Приказ Министра обороны СССР от 03.04.1986 № 70

«О трудовых книжках рабочих и служащих Советской Армии и Военно-Морского Флота»

ПРИКАЗ

Объявляю для руководства постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 2 августа 1985 г. № 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. № 162».

Приказываю:

1. Возложить на командиров воинских частей, начальников учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек.

2. Командирам воинских частей, начальникам учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны:

а) назначать приказами специально уполномоченных лиц, ответственных за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу;

б) вручать трудовые книжки рабочим и служащим, впервые поступившим на работу, в торжественной обстановке в присутствии коллектива бригады, участка, цеха, отдела, представителей общественных организаций;

в) принять меры к улучшению хранения документальных материалов, относящихся к трудовой деятельности рабочих и служащих.

3. В воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, на предприятиях и в организациях Министерства обороны записи сведений в трудовых книжках рабочих и служащих Советской Армии и Военно-Морского Флота производить по условным наименованиям, а если их нет, то по действительным наименованиям.

4. Заместителям Министра обороны СССР, командирам войсковой части — полевая почта 40314, войсковых частей 44661, 61702 и 83558, командующим войсками округов, группами войск, флотами, армиями и флотилиями, командующим (начальникам) родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны организовать контроль за состоянием работы по ведению трудовых книжек в подчиненных воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, на предприятиях и в организациях.

5. Контроль за соблюдением установленного порядка ведения трудовых книжек в Министерстве обороны возложить на начальника Управления труда и заработной платы рабочих и служащих Министерства обороны.

6. Допуск представителей советов и комитетов профсоюзов в воинские части, учреждения, военно-учебные заведения, на предприятия и в организации Министерства обороны для осуществления общественного контроля за своевременным и правильным заполнением, учетом, хранением и выдачей трудовых книжек производить с разрешения заместителей Министра обороны СССР, командиров войсковой части — полевая почта 40314, войсковых частей 44661, 61702 и 83558, командующих войсками округов, группами войск, флотами, командующих (начальников) родами войск, начальников главных и центральных управлений Министерства обороны по подчиненности в установленном порядке. При этом штаты и сведения о численности личного состава представителям советов и комитетов профсоюзов не представлять.

7. Штабам округов, групп войск, флотов, армий и флотилий обеспечивать бланками трудовых книжек и вкладышей к ним воинские части, учреждения, военно-учебные заведения, предприятия и организации армейского, окружного (флотского) и центрального подчинения.

8. Начальнику Административно-хозяйственного управления Министерства обороны обеспечивать бланками трудовых книжек и вкладышей к ним центральный аппарат Министерства обороны и штабы групп войск.

9. Возложить на вещевую службу Советской Армии и Военно-Морского Флота обеспечение воинских частей, учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны приходо-расходными книгами по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книгами учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

10. При расчетах за бланки трудовых книжек и вкладышей к ним руководствоваться Указаниями (приложение № 1 к настоящему приказу).

11. Считать утратившими силу и внести изменения с 1 января 1986 г. в приказы Министра обороны СССР согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

12. Приказ разослать до отдельной роты, учреждения, военно-учебного заведения, предприятия и организации Министерства обороны.

1. Оплата бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, получаемых в организациях, выделенных Советами Министров союзных республик, производится:

• штабами округов, флотов, армии и флотилий — за счет средств по § 4 ст. 9 сметы Министерства обороны <*>;

---

<*> Приказ Министра обороны СССР 1972 года № 65.

• Административно-хозяйственным управлением Министерства обороны — за счет оборотных средств Центральной базы канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров этого управления.

2. Штабам групп войск бланки трудовых книжек и вкладышей к ним рассылаются (выдаются) после перечисления ими стоимости бланков из средств по § 4 ст. 9 сметы Министерства обороны на расчетный счет Центральной базы канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров Административно-хозяйственного управления Министерства обороны № 608624 в Свердловском отделении Госбанка г. Москвы.

Главные и центральные управления Министерства обороны и главные управления (управления) видов Вооруженных Сил СССР бланки трудовых книжек и вкладышей к ним для центрального аппарата Министерства обороны получают в финансовом органе, осуществляющем выплату заработной платы рабочим и служащим данного управления.

3. Выдача бланков трудовых книжек и вкладышей к ним воинским частям, учреждениям, военно-учебным заведениям, предприятиям и организациям Министерства обороны производится только после взноса ими (платежным поручением, переводом по почте или наличными деньгами) стоимости бланков на восстановление произведенного штабом округа, группы войск, флота, армии, флотилии расхода на приобретение указанных бланков.

4. Расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним относятся:

а) воинскими частями и учреждениями Министерства обороны, ведущими финансовый учет в порядке, установленном Положением о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота <*>, на хозяйственные расходы;

---

<*> Введено в действие приказом Министра обороны СССР 1973 года № 80.

б) учреждениями, предприятиями и организациями Министерства обороны, ведущими бухгалтерский учет по двойной системе, — на общехозяйственные расходы.

5. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в кассе воинской части, учреждения, военно-учебного заведения, предприятия или организации Министерства обороны и выдаются в подотчет специально уполномоченному лицу, ответственному за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним учитываются в приходо-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (пункт 7.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях), а в учреждениях, на предприятиях и в организациях Министерства обороны, ведущих бухгалтерский учет по двойной системе, кроме того, на забалансовом счете № 004 «Бланки строгой отчетности».

Учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется по правилам, установленным пунктами 7.1 и 7.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Суммы, получаемые в соответствии с пунктом 6.1 указанной Инструкции с рабочих и служащих Советской Армии и Военно-Морского Флота за заполненные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, зачисляются:

• воинскими частями и учреждениями Министерства обороны, ведущими финансовый учет в порядке, установленном Положением о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота, — на восстановление произведенных расходов по приобретению бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• учреждениями, предприятиями и организациями Министерства обороны, ведущими бухгалтерский учет по двойной системе, — в уменьшение общехозяйственных расходов.

I. Приказы, утратившие силу

1. Приказ Министра обороны СССР 1974 года № 210.

2. Приказ Министра обороны СССР 1977 года № 268.

II. Приказы, в которые внесены изменения

1. Примечание к статье 2 «Общих требований по составлению и ведению учетных документов» (Формы основных документов по учету личного состава) Наставления по учету личного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота, введенного в действие приказом Министра обороны СССР 1982 года № 0200, изложить в следующей редакции:

«Примечание. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (приказ Министра обороны СССР 1986 года № 70)».

2. Подпункт «в» пункта 1 приказа Министра обороны СССР 1983 года № 315 дополнить словами «с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 2 августа 1985 г. № 252 <**>».

Вторую сноску к этому подпункту изложить в следующей редакции:

«<**> Приказ Министра обороны СССР 1986 года № 70».

3. Сноску к абзацу первому пункта 7 Правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих воинских частей, учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны, введенных в действие приказом Министра обороны СССР 1984 года № 210, изложить в следующей редакции:

«<**> Приказ Министра обороны СССР 1986 года № 70».

---