Статья 173. Начальник эшелона или команды не позднее следующего дня по возвращении из командировки подводит в авансовой тетради итоги, заверяет их своей подписью и сдает тетрадь со всеми расходными документами и остатком подотчетных сумм начальнику финансового довольствия воинской части. Последний проверяет отчет (тетрадь) и представляет его командиру части на утверждение.Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 № 80

По утверждении отчета суммы, полученные начальником эшелона или команды в пути, приходуются по книгам финансового учета (графа 6 книги денежных лицевых счетов) и одновременно относятся на подотчет начальнику эшелона или команды; общая сумма расходов по утвержденному авансовому отчету (тетради) списывается с подотчетных сумм на расходы (графа 7 книги денежных лицевых счетов).

Одновременно начальник финансового довольствия воинской части, принявшей авансовый отчет (тетрадь), сообщает воинским частям, выдавшим денежные суммы начальнику эшелона или команды в пути, об оприходовании этих сумм по книгам финансового учета. По получении этого сообщения указанные воинские части списывают выданные суммы по книгам финансового учета с подотчетных сумм на расходы (графа 7 книги денежных лицевых счетов).