Приказ Росархива от 25.04.2019 № 68

«О Порядке подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“»

ПРИКАЗ

Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2011, № 29, ст. 4291; 2013, № 23, ст. 2870; № 51, ст. 6686; № 52, ст. 6961; 2014, № 45, ст. 6141; № 49, ст. 6928; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 11, ст. 1493; 2018, № 1, ст. 7) и Указа Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. № 162 «Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ (Официальный интернет-портал правовой информации, 2019, № 0001201904120027) приказываю:»

1. Утвердить:

1. Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (приложение № 1).

2. Перечень структурных подразделений, ответственных за подготовку информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (приложение № 2).

2. Возложить на помощника руководителя Росархива обеспечение взаимодействия с организацией, являющейся исполнителем работ по размещению информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Считать утратившим силу приказ Росархива от 5 декабря 2016 г. № 136 «Об утверждении Плана мероприятий („дорожной карты“) по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельность Росархива на период до 2018 года».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1. Подготовка и размещение информации о деятельности Росархива (далее — информация) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» осуществляется в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов.

Информация размещается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Росархива, также на портале «Архивы России» и на страницах Росархива в социальных сетях.

2. Подготовка информации осуществляется структурными подразделениями Росархива согласно Приложению № 2 и визируется руководителем Росархива или заместителями руководителя Росархива по профильным направлениям деятельности — для размещения на официальном сайте Росархива, начальниками управлений или их заместителями — для размещения на портале «Архивы России» и на страницах Росархива в социальных сетях.

3. Размещение информации на официальном сайте Росархива, на портале «Архивы России» и на страницах Росархива в социальных сетях осуществляет отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов (далее — отдел МИКП) ФКУ «Российский государственный архив научно-технической документации» (далее — РГАНТД).

4. Состав разделов и рубрик официального сайта Росархива формируется с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и в соответствии с Перечнем информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. № 162.

5. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении или о признании утратившими силу, размещаются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об их официальном опубликовании.

6. Информация для размещения представляется преимущественно в виде файла, созданного в текстовом редакторе в формате DOC, RTF, TXT или в формате PDF; в виде графических файлов (фотографии или скан-копии документов) в форматах JPEG, TIFF, PNG в сопровождении пояснительных текстов (подписей к фотографиям).

7. Подготовленная и завизированная информация, соответствующая пп. 1 - 17, 23 - 40 Приложения № 2, в течение одного рабочего дня передается в приемную Росархива для дальнейшего направления на размещение на официальном сайте Росархива.

8. Подготовленная и завизированная информация, соответствующая пп. 18 - 22, 41 Приложения № 2, в течение одного рабочего дня передается пресс-секретарю Росархива для дальнейшего направления на размещение на официальном сайте Росархива, на портале «Архивы России» и на страницах Росархива в социальных сетях.

9. Информация для размещения направляется с адреса электронной почты приемной Росархива и с адреса электронной почты пресс-секретаря Росархива на адрес электронной почты отдела МИКП РГАНТД и организационно-методического отдела РГАНТД.

Информация, направленная для размещения с других адресов электронной почты, не принимается.

10. К подготовленной для размещения на официальном сайте Росархива информации составляется сопроводительное письмо, которое содержит:

наименование информации, количество листов в текстовом формате (или количество переданных для размещения файлов);

название раздела (страницы сайта) для размещения информации;

контактные данные сотрудника Росархива, подготовившего информацию;

резолюцию руководства Росархива на размещение информации.

В случае необходимости удаления информации либо ее изменения (дополнения) в сопроводительном письме приводятся сведения, позволяющие идентифицировать удаляемую (изменяемую) информацию, обосновывается причина удаления, изменения или дополнения.

11. Сопроводительный лист с соответствующими отметками о приеме и передаче информации остается в приемной Росархива.

12. Сотрудники Росархива несут ответственность за содержание подготовленной информации, своевременность ее передачи, а также направление в РГАНТД для размещения.

13. Отдел МИКП РГАНТД обязан в соответствии со сроками, установленными в Приложении № 2, осуществить:

форматирование и иную техническую подготовку информации к размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

размещение, обновление и удаление информации;

в случае необходимости уточнения, дополнения полученной информации, информирование об этом по электронной почте сотрудника Росархива, подготовившего информацию.

14. При возникновении технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», РГАНТД незамедлительно информирует секретаря приемной Росархива и пресс-секретаря Росархива о причинах ограничения доступа, предполагаемом сроке устранения проблемы и принимает соответствующие меры.

15. Сотрудники РГАНДТ несут ответственность за своевременное размещение на официальном сайте Росархива, на портале «Архивы России» и на страницах Росархива в социальных сетях информации, направленной из Росархива.

№ п/п	Категория информации	Периодичность размещения информации	Ответственные за подготовку информации
I. Общая информация о Росархиве
1.	Полное и сокращенное наименования — Федеральное архивное агентство, Росархив, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочной службы, пресс-службы (пресс-секретаря) и телефона доверия	информация поддерживается в актуальном состоянии	Общий отдел с режимно-секретной частью
2.	Подведомственность Росархива, его структура, включая структуру коллегиального органа	информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения или изменения структуры	Отдел организационной работы и мониторинга
			Финансово-экономический отдел
3.	Информация о полномочиях Росархива, задачах и функциях его структурных подразделений; перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции	информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения (издания) акта или внесения в него изменений	Юридический отдел
4.	Информация о руководителях Росархива, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций (фамилии, имена, отчества указанных лиц, при их согласии иные сведения о них)	информация размещается в течение трех рабочих дней со дня назначения	Отдел государственной службы, кадров и наград
5.	Перечень подведомственных Росархиву организаций, сведения об их задачах и функциях, их почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб	информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организационной работы и мониторинга
6.	Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций; условия и порядок доступа к указанным системам, в том числе размер платы за предоставление доступа к информационным системам или сведений, содержащихся в них	перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация об условиях и порядке доступа размещается в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения	Отдел организационной работы и мониторинга
7.	Сведения о средствах массовой информации, учрежденных Росархивом (наименование средства массовой информации, его почтовый адрес, адрес электронной почты, электронный адрес официального сайта (при наличии), номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера)	информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня регистрации средства массовой информации и поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организационной работы и мониторинга
II. Информация о нормотворческой деятельности Росархива
8.	Нормативные правовые акты Росархива; сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, о государственной регистрации этих актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации	тексты актов и сведения о них размещаются в течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации или издания акта (если он не подлежит государственной регистрации)	Юридический отдел
9.	Административные регламенты, утвержденные Росархивом	тексты регламентов размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их государственной регистрации	Юридический отдел
10.	Проекты нормативных правовых актов Росархива, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер	тексты проектов размещаются в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96	Юридический отдел
11.	Информация о признании судом недействующими нормативных правовых актов Росархива	информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня поступления вступившего в законную силу решения суда в Росархив	Юридический отдел
12.	Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных ему организаций и их должностных лиц	информация поддерживается в актуальном состоянии	Юридический отдел
III. Информация о текущей деятельности Росархива
13.	Информация о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Росархивом, и порядке их предоставления (исполнения)	информация размещается в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861	Отдел использования и международных связей
14.	Показатели деятельности Росархива, отчеты об их достижении	показатели размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения; отчеты — в течение пяти рабочих дней со дня их представления в Правительство Российской Федерации	Отдел организационной работы и мониторинга
15.	План проведения плановых проверок в установленной сфере деятельности; результаты таких проверок, результаты проверок, проведенных в Росархиве, подведомственных ему организациях	план размещается в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения; информация о результатах проверки — не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта проверки	Отдел организационной работы и мониторинга
			Финансово-экономический отдел
16.	Перечень государственных программ и (или) национальных проектов, заказчиком или соисполнителем которых является Росархив; информация о результатах реализации государственных программ и (или) национальных проектов, о достижении целевых показателей этих программ и (или) проектов, об объеме использованных на их выполнение бюджетных ассигнований федерального бюджета, о результатах мониторинга реализации государственных программ и (или) национальных проектов (в части, касающейся Росархива)	перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация размещается в установленные государственным заказчиком-координатором сроки	Отдел организационной работы и мониторинга
			Финансово-экономический отдел
17.	Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Росархива	информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел организационной работы и мониторинга
18.	Информация об участии Росархива в международном сотрудничестве, включая официальные тексты международных договоров Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Росархива	-«-»	Отдел использования и международных связей
19.	Информация о визитах и поездках руководителя Росархива, его заместителей и официальных делегаций Росархива, об официальных мероприятиях (заседаниях, встречах, брифингах, семинарах, круглых столах и других мероприятиях), проводимых Росархивом, о приеме в Росархиве иностранных делегаций (иностранных граждан)	информация размещается в течение одного рабочего дня со дня завершения мероприятия	Отдел использования и международных связей
20.	Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя Росархива, пресс-релизы	тексты размещаются в течение одного рабочего дня со дня выступления, заявления; пресс-релизы — в течение одного рабочего дня со дня их подготовки	Отдел использования и международных связей
21.	Новости архивной отрасли, анонсы мероприятий Росархива и подведомственных ему организаций	информация Росархива размещается в течение одного рабочего дня, информация подведомственных Росархиву организаций — в течение трех часов с момента поступления в Росархив	Отдел использования и международных связей
			Отдел организационной работы и мониторинга
22.	Информация о проектах Росархива	информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел использования и международных связей
23.	Информация о размещении Росархивом и подведомственными ему организациями заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения государственных нужд; план-график размещения заказов	информация о размещении заказов поддерживается в актуальном состоянии; план-график размещается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	Финансово-экономический отдел
IV. Статистическая информация о деятельности Росархива
24.	Информация об использовании Росархивом и подведомственными ему организациями выделяемых из федерального бюджета бюджетных ассигнований	информация размещается ежеквартально	Финансово-экономический отдел
25.	Статистические данные о размещении Росархивом заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд (среднее количество участников торгов, процент экономии и другие данные)	информация поддерживается в актуальном состоянии	Финансово-экономический отдел
V. Информация о совещательных и экспертных органах, созданных Росархивом
26.	Перечень совещательных и экспертных органов, созданных Росархивом, адреса местонахождения этих органов, адреса их электронной почты, номера телефонов справочных служб; нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность этих органов; информация об их составе (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов совещательных и экспертных органов)	информация об органе размещается в течение пяти рабочих дней со дня его создания и поддерживается в актуальном состоянии; текст акта размещается в течение пяти рабочих дней со дня его издания; информация о составе органа размещается в течение пяти рабочих дней со дня издания акта	Отдел организационной работы и мониторинга
			Отдел комплектования и делопроизводства
27.	Информация о заседаниях совещательных и экспертных органов, в частности анонсы заседаний и их протоколы	заседание анонсируется не позднее трех рабочих дней до дня заседания; текст протокола заседания размещается в течение пяти рабочих дней со дня его подписания	Отдел организационной работы и мониторинга
			Отдел комплектования и делопроизводства
VI. Информация о кадровом обеспечении Росархива
28.	Порядок поступления граждан на федеральную государственную гражданскую службу в Росархив	информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и наград
29.	Информация о вакантных должностях федеральной государственной гражданской службы в Росархиве, адрес электронной почты, номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей	информация размещается в течение трех рабочих дней со дня объявления должности вакантной и поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и наград
30.	Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве	требования размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения	Отдел государственной службы, кадров и наград
31.	Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве; порядок обжалования результатов конкурса	информация об условиях конкурса размещается не позднее трех рабочих дней со дня его объявления; о результатах конкурса — в течение семи рабочих дней со дня его завершения; о порядке обжалования результатов конкурса — в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка	Отдел государственной службы, кадров и наград
32.	Состав комиссии по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве	информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения состава комиссии	Отдел государственной службы, кадров и наград
33.	Перечень образовательных организаций, находящихся в ведении Росархива, их почтовые адреса, адреса электронной почты, электронные адреса официальных сайтов (при наличии), номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера	информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и наград
34.	Порядок и результаты деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения этой комиссией	информация о порядке деятельности комиссии размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка; о результатах деятельности комиссии — не реже одного раза в полгода	Отдел государственной службы, кадров и наград
35.	Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в Росархиве и подведомственных ему организациях	информация поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и наград
VII. Информация о работе Росархива с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления
36.	Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления	Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления	Юридический отдел
37.	Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, и обеспечение рассмотрения их обращений; адрес электронной почты, номер телефона, по которым можно получить информацию справочного характера	Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, и обеспечение рассмотрения их обращений; адрес электронной почты, номер телефона, по которым можно получить информацию справочного характера	Общий отдел с режимно-секретной частью
38.	Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; обобщенная информация о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах	Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; обобщенная информация о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах	Общий отдел с режимно-секретной частью
39.	Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления	Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления	Общий отдел с режимно-секретной частью
VIII. Иная информация
40.	Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Росархиве и подведомственных ему организациях, замещение которых влечет за собой размещение таких сведений, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей	информация размещается в сроки, установленные Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613	Отдел государственной службы, кадров и наград
41.	Иная информация о деятельности Росархива, подлежащая размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива	информация размещается в сроки, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива	Структурные подразделения в пределах компетенции

---