Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.12.2021 № 245
Редакция от 05.12.2025, актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.12.2021 N 245. 245. 23.12.2021. редакция от 05.12.2025. https://bukva.ai/docs/prikaz-245-2021-sudebnyy-departament-pri
(ред. от 05.12.2025)
«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения»
Примечание
Начало действия редакции — 05.12.2025. Изменения, внесенные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221, вступили в силу с 5 декабря 2025 года.
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 23 декабря 2021 г. № 245
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и другими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела, в целях обеспечения сохранности документов федеральных арбитражных судов, образующихся в процессе их деятельности, отбора документов на постоянное хранение и к уничтожению, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 10 декабря 2021 г.
2. Председателям федеральных арбитражных судов организовать ознакомление работников аппаратов судов, ответственных за делопроизводство, с Перечнем для руководства в служебной деятельности.
3. Считать утратившим силу приказ Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 4 апреля 2014 г. № 50 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражных судов Российской Федерации, с указанием сроков хранения», согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 1 апреля 2014 г.
Генеральный директор А. В. Гусев
Утвержден
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 23 декабря 2021 г. № 245
Согласован
решением Центральной
экспертно-проверочной комиссии
при Федеральном архивном агентстве
от 10 декабря 2021 г.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения <1> подготовлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» <2>, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, Инструкцией по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 237, и другими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства.
<2> Далее - Закон.
2. Перечень является основным документом арбитражных судов, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в их деятельности.
Перечень используется для определения сроков хранения документов, их отбора на постоянное хранение или выделение к уничтожению, при формировании дел, судебных дел и производств, при составлении номенклатуры дел, а также в работе экспертных комиссий арбитражных судов.
При составлении номенклатуры дел сроки хранения документов и номера статей проставляются в соответствии с Перечнем.
3. Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
4. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, соответствующие основным направлениям деятельности арбитражных судов.
Перечень включает 15 разделов:
первый раздел «Организация системы управления» содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительные функции, организацию деятельности, функции контроля, документационное обеспечение деятельности и организацию хранения документов, информатизацию деятельности арбитражных судов;
второй раздел «Судебные дела и производства» содержит судебные дела, рассмотренные в суде первой инстанции, судебные дела приказного производства, производства по делам, рассмотренным в судах апелляционной и кассационной инстанций;
третий раздел «Судебное делопроизводство» содержит документы, формируемые в процессе организации судебного делопроизводства;
четвертый раздел «Правоприменительная практика арбитражных судов» содержит документы по вопросам правоприменительной практики;
пятый раздел «Планирование деятельности» содержит документы, отражающие вопросы планирования и отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся в деятельности арбитражных судов при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;
шестой раздел «Финансирование деятельности» и седьмой раздел «Учет и отчетность» содержат документы финансовой деятельности, бухгалтерского учета и отчетности в арбитражных судах, учета оплаты труда, учета имущества, статистического учета и отчетности, а также судебной статистики;
восьмой раздел «Международное сотрудничество» содержит документы по вопросам организации и осуществления международного сотрудничества арбитражных судов;
девятый раздел «Информационная деятельность» содержит документы по вопросам информационного обеспечения деятельности арбитражных судов и их взаимодействия со средствами массовой информации;
десятый раздел «Трудовые отношения» содержит документы по организации труда и служебной деятельности, охране труда;
одиннадцатый раздел «Кадровое обеспечение» содержит документы по кадровому обеспечению деятельности арбитражных судов, в том числе приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету, противодействию коррупции, аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке, награждениям и поощрениям;
двенадцатый раздел «Материально-техническое обеспечение деятельности» содержит документы по вопросам материально-технического снабжения и организации хранения товарно-материальных ценностей;
тринадцатый раздел «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности» содержит документы по административно-хозяйственным вопросам: соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, эксплуатации зданий и помещений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению;
четырнадцатый раздел «Обеспечение режима безопасности суда, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций» содержит документы по вопросам организации охраны арбитражных судов, пропускного режима, обеспечения пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
пятнадцатый раздел «Социально-бытовые вопросы» содержит документы по вопросам социального страхования, социальной защиты, жилищно-бытового и медико-санаторного обслуживания судей и членов их семей.
В первой графе «Номер статьи» указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
Во второй графе «Вид документа» указаны виды документов, дел, производств, образующихся в деятельности арбитражных судов, которые расположены в логической последовательности по степени значимости в пределах раздела (подраздела). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В третьей и четвертой графах «Сроки хранения документов» указаны сроки хранения документов в арбитражных кассационных судах, арбитражных апелляционных судах, арбитражных судах субъектов Российской Федерации, Суде по интеллектуальным правам.
В пятой графе «Примечания» приведены примечания, при необходимости комментирующие и уточняющие сроки хранения документов и порядок их исчисления.
6. Сроки хранения судебных дел (производств) исчисляются с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу.
Сроки хранения документов общего делопроизводства (управленческих документов) исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Временные сроки хранения книг, журналов, реестров, карточек учета или регистрации документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Книги, журналы, реестры, карточки учета или регистрации документов могут формироваться и храниться в электронном виде.
Апелляционные и кассационные производства могут храниться в электронном виде в программном комплексе при наличии технической возможности в суде.
7. Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения установленных Законом сроков их временного хранения в судах.
При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения «Постоянно», хранится в суде до его ликвидации.
8. Срок хранения «До ликвидации суда» означает, что указанные документы хранятся в суде до его ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает этот суд источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации суда эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
9. Срок хранения «До минования надобности» означает, что срок хранения таких документов определяется самостоятельно структурным подразделением суда, их сформировавшим, но не может быть менее одного года.
Срок хранения «До минования надобности» установлен для проектов локальных нормативных актов суда, документов, присланных для сведения, копий документов.
Эти документы на временное хранение в архив не передаются, хранятся в структурных подразделениях.
10. Срок хранения «До замены новыми» означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.
11. Отметка «ЭПК», проставленная в Перечне к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов по результатам экспертизы их ценности могут быть отобраны на постоянное хранение.
Отметка «ЭК», проставленная в Перечне к срокам хранения отдельных видов документов, предполагает возможность хранения документов после истечения установленного срока в связи с их служебной необходимостью.
12. Материалы дел третейских судов, образованных для разрешения конкретного спора, арбитражное решение или постановление о прекращении арбитража, хранятся в арбитражном суде, принявшем их на хранение в соответствии со статьей 39 Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 382-ФЗ «Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации» в течение пяти лет с даты прекращении арбитража.
13. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, не могут быть снижены. Арбитражный суд вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов, когда это обусловлено особенностями работы суда и практическими потребностями.
14. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до утверждения Перечня.
15. Организация работы по проведению экспертизы ценности документов, отбор документов на хранение и уничтожение проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела.
16. Перечень утверждается приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации после согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
17. Согласованные с экспертной комиссией суда предложения о внесении изменений и дополнений в Перечень вносятся судом на рассмотрение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Изменения и дополнения вносятся в Перечень приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации на основании решений Центральной экспертной комиссии Судебного департамента, согласованных с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
II. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения
Сроки хранения документов в арбитражных судах субъектов Российской Федерации, Суде по интеллектуальным правам
Сроки хранения документов в арбитражных апелляционных судах, арбитражных кассационных судах, Суде по интеллектуальным правам
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки)
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы), относящиеся к деятельности арбитражных судов Российской Федерации
(1) Относящиеся к деятельности конкретного суда — постоянно
Постановления Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации
Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера в арбитражных судах
(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебные разбирательства — постоянно
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы:
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
а) законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
б) локальных нормативных актов и распорядительных документов суда
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня. (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(статья 7.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
1.2. Распорядительная деятельность
Поручения руководства суда; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
Протоколы (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
(1) По оперативным вопросам — 5 лет
а) служебных совещаний у председателя суда;
б) служебных совещаний у заместителей председателя суда и руководителей структурных подразделений по оперативным вопросам;
в) общих собраний работников аппарата суда
(статья 9 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Приказы, распоряжения председателя суда, документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:
(1) Присланные для сведения — до минования надобности
а) по основной (профильной) деятельности;
б) по административно-хозяйственным вопросам
Проекты приказов, распоряжений председателя суда, документы (докладные, служебные записки) к ним
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений председателя суда
Документы (копии приказов, решений, письма, рекомендации) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов
Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций органов судейского сообщества
(1) Относящиеся к деятельности конкретного суда — постоянно
Постановления Совета судей суда, документы (повестки дня, справки, информация, доклады, заключения, отчеты, протоколы, выписки) к ним
(статья 16.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
1.3. Организация деятельности
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета
Договоры аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, расчеты) к ним:
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору. (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК. (3) Объектов культурного наследия — постоянно
Положения о структурных подразделениях суда:
Положения о совещательных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах:
Доверенности, выданные председателем суда, на представление интересов суда, сведения об отзыве выданных доверенностей
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
Штатные расписания, изменения к ним:
а) по месту разработки и утверждения;
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене председателя суда, судей, администраторов, руководителей структурных подразделений и работников аппарата суда, должностных, ответственных и материально ответственных лиц суда
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения, переписка) о деятельности судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений
Документы (справки, докладные, служебные записки, повестки дня, извещения, приглашения, переписка) по организации и проведению съездов, конгрессов, конференций, «круглых столов», совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, тематические фотоальбомы, фото-, видеодокументы) съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч:
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований профессионального мастерства
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории арбитражных судов и их подразделений
34 — 35. Исключены с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
Переписка по вопросам деятельности суда:
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
а) с Верховным Судом Российской Федерации;
б) с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;
д) с государственными органами Российской Федерации по вопросам деятельности суда;
е) со средствами массовой информации по вопросам деятельности суда;
Переписка с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по организационным вопросам
Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам
(статья 37.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Переписка с Федеральной службой судебных приставов по вопросам обеспечения установленного порядка деятельности суда и обращения к исполнению судебных решений
Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам их компетенции
Переписка по вопросам правоохранительного характера
Переписка по оперативным правовым вопросам
1.4. Контроль
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений
Документы (справки, акты, решения, заключения, предписания, планы мероприятий, докладные записки, переписка) проверок, ревизий арбитражных судов, проводимых органами государственного контроля (надзора)
Документы (переписка, справки, акты, решения, отчеты, заключения), связанные с экспертно-аналитическими и контрольными мероприятиями, проводимыми Счетной палатой Российской Федерации
(статья 44 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журнал учета проверок арбитражного суда, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля
Книги, журналы учета (регистрации) контроля за выполнением решений, заключений, предписаний, актов проверок, ревизий
Переписка о выполнении актов, решений, заключений, предписаний проверок, ревизий
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений органов государственной власти, организаций и учреждений, граждан
Документы (переписка, копии судебных актов) по судебным делам с участием суда в качестве участника судебного процесса
(1) После принятия судом решения по делу
(статья 48.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений органов государственной власти, организаций и учреждений, граждан
Обращения органов государственной власти, представителей организаций и учреждений, граждан (предложения, заявления, жалобы, запросы); переписка по их рассмотрению
(1) В случае неоднократного обращения — 5 лет после последнего рассмотрения
1.5. Документационное обеспечение деятельности и организация хранения документов
Перечень документов с указанием сроков хранения
(1) Структурных подразделений — 3 года
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
Акты об уничтожении печатей и штампов
Журнал учета печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
(статья 58.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Акты приема-передачи, проверки наличия, правильности хранения и использования, об утрате, об уничтожении печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
(статья 60 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения деятельности и организации хранения документов
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
(1) Хранятся в суде до его ликвидации. (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
(1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи. (2) Неутвержденные, несогласованные — до минования надобности. (3) После уничтожения дел. (4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения
в) временного (свыше 10 лет) хранения;
(статья 65 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Документы (заявления, разрешения, переписка, журналы учета) о допуске пользователей к архивным документам
Документы (книги, журналы, реестры) учета выдачи дел, документов из архива / в судебные составы и структурные подразделения
(1) После возвращения документов
Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них
Документы (книги, журналы, базы данных) учета письменных запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответов на них
(1) Присланные для сведения — до минования надобности
Заявления, журналы учета об ознакомлении с организационно-распорядительными документами
Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля:
(1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. (2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках — 5 лет
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
(статья 74 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
в) бланков строгой отчетности;
д) выдачи дел во временное пользование;
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения («Для служебного пользования»);
з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции
(статья 75 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Акты об отсутствии (повреждении) поступивших документов
Журналы, реестры передачи поступившей корреспонденции, документов руководству суда
78. Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
Реестры почтовых отправлений, переданных для отправки из судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений в экспедицию суда
(статья 79.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Документы (акты, отчеты) по оказанию услуг почтовой связи
(статья 79.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Докладные записки, справки архивных учреждений субъектов Российской Федерации о проверке состояния документационного обеспечения управленческой деятельности и архивной работы
82. Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
1.6. Информатизация деятельности
Документы (акты, справки, таблицы, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию программного обеспечения информационных систем арбитражных судов
Документы (заявки, отчеты, анализ) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
(статья 83.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Базы данных информационных систем
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
Договоры (государственные контракты) о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем, программных продуктов, выполнении других работ и оказании услуг
Переписка по вопросам технического или информационно-справочного обеспечения системы электронного документооборота
2. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА
2.1. Судебные дела по спорам, возникающим из гражданских правоотношений, рассмотренные первой инстанции
2.1.1. Судебные дела по спорам о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств
По договорам поставки товаров для государственных и муниципальных нужд
По договорам купли-продажи недвижимости и предприятий
По договорам финансовой аренды (лизинга)
По договорам строительного подряда
По договорам долевого участия в строительстве
По договорам международной перевозки
По договорам транспортной экспедиции
По договорам банковского счета, о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств при осуществлении расчетов
По договорам возмездного оказания услуг
По договорам отчуждения или залога исключительного права, лицензионным договорам
2.1.2. Судебные дела по корпоративным спорам
Связанные с созданием, реорганизацией и ликвидацией юридического лица
Связанные с принадлежностью акций и долей участия, установлением их обременений и реализацией вытекающих из них прав
По искам участников юридического лица о возмещении убытков, причиненных юридическому лицу
О признании недействительными сделок, совершенных юридическим лицом, и (или) применении последствий недействительности таких сделок
Связанные с назначением (избранием), прекращением, приостановлением полномочий и ответственностью лиц, входящих в состав органов управления, в том числе между указанными лицами и юридическим лицом
О созыве общего собрания участников юридического лица
Вытекающие из деятельности нотариусов по удостоверению сделок с долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью
По иным видам корпоративных споров
2.1.3. Судебные дела по спорам о ценных бумагах и спорам, связанным с эмиссией ценных бумаг
О ненадлежащем исполнении и возмещении убытков
По спорам, вытекающим из деятельности депозитариев
Об оспаривании сделок, совершенных в процессе размещения эмиссионных ценных бумаг, отчетов (уведомлений) об итогах выпуска (дополнительного) выпуска ценных бумаг и иным спорам, связанным с эмиссией ценных бумаг
По иным спорам о ценных бумагах
2.1.4. Судебные дела по спорам, связанным с защитой права собственности, иных вещных прав
О признании права собственности
Об истребовании имущества из чужого незаконного владения
Об устранении нарушений прав собственника, не связанных с лишением владения
По иным спорам, связанным с защитой права собственности, иных вещных прав
2.1.5. Судебные дела по спорам о защите исключительных прав
На топологии интегральных микросхем
На секрет производства (ноу-хау)
По иным спорам, связанным с защитой исключительных прав
2.1.6. Судебные дела по спорам, вытекающим из внедоговорных обязательств
О возмещении вреда, причиненного федеральными и государственными органами, в том числе судебными приставами-исполнителями, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления
По иным спорам, вытекающим из внедоговорных обязательств
2.1.7. Судебные дела по спорам о государственной регистрации
О признании недействительной государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Об обжаловании отказа в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Об уклонении от государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Об оспаривании зарегистрированных прав на недвижимое имущество и сделок с ним
Об обжаловании отказа в государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
Об уклонении от государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
По иным спорам, связанным с государственной регистрацией
2.1.8. Судебные дела по спорам, связанным с применением законодательства о земле
О признании права собственности
Об истребовании земельного участка из чужого незаконного владения
Об устранении нарушений прав собственника, не связанных с лишением владения
В связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств из совершения сделок с землей
По иным спорам, связанным с применением законодательства о земле
2.1.9. Судебные дела по спорам о несостоятельности (банкротстве)
О несостоятельности (банкротстве) юридических лиц
О несостоятельности (банкротстве) физических лиц
(1) В случае признания необоснованным заявления о признании гражданина банкротом и прекращения производства по делу о банкротстве гражданина — 3 года
(статья 150 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
О несостоятельности (банкротстве) отсутствующего должника
О несостоятельности (банкротстве) ликвидируемого должника
2.1.10. Судебные дела по спорам о предоставлении или прекращении правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий (за исключением объектов авторских и смежных прав, топологий интегральных микросхем)
Об установлении патентообладателя
О признании недействительными патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, решения о предоставлении правовой охраны товарному знаку, наименованию места происхождения товара и о предоставлении исключительного права на такое наименование, если федеральным законом не предусмотрен иной порядок их признания недействительными
О досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования
По иным спорам, связанным с предоставлением или прекращением правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий (за исключением объектов авторских и смежных прав, топологий интегральных микросхем)
2.1.11. Судебные дела по иным спорам, возникающим из гражданских правоотношений
О заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и муниципальных нужд
О создании, реорганизации, ликвидации организаций, в том числе на основании исков налоговых органов
Об установлении фактов, имеющих значение для возникновения, изменения или прекращения прав организаций и граждан в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности (об установлении фактов, имеющих юридическое значение)
Об оспаривании решений третейских судов
О выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда
О признании и приведении в исполнение решений иностранных судов и иностранных арбитражных решений
О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок
О присуждении компенсации за нарушение права на исполнение судебного акта в разумный срок
О запрете инициировать или продолжать разбирательство по спорам с участием лиц, в отношении которых введены меры ограничительного характера
(статья 168.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
2.2. Судебные дела по спорам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений, рассмотренные в суде первой инстанции
2.2.1. Судебные дела по спорам об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, наделенных федеральным законом отдельными государственными или иными публичными полномочиями, должностных лиц (за исключением споров о привлечении к административной ответственности)
Об оспаривании ненормативных правовых актов налоговых органов и действий (бездействия) должностных лиц, в том числе в связи с отказом в возмещении НДС
Об оспаривании ненормативных правовых актов таможенных органов и действий (бездействия) должностных лиц
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере валютного регулирования и валютного контроля
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере законодательства об охране окружающей среды
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере законодательства о земле, в том числе об изъятии, прекращении или ограничении права на земельный участок
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере антимонопольного законодательства
Об оспаривании ненормативных правовых актов в сфере эмиссии ценных бумаг
Об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия): федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности, федерального органа исполнительной власти по селекционным достижениям и их должностных лиц, органов, уполномоченных Правительством Российской Федерации рассматривать заявки на выдачу патента на секретные изобретения
Об оспаривании решений федерального антимонопольного органа о признании недобросовестной конкуренцией действий, связанных с приобретением исключительного права на средства индивидуализации юридического лица, товаров, работ, услуг и предприятий
Об оспаривании иных ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, наделенных федеральным законом отдельными государственными или иными публичными полномочиями, должностных лиц
2.2.2. Судебные дела по спорам об оспаривании решений административных органов о привлечении к административной ответственности
Органов, осуществляющих контроль за использованием земли
Органов, осуществляющих контроль в сфере охраны окружающей среды
Органов, уполномоченных в области финансовых рынков
Органов, осуществляющих функции по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере
Органов, осуществляющих контроль в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
По иным спорам, связанным с оспариванием решений административных органов о привлечении к административной ответственности
2.2.3. Судебные дела по спорам о привлечении к административной ответственности
За нарушение требований по производству, обороту, продаже этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
За осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)
За незаконное использование товарного знака
За нарушение требований проектной документации, нарушение установленного порядка строительства, невыполнение в срок законного предписания органов по надзору в области строительства
За злоупотребление доминирующим положением на товарном рынке
За заключение ограничивающего конкуренцию соглашения
За недобросовестную конкуренцию
За непредставление документов о споре, связанном с созданием юридического лица, управлением им или участия в нем, участникам юридического лица
По иным спорам, связанным с привлечением к административной ответственности
2.2.4. Судебные дела по спорам, связанным с применением налогового законодательства
О взыскании обязательных платежей и санкций
О возврате из бюджета средств, излишне взысканных налоговыми органами либо излишне уплаченных налогоплательщиками, в том числе из федерального бюджета
О возмещении убытков, причиненных незаконными решениями налоговых органов или незаконными действиями (бездействием) их должностных лиц
По иным спорам, связанным с применением налогового законодательства
2.2.5. Судебные дела по спорам, связанным с применением таможенного законодательства
О взыскании таможенных пошлин, налогов
О возмещении убытков или вреда, причиненных таможенными органами лицам или их имуществу
По иным спорам, связанным с применением таможенного законодательства
2.2.6. Судебные дела по спорам, связанным с применением антимонопольного законодательства
Об изменении или расторжении договора
О признании торгов недействительными
О понуждении к исполнению решений и предписаний антимонопольного органа
По иным спорам, связанным с применением антимонопольного законодательства
2.2.7. Судебные дела по спорам, связанным с применением бюджетного законодательства
В связи с предоставлением юридическому лицу бюджетных средств на возвратной и возмездной основе
О взыскании убытков за счет средств соответствующего бюджета, связанных с реализацией законов о предоставлении льгот отдельным категориям граждан
По иным спорам, связанным с применением бюджетного законодательства
2.2.8. Судебные дела по иным спорам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений
Связанным с применением законодательства об охране окружающей среды, в том числе о возмещении вреда
Об оспаривании нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти в сфере патентных прав и прав на селекционные достижения, прав на топологии интегральных микросхем, прав на секреты производства (ноу-хау), прав на средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, права использования результатов интеллектуальной деятельности в составе единой технологии
Об оспаривании актов федеральных органов исполнительной власти в сфере патентных прав и прав на селекционные достижения, права на топологии интегральных микросхем, права на секреты производства (ноу-хау), права на средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, права использования результатов интеллектуальной деятельности в составе единой технологии, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами
О взыскании с организаций и граждан обязательных платежей и санкций, если не предусмотрен иной порядок их взыскания
2.3. Дела, сформированные при выполнении судебных поручений, и материалы дел арбитража (третейского разбирательства)
Дела, сформированные при выполнении судебных поручений
Материалы дел арбитража (третейского разбирательства), арбитражные решения, постановления о прекращении арбитража
2.4. Судебные дела приказного производства
2.5. Производства по делам, рассмотренным в судах апелляционной и кассационной инстанций
3. СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Реестры передачи в судебные составы и структурные подразделения суда исковых заявлений, апелляционных, кассационных жалоб и иных документов
Документы (журналы, реестры, книги, базы данных регистрации судебных дел, производств)
Документы (журналы, реестры, картотеки) учета апелляционных, кассационных производств, находящихся в судебных составах
(статья 232.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журнал передачи документов в другие подразделения суда
234. Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
Журналы учета вещественных доказательств
(1) После внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств
Журналы учета бланков исполнительных листов
Журналы (реестры) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов
Журналы учета выдачи справок на возврат государственной пошлины
Журналы ознакомления с материалами дела
Журналы учета постановлений Президиума суда
Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде
(1) Не предусмотренные другими статьями Перечня
(статья 243 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Сведения о потребности в бланках исполнительных листов
Возвращенные и невостребованные исполнительные листы
(1) Возвращенные — с даты возвращения в суд
(статья 245 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Испорченные бланки исполнительных листов
(статья 246 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Акты (приема-передачи, проверки наличия, об утрате, списании, уничтожении, о недостаче и ненадлежащем качестве) бланков исполнительных листов
(статья 247 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Судебные акты, изъятые из судебных дел в связи с истечением сроков их хранения
(статья 248 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без рассмотрения, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним
(статья 249 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Определения о передаче дела по подсудности в другой суд и сопроводительные письма к ним. Копии
(статья 249.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Определения о возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии
Документы по вопросам организации и проведения (о невозможности проведения) судебных заседаний с использованием видео-конференц-связи
Графики проведения судебных заседаний с использованием видео-конференц-связи
Справки на возврат государственной пошлины и сопроводительные письма к ним. Копии
Невостребованные справки на возврат государственной пошлины, подлинники платежных документов или их копии, заверенные надлежащим образом, и сопроводительные письма к ним
Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов
(статья 255 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Неполученные (невостребованные) почтовые отправления, содержащие оригиналы возвращенных заявителям апелляционных, кассационных жалоб
4. ПРАВОПРИМЕНИТЕЛЬНАЯ ПРАКТИКА АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ
Постановления Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации, информационные письма Верховного Суда Российской Федерации по вопросам судебной практики
Обзоры и обобщения судебной практики:
Переписка арбитражных судов по вопросам практики применения законодательства
5. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
5.1. Планирование и отчетность о выполнении планов
Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
Планы работы структурных подразделений суда:
Переписка по вопросам планирования
Отчеты о выполнении планов работы суда:
(1) При отсутствии годовых — постоянно
Отчеты о работе структурных подразделений суда:
266 — 267. Исключены с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов работы арбитражных судов
5.2. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
(статья 270 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 07.11.2022 № 196)
Документы (реестры, протоколы, решения, независимые гарантии, акты, дополнительные соглашения) о заключении, исполнении, расторжении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
(1) С момента начала закупки (2) За исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе в сфере закупок и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке
(статья 271 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 07.11.2022 № 196)
Извещения (документация) о закупках, изменения в извещения (документацию) о закупках, заявки участников закупок, разъяснения положений извещений (документации) о закупках, протоколы определения поставщиков, обоснования начальных (максимальных) цен контрактов, обоснования цен контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, максимального значения цены контракта
(2) За исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе в сфере закупок и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке
(статья 272 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 07.11.2022 № 196)
Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
(статья 273 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 07.11.2022 № 196)
Реестры закупок, осуществляемых без заключения государственного контракта
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг для нужд суда
6. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Бюджетная смета на очередной финансовый год и плановый период и изменения бюджетной сметы
Выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно — расчетных операций
Документы (заявления, положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении соответствующих счетов
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между арбитражными судами и организациями
(1) После проведения взаиморасчетов
Переписка по вопросам финансирования (заявки на финансирование, предложения по перераспределению лимитов бюджетных обязательств)
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
7. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
7.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
Бухгалтерская отчетность (бюджетная, финансовая, налоговая отчетность, балансы, справки, пояснительные записки, приложения к ним):
(1) При отсутствии годовой — постоянно
Аналитические документы (таблицы, доклады, справки, пояснительные записки) к годовой бухгалтерской (бюджетной, финансовой, налоговой) отчетности
Сметы доходов и расходов суда:
(1) Административно-хозяйственных расходов — 5 лет
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
(1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
(1) После окончания срока действия государственного контракта (договора)
а) по заключенным государственным контрактам (договорам);
б) по незаключенным государственным контрактам (договорам)
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, в том числе отозванные доверенности
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
(1) После снятия задолженности
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, налоговых вычетов, отсрочек уплаты или отказе в них по налогам, сборам
Реестры расчета земельного налога на здания и сооружения
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
(статья 306.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов
Документы (журналы, карточки, базы данных) учета сумм доходов и налога на доходы работников
Государственные контракты (договоры) страхования имущества и гражданской ответственности
Акты о списании невостребованных денежных средств с лицевого счета суда с приложением копий судебных актов, которыми дела разрешены по существу
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
Инструктивные письма, указания по вопросам учета и отчетности
(статья 312.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
7.2. Учет оплаты труда
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
Утвержденные фонды заработной платы
(статья 313.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Лицевые счета, карточки-справки по заработной плате судей, государственных гражданских служащих и иных работников суда
Лицевые счета на выплату пожизненного содержания судей
(1) После прекращения выплат пожизненного содержания
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности, оказании материальной помощи
Переписка о выплате заработной платы
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении стажа работы судей, государственных гражданских служащих и иных работников суда
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
321. Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
Протоколы работы комиссии по определению выслуги лет судей и исчислению стажа работы государственных гражданских служащих для установления им ежемесячных выплат за выслугу лет
Протоколы заседаний и решения комиссии по назначению ежемесячного пожизненного содержания судьям
Сводные расчеты ежемесячных надбавок к заработной плате в размере 50% ежемесячного содержания судей, продолжающих работать
(1) После прекращения выплат пожизненного содержания
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании государственных гражданских служащих и иных работников суда
327. Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
7.3. Учет имущества
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования недвижимым имуществом
Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам на недвижимое имущество
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств, имущества и товарно-материальных ценностей
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
Переписка по вопросам проведения инвентаризации активов, обязательств, имущества и товарно-материальных ценностей
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
(1) После выбытия недвижимого имущества
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;
б) материальных ценностей и иного имущества
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества
Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного имущества
7.4. Статистический учет и отчетность
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности суда, представляемые субъекту официального статистического учета:
(1) При отсутствии годовых — постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;
Документы (информация, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным
Отчеты (сведения), представляемые в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с Табелем форм ведомственной отчетности
Отчеты в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации:
7.5. Судебная статистика
Статистические отчеты о работе суда:
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении статистических отчетов
8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
8.1. Организация связей
Программы международного сотрудничества
Документы (переписка, программы, повестки заседаний, аналитические справки) по сотрудничеству с международными организациями
Документы (аналитические справки, заключения) по международно-правовым вопросам
Документы (международные договоры, аналитические справки, заключения) присоединения Российской Федерации к конвенциям
(1) Относящиеся к деятельности конкретного суда — постоянно
Документы (правовые акты, письма, программы) по вопросам развития сотрудничества в рамках Евразийского экономического сообщества
Документы (приглашения, переписка по поводу выдачи виз, согласованию программ пребывания, встреч, конференций) по обеспечению приема иностранных делегаций
Документы (планы, программы, переписка) по организации проведения международно-правовых конференций, семинаров
Информация о статусе и деятельности международных и национальных организаций, занимающихся международно-правовым сотрудничеством в рамках регионов и групп зарубежных государств
Переписка с органами государственной власти и организациями по международно-правовым вопросам
Переписка по международно-правовым вопросам
8.2. Осуществление связей
Документы (переписка, справки, доклады, программы сотрудничества) по Европейскому Суду по правам человека
Решения по судебным делам по обращениям граждан и юридических лиц Российской Федерации в Европейский Суд по правам человека. Копии
Документы (переписка, аналитические справки, заключения, программы сотрудничества) по вопросам международного сотрудничества по борьбе с коррупцией, отмыванием доходов и терроризмом
Документы (программы, справки, отчеты) о зарубежных командировках
Программы, справки и отчеты по приему иностранных делегаций
Переписка с зарубежными организациями, судами и правоохранительными органами иностранных государств по международно-правовым вопросам
Переписка с посольствами и Министерством иностранных дел Российской Федерации по вопросам выезда судей и работников аппарата арбитражных судов в зарубежные командировки
Переписка с посольствами иностранных государств и Министерством иностранных дел Российской Федерации по вопросам получения заграничных паспортов, оформления и получения иностранных виз судьями и работниками аппарата суда
9. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
(1) После получения подписной литературы
Договоры об информационном обслуживании
(1) После истечения срока действия договора
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки суда
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки суда
Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания):
(1) Но не менее трех лет. (2) Но не менее двух лет
а) официальные источники опубликования;
(статья 369 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Акты проверки справочно-информационного фонда, библиотеки
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки суда
Алфавитно-предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики
Книга регистрации юридической литературы и периодических изданий
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью, печатные материалы, опубликованные в средствах массовой информации о деятельности арбитражных судов
Документы (сообщения, статьи, разъяснения) по вопросам деятельности арбитражных судов
Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной деятельности арбитражных судов, подготовленные для размещения на официальном сайте в сети Интернет
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений
10. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
10.1. Организация труда и служебной деятельности
Документы (сведения, справки, отчеты) о численности, составе и движении работников
Направления, уведомления о трудоустройстве государственных гражданских служащих
Документы (акты, информация, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда государственными гражданскими служащими и иными работниками суда
Документы (заявления, докладные записки, справки, информация) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
Книга учета и выдачи удостоверений судьи в отставке
10.2. Охрана труда
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
Документы (программы, списки, переписка) об обучении государственных гражданских служащих технике безопасности
а) профилактических работ по охране труда (вводного и на рабочем месте);
б) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
в) проведения аттестации по технике безопасности;
г) регистрации несчастных случаев, учета аварий
Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников
(статья 389.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников
(статья 389.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журналы учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектро-техническому персоналу
Журналы учета проверки знаний норм и правил работы в электротехнических установках
Протоколы проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
Книги учета тепловых энергоустановок
Контрольно-технический журнал по эксплуатации досмотровой рентгенотелевизионной установки
Журналы учета инструктажа по радиационной безопасности
Карточки учета индивидуальных доз внешнего облучения
(1) После увольнения работника
Протоколы измерений дозиметрического контроля
Договоры (полисы) страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
(1) После истечения срока действия договора (полиса); после прекращения обязательств по договору (полису)
Переписка по вопросам охраны труда
11. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
11.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
Документы (заявления, анкеты, копии трудовых книжек) претендентов на замещение вакантных должностей и претендентов на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы
(1) После проведения конкурса или исключения из резерва
Должностные регламенты государственных гражданских служащих арбитражного суда
Должностные инструкции работников арбитражного суда
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
б) о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
г) о направлении в командировку работников;
д) о дисциплинарных взысканиях
Личные карточки судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами суда
б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации;
в) государственных гражданских служащих;
г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
(статья 407 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Дела получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячного возмещения
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе (переходе) на должность государственной службы в другом государственном органе
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
(1) Невостребованные работниками — 50/75 лет
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
Документы (служебные, докладные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации
(статья 413.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Документы (докладные, служебные записки, заключения) комиссии по служебным спорам
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
Нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие работу по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе
(1) Не менее 3 лет после замены новыми
Книга по учету бланков специального воинского учета
Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек
Книга учета воинских документов
(статья 418.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
Отчеты работников о командировках
(статья 421.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журнал учета работников, прибывающих в служебные командировки в суд
(статья 421.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Кодексы профессиональной этики:
Информационно-методические письма по вопросам статуса судей, государственной гражданской службы и работы с кадрами
Документы (служебные записки, доклады, акты, решения) проверок работы кадровых служб арбитражных судов
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов);
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
з) выдачи служебных заграничных паспортов;
и) лиц, снятых с воинского учета;
к) прихода и ухода работников, местных командировок
(статья 425 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журнал регистрации заявлений в комиссию по назначению ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, выходного пособия, ежемесячного возмещения и единовременного пособия членам семьи судьи
Журнал учета дел получателей ежемесячного пожизненного содержания, ежемесячной надбавки к ежемесячному денежному вознаграждению в размере 50 процентов ежемесячного пожизненного содержания судьям, ежемесячного возмещения членам семьи судьи
Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, арбитражными судами по кадровым вопросам и вопросам государственной службы
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации и иными федеральными государственными органами по кадровым вопросам
Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам назначения судей арбитражных судов
Переписка с Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации по вопросам присвоения квалификационных классов судьям арбитражных судов
Переписка по вопросам системы единого штатного расписания
Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу
(статья 432.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
11.2. Противодействие коррупции
Локальные акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, заявления и т.д.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов
Уведомления государственных гражданских служащих о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;
е) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия, по вопросам противодействия коррупции;
ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства;
з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями;
и) сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», представленных государственными гражданскими служащими; гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей федеральной государственной службы;
к) уведомлений о возникновении независящих от гражданского служащего обстоятельств, препятствующих соблюдению ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции
(статья 439 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
а) справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными гражданскими служащими;
б) справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, и проверок их достоверности и полноты
Материалы проверок достоверности и полноты представляемых судьями сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Протоколы заседаний Комиссии по проверке достоверности и полноты представляемых судьями сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Документы (докладные, служебные записки, запросы, объяснения) по проверке полноты и достоверности представляемых государственными гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Документы (заключения, служебные и объяснительные записки, запросы) проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы
(1) После списания материальных ценностей
(статья 444.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
(статья 444.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журнал учета актов приема-передачи подарков
Документы (заключения, служебные и объяснительные записки, запросы) по анализу, обработке и проверке сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в аппарате суда, и государственными гражданскими служащими, замещающими должности федеральной государственной гражданской службы в аппарате суда, о размещении информации в сети Интернет
Документы (акты, заключения, решения, возражения, пояснения, переписка) проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений, налагаемых при заключении ими трудового или гражданско-правового договора
(статья 446.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
11.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка
Документы (заявки, списки, программы) по вопросам, связанным с размещением заказов на оказание образовательных услуг для судей и государственных гражданских служащих
448. Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
Учебно-методические пособия по повышению квалификации, профессиональной переподготовке судей и работников аппарата суда
Документы (списки, ведомости, представления, справки) по аттестации и квалификационным экзаменам государственных гражданских служащих
Протоколы заседаний, решения аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
Документы (справки, информация, докладные записки, отчеты, протоколы, решения, переписка) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке судей, государственных гражданских служащих
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки судей и государственных гражданских служащих
Планы повышения квалификации, профессиональной переподготовки судей, государственных гражданских служащих:
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации, профессиональной переподготовке судей, государственных гражданских служащих
Договоры о повышении квалификации, профессиональной переподготовке судей, государственных гражданских служащих
(1) После истечения срока действия договора
Переписка по вопросам аттестации, повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
(статья 457.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
11.4. Награждения и поощрения
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:
(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет
а) в награждающих организациях;
б) в представляющих организациях
Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся неврученными
Переписка с Центральной комиссией по ведомственным наградам о представлении судей, государственных гражданских служащих к награждению
Переписка о награждении судей, государственных гражданских служащих, присвоении почетных званий, присуждении премий
Протоколы вручения (передачи) ведомственных наград
Документы (расчеты, справки, списки, протоколы) о премировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
(статья 463.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
12. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
12.1. Материально-техническое снабжение
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), продукции, оборудовании
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
(1) После истечения срока гарантии
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
12.2. Организация хранения товарно-материальных ценностей
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складе
(1) После списания материальных ценностей
Документы (справки, отчеты, переписка, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов судов
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатка материалов (сырья), продукции, оборудования
13. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
13.1. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка, служебный распорядок
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт
Книги, журналы учета выдачи и списания служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт; проверки наличия бланков служебных удостоверений и их соответствия учетным данным, уничтожения и сдачи служебных удостоверений
Акты приема бланков служебных удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения служебных удостоверений, пропусков, корешков к ним
Разовые пропуска, корешки пропусков в здания и на вынос материальных ценностей
Переписка об утверждении печатей и штампов
13.2. Эксплуатация зданий и помещений
Акты, решения, подтверждающие право оперативного управления арбитражными судами зданиями и помещениями
(1) Хранятся в суде до его ликвидации
482. Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
Технико-экономические обоснования на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства
(1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия — постоянно
(статья 482.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Сметы локальные на проведение реставрации и капитального ремонта
(1) После окончания реставрации и капитального ремонта
(статья 482.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых арбитражными судами, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
Документы (переписка, справки) по ремонту, строительству и реконструкции зданий и помещений арбитражных судов
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)
(1) Хранятся в суде до его ликвидации
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства). Паспорта оборудования
(1) После списания технических средств
Документы по земельным участкам, зданиям, строениям, сооружениям, помещениям (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию)
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Договоры (государственные контракты) на эксплуатационно-техническое обслуживание и содержание зданий (помещений) и сооружений арбитражных судов
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Договоры (государственные контракты) на поставку тепловой энергии, энергоснабжения, водоснабжения и водоотведения
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений арбитражных судов к зиме и предупредительных мерах по защите от стихийных бедствий
Документы (переписка, справки, решения) на строительство и приобретение жилья для судей и работников арбитражных судов
Переписка по вопросам капитального и текущего ремонта зданий и помещений
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
Переписка о коммунальном обслуживании арбитражных судов
Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений арбитражных судов
Журнал технического обслуживания и ремонта лифтов
Журнал периодического осмотра лифтов
Журнал ежесменного осмотра лифтов и приема-передачи смен
Журнал учета выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта
Журнал учета заявок о неисправности лифтов
(1) После списания технических средств
Журнал эксплуатации здания, сооружения
(статья 505.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журналы проведения работ по ремонту и обслуживанию зданий (сооружений) по результатам весенних и осенних осмотров
(статья 505.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Паспорт доступности для инвалидов
(статья 505.3 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
13.3. Транспортное обслуживание
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности арбитражных судов как владельцев транспортных средств
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Договоры страхования транспортных средств
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности арбитражных судов в транспортных средствах
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств арбитражных судов
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий с участием транспортных средств арбитражных судов
Технические характеристики транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам
(1) После списания транспортных средств
Паспорта транспортных средств, принадлежащих арбитражным судам
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств арбитражных судов
(1) После списания транспортных средств
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств арбитражных судов
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств арбитражных судов
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
(1) После проведения проверки (ревизии)
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
(1) После проведения проверки (ревизии)
Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния транспортных средств
Журналы регистрации предрейсовых (предсменных) и послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда — 50/75 лет
Книги, журналы, базы данных учета путевых листов
13.4. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
Схемы линий внутренней связи в зданиях арбитражных судов
Акты ввода в эксплуатацию линий связи в зданиях арбитражных судов
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
Переписка о состоянии внутренней связи в арбитражных судах
Разрешения на установку и использование средств связи в зданиях арбитражных судов
(1) После окончания эксплуатации средств связи
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
Исключен с 5 декабря 2025 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221
Договоры эксплуатации, аренды, ремонта внутренней связи
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
(1) После устранения неполадок
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
Картотеки, книги учета средств связи
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации
Документы (заявки, отчеты, анализы, инструкции, организационно-распорядительные документы и иная эксплуатационная документация) по обеспечению мер информационной безопасности рабочих мест пользователей
Документы (договоры, соглашения, копии заявлений) об изготовлении ключа проверки электронной подписи и выдаче сертификатов ключей проверки электронной подписи, заявления и иные документы, связанные с использованием средства электронной подписи
(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа проверки электронной подписи
Сертификаты ключа проверки электронной подписи
(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
Акты об установке, настройке, передаче, удалении, уничтожении экземпляра средств защиты информации, средств криптографической защиты информации
(1) После уничтожения экземпляра средств защиты информации, средств криптографической защиты
14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ СУДА, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
14.1. Организация охраны, пропускного режима
Положение о пропускном режиме в здании суда
Договоры об оказании охранных услуг зданий и сооружений арбитражных судов
(1) По окончании действия договора; после прекращения обязательств по договору
Схемы дислокации постов охраны в зданиях арбитражных судов
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны зданий арбитражных судов
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима арбитражных судов
Книги, журналы учета опечатывания помещений арбитражных судов, приема-сдачи дежурств и ключей
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны зданий арбитражных судов
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
14.2. Обеспечение пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны арбитражных судов
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния суда
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров
Журнал учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
Журнал инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
(статья 559.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Списки эвакуируемых работников суда и членов их семей
(статья 559.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журнал учета мероприятий по контролю в области пожарной безопасности
Журналы учета инструктажа по пожарной безопасности
Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о его движении
(1) После актуализации паспорта безопасности
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
Перечень материальных ценностей, подлежащих эвакуации в безопасный район
(статья 565.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
15. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
15.1. Социальное страхование, социальная защита
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
Документы (заявления, представления, справки, переписка) по вопросам пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих. Копии
(1) Подлинники хранятся в отделениях Пенсионного фонда Российской Федерации
Документы (заявления, справки, переписка) по вопросам, связанным со страхованием жизни и здоровья судей арбитражных судов и арбитражных заседателей
Документы (протоколы, информация, справки, переписка) комиссии по вопросам социального страхования
Документы (заявления, справки, переписка) по вопросам, связанным со страхованием имущества судей арбитражных судов
Списки работников, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
Переписка по вопросам государственного социального страхования судей и государственных гражданских служащих аппарата суда
Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по вопросам социально-бытового обеспечения работников
(статья 576.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Журнал регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет
(статья 576.2 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
15.2. Жилищно-бытовые вопросы
Книга учета заявлений судей, нуждающихся в жилых помещениях или не имеющих жилых помещений по месту нахождения суда
(1) После предоставления жилого помещения
Книга учета судей, нуждающихся в жилых помещениях, в целях предоставления единовременной социальной выплаты или жилых помещений в собственность
(1) После предоставления жилого помещения
Книга учета судей, не имеющих жилых помещений по месту нахождения суда
(1) После предоставления жилого помещения
Книги учета заявлений судей, нуждающихся в получении компенсации за наем (поднаем) жилых помещений
(1) После предоставления жилого помещения
Протоколы заседаний жилищной комиссии и документы (заявления, списки, справки) к ним
Учетные дела судей, признанных нуждающимися в жилых помещениях или не имеющих жилых помещений по месту нахождения суда
(1) После предоставления жилого помещения или после снятия с учета
Учетные дела судей, государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении
(1) После освобождения служебного жилого помещения
(статья 583.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади судьям
(1) После предоставления жилой площади
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений для судей
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность
(статья 585.1 введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 № 221)
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся на балансе арбитражных судов
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся на балансе арбитражных судов
15.3. Медико-санаторное обслуживание
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском обеспечении судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
Договоры о санаторно-курортном обслуживании судей, членов их семей, судей, пребывающих в отставке
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) по вопросам обеспечения судей, членов их семей, а также судей, пребывающих в отставке, санаторно-курортным лечением
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки