Приказ Росархива от 06.08.2024 № 75

«О Порядке подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“»

ПРИКАЗ

Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Указа Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. № 162 «Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“, а также в целях совершенствования деятельности Росархива при взаимодействии с гражданами и организациями, обеспечения применения принципов клиентоцентричности в деятельности Росархива приказываю:»

1. Утвердить Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — информация о деятельности Росархива) (приложение № 1).

2. Утвердить Перечень структурных подразделений, ответственных за подготовку информации о деятельности Росархива (приложение № 2).

3. Начальникам структурных подразделений обеспечить оперативное размещение информации о деятельности Росархива и поддержание ее в актуальном состоянии.

4. Считать утратившим силу приказ Росархива от 25 апреля 2019 г. № 68 «О Порядке подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“.»

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1. Подготовка и размещение информации о деятельности Росархива (далее — информация) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» осуществляются в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов, а также Порядком взаимодействия с клиентами при обеспечении доступа к информации о деятельности Росархива, утвержденным заместителем руководителя Росархива 27 ноября 2023 г.

Информация размещается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Росархива, на портале «Архивы России» и страницах Росархива в социальных сетях, с учетом сегментации клиентов, получающих доступ к информации о деятельности Росархива (утверждена протоколом от 3 августа 2023 г. № 3 заседания Рабочей группы по вопросам внедрения принципов клиентоцентричности).

2. Подготовка информации осуществляется структурными подразделениями Росархива согласно приложению № 2, с учетом клиентоцентричного подхода и реинжиниринга процессов предоставления услуг (сервисов), а также выполнения функций.

Информация визируется заместителями руководителя Росархива по профильным направлениям деятельности или начальниками управлений (должностными лицами, их замещающими).

3. Размещение информации на официальном сайте Росархива, на портале «Архивы России» и на страницах Росархива в социальных сетях осуществляет отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов (далее — отдел МИКП) ФКУ «Российский государственный архив научно-технической документации» (далее — РГАНТД).

4. Состав разделов и рубрик официального сайта Росархива формируется с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и в соответствии с Перечнем информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. № 162.

5. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении или о признании утратившими силу, размещаются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об их официальном опубликовании.

6. Информация для размещения представляется преимущественно в виде файла, созданного в текстовом редакторе в формате DOC, RTF, TXT или в формате PDF; в виде графических файлов (фотографии или скан-копии документов) в форматах JPEG, TIFF, PNG в сопровождении пояснительных текстов (подписей к фотографиям).

7. Подготовленная и завизированная информация в течение одного рабочего дня направляется с официального адреса электронной почты исполнителя на адрес электронной почты организационно-методического отдела РГАНТД и отдела МИКП РГАНТД для размещения на официальном сайте Росархива.

Информация содержит:

• наименование, количество листов в текстовом формате (или количество переданных для размещения файлов);
• название раздела (страницы сайта) для размещения информации;
• контактные данные сотрудника Росархива, подготовившего информацию.

8. В случае необходимости удаления информации либо ее изменения (дополнения) в сопроводительном письме приводятся сведения, позволяющие идентифицировать удаляемую (изменяемую) информацию, обосновывается причина удаления, изменения или дополнения.

Сопроводительный лист с соответствующими отметками о передаче информации остается у исполнителя.

9. Сотрудники Росархива несут ответственность за содержание подготовленной информации, своевременность ее передачи, а также направление в РГАНТД для размещения.

10. Отдел МИКП РГАНТД в течение одного рабочего дня с момента поступления информации с официального адреса электронной почты исполнителя Росархива обязан осуществить:

• форматирование и иную техническую подготовку информации к размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• размещение, обновление и удаление информации;
• информирование подготовившего информацию сотрудника в случае необходимости уточнения либо дополнения полученной информации;
• информирование Росархива, организационно-методического отдела РГАНТД о выполнении путем направления информации на официальный адрес электронной почты.

11. При возникновении технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», РГАНТД незамедлительно информирует соответствующего сотрудника Росархива о причинах ограничения доступа, предполагаемом сроке устранения проблемы и принимает соответствующие меры.

12. Отдел МИКП РГАНТД несет ответственность за своевременное размещение на официальном сайте Росархива, на портале «Архивы России» и на страницах Росархива в социальных сетях информации, направленной из Росархива.

13. Информация о деятельности архивных учреждений, поступающая в Росархив от уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела для размещения на портале «Архивы России», передается на исполнение в профильное структурное подразделение.

Обработанная и завизированная начальником управления (лицом, его замещающим) информация в течение одного рабочего дня направляется с официального адреса электронной почты сотрудника структурного подразделения на адрес электронной почты организационно-методического отдела РГАНТД и отдела МИКП РГАНТД для размещения на портале «Архивы России».

14. По итогам ежегодного рассмотрения результатов полученных оценок качества обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива отделом организационной работы и мониторинга готовятся предложения по совершенствованию вышеназванных административных процедур.

№ п/п	Категория информации	Периодичность размещения информации	Ответственные за подготовку информации
I. Общая информация о Росархиве
1.	Полное и сокращенное наименования — Федеральное архивное агентство, Росархив, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов приемной, справочной службы и телефона доверия	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Общий отдел с режимно-секретной частью
2.	Информация о полномочиях Росархива, задачах и функциях его структурных подразделений; перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции	Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения (издания) акта или внесения в него изменений	Юридический отдел
3.	Информация о руководителях Росархива, его структурных подразделениях и подведомственных ему организациях (фамилии, имена, отчества указанных лиц, при их согласии иные сведения о них)	Информация размещается в течение трех рабочих дней со дня назначения	Отдел государственной службы, кадров и наград
4.	Перечень подведомственных Росархиву организаций, сведения об их задачах и функциях, их почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организационной работы и мониторинга
5.	Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций; условия и порядок доступа к указанным системам, в том числе размер платы за предоставление доступа к информационным системам или сведений, содержащихся в них	Перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация об условиях и порядке доступа размещается в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения	Отдел цифровой трансформации и информационной безопасности
II. Информация о нормотворческой деятельности Росархива
6.	Нормативные правовые акты Росархива; сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, о государственной регистрации этих актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации	Тексты актов и сведения о них размещаются в течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации или издания акта (если он не подлежит государственной регистрации)	Юридический отдел
7.	Административные регламенты, утвержденные Росархивом	Тексты регламентов размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их государственной регистрации	Юридический отдел
8.	Проекты нормативных правовых актов Росархива, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер	Тексты проектов размещаются в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96	Юридический отдел
9.	Информация о признании судом недействующими нормативных правовых актов Росархива	Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня поступления вступившего в законную силу решения суда в Росархив	Юридический отдел
10.	Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных ему организаций и их должностных лиц	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Юридический отдел
III. Информация о текущей деятельности Росархива
11.	Информация о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Росархивом, и порядке их предоставления (исполнения)	Информация размещается в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861	Отдел использования и международных связей
12.	Показатели деятельности Росархива, отчеты об их достижении	Показатели размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения; отчеты — в течение пяти рабочих дней со дня их представления в Правительство Российской Федерации	Отдел организационной работы и мониторинга
13.	План проведения плановых проверок в установленной сфере деятельности; результаты таких проверок, результаты проверок, проведенных в Росархиве, подведомственных ему организациях	План размещается в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения; информация о результатах проверки — не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта проверки	Отдел организационной работы и мониторинга Финансово-экономический отдел
14.	Перечень государственных программ и (или) национальных проектов, заказчиком или соисполнителем которых является Росархив; информация о результатах реализации государственных программ и (или) национальных проектов, о достижении целевых показателей этих программ и (или) проектов, об объеме использованных на их выполнение бюджетных ассигнований федерального бюджета, о результатах мониторинга реализации государственных программ и (или) национальных проектов (в части, касающейся Росархива)	Перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация размещается в установленные государственным заказчиком-координатором сроки	Отдел организационной работы и мониторинга Финансово-экономический отдел
15.	Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Росархива	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организационной работы и мониторинга
16.	Информация об участии Росархива в международном сотрудничестве, включая официальные тексты международных договоров Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Росархива	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел использования и международных связей
17.	Информация о визитах и поездках руководителя Росархива, его заместителей и официальных делегаций Росархива, об официальных мероприятиях (заседаниях, встречах, брифингах, семинарах, круглых столах и других мероприятиях), проводимых Росархивом, о приеме в Росархиве иностранных делегаций (иностранных граждан)	Информация размещается в течение одного рабочего дня со дня завершения мероприятия	Отдел использования и международных связей
18.	Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя Росархива, пресс-релизы	Тексты размещаются в течение одного рабочего дня со дня выступления, заявления; пресс-релизы — в течение одного рабочего дня со дня их подготовки	Отдел использования и международных связей
19.	Новости архивной отрасли, анонсы мероприятий Росархива и подведомственных ему организаций	Информация Росархива размещается в течение одного рабочего дня; информация подведомственных Росархиву организаций — в течение трех часов с момента поступления в Росархив	Отдел использования и международных связей Отдел организационной работы и мониторинга
20.	Информация о проектах Росархива	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел использования и международных связей
21.	Информация о размещении Росархивом и подведомственными ему организациями заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения государственных нужд; план-график размещения заказов	Информация о размещении заказов поддерживается в актуальном состоянии; план-график размещается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	Финансово-экономический отдел
IV. Статистическая информация о деятельности Росархива
22.	Информация об использовании Росархивом и подведомственными ему организациями выделяемых из федерального бюджета бюджетных ассигнований	Информация размещается ежегодно	Финансово-экономический отдел
23.	Статистические данные о размещении Росархивом заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд (среднее количество участников торгов, процент экономии и другие данные)	Информация размещается ежеквартально	Финансово-экономический отдел
V. Информация о совещательных и экспертных органах, созданных Росархивом
24.	Перечень совещательных и экспертных органов, созданных Росархивом, адреса местонахождения этих органов, адреса их электронной почты, номера телефонов справочных служб; нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность этих органов; информация об их составе (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов совещательных и экспертных органов)	Информация об органе размещается в течение пяти рабочих дней со дня его создания и поддерживается в актуальном состоянии; текст акта размещается в течение пяти рабочих дней со дня его издания; информация о составе органа размещается в течение пяти рабочих дней со дня издания акта	Отдел организационной работы и мониторинга Отдел комплектования и делопроизводства
25.	Информация о заседаниях совещательных и экспертных органов, в частности анонсы заседаний и их протоколы	Заседание анонсируется не позднее трех рабочих дней до дня заседания; текст протокола заседания размещается в течение пяти рабочих дней со дня его подписания	Отдел организационной работы и мониторинга Отдел комплектования и делопроизводства
VI. Информация о кадровом обеспечении Росархива
26.	Порядок поступления граждан на федеральную государственную гражданскую службу в Росархив	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и наград
27.	Информация о вакантных должностях федеральной государственной гражданской службы в Росархиве, адрес электронной почты, номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей	Информация размещается в течение трех рабочих дней со дня объявления должности вакантной и поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и наград
28.	Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве	Требования размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения	Отдел государственной службы, кадров и наград
29.	Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве; порядок обжалования результатов конкурса	Информация об условиях конкурса размещается не позднее трех рабочих дней со дня его объявления; о результатах конкурса — в течение семи рабочих дней со дня его завершения; о порядке обжалования результатов конкурса — в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка	Отдел государственной службы, кадров и наград
30.	Состав комиссии по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве; порядок работы конкурсной комиссии	Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения состава комиссии и порядка ее работы	Отдел государственной службы, кадров и наград
31.	Перечень образовательных организаций, находящихся в ведении Росархива, их почтовые адреса, адреса электронной почты, электронные адреса официальных сайтов (при наличии), номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и наград
32.	Порядок и результаты деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения этой комиссией	Информация о порядке деятельности комиссии размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка; о результатах деятельности комиссии — в течение пяти рабочих дней после заседания комиссии	Отдел государственной службы, кадров и наград
33.	Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в Росархиве и подведомственных ему организациях	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и наград
VII. Информация о работе Росархива с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
34.	Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления	Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка; о результатах деятельности комиссии — не реже одного раза в полгода	Юридический отдел
35.	Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, и обеспечение рассмотрения их обращений; адрес электронной почты, номер телефона, по которым можно получить информацию справочного характера	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Общий отдел с режимно-секретной частью
36.	Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; обобщенная информация о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах	Обзоры размещаются в течение пяти рабочих дней со дня утверждения	Общий отдел с режимно-секретной частью
37.	Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления	Информация поддерживается в актуальном состоянии	Общий отдел с режимно-секретной частью
VIII. Иная информация
38.	Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Росархиве и подведомственных ему организациях, замещение которых влечет за собой размещение таких сведений, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей	Информация размещается в сроки, установленные Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613	Отдел государственной службы, кадров и наград
39.	Иная информация о деятельности Росархива, подлежащая размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива	Информация размещается в сроки, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива	Структурные подразделения в пределах компетенции
40.	Информация о деятельности архивных учреждений, поступающая в Росархив от уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела	Информация размещается в течение 3-х рабочих дней со дня поступления	Структурные подразделения в пределах компетенции

---