Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 26.05.2025 № 80

(ред. от 25.06.2025)

«О внесении изменений в табель и в формы статистической отчетности, утвержденные приказом Судебного департамента от 11 апреля 2017 г. № 65»

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 26 мая 2025 г. № 80

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТАБЕЛЬ И В ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, УТВЕРЖДЕННЫЕ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ОТ 11 АПРЕЛЯ 2017 Г. № 65

В связи с изменением законодательства Российской Федерации и в целях совершенствования статистической отчетности о деятельности судов и судимости приказываю:

1. Внести изменения в Табель форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости (далее — Табель), в том числе в части сроков и порядка представления статистической отчетности, и в формы статистической отчетности № 10.2, № 10.3, № 10.3.1, № 10.4.1, № 10.4.2, № 10-а, № 11.1, № 11.2, № 11-а, № 5 АС, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 апреля 2017 г. № 65 «Об утверждении Табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости и форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости», изложив их в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Председателям кассационных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционных судов общей юрисдикции, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации:

обеспечить представление статистической отчетности в порядке и в сроки, установленные Табелем;

обеспечить контроль полноты и достоверности представляемых отчетных данных;

ознакомить работников, ответственных за ведение судебной статистики, с настоящим приказом.

3. Начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации довести настоящий приказ до сведения районных судов, гарнизонных военных судов, органов исполнительной власти соответствующих субъектов Российской Федерации, осуществляющих организационное обеспечение деятельности мировых судей в рамках заключенных соглашений.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания, за исключением пункта 1, вступающего в силу с 1 июля 2025 г.

Генеральный директор В. А. Иванов

Приложение к приказу Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26 мая 2025 г. № 80

Утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11 апреля 2017 г. № 65

ТАБЕЛЬ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, МИРОВЫХ СУДЕЙ И СУДИМОСТИ

<1> Порядок формирования и представления форм статистической отчетности о деятельности судов и судимости определен Инструкцией по ведению судебной статистики (приказ Судебного департамента от 25.06.2021 № 124).

В случае если срок представления отчетности приходится на выходной (праздничный) день, то он переносится на рабочий день, предшествующий выходному (праздничному) дню.

Программные шаблоны регламентных форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости, а также обновления для программного изделия «Судебная статистика» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» на соответствующий отчетный период размещаются на портале технической поддержки ГАС «Правосудие» или ином установленном общедоступном информационном ресурсе.

<2> Исключен.

<3> Порядок и сроки хранения документов в судах определяются с учетом следующих ведомственных актов:

для кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, областных и равных им судов, районных судов: «Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения» (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242);

для кассационного военного суда, апелляционного военного суда, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов: «Инструкция по делопроизводству в военных судах» (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.10.2014 № 219);

для федеральных арбитражных судов: «Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков их хранения» (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23.12.2021 № 245);

для мировых судей: «Примерная номенклатура дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей» (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31.07.2023 № 162).

Порядок и сроки хранения статистической отчетности в Верховном Суде Российской Федерации определяются номенклатурой дел и нарядов Верховного Суда Российской Федерации.

Управлениям Судебного департамента в субъектах Российской Федерации рекомендуется при формировании перечней документов и сроков их хранения (номенклатуры хранения дел этих органов) устанавливать сроки и порядок хранения с учетом положений настоящего Табеля и приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242 (в целях оптимизации хранения отчетности районных судов).

При отсутствии годового отчета постоянному хранению на бумажном носителе подлежит отчет за полугодие.

Обязательному хранению в органе, сформировавшем отчет (фондообразующая организация), подлежит последний вариант отчета о деятельности:

первичного статистического отчета, направленного Верховным Судом Российской Федерации, кассационным судом общей юрисдикции, кассационным военным судом, апелляционным судом общей юрисдикции, апелляционным военным судом, областным и равным ему судом, окружным (флотским) военным судом, федеральным арбитражным судом в Судебный департамент и загруженного в федеральное хранилище судебной статистики;

первичного статистического отчета, направленного районным судом в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд и загруженного в региональное хранилище судебной статистики;

первичного статистического отчета, направленного судебным участком мирового судьи в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации/в орган исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, осуществляющий организационное обеспечение деятельности мировых судей (в соответствии с положением сноски 4 настоящего Табеля) и загруженного в региональное хранилище судебной статистики;

сводного статистического отчета управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (о деятельности районных судов/судебных участков мировых судей), окружного (флотского) военного суда (о деятельности гарнизонных военных судов округа), органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, осуществляющего организационное обеспечение деятельности мировых судей (о деятельности судебных участков мировых судей в соответствии с положениями сносок 4, 7 настоящего Табеля), направленного в Судебный департамент и загруженного в федеральное хранилище судебной статистики (программное изделие «Судебная статистика» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»);

статистической отчетности о судимости управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (по районным судам/судебным участкам мировых судей в субъекте Российской Федерации), сводной статистической отчетности по судам субъекта Российской Федерации в соответствии с положениями сносок 10, 17 настоящего Табеля;

статистической отчетности о судимости окружного (флотского) военного суда (по гарнизонным военным судам округа), сводного статистического отчета по военным судам округа в соответствии с положениями сносок 10, 17 настоящего Табеля.

<4> Порядок формирования и представления статистической отчетности о деятельности мировых судей определяется в соответствии с соглашением, заключенным между управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и органом исполнительной власти соответствующего субъекта, осуществляющим организационное обеспечение деятельности мировых судей.

При возложении в заключенном соглашении функции ведения, сбора, выверки и формирования статистической отчетности (первичной и сводной) на орган исполнительной власти, осуществляющий организационное обеспечение деятельности мировых судей, сводная статистическая отчетность мировых судей представляется органом в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации в установленные настоящим Табелем сроки, а также (после принятия Судебным департаментом) в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в согласованные сроки в форме электронного документа, подписанного открепленной электронной подписью (табличный формат, определенный Инструкцией по ведению судебной статистики, + sig), для формирования сводной статистической отчетности по субъекту Российской Федерации (с учетом положений сноски 9 настоящего Табеля).

<5> Районные суды, городские суды, межрайонные суды (далее — районные суды).

<6> Верховные суды республик, краевые суды, областные суды, суды городов федерального значения, суд автономной области, суды автономных округов (далее — областные и равные им суды).

Областные и равные им суды представляют отчет в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (после принятия его Судебным департаментом) в форме электронного документа, подписанного открепленной электронной подписью (табличный формат, определенный Инструкцией по ведению судебной статистики, + sig).

Управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации формирует сводный статистический отчет (с учетом положений сноски 4 настоящего Табеля) и представляет его для сведения в соответствующий областной и равный ему суд (при необходимости предоставляет удаленный доступ к региональному хранилищу статистической отчетности).

Областные и равные им суды направляют массив статистических карточек на подсудимых, на основе которого сформированы статистические отчеты о судимости и представлены в Судебный департамент, и копию принятого Судебным департаментом в электронном виде комплекта отчетности о судимости в управление Судебного департамента соответствующего субъекта Российской Федерации для формирования базы данных статистических карточек на подсудимых в целом по субъекту Российской Федерации, направляемой в ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, и составления сводной отчетности о судимости по субъекту Российской Федерации (с учетом Регламента ведения консолидированной базы данных ПИ «Судимость» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие», утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.04.2016 № 91).

Управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации представляют соответствующим областным или равным им судам сводные отчеты о деятельности районных судов и мировых судей после принятия их Судебным департаментом. При наличии в заключенном между органами исполнительной власти соответствующих субъектов Российской Федерации, осуществляющими организационное обеспечение деятельности мировых судей, и управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации соглашении пункта о возложении функции ведения судебной статистики мировых судей, в том числе подготовки сводной отчетности о деятельности мировых судей и отчетности о судимости по рассмотренным мировыми судьями уголовным делам, на органы по обеспечению деятельности мировых судей, сводная статистическая отчетность по всем мировым судьям субъекта Российской Федерации представляется соответствующим областным и равным им судам органами по обеспечению деятельности мировых судей в согласованные сроки.

<7> При целесообразности хранения годовой первичной статистической отчетности на бумажном носителе (форм, являющихся в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики вторыми экземплярами статистических отчетов, сформированных отчитывающимися организациями) в управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации/органе исполнительной власти соответствующих субъектов, осуществляющем организационное обеспечение деятельности мировых судей (с учетом положений сноски 4 настоящего Табеля), сроки и порядок представления устанавливаются начальниками управлений/руководителями органов с учетом перечней документов и сроков их хранения (номенклатуры хранения дел этих органов).

Сроки и порядок представления первичной статистической отчетности на бумажном носителе гарнизонными военными судами в окружные (флотские) военные суды устанавливаются председателями окружных (флотских) военных судов с учетом положений Инструкции по делопроизводству в военных судах.

По согласованию с Государственным архивом Российской Федерации возможно определить срок хранения вторых экземпляров статистических отчетов, используемых для подготовки сводной статистической отчетности, «до минования надобности» (не менее одного года по окончании отчетного года).

<8> Постоянное хранение на бумажном носителе первичных статистических отчетов о деятельности судов, предусмотренных Табелем форм, осуществляется в органах, их сформировавших — фондообразующих организациях (судебный участок мирового судьи, районный суд, гарнизонный военный суд, окружной (флотский) военный суд, областной и равный ему суд, апелляционный суд общей юрисдикции, апелляционный военный суд, кассационный суд общей юрисдикции, кассационный военный суд, федеральный арбитражный суд, Верховный Суд Российской Федерации). При необходимости перечень документов и сроки их хранения (номенклатуры хранения дел этих органов) согласовываются с соответствующим подразделением Росархива Министерства культуры Российской Федерации (с учетом положений сноски 3 настоящего Табеля).

Постоянное хранение на бумажном носителе первичных статистических отчетов о судимости осуществляется в органах, их сформировавших (областной и равный ему суд, окружной (флотский) военный суд (в том числе по гарнизонным военным судам округа), управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (по районным судам, по судебным участкам мировых судей), орган исполнительной власти, осуществляющий организационное обеспечение деятельности мировых судей (по мировым судьям с учетом положений сноски 4 настоящего Табеля). При необходимости перечень документов и сроки их хранения (номенклатуры хранения дел этих органов) согласовываются с соответствующим подразделением Росархива Министерства культуры Российской Федерации (с учетом положений сноски 3 настоящего Табеля).

<9> При определении порядка хранения статистической отчетности в электронном виде рекомендуется следующее.

Первичный отчет хранится в судебном органе в форме электронного документа, подписанного открепленной электронной подписью (табличный формат, определенный Инструкцией по ведению судебной статистики, + sig), на электронных носителях (съемный носитель, выделенный сервер).

Сводный отчет хранится в окружном (флотском) военном суде (по делам гарнизонных военных судов), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, органе исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, осуществляющем организационное обеспечение деятельности мировых судей (с учетом положений сноски 4 настоящего Табеля), в форме электронного документа, подписанного открепленной электронной подписью (табличный формат, определенный Инструкцией по ведению судебной статистики, + sig), на электронных носителях (съемный носитель, выделенный сервер) или в базе данных (копия хранилища судебной статистики на съемном носителе, выделенном сервере) специального программного обеспечения, в которую загружены первичные отчеты и создан сводный отчет.

Хранение документов или копии базы данных на съемном носителе (флэш-карта, CD/DVD диск, иной носитель) осуществляется в папке номенклатурного дела в соответствии с требованиями ведения делопроизводства в этих органах (допускается оформление общего титульного листа с перечислением всех номеров номенклатурных дел по соответствующим формам статистической отчетности, подлежащим хранению, и описи).

В случае хранения документов в электронном виде или копии базы данных на отдельно выделенном сервере в папку номенклатурного дела подшивается справка/сопроводительное письмо, подготовленное на бумажном носителе, о месте размещения базы данных, дате записи/копирования, порядке доступа к хранилищу информации, с оформлением номенклатурного дела по правилам ведения делопроизводства в этих органах.

Хранение регламентной статистической отчетности о деятельности судов и судимости (первичные и сводные) рекомендуется осуществлять на основе программных шаблонов (книга MS Excel).

Отчетность (первичная и сводная) для хранения в электронном виде должна иметь заполненные должным образом титульный лист, блок подписи (с информацией о лице, ответственном за составление отчета, и руководителя), полностью отображаемые статистические показатели в разделах. Электронный документ подписывается открепленной электронной подписью председателя (заместителя председателя) суда/начальника управления Судебного департамента (заместителя начальника управления)/руководителя органа (заместителя руководителя).

В случае подтверждения статистических показателей копиями судебных актов (проверка нарушенных обязательных логико-юридических контролей) хранение указанных документов в управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, окружном (флотском) военном суде целесообразно организовать совместно со статистической отчетностью соответствующего периода выбранным способом.

Хранение сводной статистической отчетности в электронном виде в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации осуществляется посредством копирования на съемные носители баз федеральных хранилищ судебной статистики судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов по состоянию на 25 октября текущего года (копирование осуществляется ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в рамках выполнения работ по государственному заданию на текущий год).

<10> Постоянное хранение на бумажном носителе сводных статистических отчетов осуществляется в органах, их сформировавших — фондообразующих организациях (окружной (флотский) военный суд, управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий организационное обеспечение деятельности мировых судей, с учетом положений сноски 4 настоящего Табеля) в соответствии с перечнем документов и сроков их хранения/номенклатурой хранения дел этого органа (согласованной при необходимости с соответствующим подразделением Росархива Министерства культуры Российской Федерации) Орган, осуществляющий сбор первичной и формирование сводной статистической отчетности о деятельности судов, информирует отчитывающиеся организации (гарнизонные военные суды, районные суды, судебные участки мировых судей) о порядке представления ему первичной статистической отчетности на бумажном носителе для хранения с учетом положения сноски 7 настоящего Табеля.

Постоянное хранение на бумажном носителе сводных статистических отчетов в целом по Российской Федерации в Судебном департаменте осуществляется в соответствии со Сводной номенклатурой дел Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, согласованной с Государственным архивом Российской Федерации.

Постоянному хранению на бумажном носителе в Судебном департаменте подлежат сводные статистические отчеты, сформированные по итогам сбора представленной отчитывающимися организациями в электронном виде статистической отчетности по формам № 1, 1-АП, 2, 4, 6, 7, 8, 8-н, 9, 9-н, 1-а, 10.1, 10.2, 10.3, 10.3.1, 10.4.1, 10.4.2, 10.5, 10-а, 11, 11.1, 11.2, 11-а, 12, 6-МВ-НОН, 01 АС, 1 АС, 1b АС, 2 АС, 3 АС за календарный год (с учетом сноски 3: при отсутствии годового отчета постоянному хранению на бумажном носителе подлежит отчет за полугодие, с учетом сноски 15: в случае принятия постановления об объявлении амнистии).

Отчетность о судимости, сформированная на основе баз данных статистических карточек на подсудимых, по судебным участкам мировых судей субъекта Российской Федерации, районным судам субъекта Российской Федерации, гарнизонным военным судам, входящим в состав военного округа, для органов, их сформировавших (управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, окружной (флотский) военный суд), считается первичной, хранение на бумажном носителе осуществляется в органах, сформировавших отчеты в соответствии с перечнем документов и сроков их хранения/номенклатурой хранения дел этого органа (фондообразующих организациях).

<11> В Верховный Суд Российской Федерации сводные статистические отчеты представляются Судебным департаментом в установленные настоящим Табелем сроки в электронном виде на согласованный адрес электронной почты. Факт представления статистической отчетности в электронном виде указывается в направляемом в Верховный Суд Российской Федерации письме.

<12> Судебный департамент представляет сводные статистические отчеты в Федеральную службу государственной статистики в электронном виде на согласованный адрес электронной почты в сроки, предусмотренные настоящим Табелем и Федеральным планом статистических работ (утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 671-р). Факт представления статистической отчетности в электронном виде указывается в направляемом в Федеральную службу государственной статистики письме.

Территориальным органам Федеральной службы государственной статистики сводные статистические отчеты о деятельности судов общей юрисдикции и судимости представляются управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по соответствующим запросам (за исключением форм № 8-н и № 9-н).

Территориальным органам Федеральной службы государственной статистики статистические отчеты о деятельности федеральных арбитражных судов представляются председателями федеральных арбитражных судов по соответствующим запросам.

После представления Судебным департаментом сводной статистической отчетности в Федеральную службу государственной статистики замена статистической отчетности судов допускается в исключительных случаях в соответствии с положениями Инструкции по ведению судебной статистики.

В целях реализации требований Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» в разделе «Судебная статистика» после представления сводной статистической отчетности в Федеральную службу государственной статистики (в сроки, определенные приказом Судебного департамента от 02.11.2015 № 335) сводная статистическая отчетность о работе судов общей юрисдикции и судимости, о работе федеральных арбитражных судов по итогам полугодового и годового отчетных периодов для пользователей сети Интернет размещается на официальном сайте Судебного департамента (формы статистической отчетности о деятельности судов общей юрисдикции № 1, 1-АП, 2, 4, 6, 7, 8, 8-н, 9, 9-н, о деятельности федеральных арбитражных судов № 01 АС, 1 АС, 1b АС, 2 АС, 3 АС, о судимости № 10.1, 10.2, 10.3, 10.3.1, 10-а, 11, 11.1, 11.2, 12, 6-МВ-НОН).

<13> Формирование статистической отчетности по форме № S09 осуществляется посредством анализа списков дел и судебных актов, обработка формы № S09 осуществляется с использованием программного изделия «СТАКС-центр» подсистемы «Судебная статистика» ГАС «Правосудие» на ресурсах ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, хранение формы № S09 осуществляется в формате шаблона MS-Excel (используемого в программном изделии «СТАКС-центр»),

<14> Для форм статистической отчетности № 01, 01.1 судов общей юрисдикции помимо положений, определенных сноской 9 настоящего Табеля, в отношении форм, представляемых за 3 и 9 месяцев текущего года, рекомендуемый срок хранения на электронных носителях — «до минования надобности» (не менее одного года по окончании отчетного года).

<15> Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации в случае принятия Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации постановления об объявлении амнистии разрабатывает структуру формы, соответствующую конкретному постановлению об амнистии, готовит программные шаблоны и направляет в Верховный Суд Российской Федерации, кассационные суды общей юрисдикции, кассационный военный суд, апелляционные суды общей юрисдикции, апелляционный военный суд, областные и равные им суды, окружные (флотские) военные суды, управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации соответствующие информационные письма о необходимости представления статистических отчетов по форме № 1-а «Об объявлении амнистии» с указанием порядка формирования статистических данных и сроков их представления.

В случае принятия Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации постановления об объявлении амнистии в первом полугодии текущего года статистическая отчетность по форме № 1-а представляется с годовыми статистическими отчетами о деятельности судов общей юрисдикции в сроки, установленные настоящим Табелем.

В случае принятия Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации постановления об объявлении амнистии во втором полугодии текущего года статистическая отчетность по форме № 1-а представляется с полугодовыми статистическими отчетами о деятельности судов общей юрисдикции следующего года.

Хранение статической отчетности по форме № 1-а осуществляется в соответствии с положениями сносок 8, 10 настоящего Табеля вне зависимости от периода сбора (в полугодовой или годовой период).

<16> Статистические отчеты по формам № 10.1, 10.2, 10.3, 10.3.1, 10.4.1, 10.4.2, 10.5, 10-а, 11, 11.1, 11.2, 11-а, 12, 6-МВ-НОН формируются на основе автоматизированных баз данных статистических карточек на подсудимых (статистическая карточка на подсудимого утверждается приказом Судебного департамента). Приказ доводится до сведения председателей областных и равных им судов, окружных (флотских) военных судов, начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации посредством системы ведомственного документооборота, размещения на портале технической поддержки ГАС «Правосудие». Указания по заполнению статистической карточки на подсудимого содержатся в Инструкции по ведению судебной статистики и комментариях к Инструкции по ведению судебной статистики.

<17> Сноска исключена с 25 июня 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.06.2025 № 95.

<18> Базы данных статистических карточек на подсудимых, сформированные мировыми судьями, районными судами, областными и равными им судами, хранятся в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, гарнизонными военными судами и окружными (флотскими) военными судами — в окружных (флотских) военных судах и записываются для долговременного хранения на внешний носитель информации.

Порядок представления статистических карточек на подсудимого (баз данных) определяется начальниками управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, по военным судам — председателями окружных (флотских) военных судов с учетом Регламента ведения консолидированной базы данных ПИ «Судимость» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.04.2016 № 91).

Статистические карточки на подсудимых в соответствии с Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, хранятся в областном и равном ему суде, районном суде на съемных электронных носителях или выделенном сервере в электронном виде 5 лет (с пометкой ЭК — предполагается возможность хранения документов после истечения установленного срока в связи с их служебной необходимостью) в файле формата выгрузки из базы данных программного изделия «Судимость» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие», подписанном открепленной электронной подписью (табличный формат + sig), с учетом рекомендаций, изложенных в сноске 9 настоящего Табеля.

Порядок и сроки хранения статистических карточек на подсудимых на бумажном носителе/в электронном виде на судебных участках мировых судей и в военных судах определяется также с учетом положений сносок 3, 4, 9 настоящего Табеля.

<19> Хранение массивов статистических карточек на подсудимых (за каждый отчетный период) судами общей юрисдикции осуществляется в электронном виде в базе данных ПИ «Судимость» на внешних электронных носителях не менее 5 лет после их представления в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, в окружной (флотский) военный суд (гарнизонными военными судами), хранение статистических карточек на подсудимых на бумажном носителе осуществляется в соответствии с документами, определенными в сноске 3 настоящего Табеля.

Копия базы данных ПИ «Судимость», в которой осуществлялось формирование массива статистических карточек и форм статистической отчетности о судимости (с версией программного изделия, соответствующей годовому отчетному периоду, размещенной на портале технической поддержки ГАС «Правосудие»), подлежит хранению в окружном (флотском) военном суде, управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации на внешнем электронном носителе (выделенном сервере) не менее 10 лет с момента передачи массива статистических карточек в ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.

В случае наличия в соглашении, заключенном между органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, осуществляющим организационное обеспечение деятельности мировых судей, и управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, пункта о возложении функции подготовки сводной отчетности о судимости (по рассмотренным мировыми судьями уголовным делам) на орган по обеспечению деятельности мировых судей, база данных статистических карточек на подсудимых хранится в указанном органе, и после принятия отчетности о судимости Судебным департаментом массивы статистических карточек передаются в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации для формирования сводной отчетности и направления баз данных в ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.

<20> Централизованное ведение консолидированной базы данных статистических карточек на подсудимых ПИ «Судимость» включает в себя, в частности, загрузку массивов статистических карточек на подсудимых (региональных архивов), анализ и контроль полноты (сверка количества загруженных карточек с информацией о количестве лиц в формах статической отчетности о судимости), хранение и осуществление резервного копирования базы данных, предоставление доступа к копии базы данных.

Хранение консолидированной базы данных (содержащей статистические карточки на подсудимых с 2008 года) обеспечивается ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на постоянной основе на ресурсах ЦОД ГАС «Правосудие» в соответствии с государственным заданием ФГБУ ИАЦ Судебного департамента (утверждается Судебным департаментом на соответствующий период).

РАЗДЕЛ 1. Дополнительные сведения по результатам рассмотрения дел (по итоговому наказанию)