Приказ Росстата от 16.02.2026 № 68

(ред. от 04.05.2026)

«Об утверждении Инструкции по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики»

ПРИКАЗ

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики (далее — Инструкция).

2. Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики организовать и обеспечить работу с кадровыми документами в соответствии с требованиями Инструкции.

3. Признать утратившими силу приказы Росстата:

от 30 июня 2014 г. № 456 «Об утверждении Инструкции по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики»;

от 23 мая 2017 г. № 351 «О внесении изменений в Инструкцию по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Росстата от 30 июня 2014 г. № 456»;

от 28 августа 2025 г. № 435 «О внесении изменений в Инструкцию по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики, утвержденную приказом Федеральной службы государственной статистики от 30 июня 2014 г. № 456».

4. Признать утратившими силу Методические рекомендации по организации работы по присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы государственной статистики, с которыми заключены служебные контракты на неопределенный срок, утвержденные руководителем Росстата 25 ноября 2016 г. № 74-у.

Руководитель

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

I. Организация работы по ведению кадрового делопроизводства

1. В целях исполнения требований законодательства, регулирующего вопросы государственной службы, и трудового законодательства приказом Росстата (для центрального аппарата) и приказом территориального органа Росстата (для территориальных органов) из числа работников структурного подразделения, в ведении которого находятся вопросы государственной гражданской службы и кадров (далее — кадровая служба), назначаются:

отдельными изолированными помещениями для работы с кадровыми документами, хранения трудовых книжек, личных дел и иных документов, содержащих персональные данные о федеральных государственных гражданских служащих, работниках, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, работников, переведенных на новую систему оплаты труда (далее — сотрудники), исключающими возможность ознакомления третьих лиц или утраты документов, содержащих персональные данные сотрудников;

необходимым количеством рабочих мест, оргтехникой, средствами связи, техническими и иными средствами для обеспечения деятельности кадровой службы;

запираемыми металлическими (несгораемыми) шкафами или сейфами для хранения трудовых книжек, вкладышей в них, личных дел сотрудников в необходимом количестве;

необходимыми бланками и формами документов, книг и журналов, используемых кадровыми службами в соответствии с требованиями действующего законодательства;

печатями для документов и штампами для ведения трудовых книжек и личных дел сотрудников.

II. Система кадрового делопроизводства

3. Кадровое делопроизводство включает подготовку проектов, согласование, визирование и издание организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрацию, учет и хранение, а также ведение, учет и хранение предусмотренных законодательством и иными правовыми актами форм, книг и журналов.

4. Подготовка, оформление, выпуск и учет кадровых документов осуществляются в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству, с особенностями, установленными настоящей Инструкцией.

прием на гражданскую службу (начало трудовой деятельности);

перевод на иную должность;

увольнение;

присвоение классных чинов гражданской службы;

установление и изменение условий оплаты труда;

выплаты единовременного поощрения в связи с награждением государственными, ведомственными и иными наградами;

выплаты единовременного поощрения в связи с юбилеем, выходом на пенсию и др.;

премирование;

предоставление ежегодного, учебного отпуска, дополнительных выходных дней, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуска без сохранения денежного содержания;

применение и досрочное снятие дисциплинарного взыскания;

изменение фамилии, имени, отчества сотрудников;

направление в служебную командировку;

направление на повышение квалификации;

изменение режима работы;

установление дистанционного режима работы;

установление наставничества;

временное исполнение обязанностей.

6. Проекты приказов готовятся кадровой службой на основании личных заявлений сотрудников (граждан Российской Федерации (далее — кандидатов)), служебных записок заместителей руководителя, начальников управлений (начальника Отдела по защите государственной тайны) (далее — начальник структурного подразделения) Росстата, руководителей территориальных органов Росстата (заместителей руководителей территориальных органов Росстата, координирующих деятельность данного структурного подразделения), на имя руководителя Росстата или заместителя руководителя Росстата, который осуществляет полномочия представителя нанимателя в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Росстата и заместителями руководителя Росстата (далее — представитель нанимателя) с его резолюцией, иных документов.

7. Проекты приказов об установлении денежного содержания руководителям территориальных органов Росстата готовятся кадровой службой центрального аппарата Росстата на основании приказов Министерства экономического развития Российской Федерации о назначении руководителей территориальных органов.

8. Проекты приказов о назначении заместителей руководителей территориальных органов Росстата готовятся кадровой службой центрального аппарата Росстата на основании личных заявлений гражданских служащих (кандидатов), согласования полномочного представителя Президента Российской Федерации в соответствующем федеральном округе, оформленного в установленном порядке, представления руководителя территориального органа Росстата на имя руководителя Росстата, иных документов.

9. В приказе о приеме на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы или переводе на иную должность гражданской службы указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) принимаемого и назначаемого кандидата или переводимого гражданского служащего, наименование должности, отдела и структурного подразделения Росстата, дата начала исполнения должностных обязанностей, условия оплаты труда (в том числе размер должностного оклада и оклада за классный чин гражданской службы (при наличии), ежемесячные надбавки и другие дополнительные выплаты), срок действия заключаемого служебного контракта, установленный срок испытания гражданского служащего в целях проверки соответствия его замещаемой должности гражданской службы, если это предусмотрено, основание приема и назначения, перевода (например, заявление, представление, приказ о включении в кадровый резерв).

10. В приказе о приеме на должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы, или переводе на иную должность указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) принимаемого и назначаемого кандидата или переводимого сотрудника, наименование должности, отдела и структурного подразделения Росстата, дата начала исполнения обязанностей, условия оплаты труда (в том числе размер оклада, ежемесячные надбавки и другие дополнительные выплаты (при наличии), срок действия заключаемого трудового договора, основание приема или перевода (например, заявление, трудовой договор, представление).

11. Приказы подписывает руководитель Росстата (руководитель территориального органа Росстата) или заместитель руководителя Росстата, на которого возложены функции представителя нанимателя.

12. Приказы регистрируются кадровой службой в журнале регистрации приказов в соответствии с номенклатурой дел в хронологическом порядке. Приказам присваиваются порядковые регистрационные номера в пределах календарного года с индексом:

приказам о приеме, назначении, переводе, увольнении, установлении денежного содержания, повышающего коэффициента, присвоении классного чина, изменении фамилии, имени, отчества, предоставлении отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком и др. присваивается индекс «/к», в отношении руководящего состава территориальных органов — индекс «/кт»;

приказам о направлении в служебную командировку на территории Российской Федерации присваивается индекс «__/р»;

приказам об изменении режима работы, предоставлении социальных гарантий присваивается индекс «__/лс»;

приказам о направлении на повышение квалификации присваивается индекс «__/у»;

приказам об установлении наставничества присваивается индекс «__/нс»;

приказам о применении дисциплинарного взыскания, досрочном снятии дисциплинарного взыскания присваивается индекс «__/д»;

приказам о временном исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника присваивается индекс «__/вр»;

приказам о награждении ведомственными наградами Росстата присваивается индекс «__/н»;

приказам о премировании и поощрении присваивается индекс «/п», в отношении руководителей территориальных органов Росстата — индекс «/пт»;

приказам о предоставлении ежегодного и учебного отпусков присваивается индекс «__/о»;

приказам о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы присваивается индекс «__/бс».

Вышеперечисленная индексация применяется при регистрации приказов в центральном аппарате Росстата. Руководитель территориального органа Росстата утверждает индексацию приказов применительно для территориального органа в номенклатуре дел.

13. Приказы формируются в дела согласно утвержденной номенклатуре дел.

14. Приказы и основания к ним, журналы регистрации хранятся в кадровой службе, в соответствии с установленными номенклатурой дел сроками, а затем передаются в Центральный архив Росстата (архив территориального органа Росстата) (далее — Архив) или подлежат уничтожению.

III. Трудоустройство

15. Для оформления документов при поступлении на гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службы кандидат подает в кадровую службу заявление и документы согласно п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, а также подтверждающие сведения, указанные в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации.

16. Кандидат заполняет форму согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики (форму согласия на обработку персональных данных работников Федеральной службы государственной статистики).

В случае включения должности в номенклатуру должностей сотруднику, замещающему эту должность, оформляется допуск к государственной тайне в таком же порядке.

18. Сотрудник кадровой службы, ответственный за подготовку необходимого комплекта документов для оформления допуска к государственной тайне, должен иметь форму допуска к государственной тайне, необходимую для ознакомления с номенклатурой должностей.

19. С письменного согласия кандидата на обработку персональных данных сотрудники кадровой службы проводят проверку наличия всех документов, необходимых для трудоустройства и формирования личного дела, соответствия сведений, сообщенных о себе кандидатом, документам, представленным в подтверждение указанных сведений, наличия подписей кандидата на представленных документах.

20. Написание заявления о трудоустройстве осуществляется после завершения проверочных мероприятий и предоставления полного комплекта документов.

21. Заявление кандидата о трудоустройстве, написанное на имя представителя нанимателя, согласовывает начальник отдела (при наличии), заместитель начальника управления, координирующий деятельность отдела, начальник структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.

22. При трудоустройстве кадровая служба обязана ознакомить кандидата со Служебным распорядком центрального аппарата Росстата и Правилами внутреннего трудового распорядка центрального аппарата Росстата и иными правовыми документами, имеющими отношение к исполнению сотрудником должностных обязанностей (трудовых функций). Факт ознакомления с указанными документами удостоверяется подписью кандидата в журнале ознакомления с правовыми документами.

23. Кандидат, подлежащий воинскому учету, при трудоустройстве в Росстат, обязан представить лицу, в чьи должностные обязанности входит ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе (далее — военно-учетный стол), паспорт, диплом об образовании, СНИЛС, водительское удостоверение (при наличии), военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу в Вооруженные Силы Российской Федерации с отметкой о постановке на воинский учет в военном комиссариате по месту жительства или по месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания.

24. При трудоустройстве кадровая служба направляет кандидата на прохождение вводного инструктажа по технике безопасности, вводного противопожарного инструктажа и вводного инструктажа по гражданской обороне.

25. На основании приказа о приеме и назначении с кандидатом, поступающим на гражданскую службу, заключается служебный контракт (срочный служебный контракт). Форма и содержание служебного контракта определены статьей 24 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон 79-ФЗ) и Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 871.

26. Содержание трудового договора (срочного трудового договора) закреплено статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании заключенного трудового договора (срочного трудового договора) издается приказ о приеме работника.

27. Служебный контракт (срочный служебный контракт), трудовой договор (срочный трудовой договор) заключаются в письменной форме в двух экземплярах.

28. Оба экземпляра служебного контракта (срочного служебного контракта), трудового договора (срочного трудового договора) подписываются кандидатом.

29. Один экземпляр служебного контракта (срочного служебного контракта), трудового договора (срочного трудового договора) визируется сотрудником кадровой службы (исполнителем), начальником кадровой службы, начальником Административного управления, в территориальном органе Росстата — руководителем кадровой службы).

30. Оба экземпляра служебного контракта (срочного служебного контракта), трудового договора (срочного трудового договора) подписываются представителем нанимателя, а в территориальном органе Росстата — руководителем территориального органа Росстата. Подпись представителя нанимателя на служебном контракте (срочном служебном контракте), трудовом договоре (срочном трудовом договоре) скрепляется гербовой печатью, после чего служебный контракт (срочный служебный контракт), трудовой договор (срочный трудовой договор) регистрируется в журнале с указанием номера и даты.

31. Один экземпляр служебного контракта (срочного служебного контракта), трудового договора (срочного трудового договора) передается гражданскому служащему (работнику) под подпись, второй экземпляр служебного контракта (срочного служебного контракта), трудового договора (срочного трудового договора) (с визами) приобщается к личному делу.

32. При трудоустройстве кандидат знакомится с должностным регламентом (должностной инструкцией) под подпись.

33. При назначении сотрудника на должность в соответствии с приказом Росстата (территориального органа Росстата) военно-учетный стол извещает военный комиссариат о приеме на работу и бронировании сотрудника (при необходимости).

34. Сотруднику Росстата (территориального органа Росстата) выдается служебное удостоверение в соответствии с Инструкцией по оформлению и использованию служебных удостоверений Федеральной службы государственной статистики.

35. На основании приказа об увольнении военно-учетный стол извещает военный комиссариат об увольнении сотрудника и готовит приказ о прекращении бронирования.

IV. Документирование прохождения гражданской службы (работы)

36. Приказ о переводе сотрудника на иную должность, установление новых условий оплаты труда производится на основании служебной записки начальника соответствующего структурного подразделения Росстата (начальника соответствующего отдела территориального органа Росстата с визой заместителя руководителя территориального органа Росстата, координирующего деятельность данного структурного подразделения), согласованной с представителем нанимателя.

37. Исчисление стажа гражданской службы для установления гражданским служащим центрального аппарата и руководителям территориальных органов Росстата ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрения за безупречную и эффективную гражданскую службу, исчисление трудового стажа работников центрального аппарата Росстата, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, для установления им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет в соответствии с законодательством, исчисление трудового стажа работников центрального аппарата Росстата, переведенных на новую систему оплаты труда, для применения к их должностным окладам повышающего коэффициента за выслугу лет осуществляется Комиссией центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы или трудового стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки за выслугу лет и применение повышающего коэффициента за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики (далее — Комиссия), и оформляется протоколом, который подписывает председатель Комиссии, секретарь и иные члены Комиссии, принимавшие участие в заседании Комиссии (рекомендуемая форма Приложения NN 1 — 3 к Инструкции).

(п. 37 в ред. Приказа Росстата от 04.05.2026 № 224)

38. Приказ об установлении ежемесячной надбавки, применении повышающего коэффициента к должностному окладу за выслугу лет сотрудникам в центральном аппарате Росстата и руководителям территориальных органов Росстата подписывает председатель Комиссии (рекомендуемая форма Приложения NN 4 — 6 к Инструкции).

(в ред. Приказа Росстата от 04.05.2026 № 224)

В случае установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет государственным гражданским служащим, замещающим должности заместителей руководителя Росстата и руководителей территориальных органов Росстата, соответствующие приказы подписывает руководитель Росстата.

(в ред. Приказа Росстата от 04.05.2026 № 224)

39. На основании приказа об установлении ежемесячной надбавки, применении повышающего коэффициента к должностному окладу за выслугу лет оформляется дополнительное соглашение к служебному контракту (срочному служебному контракту), трудовому договору (срочному трудовому договору), визируется сотрудником кадровой службы (исполнителем), начальником кадровой службы, начальником Административного управления, подписывается представителем нанимателя; государственным гражданским служащим, замещающим должности заместителей руководителя Росстата, — руководителем Росстата.

(в ред. Приказа Росстата от 04.05.2026 № 224)

40. Выписки из протоколов заседания Комиссии, приказов об установлении ежемесячных надбавок, применении повышающих коэффициентов к должностным окладам за выслугу лет, один экземпляр дополнительного соглашения к служебному контракту (срочному служебному контракту), трудовому договору (срочному трудовому договору) передается гражданскому служащему (работнику) под подпись, второй экземпляр дополнительного соглашения к служебному контракту (срочному служебному контракту), трудовому договору (срочному трудовому договору) (с визами) приобщается к личному делу.

(в ред. Приказа Росстата от 04.05.2026 № 224)

41. Подготовка приказа о служебной командировке сотрудника на территории Российской Федерации (Приложения NN 7 - 8 к Инструкции) осуществляется на основании представленного решения о командировании (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519)).

42. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам Росстата (территориального органа Росстата) осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем Росстата (руководителем территориального органа Росстата), с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. С графиком отпусков сотрудники ознакамливаются под подпись.

43. График отпусков обязателен к исполнению как для представителя нанимателя, так и для сотрудника.

44. В соответствии с утвержденным графиком отпусков кадровая служба ежемесячно направляет уведомление о времени начала отпуска сотрудников и их длительности (далее — уведомление об отпуске), с которым каждый сотрудник, указанный в уведомлении, должен ознакомиться под подпись. Подписанное уведомление возвращается в кадровую службу. В случае необходимости сотрудник предоставляет заявление о внесение изменения в график отпусков с указанием нового периода отпуска, завизированное начальником отдела и начальником структурного подразделения.

45. Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, оформляется без использования официального бланка организации (шаблона) на основании уведомления об отпуске или заявления сотрудника о предоставлении отпуска.

46. В случае служебной необходимости и с согласия сотрудника начальником структурного подразделения (начальником отдела территориального органа Росстата) оформляется служебная записка о внесении изменения в график отпусков с указанием нового периода отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, оформляется без использования официального бланка организации (шаблона) на основании заявления сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

(абзац введен Приказом Росстата от 04.05.2026 № 224)

47. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется с согласия сотрудника на основании служебной записки заместителя руководителя, начальника структурного подразделения (начальника отдела территориального органа) с указанием нового периода предоставления неиспользованной части отпуска на имя представителя нанимателя и оформляется приказом Росстата (территориального органа Росстата).

48. Приказ о предоставлении сотруднику отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до трех лет оформляется на основании заявления сотрудника по согласованию с начальником отдела и начальником структурного подразделения.

49. Оформление приказа о предоставлении учебного отпуска осуществляется на основании заявления сотрудника и справки-вызова учебного заведения.

50. Присвоение классных чинов в центральном аппарате Росстата по младшей, старшей, ведущей группам должностей государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим центрального аппарата (территориального органа) Росстата осуществляется приказом с учетом успешного прохождения срока испытания, а также очередности присвоения классных чинов.

51. В случае если государственный гражданский служащий, у которого наступает право на присвоение очередного (в соответствии с замещаемой должностью) классного чина, не обладает должным профессиональным уровнем, соответствующим замещаемой должности гражданской службы, и присвоение очередного (в соответствии с замещаемой должностью) классного чина несвоевременно, начальником структурного подразделения (начальником отдела территориального органа) представителю нанимателя за 14 календарных дней до наступления права на присвоение классного чина представляется мотивированное заключение о профессиональном уровне федерального государственного гражданского служащего и присвоении ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации, после согласования им передается в кадровую службу, и рассмотрение присвоения очередного классного чина переносится на три месяца (рекомендуемая форма Приложение № 9 к Инструкции).

52. По истечении трех месяцев порядок, указанный в пунктах 50, 51 Инструкции, начинается заново.

53. На основании приказа о присвоении классного чина оформляется дополнительное соглашение к служебному контракту (срочному служебному контракту), визируется сотрудником кадровой службы (исполнителем), начальником кадровой службы, начальником Административного управления, подписывается представителем нанимателя и государственным гражданским служащим.

Один экземпляр дополнительного соглашения к служебному контракту (срочному служебному контракту) передается гражданскому служащему под подпись, второй экземпляр дополнительного соглашения к служебному контракту (срочному служебному контракту) (с визами) приобщается к личному делу.

54. Выписка из приказа о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации, дополнительное соглашение к служебному контракту (срочному служебному контракту), мотивированное заключение о профессиональном уровне федерального государственного гражданского служащего и присвоении ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации приобщаются к личному делу.

V. Увольнение

55. Для прекращения служебного контракта (срочного служебного контракта) и увольнения по собственной инициативе сотрудник подает заявление с указанием даты увольнения.

(в ред. Приказа Росстата от 04.05.2026 № 224)

57. При расторжении срочного служебного контракта (срочного трудового договора) и увольнении по истечении срока его действия сотрудник предупреждается об этом в письменной форме не позднее чем за три дня до дня освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы (увольнения), за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

58. В случае смерти сотрудника приказ об увольнении готовится на основании свидетельства о смерти.

59. На основании заявления об увольнении кадровая служба выдает увольняемому лист отчетности увольняемого (обходной лист). Заполненный лист отчетности увольняемого (обходной лист) в день увольнения сотрудник сдает в кадровую службу.

60. Увольняемый ознакамливается под подпись с приказом об увольнении.

61. Дата увольнения, указанная в приказе об увольнении, является последним рабочим днем сотрудника.

62. В последний день работы сотрудника кадровая служба предоставляет увольняемому сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя, в случае если на работника ведется трудовая книжка, — трудовую книжку под подпись в книге движения трудовых книжек с обязательным указанием даты получения трудовой книжки, знакомит с личным делом.

63. Если в день увольнения сотрудника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием сотрудника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, ему направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направление трудовой книжки почтой по указанному уволенным сотрудником адресу допускается только с его согласия.

64. Гражданский служащий при увольнении с гражданской службы вправе обратиться за назначением пенсии за выслугу лет в кадровую службу центрального аппарата Росстата (территориального органа Росстата) в любое время после возникновения права на нее и назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности) без ограничения каким-либо сроком, в соответствии со статьей 7 Федерального закона № 166-ФЗ, путем подачи в кадровую службу заявления о назначении пенсии за выслугу лет (Приложение № 10 к Инструкции) и справки из органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием федерального закона, в соответствии с которым она назначена, и размера назначенной пенсии.

65. Заявление о назначении пенсии за выслугу лет регистрируется в день его подачи (получения по почте) кадровой службой, в котором гражданский служащий замещал должность гражданской службы перед увольнением.

66. Кадровая служба центрального аппарата Росстата готовит комплект документов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим центрального аппарата Росстата и направляет пакет документов в Социальный фонд Российской Федерации для принятия решения о назначении пенсии за выслугу лет.

67. Кадровая служба территориального органа Росстата готовит комплект документов (Приложения NN 10 - 12 к Инструкции) для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим территориального органа Росстата и направляет их в кадровую службу центрального аппарата Росстата.

68. На основании представленных территориальным органом Росстата документов, подтверждающих периоды, включаемые в стаж гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет, оформляется представление о назначении пенсии за выслугу лет и направляется пакет документов в Социальный фонд России для принятия решения о назначении пенсии за выслугу лет.

69. Одновременно с подачей заявления о назначении пенсии за выслугу лет гражданский служащий может ходатайствовать о включении в стаж гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет периодов службы (работы) в отдельных должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы гражданским служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности гражданской службы (далее — иные периоды) (Приложение № 13 к Инструкции).

Для обращения в Минтруд заявитель должен предоставить документ, подтверждающий выполнение трудовой (служебной) обязанности, возложенной по занимаемой (замещаемой) должности, представленной для рассмотрения (трудовой договор, должностная инструкция, иной документ).

70. Иные периоды засчитываются в стаж гражданской службы на основании решения Минтруда России. Представление в Минтруд России о включении иных периодов в стаж гражданской службы готовит кадровая служба центрального аппарата Росстата в установленном порядке.

71. После принятия Минтрудом России решения о включении в стаж гражданской службы иных периодов кадровая служба центрального аппарата Росстата готовит представление в Социальный фонд России о перерасчете пенсии за выслугу лет и направляет его вместе с подлинником решения Минтруда России.

VI. Оформление и ведение личных дел

72. При трудоустройстве в Росстат (территориальный орган Росстата) кадровая служба формирует личное дело сотрудника.

73. Персональные данные, внесенные в личные дела, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

заполненная в личном кабинете на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» или с применением функциональных возможностей специального программного обеспечения «Анкета ГС» и подписанная анкета по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации», с фотографией (размером 4 см x 6 см);

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

копии документов об образовании, о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);

копии решений о награждении государственными наградами, иными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (при наличии);

копия приказа о приеме и назначении на должность гражданской службы;

экземпляр служебного контракта (срочного служебного контракта) гражданского служащего, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений к ним;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копии приказов о переводе сотрудника на иную должность, временном замещении им иной должности гражданской службы;

копия приказов об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, прекращении служебного контракта или его приостановлении;

аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении подлежащим аттестации государственным гражданским служащим Российской Федерации должностных обязанностей за аттестационный период;

копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также исключении его из кадрового резерва;

копии приказов о поощрении сотрудника, а также наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего (его супруга/супруги и несовершеннолетних детей);

справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;

копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела;

форма согласия на обработку персональных данных в Федеральной службе государственной статистики, оформленная в установленном порядке;

иные документы, предусмотренные федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

75. Кадровая служба обеспечивает:

приобщение вышеуказанных документов к личному делу;

сохранность личных дел сотрудников;

защиту от несанкционированного доступа учетных данных сотрудников и копирования;

конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах сотрудников;

ознакомление сотрудников с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе сотрудника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период работы в Росстате и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных системах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

76. Личное дело начинается с дополнения к анкете (Приложение № 14 к Инструкции), в которое вносятся записи о замещаемых должностях и основание увольнения с указанием реквизитов правовых актов в хронологическом порядке.

При формировании второго и последующих томов личного дела в дополнении к анкете указывается должность сотрудника, замещаемая в момент формирования нового тома личного дела.

77. Документы приобщаются к личному делу в хронологическом порядке по дате их представления в кадровую службу или подготовки кадровой службой (документы, объединенные одним процессом, приобщаются неразрывно).

При приеме или переводе гражданского служащего документы к личному делу приобщаются в следующем порядке: служебная записка о завершении проверочных мероприятий (при наличии), служебная записка о назначении (представление), заявление о приеме и назначении или переводе, копия приказа о приеме и назначении или переводе, экземпляр служебного контракта, подписка в ознакомлении с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (при наличии), копия должностного регламента.

В случае если документы (копии документов) являются основанием для последующих документов, актов, то такие документы приобщается к личному делу комплектом. Например, отзыв об исполнении подлежащим аттестации государственным гражданским служащим Российской Федерации должностных обязанностей за аттестационный период, аттестационный лист, согласие на включение в кадровый резерв (при наличии), выписка из приказа о включении в кадровый резерв (при наличии).

Листы нумеруются карандашом в правом верхнем углу.

78. Завершается личное дело описью документов (Приложение № 15 к Инструкции).

79. С личным делом сотрудник знакомится в присутствии работника кадровой службы. Лист ознакомления (Приложение № 16 к Инструкции) сотрудника с документами личного дела приобщается в конец последнего тома личного дела.

80. Личные дела хранятся в запираемых металлических (несгораемых) шкафах или сейфах, исключающих возможность ознакомления третьих лиц или утрату материалов личного дела.

81. После увольнения гражданского служащего его личное дело хранится кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передается в Архив.

82. Если гражданин Российской Федерации, личное дело которого хранится в кадровой службе, поступит на гражданскую службу вновь или при переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другой государственный орган, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

83. Личное дело передается только по запросу государственного органа по месту замещения должности гражданской службы, с обязательным составлением акта приема-передачи личного дела в двух экземплярах и подписями работников кадровых служб (Приложение № 17 к Инструкции). Акты заверяются печатью кадровой службы.

84. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

VII. Организация работы по ведению, хранению и учету трудовых книжек

85. Трудовая книжка ведется в точном соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек.

88. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в кадровой службе ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

89. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них учитываются все трудовые книжки, принятые от сотрудников, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные сотрудникам. При получении трудовой книжки в связи с увольнением сотрудник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.

90. Трудовые книжки, дубликаты трудовых книжек, бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в условиях, исключающих их утрату и (или) порчу. Трудовые книжки хранятся в сейфах или в запирающихся металлических (несгораемых) шкафах, позволяющих обеспечивать их сохранность.

91. Ежемесячно лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, представляет в структурное подразделение, в ведении которого находятся финансово-экономические вопросы, отчет о расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение № 18 к Инструкции). Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладыши в них подлежат уничтожению.

92. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные сотрудниками при увольнении либо ближайшими родственниками в случае смерти сотрудника, хранятся до окончания календарного года отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки передаются в Архив.

93. Копии трудовых книжек, заверенные в установленном порядке, выдаются сотрудникам в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

IX. Персональные данные гражданских служащих

94. Работники кадровых служб, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, связанных с реализацией служебных отношений, обязаны выполнять свои должностные обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Росстата, касающимися вопросов обработки и защиты персональных данных.

X. Ответственность

95. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с кадровыми документами возлагается на начальника Административного управления, заместителя начальника Административного управления, координирующего кадровую службу, и руководителей территориальных органов Росстата.

96. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагается на начальника отдела кадровой службы.

97. За нарушение порядка ведения кадрового делопроизводства и сохранности кадровых документов работники кадровой службы несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

к Инструкции по ведению кадрового делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики

«00» января 20__ года

в соответствии с этим стаж гражданской службы Ф.И.О., дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрения за безупречную и эффективную гражданскую службу, на (дата трудоустройства) составляет XX лет XX мес. XX дн., с (дата) — размер надбавки XX%.

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Должность и место работы

установила, что в стаж гражданской службы включаются следующие периоды работы:

в соответствии с этим стаж гражданской службы Ф.И.О., дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрения за безупречную и эффективную гражданскую службу, на (дата трудоустройства) составляет XX лет XX мес. XX дн.

Размер надбавки — XX%, с (дата) — размер надбавки XX%.

в Федеральной службе

Комиссия центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы или трудового стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки за выслугу лет и применение повышающего коэффициента за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики, проверив трудовые книжки и другие документы работников центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, подтверждающие трудовой стаж для установления им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет:

Фамилия, имя, отчество

Должность и место работы

установила, что в трудовой стаж включаются следующие периоды работы:

в соответствии с этим трудовой стаж Ф.И.О., дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, на (дата трудоустройства) составляет XX лет XX мес. XX дн., с (дата) — размер надбавки XX%.

Фамилия, имя, отчество

Должность и место работы

установила, что в трудовой стаж включаются следующие периоды работы:

в соответствии с этим трудовой стаж Ф.И.О., дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, на (дата трудоустройства) составляет XX лет XX мес. XX дн.

Размер надбавки — XX%, с (дата) — размер надбавки XX%.

дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки за выслугу лет и применение повышающего коэффициента за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики

«00» января 20__ года

Комиссия центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы или трудового стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки за выслугу лет и применение повышающего коэффициента за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики, проверив трудовую книжку и другие документы работника центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики, переведенного на новую систему оплаты труда, подтверждающие трудовой стаж, дающий право на применение к его должностному окладу повышающего коэффициента за выслугу лет

в соответствии с этим трудовой стаж Ф.И.О., дающий право на применение к должностному окладу повышающего коэффициента за выслугу лет, на (дата трудоустройства) составляет XX лет XX мес. XX дн.

Размер повышающего коэффициента — X,X, с (дата) размер повышающего коэффициента — X,X.

Приложение № 4

государственной статистики

Об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет

В соответствии с пунктом 5 статьи 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», исходя из стажа государственной гражданской службы, определяемого в соответствии с положениями Указа Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации» и на основании решения Комиссии центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы или трудового стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки за выслугу лет и применение повышающего коэффициента за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики (протокол от 00 января 20__ г. № 00), установить ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе:

Фамилия, — должность — с (дата) — XX%

в Федеральной службе

В соответствии с пунктом 13 постановления Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007 г. № 176 «Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы», исходя из трудового стажа, дающего право на получение этой надбавки, определяемого Положением, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 декабря 2007 г. № 808 «Об утверждении Положения об исчислении стажа работы работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, для выплаты им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет», и на основании решения Комиссии центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы или трудового стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки за выслугу лет и применение повышающего коэффициента за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики (протокол от 00 января 20__ г. № 00), установить ежемесячную надбавку за выслугу лет:

Фамилия, — должность — с (дата) — XX% инициалы

Заместитель руководителя инициалы, фамилия

(рекомендуемая форма)

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. № 818 «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях», приказом Федеральной службы государственной статистики от 16 апреля 2021 г. № 217 «Об утверждении условий оплаты труда работников центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы государственной статистики» и на основании решения Комиссии центрального аппарата Федеральной службы государственной статистики по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы или трудового стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежемесячной надбавки за выслугу лет и применение повышающего коэффициента за выслугу лет лицам, замещающим должности в Федеральной службе государственной статистики (протокол от 00 января 20__ г. № 00), применить к должностному окладу повышающий коэффициент за выслугу лет, исходя из трудового стажа, дающего право на применение этого коэффициента:

инициалы

Заместитель руководителя инициалы, фамилия

Убываю в служебную командировку в г. __________________ (указать город,

с целью ___________________________________________________________________ с _____________ по _____________ 20__ года

Основание: решение о командировании от ________________

Руководитель И.О. Фамилия

гражданского служащего (работника) Федеральной службы государственной статистики в г. _______________ (указать город, организацию) с целью ___________________________________________________________________ с _____________ по _____________ 20__ года ФИО _________________ — должность/отдел/управление

Основание: решение о командировании от ________________

Должность инициалы, фамилия

                                               Заместителю руководителя

                                                 Федеральной службы

                                             государственной статистики

                                            _________ инициалы, фамилия

      о профессиональном уровне федерального государственного
      гражданского служащего и присвоении ему классного чина
      государственной гражданской службы Российской Федерации

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________________________________

2. Замещаемая должность федеральной государственной гражданской службы и структурное подразделение (отдел, управление), дата назначения на эту должность: ________________________________________________________________

3. Классный чин государственной службы, дата его присвоения:

4. Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего

5. Обоснование переноса рассмотрения срока присвоения очередного классного чина (мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего) <2>

Предлагаю рассмотреть возможность присвоения очередного классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации через 3 месяца.

Начальник

Управления...                    _______________
                                    (подпись)            инициалы, фамилия

«» ________________________ 20 г. (дата составления отзыва)

С мотивированным заключением ознакомлен(а).

    (подпись и фамилия, инициалы федерального государственного
            гражданского служащего, дата ознакомления)

<1> Мотивированное заключение должно быть оформлено шрифтом «Times New Roman» размером № 14 и размером № 12 в таблице, без какого-либо выделения (полужирным, курсивом, подчеркиванием) и напечатано с оборотом.

<2> Данный пункт должен содержать краткое и емкое изложение сведений о наличии или отсутствии стремления к профессиональному совершенствованию, о недостатках в выполненной работе, о степени ответственности при выполнении порученной работы, о прохождении повышения квалификации за последние 3 года, оценку соблюдения служебной дисциплины, об особенностях общения и поведения в коллективе (авторитет, организаторские способности, готовность к взаимопомощи, степень конфликтности).

В обязательном порядке необходимо указать предполагаемую траекторию развития у гражданского служащего недостающих качеств на последующие 3 месяца (например, направление на повышение квалификации, установление наставничества, рекомендации по самообразованию и др.

Таблица используется для оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности начальника отдела, заместителя начальника отдела.

Таблица предусматривает перечень показателей, позволяющих оценивать результативность и эффективность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в зависимости от замещаемой им должности и возложенных на него функций и задач (графа 2).

Показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются в баллах по 5-балльной шкале. Количество баллов указывается в графе 3.

В строке "Общее количество баллов" указывается общая (итоговая) сумма баллов по графе 3.

В строке "Уровень (оценка) эффективности и результативности" указывается уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (высокий, перспективный, средний, низкий, неудовлетворительный), который определяется по шкале оценки в зависимости от количества набранных баллов.

государственного гражданского служащего

государственного гражданского служащего

Таблица используется для оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности советника, консультанта, ведущего специалиста 3 разряда, главного специалиста-эксперта, ведущего специалиста-эксперта, специалиста-эксперта, старшего специалиста 1 разряда, старшего специалиста 2 разряда, старшего специалиста 3 разряда, специалиста 1 разряда, специалиста 2 разряда.

Таблица предусматривает перечень показателей, позволяющих оценивать результативность и эффективность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в зависимости от замещаемой им должности и возложенных на него функций и задач (графа 2).

Показатели результативности и эффективности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются в баллах по 5-балльной шкале. Количество баллов указывается в графе 3.

В строке "Общее количество баллов" указывается общая (итоговая) сумма баллов по графе 3.

В строке "Уровень (оценка) эффективности и результативности" указывается уровень эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (высокий, перспективный, средний, низкий, неудовлетворительный), который определяется по шкале оценки в зависимости от количества набранных баллов.

государственной статистики

                         Председателю фонда пенсионного
                         и социального страхования
                         Российской Федерации
                         ______________________________________________
                         (фамилия и инициалы)
                         от ___________________________________________
                         ______________________________________________
                         ______________________________________________
                         ______________________________________________
                         ______________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество, наименование должности

                             заявителя  на  день  увольнения,  наименование
                             федерального  государственного  органа (органа
                             власти субъекта Российской  Федерации,  органа
                             местного самоуправления),  в котором заявитель

                         замещал должность непосредственно перед
                         увольнением), проживающего(ей)
                         ______________________________________________
                         ______________________________________________
                         ______________________________________________
                         ______________________________________________
                         (адрес регистрации и адрес фактического
                         проживания)
                         ______________________________________________
                         ______________________________________________
                         ______________________________________________
                         телефон _____________________________________,
                         СНИЛС
                         ______________________________________________
                         (номер страхового свидетельства обязательного
                         пенсионного страхования)

ЗАЯВЛЕНИЕ

         о назначении (перерасчете) пенсии за выслугу лет
         федеральных государственных гражданских служащих

В соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ

"О государственном  пенсионном  обеспечении  в  Российской Федерации"
(далее  -  Федеральный  закон  "О  государственном  пенсионном  обеспечении

в Российской Федерации») прошу назначить (пересчитать) (нужное подчеркнуть) мне, замещавшему должность ________________________________________________________________________, (наименование должности, по которой исчисляется размер среднемесячного заработка) пенсию за выслугу лет к страховой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» или досрочно назначенной в соответствии с Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (нужное подчеркнуть) с «» ______________ ____ г.

Пенсию получаю в ______________________________________________________ (наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)

    При   замещении   государственной   должности   Российской   Федерации,
государственной  должности  субъекта  Российской  Федерации,  муниципальной
должности,  замещаемой  на  постоянной  основе,  должности  государственной
гражданской  службы Российской Федерации, должности муниципальной службы, а
также   должности   в   межгосударственном  (межправительственном)  органе,
созданном  с  участием  Российской  Федерации,  по которой в соответствии с
международными  договорами Российской Федерации осуществляются назначение и
выплата  пенсий за выслугу лет в порядке и на условиях, которые установлены
для  федеральных государственных (гражданских) служащих, или при назначении
мне   пенсии   за   выслугу   лет,  ежемесячного  пожизненного  содержания,
ежемесячной  доплаты  к  пенсии  (ежемесячному пожизненному содержанию) или
дополнительного   (пожизненного)  ежемесячного  материального  обеспечения,
назначаемых   и  финансируемых  за  счет  средств  федерального  бюджета  в
соответствии   с   федеральными   законами,  актами  Президента  Российской
Федерации  и  Правительства Российской Федерации, а также пенсии за выслугу
лет   (ежемесячной  доплаты  к  пенсии,  иных  выплат),  устанавливаемой  в
соответствии  с законодательством субъектов Российской Федерации или актами
органов  местного  самоуправления  в  связи  с  замещением  государственных

должностей субъектов Российской Федерации или муниципальных должностей либо

в   связи  с  прохождением  государственной  гражданской  службы  субъектов
Российской  Федерации  или муниципальной службы, обязуюсь в 10-дневный срок
сообщить  об  этом  в  территориальный  орган  Пенсионного фонда Российской

Федерации.

Выплаты, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 7 Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», мне не установлены. Приложение:

«» ___________ 20 г. ____________________ (подпись заявителя)

Заявление зарегистрировано «» ___________ 20 г.

Место для печати федерального
государственного органа, оформляющего
документы для назначения (перерасчета) пенсии за выслугу лет

_________________________    _____________     _________________________
  (должность работника,         (подпись)         (инициалы, фамилии)

уполномоченного

регистрировать заявления)

Начальник Административного управления Федеральной службы государственной статистики _____________________

Руководителю Федеральной службы государственной статистики __________________________ (инициалы, фамилия) от _______________________ __________________________ __________________________

Прошу засчитать в мой стаж государственной службы для установления пенсии период работы с 12 ноября 1988 г. по 11 ноября 1993 г. в XXXXXXXXXXXX в должности XXXXXXX на основании пункта 20 Перечня должностей, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 20 сентября 2010 г. № 1141, и подпункта 9 Порядка подсчета и подтверждения стажа государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1648н.

В вышеуказанный период работы я принимал участие в выполнении следующих работ:

разработке (совершенствование) и внедрении нормативов на выполнение автоматизированной обработки статистических данных, проектно-технологических работ;

руководстве разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП;

организации контроля за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения обработанной на ЭВМ информации;

оказании методической помощи подразделениям в подготовке исходных данных для АСУП, расшифровке информации, полученной с ЭВМ.

Знания и опыт, приобретенные мною за годы работы НИИ «Монолит», ЦНИИ экономики, информатики и систем управления, позволили выполнять должностные обязанности по замещению должности федеральной государственной гражданской службы XXXXXXXXXXXXXXXX.

к Инструкции по ведению

к Инструкции по ведению

Приложение № 18

По состоянию на «» ___________ 20 г. были израсходованы бланки трудовых книжек и вкладыши в трудовые книжки в количестве:

Трудовые книжки/вкладыши в трудовые книжки, выданные по состоянию на «» ___________ 20 года.

По состоянию на «» ___________ 20 г. были испорчены бланки трудовых книжек/вкладыши в трудовые книжки в количестве: _____________ (прописью).