Приказ Минторга РСФСР от 25.06.1991 № 77

«Об утверждении Инструкции о порядке оформления комиссионных операций, учета и отчетности в комиссионных магазинах по продаже непродовольственных товаров и форм первичной учетной документации»

МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР

ПРИКАЗ

от 25 июня 1991 г. № 77

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КОМИССИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ, УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В КОМИССИОННЫХ МАГАЗИНАХ ПО ПРОДАЖЕ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

В связи с изменением Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденных Приказом Министерства торговли СССР от 23.02.90 № 26 «О совершенствовании комиссионной торговли непродовольственными товарами» (Приказ Минторга РСФСР от 28.05.90 № 74), и с учетом Приказа Минторга СССР от 21.05.91 № 39 приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления комиссионных операций, учета и отчетности в комиссионных магазинах по продаже непродовольственных товаров и формы учетной документации.

2. Министерствам торговли республик, входящих в состав РСФСР, управлениям торговли крайоблисполкомов, Мосгорторгу, Главторгам Ленгорисполкома и Мособлисполкома, Главному управлению торговли и общепита Леноблисполкома, Роскурортторгу и Росювелирторгу довести Инструкцию до торговых организаций и предприятий и комиссионных магазинов и обеспечить выполнение ее требований.

3. Считать утратившими силу первые и вторые экземпляры форм первичной учетной документации № 95-а (коды по ОКУД — 0903130, 0903131), № 95-б (коды по ОКУД — 0903138, 0903139), № 95-в (коды по ОКУД — 0903132, 0903133), утвержденные Приказом Минторга СССР от 20.08.86 № 201 (Приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 № 229).

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КОМИССИОННЫХ ОПЕРАЦИЙ, УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В КОМИССИОННЫХ МАГАЗИНАХ <*> ПО ПРОДАЖЕ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

---

<*> Здесь и далее — комиссионные магазины, секции (отделы) универмагов, домов торговли, крупных специализированных непродовольственных магазинов.

1. Оформление комиссионных операций

1.1. Прием вещей на комиссию оформляется квитанцией формы № 95-в (коды по ОКУД — 0903132, 0903133, Приложения № 1 и № 2) или комиссионным соглашением (код по ОКУД — 0903821, Приложения № 3 и № 4).

Одновременно с квитанцией (комиссионным соглашением) выписывается товарный ярлык формы № 96 (код по ОКУД — 0903136) <*>, который должен иметь тот же номер, что и квитанция (комиссионное соглашение).

---

<*> Здесь и далее — формы, утвержденные Приказом Министерства торговли СССР от 20.08.86 № 201 (Приказ Минторга РСФСР от 28.11.88 № 229).

Квитанции (комиссионные соглашения), приходные ведомости и товарные ярлыки учитываются как бланки строгой отчетности.

1.2. При приеме вещи на комиссию товаровед комиссионного магазина или приемного пункта выписывает в двух экземплярах квитанцию установленной формы или комиссионное соглашение, которые подписываются товароведом и комитентом.

Первый экземпляр квитанции (комиссионного соглашения) вручается комитенту, второй с товарным отчетом передается в бухгалтерию.

Исправление сумм в квитанции (комиссионном соглашении) и товарном ярлыке не допускается. Если при выписке квитанции (комиссионного соглашения) или заполнении товарного ярлыка допущена ошибка, то в этом случае оба экземпляра квитанции (комиссионного соглашения) и товарный ярлык с надписью «аннулировано» передаются в бухгалтерию с товарным отчетом.

Товаровед согласно квитанции (комиссионного соглашения) записывает принятые на комиссию вещи в реестр (опись), который составляется в двух экземплярах раздельно на квитанции и комиссионные соглашения, и передает материально ответственному лицу принятые на комиссию вещи по реестру (описи). Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает два экземпляра реестра (описи) принятых вещей.

Первый экземпляр реестра (описи) передается с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Принятые на комиссию вещи должны быть немедленно оприходованы материально ответственным лицом.

1.3. При продаже вещи продавец (заведующий секцией) выписывает товарный чек, в котором указывает номер товарного ярлыка (форма № 96, код по ОКУД — 0903136) продаваемой вещи, наименование вещи и цену реализации.

Чек вручается покупателю для предъявления в кассу магазина и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателя деньги, печатает на кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп «оплачено».

Товарные чеки со штампом «оплачено» записываются в раздельный реестр (опись) на квитанции и комиссионные соглашения. В случае, когда вещи, принятые по комиссионному соглашению, проданы не полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка, в которой указывается номер комиссионного соглашения, наименование товара, количество и сумма (Приложение № 5). Реестр (опись) и справка составляются в двух экземплярах, их итоги сверяются с показателями кассового аппарата и кассовым отчетом. Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному отчету и передаются в бухгалтерию.

1.4. Переоценка находящихся на комиссии вещей осуществляется директором (заведующим) магазина или заведующим секцией и товароведом. Переоценка вещей оформляется актом по форме № 97 (код по ОКУД — 0903134), составляемом в одном экземпляре; переоценка имущества, переданного финансовым органом для реализации, оформляется актом (приложение № 6) <*> в присутствии представителя этого органа, которому передается экземпляр акта.

---

<*> Не приводится.

Одновременно с составлением акта на переоценку вещи в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляются новая цена, дата проведения переоценки и номер акта.

Акт переоценки передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта переоценки делается отметка о переоценке вещи в комитентской карточке (втором экземпляре комиссионного соглашения), учетной карточке (код по ОКУД — 0903827, Приложение № 8) и оборотной ведомости (код по ОКУД — 0903137).

Снятие с продажи вещи оформляется актом (Приложение № 7).

1.5. Возврат вещи комитенту осуществляется на основании письменного распоряжения директора (заведующего) магазина на квитанции (первом экземпляре формы № 95-в, в комиссионном соглашении), выданном комитенту при сдаче вещи на комиссию.

Вещь выдается после оплаты комитентом причитающейся с него суммы за хранение вещи, которая указывается на оборотной стороне квитанции (комиссионного соглашения).

В получении вещи комитент расписывается на квитанции (комиссионном соглашении).

Квитанция (комиссионное соглашение) с распиской комитента в получении вещи и товарный ярлык (форма № 96, код по ОКУД — 0903136) остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.

Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой машины.

Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость (код по ОКУД — 0903135).

В конце рабочего дня итоги проходной ведомости сверяются с итогами счетчика кассовой машины. На общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, кассир выписывает приходный кассовый ордер.

Приходная ведомость подписывается директором (заведующим) магазина, кассиром и бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету.

1.6. После продажи вещей комитентские карточки (вторые экземпляры комиссионных соглашений), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением директора магазина о выплате денег передаются в кассу магазина под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом комитентская карточка (комиссионное соглашение), справка хранятся в картотеке кассы.

При частичной продаже вещей, принятых по комиссионному соглашению, в зависимости от условий выплаты денег, оплата комитенту производится на основании справки с распоряжением директора (заведующего) магазина об оплате, после сверки данных с учетной карточкой; при окончательном расчете в кассу передается комиссионное соглашение.

Перечисление денег предприятиям в порядке безналичных расчетов производится в сроки, обусловленные комиссионным соглашением, но не ранее срока, установленного Правилами.

Выплата денег комитенту производится в порядке и сроки, установленные Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами. При получении денег комитент возвращает кассиру квитанцию на вещь (комиссионное соглашение) и расписывается в получении денег в комитентской карточке (на втором экземпляре комиссионного соглашения, расходном кассовом ордере). Квитанция, комитентская карточка (комиссионное соглашение), справка, расходный кассовый ордер сдаются с кассовым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет на комитентской карточке (комиссионном соглашении), справке штамп «погашено» <*>.

---

<*> Штамп хранится у бухгалтера, осуществляющего учет комиссионных операций.

1.7. Ежедневно директор (заведующий) магазина, заведующий секцией составляет товарный отчет (код по ОКУД — № 0903025) в двух экземплярах, один из которых сдает в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре.

К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются документы по операциям за отчетный день, а именно:

комитентские карточки формы № 95-в (код по ОКУД — 0903133), вторые экземпляры комиссионного соглашения (код по ОКУД — 0903821) на принятые вещи с их реестром (описью);

реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки;

товарные чеки со штампом кассы «оплачено» на проданные вещи с их реестром (описью); справки;

акты на переоценку и снятие с продажи вещей;

счета, доверенности, чеки из лимитированных книжек, платежные поручения, другие платежные документы — при продаже вещей в порядке мелкого опта по безналичному расчету;

испорченные бланки строгой отчетности.

2. Бухгалтерский учет комиссионных операций

2.1. Бухгалтерский учет комиссионных операций ведется по Плану счетов бухгалтерского учета торгово — хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций торговли и общественного питания.

2.2 Товарные и расчетные операции в комиссионных магазинах учитываются следующим образом:

товары, принятые на комиссию, — на забалансовом счете № 002 «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

реализация товаров — на счете № 46 «Реализация»;

расчеты с комитентами — на счете № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет товаров ведется по материально ответственным лицам, индивидуально по каждой вещи по цене реализации, а по товарам, оформленным комиссионным соглашением, — по наименованиям, количеству, цене и сумме.

Для аналитического учета товаров и расчетов с комитентами используются комитентские карточки (форма № 95-в, код по ОКУД — 0903133) и учетные карточки (код по ОКУД — 0903822).

Комитентские карточки служат:

до продажи товаров — товарной карточкой, хранящейся в бухгалтерии (в специальной картотеке);

после продажи товаров — карточкой для расчетов с комитентами.

Учетная карточка применяется для учета товаров, принятых по комиссионным соглашениям, и расчетов с комитентами. Для ее ведения используются комиссионные соглашения, товарные и кассовые отчеты, банковские документы и др.

Суммы, полученные с комитентов за хранение, отражаются на счете № 80 «Прибыли и убытки» и в аналитическом учете показываются по отдельной карточке «Получено за хранение вещей в комиссионных магазинах».

2.3. Для учета движения принятых на комиссию товаров и расчетов с комитентами бухгалтерия на основании товарных, кассовых отчетов, комитентских и учетных карточек ведет оборотную ведомость (код по ОКУД — 0903137).

Общие итоги ведомости за месяц должны соответствовать: по графе 5 — обороту по дебету забалансового счета № 002, по графам 7, 9, 11 — обороту по кредиту счета 002, по графе 12 — обороту по кредиту счета № 76, по графе 14 — обороту по дебету счета № 76.

Оборотная ведомость составляется ежемесячно.

3. Инвентаризация

3.1. Инвентаризация товаров и задолженности по расчетам с комитентами в комиссионных магазинах проводится в порядке и сроки, установленные Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно — материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях и в организациях государственной торговли. Одновременно проводится инвентаризация бланков строгой отчетности.

3.2. Размер ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи товаров, определяется по цене реализации.

Форма № 95-в (1 экз.) Код по ОКУД 0903132

Наименование организации _____________________________________

Комиссионный магазин N ___________

КВИТАНЦИЯ N _________

Принято на комиссию «______» ____________________ 19 ____ г.

от гр-на (гр-ки) _________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Адрес ____________________________________________________________

Паспорт серия ________ N ________ выдан ______ о/м г. ____________

___________________ 19 _______ г.

(дата выдачи)

Полное наименование и подробное описание признаков вещи (материал,

цвет, размер, степень изношенности, изъяны и прочие признаки)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Прейскурант N ___________________ Артикул N ______________________

	руб.	коп.
Розничная цена по прейскуранту _____________________ Надбавка за ________________________________________ Скидка на __________________________________________ Цена, установленная комитентом _____________________ % комиссионных в пользу магазина ___________________ К выплате комитенту ________________________________	______ ______ ______ ______ ______ ______	______ ______ ______ ______ ______ ______

(сумма прописью)

Приемщик ___________________

(подпись)

Если сданная на комиссию вещь (изделие) не будет продана в течение 20 рабочих дней, магазин вправе переоценить ее на 20 процентов от цены, установленной комитентом.

Если вещь (изделие) после первого снижения цены не реализована в течение последующих 20 рабочих дней, магазин производит вторую ее переоценку на 30 процентов от цены после первого снижения.

По истечении следующих 20 рабочих дней после второй переоценки цена вещи снижается по соглашению с комитентом. Если комитент не является для переоценки вещи по вызову, магазин переоценивает ее до цены возможной реализации.

При возврате вещи (изделия), находившейся в продаже свыше одного рабочего дня, за каждый полный и неполный месяц хранения ее в магазине с комитента взимается один процент с цены вещи, установленной комитентом.

Вещь (изделие) для продажи сдал на условиях, указанных в настоящей квитанции, с которыми согласен.

Комитент ________________

(подпись)

Уценка произведена:

АКТ		Цена, установленная комитентом	Процент уценки	Цена после уценки
дата	N

Получить с комитента за хранение возвращенной вещи ______ % в сумме _______________ руб. _______________ коп.

Заведующий магазином

Комитент

Приходный ордер N ________ на руб. _____________ коп. ________

Кассир

Вещь, сданную на комиссию, обратно получил

Комитент

Приложение № 2 к Инструкции о порядке оформления комиссионных операций, учета и отчетности в комиссионных магазинах

Форма № 95-в (2-й экз.) Код по ОКУД 0903133

Наименование организации _____________________________________

Комиссионный магазин N _________

(фамилия, имя, отчество)

Адрес ____________________________________________________________

Паспорт серия ________ N _________ выдан _____ о/м г. ____________

___________________ 19 ___________ г.

(дата выдачи)

Полное наименование и подробное описание признаков вещи (материал,

цвет, размер, степень изношенности, изъяны и прочие признаки)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Прейскурант N __________________ Артикул N ___________________

	руб.	коп.
Розничная цена по прейскуранту _____________________ Надбавка за ________________________________________ Скидка на __________________________________________ Цена, установленная комитентом _____________________ % комиссионных в пользу магазина ___________________ К выплате комитенту ________________________________	______ ______ ______ ______ ______ ______	______ ______ ______ ______ ______ ______

(сумма прописью)

Приемщик ________________

(подпись)

Если сданная на комиссию вещь (изделие) не будет продана в течение 20 рабочих дней, магазин вправе переоценить ее на 20 процентов от цены, установленной комитентом.

Если вещь (изделие) после первого снижения цены не реализована в течение последующих 20 рабочих дней, магазин производит вторую ее переоценку на 30 процентов от цены после первого снижения.

По истечении следующих 20 рабочих дней после второй переоценки цена вещи снижается по соглашению с комитентом. Если комитент не является для переоценки вещи по вызову, магазин переоценивает ее до цены возможной реализации.

При возврате вещи (изделия), находившейся в продаже свыше одного рабочего дня, за каждый полный и неполный месяц хранения ее в магазине с комитента взимается один процент с цены вещи, установленной комитентом.

Вещь (изделие) для продажи сдал на условиях, указанных в настоящей квитанции, с которыми согласен.

Комитент _______________

(подпись)

Оборотная сторона 2-го экз. ф. 95-в

Уценка произведена:

АКТ		Цена, установленная комитентом	Процент уценки	Цена после уценки
дата	N

В кассу _________________ Вещь продана «_» ___________ 19 г.

За проданную вещь уплатить комитенту ___________ руб. _______ коп.

__________________________________________________________________

(сумма прописью)

«_» ___________ 19 г. Бухгалтер ___________________

Директор ____________________

Деньги за проданную вещь получил ______________ руб. ________ коп.

__________________________________________________________________

(сумма прописью)

"____" ___________ 19___ г.        Комитент ______________________
Выплату произвел                   Кассир ________________________

Приложение № 3 к Инструкции о порядке оформления комиссионных операций, учета и отчетности в комиссионных магазинах по продаже непродовольственных товаров

Торговая организация _____________________ Код по ОКУД 0903821

Магазин N _______________________

КОМИССИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ N _____________ (1 экз.)

Принято на комиссию «_» ____________ 19 г.

Комитент _________________________________________________________

(Ф.И.О. гражданина или предприятия (организации))

Расчетный счет предприятия (организации) N __________ в __________

отд. банка г. ___________ Доверенность N _______ выдана __________

Патент (регистрационное удостоверение) N ________ от _____________

__________________________________________________________________

№ п/п	Наименование изделия	Единица измерения		Количество	Цена за единицу	Сумма
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Итого:
сумма прописью

Условия выплаты причитающихся денежных сумм ______________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дополнительные условия ___________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    Комитент _______________            Директор _________________
                (подпись)              (товаровед)   (подпись)

Код по ОКУД 0903821 Оборотная сторона 1-го экземпляра комиссионного соглашения

Получить с комитента за хранение возвращаемой вещи (изделия) _____

________________ % в сумме _________________ руб. ___________ коп.

Приходный ордер N ________ от _________ на _____ руб. ___ коп.

Кассир

Вещь (изделие), сданную на комиссию, обратно получил _____________

комитент

Если сданная на комиссию вещь (изделие) не будет продана в течение 20 рабочих дней, магазин проводит переоценку ее на 20 процентов от цены, установленной комитентом.

Если вещь после первого снижения цены не реализована в течение последующих 20 рабочих дней, магазин производит вторую ее переоценку на 30 процентов от цены после первого снижения.

По истечении следующих 20 рабочих дней после второй переоценки цена вещи снижается по соглашению с комитентом. Если комитент не является для переоценки вещи по вызову, магазин переоценивает ее до цены возможной реализации.

При возврате вещи (изделия), находившейся в продаже свыше одного рабочего дня, за каждый полный и неполный месяц хранения ее в магазине с комитента взимается один процент с цены вещи, установленной комитентом.

Вещь (изделие) для продажи сдал на условиях, указанных в настоящем соглашении, с которыми согласен.

Комитент _____________

(подпись)

Торговая организация ________________ Код по ОКУД 0903821

КОМИССИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ________ (2 экз.)

Принято на комиссию «____» ________ 199__ г.

Комитент _________________________________________________________

(ф.и.о. гражданина или предприятия (организации))

Расчетный счет предприятия (организации) N __________ в __________

отд. банка г. ___________ Доверенность N _______ выдана __________

Патент (регистрационное удостоверение) N ________ от _____________

__________________________________________________________________

Адрес ____________________________________________________________

Паспорт серия _______ N ________ выдан _______ о/м г. ____________

Дата выдачи ___________ 19___ г. телефон _________________________

№ п/п	Наименование изделия	Единица измерения		Количество	Цена за единицу	Сумма
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Итого:
сумма прописью

Размер комиссионного вознаграждения ___________________ процентов.

Переоценка через ________ дней. Размер переоценки _____ процентов.

Условия выплаты причитающихся денежных сумм ______________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дополнительные условия ___________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

    Комитент ________________           Директор _________________
                (подпись)              (товаровед)    (подпись)

Переоценка произведена:

АКТ		Порядковый № изделия	Цена, установленная комитентом	Процент переоценки	Цена после переоценки
дата	N

Зав. магазином

Комитент

№ п/п	Наименование проданных изделий	Дата продажи вещи	Количество, ед.	Начислено комитенту, сумма	Выплачено <*>			Выплату произвел кассир (подпись)
					дата	сумма	подпись комитента
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Итого:

---

<*> При безналичных расчетах вместо подписи комитента указывается номер платежного поручения.

Бухгалтер

Директор

Торговая организация _____________________________________________

__________________________________________________________________

Магазин N __________________

СПРАВКА

О ПРОДАЖЕ ВЕЩЕЙ, ПРИНЯТЫХ ПО КОМИССИОННОМУ

СОГЛАШЕНИЮ N ________ «_» _____________ 19 Г.

Комитент _________________________________________________________

(Ф.И.О. гражданина или предприятия (организации)

Наименование проданных изделий		Количество единиц	Цена	Сумма
1.
2.
3.
4.
и т.д.

Итого: _________________________________

Сумма прописью ___________________________________________________

Подпись материально

ответственного лица ________________________________

За проданные вещи уплатить комитенту ___________ руб. _______ коп.

__________________________________________________________________

(прописью)

Бухгалтер _________________________

Директор __________________________

Деньги уплачены:

по расходному кассовому ордеру N __________ от ___________________

по платежному поручению N _______________ от _____________________

АКТ

О СНЯТИИ ВЕЩИ С ПРОДАЖИ

«» ___________ 19 г.

Мы, нижеподписавшиеся, директор (заведующий) магазина N __________

_________________________, товаровед — оценщик ___________________

(наименование торга)

_______________________ и бухгалтер магазина ____________________,

составили настоящий акт о том, что нами сего числа снята с

продажи _________________________________________________________,

(наименование вещи)

принятая на комиссию по квитанции (комиссионному соглашению) _____

от «_» _____________ 19 г. по цене реализации руб. ___________

для ______________________________________________________________

(указать, для какой цели снят (возврат комитенту, ремонт,

__________________________________________________________________

химчистка, переоценка и др.)

__________________________________________________________________

Директор (заведующий) магазина ____________________

Товаровед магазина _______________

Бухгалтер магазина _______________

Торговая организация ______________ Код по ОКУД 0903822

Магазин N _______________

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА N _____________________________

(для учета товаров и расчетов

по комиссионным соглашениям)

Комитент ____________________________________________________

(Ф.И.О. гражданина или предприятия (организации)

Дата	Наименование принятых изделий	Цена за единицу, установленная комитентом	Поступило		Возврат		Переоценка		Продано		Начислено комитенту, сумма	Выплачено		Сальдо на
			количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма		основание	сумма	товаров		задолженность комитенту
														количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

Подпись лица, составившего документ __________________________

---