Приказ Роспатента от 30.06.1997 № 77

<Об утверждении Положения об Отделе многосторонних связей Управления международных связей Роспатента>

РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

Утвердить прилагаемое Положение об Отделе многосторонних связей Управления международных связей Российского агентства по патентам и товарным знакам.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ МНОГОСТОРОННИХ СВЯЗЕЙ УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ РОСПАТЕНТА

1. Отдел многосторонних связей (далее — Отдел) является структурным подразделением центрального аппарата Роспатента, входящим в Управление международных связей (далее — Управление).

2. Деятельность Отдела направлена на осуществление организации и координации сотрудничества Роспатента с международными организациями по вопросам охраны объектов промышленной собственности: Всемирной организацией интеллектуальной собственности, Европейским патентным ведомством и др.

3. В своей работе Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации в области охраны объектов промышленной собственности, Положением о Роспатенте, приказами и распоряжениями генерального директора Роспатента, Положением об Управлении международных связей, настоящим Положением и другими нормативными актами.

4. Основными задачами Отдела являются:

4.1. Организация и координация сотрудничества Роспатента и подведомственных ему организаций в области охраны объектов промышленной собственности, программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем с международными организациями.

4.2. Участие в определении основных направлений развития сотрудничества Роспатента с международными организациями.

4.3. Организация работы по подготовке и подписанию многосторонних договоров и соглашений в области охраны промышленной собственности по линии международных организаций и с международными организациями.

4.4. Контроль за реализацией подписанных договоров и соблюдением выполнения обязательств российской стороны по указанным договорам.

4.5. Организация изучения и использования международного опыта в области охраны промышленной собственности.

4.6. Систематический анализ эффективности участия Роспатента во Всемирной организации интеллектуальной собственности и разработка предложений по ее повышению.

4.7. Организация взаимодействия с заинтересованными органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам отношений с международными организациями.

4.8. Организация и координация работы, связанной с проведением заседаний руководящих и рабочих органов Всемирной организации интеллектуальной собственности.

5. В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:

5.1. Разрабатывает предложения и осуществляет работу по организации, координации и повышению эффективности сотрудничества Роспатента с международными организациями.

5.2. Координирует работы по участию российской стороны в работе международных органов по проблемам интеллектуальной собственности, рабочих органов, комитетов и рабочих групп Всемирной организации интеллектуальной собственности, региональных организаций.

5.3. Составляет на основе предложений подразделений, организаций Роспатента сводный план международного сотрудничества.

5.4. Составляет планы зарубежных служебных командировок сотрудников Роспатента и выполняет организационно-технические функции секретариата комиссии по служебному загранкомандированию Роспатента.

5.5. Готовит соответствующие расчеты финансового обеспечения мероприятий по международному сотрудничеству, проекты валютных планов по неторговым операциям.

5.6. Организует совместно с подведомственными Роспатенту организациями подбор и командирование специалистов Роспатента в зарубежные страны по линии международных организаций, осуществляет контроль за подготовкой технических заданий, своевременным оформлением и представлением отчетов и планов мероприятий по результатам загранкомандирования, а также за выполнением этих планов.

5.7. Систематически изучает деятельность международных организаций в части, касающейся вопросов охраны промышленной собственности, и готовит совместно с заинтересованными подразделениями Роспатента и подведомственными ему организациями для рассмотрения руководством Роспатента предложения о позиции в них российской стороны, а также о целесообразности участия представителей Роспатента в работе соответствующих органов международных организаций.

5.8. Организует выполнение в системе Роспатента соответствующих решений и обязательств, вытекающих из членства в международных организациях по промышленной собственности, межправительственных соглашений, заключенных на их основе, и осуществляет контроль за их выполнением.

5.9. Ведет учет мероприятий по осуществлению международных связей, готовит совместно с другими подразделениями Роспатента информацию о результатах осуществления этих связей для представления в органы законодательной и исполнительной власти.

5.10. Организует и координирует работы по подготовке и пересмотру стандартов ВОИС; участвует совместно с подведомственными организациями Роспатента в подготовке предложений по их использованию и осуществляет контроль за внедрением стандартов ВОИС в Роспатенте.

5.11. Подготавливает и организует подготовку материалов отчетного характера — ежегодных технических отчетов по информации в области объектов промышленной собственности, отчетов об использовании стандартов, статистических данных для представления в рабочие органы ВОИС.

5.12. Организует совместно с подведомственными организациями подготовку многосторонних договоров и соглашений по вопросам охраны промышленной собственности.

5.13. Совместно с подразделениями Роспатента обрабатывает и анализирует итоговые документы, принятые в рамках многостороннего сотрудничества, поступающие из Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее — ВОИС) материалы и документы, материалы по пересмотру международных соглашений и договоров, заключенных под эгидой ВОИС. разрабатывает позиции российской стороны на заседаниях соответствующих рабочих органов региональных организаций по проблемам промышленной собственности и ВОИС.

5.14. Осуществляет совместно с подразделениями Роспатента и подведомственными ему организациями систематический анализ эффективности международных связей Роспатента в области промышленной собственности и готовит предложения о мерах по улучшению этой работы в целом или отдельных ее направлений.

5.15. Осуществляет координацию работ по международному обмену патентной документацией и информацией, готовит совместно с другими подразделениями Роспатента предложения по структуре и составу документации для обмена, осуществляет контроль за выполнением Роспатентом международных обязательств в части обмена документацией и информацией.

5.16. Организует или осуществляет переводы на русский язык и с русского языка документов и материалов.

5.17. Организует подготовку информационных материалов (обзоров) по результатам международного сотрудничества, публикацию в печатных изданиях Роспатента важнейших принятых документов, стандартов ВОИС.

5.18. Организует визовую поддержку, прием иностранных делегаций и представителей, проведение переговоров и ведение протокольной работы в процессе их проведения.

5.19. Организует централизованное делопроизводство по международному сотрудничеству (централизованный учет поступающей в Роспатент и исходящей корреспонденции, за исключением материалов по заявкам РСТ и переписки с зарубежными заявителями).

5.20. Создает и ведет подборки (досье) документации по всем направлениям международного сотрудничества.

5.21. Разрабатывает планы работы Отдела и готовит проекты разделов по своему направлению в годовой план работы Управления.

5.22. Разрабатывает и утверждает мероприятия по повышению качества и эффективности работы Отдела и Управления, обеспечивает повышение деловой и научно-производственной квалификации сотрудников Отдела в установленном порядке.

5.23. Выполняет по заданиям руководства Роспатента иные работы, относящиеся к компетенции Отдела и Управления.

6. Отделу предоставляется право:

6.1. Вносить на рассмотрение руководству Роспатента предложения по совершенствованию и развитию сотрудничества с международными организациями по вопросам охраны промышленной собственности.

6.2. Запрашивать от подразделений и подведомственных организаций Роспатента материалы для решения возложенных на Отдел задач.

6.3. Привлекать в установленном порядке к разработке проектов документов, относящихся к деятельности Отдела, работников других подразделений и подведомственных организаций Роспатента.

6.4. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и участвовать в проведении научных, информационных и иных мероприятий, относящихся к его деятельности.

6.5. Осуществлять контроль и проверку выполнения приказов, распоряжений и поручений руководства Роспатента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

6.6. Контролировать деятельность подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций по выполнению международных обязательств Роспатента, вытекающих из членства в ВОИС.

6.7. Осуществлять связи в установленном порядке с международными организациями, дипломатическими и торговыми представительствами, иностранными гражданами, представлять Роспатент в пределах своей компетенции в зарубежных организациях и вести переписку по вопросам международных связей.

6.8. Привлекать с разрешения руководства Роспатента сотрудников подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций для работы с зарубежными специалистами, а также для организации и проведения международных мероприятий в Российской Федерации.

6.9. Вести переписку с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, учреждениями и гражданами Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7. Отдел возглавляется начальником Отдела, назначаемым на должность генеральным директором Роспатента в порядке, установленном действующим законодательством.

8. Начальник Отдела:

8.1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на него задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности.

8.2. Распределяет должностные обязанности между сотрудниками Отдела, согласовывает их должностные инструкции.

8.3. Обеспечивает выполнение приказов, распоряжений, поручений руководства Роспатента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также участвует в подготовке соответствующих материалов другими подразделениями и подведомственными организациями Роспатента.

8.4. Обеспечивает контроль за дисциплиной и надлежащим исполнением сотрудниками Отдела своих должностных обязанностей.

8.5. Вносит в установленном порядке руководству Управления и Роспатента предложения по подбору и расстановке кадров в Отделе, поощрению работников, отличившихся при исполнении служебных обязанностей, а также по применению мер дисциплинарного воздействия к работникам, допустившим нарушения трудовой и производственной дисциплины.

8.6. Организует взаимодействие Отдела с подразделениями и подведомственными организациями Роспатента для выполнения возложенных на Отдел задач:

8.7. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению работы Отдела, повышению квалификации сотрудников и внедрению научной организации труда в практику работы Отдела.

8.8. Обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с требованиями действующих инструкций, а также сохранность служебных материалов, поступающих в Отдел.

9. Начальник Отдела по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, имеет право подписи документов, направляемых другим организациям и гражданам.

10. Численность и штатное расписание Отдела определяются штатным расписанием Роспатента, утвержденным в установленном порядке.

---