Приказ Роспатента от 30.06.1997 № 76

<Об утверждении Положения об Управлении международных связей Роспатента>

РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

Утвердить прилагаемое Положение об Управлении международных связей Российского агентства по патентам и товарным знакам.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ РОСПАТЕНТА

1. Управление международных связей (далее — Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Российского агентства по патентам и товарным знакам (далее — Роспатента).

2. В соответствии с возложенными на Управление функциями деятельность Управления направлена на осуществление международного сотрудничества и обеспечение выполнения международных обязательств Российской Федерации в области охраны объектов промышленной собственности, программ для ЭВМ и баз данных и топологий интегральных микросхем, обобщения практики применения международных договоров в данных областях и подготовки предложений по заключению международных договоров Российской Федерации в области охраны объектов промышленной собственности, программ для ЭВМ и баз данных и топологий интегральных микросхем.

3. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Роспатенте, приказами и распоряжениями генерального директора Роспатента, настоящим Положением и другими нормативными актами.

4. В состав Управления входят следующие отделы: отдел многосторонних связей, отдел двусторонних связей и отдел стран СНГ.

5. Основными задачами Управления являются:

1. организация и координация сотрудничества Роспатента в области промышленной собственности, программ для ЭВМ и баз данных и топологий интегральных микросхем с национальными и региональными патентными ведомствами, международными организациями и фирмами зарубежных стран;

2. участие в работах по составлению и подготовке к подписанию двусторонних и многосторонних договоров и соглашений в области охраны промышленной собственности, программ для ЭВМ и баз данных и топологий интегральных микросхем;

3. контроль за реализацией договоров в области интеллектуальной собственности и соблюдением выполнения обязательств российской стороны по указанным договорам;

4. организация изучения и использования международного опыта в области охраны промышленной собственности.

5. систематический анализ эффективности международных связей Роспатента в области промышленной собственности и разработка предложений по ее повышению.

6. В соответствии с основными задачами Управление выполняет следующие функции:

1. проводит аналитические работы, направленные на обеспечение организации, координации и эффективности международного сотрудничества;

2. организует централизованное делопроизводство по международному сотрудничеству (централизованный учет поступающей в Роспатент и исходящей международной корреспонденции, за исключением материалов по заявкам РСТ и переписки с зарубежными заявителями);

3. создает и ведет подборки (досье) документации по всем направлениям международного сотрудничества;

4. организует или осуществляет переводы на русский язык и с русского языка документов и материалов;

5. составляет на основе предложений подразделений, организаций и должностных лиц Роспатента сводный план международного сотрудничества;

6. составляет планы зарубежных служебных командировок сотрудников Роспатента и выполняет организационно-технические функции секретариата комиссии по служебному загранкомандированию Роспатента;

7. организует совместно с другими подразделениями Роспатента подбор и командирование специалистов Роспатента за границу, осуществляет контроль за подготовкой этих поездок, своевременным оформлением и представлением отчетов и планов мероприятий по результатам загранкомандирования, а также за выполнением этих планов;

8. координирует работы по участию российской стороны в работе международных органов по проблемам интеллектуальной собственности, рабочих органов, комитетов и рабочих групп Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее — ВОИС), региональных организаций по проблемам промышленной собственности;

9. совместно с подразделениями Роспатента обрабатывает и анализирует итоговые документы, принятые в рамках двустороннего и многостороннего сотрудничества, поступающие из ВОИС материалы и документы, материалы по пересмотру международных соглашений и договоров, заключенных под эгидой ВОИС; разрабатывает позиции российской стороны на заседаниях соответствующих рабочих органов региональных организаций по проблемам промышленной собственности и ВОИС;

10. подготавливает и организует подготовку материалов отчетного характера (ежегодные технические отчеты, статистические данные, отчеты об использовании стандартов) для представления в рабочие органы ВОИС;

11. организует и координирует работы по подготовке и пересмотру стандартов ВОИС, участвует совместно с подведомственными организациями Роспатента в подготовке предложений по их использованию и осуществляет контроль за внедрением стандартов в Роспатенте;

12. осуществляет координацию работ по международному обмену патентной документацией и информацией, готовит совместно с другими подразделениями Роспатента предложения по структуре и составу документации для обмена, осуществляет контроль за выполнением Роспатентом международных обязательств в части обмена документацией и информацией;

13. организует и осуществляет контроль за выполнением международных обязательств Роспатента, вытекающих из договоров и соглашений с патентными ведомствами, фирмами и другими юридическими лицами зарубежных стран, а также из членства в международных организациях по интеллектуальной собственности, межправительственных и межведомственных соглашений, протоколов и контрактов, заключенных на их основе;

14. совместно с подразделениями Роспатента, участвующими в международном сотрудничестве, анализирует эффективность участия российской стороны в многосторонних и двусторонних соглашениях и подготавливает предложения по дальнейшему участию, совершенствованию или прекращению этого сотрудничества; подготавливает предложения по вступлению в новые международные союзы или по заключению новых двусторонних соглашений;

15. организует подготовку информационных материалов (обзоров) по результатам международного сотрудничества, публикацию в печатных изданиях Роспатента важнейших принятых документов и актуальных редакций стандартов ВОИС;

16. ведет работу по сбору и систематизации данных о патентных ведомствах зарубежных стран, международных организациях, зарубежных фирмах, занимающихся вопросами охраны промышленной собственности, программ для ЭВМ и баз данных, топологий интегральных микросхем, а также информации об изменениях в тенденциях в области охраны указанных объектов за рубежом с целью изучения и использования в деятельности Роспатента;

17. периодически проводит совместно с соответствующими подразделениями Роспатента анализ эффективности работы российских специалистов в международных организациях по охране промышленной собственности, программ для ЭВМ и баз данных, топологий интегральных микросхем, готовит предложения по продвижению новых кандидатов на работу в эти организации для представления в МИД России;

18. организует визовую поддержку, прием иностранных делегаций и представителей, проведение переговоров и ведение протокольной работы в процессе их проведения;

19. готовит проекты планов работы Управления на год и иные периоды для представления их на утверждение руководству Роспатента, разрабатывает и утверждает планы работы отделов, входящих в Управление;

20. разрабатывает и утверждает мероприятия по повышению качества и эффективности работы Управления, обеспечивает повышение деловой и научно-производственной квалификации сотрудников Управления в установленном порядке;

21. выполняет по заданиям руководства Роспатента иные работы, относящиеся к компетенции Управления.

7. Управлению предоставляется право:

1. вносить на рассмотрение руководства Роспатента предложения, связанные с совершенствованием работ по основным направлениям деятельности Управления и деятельности других подразделений Роспатента;

2. запрашивать от подразделений и подведомственных Роспатенту организаций материалы, необходимые для решения возложенных на Управление задач;

3. привлекать в установленном порядке к разработке проектов нормативных документов, а также предложений по совершенствованию методов и форм деятельности по вопросам, входящим в компетенцию Управления, работников подразделений и подведомственных организаций Роспатента;

4. вносить в установленном порядке предложения о заключении международных договоров и соглашений по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в пределах своей компетенции вести переговоры с патентными ведомствами и международными организациями и по поручению руководства Роспатента подписывать соответствующие документы;

5. проводить совещания и участвовать в совещаниях по вопросам, касающимся деятельности Управления;

6. представлять Роспатент в установленном порядке во всех органах и организациях, а также в отношениях с физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

7. давать в установленном порядке указания подведомственным Роспатенту организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

8. выступать представителем заказчика — Роспатента и участвовать в проведении научно-исследовательских и аналитических работ, направленных на обеспечение эффективности использования информации, полученной в результате международного сотрудничества, организации и координации международных связей Роспатента в области промышленной собственности, программ для ЭВМ и баз данных, топологий интегральных микросхем.

8. Управление возглавляется начальником Управления, назначаемым на должность генеральным директором Роспатента.

9. Начальник Управления:

1. руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение возложенных на него задач и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

2. распределяет должностные обязанности и поручения между сотрудниками Управления, утверждает должностные инструкции сотрудников Управления, согласует должностные инструкции заместителей начальника Управления и начальников отделов, входящих в состав Управления, дает в пределах своей компетенции указания, обязательные для сотрудников Управления;

3. обеспечивает выполнение приказов, распоряжений, поручений руководства Роспатента по вопросам, входящим в компетенцию Управления, а также участвует в подготовке соответствующих материалов другими подразделениями и организациями Роспатента;

4. обеспечивает контроль за дисциплиной и надлежащим исполнением сотрудниками Управления своих должностных обязанностей;

5. вносит в установленном порядке руководству Роспатента предложения по подбору и расстановке кадров в Управлении, о поощрении работников, а также о принятии мер дисциплинарного воздействия к работникам, допустившим нарушения трудовой и производственной дисциплины;

6. организует взаимодействие Управления с подразделениями и подведомственными организациями Роспатента для выполнения возложенных на Управление задач;

7. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению работы Управления, повышению квалификации сотрудников;

8. обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении в соответствии с требованиями действующих инструкций, а также сохранность служебных документов и материалов.

10. Отделы Управления возглавляются начальниками отделов, назначаемыми на должность генеральным директором Роспатента.

11. Начальник Управления по вопросам, относящимся к компетенции Управления, имеет право подписи документов, направляемых другим организациям и гражданам.

12. Численность и штаты Управления определяются штатным расписанием Роспатента, утверждаемым в установленном порядке.

---