательского состава по направлению подготовки (специальности) «Безопасность жизнедеятельности», созданными в образовательных организациях;

4.77. Готовит предложения в проект федерального бюджета, включая федеральные и ведомственные целевые программы, по вопросам гражданской обороны, защиты от чрезвычайных (кризисных) ситуаций, по предупреждению (противодействию) терроризма и обеспечению комплексной безопасности образовательных организаций, а также осуществляет контроль за целевым использованием финансовых средств по указанным направлениям деятельности;

4.78. Осуществляет организацию реализации мероприятий по комплексной безопасности, организационно-техническому обеспечению безопасности образовательных организаций от чрезвычайных ситуаций, пожарных и террористических угроз.

Обеспечивает разработку и реализацию долгосрочной программы подготовки (повышения квалификации) государственных и муниципальных служащих для работы в сфере патриотического воспитания молодежи, противодействия идеологии терроризма и экстремизма на федеральном и региональном уровнях;

4.79 Взаимодействует:

с Федеральной службой безопасности Российской Федерации в рамках обмена информацией по фактам и признакам, указывающим на экстремистскую и террористическую деятельность, выявленным в ходе служебных проверок и иных контрольных мероприятий;

с аппаратом Национального антитеррористического комитета и аппаратом Совета Безопасности Российской Федерации по курируемым вопросам в рамках своих полномочий;

с Правительственной комиссией по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности;

4.80 Осуществляет реализацию организационно-правовых, информационных аспектов противодействия идеологии терроризма;

4.81. Осуществляет координацию и контроль за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, в части исполнения решений региональных антитеррористических комиссий;

4.82. Осуществляет организационное и информационно-техническое обеспечение безопасности образовательных организаций всех типов и видов от чрезвычайных ситуаций, пожарных и террористических угроз во взаимодействии с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими управление в сфере образования и науки;

4.83. Обеспечивает разработку и выполнение комплекса мер в области охраны труда, пожарной, радиационной, экологической и взрывобезопасности (далее — комплексная безопасность), направленных на обеспечение здоровых и безопасных условий труда и учебы работников, обучающихся и воспитанников образовательных организаций;

4.84. Обеспечивает разработку и подготовку для утверждения в установленном порядке отраслевых правил, типовых инструкций и других нормативных правовых актов по комплексной безопасности жизнедеятельности, доведение их до образовательных организаций и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, проведение мониторинга их выполнения;

4.85. Обеспечивает разработку отраслевых (ведомственных) программ по комплексной безопасности и охране труда, подготовку предложений для включения их в соответствующие федеральные программы и осуществление контроля за их реализацией;

4.86. Обеспечивает организацию работы по созданию в образовательных организациях безопасных условий обучения, воспитания обучающихся, их содержания в соответствии с установленными нормами, обеспечивающими жизнь и здоровье обучающихся, а также анализ состояния условий и охраны труда, причин травматизма и несчастных случаев с работниками и обучающимися образовательных организаций;

4.87. Обеспечивает сбор государственных статистических отчетов по травматизму и условиям труда, отраслевых отчетов по форме ПБОУ (пожарная безопасность образовательной организации);

4.88. Осуществляет организационно-методическое руководство службами охраны труда, радиационной и пожарной безопасности образовательных организаций и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования;

4.89. Обеспечивает организацию и контроль за выполнением совместно с органами исполнительной власти, осуществляющими государственное управление в сфере образования, работ по аттестации рабочих и учебных мест по условиям труда, обучения и сертификации образовательных организаций на соответствие требованиям безопасности; организацию и проведение обучения и проверки знаний по охране труда, радиационной, взрывной и пожарной безопасности руководителей и специалистов образовательных организаций и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования;

4.90. Обеспечивает сбор, мониторинг и формирование информационных и статистических материалов по подготовке к новому учебному году образовательных организаций на территории Российской Федерации по данным ИАС Министерства;

4.91. Осуществляет подготовку и представление информации и документов, необходимых для рассмотрения дел по административным правонарушениям, по запросам структурных подразделений Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

4.92. Организует обеспечение пропускного режима в здания, занимаемые Министерством (кроме прохода иностранных граждан в здания Министерства);

4.93 Организует оформление и выдачу служебных удостоверений и временных пропусков;

4.94. Осуществляет выдачу (замену) в установленном федеральным законодательством порядке удостоверений ветерана боевых действий гражданским служащим и иным работникам Министерства, Росмолодежи и Рособрнадзора;

4.95 Обеспечивает социальное и медицинское обслуживание гражданских служащих Министерства;

4.96 Готовит для размещения на внутреннем и внешнем сайтах документы, относящиеся к сфере деятельности Департамента;

4.97. Координирует работу и осуществляет организационно-техническое обеспечение Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилых помещений;

4.98. Ведет переписку, готовит отчеты, справки и аналитические материалы по вопросам предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилых помещений;

4.99 Осуществляет ведение телефонного справочника Министерства;

4.100. Осуществляет координацию работы ведомственного центра телефонного обслуживания граждан и организаций по вопросам предоставления государственных услуг (функций) Министерством, справочной Министерства, выполнения копировально-множительных работ по заявкам руководителей структурных подразделений Министерства;

4.101. Обеспечивает в пределах своей компетенции контроль по исполнению сметы расходов, предусмотренной на содержание центрального аппарата Министерства, а также формирование сметы на будущий период;

4.102. Обеспечивает функции Министерства по управлению имуществом и осуществлению полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения деятельности Министерства, ведет учет по размещению гражданских служащих в зданиях, занимаемых Министерством;

4.103. Планирует и организует ремонт помещений Министерства, осуществляет контроль за качеством его проведения и приемку выполненных ремонтных работ;

4.104. Организует получение и хранение материальных ценностей, ведение учета и отчетности за их расходованием и сохранностью, готовит предложения и материалы по их списанию;

4.105. Организует изготовление, учет и уничтожение в установленном порядке печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также других печатей и штампов;

4.106. Обеспечивает работу средств вычислительной техники, оргтехники и средств связи, в том числе по техническому обслуживанию на договорной основе с организациями;

4.107. В установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд порядке Департамент в установленной сфере деятельности готовит предложения в план-график закупок Министерства, предложения по формированию тематик и объемам финансирования закупок, в том числе обоснование начальных (максимальных) цен государственных контрактов, формирует задание (техническое задание) на выполнение работ (оказание услуг);

4.108. Осуществляет функции и полномочия контрактной службы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства;

4.109. Осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений, проектов контрактов, документации о закупках, протоколов конкурсных, аукционных, котировочных комиссий, комиссий по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений и единых комиссий (далее — Комиссии), разъяснений и других материалов, а также осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссий;

4.110. Организует подготовку и направление разъяснений участникам закупки по их запросам в части процедуры закупки, внесение изменений в извещение об осуществлении закупки или документацию о закупке, работу по направлению участникам закупки уведомлений по процедурам закупки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

4.111. Принимает участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы;

4.112. Обеспечивает заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства, а также контролирует исполнение заключенных государственных контрактов и договоров в установленной сфере деятельности;

4.113 Обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам;

4.114. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссий по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

4.115. Готовит материалы в сводные отчеты, справки и аналитические материалы по государственным программам Российской Федерации, федеральным целевым программам, ведомственным программам и непрограммным мероприятиям;

4.116. Осуществляет координацию деятельности федеральных государственных бюджетных учреждений и предприятий, подведомственных Министерству и закрепленных за Департаментом;

4.117. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями руководства Министерства.

5. Департамент в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

5.2. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с участием при необходимости представителей структурных подразделений Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи и организаций, находящихся в ведении Министерства;

5.3. Привлекать в установленном порядке для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов;

5.4. Вести в установленном порядке служебную переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

5.5. Заверять печатью Министерства соответствующие материалы, представляемые в Правительство Российской Федерации, копии актов, издаваемых руководством Министерства, а также другую исходящую корреспонденцию.

6. Департамент в установленной сфере деятельности не вправе осуществлять полномочия по контролю и надзору.

III. Организация деятельности

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром образования и науки Российской Федерации.

Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий в установленной сфере деятельности.

Директор имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром образования и науки Российской Федерации.

Количество заместителей директора устанавливается Министром образования и науки Российской Федерации.

8. В состав Департамента входят отделы по основным направлениям деятельности.

9.1 Распределяет обязанности между своими заместителями;

---