Приказ Минздрава СССР от 05.09.1988 № 690

(с изм. от 17.04.1989)

«О совершенствовании учета лиц, инфицированных ВИЧ и больных СПИД»

ПРИКАЗ

В целях унификации системы регистрации результатов обследования на СПИД и обеспечения контроля за поставкой диагностикума.

1. Ввести в действие формы следующих отчетов, утвержденные постановлением Госкомстата СССР 19.07.88 г. № 99:

1.1. «Срочный отчет о результатах исследования крови в ИФА на СПИД за месяц», форма № 88 — срочная (приложение в 1).

1.2. «Срочный отчет о движении диагностикума на СПИД за квартал», форма № 89 — срочная (приложение 2).

2. Утверждаю:

2.1. Инструкцию по заполнению «Срочного отчета о результатах исследования крови в ИФА на СПИД за месяц», форма № 86 (приложение 3).

2.2. Инструкцию по заполнению «Срочного отчета о движении диагностикума на СПИД за квартал», форма № 89 (приложение 4).

2.3. «Направление на исследование образцов крови в ИФА на СПИД», форма № 264/У-88 (приложение 5).

2.4. «Направление на исследование крови на СПИД в реакции иммуноблота», форма № 265/У-88 (приложение 6).

2.5. Оперативное донесение о лице, в крови которого при исследовании в реакции иммуноблота выявлены антитела к ВИЧ», форма № 266/У-88 (приложение 7).

2.6. Инструкцию по заполнению утвержденных форм первичной медицинской документации (приложение 8).

2.7. Дополнение к перечню форм первичной медицинской документации (приложение 9).

3. Приказываю:

3.1 Министрам здравоохранения союзных республик обеспечить:

3.1.1. Установленный порядок учета и сообщений о результатах исследований на СПИД и движении диагностикума.

3.1.2. Представление донесений в Специализированную научно-исследовательскую лабораторию эпидемиологии и профилактики СПИД Центрального научно-исследовательского института эпидемиологии Минздрава СССР.

3.1.3. Размножение первичной медицинской документации, отчетных форм и инструкций по их заполнению и снабжение ими всех учреждений здравоохранения.

3.2. Начальнику Главного аптечного управления Минздрава СССР тов. Апазову А.Д. обеспечить контроль за своевременностью и полнотой поставки иммуноферментных тест-систем для диагностики СПИД в аптечные управления страны.

3.3. Директору Центрального НИИ эпидемиологии Минздрава СССР тов. Покровскому В.И. обеспечить введение автоматизированной системы учета и представление оперативной выходной информации:

3.3.1 В Главное управление карантинных инфекций Минздрава СССР.

3.3.2 В Главное аптечное управление Минздрава СССР.

4. Считать утратившими силу:

4.1. Приложения 2, 3 приказа Минздрава СССР от 30.04.87 г. № 621-ДСП.

4.2. Раздел 2 «Движение диагностикума на СПИД в лабораториях», утвержденный решением Коллегии Минздрава СССР от 06.01.86 г. протокол № 1-1.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра здравоохранения СССР тов. Кондрусева А.И.

Первый заместитель министра И. Н. Денисов

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Форма № 88.

Кому представляется ______      Утверждена постановлением
__________________________      Госкомстата СССР от 19.07.1988 г. N 99
__________________________      Срочная-месячная
  (наименование и адрес         Представляется  1-го  числа  каждого месяца
       получателя)              учреждениями    здравоохранения,   имеющими
Кем представляется _______      лаборатории,    осуществляющие исследования
__________________________      крови на СПИД:
__________________________   1. Областному, краевому отделу здравоохранения
  (наименование и адрес         Министерству  здравоохранения АССР, союзной
       отправителя)             республики    (без    областного   деления)

                         2. <a id="p100033"></a>Главному  управлению  карантинных  инфекций

                                Минздрава    СССР   (111123,    г.  Москва,
                                Новогиреевская,        3а,      лаборатория

                            профилактики СПИД).

СРОЧНЫЙ ОТЧЕТ о результатах исследования крови в ИФА на СПИД за _______ 198_ года (месяц)

<*> Если отчет не может быть представлен в установленный срок, данные передаются по телеграфу.

от 5 сентября 1988 г. № 690

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ Форма № 89 Утверждена постановлением Госкомстата СССР от 19 июля 1988 г. № 99 Срочная-квартальная <*>

                                Представляется 10-го  числа после отчетного
                                квартала главными   аптечными  управлениями
                                министерств     здравоохранения     союзных
                                республик  (кроме  РСФСР  и Казахской ССР);
                                областными  (краевыми,   АССР,  городскими)
                                аптечными      управлениями     министерств

                            здравоохранения РСФСР и Казахской ССР:

                               1. <a id="p100115"></a>Главным      аптечным     управлениям
                            министерств      здравоохранения     РСФСР,
                            Казахской ССР (по подчиненности)

                               2. Главному     аптечному     управлению
                            Министерства здравоохранения  СССР (111123,
                            Москва, Новогиреевская ул., 3а, лаборатория
                            профилактики СПИД)

СРОЧНЫЙ ОТЧЕТ о движении дигностикума на СПИД за _________ 198_ года (квартал)

Руководитель «» ___________ 19 г.

Фамилия, № телефона исполнителя

<*> Если отчет не может быть представлен в установленный срок, данные передаются по телеграфу.

от 5 сентября 1988 г. № 690

Союзмедстатистика 27-14/18-88

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ «СРОЧНОГО ОТЧЕТА О РЕЗУЛЬТАТАХ ИССЛЕДОВАНИЯ КРОВИ В ИФА НА СПИД ЗА МЕСЯЦ» (ФОРМА № 88)

1. Отчет о результатах исследования крови в ИФА на СПИД (форма № 88) заполняется в 2-х экземплярах и представляется ежемесячно 1-го числа после отчетного месяца лабораториями, осуществляющими исследование крови на СПИД, в следующие адреса:

1. Областному, краевому отделу здравоохранения, Министерству здравоохранения АССР, союзной республики (без областного деления).

2. Главному управлению карантинных инфекций Минздрава СССР (111123, г. Москва, Новогиреевская ул., д. 3а, ЦНИИЭ).

2. С первым отчетом с целью формирования баз данных автоматизированной системы обработки данных обследований населения СССР на СПИД (АСОДОС) выслать следующие сведения: полное наименование медицинского учреждения, код по ОКПО, почтовый индекс и полный адрес, телефон, телекс, телеграфный адрес, фамилию, имя и отчество руководителя. С последующими отчетами высылать только изменения перечисленных позиций.

3. Заполнение отчета производится в лаборатории, осуществляющей исследования крови на СПИД на основании «Направления на исследование образцов крови в ИФА на СПИД» (форма № 264/У-88). Группирование обследуемых по различным контингентам следует проводить на основании данных, указанных в направлении на обследование. При этом необходимо пользоваться кодом контингента, указанным в графе А.

Если обследуемый принадлежит одновременно к нескольким контингентам, то его следует относить к одному из них с наименьшим кодом. Например: Обследуемый N. — донор — (код - 108), был за рубежом 6 месяцев — (код - 106), имел половой контакт с больным СПИД — (код - 101). Из трех кодов контингентов, к которым относится N, следует выбрать код 101, как наименьший. То же самое относится к иностранным гражданам.

Советских и иностранных граждан, если их нельзя отнести ни к каким контингентам, следует показывать в строке с кодом 100 - «ГРАЖДАНЕ СССР — всего» (для советских граждан) или с кодом 200 - «ИНОСТРАННЫЕ ГРАЖДАНЕ — всего» (для иностранных граждан).

В графах 3 - 4 — «из них серопозитивных в ИФА» — указывается число лиц, у которых 2 анализа подряд или 2 анализа из 3 были положительными.

Сумма данных строк с кодами 100 и 200 должна равняться данным строки с кодом 300 - «Всего обследовано лиц».

В строке с кодом 400 - «Всего сделано анализов» учитываются и повторные анализы.

4. При передаче данных отчета по телеграфу (телетайпу) следует соблюдать определенный порядок их записи в тексте.

В тексте контингенты обследуемых указывать только кодом (101, 102, 207 и т.д.) без расшифровки его наименования. Количество обследованных и серопозитивных (графы 1 - 4 ф. 88) записывать после — кода и дефиса (-) в порядке нумерации этих граф, разделяя их запятой (,), а данные по контингенту завершая точкой с запятой (;). Нулевые значения граф не указывать, но разделительные знаки (, и ;) ставить. Коды контингентов, которые не обследовались, не указывать.

Например:

                 Е-123, Москва, Новогиреевская, 3а<br>
                    ЦНИИ эпидемиологии МЗ СССР<br>

В вышеприведенной телеграмме сообщаются следующие сведения: число обследованных лиц, имевших половые контакты с больными СПИД или с серопозитивными (код контингента 101), 5000 мужчин и 7000 женщин, из которых серопозитивных 15 мужчин и 2 женщины; число обследованных наркоманов (код контингента 102) — мужчин 0, женщин 2, серопозитивных нет; обследовано 28 иностранных граждан (мужчин), прибывших в СССР на срок более 3-х месяцев (код контингента 207), из них 1 серопозитивный, женщины этой категории не обследовались.

Заместитель Начальника Главного управления

Начальник Управления

Приложение 4 к Приказу Минздрава СССР от 5 сентября 1988 г. № 690

1. Отчет составляется главными аптечными управлениями (ГАПУ) министерств здравоохранения союзных республик (кроме РСФСР и Казахской ССР), областными (краевыми, АССР, городскими) аптечными управлениями Министерств здравоохранения РСФСР и Казахской ССР.

В названии документа отчетный квартал обозначается арабскими цифрами (1, 2, 3, 4).

2. Табличная часть формы № 89 имеет графы, обозначенные буквами (графы А - Е) к арабскими цифрами (графы 1, 2), и делится на зоны: подлежащую переносу на машинные носители (выделено жирной линией) и не подлежащую переносу.

В графах (А, В, Г), не подлежащих переносу на машинные носители, указываются порядковые номера (N п/п) документострок, наименования предприятия, организации (поставщика) и продукции.

В зоне, подлежащей переносу на машинные носители, указываются кодовые обозначения предприятия, организации (графа Б), продукции (графа Д) и единицы измерения (графа Е), а также количественные характеристики показателей — приход (графа 1) и расход (графа 2).

При представлении формы № 89 следует включать номенклатуру продукции, распределяемую в централизованном порядке и поступающую в соответствии с договорными обязательствами.

К заполнению табличной части формы № 89 предъявляются следующие требования:

• наименование продукции (графа Г) следует указывать в соответствии с выпускаемой формой (точное название диагностикума);
• код единицы измерения — набор (графа Е) следует указывать по общесоюзному классификатору «Система обозначений единиц измерения, используемых в автоматизированных системах управления» (СОЕИ);
• при отсутствии в одной из граф (1, 2) количественных показателей проставляется ноль (0);
• код и сокращенное наименование предприятия, организации (поставщик) (графы Б, В) указываются в соответствии с общесоюзным классификатором предприятий и организаций (ОКПО) (графа Б, числитель) и отраслевым классификатором предприятий и организаций аптечной службы (графа Б, знаменатель);
• в зоне, подлежащей переносу на машинные носители, не допускается проставление прочерков и знаков повторения (-«-).»

3. В оформляющей части формы № 89, следующей непосредственно за табличной частью, указываются должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за составление документа (начальник аптечного управления и ответственный исполнитель), № телефона, дата подписания. При указании даты год проставляется четырьмя арабскими цифрами, месяц и число — двумя парами арабских цифр, разделяемых пробелами: 1988 02 05.

4. В случае необходимости данные срочного отчета передаются по телеграфу или телетайпу.

Вначале указываются: отметка о категории («срочная»), отметка о виде телеграммы («заверенная», «уведомление телеграфа» и т.д.), наименование пункта назначения, подробный адрес и номер отделения связи, полное наименование адресата, форма документа, порядковый номер квартала года.

При передаче данных по телеграфу (телетайпу) необходимо соблюдать определенный порядок их следования.

В тексте вместо наименований предприятия и продукции следует указывать условные коды, принятые для телеграммы.

Количества наборов (графы 1 - 2 формы № 89) следует указывать после кодов предприятий, продукции и дефиса (-) в порядке нумерации этих граф, разделяя их данные запятой.

В случае срыва поставок продукции, после дефиса (-) проставляется 0 (ноль).

Под чертой телеграфного бланка в нижней его части указывается полный адрес, наименование и код (по ОКПО) организации-отправителя, подпись руководителя.

    Например:
    "Срочная", "заверенная".
    Е-123, Москва, Новогиреевская, 3а
    ЦНИИ Эпидемиологии МЗ СССР
    Форма - 89, 1 кв. 1988 года
    1, 6 - 583, 583
    -----------------------------------
    248644 Калуга, ул. Театральная, 76
    Областное аптекоуправление 1903187.
                                 Иванов

Заместитель начальника Главного аптечного управления Минздрава СССР Т. Г. Шакиров

   МИНЗДРАВ СССР                               МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
-----------------------------                          Форма N 264/У-88
   Наименование учреждения             Утв. Минздравом СССР 05.09.88 N 690

Должность, фамилия, подпись лица, направляющего материал __________________

Дата "" _________ 19 г.

Коды контингента:

от 5 сентября 1988 г. N 690

   МИНЗДРАВ СССР                               МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
-----------------------------                          Форма N 265/У-88
   Наименование учреждения             Утв. Минздравом СССР 05.09.88 N 690

НАПРАВЛЕНИЕ N ________________ НА ИССЛЕДОВАНИЕ ОБРАЗЦОВ КРОВИ НА СПИД В РЕАКЦИИ ИММУНОБЛОТА

В _________________________________________________________________________ (Наименование учреждения)

Фамилия ___________________________________________________________________ Имя _____________________________ Отчество ________________________________ Пол _________ Дата рождения ____________ Гражданство ______________________ Место жительства в СССР ___________________________________________________

                         (почтовый адрес)

Место работы или учебы ____________________________________________________

Код контингента _______________________ Дата последнего положительного анализа: в ИФА ___________________ тип тест-системы ________ № серии _______________ в Иммуноблоте ___________ тип тест-системы ________ № серии _______________ Адрес учреждения, направившего сыворотку _________________________________

Телефон учреждения ________________ Телетайп и телеграфный адрес __________

Должность, фамилия, подпись лица, направившего материал ___________________

«» ________________ 19 г.

Примечание: В графу «код контингента» заносятся все коды из списка, к которым относится обследуемый:

Приложение 7 к Приказу Министерства здравоохранения СССР от 5 сентября 1988 г. № 690

   МИНЗДРАВ СССР                               МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
-----------------------------                          Форма N 266/У-88
   Наименование учреждения       Утверждена Минздравом СССР 05.09.88 N 690

ОПЕРАТИВНОЕ ДОНЕСЕНИЕ о лице, в крови которого при исследовании в реакции иммуноблота выявлены антитела к ВИЧ

Представляется в СНИЛ эпидемиологии и профилактики СПИД ЦНИИ эпидемиологии Минздрава СССР 105275, Москва, 8-ая ул. Соколиной горы, 15 Клиническая инфекционная больница № 2 2 корпус, 5 отделение.

Фамилия ___________________________________________________________________ Имя _____________________________ Отчество ________________________________ Пол _________ Дата рождения ____________ Гражданство ______________________ Место жительства в СССР ___________________________________________________

                         (почтовый адрес)

Место работы или учебы ____________________________________________________

_____________________________________________ Дата ИФА: ___________________ Должность, фамилия, подпись лица, направившего донесение __________________ _____________________________________________ № телефона __________________ «» ________________ 19 г.

Примечание: В графе - «код контингента» — указать все коды из списка, к которым относится обследуемый.

Приложение 8 к Приказу Министерства здравоохранения СССР от 5 сентября 1988 г. № 690

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПЕРВИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1. НАПРАВЛЕНИЕ НА ИССЛЕДОВАНИЕ ОБРАЗЦОВ КРОВИ В ИФА НА СПИД (форма № 264/У-88)

Заполняется в учреждениях здравоохранения, направляющих кровь в лаборатории, производящие исследование на СПИД методом ИФА.

В графе 02 - «регистрационный номер» — указать номер, под которым обследуемый зарегистрирован в учреждении здравоохранения, направляющей кровь на исследование.

В графе 06 - «домашний адрес» — для иностранцев указывать: адрес в СССР, а также место работы или учебы и по линии какого министерства прибыл.

В графе 07 - «код контингента» — указывать все коды контингента, которые относятся к данному обследуемому лицу.

Для советских и иностранных граждан, если их нельзя отнести ни к каким контингентам, следует указывать код 100 - «ГРАЖДАНЕ СССР — всего» (для советских граждан) или код 200 - «ИНОСТРАННЫЕ ГРАЖДАНЕ — всего» (для иностранных граждан).

2. НАПРАВЛЕНИЕ НА ИССЛЕДОВАНИЕ КРОВИ НА СПИД В РЕАКЦИИ ИММУНОБЛОТА (форма № 265/У-88)

Заполняется в лабораториях, производящих исследование на СПИД при направлении крови, положительной в ИФА, на подтверждение методом иммуноблота.

Учреждение, заполнившее направление, непременно указывает телефон, телекс или телеграфный адрес с тем, чтобы в дальнейшем можно было легко связаться для уточнения данных, и в связи с повторной проверкой положительных образцов крови.

Для советских граждан, временно работающих или учащихся в другом городе, должны быть указаны: адрес постоянного места жительства и адрес временного проживания по месту работы или учебы.

В строку «код контингента» заносятся все коды из списка, к которым относится обследуемый.

Для советских и иностранных граждан, если их нельзя отнести ни к каким контингентам, следует указывать код 100 - «ГРАЖДАНЕ СССР — всего» (для советских граждан) или код 200 - «ИНОСТРАННЫЕ ГРАЖДАНЕ — всего» (для иностранных граждан).

3. ОПЕРАТИВНОЕ ДОНЕСЕНИЕ О ЛИЦЕ, В КРОВИ КОТОРОГО ПРИ ИССЛЕДОВАНИИ В РЕАКЦИИ ИММУНОБЛОТА ВЫЯВЛЕНЫ АНТИТЕЛА К ВИЧ (форма № 266/У-88)

Оперативное донесение направляется с образцом сыворотки крови для окончательного установления диагноза референс-лабораторией по адресу:

СНИЛ эпидемиологии и профилактики СПИД ЦНИИЭ МЗ СССР

105275, Москва, 8-я ул. Соколиной горы, 15, Клиническая инфекционная больница № 2, 2-й корпус, 5 отделение.

В строку «код контингента» заносятся все коды из списка, к которым относится обследуемый.

Для советских и иностранных граждан, если их нельзя отнести ни к каким контингентам, следует указывать код 100 - «ГРАЖДАНЕ СССР — всего» (для советских граждан) или код 200 - «ИНОСТРАННЫЕ ГРАЖДАНЕ — всего» (для иностранных граждан).

В строке «Выявленные белки и гликопротеиды» — указываются молекулярные веса белков, выявленных в сыворотке исследуемого.

Обязательно указывать наименование учреждения, населенный пункт, откуда была направлена сыворотка крови, положительная в ИФА, на подтверждение методом иммуноблота, а также дату определения в ИФА антител к ВИЧ.

КОДЫ КОНТИНГЕНТА

Приложение 9 к Приказу Министерства